"總結是對個人或團隊工作的一種評估和反思，是進步的關鍵一步。"總結自己的管理經驗和方法可以幫助我們更好地管理團隊和資源，提升領導力。小編精心挑選了一些總結范文，供大家參考，希望可以幫助到大家寫作的過程。
檔案管理信息化論文篇一
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作，
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
總結。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的.各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
?工業(yè)園經濟工作總結?20街道辦事處工作總結?交通局2010年工作總結?縣交通局2010年精神文明建設工作總結?交通局2010年作風建設年工作總結?辦公室秘書個人業(yè)務工作總結?2010年新員工公司行政部門工作總結?社區(qū)司法行政工作總結。
到
行政后勤工作總結。
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檔案管理信息化論文篇二
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開?，F代信息技術的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務質量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現檔案信息資源的數據化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。
參考文獻。
[1]鄒紅云.電子化——人事檔案信息的未來[j].蘭臺世界.（22）.
[2]宋琳,曹文成,王艷.打造精品注重創(chuàng)新認真做好新形勢下企業(yè)信息工作[j].辦公室業(yè)務.（08）.
[3]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[j].黑龍江檔案.（03）.
檔案管理信息化論文篇三
大數據時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數據時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數據時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。
在當前的時代，大數據技術的出現以及廣泛應用，讓社會的各個領域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數據技術的重視和應用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現為：（1）借助對大數據技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現高效運行，當網絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質量。（2）大數據時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發(fā)，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產生舛誤，而借助大數據技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數據時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質檔案的保存壽命不長久，大數據時代實現了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數據時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。
二、大數據時代檔案信息化建設的實施。
在大數據時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設信息化檔案管理數字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質水平，科學設定崗位責任。
檔案管理機構的負責人不得對大數據時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數據技術對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數據時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數據技術的內涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數據技術所具備的技術優(yōu)勢真正地應用和體現于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數字平臺的創(chuàng)設，如此將實現對檔案信息資源的網絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創(chuàng)設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎設施建設工作。
為了真正能夠實現檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質水平。
大數據時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設需要的專業(yè)的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務于單位發(fā)展。
5.科學設定崗位責任。
考慮到網絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規(guī)定日常網絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語。
以上，我們對大數據時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
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檔案管理信息化論文篇四
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施，以期更好地指導醫(yī)院會計工作開展。
關鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關注不多，思想上不重視是多數醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設更多的是財務的事情，科室缺乏應用關注與支持。會計信息化操作不熟練，出現錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術設備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術，更要熟悉財務流程，熟悉財務知識，有一定的工作經驗和工作責任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉，必須以系統(tǒng)的財務軟件為支撐，除了財務系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復雜性，操作管理人才更傾向于復合型人才，既需要掌握數據分析技術，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設備使用率，也降低設備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設中的既存問題。
1.3會計信息化建設執(zhí)行力不足。
思想指導行動，但是多數醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網上泄密和網上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應的安全基礎十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
檔案管理信息化論文篇五
檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時代發(fā)展的一種現代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統(tǒng)工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應時代發(fā)展的一項重要應用技術，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實質意義。
為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發(fā)揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。
2、加強網絡檔案建設。要建立相關的檔案網站，發(fā)揮好網站平臺的優(yōu)勢，設置內部服務系統(tǒng)和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網絡檔案實現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網絡檔案科學化、安全化管理水平。
3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓，對專業(yè)基礎知識、業(yè)務素質、計算機網絡知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規(guī)范工作的前提下進行科學規(guī)劃、有序推進、嚴格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經濟社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻]。
檔案管理信息化論文篇六
醫(yī)院文書檔案肩負著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領導認為，醫(yī)院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫(yī)院文書檔案管理質量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。
2、檔案管理人員素質低。
目前，多數醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學歷水平低，相關專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設置管理存在一些嚴重的問題，導致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴重的`影響，出現管理松散、檔案使用率低等現象，這種現象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領導應特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關人員、患者提供相關資料。隨著現代計算機技術廣泛應用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質水平，同時還要學會運用計算機技術對文書檔案進行管理，便于相關管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關管理者提高較為便利的服務。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫(yī)院要設置對檔案管理者考核、培訓方面的項目，進而有助于提高其綜合素質和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應新時代的管理方法，能運用電子技術對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應該納入醫(yī)院考核方法和崗位責任制當中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數檔案管理機構并不是設立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權，大多數處于被動狀態(tài)。
三、結語。
各醫(yī)院應加快標準化建設步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標準化建設更上一個臺階，以順應時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
檔案管理信息化論文篇七
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外，學校領導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質的教學管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發(fā)展要求，校內各個部門應積極配合，學校領導需要不斷加強建立優(yōu)質的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應用現代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中，應用信息技術能夠結合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進整體設計開發(fā)進度的提高，當系統(tǒng)正式投入使用后，需要設立專業(yè)化的人員不斷依據用戶的一些意見進行調試和修改，從而更好地體現出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性，必須以現代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關的系統(tǒng)管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理，各種技術的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng)，防止出現不符合規(guī)定的行為出現，影響系統(tǒng)的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現信息錯誤，影響正常工作。
6結束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現代化的信息技術，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質量，促進高校教育邁向新高度。
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檔案管理信息化論文篇八
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關于在大中城市加快科技強檢步伐的決定》以來，全國已有134個分市檢察院建成局域網，234個區(qū)縣檢察院已經建網，聯(lián)入各級檢察機關局域網的計算機超過1.3萬臺，全國檢察機關信息化建設總投資3億元以上，標志著全國檢察機關的信息化建設全面啟動。韓杼濱檢察長在講話中指出即將到來的新世紀是一個信息時代，我們一定要適應社會發(fā)展和科技進步的需要，真正把科技強檢工作特別是檢察機關信息化建設擺在更加重要的位置，力爭在較短時間內把檢察機關的信息化建設推進到一個新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設淺談一下自己的看法。
檢察機關中部分領導和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對信息化的了解也僅限于信息化就是用微機打字、信息化就是上因特網，對信息化范圍、信息化開展的意義認識不足，還未真正意識到信息化建設對檢察工作有著巨大推動作用。因此各別檢察機關出現了阻礙科學技術與辦案結合的不利因素，缺乏依靠科技進步的內在動力，對于如何把信息技術運用到檢察工作中來、如何用信息化促進檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機關加快信息化進程，推動辦公、辦案現代化發(fā)展的瓶頸，與當前形勢發(fā)展和檢察工作的任務需求極不相應，這些都制約了檢察工作的與時俱進，全面開展。
檢察機關信息化建設工作存在最突出的問題，就是嚴重缺乏信息技術人才。從目前來看，檢察機關的工作人員在過去所接受的教育（－雪風網絡xfhttp教育網）中幾乎不存在信息技術知識，而專門的技術人員又大多為法醫(yī)、會計、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術型工作人員，因此對于信息技術這門科技含量很高的綜合技術，顯得束手無策，很難提出一個長遠的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應手地組織建設信息化建設。對于有一些信息化建設的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進的信息化設備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設的成果成為擺設。因此在沒有一支高水平的信息化技術人才隊伍的前提下，檢察信息化建設對某些院而言簡直是一種神話或資金上的嚴重浪費。
信息化建設是一項高技術、高投入、高效能的現代化基礎建設，必須要有足夠的.建設經費作保證。它所涉及的硬件設備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。以一個基層院為例，建設一個由一臺服務器，20臺終端微機組成的小型局型網，購置網絡辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報自動受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項建設資金投入就得在50萬元以上。根據最高人民檢察院關于信息化建設經費應由財政分級負擔的原則，因此建設經費應由各級地方政府專項劃拔。然而地方財政或專門人民檢察院所依賴的經費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支持檢察機關的信息化建設。因此檢察機關在信息化建設上只能是等米下鍋，信息化建設得不到有效保障。
（一）加強領導、高度重視信息化建設。
信息科學技術是當今現代化最顯著的標志和最先進生產力的代表，對社會的。
[1][2][3]。
檔案管理信息化論文篇九
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值，它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過程當中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理；相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構。
首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。
其次，全面掌握檔案專業(yè)知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業(yè)知識和基本技能。
再次，從檔案管理現代化發(fā)展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。
檔案管理信息化論文篇十
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數據庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
檔案管理信息化論文篇十一
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標準體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫(yī)療技術和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現觀念陳舊、技術和知識相對落后的局面，缺少相關領域的高水平執(zhí)行和管理人員。現存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務培訓。
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎培訓，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術和知識的更新培訓，保證在業(yè)務水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現代化信息技術工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內容的實際情況，發(fā)現信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關檔案管理技術進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標準化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務進行有效結合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網絡平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關檔案的.安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關工作的積極性和服務意識，合理的構建檔案服務的科學性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數據中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務的數據更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數據整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數據的精準性；通過檔案管理的數據中心，可以建立起整個區(qū)域內的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務體系更加的完善和高水平。
3結語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數據整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎做起，從每個醫(yī)院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網絡資源整合，這將是未來醫(yī)療領域內必將面臨的信息化管理局面。
檔案管理信息化論文篇十二
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
檔案管理信息化論文篇十三
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案管理信息化論文篇十四
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術給管理帶來了深刻的變革，積極轉變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們日常生活、工作、學習等方面產生了積極的影響，推動著科技、社會、經濟極大的發(fā)展。
檔案管理信息化論文篇十五
隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現。
實現檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。
2.檔案信息化建設主要內容。
(1)基礎設施建設。
主要指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數字化設備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設。
檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
(3)應用系統(tǒng)建設。
應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
(4)標準規(guī)范建設。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設。
檔案信息化建設，人才是關鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。
二、當前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數字化技術、網絡技術、遠程通信技術等現代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數據存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現以人為本，科學至尚、業(yè)務全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現與其它應用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。
制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。
通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術支持不全面。
從現在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數，知識和觀念老化等問題突顯。
技術上一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
1.要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎。
檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理。
尤其是使用多媒體技術，傳統(tǒng)的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。
2.要加強標準化、規(guī)范化建設。
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行。
3.要提高檔案隊伍素質。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現代化。
電子計算機技術的應用，實現了檔案管理的自動化，現代通信技術的采用，實現了檔案信息傳遞網絡化，運用現代光學技術，實現了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現代化的不斷采用，需要建設一支具有現代化科學技術知識和業(yè)務知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發(fā)展的需要，適應未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強檔案信息的安全網絡化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現代計算機和網絡技術基礎之上，并逐漸實現管理工作智能化、技術化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設已經成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
檔案管理信息化論文篇十六
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎設施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術和業(yè)務，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設缺乏。例如，網絡技術的缺失、計算機的信息處理等基礎設施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經驗，很少有信息化的建設人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結構老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術快速發(fā)展，信息化技術在醫(yī)院檔案管理中的應用，能夠提高檔案管理的質量，更好的發(fā)揮服務作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標準化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質記錄，提升檔案管理的質量。
2.檔案管理的服務特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內容，是服務醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設中要凸顯出其服務職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準確性。信息技術的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結構，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術構建檔案數據庫，利用掃描等技術將檔案信息錄入到數據庫中，同時醫(yī)院負責人以及醫(yī)務人員可根據不同的`權限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設的同時，要對管理人員的專業(yè)技術和素質進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網絡技術以及計算機等設備和技術，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術的應用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學習先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
檔案管理信息化論文篇十七
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數據庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現信息交流和檔案數據更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數據庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數據庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數據，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數據庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數據采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據，保證人事檔案數據庫內信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網絡化管理。
高職院校人事檔案數據庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網內實現高職院校人事檔案的管理和人事數據交流必不可少。實現人事檔案管理的網絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數據庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數據管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現越權管理和權限失效現象。人事檔案數據可通過網絡實現數據共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網絡化的檔案服務還可實現全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數據，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現高職院校人事檔案網絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數據嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數據庫。人事檔案實現網絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學院為例［j］.文教資料,(7).
［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
檔案管理信息化論文篇十八
隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。
（1）基礎設施建設。
主要指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數字化設備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
（3）應用系統(tǒng)建設。
應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
（4）標準規(guī)范建設。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
（5）人才隊伍建設。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。
二、當前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數字化技術、網絡技術、遠程通信技術等現代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的完整服務體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1、面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數據存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現以人為本，科學至尚、業(yè)務全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現與其它應用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2、面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。
制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。
通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應有的使用價值。
3、人員配備不合理，技術支持不全面。
從現在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數，知識和觀念老化等問題突顯。
技術上一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。（）。
1、要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎。
檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理。
尤其是使用多媒體技術，傳統(tǒng)的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。
2、要加強標準化、規(guī)范化建設。
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行。
3、要提高檔案隊伍素質。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現代化。
電子計算機技術的`應用，實現了檔案管理的自動化，現代通信技術的采用，實現了檔案信息傳遞網絡化，運用現代光學技術，實現了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現代化的不斷采用，需要建設一支具有現代化科學技術知識和業(yè)務知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發(fā)展的需要，適應未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質創(chuàng)造良好環(huán)境。
4、要加強檔案信息的安全網絡化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程；對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全；在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統(tǒng)正常運行安全；同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現代計算機和網絡技術基礎之上，并逐漸實現管理工作智能化、技術化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
檔案管理信息化論文篇十九
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質能力有待提升?，F階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數據維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫?，F階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數據庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔祿拿芗壣蠎斢枰試栏窠缍?，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
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