2023年會展展會策劃書(匯總23篇)

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2023年會展展會策劃書(匯總23篇)
時間:2023-11-27 13:19:11     小編:夢幻泡

教育的目的是培養(yǎng)學生的全面發(fā)展,那么我們應該怎樣評價一個學生的全面發(fā)展呢?完美的總結需要有邏輯性和連貫性,寫作結構要清晰,表達要流暢。小編為大家搜集了一些總結的模板和范文,供大家參考和借鑒。

會展展會策劃書篇一

文化圈圈網是一個專業(yè)發(fā)布文化項目供需信息的門戶網站,網站致力于打造成為中國最大的文化產業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案:

一、掛牌時間:

二、掛牌地點:

三、參加人員:

四、儀式方案-現場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。

五、具體分工:

1、方案策劃:負責全過程的組織協調工作。

2、前期準備:聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。

3、物品準備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。

4、準備音響、相機、攝像機。

5、資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,并整理成電子版。

揭牌儀式結束后,各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。

六、宣布儀式開始,介紹到會領導、來賓,表示歡迎!

請領導講話;請領導揭幕;宣布掛牌儀式結束。

會展展會策劃書篇二

展覽宗旨。

此次展覽一方面xxxxxx,另一方面力求xxxxxx,通過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。xx一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽形式和內容。

(一)情境營造。

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分。

(1)演出區(qū)。

(2)展示區(qū)。

(3)多媒體視聽藝術展示。

(三)展品。

五、展覽時間。

六、展覽地點。

七、經費預算。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

7)其他不可預測的費用(3)收入預測。

八、可行性分析。

舉辦一個展會的收入一般包括:

(一)可開發(fā)市場。

(二)可利用資源。

(三)存在問題。

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。

#拓展知識#。

對會展的主辦方來說,會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作,它體現了主辦方對整個會展活動的整體安排和構想。會展策劃文案是會展文案的一部分,它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。

1.決策依據作用。

會展策劃文案是會展決策的備擇方案,它是建立在科學預測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎上的,并且經過嚴格咨詢、論證程序,是會展策劃人員智慧的結晶。作為一種備擇方案,會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說具有建議和提供決策依據的作用。

2.指導執(zhí)行作用。

會展策劃文案一旦經決策機構確認后,就轉化為實施方案,對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部門在工作中應當貫徹、體現策劃意圖。

一個全面的會展策劃案一般包括從構想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實施、事后的迫蹤與評估過程。可以說,會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導書。

會展展會策劃書篇三

“綠色城市,精彩生活”

長沙學院法學與公共管理系

長沙學院會展協會

法學與公共管理系團總支學生會

長沙大學新體育館

20xx年04月19日到21日

18日前所有的參展商品及設備運達展會現場

10:20展會負責人發(fā)言致辭,宣布展會的開始(11:00結束所有參展人員休息)

13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品

20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流

a、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。

每年一次

本次展會的展覽面積20000平方米;參展單位的數量是14個;參觀展會的觀眾有1500人。

改革開放以來,城市迅速發(fā)展。長沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達建筑垂直拔起?,F今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。

不僅如此,自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內,美化室內環(huán)境的同時,還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規(guī)格大小按室內空間制作,形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時,越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。

近幾年,花木市場的行情起伏很大,不再僅是價格的變化,而是綠化升級帶來了一些新的變革?;ɑ苊缒镜纳a者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。

長沙大學綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè),相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。

相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會,不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對本行業(yè)的現狀有一個更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內的專業(yè)級人士。

主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現場人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。

特裝費:500元

搭建費:200元

招展招商:800元

展會工作人員:52300元

辦公費用:4500元

廣告費用:3000元

地毯:500元

活動獎品:500元

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作,特制訂此方案。

為了更好的把我們這次展會辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業(yè)前來參展,他們是:

湖南天香公司

湖南楓葉園林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

陽光花卉連鎖機構

恩施花卉苗木公司

湖南長沙長瀏苗木園藝中心

長沙松源花卉公司

文華園藝花卉產品公司

湖南省長沙園藝公司

湖南長沙青苑園藝

湖南長沙跳馬豐源園藝場

日升園藝長沙無土栽培花卉公司

長沙文華園藝工程有限公司

湖南長沙連心園藝

從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長,花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右,中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家,流通網絡初步建立,質量、效益穩(wěn)步提高,研發(fā)能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實的產業(yè)基礎,為產業(yè)應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化,對綠化苗木起到了推動作用。

隨著人們生活水平的提高,花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯,越來越多的人開始關注花卉,中國花卉市場前景看好,未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。

我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會,以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:

主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業(yè)的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。

產品(或服務)是重要的,包括新技術、新產品、創(chuàng)新類產品(或服務),企業(yè)可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通,可將產品的信息發(fā)送給特定的客戶。

而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。

專業(yè)的展會是行業(yè)生產商、批發(fā)商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數,88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺,通過展會期間的調查和觀察,企業(yè)可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據。

。

展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式,展覽會作為典型的p2p傳播,由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。

鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展,我們堅信本次展會將會十分成功。

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作,特制訂此方案。

花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會,同時也借機拓寬我們花卉產品的市場,進一步提高效益。通過展會,也讓同學們更了解會展專業(yè),擴大學校的知名度。

20xx年04月18——20日

長沙學院新體育館內

主辦單位:長沙學院法學與公共管理系

承辦單位(協會):長沙學院會展協會

協辦單位:法學與公共管理系團總支學生會

以銷為主,以展為輔,展銷結合,引導花卉生產、消費。

1、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。

長沙學院會展協會

會展展會策劃書篇四

十一月是收獲的時節(jié),是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學校文化生活,增強藝術魅力,提高我校同學的學習興趣,揮灑同學們的藝術才華,增進文化藝術交流,讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶,增強各位同學的凝聚力,進一步促進班級團結,特舉辦本次書畫作品展。

弘揚中華書畫文化,讓同學們領略書畫藝術的魅力,豐富中國傳統文化藝術的理念,推進廣大同學們對文化藝術的追求,鼓舞同學們發(fā)揮自身潛力,推動學校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學們愛學校、愛文化藝術的情感,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,推進學校文化藝術的持續(xù)發(fā)展。

經過本次書畫展,加強同學們對文化藝術的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處,進一步促進友誼。

展現藝術個性,推動文化交流;加強民族團結,促進學校發(fā)展。

主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術學院;

承辦單位:蘭州職業(yè)技術學院書法協會;

20xx年11月15日。

1、征集作品:由書畫協會發(fā)通知至各團總支,再由團總支通知各系,由書法協會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學施展個人特色。

2、現場布置:活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱,用于作品的展示。

3、作品評優(yōu):書畫協會將邀請團委教師做評委,書畫協會成立評選小組,對作品進行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學也可對作品進行現場觀看,現場打分。

4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、學校網宣傳。

評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。

會展展會策劃書篇五

中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設資源節(jié)約型社會,實現集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容如下:

(一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日。

開幕時間:20xx年7月18日上午10點。

預展時間:20xx年7月17日撤展時間:20013年7月23日。

(二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)。

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會。

(四)主題:新平臺新機遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關聯產品和產業(yè)技術展示。

2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2。

10000m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌。

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌。

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府。

(2)中國商業(yè)聯合會。

(3)中華全國歸國華僑聯合會。

2、協辦單位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山東省人民政府。

(4)遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位:

中華人民共和國商務部。

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會。

(2)天津保稅區(qū)管委會。

(3)中國進口汽車貿易有限公司。

6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天??毓晒?。

(2)天津一輕集團。

(3)天津農墾集團。

(4)天津物資集團。

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天??毓晒局饕I導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明。

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會秘書長:范仲平、梁勇。

籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。

2、現場指揮部:

總指揮:張寶東。

副總指揮:毛彥平張文杰。

3、各組負責人設置及工作職責。

(1)綜合服務組。

組長:溫余進。

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組。

組長:張文杰。

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

(略)。

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題。

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題。

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展展會策劃書篇六

“趣味運動,共享歡樂”

燈光籃球場。

學生通過豐富多彩的游園活動,體現和諧校園的新氣象,通過游園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。

具有較強的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強,并充分體現我校德智體美勞的教育精神。

總體說明:

2.整個活動采取積分制,每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡??梢赃B續(xù)參加多項活動,但各項活動不得重復參加,且設置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計算出總積分,兌換相應獎品.

3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:

個人賽:

1、“百發(fā)百中”

場地:操場。

道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報等。

規(guī)則:確定一個比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個板塊(如圖),每個版塊根據角度難度設置相應分數,選手在距離球門30m處射門,每人兩次機會,踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)。

負責部門:體育部。

人員安排:劉濤當裁判,歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負責隨時調整現場游戲道具,侯方森和張啟航負責撿球。

2、“推酒杯”

場地:籃球場。

道具:大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報。

規(guī)則:準備一張光滑的大長桌,參與者在長桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠積分越高(如圖),酒杯停在相應積分位置積相應分數,若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)。

負責部門:學習部。

人員安排:吳鵬當裁判,龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡,吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者,李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場游戲道具。

3、“套圈圈”

場地:籃球場。

道具:竹圈若干,擺設物若干,規(guī)則講解海報等規(guī)則:將所有擺設物品按遠近規(guī)則擺放,并標明等級積分,每名參與者手拿套圈套擺設物,套中積相應分數,每人三次機會,取最高積分,為套中積一分。

負責部門:文藝部人員安排:閆妍當裁判,劉瑾和余昌龍負責組織參與人員,嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現場套圈回收,夏丹蕾負責核對分數。

集體賽:

1、“搶板凳”

場地:籃球場。

道具:凳子*8,小音箱設備,規(guī)則講解海報等。

規(guī)則:游戲每次進行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。

負責部門:保障部。

人員安排:張濟同當裁判,黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負責游戲現場音響設備,干萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。

2、“豬八戒背媳婦”、場地:操場跑道道具:口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對參加,由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個氣球,一個氣球2分,踩完后并在規(guī)定時間內到達終點者積8分,計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

負責部門:外聯部人員安排:李歡當裁判,顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡,陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束,楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球,劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

3、“推手比賽”

場地:籃球場。

道具:圓狀臺階一個(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報等。

規(guī)則:兩人面對面蹲在圓形道具上,四掌相對,不許觸碰身體其他部位,每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡,以移動雙腳為準,離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分,敗者積2分。

負責部門:宣傳部人員安排:李依函當裁判,龔娜負責記分和發(fā)放積分卡,閔韜負責隨時調整坐墊位置,注意參賽者安全。

4、“兩人三足”

場地:籃球場。

道具:繩索若干,口哨兩個,障礙物5件,規(guī)則講解海報等。

規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。

負責部門:安檢部。

5、“袋鼠運球”

場地:操場。

道具:布袋3個,籃球3個。

規(guī)則:每輪共三組,每兩人一組,每組其中一人套一個布袋,從a點跳向b點拿籃球,另一個人在b點處等待隊友跳過來,返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。

負責部門:生活部。

人員安排:杜開嘯當裁判,賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在a點處分發(fā)布袋,呂巖在b點處準備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷。

6、“親密無間”

場地:操場。

道具:氣球30個(根據具體人數而定),座墊3個,零食若干,吊桿三根長的。

規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合,選定好男女搭檔,首先,女生在a地點轉10個圈,然后奔向b地點去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于c地點掛有食物的長吊桿處,直到女生吃到位于長吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。

負責部門:女生部。

人員安排:盧禎當裁判,陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負責數參賽者轉的圈數,賀穎負責在b點準備好氣球,程賽負責補充游戲所需氣球,袁譯負責清理和調整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在c點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負責準備游戲所需零食并遞與c點工作人員。

兌換處:秘書處全體負責。

入口:黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動。

各部門除把握好各自負責的活動外,還需要進行以下工作:

1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助;

2.生活部前一周關注天氣動態(tài);

3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備;整體場地分配及布置;

4.保障部完善活動所需音響設備;

5.學習部負責制作積分卡,出臺積分制度細則。

6.安檢部負責維持好現場秩序,處理突發(fā)事件。

7.體育部負責場地、工體道具申請。

8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。

會展展會策劃書篇七

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;

2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;

其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。

寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網上。

當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?,F在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

一般來說,會展預備階段的文案包括:

2、展會項目立項可行性研究報告。

3、參展說明書。

4、展會招展方案。

5、展會招展函。

6、招展進度計劃。

7、觀眾邀請函。

8、參展合同。

9、展出工作方案。

10、展會費用預算表。

11、展會宣傳推廣計劃。

12、廣告文案等。

第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

(三)展會立項策劃書的寫作要求:

1.展會名稱。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明:

·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

2、展會地點。

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3—5天為宜。

5、展品范圍。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模。

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位。

的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

1、市場環(huán)境分析。

(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析。

(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。

3、展會執(zhí)行方案分析。

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。

(1)招展計劃評估。

(2)招商計劃評估。

(3)宣傳推廣計劃評估。

3、展會項目財務分析。

(1)價格定位。

(2)成本預測。

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收。

7)其他不可預測的費用。

(3)收入預測。

會展展會策劃書篇八

1,大會分析:

專業(yè)性;

品牌性;

權威性;

國際性;

3,與會者分析:

a,競爭對手:aa、aa等。

(競爭對手參展的主題,參展的規(guī)模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)。

b,媒體;

c,世界各地渠道商;

d,其他單位及人員;

1.渠道拓展;

a,現有渠道分析:

基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會,開拓aa渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點:

2)與會者基本上屬于aa行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;

2.公司品牌宣傳;

可以通過aa大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展;

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。

4.新產品(aa)推向市場的造勢和推廣;

此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以后的渠道拓展預熱。

5,對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

aa行業(yè)大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。

展前:

a,展臺準備:

1,參展主題的確定;(待定)。

2,展位的確定;

3,展位的布置;(略)。

包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創(chuàng)意);

b,代理商邀請及策略:

1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。展中:

產品促銷活動:

a,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

b,當場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機,數碼相機等贈品;媒體報道:

2,公司網站進行同步報道;

3,深圳、北京等媒體報道;

4,網站各大論壇/bbs/博客的宣傳;

5,其他活動策劃。

展后:

1,代理商的追蹤跟進。

2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合,再包裝。

3,網站的后續(xù)報道;

1、宣傳資料:

a、代理商邀請函;

b、公司簡介;

c、公司廣告服;

d、產品宣傳冊;

e、海報;

f、贈品;

2、洽談資料:

a、名片。

b、相關合同書。

4、服務資料:

a、客戶資料統計表。

b、嘉賓簽到簿。

c、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。效果預測:

1,aa的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成;2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,aa品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算(略)。

1,參展費用。

2、展示廳的搭建費。

3、宣傳物品的制作費用。

4、相關禮品的準備。

5、媒體費用。

6、參展人員的住宿飲食費用.。

注意事項:

1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達并及時接待。

3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。

在企業(yè)并購過程中,被收購企業(yè)為了體現自身的優(yōu)勢和價值,往往策劃完善的項目策劃書,著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團隊、風險控制和財務預測等方面進行分析,從而在并購過程中獲得主動權和競爭優(yōu)勢,最終實現企業(yè)的收益目標。

一個醞釀中的項目往往是模糊不清的,通過項目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫,可以使一個完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。

項目策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”,主要用途是獲得投資資金,一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計書能夠把公司和項目的優(yōu)勢、潛力、運營思路、商業(yè)模式等完美的展現給投資者,從而獲得風險投資商的的青睞。風險投資商通過股權、債權的方式投入資金,最終退出企業(yè)資本體系,獲得高額回報。

國家發(fā)展改革委辦公廳、財政部辦公廳發(fā)出通知,對符合《國家高技術產業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產業(yè)化重點領域指南(2007年度)》范圍的高成長企業(yè),實行創(chuàng)業(yè)風險投資支持。創(chuàng)業(yè)風險投資不是財政撥款補助項目,國家資金采取直接投資、資本金注入,以股權投資形式投入企業(yè),由受托管理機構行使投資權利。

目前,部分銀行也涉足風險投資領域,主要采取債權、股權回購等方式進行投資,這類項目策劃書與專業(yè)風險投資商要求的內容基本一致。

小編在這里提醒大家,如果你有項目策劃書制作的需求,可以簡單在一品威客網發(fā)布任務即可,一品威客網可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設計、項目策劃書寫作、產品包裝設計、應用設計、網站建設、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網店推廣、網絡營銷等服務,對雇主而言,這樣模式最大的好處就是不必要專門請專職人員而需要支付大量的工資,更難難可貴的是,這些任務是有一品威客網上的專業(yè)威客完成,雇主可以對多個作品做比較,獲得自己最想要的效果。

會展展會策劃書篇九

××××年××特色美食展。

(二)展會時間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展會地點。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機構。

××市烹飪協會。

(五)承辦機構。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等;

2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

3.市縣品牌農產品各區(qū)縣主推的品牌特色農產品等;

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;

6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。

7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。

8.展會主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣傳與推廣計劃。

負責人:××組員:××××工作職責:開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關網站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

(二)場地布置計劃。

負責人:××組員:××××工作職責:負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務計劃。

負責人:××組員:××××工作職責:展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導;負責接送嘉賓、領導;負責檢票,迎接觀眾。

(四)現場場地管理。

(五)展會物品管理。

本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關企業(yè)。

1.網絡媒體宣傳:微博、有關美食的網絡平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息,對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發(fā)布展會信息。

1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。

本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業(yè)及相關食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

(一)布展時間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時間。

××××年5月2日15:00后。

時間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

地點:會展中心現場。

對象:現場報名。

包括(展位收入)(裝飾費用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會總收入預算表)(展會總支出預算表)(展會預計盈利報表)。

策劃書封面四種內容構成:

策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目了然。

策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間:年、月、日。

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調節(jié)。

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。

性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。

5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

會展展會策劃書篇十

《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

展會立項策劃書的寫作要求:

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明:

基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的'具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模。

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算。

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

會展展會策劃書篇十一

1人口環(huán)境。

這次會展根據收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

3競爭因素。

經過調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項目生命力。

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場管理人員10名,招待人員2名,市場調查員若干名,演出人員若干名。

第二部分:展會概述。

(1)展會基本框架。

主辦單位:

雅居樂集團協辦單位。

協辦單位:

廣州市藝廊裝飾有限公司。

承辦單位:

廣州市智勇廣告有限公司。

宣傳媒體:

華商報生活導報燕趙都市報各大電臺。

舉辦時間:

20xx年5月黃金周。

舉辦地點:

在碧水青園東興、、舉行。

展會范圍。

2、交通工具:自行車、電動車,汽車等;

(2)展會立意。

1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應。

3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品,通過相關話題的研討,為產品產業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。

4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。

(4)活動分類。

本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。

(5)活動目的。

本次活動須達到如下幾點的目的:

1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

(7)參展注意事項。

參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品,如有違反主辦單位有權取消參展資格。

(8)聯系方式。

聯系單位:韻基企業(yè)信息服務有限責任公司西部會展中心。

聯系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心。

聯系電話:1357222395715929947566。

e-mail:xa_expo@。

聯系人:杜女士張先生。

開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行。

開戶賬號:

qq:

第三部分:招展與招商方案。

協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

采購商邀請。

1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購;

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發(fā);

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易;

5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。

附:邀請函。

招展日程安排:

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招展對象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。

會展展會策劃書篇十二

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第xx屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第xx屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明:

1)基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

2)限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

3)行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

1)策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

2)策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

1)主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

2)承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

3)協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4)支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

1)人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3)招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

4)宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

1)展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

2)現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。

3)展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。

(1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

(2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。

2)招商計劃評估。

3)宣傳推廣計劃評估。

(3)展會項目財務分析。

1)價格定位。

2)成本預測。

(4)舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收。

7)其他不可預測的費用。

(5)收入預測。

舉辦一個展會的收入一般包括:

1)展位費收入。

2)門票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關收入。

(1)現金流量分析。

(2)凈現值分析。

(3)凈現值率分析。

(4)獲利指數。

(5)內部收益率。

(1)市場風險。

(2)經營風險。

(3)財務風險。

(4)合作風險。

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的.其他問題等。

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了?!秴⒄拐f明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:

主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構,要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人,如果有網址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些,包括:展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等?!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優(yōu)惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當的時間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現場管理有很大的幫助和影響:

參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場,參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現場進行管理。

除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:

參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。

參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產生歧義。否則,在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場操作就會出現問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯想。

參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。

會展展會策劃書篇十三

上海市勞動局首家授權會展經營策劃師培訓學校。

2005年我校培訓總人數上海第一,通過率上海第一,一次性通過率達到87.5%。

會展業(yè)有經濟發(fā)展和社會進步“助推器”及“城市面包”的美譽。隨著中國2010年世博會的圓滿落幕,后世博時代的上海已經成為21世紀亞太地區(qū)乃至全球的重要會展中心之一。

僅從展覽會一項看,上海平均每周要舉辦5.5個展覽會,每場展覽會需要專業(yè)人員在80-90人左右,而上海會展業(yè)有經驗的高級項目經理不足100人,同時會展運營管理、廣告和物流等復合型人才也僅能滿足1/3的市場需求。

考慮到會展公司和酒店等產業(yè)鏈上公司的增量、2010年后世博時代會展業(yè)發(fā)展等因素,人才缺口會更大,尤其是懂得策劃與管理的高級會展人才特別稀缺。據業(yè)內調查,一般具有3年以上工作經驗的會展策劃師的月薪(不包括項目提成)都超過5000元,比較出色的人才甚至月薪超過1萬元。

一、課程設置國家勞動與社會保障部(現國家人力資源和社會保障部)《會展策劃師》涵蓋會展調研,會展策劃,會展銷售和會展營運管理等四個模塊課程。

二、師資介紹。

資深講師授課,會展理論與實踐知識學習并重,同時能準確把握考試大綱,上課針對性強,保證考核的優(yōu)異通過率。

三、考試與證書說明。

考核合格者可獲得《國家勞動與社會保障部“會展策劃師”職業(yè)資格證書》。此證書全國范圍內有效,相對于地方性和區(qū)域性的證書,更具權威性和通用性。

四、收費標準。

考務費,教材費另計(畢業(yè)學年的同學在考試合格后,可以享受全額800元補貼,而且合格后才有資格考高級/三級證書)。

五、上課時間,地點待定立達學院內。

六、考試時間一年四次,2,5,8,11月考試。

會展展會策劃書篇十四

××××年××特色美食展。

(二)展會時間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展會地點。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機構。

××市烹飪協會。

(五)承辦機構。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等;2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;3.市縣品牌農產品各區(qū)縣主推的品牌特色農產品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備8.展會主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣傳與推廣計劃。

負責人:××組員:××××工作職責:開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關網站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

(二)場地布置計劃。

負責人:××組員:××××工作職責:負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務計劃。

負責人:××組員:××××工作職責:展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導;負責接送嘉賓、領導;負責檢票,迎接觀眾。

(四)現場場地管理。

(五)展會物品管理。

本次展會主要是針對美食展開的,我們的重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關企業(yè)。

1.網絡媒體宣傳:微博、有關美食的網絡平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息,對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發(fā)布展會信息。

1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。

本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要是食品研發(fā)、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業(yè)及相關食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

(一)布展時間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時間。

××××年5月2日15:00后。

時間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

對象:現場報名。

活動內容:1.先進行海選2.優(yōu)勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。

包括(展位收入)(裝飾費用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會總收入預算表)(展會總支出預算表)(展會預計盈利報表)。

會展展會策劃書篇十五

如下:

(一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日。

開幕時間:20xx年7月18日上午10點。

預展時間:20xx年7月17日撤展時間:20013年7月23日。

(二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)。

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會。

(四)主題:新平臺新機遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關聯產品和產業(yè)技術展示。

2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2。

10000m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌。

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌。

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府。

(2)中國商業(yè)聯合會。

(3)中華全國歸國華僑聯合會。

2、協辦單位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山東省人民政府。

(4)遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位:

中華人民共和國商務部。

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會。

(2)天津保稅區(qū)管委會。

(3)中國進口汽車貿易有限公司。

6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天??毓晒?。

(2)天津一輕集團。

(3)天津農墾集團。

(4)天津物資集團。

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天??毓晒局饕I導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明。

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會秘書長:范仲平、梁勇。

籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。

2、現場指揮部:

總指揮:張寶東。

副總指揮:毛彥平張文杰。

3、各組負責人設置及工作職責。

(1)綜合服務組。

組長:溫余進。

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的.確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組。

組長:張文杰。

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

(略)。

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題。

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題。

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日。

會展展會策劃書篇十六

回望科技歷史,展望科技未來。

全體周口師范學院在校大學生。

我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統文化氣息,嚴謹的治學態(tài)度,??萍紕?chuàng)新協會,是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應社會,我們需要達到感性與理性相結合的高度,完善我們的思維方式。

科技創(chuàng)新協會。

xx月xx日和xx日。

周口師范學院東苑和西苑。

(一)前期準備。

1、活動申請。

2、設計宣傳板(宣傳部主要負責,其他部協助)。

3、設計及復印海報和宣傳單。

4、外聯部負責本次活動經費(外聯部可向其他部借調人力)。

(二)活動實施。

1、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學區(qū)和宣傳欄)。

2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責為同學講解知識。

3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責為同學講解知識。

4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。

5、如果天氣出現問題,條件不允許,活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

(三)注意事項。

1、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋。

2、由于活動規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協調好各部關系,明確各部任務。

3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。

(四)經費預測。

2個橫幅2*xx=xx元。

10個宣傳板10*xx=xx元。

100張宣傳單100*xx=xx元。

10張海報10*xx=xx元。

合計xx+xx+xx+xx+xx=xx元。

(五)預計影響。

2、增強科技創(chuàng)新協會內部團結,提高協會解決問題的能力。

3、弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng)新協會在本院的影響力,達到“雙贏”

科技創(chuàng)新協會。

20xx年xx月xx日。

會展展會策劃書篇十七

不知不覺,一周網絡營銷實訓已經圓滿結束。回想在這周的實訓生活,雖然不用怎么上課,但其實工作量還挺大的。每天都對著一大堆電子商務和網絡營銷的資料,眼前不是百度就是google。很多相關的只是還沒有了解得很透徹,所以唯有借助網絡去做進一步的了解。

在以前還沒有接觸電子商務,什么概念都不懂,現在就不同了,現在我已經對電子商務有了一定的了解。實訓讓我得以明白電子商務的本質,電子商務是指利用算機技術、網絡技術和遠程通信技術,實現整個商務(買賣)過程中的電子化、數字化和網絡化。人們不再是面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據(包括現金)進行買賣交易。而是通過網絡,通過網上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易(買賣)。

這次實訓的目的與要求,是讓我們學生動手實驗,使學生了解電子商務各模塊的流程以及操作過程,并對電子商務的特點和應用領域有感性的認識。當中除了純粹的電子商務與網絡營銷方塊之外,還包含了網絡店鋪客服問題和第三方物流方面的知識。這次的實訓內容其實很多,剛開始看起來覺得應該會很容易的,但是,實際做起來才知道不那么簡單。尤其是在開網店這一部分,如果是一個人在弄,根本是做不好的,這也需要合作,這讓我明白到,走入社會后不要什么都是一個人弄,與別人一起合作,你可以做的更好的。

通過這次的實訓,讓我知道,電子商務與網絡營銷這種新型的國際貿易方式以其特有的優(yōu)勢(成本低、易于參與、對需求反映迅速等),已被愈來愈多的國家及不同行業(yè)所接受和使用。這種新興貿易方式對傳統法律(無論是英美法系,還是大陸法系)關于合同的成立條件、合同有效性規(guī)范、支付方法、提單的轉讓等一系列法律法規(guī)和要求,提出了嚴肅的挑戰(zhàn)。現行的法律法規(guī)已無法滿足電子商務與網絡營銷發(fā)展的需求,阻礙了電子商務的正常發(fā)展。因此,有必要為電子商務建立起一套必要的法律法規(guī)和共同遵守的商業(yè)規(guī)則,為電子商務的動作提供法律依據,以促進國際貿易更好的發(fā)展。雖然我知道的可能還不是很多,但這次實訓給了我一個很好機會,讓我知道很多知識,電子郵件服務、網上銀行服務、電子錢包管理與使用.在實訓的過程中,有很多優(yōu)秀認真的人,借此機會向他們學習外,更能看到別人為了目標所付出的心力,同學之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。

操作,學校給我們這次實訓的機會,從理論和操作這兩方面融會我們的知識,為我們的學習和以后的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學的還有很多,要接觸的還有很多,以后的路還很漫長,我相信我們會更加努力的,把握現在,有什么關于電子商務與網絡營銷不明白的還可以問李老師。我們要為自己的未來而奮斗,我堅信,只要我用心去發(fā)掘,勇敢的嘗試,一定會有更大的收獲和啟發(fā),也許只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的豐富的知識和寶貴的經驗,我會慢慢成長、成熟,我相信不遠的未來定會有屬于我們自己一片美好的天空。我們會用我們學回來的知識闖出一片天。

會展展會策劃書篇十八

馬克思主義說“理論聯系實際是我們工作中所應遵循的基本工作方法?!钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀撓祵嶋H?作為大學生,暑期將至,找家單位實習,其實就是我們將理論聯系實際的最好方法之一。這樣,我們不但可以接觸到社會,而且可以將自己在學校里學到的東西在社會工作中運用起來。跟其他大學生一樣經過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)做海外展招商的公司,在那里做了為期一個月的實習。

寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)代理海外展會向國內企業(yè)推廣展會招商的單位。電話營銷海外會展是我們營銷海外會展的一個重要手段,所以我在自己的暑期社會實踐報告里也做了一個海外會展電話營銷技巧的總結。

談實習感想,除了讓大家先了解我的實習單位,也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實習單位和為為什么選擇這家單位的,這樣大家就可以進一步了解我整個實習過程的一些感觸和變化及實習所給我?guī)淼捏w會。在假期將到來之前,朋友幫我共介紹了三家可以實習的單位。除了所在實習的單位,其他另外兩家:一家是環(huán)保器材單位,另外一個家是手機銷售單位。但我選擇了展覽公司,雖然當時我對具體工作還并未很清楚,但當時我首先考慮到,會展與我們的專業(yè)有關,與策劃有關;第二,考慮到我自己想進一步了解會展行業(yè),因為自己在暑假到來之前的一個學期內,自己看的最多的課外書也是與會展相聯系的,自己想進一步了解會展行業(yè),并將自己所學到的書本上的運用到現實工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么,但是想想既然是會展相關單位,去實習無論怎么樣,都會學到一些相關的東西并可以讓自己進一步了解會展。所以就這樣我選擇了第三份:到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實習。

因為報名參加了班里的實踐小組,教小朋友學英語,所以直到7月7號才到公司開始正式報到實習上班,與其說是實習,還不如說是正式的開始工作,因為我的工作跟新進去的同事的工作基本上都是一樣的。進入公司工作后,才發(fā)現有很多跟我想的并不一樣。在開始相關的工作之前,在開始和中間部分時間公司相關人員都給我和新同事做了相關的培訓。只是培訓的人員也一再強調,做事情時要靈活應變,我們有時沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯系實際,根據實際情況處理事情,這在我們電話營銷時培訓人員尤其特別又強調了。

我們的工作,首先要在網絡上發(fā)布信息,所以過來的新會展項目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達是否符合我們公司的口吻及標點符號是否正確等,同時我們還要為不同的會展項目做同樣的有關我們公司文件形式的排版工作。其次,我們把我們整理好的項目信息和公司資料在互連網上開始發(fā)送,并通過電子郵件向相關企業(yè)發(fā)送相關的會展項目信息,同時還通過網絡查找與會展項目相關的信息和所在國家的經濟信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會展項目信息與客戶溝通,即電話營銷。我們在邊工作的同時,公司還要求我們寫實踐工作體會上交到公司,與我們的同事共同分享彼此的經驗,這也算是我們從實踐中得到的一些理論性的東西。

從7月7號到8月7號,我一共在公司做了一個月,說是一個月,其實真正在公司只是待了20天,因為我們雙休日大家都休息。但是話又說回來,雙休日雖然名義上說是我們休息,但是做為實習生的我,自己根本沒有給自己休息的份,我不知道其他人怎么樣,起碼我自己是這樣。因為實習,公司里的任何事對你來說都是新的,什么都要學,不學就做不好。比如發(fā)信息,怎么樣才可以效率更高?收集信息,什么信息才是會對公司業(yè)務有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產品產生興趣?……這些都要靠努力,何況我還是個新來的實習生。有人說做名實習生沒必要那么拼,簡單點學點就夠了。但是我覺得:無論做什么事情,我們自己都要認真去對待認真去做,你要盡自己最大的努力。所以我堅持讓自己寫工作周小節(jié),雖然公司并沒有嚴格的規(guī)定,但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時我總會寫一些自己的心得體會,存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時所寫的體會,公司的相關人員一直在看。我下午5點半下班,但我下班后公司另一個負責人總會過來習慣用我用的電腦,我寫的東西自然他看了。這是個偶然,但卻有可能是公司現在為什么開學后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因為我比較負責,所以找我在課余時間做其他另一份工作。我很開心,這算是我在寧波第一次因為工作而得到工作。

會展展會策劃書篇十九

中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設資源節(jié)約型社會,實現集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺?,F根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容。

如下:

(一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日。

開幕時間:20xx年7月18日上午10點。

預展時間:20xx年7月17日撤展時間:20xx年7月23日。

(二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)。

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會。

(四)主題:新平臺新機遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關聯產品和產業(yè)技術展示。

2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌。

車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌。

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府。

(2)中國商業(yè)聯合會。

(3)中華全國歸國華僑聯合會。

2、協辦單位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山東省人民政府。

(4)遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位:

中華人民共和國商務部。

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會。

(2)天津保稅區(qū)管委會。

(3)中國進口汽車貿易有限公司。

6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天保控股公司。

(2)天津一輕集團。

(3)天津農墾集團。

(4)天津物資集團。

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明。

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會秘書長:范仲平、梁勇。

籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。

2、現場指揮部:

總指揮:張寶東。

副總指揮:毛彥平張文杰。

3、各組負責人設置及工作職責。

(1)綜合服務組。

組長:溫余進。

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的`聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組。

組長:張文杰。

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

(略)。

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題:

1、建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3、車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4、路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5、建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題。

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題。

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展展會策劃書篇二十

甲方:性別:身份證號:法定代表人:負責人:地址:聯系方式:

乙方:性別:身份證號:法定代表人:負責人:地址:聯系方式:

第一條租賃展位乙方承租甲方展會展位,編號:米。

第二條租賃期限平方。

1、租賃期限自________年____月____日起至________年____月____日止。

第三條租金及支付方式。

1、該展位租金為人民幣元。支付時間為:。

2、該展位租金支付方式為:

現金方式,交付地點為:。

銀行轉賬方式,乙方轉至以下賬號:開戶名:開戶行:賬號:

第四條租賃保證金及其他費用。

1、甲方交付該展位前,乙方應向甲方支付人民幣元作為租賃保證金。支付方式同租金支付方式。

2、租賃期滿或合同解除時,租賃保證金除抵扣應由乙方承擔的租金、水電煤氣等費用以及乙方應承擔的其他費用外,剩余部分甲方應在租賃期滿或合同解除后____日內無息如數返還乙方。

3、乙方在租賃期限內,因使用展位而發(fā)生的水費、電費、電話費、有線電視費、網絡費、燃氣費、供暖費、物業(yè)管理費、房屋專項維修金等所有費用,由乙方按實際發(fā)生金額承擔,支付方式為。

第五條甲方權利義務。

1、依法制訂有關治安、消防、衛(wèi)生、用電、營業(yè)時間等方面的各項規(guī)章制度并負責監(jiān)督實施。

2、為乙方提供展位及相關配套設施和展示條件,保障乙方正常展示。3分、商品檔次的定位、質量管理、服務質量管理、形象設計監(jiān)督、公共關系協調、人員培訓等。4的建設及維護。

5、租金中包含展位租賃費、物業(yè)費、電費、供暖費等所有費用。

第六條乙方權利義務。

1、有權監(jiān)督甲方履行合同約定的各項義務。

2、應具備合法的經營資格,并按照工商行政管理部門核準的經營范圍亮證照經營,同時提供產品檢驗報告或產品質量檢驗認證證書等相關材料。

3、按照約定的用途開展經營活動,自覺遵守甲方制訂的各項規(guī)。

4、按期支付租金,并承擔展位制作費用。

5、愛護并合理使用展區(qū)的各項設施,如需改動應先征得甲方同意,造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。

6、按照各級行政管理部門的規(guī)定,本著公平合理、誠實信用的原則合法經營,不得損害國家利益及其他經營者和消費者的合法權益,并承擔因違法經營造成的一切后果。

7、將展位轉讓給。

第三人或和其他租戶交換展位的,應先征得甲方的書面同意。按規(guī)定辦理相關手續(xù),并不得出租、轉讓、轉借、出賣營業(yè)執(zhí)照。

8、非乙方承租展位范圍廣告發(fā)布權歸甲方。

第七條合同的解除。

1、乙方有下列情形之一的,甲方有權解除合同。

不具有合法經營資格的,包括因違法經營被有關行政管理部門吊銷、收回經營證照的。

未按照約定的用途使用展位,經甲方書面通知未改正的。換展位的。

逾期____日未支付租金的。

違反甲方制訂的規(guī)章制度情節(jié)嚴重或拒不服從甲方管理的。1____日20%的標準向對方支付違約金。

第八條違約責任。

1、甲方未按約定提供展位致使乙方不能正常展示的,應減收相應租金,乙方有權要求甲方繼續(xù)履行或解除合同。

2、乙方未按照約定支付租金的,應每日向甲方支付遲延租金%的違約金。

3、在租賃期限內,乙方未經甲方同意,中途擅自退租的,預付租金不退若預付租金不足抵付甲方損失的,乙方還應負責賠償。

4、租賃期滿,乙方應如期交還該展位。如乙方逾期歸還,則每逾期一天應向甲方支付原日租金倍的違約金。

5、甲方未按本合同約定的時間,交付該展位供乙方使用的,每逾期一天,甲方應按月租金的%向乙方償付違約金。逾期天,則乙方有權解除合同。甲方除應按上述規(guī)定支付違約金外,若支付的違約金不足抵付乙方損失的,甲方還應負責賠償。

6、在租賃期限內,因甲方不及時履行本合同約定的維修、養(yǎng)護責任,造成乙方財產損失或人身傷害的,甲方應承擔賠償責任。

7、在租賃期限內,甲方擅自解除本合同,提前收回該展位的,甲方應按向乙方支付違約金,若支付的違約金不足抵付乙方損失的,甲方還應負責賠償。

第九條其他條款。

第三者公開、泄露及不正當使用。公開、泄露或不正當使用該商業(yè)秘密,須支付違約金萬元,給對方造成損失的,須承擔全部賠償責任。

2、本合同未盡事宜,經甲、乙雙方協商一致,可訂立補充條款。本合同補充條款及附件均為本合同不可分割的一部分。

3、雙方聯系方式為合同抬頭處所填寫,如有變更,則及時需書面通知另一方。一方有任何通知,僅需按此地址發(fā)送郵件或電話通知即可。乙方緊急聯系人:,聯系方式:

第十條爭議的解決。

1、本合同在履行中發(fā)生爭議,應由雙方協商解決,若協商不成,則按如下方式處理:

通過仲裁程序解決,雙方一致同意以仲裁委員會作為爭議的仲裁機構。

向人民法院起訴。

2、本合同的成立、效力、解釋、履行、簽署、修訂和終止以及爭議解決均應適用中華人民共和國法律。

第十一條合同的生效本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力,本合同自合同雙方簽字蓋章,且甲方收到乙方支付的租賃保證金款項之日起生效。本合同生效后,雙方對合同內容的變更或補充應采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。

出租人簽章:承租人簽章:

委托代理人:委托代理人:

聯系方式:聯系方式:_。

會展展會策劃書篇二十一

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平,展現改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”?!?0xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發(fā)展規(guī)劃的重要內容之一,屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

展出時間:20xx年5月1日至5月7日展會地點:甘肅省國際會展中心。

主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協會。

承辦單位:蘭州市園藝協會,甘肅國際會展中心。

二、展覽內容。

以創(chuàng)新技術為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現館。

1.綜合館。

以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術、產品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

2.行業(yè)館。

(1)展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景,以及相關技術研發(fā)成果。

(3)以十二五經濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經濟發(fā)展中的巨大作用。

3.技術呈現館。

展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術成果。

三、展出范圍。

1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

2.生物組培、栽培技術及設備;花肥、介質、病蟲害防治;

3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

6.專業(yè)協會、出版物、網站;

四、宣傳計劃。

設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費用。

1.標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)。

3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)。

六、展覽日程安排。

1.參展商報到時間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00。

3.展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00。

七、招展代理。

為了增加招展的業(yè)務網絡,擴大業(yè)務規(guī)模,提高經濟效益,本屆展會設立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格:

(1)是從事代理招展的公司。

(2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

(3)有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

2.代理的聘用程序:

(1)取得必要的證明資料,對代理商進行資質驗證,確定代理上的資質可靠。

(2)展會項目經理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。

(3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。

注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

3.代理商的權利與責任:

權利:

(1)按合同規(guī)定收取傭金。

(2)從辦展機構獲取招展必需的完整資料。

(3)按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持。

(4)在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證。

責任:

(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經營。

(2)有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣。

(3)定期向辦展機構有關負責人匯報情況。

(4)對辦展機構劃定的展位不得有異議。

(5)按辦展機構規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)。

(6)不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動。

4.代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

八、參展手續(xù)辦理程序。

1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經確認后,簽訂參展協議,依協議將參展費用匯入制定賬戶,秘書處收到款項后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)。

2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關網站,展會的相關文件可在蘭州市政網,蘭州園藝協會網等網站查詢,請參展商留意最新消息。

3.關參展商報道、布展等事宜,展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、招展預算(附表1)。

十、招展進度安排(附表2)。

十一、聯系方式。

招展秘書處:蘭州文理學院12級會展班。

會展展會策劃書篇二十二

地點:無錫科技職業(yè)學院美食城三樓體育館。

主辦單位:無錫科技職業(yè)學院文化創(chuàng)意學院。

承辦單位:無錫科技職業(yè)學院。

“志存高遠,技報天下”,這是無錫科技職業(yè)學院的校訓,我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng)意學院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經濟發(fā)展也十分重要。

我們以此為契機,為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的'平臺,進而促進文化創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展。

州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。

2.學生刺繡作品。

3.學生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。

的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數》、《白鹿原》、《人性的弱點》。

5.其他:dv、多媒體演示。

展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。

宣傳單:300元宣傳單位:1000元。

四、總部聯系。

電話:1876234557613915487690。

e-mail:東莞樂邦(20).億通。

7.展區(qū)安排:分為室內和室外展區(qū)。

8.展位劃分:室內展廳劃分為1000個展位,室外展區(qū)劃分為500個展位。

9.招商計劃:充分利用各種媒介,招攬會展產品提供商與會展服務提供商。

10.展會宣傳推廣計劃。

(2)大眾媒體:中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺。

(3)展會網站:用心溝通,展商需求快速應答,及時全面報道展會進展。

(4)展會??喝媸珍浾股绦畔?,完美展示展商風采。

(5)展會特刊:全力報道參展企業(yè),重點發(fā)放有效客戶。

11.展會籌備進度計劃。

會議時間:9月20日至10月7日。

布展時間:9月20日至9月30日。

展出時間:10月1日至10月7日。

展出地點:石家莊國際會展中心。

主要活動:

(1)開幕式慶典和文藝演出。

地點:南寧市民歌廣場時間:10月1日早上八點。

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

(2)大型專業(yè)產品展覽交易會。

12.展會服務商安排計劃:提前確定展會服務商,并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13.展會開幕和現場管理計劃:展會定于20xx年10月01日開幕,展會期間配備保安人員進行現場監(jiān)督,并應用最先進的電子監(jiān)控系統。

14.展會期間舉辦的相關活動計劃:結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。

15.展會結算計劃:展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。

會展展會策劃書篇二十三

1人口環(huán)境。

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。

2經濟因素。

這次會展根據收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

3競爭因素。

經過調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項目生命力。

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場管理人員10名,招待人員2名,市場調查員若干名,演出人員若干名。

(1)展會基本框架。

主辦單位:

雅居樂集團協辦單位。

協辦單位:

廣州市藝廊裝飾有限公司。

承辦單位:

廣州市智勇廣告有限公司。

宣傳媒體:

華商報生活導報燕趙都市報各電臺。

舉辦時間:

20xx年5月黃金周。

舉辦地點:

在碧水青園東興舉行。

展會范圍。

1、用品展區(qū):

2、交通工具:

自行車、電動車,汽車等;

3展會立意。

(1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

(2)本屆展會需要打造更高質量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應。

(3)匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品,通過相關話題的研討,為產品產業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。

(4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。

(4)活動分類。

本次活動設置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。

(5)活動目的。

本次活動須達到如下幾點的目的:

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

(6)參展注意事項。

參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品,如有違主辦單位有權取消參展資格。

(7)聯系方式。

聯系單位:韻基企業(yè)信息服務有限責任公司西部會展中心。

聯系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心。

聯系電話:135722xxxx159299xxxx。

e-mail:xaxexpo@。

聯系人:杜女士張先生。

開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行。

開戶賬號:1120xx58000xxxxxx。

qq:81984xxxx。

協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

采購商邀請。

1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購;

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量采購或批發(fā);

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易;

5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。

招展日巢排:

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招展對象:

家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

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