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銀行的檔案管理工作內(nèi)容篇一
貸款檔案的保管期限自貸款結(jié)清(核銷)后的第二年起計(jì)算。其中:
①5年期:一般適用于短期貸款,結(jié)清后原則上再保管5年;
②20年期:一般適用于中長期貸款,結(jié)清后原則上再保管20年;
③永久:經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部及業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門認(rèn)定有特殊保存價(jià)值的項(xiàng)目可列為永久保存。
2.貸款檔案管理
①貸款檔案員要在貸款結(jié)清(核銷)后,完成該筆貸款文件的立卷工作,形成貸款檔案;
②永久、20年期貸款檔案應(yīng)由貸款檔案員填寫貸款檔案移交清單后向本行檔案部門移交歸檔;
③同時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門還需將本部門已結(jié)清的、屬超權(quán)限上報(bào)審批的貸款檔案案卷目錄一份報(bào)送上級行風(fēng)險(xiǎn)管理部門備查。
3.貸款檔案的銷毀
保存到期的20年期貸款檔案由檔案部門按貸款業(yè)務(wù)檔案和風(fēng)險(xiǎn)評審檔案分別提供擬銷毀清單,前者交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門鑒定,形成正式的貸款檔案銷毀清單,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門及行長辦公室三方負(fù)責(zé)人在正式清單上審批簽字;后者交風(fēng)險(xiǎn)管理部門鑒定,由風(fēng)險(xiǎn)管理部門及行長辦公室負(fù)責(zé)人審批簽字。
銀行的檔案管理工作內(nèi)容篇二
1.信貸檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則
2.信貸檔案采取分段管理,專人負(fù)責(zé),按時(shí)交接,定期檢查的管理模式
(1)分段管理
(2)專人負(fù)責(zé)
(3)按時(shí)交接
(4)定期檢查
(六) 貸款文件的管理
銀行的檔案管理工作內(nèi)容篇三
1.貸款文件分類
一級文件(押品)主要是指信貸抵(質(zhì))押契證和有價(jià)證券及押品契證資料收據(jù)和信貸結(jié)清通知書。其中押品主要包括:銀行開出的本外幣存單、銀行本票、銀行承兌匯票,上市公司股票、政府和公司債券、保險(xiǎn)批單、提貨單、產(chǎn)權(quán)證或他項(xiàng)權(quán)益證書及抵(質(zhì))押物的物權(quán)憑證、抵債物資的物權(quán)憑證等。
二級信貸文件主要指法律文件和貸前審批及貸后管理的有關(guān)文件。
2,貸款文件管理
(1)一級文件(押品)的管理
①保管。
②交接。
③借閱。
貸款展期辦理抵押物續(xù)期登記的;
變更抵押物權(quán)證、變更質(zhì)押物品的;
提供給審計(jì)、稽核部門查閱的;
提交法院進(jìn)行法律訴訟、債權(quán)債務(wù)重組或呆賬核銷的;
須補(bǔ)辦房產(chǎn)證、他項(xiàng)權(quán)益證書或備案登記的。
④結(jié)清、退還。
(2)二級文件的管理
①保管。二級文件應(yīng)按規(guī)定整理成卷,交信貸檔案員管理。
②交接。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在單筆信貸(貸款)合同簽訂后將前期文件整理人卷,形成信貸文件卷,經(jīng)信貸檔案員逐件核實(shí)后,移交管理。
③借閱。
銀行的檔案管理工作內(nèi)容篇四
1.保管
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜(與貸款文件、檔案分開存放)集中存放檔案。
2.客戶檔案
①借款企業(yè)及擔(dān)保企業(yè)的“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、法人代碼本、稅務(wù)登記證)復(fù)印件;
②借款企業(yè)及擔(dān)保企業(yè)的信用評級資料;
③借款企業(yè)及擔(dān)保企業(yè)的開戶情況;
④借款企業(yè)及擔(dān)保企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告;
⑤借款企業(yè)及擔(dān)保企業(yè)近三年的主要財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,上市公司、“三資”企業(yè)需提供經(jīng)審計(jì)的年報(bào);
⑥企業(yè)法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的身份證或護(hù)照復(fù)印件;
⑦反映該企業(yè)經(jīng)營、資信(如是“三資”企業(yè),還應(yīng)提交企業(yè)批準(zhǔn)證書、公司章程等)及歷次貸款情況的其他材料。
銀行的檔案管理工作內(nèi)容篇五
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