董事長辦公室崗位職責(4篇)

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董事長辦公室崗位職責篇一

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

1.3協(xié)助總經理處理日常事務；

1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議；

1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理；

1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；

1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用；

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；

1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；

1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

1.28負責與其它部門的工作協(xié)調；

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作，董事會辦公室主任崗位工作職責，管理制度《董事會辦公室主任崗位工作職責》。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；

2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數據；

2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

2.

2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

2）具有8年以上相關管理工作經驗。

董事長辦公室崗位職責篇二

總經理職責

一、組織召開總經理辦公會議，貫徹落實會議決議。

二、全面負責、主持公司的日常經營、行政和業(yè)務活動，努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內外部環(huán)境。

三、

四、擬訂和組織實施公司內部管理機構設置方案。對公司重大投資、經營活動正確決策，認真領導，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章，負責各項制度落實，嚴格紀律，樹立正氣。

六、聘任、解聘、調配公司副總經理及以下各階層工作人員。

七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。

八、擬訂公司財務預算、決策和利潤分配、彌補虧損方案；負責追究處理各類原因給企業(yè)造成的經濟損失和不良影響。

九、代表公司對外簽訂經濟（事物）合同和處理業(yè)務。

十、開展企業(yè)文化建設和凝聚力工程，提高企業(yè)知名度；加強班子團結，充分發(fā)揮團隊作用。

十一、定期向股東會、公司高級管理人員提出經營和財務狀況報告。

十二、負責公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。

十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權，完成董事會賦予的其它任務。

行政副總職責

1、負責健全和完善人事制度，行政管理制度并執(zhí)行檢查。

2、組織維護優(yōu)化本公司辦公環(huán)境，考勤及辦公秩序的檢核。

3、行政公務文書的處理。

4、負責日常行政工作，協(xié)助總經理處理日常行政事務。

5、負責本部門的組織管理與優(yōu)化，工作目標和預算的達成。

6、公司固定活動、專題活動及協(xié)助各部門商務活動的準備工作管理。

7、負責有關證照、證件、合同、印信的管理。

8、包括設備以及設施在內的固定資產以及其他辦公用品的采購領用登記管理并審核。

9、安排會議，并做好會議紀錄；行政文檔的管理以及前臺的管理。

10、公司車輛的使用調度和維護保養(yǎng)管理以及司機的管理。

11、完成領導交辦的工作職責內的其它臨時性任務。

總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經理作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關的接待、參觀工作。

銷售內勤崗位職責

1、協(xié)助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負責對銷售訂單的審核工作。

3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好月報、年報，報銷售經理。 4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負責本部人員的評估匯總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。

行政內勤崗位職責

一、自覺遵守公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工作方面的政策及法律，法規(guī)。

二、協(xié)助行政副總對公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計發(fā)放工作。

三、準確掌握公司人力資源狀況，及時填報各項報表。 四、負責員工健康的辦理與登記，員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。

五、負責文件、資料的打印、復印和分發(fā)工作，做好往來函件，文件，包裹的收發(fā)，歸檔及保密工作。

六、協(xié)助做好外來人員的接待工作，并做好會議的組織、通知和簽到等會務工作。

七、負責公司電話管理。 八、完成領導交辦的其他工作。

出納人員崗位責任制

1、出納員負責現金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。 2、現金業(yè)務要嚴格按照財務制度和商場制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定的有權拒付。

3、現金要日清月結，按日逐筆記錄現金日記帳，并按日核對庫存現金，做到記錄及時、準確、無誤。

4、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。

5、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確，并經領導批準后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。

6、收付現金雙方必須當面點清，防止發(fā)生差錯。

7、對庫存現金要嚴格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發(fā)票，不得丟失。

8、杜絕白條抵庫，發(fā)現問題及時匯報領導。

9、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調節(jié)表，隨時處理未達帳項。 10、對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。

會計人員崗位職責

1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。 2、即使確認銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額。3、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內外收入。4、認真計算財務成果及各種稅金。5、按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。6、按期繳納各種稅款。

7、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

9、對商場的財務檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

10、記帳要及時、準確，明細帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后帳。

11、嚴格遵守財經紀律及商場制定的各項制度，發(fā)現問題及時上報主管經理。

董事長辦公室崗位職責篇三

董事會辦公室主任崗位工作職責

1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況； 1.2全面負責董事會辦公室的各項工作； 1.3協(xié)助總經理處理日常事務；

1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議； 1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議； 1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作

總結

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)； 1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理； 1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作； 1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查； 1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用；

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議； 1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員； 1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況； 1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作； 1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作； 1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作； 1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料； 1.28負責與其它部門的工作協(xié)調；

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

2、權限與管理接口 2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務； 2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放； 2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料； 2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權； 2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數據； 2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議； 2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案； 2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。 2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱； 2）具有8年以上相關管理工作經驗。

董事長辦公室崗位職責篇四

董事會辦公室崗位職責

辦公室主任：

（一）建立、健全公司信息披露體系，組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件；

（二）全面統(tǒng)籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪；

（三）策劃組織業(yè)績發(fā)布會、網上說明會和相關的市場推介；

（四）維護公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機構的良好關系；

（五）組織和籌備公司（包括全資或控股子公司）“三會”的召開，并執(zhí)行會議決議和決定；

（六）管理公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為；

（七）參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約；

（八）組織制訂公司分紅、配股、股權激勵等計劃，并按相關決議負責安排和監(jiān)督計劃的具體實施；

（九）負責公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關業(yè)務的具體實施；

（十）組織撰寫公司投資項目的可行性研究報告，全程跟蹤項目運營情況，并組織中介機構為公司資本運營提供專業(yè)意見；

（十一）制訂部門年度工作計劃并組織實施；

（十二）制訂部門年度費用預算。 證券事務干事：

（一）負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件；

（二）協(xié)助建立公司相關信息披露制度和體系；

（三）關注媒體報道，負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作；

（四）負責回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關系管理的日常工作；

（五）管理股東名冊并負責公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。 內務干事：

（一）負責公司（包括全資或控股子公司）三會的召集、召開及會務的具體安排；

（二）負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作；

（三）參與公司合同的起草、審核和歸檔工作；

（四）負責公司經營涉及的法律事務，協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作，跟蹤案件審理進展情況；

（五）協(xié)助起草公司資本運營實施計劃方案，跟蹤計劃方案具體實施的進程，統(tǒng)計整理相關資料；

（六）協(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。

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