工作效率低檢討書(實(shí)用19篇)

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工作效率低檢討書(實(shí)用19篇)
時(shí)間:2023-11-28 03:41:57     小編:QJ墨客

總結(jié)可以讓我們更好地發(fā)現(xiàn)問題,并給予解決問題的思路和方法。在總結(jié)中可以結(jié)合個(gè)人感受和體會(huì),增強(qiáng)表達(dá)的真實(shí)性和親和力。以下是小編為大家整理的青春總結(jié),希望能夠?yàn)榇蠹业那啻簹q月增添一些正能量。

工作效率低檢討書篇一

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

在近幾天工作中,業(yè)務(wù)單總是出問題,深刻反思自己是因?yàn)橐稽c(diǎn)事情擾亂了工作思緒沒有認(rèn)真投入工作當(dāng)中,致使出現(xiàn)許多不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,我為自己的行為感到了深深地愧疚,在此,我謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)做出深刻檢討,并將我?guī)滋靵淼乃枷敕此冀Y(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:這樣的事情我已經(jīng)發(fā)生了好多次了,都是也是長(zhǎng)期以來對(duì)自己的'放松造成的,經(jīng)過幾天的反思,我對(duì)自己工作成長(zhǎng)經(jīng)歷進(jìn)行了詳細(xì)回憶和分析。記得剛上班的時(shí)候,我對(duì)自己的要求還是比較高的,時(shí)時(shí)處處也都能遵守相關(guān)規(guī)章制度,從而努力完成各項(xiàng)工作;從而放松了對(duì)自己的要求,認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了,便犯了許多不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

在這件事中,認(rèn)識(shí)到自己在工作責(zé)任心上仍有欠缺。眾所周知,服務(wù)行業(yè)一定要有規(guī)范的行為準(zhǔn)則,工作時(shí)間我卻不認(rèn)真下單,這充分說明,我從思想上沒有把工作的方式方法重視起來,從而不能將自己的工作做得更好,也沒給自己注入走上新臺(tái)階的思想動(dòng)力?,F(xiàn)在,我深深感到,這是一個(gè)非常危險(xiǎn)的傾向,也是一個(gè)極其不好的苗頭。

此外,我也看到了這件事的惡劣影響,如果在工作中,大家都像我一樣自由散漫,漫不經(jīng)心,那怎么能及時(shí)把工作落實(shí)好.做好呢。同時(shí),如果在我們這個(gè)集體中形成了這種無組織無紀(jì)律觀念,不良風(fēng)氣不文明表現(xiàn),我們工作的提高將無從談起,服務(wù)也只是紙上談兵。因此,這件事的后果是極其嚴(yán)重,影響極為惡劣。

檢討人:xxx。

20xx年xx月xx日。

工作效率低檢討書篇二

尊敬的公司xx:

關(guān)于我此次的工作疏忽,也沒有認(rèn)真學(xué)好相關(guān)的品保檢測(cè)知識(shí),更為嚴(yán)重的是我在期間個(gè)人作風(fēng)紀(jì)律松散,果在工作中,大家都像我一樣自由散漫,漫不經(jīng)心,那怎么能及時(shí)把工作落實(shí)好、做好呢?以后我一定加倍努力的工作來為公司做出積極的貢獻(xiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信我。

檢討人:xx。

xxxx年xx月xx日。

工作效率低檢討書篇三

很多人都試過這樣的情況:無論怎么努力,怎么提高工作效率,但事情總是做不完,而且工作效率反而越做越差。但自己都不知道為什么會(huì)這樣,其實(shí)就是自己的一些壞習(xí)慣阻礙了你自己的進(jìn)步。

1、工作沒有套路的習(xí)慣。

工作套路是必不可少的,它能讓你的思維進(jìn)入生產(chǎn)的齒輪。沒有套路的話,當(dāng)你必須完成實(shí)際工作時(shí),你將總是浪費(fèi)時(shí)間在如何開始上。

2、時(shí)刻在線的習(xí)慣。

如果人們可以通過智能手機(jī)、電郵、、臉譜網(wǎng)或領(lǐng)英找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有這些渠道都是會(huì)讓你從你的目標(biāo)分心的連接。斷開連接,只是看看,你的工作效率已經(jīng)很成問題。

3、優(yōu)柔寡斷的習(xí)慣。

常見的問題是,人們的待辦事項(xiàng)列表很長(zhǎng),但是卻不知道在那場(chǎng)密集的會(huì)議之后想要解決的問題是什么。對(duì)今天需要完成的事情區(qū)分優(yōu)先級(jí),并且盡快去行動(dòng)。

4、多任務(wù)的習(xí)慣。

停下多任務(wù)。在所有的壞習(xí)慣當(dāng)中,多任務(wù)是最糟糕也是最常見的。多任務(wù)并不一定會(huì)如你所認(rèn)為的那樣讓你更有效率。事實(shí)上,當(dāng)你進(jìn)行單任務(wù)并專注于把一件事情做好時(shí),你可以事半功倍。

5、不委派的習(xí)慣。

事事親力親為將會(huì)同時(shí)傷害你和你的業(yè)務(wù)。你不需要每件事情都自己做,如果可以的話請(qǐng)尋求幫助并把任務(wù)委派他人,你應(yīng)專注于自己擅長(zhǎng)做的事情。

6、不懂拒絕的習(xí)慣。

正如沃倫?巴菲特所說,“你不能讓其他人設(shè)置你的生活日程。”說“不”意味著你有時(shí)間專注于自己的需要,而不是不斷地服務(wù)他人。

工作效率低檢討書篇四

有一次,聽一位記者夸一位老總說:“你真敬業(yè),總是在加班,”誰知這個(gè)老總聽到這樣夸獎(jiǎng)并不高興,連忙搖搖手說――加班就是效率低。

同一件事兒,一個(gè)人2個(gè)小時(shí)完成,另一個(gè)人10分鐘完成,這說明什么?說明前者工作效率低。而企業(yè)老板往往不這么看,也許在他的意識(shí)里誰加班多,誰就是敬業(yè)。在it業(yè)界有多少效率高者被冤枉成不敬業(yè)?又有多少效率低者被稱為敬業(yè),這個(gè)案要翻。

效率高者還加班是管理問題。

不對(duì),有許多工作效率高者還要加班喔,這就不是效率的問題了,而是領(lǐng)導(dǎo)鞭打快牛,工作量管理分配上出問題了。工作量分配管理一有問題,很可能就不是一個(gè)環(huán)節(jié)的問題,而是連鎖性的問題。結(jié)果可能是忙的忙死,閑的閑得慌。

管理混亂重復(fù)勞動(dòng)造成加班。

造成加班的另一個(gè)原因也是管理問題。

如果管理混亂,肯定會(huì)有重復(fù)勞動(dòng),一有重復(fù)勞動(dòng),8小時(shí)內(nèi)肯定無法完成工作,肯定要加班。

舉紙媒體的編輯流程例子吧。甲報(bào)社每周出64個(gè)版,每周四只要加2.3小時(shí)的班。

而同樣工作量的周報(bào)乙報(bào)社,每天都弄到12點(diǎn)以后,如果深入到乙報(bào)社內(nèi)部流程看看,肯定有重復(fù)勞動(dòng)的問題。很可能在出大樣之后又要改文、又要編輯,還要三校。其實(shí)這些工序應(yīng)該在出大樣之前就已經(jīng)做過一遍了,雙重的工作量使乙報(bào)社的工作量翻倍,肯定要加班。

如果一個(gè)人或者是一組人長(zhǎng)期加班,工作效率肯定越來越低,

每個(gè)工作者都是人,不是神,是人就要保證體力和精力,要保證體力和精力就不可能總是不休息、少休息,否則第二天、第三天、第n天精力不集中,記憶力衰退,本來幾分鐘就能做完的事兒,一個(gè)小時(shí)還沒進(jìn)入狀態(tài),他該休假去了。

說到休假,中國白領(lǐng)、企業(yè)家大多數(shù)人不瀟灑,總說自己多忙,多么沒空兒。實(shí)際上再忙也忙不過美國總統(tǒng)、外企中國區(qū)總裁,他們?cè)倜σ惨菁?,難道中國白領(lǐng)還能忙過美國總統(tǒng)不成。告訴誰誰也不信。

為什么沒有效率大學(xué)。

現(xiàn)在高等教育和成人教育五花八門,教技術(shù)的、教原理的、教mba的、教emba的,還有教英語的,教來教去就是沒有效率課,也就是說,幾乎所有的師資力量都在空間上下功夫,失去了時(shí)間坐標(biāo)的限制,就算mba、emba是教管理的,教高級(jí)管理的,也沒有開“工作效率如何縮半”之課,結(jié)果教了許多方法論,總結(jié)了許多的案例,就是沒有如何“一年盈利”之類的課程。

也許本身的師資力量就不知道ceo為什么來上課,更不知道他有一年不完成任務(wù),就要被迫辭職的壓力。

也有效率高者被逼當(dāng)偷懶者。

自己效率低還不算,還說效率高者在偷懶的狀況也有。盡管有時(shí)不是故意的,但事實(shí)是,如果一個(gè)效率高者和兩個(gè)效率低者合作,在工作流程上,效率高者夾在兩個(gè)效率低者之間,就會(huì)造成這樣的局面,前面的工作滯后,中間的效率高者只有靜等,到了中間效率高者提前完成工作,甩給下道工序,領(lǐng)導(dǎo)們就會(huì)看到,一前一后都忙,中間者偷懶,冤??!再加上效率高者與效率低者工作無法配合,一說此人不僅偷懶,還不好配合,罪加一等。

結(jié)束語。

為什么信息化了加班還會(huì)越來越多,加班一多,不是效率低嗎?信息化不是為了提高效率嗎?信息化絕不是為了讓效率更低。

來源:hr管理世界。

工作效率低檢討書篇五

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

經(jīng)過深刻反思,我認(rèn)清了自身錯(cuò)誤原因。在此,我就這一年的工作不足向您表示抱歉。然而,我非常清楚,單純的抱歉根本解決不了問題。

我必須在充分認(rèn)識(shí)問題錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上,采取客觀務(wù)實(shí)的工作改正、改進(jìn)方法,切實(shí)地提高本組工作效能,最大程度地減少工廢,今后長(zhǎng)時(shí)間保持良好的工作狀態(tài)。

在此,我向您做出鄭重保證:從今日起,我必須充分吸取去年工作不利的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。重點(diǎn)糾正自身性格、工作方法、心態(tài)等方面問題。尤其是要花大力氣研究出一套系統(tǒng)的工作管理方法,確保本組工員謹(jǐn)慎、細(xì)致工作,最大努力減少工廢產(chǎn)生。

最后,我懇求您給我時(shí)間轉(zhuǎn)變。新的一年,我一定會(huì)盡我所能給您交上一份良好的工作業(yè)績(jī)。

檢討人:xxx。

時(shí)間:20xx年xx年xx月。

工作效率低檢討書篇六

工作計(jì)劃:每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃,做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū)?,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:工作時(shí)一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡(jiǎn)化工作:將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化,當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。

加強(qiáng)時(shí)間意識(shí):盛年不重來,一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。

緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng),而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí),不斷的督促自己。

使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上?,工作間站起來活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。

充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時(shí)中,睡眠占至少1/3的時(shí)間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會(huì)好很多了。

7.如何才能提高機(jī)關(guān)工作效率。

9.如何提高物流員工的工作效率。

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工作效率低檢討書篇七

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是xxx,今天是來向您對(duì)自己在工作效率低上的事情進(jìn)行檢討的,我知道自己工作的效率有多低,幾乎是公司所有人都知道的事情,同一件事情,因?yàn)槲疫M(jìn)度慢的問題,導(dǎo)致大家都要等我,這是一個(gè)特別不好的事情,我也有自知之明,就是每次都沒有去把它改正,所以在此跟您說聲抱歉,希望您能原諒我之前工作效率不高的事情。

我自進(jìn)入公司工作,我的效率就一直不高,開始還情有可原,畢竟是新人,但是現(xiàn)在都做了三年了,還是一樣的工作速度和效率,那問題可就大了,您不只一次兩次因?yàn)檫@個(gè)問題找我談話,每次談完話后,我也都表示會(huì)努力把工作的'效率提上來,但是就是不知道怎么了,好好答應(yīng)的事情,前面還會(huì)去有改正的痕跡,到了后面,我又開始效率低下了,真是感到挺無語的。而我在經(jīng)過多次對(duì)自己的反思,我發(fā)現(xiàn)自己工作效率這么低的原因有以下幾個(gè):

1、工作不積極,一到上班時(shí)間,我就提不起勁來,一沒精神,就沒有辦法去集中自己的注意力去做事。

2、工作的時(shí)間里,我總是發(fā)呆,因?yàn)榘l(fā)呆就會(huì)耽誤很多時(shí)間,因此總是沒有在時(shí)間內(nèi)完成工作。

3、工作時(shí),還特別喜歡去看手機(jī),而且還是頻繁的看,再就是我這期間基本上是不怎么動(dòng)電腦的,這樣沒有去做事,到了后面,根本就做不完自己的工作。

4、上班有時(shí)還會(huì)打瞌睡,人特別懶散,還喜歡去關(guān)注其他的事情,因此就很難把重點(diǎn)放在工作上。

在我分析了自己的低效率的原因之后,我再去回顧之前工作,我才發(fā)現(xiàn)我落下了很多的工作,而且工作完成的也不好,就那最近的一個(gè)工作,因?yàn)槲覜]有做完,其他人就只能等我做完才能進(jìn)行下一步,原來我已經(jīng)耽誤大家這么多事了。而且以上有些行為都已經(jīng)違反到公司的規(guī)定了,我更是沒有做員工的自覺,也沒有盡到員工的責(zé)任,給我們公司造成了不少的麻煩。抱歉領(lǐng)導(dǎo),我工作效率的不高原來影響這么大,我現(xiàn)在也后悔,所以在自己反省之后,就想改過來,再也不犯了,希望自己能夠把效率提高,然后去做好個(gè)人的工作,不給他人帶去太多的麻煩。感謝領(lǐng)導(dǎo)之前的教誨,我真正的知道了自己這方面的問題很大,我會(huì)認(rèn)真改正并做好工作的,一定在工作上把自己的效率提高。望您原諒。

此致

敬禮!

檢討人:xxx。

20xx年xx月xx日。

工作效率低檢討書篇八

1、最重要的事情:

在每一天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。

2、大家伙:

就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專門給他留出時(shí)間來做,一步步完成。

3、清空收件箱:

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起:

在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

5、一進(jìn)一出:

經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進(jìn)兩出",當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí),這條原則十分有用)。

6、頭腦風(fēng)暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個(gè)主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個(gè)想法下一向堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

7、隨時(shí)記錄:

隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法,或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì),再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。

8、多睡會(huì)兒:

睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

9、(102)*5:

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計(jì)時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會(huì)兒窗外。

10、smart目標(biāo):

一個(gè)名字用來描述制定、到達(dá)你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。smart代表的是:明確的,可測(cè)量的,可到達(dá)的,現(xiàn)實(shí)的,適時(shí)的。

11、succes:

從chipheath和danheath的書--《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,succes就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。

12、先吞下青蛙:

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

13、8020準(zhǔn)則:

總的說來,這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。

14、下一步是什么?

不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時(shí)我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。

15、秘訣:

沒有秘訣。

16、放慢點(diǎn):

給自我留出時(shí)間。吃慢點(diǎn),享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時(shí)間搏擊:

每一天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有"固定目標(biāo)",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)。

18、批處理:

把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限:

用來區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸,一個(gè)代表重要性,一個(gè)代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè):不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

20、一次性解決事情:

不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時(shí),問自我"我怎樣處理這個(gè)東西",要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。

工作效率低檢討書篇九

1、一鼓作氣,挑戰(zhàn)佳績(jī)!

2、英勇頑強(qiáng),一往無前。

3、日事日畢,日清日高。

4、精領(lǐng)天下,英才神話。

5、挑戰(zhàn)自我,突破極限。

6、斗志昂揚(yáng),屬我最強(qiáng)。

7、秀你自信,展現(xiàn)自我。

8、志存高遠(yuǎn),細(xì)微做起。

9、上善若水,厚德載物。

10、淡泊明志,寧靜致遠(yuǎn)。

11、挑戰(zhàn)極限,身先神顯。

12、團(tuán)結(jié)敬業(yè),奉獻(xiàn)創(chuàng)新。

13、勝戰(zhàn)傳說,王者歸來。

14、更強(qiáng)我能,更快更高。

15、創(chuàng)造輝煌,唯我最亮!

16、共同夢(mèng)想,共同擁有。

17、脫籠猛獸,蓄勢(shì)待發(fā)。

18、團(tuán)結(jié)拼搏,永創(chuàng)輝煌。

19、暴龍暴龍,與眾不同。

20、勇往直前,走向明天。

21、市場(chǎng)練兵,心里有底。

22、逐日之靈,戰(zhàn)無止境。

23、目標(biāo)達(dá)成,全員實(shí)動(dòng)。

24、挑戰(zhàn)極限,勇奪桂冠。

25、積極進(jìn)取,努力拼搏。

26、短暫辛苦,終身幸福。

27、志在千里,壯心不已。

28、拼搏奮斗,勵(lì)志篤行。

29、飲水思源,薪火相傳。

30、飛躍夢(mèng)想,敢拼敢闖。

31、調(diào)整方向,斬獲成功。

32、堅(jiān)持出勤,專業(yè)提升。

33、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,追求卓越。

34、牽手增員,相約成功。

35、青春似火,超越自我。

36、用心專業(yè),身先神顯。

37、奮發(fā)有為,時(shí)不我待。

38、擁有智慧,擁有成功。

工作效率低檢討書篇十

能夠很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。

定制晨間例行規(guī)劃。

對(duì)于許多人來說,如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會(huì)異常高,那么,請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理,你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。

定義每日要事。

拒絕多線程工作。

支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。可是科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯(cuò)誤幾率。

簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入。

不得不說此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有些人手上放不下報(bào)紙,眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。

那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡(jiǎn)各類信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次,充分利用rss訂閱工具,如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。

堅(jiān)持簡(jiǎn)潔輸出。

寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí),最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。

做重要的事。

在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中,作者stevencovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質(zhì)任務(wù)。

簡(jiǎn)言之,就是經(jīng)過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息,不免會(huì)打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。

刪減與委派。

工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。

離線工作。

聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。

最先做最不想做的。

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。

請(qǐng)相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士。

工作效率低檢討書篇十一

2、學(xué)會(huì)放松。

累了就歇會(huì),這就話貌似用來安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會(huì)高。

3、讓大腦放空一下。

工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來,讓大腦休息一下,長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍。

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對(duì)自我有價(jià)值的去做,自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠(yuǎn)眺一會(huì)。

當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的時(shí)候,當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì),看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

6、鍛煉身體。

身體是革命的本錢,對(duì)于工作上,沒有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。

7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)。

樂觀的人往往對(duì)生活充滿期望,對(duì)工作充滿活力,對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起。

熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

工作效率低檢討書篇十二

大約2年前,我在上海報(bào)過一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里,我曾經(jīng)體驗(yàn)過無比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài),從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓(xùn)練開始,老師都會(huì)說一聲:“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn),老師周圍一圈的人,神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來,連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。

就是這個(gè)詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練,需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓(xùn)練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力,向自身傳播信號(hào),讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓(xùn)練。

雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應(yīng)用到專注力與效率的提升上。

工作效率低檢討書篇十三

1、團(tuán)隊(duì)精神,是企業(yè)文化的核心。

2、管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。

3、管理的第一個(gè)功課,就是先管好自已。

4、進(jìn)料出料要記清,數(shù)帳管理更分明。

5、快速行動(dòng)是決定執(zhí)行力成敗的重要因素。

6、強(qiáng)有力的查核是推進(jìn)企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。

7、時(shí)間管理是提高工作效率最有效的方法。

8、了解自己的企業(yè)及員工是提升企業(yè)執(zhí)行力的有效途徑。

9、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工序管理,嚴(yán)謹(jǐn)過程因素控制。

10、技術(shù)是基礎(chǔ),管理是動(dòng)力。

11、管理就是激發(fā)人的潛能,以贏取目標(biāo)。

12、沒有執(zhí)行力,一切都是空談。

13、管理就是追求一種調(diào)和。

14、堅(jiān)持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一流服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。

15、樹立自我信心,把握各工段流程;消滅疵點(diǎn)起因,管理操作是關(guān)鍵。

16、沒有執(zhí)行力,就沒有競(jìng)爭(zhēng)力。

17、講求實(shí)效,完善管理;提升品質(zhì),增創(chuàng)效益。

18、企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于集體的執(zhí)行力。

19、講究實(shí)效.完善管理.提升品質(zhì).增創(chuàng)效益。

20、企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。

21、改善溝通是執(zhí)行力流程中的關(guān)鍵。

22、打造高效執(zhí)行的團(tuán)隊(duì),掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)執(zhí)行的方法。

23、執(zhí)行者的背后是管理者的有效監(jiān)控手段。

24、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng),提高團(tuán)隊(duì)力量。

25、全員參與,強(qiáng)化管理,精益求精,鑄造品質(zhì)。

26、時(shí)間管理是高效能員工必備的能力之一。

27、打造卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力。

28、管理者是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。

29、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),營造團(tuán)隊(duì)精神。

30、沒有執(zhí)行力,何談競(jìng)爭(zhēng)力。

31、樹立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向。

32、進(jìn)料出料要記清,數(shù)賬管理更分明。

33、人的差異化,管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

34、企業(yè)成功與否,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)的執(zhí)行力。

35、高效團(tuán)隊(duì)鑄造一流企業(yè)。

36、質(zhì)量認(rèn)證,企業(yè)全球化的通行證,也是企業(yè)管理的起點(diǎn)。

37、整理有心做徹底,處處整齊好管理。

38、管理的好壞取決于員工的'執(zhí)行力。

39、堅(jiān)持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一泫服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。

40、必須具備把管理化繁為簡(jiǎn)的能力。

41、企業(yè)管理者必須進(jìn)行問題管理,而不是危機(jī)管理。

42、規(guī)范管理科學(xué)化,創(chuàng)新管理全員化。

43、追求至善憑技術(shù)開拓市場(chǎng),憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。

44、管理就是用合適的方法管人管事。

45、管理職責(zé)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化,辦事程序化。

46、管理的最高目標(biāo)是社會(huì)價(jià)值最大化。

47、有效的執(zhí)行力是企業(yè)做到快速反應(yīng)的保證。

48、企業(yè)管理成功的秘訣在于對(duì)品牌.管理模式和人力資源的三項(xiàng)追求。

49、沒有執(zhí)行力文化的企業(yè)就沒有自覺的執(zhí)行力。

50、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就在于執(zhí)行力。

工作效率低檢討書篇十四

我最近寫了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作,而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議,以幫助使你的一天更富成效而無需投入額外的時(shí)間。五個(gè)不需拉長(zhǎng)工作時(shí)間,卻能更有工作成效的方法:

1,限制你的to-dolist,每天最多做三件事。

一個(gè)違反常理但對(duì)我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項(xiàng)目數(shù)量。

選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來完成的工作。leobabaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>

“早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準(zhǔn)備開始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面,你將會(huì)變得很忙,并且沒有時(shí)間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”

你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會(huì)在一天結(jié)束時(shí)覺得很有效率。

前一天晚上想想你的計(jì)劃。

另一個(gè)制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。

所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費(fèi)早上的時(shí)間來想我今天應(yīng)該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。

只關(guān)注今天要做的事情。

我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。

某些時(shí)候我對(duì)所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我今天的時(shí)間,這將會(huì)使當(dāng)下變得更加的忙碌。

我的解決方法是我會(huì)列一個(gè)關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會(huì)挑一兩個(gè)待辦事項(xiàng)到第二天來做(我會(huì)用優(yōu)先級(jí)標(biāo)記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級(jí)的事情將會(huì)被移動(dòng)到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時(shí)候需要做的一些小事情留了空間。

《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個(gè)罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此,試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。

2,衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間。

worksmarter,notharder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。

這聽上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。

當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作,完成更多的任務(wù)。

以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度,看工作成果,而非工作時(shí)間。

3,建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則。

正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。

你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。

其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。

twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長(zhǎng),星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要?jiǎng)?wù)。

4,追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間。

如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。

提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。

一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。

我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。

5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣。

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。

所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班??梢园才鸥笥殉酝聿停瑥?qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外,因?yàn)槭且鲎约合矚g的事,會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。

twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

工作效率低檢討書篇十五

你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。

首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;。

其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;。

最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。

四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。

經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。

當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。

4.擺脫外界干擾,專注工作。

開始工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅(jiān)持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。

5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合。

在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過,開始完成下一個(gè)番茄。

以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!

6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)。

7.相似任務(wù)集中處理。

很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候,你的語言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)簡(jiǎn)便愉快地搞定了。

8.不要太執(zhí)著于完美。

對(duì)自我嚴(yán)格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過程中總會(huì)有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。

工作效率低檢討書篇十六

我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí),但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。

我認(rèn)為,適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當(dāng)沒有人妨礙你時(shí),你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責(zé)委托給他人。

書中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)省花在說明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時(shí)間,還會(huì)節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自我來完成任務(wù)時(shí),最好認(rèn)真地研究這種方式。

從思考和計(jì)劃開始。在計(jì)劃好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前,不要開始任何工作?,F(xiàn)階段,你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無關(guān)緊要的事。

努力找到一個(gè)在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營的項(xiàng)目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個(gè)方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目,得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來越順暢。

在順利地完成整個(gè)流程后,你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作,從而縮短自我今后花在相似項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。

學(xué)習(xí)過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好,從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。

通常情景下,如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間,我們就需要延長(zhǎng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來達(dá)成這個(gè)目標(biāo),并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。

每個(gè)人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來延長(zhǎng)自我的有效時(shí)間。

首先,找到你的停滯期,例如浪費(fèi)在堵車上的時(shí)間、等待會(huì)議開始的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。

其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。

總結(jié)幾個(gè)要點(diǎn)。

如果缺少學(xué)習(xí)時(shí)間,你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料,同時(shí)還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。

如果缺少寫作和構(gòu)思的時(shí)間,你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法,同時(shí)還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。

前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí),我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時(shí)間,并把停滯期有效利用起來。

另一個(gè)有助你延長(zhǎng)時(shí)間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動(dòng)力。

一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間,盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以,如果你想要延長(zhǎng)有效工作時(shí)間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。

長(zhǎng)期堅(jiān)持極度效率。

我們需要經(jīng)過休息來堅(jiān)持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。

一個(gè)人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個(gè)辦法會(huì)有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長(zhǎng)期成就,堅(jiān)持這三個(gè)步驟,成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。

寫日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過這種方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了。

列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級(jí),如寫一本書、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。

選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來完成這些任務(wù)的方法。

工作效率低檢討書篇十七

1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進(jìn)行。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。

6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。

7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。

8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。

比如說你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候,就能夠從兩個(gè)方面來研究。

一是寫下所有好的和壞的可能性。

能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。

將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來想去它僅有一個(gè)好處,那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。

翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn),你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處,再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。

這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

工作效率低檢討書篇十八

剛剛參加工作的時(shí)候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強(qiáng)的同事,自我要虛心的進(jìn)行請(qǐng)教,因?yàn)闃I(yè)務(wù)本事強(qiáng)的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習(xí)的就是這個(gè)方法,學(xué)會(huì)了就是你的財(cái)富。

我們作為一個(gè)新人要有一個(gè)自我的工作目標(biāo),比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點(diǎn)十分重要,能夠促進(jìn)你完成自我的目標(biāo),有了目標(biāo)就會(huì)努力,工作才能夠有動(dòng)力。

新人在工作的時(shí)候必須請(qǐng)教老員工,因?yàn)檫@就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的交流,能夠促進(jìn)的工作提高,其實(shí)每一個(gè)老員工都有自我對(duì)工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗(yàn),就能夠少走很多彎路。

我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候必須要有一個(gè)進(jìn)取心,工作的時(shí)候要進(jìn)取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個(gè)做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。

盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項(xiàng)工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時(shí)間,并且對(duì)于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。

井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說自我的工作由他人安排這是沒錯(cuò)的,可是隨著工作時(shí)間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時(shí),我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,具體到每個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時(shí)間用來反思總結(jié)自我的工作方式。

合理利用工作中的碎片化時(shí)間,不要看上下班期間都是在工作,其實(shí)真正有效工作的時(shí)間不是異常多,中午占據(jù)大部分時(shí)間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補(bǔ)充能量的時(shí)候,也能夠利用起來,總之把碎片化時(shí)間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。

要勤于做筆記,任何時(shí)候我們?cè)诼牭臅r(shí)候總能夠清晰地記得,但為什么事后會(huì)出現(xiàn)很多紕漏,因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式,這對(duì)于自我的工作回顧是十分有幫忙的。

不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對(duì)固定的時(shí)間內(nèi)把工作本事增強(qiáng)了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對(duì)于工作我們要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),補(bǔ)充新的知識(shí),那才能提高工作效率,不然隨著時(shí)代的發(fā)展,有些工作方式終究會(huì)慢慢變的低效。

工作效率低檢討書篇十九

就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。

做圖也一樣,就像畫圖標(biāo),要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細(xì)節(jié),繪制的時(shí)候會(huì)十分快速準(zhǔn)確的完成,一步到位。

要使車子走得快,就得給輪子勤上油。

2、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽。

1)專心致志做事。

2)屏蔽干擾消息。

早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時(shí)間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。

比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。

工作時(shí)被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。

這都是懶惰病和拖延病,得治。

所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。

聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。

3、懂得整理需求。

效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。

當(dāng)需求很多的時(shí)候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進(jìn)行。

只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡(jiǎn)便的決定先處理什么。

這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情,要善于管理自我的工作。

提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。

4、拍板與結(jié)論的必要性。

1)需要一個(gè)有力決策的人。

2)控制范圍并迅速得出結(jié)論。

由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯,所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。

但不必須老大拍板這個(gè)事情就必須是對(duì)的,有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識(shí)的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。

5、敏捷響應(yīng)。

緊急需求時(shí),能夠快速響應(yīng),敏捷處理。

這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。

還有一些幾乎每一天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。

有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。

6、要有探究需求真相的精神。

可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。

表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。

本質(zhì)問題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。

還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個(gè)提議。

所以要思于前,行于后。

7、當(dāng)自我的事情做。

僅有當(dāng)作是自我的事情做,意愿才會(huì)更強(qiáng),并且也會(huì)有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績(jī)?cè)诶锩娴?,就?huì)更有動(dòng)力。

換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。

8、堅(jiān)持健康和清醒。

健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。

關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長(zhǎng)的時(shí)間,趁你還有精神的時(shí)候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。

9、多任務(wù)處理。

能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。

這個(gè)要求比較高,我也好難描述。

拿一個(gè)婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。

我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時(shí)間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。

可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)能夠使用這招。

最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長(zhǎng)期只會(huì)感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。

10、在高速重復(fù)工作中提取模版。

在工作中必須會(huì)有很多重復(fù)式工作,比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。

規(guī)范標(biāo)注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。

切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或ps插件,這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。

還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個(gè)模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì),開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

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