方案的執(zhí)行需要明確的責任分工和時間安排，以保證任務(wù)的順利完成。方案的制定需要對現(xiàn)有經(jīng)驗和成功案例進行借鑒和學習，以提高方案的可行性和效果。以下是一些行之有效的解決方案，希望對您有所啟發(fā)。
檔案數(shù)字化工作方案篇一
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作方案篇二
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù)，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數(shù)字化建設(shè)開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展奠定了基礎(chǔ)。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭取經(jīng)費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、交換機等必備器材，配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機等硬件設(shè)施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障，并對掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數(shù)字化建設(shè)工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標準比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領(lǐng)導干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預(yù)計12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。
檔案數(shù)字化工作方案篇三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇四
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。
1.工作經(jīng)驗體會。
第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務(wù)能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作方案篇五
第三十五條各級人民政府應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十七條機關(guān)應(yīng)當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當確保實體安全和信息安全。
機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
第四十條機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應(yīng)當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應(yīng)當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。
4總則。
4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。
4.5應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。
4.6加工涉密檔案時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。
5.組織與管理。
5.1機構(gòu)及人員。
5.1.2為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。
5.2基礎(chǔ)設(shè)施。
5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。
5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。
5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。
5.4管理制度。
5.4.1應(yīng)制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。
5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。
5.5工作流程控制。
5.5.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄a。
5.7.2在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。
5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。
1、合理設(shè)置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。
2、定期對檔案庫房進行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學的檔案保護技術(shù)進行修復和復制。
3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。
4、開展檔案數(shù)字化工作，有計劃有步驟的對檔案進行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。
360天擎-終端安全管理系統(tǒng)。
安全保密封閉機箱。
1、制定規(guī)章制度，嚴格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。
2、嚴格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導，強化保密思想意識。
3、檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉usb等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。
4、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。
5、妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。
6、嚴格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準許拍照、錄像、復印、摘抄等操作。
信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責任感、使命感，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
檔案數(shù)字化工作方案篇六
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術(shù)充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中，領(lǐng)導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領(lǐng)導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應(yīng)該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災(zāi)害防護、設(shè)備防護、技術(shù)防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化工作方案篇七
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇八
20**年是我校基層組織建設(shè)年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設(shè)，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務(wù)指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領(lǐng)導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調(diào)研，充分論證的基礎(chǔ)上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設(shè)，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設(shè)，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案數(shù)字化工作方案篇九
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題。
版權(quán)制度的宗旨是保護權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護權(quán)利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c是權(quán)利人與社會公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無疑問，許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個具體的版權(quán)問題。
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個重要問題進行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進行數(shù)字化，使其具備二進制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的，作品數(shù)字化的實質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項專有權(quán)，年12月9日，國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實施條例》第五條第1款所指的復制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可。”
無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復制權(quán)當中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán)，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復制性不會由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關(guān)于審理涉及計算機網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學領(lǐng)域內(nèi)具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護。
由于作品被數(shù)字化后的獨創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化工作方案篇十
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費共xx元，占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十一
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進公共服務(wù)為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故?、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術(shù)要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導中心負責實施，技術(shù)指導中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強組織領(lǐng)導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務(wù)實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組，加強對此項工作的領(lǐng)導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預(yù)算中列支;同時為人員技術(shù)培訓、業(yè)務(wù)知識學習提供相應(yīng)的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設(shè)。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化工作方案篇十二
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇十三
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案數(shù)字化工作方案篇十四
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
（一）準備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作方案篇十五
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項規(guī)章制度，確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實現(xiàn)計算機查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實現(xiàn)計算機檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
年內(nèi)_將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓，掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術(shù)，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌，發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風，努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好的檔案干部隊伍。
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十六
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：
副組長：
成員：
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復印證書原件；
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務(wù)的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學習培訓材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
2、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案數(shù)字化工作方案篇十七
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?/p>
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一?。?/p>
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案數(shù)字化工作方案篇十八
摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也發(fā)生了很大的變化，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，這樣能夠更好對一些珍貴的檔案原件進行管理，同時也能更好的實現(xiàn)檔案數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，這樣能夠更好的對檔案信息進行保管。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化；掃描；信息存儲。
信息時代的來臨，檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價值才能得到更好的體現(xiàn)?，F(xiàn)在，人們在生活和工作中，要對檔案歷史信息進行更好的保護，這樣在進行使用的時候才能更好的保證得到很好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)過程中非常重要的基礎(chǔ)工作，同時在進行檔案管理過程中要對計算機技術(shù)進行很好的利用，這樣才能在工作流程方面更加的合理，同時也能更好的將原始的資料進行高效、準確的進行處理，將其轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術(shù)開發(fā)人員要進行研究的問題。在日常的檔案管理中，已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理方法，同時對檔案的保護和****也是非常重視的，這樣能夠更好的提高檔案查詢的效率，同時，在社會發(fā)展過程中也能更好的對檔案資源進行使用。為了更好對檔案進行管理，實施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要，建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠更好的解決檔案管理過程中數(shù)字化建設(shè)問題。在檔案工作中，對工作經(jīng)驗進行總結(jié)，能夠更好的從檔案業(yè)務(wù)能力方面和技術(shù)方案方面更好的解決檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲方案的解決。
檔案數(shù)字化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發(fā)布和利用方面都要進行很好的發(fā)展。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現(xiàn)。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質(zhì)的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這樣能夠更好的將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。無論采取何種形式對技術(shù)參數(shù)進行處理都要有專業(yè)的設(shè)備和文件儲存方式，要保證儲存介質(zhì)的安全性，同時要保證信息能夠更好的進行處理。在檔案信息化處理過程中，數(shù)字化解決方案是核心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標引、圖像文件處理以及圖像識別處理，這樣能夠更好的對檔案目標信息進行關(guān)聯(lián)。在這個過程中，系統(tǒng)中每個功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺進行建設(shè)，同時要對用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時要保證系統(tǒng)能夠更好的運行支撐。在這個環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時也要對訪問的速度進行控制，對儲存的設(shè)備也是有一定的要求。各種電子檔案信息在儲存和訪問方式也要進行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息的儲存方式進行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢，同時在這個環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進行建設(shè)，這樣能夠更好的對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進行保證，同時也能更好的保證人們在生活和工作中對網(wǎng)絡(luò)中存在的信息進行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價值和作用。在對檔案進行保管的時候，對其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。
紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術(shù)進行發(fā)展，這樣能夠更好的對相關(guān)的技術(shù)和參數(shù)進行選擇。對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化能夠更好的實現(xiàn)掃描加工，同時也能更好地對信息質(zhì)量進行檢查，同時對出現(xiàn)的污染問題也能進行更好的處理，這樣更好的實現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。
2.1掃描技術(shù)參數(shù)選擇。
在對紙質(zhì)檔案進行掃描的時候，要采用標準的編程接口，這樣能夠更好的應(yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進行控制，同時也要實現(xiàn)自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ噬珗D像進行處理。在掃描過程中，要對分辨率進行必要的設(shè)置，要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)進行靈活的設(shè)置，同時，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進行綜合選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率。
2.2ocr識別技術(shù)。
ocr技術(shù)可用于檔案標引信息識別和全文信息識別。在理想的測試條件下，其主要技術(shù)指標如下：識別字體：識別宋體、仿宋、楷體、黑體、魏碑、隸書、圓體、行楷、行書等近百種字體。識別功能：支持印刷文稿、純英文、中英文混排、較工整的手寫文稿等多種類型。對印刷材料的識別率達98%以上。識別速度：在普通配置的計算機上印刷體漢字達120字/秒以上。要求圖像分辨率：一般不低于300dpi。由于大量實際檔案的紙張、字體和測試樣例往往存在較大差距，因此ocr在實際應(yīng)用中自動識別的準確度和穩(wěn)定性會有較大的折扣，這使我們不得不遺憾地面臨艱苦而繁瑣的人工校對和補錄工作。
2.3圖像文件密級定義技術(shù)。
為了在較細粒度上實現(xiàn)對電子檔案圖像信息的安全訪問與控制，可通過采用頁定級或頁內(nèi)區(qū)域定級，即指定某頁或頁內(nèi)某區(qū)域的保密級別。保密級別可分為公開級、國內(nèi)級、內(nèi)部級、秘密級、機密級、絕密級等等。頁定級與頁內(nèi)區(qū)域定級之后，通過用戶角色授權(quán)，便可實現(xiàn)精細的數(shù)據(jù)訪問控制和權(quán)限管理。
多媒體音像檔案數(shù)字化，就是將錄音、錄像等各種形式的多媒體原文資料通過音頻、視頻轉(zhuǎn)換設(shè)備進行轉(zhuǎn)換、識別，壓縮，生成標準格式的電子文件，并編目以及建立標引信息的過程。
2.5條碼技術(shù)。
文檔數(shù)字化加工的全過程，采用條形碼技術(shù)進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現(xiàn)下述自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，可以實現(xiàn)案卷號、檔案分類等關(guān)鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案盤點時，通過條碼掃描槍或無線數(shù)據(jù)采集器進行條碼掃描，可實現(xiàn)庫房檔案數(shù)量的精確統(tǒng)計，同時還可以實現(xiàn)庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進行自動化的出入庫管理。
2.6數(shù)字檔案信息的存儲。
數(shù)字化后的數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數(shù)據(jù)庫存儲方式任何一種存儲方式，如果選用數(shù)據(jù)庫存儲，則要求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的存儲容量足夠大，如果選用文件存儲，則應(yīng)考慮存儲在文件服務(wù)器上文件的存儲規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫的檢索。
3結(jié)束語。
在檔案工作中，檔案數(shù)字化是非常新的一項內(nèi)容，因此，在建設(shè)過程中無法避免的會遇到一些新問題和新情況。數(shù)字化檔案信息在壓縮和儲存關(guān)鍵技術(shù)方面要進行更好的發(fā)展，這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全，同時在保密技術(shù)方面也要進行很好的發(fā)展，這樣才能更好的保證數(shù)字化檔案信息能夠更好的實現(xiàn)訪問方式和安全控制。數(shù)字化檔案在進行建設(shè)的過程中要面臨著很多的問題，對出現(xiàn)的問題進行解決才能更好的促進檔案工作得到更好的發(fā)展，在檔案管理水平方面得到提高。
參考文獻。
[1]張晶晶.數(shù)字檔案存儲介質(zhì)及格式研究[d].蘇州大學，2009.
[2]劉祥麟.數(shù)字檔案存儲介質(zhì)的發(fā)展[j].湖南檔案，2007.
檔案數(shù)字化工作方案篇十九
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機一臺。（5）切紙打孔機兩臺（一大一?。＃?）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案數(shù)字化工作方案篇二十
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措。隨著城市的發(fā)展和進步，房產(chǎn)檔案的形成會越來越多，類別越來越細，而傳統(tǒng)手工作業(yè)方法已經(jīng)呈現(xiàn)出了許多弊端：效能低、錯誤多、易損毀、易丟失。所以數(shù)字化檔案的建設(shè)在當前的檔案管理工作中的重要性正日益凸顯出來。對于我局檔案館的數(shù)字化建設(shè)特制定以下方案：
為在數(shù)字化處理過程中對紙質(zhì)檔案進行有效的管理及對數(shù)字化處理進行有效控制，需對館藏的檔案按照類別進行批次安排，確保在數(shù)字化過程中有序進行。
1、檔案出庫交接。
根據(jù)數(shù)字化加工批次計劃進行出庫，對出庫的檔案進行完整性檢查，對通過完整性檢查的檔案，進行數(shù)量確認，并詳細登記《檔案出庫單》，確保交接中檔案數(shù)量的正確性和完整性。
2、目錄制定及檔案整理。
按照文件數(shù)據(jù)庫目錄結(jié)構(gòu)及目錄著錄要求，規(guī)范需要目錄補錄的檔案目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字度長度等規(guī)范要求。
對出庫檔案進行數(shù)字化加工前，需對檔案文件進行掃描。
前處理，使之成為能夠進行掃描的形態(tài)。對影響掃描的非成冊檔案裝訂進行拆除裝訂物，對破損嚴重，無法進行掃描的文件應(yīng)進行技術(shù)處理，如紙張褶皺無法掃描的應(yīng)進行壓平等處理。對于檔案內(nèi)的資料應(yīng)區(qū)分掃描件和非掃描件，并詳細記錄，確保檔案內(nèi)的資料不亂不丟。掃描完成后按照檔案館的要求進行裝訂，保證每卷檔案不掉頁，邊緣整齊。
3、檔案掃描。
根據(jù)文件數(shù)據(jù)庫要求的規(guī)格進行檔案掃描，保證掃描件圖像效果與原件吻合。大幅面檔案采用大幅面掃描儀或者小掃描儀掃描后進行圖片拼接。核對每份文件的掃描頁碼、頁數(shù)與實際的文件頁碼、頁數(shù)是否一致。對掃描圖像進行命名時一定要正確，不能出現(xiàn)圖片顛倒、錯亂等現(xiàn)象，掃描時要保證檔案原件不被損壞。
4、圖像處理。
對顛倒、偏斜的圖像進行糾偏處理，以符合閱讀習慣。對頁面中影響閱讀的污點、黑線、黑邊等雜質(zhì)進行去污處理。對顏色深淺度進行調(diào)整，確保圖像字跡清晰，對大幅面掃描所形成多幅圖像進行拼接，合并為一個完整圖像，以保證數(shù)字化圖像的完整性。
5、文件錄入。
漏頁、不亂頁，對錄入的文件要進行準確性核對，確保文件的完整。
6、目錄整理。
文件錄入完畢后應(yīng)按照系統(tǒng)內(nèi)的文件目錄制定館藏紙質(zhì)檔案的的索引目錄，以確定每份電子檔案在檔案館中原件的位置，做到不亂、不錯。
7、檔案入庫。
完成數(shù)字化處理后，應(yīng)按照制定的檔案目錄進行歸檔上架，由接收人檢查檔案的完整性，并核對《檔案出庫單》，確保文件不丟失。
檔案出庫。
檔案入庫。
檔案整理。
目錄整理。
文件錄入檔案掃描。
圖像處理。
由于檔案管理的專業(yè)性，在工作開始前，由業(yè)務(wù)單位及產(chǎn)權(quán)檔案室各出一人為工作人員進行檔案管理培訓，培訓期為10個工作日。
為保證檔案數(shù)字化順利有序進行，對工作流程中各個崗位做出如下安排：
1、檔案出入庫、批次制定1人，在制定批次后，負責提檔并做好記錄以及接檔核對記錄。
2、目錄制定及檔案整理共2人，一人負責檔案的分冊、目錄制定，一人負責掃描前檔案處理。
3、檔案掃描1人，嚴格按照批次掃描處理好的檔案。
4、圖像處理1人，將掃描好的圖像做去污、調(diào)整、邊框剪切等工作。
5、文件錄入4人，將處理好的數(shù)字化文件及相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫。
6、目錄整理1人，負責錄入完的文件裝訂及編號。
為加快檔案數(shù)字化過程，減少工作繁瑣度?，F(xiàn)需要以下辦公用品：
1、電腦打印機6套（電腦要求可以進行圖像處理，打印機5臺激光1臺針式）。
2、高速掃描儀1臺，高拍儀1臺。
3、雙面復印機1臺。
4、裝訂機1臺，碎紙機1臺。
檔案館的數(shù)字化能夠通過互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)進行計算檢索及查閱檔案，極大的提高了工作效率，對紙質(zhì)檔案的利用保護起到了重要的作用。各工作人員應(yīng)本著認真負責的態(tài)度，在整個數(shù)字化處理的過程中，嚴格按照要求規(guī)范工作方法，爭取圓滿完成檔案數(shù)字化工作。
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