無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇一
一以“這樣一來”誤用“這樣以來”
與于參與、與會的“與”誤用關(guān)于的“于”
已己已經(jīng)的“已”誤用自己的“己”
代待交代的“代”誤用對待的“待”
厲歷厲害的“厲”誤用歷史的“歷”
匯會匯報的“匯”誤用會議的“會”
弛馳松弛的“弛”誤用奔馳的“馳”
地的用在狀語后面的“地”誤用定語后面的“的”
壯狀壯大的“壯”誤用狀況的“狀”
勵厲獎勵的“勵”誤用厲害的“厲”
極級電極的“極”誤用階級的“級”
返反返工的“返”誤用反對的“反”
花化花錢的“花”誤用文化的“化”
鉤勾掛鉤的“鉤”誤用勾結(jié)的“勾”
惱腦苦惱的“惱”誤用腦袋的“腦”
定訂規(guī)定的“定”誤用制訂的“訂”
具俱家具的“具”誤用萬事俱備的“俱”
佩配欽佩的“佩”誤用分配的“配”
脅協(xié)威脅的“脅”誤用協(xié)作的“協(xié)”
拔撥選拔的“拔”誤用撥款的“撥”
絕決絕對的“絕”誤用決定的“決”
徙徒遷徙的“徙”誤用徒弟的“徒”
眨貶眨眼的“?！闭`用褒貶的“貶”
拴栓拴繩子的“拴”誤用消火栓的“栓”
貼帖體貼的“貼”誤用請?zhí)摹疤?/p>
臟贓心臟的“臟”誤用贓物的“贓”
勉免勉勵的“勉”誤用避免的“免”
脹漲膨脹的“脹”誤用漲水的“漲”
餅并豆餅的“餅”誤用合并的“并”
候侯時候的“候”誤用姓侯的“侯”
捕撲逮捕的“捕”誤用撲火、猛撲的“撲”
圓園圓滿、圓圈的“圓”誤用菜園的“園”
部布部署的“部”誤用布置的“布”
預(yù)予預(yù)算、預(yù)計的“預(yù)”誤用給予的“予”
既即既然的“既”誤用當(dāng)即的“即”
衷哀衷心的“衷”誤用悲哀的“哀”
原元原油、原煤、原子彈的“原”誤用元件、元素的“元”
疼痛疼痛、疼愛的“疼”誤用痛苦、痛恨的“痛”
副付正副的“副”誤用付給的“付”
遇迂遭遇的“遇”誤用迂回的“迂”
停仃停止的“?！闭`孤苦伶仃的“仃”
績跡業(yè)績、功績的“績”誤用事跡的“跡”
做作做活、做工的“做”誤用工作、作、作風(fēng)的“作”
雇顧雇傭的“雇”誤用照顧的“顧”
道導(dǎo)報道的“道”誤領(lǐng)導(dǎo)的“導(dǎo)”
斜邪歪斜的“斜”誤用歪風(fēng)邪氣的“邪”
緣原緣故的“緣”誤用原因的“原”
肄肆肄業(yè)的“肄”誤用放肆的“肆”
察查觀察、考察的“察”誤用檢查的“查”
署暑署名、部署的“署”誤用的暑期的“暑”
零另零件的“零”誤用另外的“另”
整正整頓的“整”誤用正確的“正”
繕善修繕的“繕”誤用善色的“善”
辨辯辨別的“辨”誤用辯論的“辯”
籍藉書籍、籍貫的“籍”誤用狼藉的“藉”
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇二
文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下面是本站小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全。
會議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強的說服力、號召力。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事
項時所使用的公文。
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，
充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇三
這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進(jìn)出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。
如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問題的本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。
更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實現(xiàn)自我價值的“小我夢”融匯于民族復(fù)興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動時代進(jìn)步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇四
1.拿著“請示”當(dāng)“函”用，即該用“函”申請批準(zhǔn)的卻錯誤地使用了“請示”。 如：
××市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請示
××市財政局：
為了做好我市“菜籃子工程”的建設(shè)，2011年市財政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關(guān)鍵性的成果?，F(xiàn)在研究工作進(jìn)入了后期的試驗階段，但經(jīng)費已經(jīng)用完。經(jīng)測算，后期經(jīng)費缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn)，使我市“菜籃子工程”建設(shè)好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準(zhǔn)。
××市科委
××××年××月××日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也不存在上下級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機(jī)關(guān)之間不是上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準(zhǔn);三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩準(zhǔn)”。
2.把“報告”當(dāng)“請示”用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經(jīng)?？吹揭环N合并使用的文種，如《關(guān)于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字，結(jié)果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾妫弥皥蟾妗碑?dāng)“請示”用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請示”后面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機(jī)關(guān)受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機(jī)關(guān)對報告一般不作批示，更不需要批復(fù)，但這類行文實際上是請示，是要求上級機(jī)關(guān)作出批復(fù)的，這種行為往往會給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇五
文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下面是本站小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全。
會議類
講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會議
開幕詞
。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。3. 會議
閉幕詞
或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出
考察報告
等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗，進(jìn)
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題
發(fā)言稿
。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事
項時所使用的公文。
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，
充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇六
行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。下面本站網(wǎng)要分享給你的是文秘行政公文寫作范文，希望我們的文章你能喜歡。
樂清市人民政府：
我局現(xiàn)有社區(qū)矯正協(xié)理員65人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職調(diào)解員38人，各行業(yè)調(diào)委會調(diào)解員26人，共129人，年人均2.5萬元，扣除每月養(yǎng)老、醫(yī)療等保險費用需683.5元，實際到帳工資1400元也不夠，按照目前樂清的生活水平，上述聘用人員的工資待遇已很低，現(xiàn)在我市禁毒指揮部招聘的禁毒社工從去年7月份開始已達(dá)到人均3萬元一年的工資標(biāo)準(zhǔn)。因此，我局要求將上述招聘的社區(qū)矯正協(xié)理員、調(diào)解員等129名聘用人員年人均工資從今年一月份開始也達(dá)到人均3萬元一年。
可否，請批示。
樂清市司法局
20xx年3月28日
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師:
您們好!
我們是xxxx系xx級xxx班的學(xué)生，我們馬上面臨著實習(xí)階段及走向社會。對于我們師范生來說，我們將來主要向教師方面去發(fā)展，故想在晚上的時間好好的去鍛煉講課的能力。但由于人數(shù)較多，沒有一個固定的地方讓我們試講，很難提高我們的能力，為了更好的提高全班講課方面的能力，特此請示使用多媒體教室。
xx
關(guān)于給予縣人民法院榮記集體二等功的請示遼源市人民政府:
20xx年以來，東豐縣人民法院在市委、市政府和縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級法院的有力指導(dǎo)下，緊緊圍繞全縣工作大局，堅持一手抓審判，一手抓服務(wù)，為東豐經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
東豐縣人民法院牢固樹立全局觀念，自覺服從服務(wù)于縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，充分發(fā)揮審判機(jī)關(guān)的職能作用，堅持“嚴(yán)打”方針，嚴(yán)厲打擊刑事犯罪，及時正確處理民商、行政、執(zhí)行案件，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展創(chuàng)造了良好的社會環(huán)境。全年，審結(jié)刑事案件219件，其中刑事附帶民事案件34件，100%調(diào)解結(jié)案;受理民商事案件1299件，審結(jié)1195件，結(jié)案率92%。深入開展“法企共建”、“假日法庭”、“司法救助”等活動，努力為企業(yè)和廣大群眾提供法律服務(wù)。積極參與全縣重點民生工程建設(shè)，積極為縣政府出謀劃策，提供拆遷法律指導(dǎo)。特別是在棚戶區(qū)改造工程中，法院全體干警深入拆遷一線，認(rèn)真宣傳棚改相關(guān)政策，耐心細(xì)致地做思想工作，努力為棚改拆遷提供強大的司法保障，確保了全縣棚戶改造工程的順利推進(jìn)。同時，大力加強干部隊伍建設(shè)，提高法官隊伍的綜合素質(zhì)，健全完善監(jiān)督體系，在廣大群眾中樹立了人民法院的良好形象。
鑒于東豐縣人民法院20xx年為東豐經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所做的突出貢獻(xiàn)，根據(jù)《中組部、人事部關(guān)于印發(fā)〈公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)的通知〉》(中組發(fā)〔20xx〕2號)、《吉林省行政獎勵暫行辦法》(吉政發(fā)〔20xx〕39號)等文件規(guī)定，特申請給予榮記集體二等功。
以上請示妥否，請批示。
市發(fā)改委：
我區(qū)青島華騰達(dá)石油有限公司福州北路加油站改建工程項目，該項目已取得《建設(shè)項目選址意見書》、《改造項目用地的預(yù)審意見》、《建設(shè)項目環(huán)境影響報告表的批復(fù)》等相關(guān)手續(xù)，特向貴委申請辦理該項目備案事宜。項目基本內(nèi)容如下：
一、建設(shè)項目名稱：福州北路加油站改建項目
二、建設(shè)單位名稱：青島華騰達(dá)石油有限公司
三、建設(shè)地點：青島市市南區(qū)福州北路36號
四、建設(shè)規(guī)模：總建筑面積1010.86平方米
五、項目總投資：500萬元
六、資金來源：自籌
七、建設(shè)工期：20xx年8月20日-20xx年10月30日
xx
xxxx年xx月xx日
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇七
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄
弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗，進(jìn)
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇八
內(nèi)容豐富、說理深刻、論證集中是一篇優(yōu)秀的議論文通常具備的三個特點。這三個特點分別對應(yīng)著議論文寫作必須具備的三種能力：語言能力、分析能力、綜合能力。這三種能力的形成，既獨立發(fā)展，又相互聯(lián)系，對寫作者能力的要求依次遞增。借助古典詩詞的形象性，引用三句詩句來描述這三種能力所要達(dá)到的目標(biāo)狀態(tài)，稱之為議論文寫作的“三境界”.本文比照這“三境界”,立足中學(xué)生議論文教學(xué)的現(xiàn)狀，談一談改進(jìn)的意見和方法。
境界一：半畝方塘一鑒開，天光云影共徘徊。
好的議論文可以映照人生世態(tài)，可以闡明觀點道理，就像“半畝方塘”,把“天光云影”盡納其中。積累是語言能力養(yǎng)成的根本途徑。議論文的內(nèi)容的豐富性不僅體現(xiàn)在文章語言的豐富多彩，還體現(xiàn)在寫作過程中有足夠多的語言材料可供選擇。語言要豐富，根基在積累，包括詞語的積累、句式的積累、優(yōu)美語段的積累和素材的積累。只有扎扎實實地過好“積累關(guān)”,才有更多的語言材料供以支配，寫起文章來才會得心應(yīng)手。
在日常的議論文寫作教學(xué)中，在積累方面主要存在兩種不好的現(xiàn)象：一是過分強調(diào)語段和篇章的積累，卻忽視了詞語和句式的積累；二是過分強調(diào)識記的重要性，卻忽視了語言能力和認(rèn)識能力的培養(yǎng)。前者導(dǎo)致產(chǎn)生東拼西湊、生搬硬套的壞習(xí)慣；后者導(dǎo)致出現(xiàn)有積累但是不會運用的困惑。寫作是一門創(chuàng)造性的藝術(shù)，缺少自己思考，僅憑遷移、模仿別人的成果，是很難寫出好文章的。
議論文寫作內(nèi)容的積累應(yīng)該是全方位的。眼到、口到、手到、心到。（1）眼到，強調(diào)看?？唇?jīng)典名著，看報刊雜志，看電視網(wǎng)絡(luò)。中學(xué)生迫于課業(yè)的繁重和學(xué)習(xí)生活的相對封閉，可以充分利用好紙質(zhì)媒介的途徑，盡可能拓寬自己的視野和知識面；教師要積極創(chuàng)設(shè)條件，通過網(wǎng)絡(luò)和電視為學(xué)生搭建了解外面世界的橋梁，保證學(xué)生與社會同步成長。（2）口到，強調(diào)熟讀能誦。背誦經(jīng)典，特別是強化經(jīng)典文言文的背誦。誦讀的內(nèi)容應(yīng)該立足于課本，教師根據(jù)教學(xué)的需要適當(dāng)拓展。語文老師應(yīng)該充分利用好早晚讀和課堂有限的誦讀時間，輔以合適的方式和方法，激發(fā)學(xué)生背誦的興趣與熱情。（3）手到，強調(diào)勤做筆記?！昂糜浶圆蝗轄€筆頭”,要鞏固和優(yōu)化閱讀效果，做讀書筆記是必不可少的。教師要幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，摘抄、隨文注釋、寫讀書筆記、寫讀書心得都是很實用的方法。（4）心到，強調(diào)思考。不經(jīng)過自己思考的知識，很難做到融會貫通、學(xué)以致用。教師要及時鞏固學(xué)生的積累成果，單憑學(xué)生的自覺行為，要持之以恒，是很難做到做好。
以上方法是夯實語言基礎(chǔ)最根本的'方法。語言能力的養(yǎng)成無捷徑可走，雖然我們在日常教學(xué)一再強調(diào)它的重要性，但真正能做到統(tǒng)籌安排、落實到位、持之以恒，確實需要花費一番苦功夫。單靠學(xué)生的自覺行為，缺少老師的引導(dǎo)和督促，構(gòu)建學(xué)生的語言能力的大廈，無疑是一座“空中樓閣”.語言能力的培養(yǎng)，是教師作文教學(xué)的最根本最重要的工作。
境界二：曲徑通幽處，禪房花木深。
議論文重在說理，把紛亂繁雜的道理講得深入淺出，這是一種境界，就像花木深處的“禪房”,只有穿過通幽的“曲徑”,才能體悟其真正的“禪意”.清代袁枚在《隨園詩話》曾說到，“文似看山不喜平”.說理也如此，理曲則意遠(yuǎn)。說理要深刻，旁征博引必不可少，拓展延伸也必不可少，橫拓縱伸，前者體現(xiàn)說理的廣度，后者體現(xiàn)說理的深度。
然而，在議論文的教學(xué)中，我們更重視說理的廣度，而忽略了說理的深度。引用名言名句、引用名人事例、聯(lián)系實際講道理……這可曾是我們熟悉的議論文寫作？曾經(jīng)，我們?yōu)檫@種引經(jīng)據(jù)典、旁征博引的議論文拍案喝彩。然而，終于在某一天我們發(fā)現(xiàn)：這種論證大是大非、思維直來直往的議論文體卻很難講清楚一個個發(fā)生在我們身邊的“活生生”的問題---老人跌倒扶不扶，父親開車打電話該不該舉報，新聞逆轉(zhuǎn)事件為何頻繁發(fā)生……曾經(jīng)很長一段時間，我們花費大量的精力，搜集大量的資料去佐證一個早已成立的觀點或公認(rèn)的道理，卻懈怠于拿我們所認(rèn)識的道理去看清我們的世界，解決遇到的問題。曾經(jīng)很長一段時間，我們的議論文寫作，缺少解決問題的動機(jī)，缺失辨別現(xiàn)象的能力，“活”在“理想王國”里，與現(xiàn)實脫節(jié)。
議論文的說理如何才能做到深刻？人們認(rèn)識世界的方法基本上是一致的。面對結(jié)果，人們往往喜歡關(guān)注事件發(fā)生的原因和產(chǎn)生的作用影響；面對豐富多彩、錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象，人們往往喜歡由表及里、由淺入深去挖掘事物的本質(zhì)；不同的事物之間，人們往往喜歡通過比較，尋找聯(lián)系，明白差異；面對疑難困惑，人們往往喜歡提出問題，尋找解決的辦法；在處理事物與周圍事物的關(guān)系時，我們是往往注重論及其對其他事物的限制和影響。議論文的說理，是人們認(rèn)識世界的思維意識在書面上的再現(xiàn)。議論文的說理角度歸結(jié)起來有以下七種：析原因、談意義、挖本質(zhì)、找聯(lián)系、明差異、提方法、論影響。議論文的說理，可以根據(jù)論證的需要選擇合適的角度進(jìn)行說理。說理角度有變化，讓論證有縱深感，道理自然就顯得深刻充實。
日常中的議論文教學(xué)，對角度的區(qū)分與選擇做得是不夠充分的。這與教師偏好事實論證不重視說理思維是有很大的關(guān)系的。隨著考場作文越來越重視對思辨思維的考查，只注重素材積累而不注重思維方法訓(xùn)練的議論文教學(xué)已難以滿足考場作文的需要。如何避免議論文說理“堆砌素材”“說理平面化”的現(xiàn)象不再成為作文呈現(xiàn)的常態(tài)，對思維方法的深入細(xì)致的研究迫在眉睫。事實上，有意識地對議論文的說理角度進(jìn)行深入的分析與研究，是把議論文寫深刻的強有力的“抓手”.
境界三：若言琴上有琴聲，放在匣中何不鳴？
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇九
招標(biāo)單位：xx師范學(xué)院
地址：xx路xx街
郵編：xx
時間：8月14日
xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢喜人，自1以來連續(xù)4年擴(kuò)招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學(xué)院將向社會公開招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。
工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計劃月底開工，底峻工。如對這英工程有投標(biāo)意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求：申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和經(jīng)審計的財務(wù)報告(原件核對后歸還，復(fù)印件裝訂成冊)，資格預(yù)審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。
報名時間：年8月15日至20日
電話(028)…………………
136xxxxxxxxxxx
傳真：(028)xxxxxxxxxx
截止日期：2002年8月20日
開標(biāo)時間：
篇三
中英文秘寫作條件
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>
第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。
第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇十
辦文是一項非?，嵥楹托量嗟墓ぷ?，要做好辦文工作，必須練好三功：“坐功、咬功、忍功”。
坐功。就是要坐得住，能靜下心來。許多公文非?？菰铮瑮l文術(shù)語、格式、體例都有固定標(biāo)準(zhǔn)，上至國標(biāo)，下至各種《辦法》、《規(guī)定》，紛繁復(fù)雜，坐下來學(xué)進(jìn)去很不容易，更不用說動筆寫了。所以坐得住就成了辦文工作的必修功夫。
咬功。就是咬文嚼字的功夫。辦文有起草、校對、核稿等程序，哪個環(huán)節(jié)出點問題都不行，文種、格式、內(nèi)容都不能出錯，尤其是關(guān)鍵詞句，如“不能、不要、而、還”等，如是缺字或連接詞用錯地方，輕者是文件收回銷毀，如果產(chǎn)生極壞影響，將會受到極為嚴(yán)厲的處分，文字工作來不得半點馬虎，這是咬功。
忍功。主要是兩個方面：一方面要忍得住寂寞，忍得住瑣細(xì)，忍得住勞累。星期天、節(jié)假日、加班到深更半夜是常有的事。另一方面還要忍得住領(lǐng)導(dǎo)的批評，甚至忍得住冤枉氣。干得越多，出錯的機(jī)會越大，挨批評幾乎是不可避免的。為什么說還要受冤枉氣，辦公室工作是大家配合的，有辦事、辦文、辦會的要求，公文辦的好不保證其他地方不出差錯，一旦出差錯，在領(lǐng)導(dǎo)身邊免不了受無枉之批，這就是吃苦受累、挨批評。當(dāng)然，工作干得好，領(lǐng)導(dǎo)也不會吝惜表揚的，這時候也要忍住，不要太激動，忘乎所以。
以上說的三功，辦文雖然辛苦，但我們一定要本著干一行愛一行的態(tài)度，高標(biāo)準(zhǔn)地干好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，一定要記住和相信：多干活不吃虧，老實人不吃虧。
下面講一下公文的基本知識。大致分三個部分：第一部分主要公文是什么，第二部分是公文的格式及注意事項，第三部分是簡單介紹一下政協(xié)常用公文。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇十一
公文寫作不像文學(xué)創(chuàng)作，可以通過生活實踐，或運用豐富思維去長時間的“陳釀”，通常需及時快速地完成，有追求應(yīng)用時效性之要求。下面給大家整理了文秘公文寫作的三境界，歡迎閱讀!
初學(xué)公文寫作的過程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識與實際工作一時還對接不上。
不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺得一頭霧水、無從下手。于是，要么鉆進(jìn)資料庫“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫作技巧，而后嘗試著下筆；要么求教于同行前輩，聆聽經(jīng)驗、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。
總之，這是一個艱苦摸索的過程，是一段痛苦成長的時光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅持到底者才能撥開層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說，這就像過去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時完全是門外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門。
這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長為“大師傅”的階段。此時，大多數(shù)求學(xué)者已邁過“門檻”，來到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過日積月累的反復(fù)練習(xí)，進(jìn)一步熟悉了個中門道，積累了豐富經(jīng)驗，進(jìn)而達(dá)到閑庭信步、倚門而歌的境界。
這一時期的文字工作者，對材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”，而是具有寬廣知識面和深刻洞察力，能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現(xiàn)實寫真、黨情國情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機(jī)結(jié)合和融會貫通的文字“匠人”。
面對領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動手，而是將更多時間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢，按時完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。
這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進(jìn)出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。
如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問題的本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。
更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實現(xiàn)自我價值的“小我夢”融匯于民族復(fù)興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動時代進(jìn)步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇十二
與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定，注意把握三點要求。
一是選擇法定文種。
4月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應(yīng)用“報告”，要求上級給予批復(fù)要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規(guī)則。
每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。
一要準(zhǔn)確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。
做到這點，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。
二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關(guān)鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。
一是準(zhǔn)確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。
二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。
三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準(zhǔn)確、寫到位。
四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。
例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。
5、修正定稿“精雕細(xì)琢”
俗話說，文章不厭千回改。
好文章都是改出來的，善作不如善改。
公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。
公文擬好報送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。
一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡，力戒冗雜。
三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。
尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。
公文寫作實用詞匯【2】
常用排比
出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;
活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;
必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力;
不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);
政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;
是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向;
常用動詞
常用名詞
常用動詞
動詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀
常用形容詞
形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新
常用副詞
副詞一字部：狠，早，細(xì)，實，好，很，較，再，更
副詞三字部：進(jìn)一步
后綴：化，型，性
常用詞組
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇十三
公文寫作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式，歡迎閱讀!
抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。
首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因為在實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進(jìn)行全面的審視，對其本質(zhì)有一個深刻、理性的認(rèn)識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點，并能解決問題。而要達(dá)到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡明，能夠真實、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點，即便是用來表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的
調(diào)研報告
，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標(biāo)新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。
公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應(yīng)要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。
好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事?？梢?，只有運用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。
所謂辯證思維，是指思維主體在思維過程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運動的觀點去考察和認(rèn)識事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識公務(wù)活動和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具?？梢哉f，沒有辯證思維，就不會有對公務(wù)活動本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識，也就不會確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢，反復(fù)思考所提出的意見或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗時，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實際情況因地制宜地貫徹落實等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢是用發(fā)展的觀點來看待事物，常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測未來的發(fā)展趨勢，這對于諸如計劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f，離開了辯證思維，就不會有正確的公文主旨，也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價值。
當(dāng)然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過程的。
文秘公文寫作基礎(chǔ)知識篇十四
職業(yè)秘書文書寫作首先是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)優(yōu)秀應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)。下面是本站小編為您精心整理的文秘之公文寫作理論范本。
公文的分類
公文從不同的角度，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文，如請示、報告、意見。
下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復(fù)、紀(jì)要。
平行文是指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關(guān)系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據(jù)其內(nèi)容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內(nèi)容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應(yīng)隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機(jī)密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。其中：
絕密公文是秘密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。
機(jī)密公文是秘密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標(biāo)有秘密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內(nèi)容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應(yīng)按照《保密法》的有關(guān)規(guī)定，力求準(zhǔn)確、恰當(dāng)，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機(jī)密的定成了秘密，一旦泄密，會對黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴(kuò)大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的，也應(yīng)注意內(nèi)外有別，把握傳播的時機(jī)。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應(yīng)包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法，事務(wù)性公文的計劃、總結(jié)、簡報、
調(diào)查報告
、述職報告
、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權(quán)力機(jī)關(guān)用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機(jī)關(guān)用令的形式公布。正確使用文種
能否正確選用文種，事關(guān)黨政機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性問題。應(yīng)正確認(rèn)識文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征，以及各文種之間的相互關(guān)系，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則，可能會錯誤使用公文，或者給收文機(jī)關(guān)的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。
(一)依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是法規(guī)性文件，對各級黨政機(jī)關(guān)公文處理工作具有很強的指導(dǎo)性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結(jié)、綱要、建議、答復(fù)等)。
(二)依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種
從《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發(fā)文機(jī)關(guān)的地位和職能權(quán)限相符，切不可亂用，不可超越職權(quán)。例如，公告雖屬于告知性的名稱，但這個“公”字包含代表黨和國家的意思，也就是只有黨和國家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開業(yè)公告”等，它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學(xué)校等)無權(quán)代表國家，不能隨便亂用“公告”。
(三)依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系正確選用文種
一個機(jī)關(guān)在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定，在其所處的組織系統(tǒng)內(nèi)又由隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系及職權(quán)范圍決定。行文關(guān)系決定著行文方向，行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系可分為四種類型：一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委，政府系統(tǒng)中的國務(wù)院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部，教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系，如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間，政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機(jī)關(guān)之間(級別相當(dāng))的不相隸屬關(guān)系，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機(jī)關(guān)之間由于工作需要相互行文，構(gòu)成了一定的行文主體與受體之間的行文關(guān)系、行文走向。如：一個地方黨委擬行文請求批準(zhǔn)事項，主送機(jī)關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的上級黨的機(jī)關(guān)，應(yīng)該使用上行文的請示;若是上級機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)行文，行文方向是下行文，應(yīng)當(dāng)選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機(jī)關(guān)或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間行文，主要選用函。
(四)依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種
根據(jù)行文的目的、要求來選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助于實現(xiàn)行文目的、要求的文種。具體地說，行文目的是向上級機(jī)關(guān)匯報工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)的情況，應(yīng)選用報告;行文目的是請求上級機(jī)關(guān)給予指示、幫助和支持的，應(yīng)選用請示;行文目的為了推動、指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作的，應(yīng)選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應(yīng)選用意見;行政機(jī)關(guān)向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的，就應(yīng)選用議案。
(五)按照文種的適用對象正確選用文種
公文文種，既有黨政機(jī)關(guān)通用的，也有屬于各自專用的?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個，其中通用的文種有10個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要;黨的機(jī)關(guān)一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機(jī)關(guān)一般不使用決議這個文種。
(六)按照層級的不同正確選用文種
有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用，但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機(jī)關(guān)屬于黨的全國代表大會及其中央委員會，規(guī)格高，黨的其他機(jī)關(guān)和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內(nèi)容反映的是兩個國家的外交事宜，層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關(guān)職能部門發(fā)布，層級也較高。
(七)按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種
擬制公文選擇文種時，往往會出現(xiàn)好像這個文種也行那個文種也可以的現(xiàn)象。如通過會議作出的有關(guān)某一重要事項的決策時，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用于會議討論通過的重大決策事項，而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。那么，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內(nèi)容上進(jìn)行分析判斷，如果公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面，是全方位并帶有指導(dǎo)性的，應(yīng)選用決議行文;如果公文內(nèi)容集中、直接、具體，針對性較強并帶有指導(dǎo)性的，則應(yīng)選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來選用文種
有時應(yīng)用以上幾點依據(jù)、要求還不能最后確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來選用文種。例如，某黨的機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)擬表彰某些集體和個人，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰，到底選用哪個文種?在這種情況下，應(yīng)著眼表彰對象的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量，同時結(jié)合長期以來本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習(xí)慣，恰當(dāng)?shù)剡x用相應(yīng)的文種。例如，在全國范圍內(nèi)表彰勞模，一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位和工作者，長期以來使用通報這個文種。
總之，選用文種應(yīng)慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質(zhì)、適用范圍，切實把握各個文種的內(nèi)涵與外延，按照發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限、隸屬關(guān)系和行文目的、要求，才能準(zhǔn)確無誤地選好用好文種，充分發(fā)揮公文效用。
文種使用上存在的問題
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標(biāo)題;二是公文標(biāo)題三要素不全，有的公文標(biāo)題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結(jié)、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等文種，如：《××市××區(qū)人民政府20xx年
工作總結(jié)
》，就犯了把非正式文種當(dāng)正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應(yīng)從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔(dān)任。此例的正確寫法應(yīng)是：《××市××區(qū)人民政府關(guān)于報送20xx年工作總結(jié)的報告》，其后則應(yīng)附該單位的《20xx年工作總結(jié)》。作為附件上報的總結(jié)，其格式只有標(biāo)題、正文、落款和日期。(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文，因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多，經(jīng)常出現(xiàn)“通知的通知的通知”。
(四)生造文種
如情況報告、總結(jié)報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來當(dāng)文種使用。
(五)文種作為公文標(biāo)題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標(biāo)題，違背法規(guī)中有關(guān)標(biāo)題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀(jì)要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著“請示”當(dāng)“函”用，即該用“函”申請批準(zhǔn)的卻錯誤地使用了“請示”。 如：
××市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請示
××市財政局：
為了做好我市“菜籃子工程”的建設(shè)，20xx年市財政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關(guān)鍵性的成果?，F(xiàn)在研究工作進(jìn)入了后期的試驗階段，但經(jīng)費已經(jīng)用完。經(jīng)測算，后期經(jīng)費缺口20xx0元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn)，使我市“菜籃子工程”建設(shè)好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準(zhǔn)。
××市科委
××××年××月××日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也不存在上下級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機(jī)關(guān)之間不是上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準(zhǔn);三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩準(zhǔn)”。
2.把“報告”當(dāng)“請示”用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經(jīng)?？吹揭环N合并使用的文種，如《關(guān)于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字，結(jié)果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?，拿著“報告”?dāng)“請示”用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請示”后面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機(jī)關(guān)受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機(jī)關(guān)對報告一般不作批示，更不需要批復(fù)，但這類行文實際上是請示，是要求上級機(jī)關(guān)作出批復(fù)的，這種行為往往會給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
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