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二級學(xué)院檔案管理論文篇一
本文以民辦高職院校行政秘書崗位工作為例，從民辦高職院校二級學(xué)院行政管理工作對學(xué)院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現(xiàn)狀問題，闡述了強(qiáng)化行政管理的必要性，提出了強(qiáng)化行政管理工作的建議，希望能夠?yàn)楦呗氃盒＠枚墝W(xué)院開展行政管理工作提供更好的參考。
一、行政管理工作在二級學(xué)院發(fā)展中的重要性。
（一）橋梁、紐帶的作用。
行政秘書既執(zhí)行學(xué)院的決策，又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實(shí)現(xiàn)著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書在學(xué)院的建設(shè)發(fā)展中扮演多種角色，工作內(nèi)容涉及教學(xué)、班級、人事、總務(wù)、財(cái)務(wù)、外聯(lián)、工會等，各項(xiàng)工作的開展實(shí)現(xiàn)著學(xué)院與上級部門、兄弟部門、合作企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、師生的有效溝通、協(xié)調(diào)。這個崗位是各種信息的聚集地和中轉(zhuǎn)站，是學(xué)院工作穩(wěn)定運(yùn)行的保障，對上、對下、對內(nèi)、對外都是不可或缺的一分子。
（二）凝心聚力的作用。
行政工作關(guān)系到學(xué)院運(yùn)作的質(zhì)量與效率，通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、后勤服務(wù)、轉(zhuǎn)播宣傳全面履行其職能，一方面促進(jìn)了校園的安全、和諧，營造了學(xué)生健康成長的環(huán)境，另一方面加強(qiáng)了師資隊(duì)伍建設(shè)，弘揚(yáng)了師德師風(fēng)，各項(xiàng)工作傾注了關(guān)懷服務(wù)，將全院教職工緊緊團(tuán)結(jié)在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、講奉獻(xiàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才有了核心力。
（三）可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的作用。
行政管理工作舉足輕重，它是多種類、多層次、多職能的，主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與教師、個體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。它是調(diào)節(jié)和控制各項(xiàng)工作和師生員工行為的統(tǒng)一原則，約束、規(guī)范、激勵和引導(dǎo)著師生行為和發(fā)展方向。加強(qiáng)行政管理，是調(diào)動教職工積極性、提高整體素質(zhì)的必由之路，也是適應(yīng)新形勢、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級學(xué)院良好的行政管理作用，可有效推進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
（一）工作強(qiáng)度大。
民辦高職院校二級學(xué)院普遍行政單崗單人，學(xué)院的相關(guān)文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報(bào)提醒、溝通協(xié)調(diào)、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書來完成，工作任務(wù)覆蓋面廣、任務(wù)重、千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。要將各項(xiàng)工作做到位，事無巨細(xì)，除需要有良好的業(yè)務(wù)能力和較強(qiáng)的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時(shí)間內(nèi)爭分奪秒外，且需在工作時(shí)間之余加班加點(diǎn)。
（二）崗位不受重視。
高校的工作始終都是以教學(xué)和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點(diǎn)”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學(xué)水平、增強(qiáng)學(xué)校實(shí)力的進(jìn)程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設(shè)立各種類型的課題、競賽、學(xué)習(xí)交流多是為教師搭建的平臺，而管理工作的事務(wù)性、具體性、瑣碎性難以形成專業(yè)優(yōu)勢和個人優(yōu)勢，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。
（三）收入相對低。
相對于教師而言，行政人員的收入相對低。學(xué)校往往要依靠教學(xué)科研成果提高學(xué)校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項(xiàng)技能競賽都設(shè)獎項(xiàng)，參與技能競賽指導(dǎo)的教師有課時(shí)補(bǔ)貼。另外，教師在學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課中獲得的課時(shí)也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的`各種補(bǔ)貼獎勵，而行政人員雖在應(yīng)用文寫作、計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來越大。這樣，削弱了行政管理的工作動力、挫傷了積極性。
（四）被邊緣化。
行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個教研室就是一個小團(tuán)體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學(xué)校的學(xué)年度評優(yōu)評先方面，學(xué)院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒有一個團(tuán)體，常不在被考慮之內(nèi)。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報(bào)不對等，從而表現(xiàn)出對所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導(dǎo)致工作積極性下降，服務(wù)意識淡薄。
三、強(qiáng)化行政管理工作的必要性。
行政管理工作績效的高低、服務(wù)意識的強(qiáng)弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級學(xué)院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒有安全感，迫切需要增加強(qiáng)化的投入，提高他們的職業(yè)認(rèn)同感，實(shí)現(xiàn)高校管理高效、長遠(yuǎn)的發(fā)展。通過強(qiáng)化，可以使行政人員有更多的工作表現(xiàn)機(jī)會，體會工作上的成就感，看到未來發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達(dá)到職務(wù)上的責(zé)任感，達(dá)到自我滿足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應(yīng)付或另謀出路的選擇，出現(xiàn)積極、奮進(jìn)的狀態(tài)，從而以飽滿的熱情投入工作中。
四、強(qiáng)化行政管理工作的幾點(diǎn)建議。
（一）強(qiáng)化責(zé)任意識，激發(fā)擔(dān)當(dāng)精神。
行政秘書職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價(jià)值，學(xué)校層面要充分認(rèn)識到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級學(xué)院充滿活力，將直接影響一所高校的變革進(jìn)程。學(xué)校應(yīng)該從各方面強(qiáng)化行政工作的責(zé)任意識，熱情、謙虛、平等的服務(wù)意識；與時(shí)俱進(jìn)、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識；認(rèn)真履行工作職責(zé)，不過多計(jì)較個人得失的大局意識，激發(fā)行政人員的擔(dān)當(dāng)精神。
（二）創(chuàng)建學(xué)習(xí)發(fā)展平臺，展望未來前景。
僅有強(qiáng)的責(zé)任意識并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要掌握現(xiàn)代管理技能、先進(jìn)的管理技巧，積累管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上，給予行政人員充分發(fā)展的機(jī)會，創(chuàng)建培訓(xùn)進(jìn)修、學(xué)習(xí)交流平臺，這既是組織的外在激勵，也是人的一種內(nèi)在的較高層次的需要。只有這樣，學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)才能得到積極響應(yīng)和認(rèn)同，行政管理工作才會真正具有活力。
（三）增設(shè)崗位津貼，認(rèn)可勞動成果。
企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價(jià)值觀是可以被引導(dǎo)的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時(shí)間分秒必爭，下班時(shí)間加班加點(diǎn)，工作有一定的特殊性。毫無疑問，增設(shè)行政崗位津貼，是對勞動成果的一種認(rèn)可，被認(rèn)可就會獲得快樂，就會產(chǎn)生更多的效益。同時(shí)，增設(shè)崗位津貼也能引導(dǎo)行政人員對自身價(jià)值的認(rèn)同，滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要，挖掘內(nèi)在潛力，促使人的行為向組織目標(biāo)而努力。
（四）組織公平，評先激勵。
公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會使員工產(chǎn)生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績優(yōu)秀的崗位應(yīng)該得到獎勵與表彰，先進(jìn)不止來源于教學(xué)第一線，崗位不分優(yōu)劣先后，職務(wù)不分高低貴賤，只要工作成績突出，都應(yīng)有其價(jià)值體現(xiàn)，尊重是個人發(fā)展的基礎(chǔ)。通過評先激勵，激發(fā)人的內(nèi)在欲望和需求，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和行為。只有這樣才不會打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會產(chǎn)生不良?xì)夥眨瑢?dǎo)致行政人員士氣低落。
（五）強(qiáng)化行政管理的科學(xué)性和規(guī)范性，提升效率。
行政管理水平的高低能衡量出一個學(xué)校的實(shí)際競爭力。行政管理工作也應(yīng)按照職業(yè)道德的要求而有它的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來的各種損失，為加強(qiáng)行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機(jī)遇的形勢下，高校需要考慮的是如何從存在的問題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構(gòu)建一個工作效率高、管理水平強(qiáng)的行政管理平臺，使之朝著科學(xué)、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經(jīng)說過這樣的話，企業(yè)要靠無形資產(chǎn)來盤活有形資產(chǎn)，只有先盤活人，才能盤活資產(chǎn)。對這句話，準(zhǔn)確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競爭力的加強(qiáng)，不僅和高校的師資及生源質(zhì)量有關(guān)，與行政人員也有著密切的關(guān)系。因此，高校也需盤活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。
參考文獻(xiàn)：
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二級學(xué)院檔案管理論文篇二
大學(xué)的二級學(xué)院就是大學(xué)在它的系的基礎(chǔ)上合并或者獨(dú)立建制的學(xué)院，譬如，漢語言學(xué)院，外國語學(xué)院，法學(xué)院，經(jīng)濟(jì)學(xué)院，資源與環(huán)境學(xué)院等。而大學(xué)的獨(dú)立學(xué)院是大學(xué)和社會力量或者社會機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的一種模式，它是我國高等教育的有益補(bǔ)充和新的探索嘗試，她的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都比較高，也屬于民辦院校的性質(zhì)。
大學(xué)的.二級學(xué)院是大學(xué)的，正常的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)或者教學(xué)單位，是公辦性質(zhì)的，還有不少大學(xué)設(shè)置了書院制，譬如，西安交通大學(xué)就設(shè)有各種書院。
我國的高等院校和社會力量辦學(xué)設(shè)置的獨(dú)立學(xué)院有不少譬如，安交通大學(xué)城市學(xué)院，西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院，西安科技大學(xué)高新學(xué)院，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院，子科技大學(xué)成都學(xué)院電子科技大學(xué)中山學(xué)院，中山大學(xué)新華學(xué)院，重慶大學(xué)城市學(xué)院等。
二級學(xué)院檔案管理論文篇三
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設(shè)、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進(jìn)人才的合理流動，必須進(jìn)一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
二級學(xué)院檔案管理論文篇四
隨著現(xiàn)代文明社會的進(jìn)步，會計(jì)檔案管理受到了越來越高的關(guān)注，作為會計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對會計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識到，當(dāng)前會計(jì)檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對于當(dāng)前會計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)和與會計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價(jià)值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：
來源的廣泛性。會計(jì)檔案來源于具有獨(dú)立會計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會形成會計(jì)檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計(jì)檔案是通過會計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會計(jì)特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴(yán)密性。會計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對會計(jì)對象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會計(jì)檔案形成過程的嚴(yán)密性。
依據(jù)作用。會計(jì)檔案是會計(jì)分析和會計(jì)核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動決策等都需要會計(jì)檔案提供大量信息。
憑證作用。會計(jì)檔案可以作為事后考查某個會計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會計(jì)檔案，尤其是會計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動的特點(diǎn)。
會計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績。但是，我們也要認(rèn)識到，會計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開。會計(jì)檔案管理是會計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對會計(jì)檔案的認(rèn)識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識偏失。
會計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計(jì)檔案管理同樣受到影響。
相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。
會計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。
加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹立會計(jì)檔案管理重要性的意識，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會計(jì)檔案管理能力。
設(shè)立專職人員或部門，對會計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進(jìn)工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計(jì)檔案管理工作。在會計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識到只有專業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會計(jì)檔案管理的需求。
二級學(xué)院檔案管理論文篇五
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴(yán)重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對于檔案管理工作的認(rèn)識不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時(shí)期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對其有深刻清楚的認(rèn)識，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應(yīng)對其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時(shí)，在對檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
二級學(xué)院檔案管理論文篇六
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索關(guān)于人事檔案管理論文。
二級學(xué)院檔案管理論文篇七
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過是一項(xiàng)枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報(bào)銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門別類、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
三、結(jié)束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
二級學(xué)院檔案管理論文篇八
在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。
一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。
人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時(shí)，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。
規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進(jìn)行全程掌控。
三、結(jié)語。
人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
參考文獻(xiàn)。
二級學(xué)院檔案管理論文篇九
為了使檔案管理人員應(yīng)用一種軟件就可以全面地將檔案工作處理得當(dāng)，一些計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司遵循國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》，為檔案管理行業(yè)研發(fā)了專業(yè)系統(tǒng)軟件，以便統(tǒng)一管理、維護(hù)和保障檔案的完整與安全，方便查找、利用等原則，具備高效、準(zhǔn)確、簡單、實(shí)用的特點(diǎn)。檔案管理系統(tǒng)軟件是集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合管理軟件。
一、專業(yè)性檔案管理系統(tǒng)軟件具備諸多優(yōu)勢。
（一）提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補(bǔ)充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時(shí)間。
（二）能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息。應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
（三）更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統(tǒng)軟件。
二、檔案管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢之多數(shù)不勝數(shù)，而各種檔案管理系統(tǒng)軟件的'功能大同小異。
（一）收文登記。文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統(tǒng)，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號由系統(tǒng)自動生成編號，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數(shù)據(jù)可提交到軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中保存，方便以后查詢及入檔時(shí)調(diào)取；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統(tǒng)中調(diào)出對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充打印。
（二）發(fā)文登記?？梢愿鱾€部門一個總號或多個號；軟件系統(tǒng)可以按年度自動對發(fā)文進(jìn)行編號；發(fā)文登記之后，可打印發(fā)文登記簿，發(fā)文登記簿既可以自動銜接上次結(jié)束時(shí)的行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可以分期分批統(tǒng)一打??；登記時(shí)內(nèi)容在備選項(xiàng)中進(jìn)行選擇即可，如“主送”“抄送”“標(biāo)題”等；發(fā)文檔案數(shù)據(jù)同樣可以到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行調(diào)取。
（三）組建檔卷?？梢罁?jù)本單位具體工作職能，選擇適合的檔案分類方案。如“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”分類法、“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）”分類法、“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）”分類法等；檔案文件進(jìn)行輸入時(shí)，對于收文和發(fā)文，只需搜索相應(yīng)序號，即可調(diào)出將相應(yīng)文件；會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他文件手工輸入即可；檔號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，檔號格式可以自定義輸入。
（四）公文查詢?？蓪n案管理系統(tǒng)軟件中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢；可指定一個或多個匹配條件進(jìn)行搜索查詢；可打印出所查詢到的檔案內(nèi)容，由系統(tǒng)自動記錄查詢、打印記錄。盡管檔案管理系統(tǒng)軟件的功能強(qiáng)大，優(yōu)勢明顯，但仍然需要檔案管理人員合理應(yīng)用，謹(jǐn)慎行事，方能讓檔案管理系統(tǒng)軟件更好地為檔案管理工作服務(wù)。
二級學(xué)院檔案管理論文篇十
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義，探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩?、修改到印發(fā)都通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報(bào)紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強(qiáng)化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實(shí)用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時(shí)代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價(jià)值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn)：
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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二級學(xué)院檔案管理論文篇十一
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當(dāng)今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
二級學(xué)院檔案管理論文篇十二
高校二級學(xué)院檔案是高校二級學(xué)院在開展教學(xué)、科研、管理等活動中形成的對高校和社會具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,是衡量學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)尺,對學(xué)院的建設(shè)發(fā)展起著重要助推作用。近年來,隨著我國高等教育評估制度、評估活動的實(shí)行和開展,各高校越來越重視檔案工作,檔案管理?xiàng)l件不斷改善,管理水平不斷提高。但是,在一些高校,卻仍然存在著只重視校本部檔案管理,而忽視其二級學(xué)院檔案管理的現(xiàn)象,造成二級學(xué)院檔案管理很不規(guī)范,給學(xué)院自身建設(shè)造成很大負(fù)面影響,同時(shí)也給高校的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一些新問題。
一、高校二級學(xué)院檔案管理現(xiàn)狀
檔案管理不集中、統(tǒng)一。高校二級學(xué)院檔案管理工作一般歸屬院辦公室負(fù)責(zé),院辦公室大多成立有專門的檔案室、配備有專職檔案員,但也有一些至今還沒有成立專門檔案室,甚至連單獨(dú)的檔案庫房都沒有,所有檔案資料都存放在院辦公室的鐵皮柜里,日常管理和使用由辦公室一名成員兼職,管理的范圍也僅限于文書檔案和部分科技、會計(jì)及實(shí)物檔案,而大量的教學(xué)實(shí)踐、科研活動材料都分屬各有關(guān)業(yè)務(wù)部門保管,形成了一個單位多個檔案管理部門的格局,這既不符合《檔案法》“檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理”之規(guī)定,也不利于本院檔案的安全管理和有效利用。
檔案收集不完整齊全,整理不科學(xué)規(guī)范。高校二級學(xué)院檔案管理內(nèi)容廣泛,載體形式多樣,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時(shí)、不完整、不齊全,整理不科學(xué)、不規(guī)范等現(xiàn)象,有些應(yīng)歸檔的文件材料沒有及時(shí)被收集歸檔或被遺漏,有些已歸檔文件材料其內(nèi)容不齊全、不完整。例如,有些部門只重視收集各種紅頭文件,而忽視了對教學(xué)、科研活動中形成的各種文件材料的收集。有些部門歸檔文件材料中只有請示,沒有批復(fù)。在歸檔文件材料的整理、分類上缺乏嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成了檔案保管期限劃分不準(zhǔn)確、目錄填寫不明細(xì)、檢索工具不完備等問題,為日后檔案的查找利用帶來了諸多的困難。
檔案管理手段落后,利用效率低。隨著科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中得到廣泛運(yùn)用,但是有些高校二級學(xué)院檔案管理還仍然停留在手工管理水平上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。此外,一些高校管理思想守舊,對二級學(xué)院建立后的檔案管理工作監(jiān)督指導(dǎo)不到位,缺少相應(yīng)的對策措施,檔案人員計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,自動化、信息化程度不高。
二、對改進(jìn)高校二級學(xué)院檔案管理工作的建議
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。高校要加強(qiáng)對二級學(xué)院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立與二級學(xué)院發(fā)展規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的綜合檔案室(館),選拔政治素質(zhì)高、事業(yè)心、責(zé)任感強(qiáng)的同志擔(dān)任檔案專職干部。清晰劃分學(xué)校、二級學(xué)院兩個層次檔案管理的職責(zé)范圍,使學(xué)校與二級學(xué)院各司其職,各盡其責(zé)。明確學(xué)校檔案館(室)主要負(fù)責(zé)收集保管校本部及二級學(xué)院產(chǎn)生的永久保存價(jià)值檔案,工作重心放在檔案信息的研發(fā)利用和檔案建設(shè)現(xiàn)代化管理水平的提高上,同時(shí)負(fù)責(zé)二級學(xué)院檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開展檔案業(yè)務(wù)及現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn),使二級學(xué)院檔案人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平更好地適應(yīng)當(dāng)前學(xué)院建設(shè)發(fā)展的需要。
建立完善管理制度。結(jié)合二級學(xué)院工作實(shí)際和特點(diǎn),建立符合本院實(shí)際的《文件材料歸檔范圍、歸檔要求》、《檔案分管院領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《專、兼職檔案員責(zé)任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《檔案資料傳遞、登記制度》等檔案管理規(guī)章制度。健全檔案管理工作的檢查、考核制度,定期布置、檢查、總結(jié)檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,不斷提高檔案管理水平。
加強(qiáng)日常收集與整理。一是要編制一套切合本院實(shí)際的檔案整理分類方案和工作標(biāo)準(zhǔn)。二是開展積極主動、有目的、有意義的收集工作。一方面要確保歸檔范圍內(nèi)的文件全部歸檔,另一方面要特別注意收集日常分散形成的賬外文件材料。三是要加強(qiáng)文件材料的整理與分類,嚴(yán)格按照本院文件材料整理、分類方案和工作標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理地整理各類文件材料。
加強(qiáng)管理和利用。一是要改善現(xiàn)有的管理?xiàng)l件,建立具備溫濕度儀、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀及防盜系統(tǒng),符合防火、防蟲、防霉、防光、防盜、防塵“六防”要求的檔案專用庫房。二是要改進(jìn)管理方法,加大資金投入建立院內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),購置必備的筆記本電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、錄音筆、光盤刻錄機(jī)、多媒體設(shè)施等,利用計(jì)算檔案管理軟件建立目錄數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫建立全院檔案信息系統(tǒng),提高檔案信息的收集、儲備、檢索開發(fā)、利用的`速度和質(zhì)量,使檔案管理工作盡快步入科學(xué)化管理軌道。三是加強(qiáng)研發(fā)利用,編制《全宗指南》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《論文論著匯編》等編研資料,并及時(shí)增補(bǔ)、充實(shí)其內(nèi)容,使二級學(xué)院檔案更好地為學(xué)院教學(xué)、科研、管理服務(wù)。
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二級學(xué)院檔案管理論文篇十三
獻(xiàn)血者檔案是中心血站業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分，是對一名無償獻(xiàn)血者個人信息、血液檢測結(jié)果、實(shí)驗(yàn)記錄等情況的真實(shí)反映，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理。
維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻(xiàn)血者檔案是無償獻(xiàn)血者個人血液各項(xiàng)指標(biāo)、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻(xiàn)血者檔案，對日常管理好獻(xiàn)血隊(duì)伍、對應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。
部分領(lǐng)導(dǎo)對獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，或認(rèn)為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的`技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻(xiàn)血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。
二級學(xué)院檔案管理論文篇十四
[1]胡曉霞.新形勢下加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機(jī)電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經(jīng)濟(jì)，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過對檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
二級學(xué)院檔案管理論文篇十五
（浙江農(nóng)林大學(xué)工程學(xué)院，浙江臨安311300）。
摘要：我國高校大多實(shí)行二級管理制度。其中二級學(xué)院行政管理水平?jīng)Q定了其執(zhí)行力，在一定程度上影響或制約著高校的改革與發(fā)展。二級學(xué)院的行政化管理必須服從于新形勢、新要求、新任務(wù)。明確我國高校二級行政管理的現(xiàn)狀并加以改革創(chuàng)新，已成為高校行政管理者思考和關(guān)注的問題。
俄國教育家烏申斯基對高校三要素的解釋是：行政管理、傳承知識和科學(xué)研究。可見良好的行政管理，是一所高校實(shí)現(xiàn)其全部功能的重要基礎(chǔ)。自上個世紀(jì)90年代開始，我國高校對其內(nèi)部的行政管理體制開始改革，國務(wù)院曾對此下發(fā)了《關(guān)于深化高等教育體制改革的若干意見》進(jìn)行規(guī)范。近年來，隨著我國高校連續(xù)的普遍擴(kuò)招，各高校都已基本進(jìn)入發(fā)展性、綜合性大學(xué)階段。所謂“綜合性大學(xué)”，一般是指涵蓋文、理、工、商、法、醫(yī)等學(xué)科門類齊全、辦學(xué)規(guī)模宏大、科研實(shí)力較強(qiáng)的高校。其特點(diǎn)是具有“多學(xué)科性”，體現(xiàn)為下轄多個學(xué)院（涵蓋多個學(xué)科），且各學(xué)科間相互聯(lián)系；強(qiáng)調(diào)教學(xué)與科研并重，并且在一定學(xué)科范圍內(nèi)，科學(xué)研究工作走在教學(xué)的前面，為教學(xué)工作提供學(xué)術(shù)支撐，促進(jìn)學(xué)生科學(xué)研究意識和能力；其基礎(chǔ)屬性是：科學(xué)研究多為基礎(chǔ)科學(xué)，教學(xué)內(nèi)容主要為普通教育，重在培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì)和能力。為實(shí)現(xiàn)學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo)和學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展，綜合型大學(xué)多側(cè)重于二級學(xué)院化，相應(yīng)的行政管理逐步重心下移，實(shí)行總體規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)，學(xué)院享有一定獨(dú)立創(chuàng)新責(zé)權(quán)的管理模式。因此，高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新逐漸成為高校行政管理人員和教育研究機(jī)構(gòu)的關(guān)注熱點(diǎn)。
由此可見，綜合性大學(xué)的行政管理是指高校確立了計(jì)劃目標(biāo)后，以一定的規(guī)章制度為基礎(chǔ)、采取一系列方法和措施確保各職能部門協(xié)調(diào)一致、各司其職，帶動全校師生職工統(tǒng)一步調(diào)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)的系統(tǒng)化改革模式。其中的行政管理主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與專家、教師與管理人員、個體與集體、民主與集中，以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。在當(dāng)前高校普遍推行二級學(xué)院負(fù)責(zé)制的大背景下，高校二級學(xué)院的行政管理工作日益顯得舉足輕重。換句話說，做好各個二級學(xué)院的行政管理工作，在綜合性大學(xué)的整體運(yùn)行管理中實(shí)現(xiàn)上行下達(dá)、落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決策有著十分關(guān)鍵的作用。
高校的`行政管理始終是學(xué)校順利實(shí)施教學(xué)、科研的前提條件。也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校政令暢通、確保社會主義辦學(xué)方向，實(shí)施依法治校的必要保障。但在我國高?？焖侔l(fā)展的現(xiàn)階段，卻往往缺乏對于高校二級行政管理的深層次理論探討，于是導(dǎo)致了行政管理水平滯后于教育改革進(jìn)展，甚至成為學(xué)校深化改革的客觀阻礙。
一、現(xiàn)階段我國高校行政管理現(xiàn)狀。
（一）我國高校普遍存在部門編制龐大，人浮于事、效率低下的現(xiàn)象。
目前，我國高校行政管理的設(shè)置大多參照政府機(jī)關(guān)而設(shè)置，機(jī)構(gòu)繁多、功能過細(xì)、編制冗余，甚至不乏因人設(shè)崗等情況。在實(shí)際辦事過程中，每個部門只管理具體行政職責(zé)的具體部分，這就導(dǎo)致一個行政命令需要數(shù)個部門集體參與才能完成，極大地影響了辦事效率。校內(nèi)、校外的辦事人員也往往需要跑遍多個部門才能辦好一件事情。形成了既耽誤時(shí)間又手續(xù)繁瑣，出現(xiàn)事難辦、臉難看、字難簽、章難蓋的現(xiàn)象。在事情涉及多部門的情況下，部門之間也往往怕承擔(dān)責(zé)任而相互推諉，這不僅使得行政管理成本增加，還造成了行政管理混亂、對高校形象造成一定的負(fù)面影響。
（二）盲目服從，主觀能動性低。
現(xiàn)階段我國高校主要的管理模式基本是下級服從卜級，相當(dāng)部分的高校都將學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限固定在不同的級別上，形成了由高到低、猶如金字塔般分布的管理體系和權(quán)力體系。每逢重大事情發(fā)生，下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事。即使出現(xiàn)與現(xiàn)有規(guī)章制度相違背的情況，也是上級說了算，這就難免居功自大，而下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事，政策、法規(guī)以及原有的辦事規(guī)則都跑到腦后，坐等領(lǐng)導(dǎo)安排，久而久之形成等靠風(fēng)氣。具體辦事的主觀能動性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的運(yùn)行主要依靠行政機(jī)構(gòu)或行政人員逐級行使行政管理職能來實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的一切資源甚至包括學(xué)術(shù)資源在內(nèi)都受控于學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和成員，特別是學(xué)術(shù)資源長期被行政手段干預(yù)，使得本應(yīng)以學(xué)術(shù)為中心的高等院校在不同程度存在著權(quán)力崇拜，導(dǎo)致學(xué)術(shù)情節(jié)、人文關(guān)懷逐漸褪色。
（三）高校行政管理的重內(nèi)務(wù)屬性，忽略了其外聯(lián)作用。
高校是一個具有豐富社會屬性的實(shí)體，因此其行政管理中對內(nèi)在事務(wù)的管理和對外聯(lián)系合作的管理同等重要。一般而言，學(xué)校對內(nèi)部事務(wù)的管理比較到位，但對外管理則較為薄弱。比如學(xué)校與校友，與兄弟院校之間、企業(yè)或科研單位之間、與地方政府相關(guān)部門之間的溝通合作，與教育主管機(jī)構(gòu)部門、國家行政部門以及國際交流合作等方面的事務(wù)處理，往往缺乏規(guī)范化的規(guī)章制度和執(zhí)行監(jiān)督，甚至很少有人對此進(jìn)行深入研究。長此以往，也必將導(dǎo)致高校外部發(fā)展空間受到阻礙。究其原因，一方面是行政管理人員相關(guān)知識學(xué)習(xí)不夠、創(chuàng)新意識不強(qiáng)，服務(wù)意識淡薄、行政效能低下。另一方面，高校行政管理的現(xiàn)行措施還主要是依靠各類規(guī)章制度和各崗位職責(zé)和主管領(lǐng)導(dǎo)的命令指示，使得管理的科學(xué)性和規(guī)范性上體現(xiàn)不了職員的自主能動性，下級只是以簡單地完成上級意志為己任。
二、盡力提高二級管理成效，是當(dāng)前高校改革發(fā)展的動力。
我國高校當(dāng)前正面臨從大學(xué)到學(xué)科，再從學(xué)科到大學(xué)交互作用的變革過程。高校的行政管理也伴隨著由權(quán)力集中轉(zhuǎn)向兩級化管理而過渡，因此高校行政管理的二級化進(jìn)程日益顯得重要。只有做好二級管理，使二級學(xué)院充滿活力，將直接影響到一所高校的變革進(jìn)程。
在普遍實(shí)行二級管理的大趨勢下，如何更好地發(fā)揮二級學(xué)院行政管理作用、實(shí)現(xiàn)行政管理的暢通高效，已成為每一個高校行政管理人員必須面對的課題。
（一）止步不前不如自我提升。
我國高校行政管理機(jī)構(gòu)的大致模式是：實(shí)行二級化管理的高校一般都設(shè)置數(shù)個行政管理崗位，而二級行政管理崗位的一個人員需聯(lián)系本學(xué)院內(nèi)、外的數(shù)個行政管理部門。當(dāng)某個工作內(nèi)容涉及到幾個部門時(shí)，如果出現(xiàn)相互推諉，則辦事人員往往疲于應(yīng)付，其忙亂倉促可想而知。如何改變這種現(xiàn)象？如何提高辦事效率？這是我們必須面對，而且必須解決的問題。
雖然制度層面上的改革需要上級部門來決定，但通過崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練程度來提高二級行政管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)卻更為重要。實(shí)行二級化管理的高校，其二級學(xué)院管理者的能力提升直接影響到整個學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要管理者掌握現(xiàn)代管理技能、掌握先進(jìn)的管理技巧、積累管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)。而提高整個管理隊(duì)伍的素質(zhì)，就必須強(qiáng)調(diào)提高服務(wù)意識、強(qiáng)化為教學(xué)科研服務(wù)的崗位職責(zé)，使二級學(xué)院的行政管理與全校行政管理有機(jī)融合。提高管理工作人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)有兩種方式：一是引進(jìn)高素質(zhì)的、具有良好學(xué)科基礎(chǔ)的管理人員，徹底改變管理隊(duì)伍的能力結(jié)構(gòu)；二是對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，較大地提升工作技能。比如培養(yǎng)奉獻(xiàn)意識，養(yǎng)成以大局為重的責(zé)任感、使之具有良好的溝通及表達(dá)能力等。除此之外，所有的管理人員都要具備能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所肩負(fù)的工作，具有一定的組織協(xié)調(diào)、創(chuàng)新和控制能力。
（二）調(diào)整現(xiàn)有行政管理模式，優(yōu)化二級管理環(huán)境。
“以人為本、以生為本”已成為各高校管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)。實(shí)行二級化管理的高校，一般都設(shè)置了學(xué)校總的行政辦公平臺（中心），實(shí)行各部門集中辦公以提高工作效率。并以明確的崗位職責(zé)規(guī)范行政管理，靠責(zé)任到人、首問負(fù)責(zé)等方式提升工作效率；以提高服務(wù)理念，樹立黨員先鋒崗等起到促進(jìn)帶動作用等。
在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立公布監(jiān)督投訴制度（含申訴制度）等，以促進(jìn)管理的規(guī)范性，建立并嚴(yán)格實(shí)行考核獎懲制度，以樹立正氣、獎勤罰懶等措施調(diào)動積極性。另外，還應(yīng)創(chuàng)造適宜的環(huán)境，為開展“教授治學(xué)、民主決策，實(shí)行重大議題集體表決；日常事務(wù)嚴(yán)格規(guī)章制度，責(zé)任到人，適時(shí)考核、糾錯查漏；以確保政令上通下達(dá)，日常工作有條不紊。
（三）建立健全二級管理制度，管理權(quán)限下放，真正做到“責(zé)權(quán)利三結(jié)合”
順應(yīng)形勢發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、民主的行政管理是高校行政改革的發(fā)展方向。堅(jiān)持依法治校、健全各項(xiàng)管理制度，通過二級化管理，充分調(diào)動各級管理人員的主觀能動性，提高效率，是保障學(xué)校行政執(zhí)行力的保障。
加強(qiáng)學(xué)校各級行政部門、管理人員之間的交流，提高行政管理工作效率。高校行政管理部門多，部門間利益存在矛盾，人際關(guān)系復(fù)雜，管理人員多等等，都加大了行政管理工作的開展難度，使行政執(zhí)行力打了折扣，行政管理受到影響。究其根本，就是行政管理部門之間，行政工作人員之間缺乏溝通。若加強(qiáng)管理人員互相交流、溝通、建立良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)，使得工作人員相互理解、相互配合，保障行政管理良好運(yùn)行。
（四）豐富二級行政管理技術(shù)，開展信息化為主的管理技術(shù)創(chuàng)新。
提高高校各級行政管理的效率，可采取信息化平臺。如：校訊通短信平臺、騰訊群、微博、討論組、學(xué)院網(wǎng)站及內(nèi)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)平臺等信息化管理方式，及時(shí)把有關(guān)決定、通知、會議精神等信息及時(shí)傳達(dá)，縮短信息傳播和反饋的周期，提高辦公效率。教師、學(xué)生以及管理者都可以通過信息反饋平臺及時(shí)有效的溝通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會落后，高校的行政管理亦是如此。創(chuàng)新、進(jìn)步來源于勇于實(shí)踐、善于實(shí)踐。高校發(fā)展的趨勢要求其各級管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行管理改革、更新管理理念。而管理者的素質(zhì)，也勢必伴隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提高和優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)。
［1］張建恒，論新時(shí)期高校行政管理觀念的轉(zhuǎn)變［j］.河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（農(nóng)林教育版），2006，（1）.
［2］王琳西，新形勢下高校行政管理探索［j］.西北醫(yī)學(xué)教育，2007，（6）．。
［3］王光明，李兆輝，高效行政管理建設(shè)及發(fā)展探究［j］.高教研究，2010，（4）.
二級學(xué)院檔案管理論文篇十六
當(dāng)今社會，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對人事檔案管理工作的需要。
1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
二級學(xué)院檔案管理論文篇十七
（浙江農(nóng)林大學(xué)工程學(xué)院，浙江臨安311300）。
摘要：我國高校大多實(shí)行二級管理制度。其中二級學(xué)院行政管理水平?jīng)Q定了其執(zhí)行力，在一定程度上影響或制約著高校的改革與發(fā)展。二級學(xué)院的行政化管理必須服從于新形勢、新要求、新任務(wù)。明確我國高校二級行政管理的現(xiàn)狀并加以改革創(chuàng)新，已成為高校行政管理者思考和關(guān)注的問題。
俄國教育家烏申斯基對高校三要素的解釋是：行政管理、傳承知識和科學(xué)研究?？梢娏己玫男姓芾?，是一所高校實(shí)現(xiàn)其全部功能的重要基礎(chǔ)。自上個世紀(jì)90年代開始，我國高校對其內(nèi)部的行政管理體制開始改革，國務(wù)院曾對此下發(fā)了《關(guān)于深化高等教育體制改革的若干意見》進(jìn)行規(guī)范。近年來，隨著我國高校連續(xù)的普遍擴(kuò)招，各高校都已基本進(jìn)入發(fā)展性、綜合性大學(xué)階段。所謂“綜合性大學(xué)”，一般是指涵蓋文、理、工、商、法、醫(yī)等學(xué)科門類齊全、辦學(xué)規(guī)模宏大、科研實(shí)力較強(qiáng)的高校。其特點(diǎn)是具有“多學(xué)科性”，體現(xiàn)為下轄多個學(xué)院（涵蓋多個學(xué)科），且各學(xué)科間相互聯(lián)系；強(qiáng)調(diào)教學(xué)與科研并重，并且在一定學(xué)科范圍內(nèi)，科學(xué)研究工作走在教學(xué)的前面，為教學(xué)工作提供學(xué)術(shù)支撐，促進(jìn)學(xué)生科學(xué)研究意識和能力；其基礎(chǔ)屬性是：科學(xué)研究多為基礎(chǔ)科學(xué)，教學(xué)內(nèi)容主要為普通教育，重在培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì)和能力。為實(shí)現(xiàn)學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo)和學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展，綜合型大學(xué)多側(cè)重于二級學(xué)院化，相應(yīng)的行政管理逐步重心下移，實(shí)行總體規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)，學(xué)院享有一定獨(dú)立創(chuàng)新責(zé)權(quán)的管理模式。因此，高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新逐漸成為高校行政管理人員和教育研究機(jī)構(gòu)的關(guān)注熱點(diǎn)。
由此可見，綜合性大學(xué)的行政管理是指高校確立了計(jì)劃目標(biāo)后，以一定的規(guī)章制度為基礎(chǔ)、采取一系列方法和措施確保各職能部門協(xié)調(diào)一致、各司其職，帶動全校師生職工統(tǒng)一步調(diào)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)的系統(tǒng)化改革模式。其中的行政管理主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與專家、教師與管理人員、個體與集體、民主與集中，以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。在當(dāng)前高校普遍推行二級學(xué)院負(fù)責(zé)制的大背景下，高校二級學(xué)院的行政管理工作日益顯得舉足輕重。換句話說，做好各個二級學(xué)院的行政管理工作，在綜合性大學(xué)的整體運(yùn)行管理中實(shí)現(xiàn)上行下達(dá)、落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決策有著十分關(guān)鍵的作用。
高校的`行政管理始終是學(xué)校順利實(shí)施教學(xué)、科研的前提條件。也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校政令暢通、確保社會主義辦學(xué)方向，實(shí)施依法治校的必要保障。但在我國高?？焖侔l(fā)展的現(xiàn)階段，卻往往缺乏對于高校二級行政管理的深層次理論探討，于是導(dǎo)致了行政管理水平滯后于教育改革進(jìn)展，甚至成為學(xué)校深化改革的客觀阻礙。
一、現(xiàn)階段我國高校行政管理現(xiàn)狀。
（一）我國高校普遍存在部門編制龐大，人浮于事、效率低下的現(xiàn)象。
目前，我國高校行政管理的設(shè)置大多參照政府機(jī)關(guān)而設(shè)置，機(jī)構(gòu)繁多、功能過細(xì)、編制冗余，甚至不乏因人設(shè)崗等情況。在實(shí)際辦事過程中，每個部門只管理具體行政職責(zé)的具體部分，這就導(dǎo)致一個行政命令需要數(shù)個部門集體參與才能完成，極大地影響了辦事效率。校內(nèi)、校外的辦事人員也往往需要跑遍多個部門才能辦好一件事情。形成了既耽誤時(shí)間又手續(xù)繁瑣，出現(xiàn)事難辦、臉難看、字難簽、章難蓋的現(xiàn)象。在事情涉及多部門的情況下，部門之間也往往怕承擔(dān)責(zé)任而相互推諉，這不僅使得行政管理成本增加，還造成了行政管理混亂、對高校形象造成一定的負(fù)面影響。
（二）盲目服從，主觀能動性低。
現(xiàn)階段我國高校主要的管理模式基本是下級服從卜級，相當(dāng)部分的高校都將學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限固定在不同的級別上，形成了由高到低、猶如金字塔般分布的管理體系和權(quán)力體系。每逢重大事情發(fā)生，下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事。即使出現(xiàn)與現(xiàn)有規(guī)章制度相違背的情況，也是上級說了算，這就難免居功自大，而下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事，政策、法規(guī)以及原有的辦事規(guī)則都跑到腦后，坐等領(lǐng)導(dǎo)安排，久而久之形成等靠風(fēng)氣。具體辦事的主觀能動性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的運(yùn)行主要依靠行政機(jī)構(gòu)或行政人員逐級行使行政管理職能來實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的一切資源甚至包括學(xué)術(shù)資源在內(nèi)都受控于學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和成員，特別是學(xué)術(shù)資源長期被行政手段干預(yù)，使得本應(yīng)以學(xué)術(shù)為中心的高等院校在不同程度存在著權(quán)力崇拜，導(dǎo)致學(xué)術(shù)情節(jié)、人文關(guān)懷逐漸褪色。
（三）高校行政管理的重內(nèi)務(wù)屬性，忽略了其外聯(lián)作用。
高校是一個具有豐富社會屬性的實(shí)體，因此其行政管理中對內(nèi)在事務(wù)的管理和對外聯(lián)系合作的管理同等重要。一般而言，學(xué)校對內(nèi)部事務(wù)的管理比較到位，但對外管理則較為薄弱。比如學(xué)校與校友，與兄弟院校之間、企業(yè)或科研單位之間、與地方政府相關(guān)部門之間的溝通合作，與教育主管機(jī)構(gòu)部門、國家行政部門以及國際交流合作等方面的事務(wù)處理，往往缺乏規(guī)范化的規(guī)章制度和執(zhí)行監(jiān)督，甚至很少有人對此進(jìn)行深入研究。長此以往，也必將導(dǎo)致高校外部發(fā)展空間受到阻礙。究其原因，一方面是行政管理人員相關(guān)知識學(xué)習(xí)不夠、創(chuàng)新意識不強(qiáng)，服務(wù)意識淡薄、行政效能低下。另一方面，高校行政管理的現(xiàn)行措施還主要是依靠各類規(guī)章制度和各崗位職責(zé)和主管領(lǐng)導(dǎo)的命令指示，使得管理的科學(xué)性和規(guī)范性上體現(xiàn)不了職員的自主能動性，下級只是以簡單地完成上級意志為己任。
二、盡力提高二級管理成效，是當(dāng)前高校改革發(fā)展的動力。
我國高校當(dāng)前正面臨從大學(xué)到學(xué)科，再從學(xué)科到大學(xué)交互作用的變革過程。高校的行政管理也伴隨著由權(quán)力集中轉(zhuǎn)向兩級化管理而過渡，因此高校行政管理的二級化進(jìn)程日益顯得重要。只有做好二級管理，使二級學(xué)院充滿活力，將直接影響到一所高校的變革進(jìn)程。
在普遍實(shí)行二級管理的大趨勢下，如何更好地發(fā)揮二級學(xué)院行政管理作用、實(shí)現(xiàn)行政管理的暢通高效，已成為每一個高校行政管理人員必須面對的課題。
（一）止步不前不如自我提升。
我國高校行政管理機(jī)構(gòu)的大致模式是：實(shí)行二級化管理的高校一般都設(shè)置數(shù)個行政管理崗位，而二級行政管理崗位的一個人員需聯(lián)系本學(xué)院內(nèi)、外的數(shù)個行政管理部門。當(dāng)某個工作內(nèi)容涉及到幾個部門時(shí)，如果出現(xiàn)相互推諉，則辦事人員往往疲于應(yīng)付，其忙亂倉促可想而知。如何改變這種現(xiàn)象？如何提高辦事效率？這是我們必須面對，而且必須解決的問題。
雖然制度層面上的改革需要上級部門來決定，但通過崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練程度來提高二級行政管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)卻更為重要。實(shí)行二級化管理的高校，其二級學(xué)院管理者的能力提升直接影響到整個學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要管理者掌握現(xiàn)代管理技能、掌握先進(jìn)的管理技巧、積累管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)。而提高整個管理隊(duì)伍的素質(zhì)，就必須強(qiáng)調(diào)提高服務(wù)意識、強(qiáng)化為教學(xué)科研服務(wù)的崗位職責(zé)，使二級學(xué)院的行政管理與全校行政管理有機(jī)融合。提高管理工作人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)有兩種方式：一是引進(jìn)高素質(zhì)的、具有良好學(xué)科基礎(chǔ)的管理人員，徹底改變管理隊(duì)伍的能力結(jié)構(gòu)；二是對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，較大地提升工作技能。比如培養(yǎng)奉獻(xiàn)意識，養(yǎng)成以大局為重的責(zé)任感、使之具有良好的溝通及表達(dá)能力等。除此之外，所有的管理人員都要具備能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所肩負(fù)的工作，具有一定的組織協(xié)調(diào)、創(chuàng)新和控制能力。
（二）調(diào)整現(xiàn)有行政管理模式，優(yōu)化二級管理環(huán)境。
“以人為本、以生為本”已成為各高校管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)。實(shí)行二級化管理的高校，一般都設(shè)置了學(xué)?？偟男姓k公平臺（中心），實(shí)行各部門集中辦公以提高工作效率。并以明確的崗位職責(zé)規(guī)范行政管理，靠責(zé)任到人、首問負(fù)責(zé)等方式提升工作效率；以提高服務(wù)理念，樹立黨員先鋒崗等起到促進(jìn)帶動作用等。
在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立公布監(jiān)督投訴制度（含申訴制度）等，以促進(jìn)管理的規(guī)范性，建立并嚴(yán)格實(shí)行考核獎懲制度，以樹立正氣、獎勤罰懶等措施調(diào)動積極性。另外，還應(yīng)創(chuàng)造適宜的環(huán)境，為開展“教授治學(xué)、民主決策，實(shí)行重大議題集體表決；日常事務(wù)嚴(yán)格規(guī)章制度，責(zé)任到人，適時(shí)考核、糾錯查漏；以確保政令上通下達(dá)，日常工作有條不紊。
（三）建立健全二級管理制度，管理權(quán)限下放，真正做到“責(zé)權(quán)利三結(jié)合”
順應(yīng)形勢發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、民主的行政管理是高校行政改革的發(fā)展方向。堅(jiān)持依法治校、健全各項(xiàng)管理制度，通過二級化管理，充分調(diào)動各級管理人員的主觀能動性，提高效率，是保障學(xué)校行政執(zhí)行力的保障。
加強(qiáng)學(xué)校各級行政部門、管理人員之間的交流，提高行政管理工作效率。高校行政管理部門多，部門間利益存在矛盾，人際關(guān)系復(fù)雜，管理人員多等等，都加大了行政管理工作的開展難度，使行政執(zhí)行力打了折扣，行政管理受到影響。究其根本，就是行政管理部門之間，行政工作人員之間缺乏溝通。若加強(qiáng)管理人員互相交流、溝通、建立良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)，使得工作人員相互理解、相互配合，保障行政管理良好運(yùn)行。
（四）豐富二級行政管理技術(shù)，開展信息化為主的管理技術(shù)創(chuàng)新。
提高高校各級行政管理的效率，可采取信息化平臺。如：校訊通短信平臺、騰訊群、微博、討論組、學(xué)院網(wǎng)站及內(nèi)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)平臺等信息化管理方式，及時(shí)把有關(guān)決定、通知、會議精神等信息及時(shí)傳達(dá)，縮短信息傳播和反饋的周期，提高辦公效率。教師、學(xué)生以及管理者都可以通過信息反饋平臺及時(shí)有效的溝通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會落后，高校的行政管理亦是如此。創(chuàng)新、進(jìn)步來源于勇于實(shí)踐、善于實(shí)踐。高校發(fā)展的趨勢要求其各級管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行管理改革、更新管理理念。而管理者的素質(zhì)，也勢必伴隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提高和優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)。
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