辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)大全(13篇)

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辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)大全(13篇)
時(shí)間:2023-11-28 12:04:12     小編:雅蕊

總結(jié)可以幫助我們提升工作效率,找到問(wèn)題所在,并制定相應(yīng)的解決方案。寫總結(jié)時(shí)要注意提煉核心要點(diǎn),避免羅列無(wú)關(guān)的細(xì)節(jié),讓閱讀者能夠快速理解和吸取。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇一

201x年春季學(xué)期我到南寧市學(xué)生資助管理辦公室實(shí)習(xí),不知不覺中,我已經(jīng)在社會(huì)崗位上度過(guò)了一個(gè)學(xué)期的實(shí)習(xí)時(shí)間,這幾個(gè)月的日子是我從青蔥校園走向復(fù)合型社會(huì)的過(guò)渡期,也是我人生歷程中很重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性,正是通過(guò)實(shí)習(xí),讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。

在辦公室實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我學(xué)到了:

第一、我們要學(xué)會(huì)自己獨(dú)立,不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣。

一旦踏入社會(huì),我們就必須讓自己獨(dú)立起來(lái),要學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)自己作主,沒有誰(shuí)可以幫誰(shuí)一輩子,社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),我們處的時(shí)代講究?jī)?yōu)勝劣汰,不能獨(dú)立,勢(shì)必就要被社會(huì)淘汰。所以,我們要學(xué)會(huì)擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨(dú)立,自己為自己負(fù)責(zé)。

第二、工作的時(shí)候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是說(shuō)要眼到手也到。工作的事情,要主動(dòng)地去做,而做任何的事情,都要勤快。

作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒錯(cuò)的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長(zhǎng)輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點(diǎn)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),出于對(duì)前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要認(rèn)為自己主動(dòng)多做一些事情就是自己吃虧,其實(shí),事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就愈多,便愈能鍛煉我們自己。

第三、營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。

俗話說(shuō),朋友多了路好走。你對(duì)別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的。你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。

第四、要對(duì)自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過(guò)努力也能做得到,要勇敢。

第五、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅(jiān)強(qiáng)。

身在職場(chǎng)中,我們或許會(huì)遭遇到不公平的指責(zé),會(huì)遭受排擠,會(huì)受委屈,會(huì)經(jīng)歷太多過(guò)去沒有經(jīng)歷過(guò)的事情,這時(shí)候,我們更要冷靜。職場(chǎng)自有職場(chǎng)的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當(dāng)做是對(duì)自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅(jiān)強(qiáng)的人。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇二

常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書。兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

4月21日,我在廣東省五華縣梅恒實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí),這是我第一次參與企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會(huì),環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)分配的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無(wú)法適應(yīng)的,面對(duì)一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語(yǔ),粗活細(xì)活,無(wú)關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成,很多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問(wèn)題被一針見血地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的.關(guān)心和支持,每日除了上課,還踴躍地參加課外活動(dòng),還取得一定的成績(jī),并得到大家的認(rèn)可,因此我會(huì)感到一些委屈。但是,我堅(jiān)信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請(qǐng)教他們,就當(dāng)實(shí)習(xí)過(guò)了幾天后,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生,我們的關(guān)系慢慢地變得融洽,他們也開始把我當(dāng)作他們的學(xué)生,耐心地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。同時(shí)還要注重掌握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。二、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。三、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素“準(zhǔn)確和時(shí)限”。四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照企業(yè)老板的安排與布置,在指導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照老板安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草,務(wù)必要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。

總結(jié)

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇三

我于xx年9月1日來(lái)到運(yùn)昌貿(mào)易集團(tuán)有限公司工作,現(xiàn)實(shí)習(xí)期已滿?,F(xiàn)將實(shí)習(xí)期間的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

整個(gè)實(shí)習(xí)期分為了兩個(gè)階段,9月1日至10月20日在熱壓車間實(shí)習(xí),9月1日至實(shí)習(xí)期滿在集團(tuán)辦公室實(shí)習(xí)。每一個(gè)階段的實(shí)習(xí)都使我收獲良多,也使我對(duì)公司的了解和認(rèn)識(shí)更加的全面和透徹。在實(shí)習(xí)過(guò)程中經(jīng)歷的很多事情讓我感受到了博深的管理理念與企業(yè)文化所蘊(yùn)涵的巨大魅力,身心也為之深深吸引著,這種魅力所產(chǎn)生的吸引力使我有了一種強(qiáng)烈的渴望,渴望將自己與博深緊緊地融合在一起,用她的豐富填補(bǔ)我的不足,用我的熱情為她的成長(zhǎng)稍盡微薄之力。

我已經(jīng)開始了,而且一直在努力著……。

熱壓車間的一個(gè)多月的工作為我漫漫人生路上留下了一個(gè)永遠(yuǎn)不可能磨滅的印記。初到車間的幾天是最難熬的:不認(rèn)識(shí)人、不熟悉工作、對(duì)體力勞動(dòng)者的偏見等等許多地方都讓我感到局促不安;尤其是濕熱嘈雜的工作環(huán)境以及由于不適應(yīng)而引起的滿頭的小逗逗讓我產(chǎn)生了做“逃兵”的想法。我在我的工作筆記中把這幾天叫做“煉獄般的日子”。日子過(guò)的很辛苦,但我不愿意做個(gè)“逃兵”,而且我也知道公司要培養(yǎng)的是一個(gè)優(yōu)秀的員工,而不是一個(gè)經(jīng)不起考驗(yàn)的“逃兵”。為了讓自己少有時(shí)間去思考這些“痛苦”,我專心的向車間里的老員工學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),和他們談心,這樣一來(lái),日子仿佛也過(guò)的快了許多。在老員工的悉心幫助下,我很快掌握了擺刀頭、組裝模具、稱料、裝料等基本的生產(chǎn)技能,隨著時(shí)間的積累,我工作的熟練程度也在逐日的增加,這個(gè)時(shí)候我已經(jīng)很少感覺到“痛苦”的滋味了,取而代之的是因?yàn)槟軌蚴炀毜倪M(jìn)行生產(chǎn)而帶來(lái)的快樂。原來(lái)創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍,用熟練的操作技能去工作是一件很快樂的事情呢!到我離開熱壓的時(shí)候,除了不能操作機(jī)器設(shè)備之外,幾乎所有的冷、熱壓的活計(jì)我都能比較熟練的進(jìn)行操作了。而且我的努力也得到了車間領(lǐng)導(dǎo)和班組同事們的認(rèn)可,他們?cè)敢饨o我分配新的工作任務(wù),并樂于和我交流,這使我很高興,對(duì)我來(lái)說(shuō)沒有什么能比自己的努力被他人認(rèn)可更讓我開心的事情了。我將永遠(yuǎn)記住這些日子。

10月20日,我被通知到集團(tuán)辦公室實(shí)習(xí)。在別人看來(lái),到了辦公室就可以輕松一下了,但我從來(lái)沒有這樣認(rèn)為過(guò)。我之前從事過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間的辦公行政工作,深知辦公室工作的重要性。辦公室是一個(gè)企業(yè)的“窗口”,其工作人員的行為不僅代表本部門,而且還代表著整個(gè)企業(yè)的精神風(fēng)貌。因此,辦公室工作人員需要具備精明干煉、踏實(shí)肯干、儀表端莊、熱情活潑等特征。而且辦公室的工作的特點(diǎn)是“細(xì)、繁、雜、忙”,沒有硬性的工作指標(biāo)(我是這樣理解的:辦公室的工作沒有開始,也不會(huì)有結(jié)束的時(shí)候)。一個(gè)優(yōu)秀的辦公室工件人員首先應(yīng)該能夠高效優(yōu)質(zhì)地完成上級(jí)主管部門、公司領(lǐng)導(dǎo)交給各項(xiàng)工作,其次應(yīng)該搞好與同事們的關(guān)系,創(chuàng)造并維持一種協(xié)調(diào)、融洽的工作氛圍。工作并不輕松,但是我會(huì)認(rèn)真的去對(duì)待我的每一份工作,我也希望我能夠做好這份工作。

我在辦公室的崗位是文秘,主要工作職能如下:

1、組織公司經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議等公司級(jí)會(huì)議,包括人員通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的整理等工作。實(shí)習(xí)期間,我共參加過(guò)任主任和公司市場(chǎng)部組織召開的有關(guān)公司宣傳畫冊(cè)和宣傳片的討論會(huì)議三次,員工座談會(huì)兩次,并認(rèn)真的做了會(huì)議記錄,整理了第九和第十次員工座談會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

2、督促檢查各有關(guān)部門對(duì)以上會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。去各車間各部門落實(shí)了第九次員工座談會(huì)上各員工提出的問(wèn)題的解決情況,并將落實(shí)結(jié)果報(bào)告給了辦公室主任。

3、起草公司各類行政管理文件,為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類講話稿,并及時(shí)提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。共起草通知類文件6篇,為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類講話稿5篇,雖然結(jié)果并不是讓領(lǐng)導(dǎo)很滿意,但我一直在進(jìn)步,我相信我還能做的更好。目前正在起草董事長(zhǎng)在十周年廠慶上的發(fā)言材料。

4、對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)站“新聞中心”版塊的進(jìn)行管理,審核并發(fā)布員工來(lái)稿,做到新聞和內(nèi)網(wǎng)文化版的內(nèi)容及時(shí)更新。截止目前,共審核并發(fā)布新聞?lì)愇恼?8篇,員工投稿23篇,員工推薦文章12篇,做到了內(nèi)網(wǎng)新聞版內(nèi)容和文化中心版內(nèi)容的及時(shí)更新,并對(duì)內(nèi)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)提出了自己的建議。

5、協(xié)助辦公室主任做好日常接待工作,電話接聽工作。協(xié)助辦公室文員做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室的清潔衛(wèi)生工作。

經(jīng)過(guò)三個(gè)月實(shí)習(xí),我已經(jīng)基本了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度和自己的崗位職責(zé),而在本職工作的能力方面,我希望可以通過(guò)不斷的努力學(xué)習(xí)來(lái)提高,我對(duì)自己充滿信心。在工作中不斷地學(xué)習(xí),你就會(huì)飛翔起來(lái),我就經(jīng)常對(duì)自己說(shuō),每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師,因?yàn)槲覐氖碌腵這個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而我的同事和領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn)、為人處事的方法等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。我覺得這個(gè)工作很鍛煉人,能夠直接在公司高層身邊工作,這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),我感到我自己很幸運(yùn)。在工作中,我深切地體會(huì)到應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,一方面要理解領(lǐng)導(dǎo)們的工作安排,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將公司政策和制度傳達(dá)給各部門,也就是很好地做到上情下達(dá);另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們?cè)诠ぷ髦械囊恍┫敕ê徒ㄗh,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這可以說(shuō)是下情上達(dá)吧。這些方面我還做的不夠,接下來(lái)的一些時(shí)間我會(huì)努力的去完善自己這些方面的工作。

記得有這樣一首詩(shī):我到河邊飲水的時(shí)候,我覺得那水也渴著,我飲水的時(shí)候,水也飲我……我認(rèn)為我的個(gè)人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己也才能發(fā)展得好,我的學(xué)歷不高,所以我還自費(fèi)讀本,估計(jì)今年能夠拿本科文憑,之后我想用業(yè)余時(shí)間再修一門管理類或者高級(jí)文秘類的的學(xué)科。近兩年內(nèi)我的目標(biāo)是做好本職工作,精益求精。我希望能夠朝參謀性、助手性的高級(jí)秘書發(fā)展,不是說(shuō)級(jí)別,而是說(shuō)層次。最終我想我會(huì)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)部門,我認(rèn)為我目前從事的工作是為我以后打下很好的基礎(chǔ)。工作著是快樂的,我一定要把這種快樂維持下去,并在快樂中成長(zhǎng)!

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇四

在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的

專業(yè)

知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校

學(xué)習(xí)

中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹?。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上

什么

用場(chǎng),但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的 “氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比

其他

人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很

珍惜

學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。

再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的`事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。

人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面。

針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!?遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。

文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇五

20xx年春季學(xué)期我到南寧市學(xué)生資助管理辦公室實(shí)習(xí),不知不覺中,我已經(jīng)在社會(huì)崗位上度過(guò)了一個(gè)學(xué)期的實(shí)習(xí)時(shí)間,這幾個(gè)月的日子是我從青蔥校園走向復(fù)合型社會(huì)的過(guò)渡期,也是我人生歷程中很重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性,正是通過(guò)實(shí)習(xí),讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。

在辦公室實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我學(xué)到了:

一旦踏入社會(huì),我們就必須讓自己獨(dú)立起來(lái),要學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)自己作主,沒有誰(shuí)可以幫誰(shuí)一輩子,社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),我們處的時(shí)代講究?jī)?yōu)勝劣汰,不能獨(dú)立,勢(shì)必就要被社會(huì)淘汰。所以,我們要學(xué)會(huì)擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨(dú)立,自己為自己負(fù)責(zé)。

作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒錯(cuò)的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長(zhǎng)輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點(diǎn)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),出于對(duì)前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要認(rèn)為自己主動(dòng)多做一些事情就是自己吃虧,其實(shí),事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就愈多,便愈能鍛煉我們自己。

俗話說(shuō),朋友多了路好走。你對(duì)別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的。你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。

身在職場(chǎng)中,我們或許會(huì)遭遇到不公平的指責(zé),會(huì)遭受排擠,會(huì)受委屈,會(huì)經(jīng)歷太多過(guò)去沒有經(jīng)歷過(guò)的事情,這時(shí)候,我們更要冷靜。職場(chǎng)自有職場(chǎng)的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當(dāng)做是對(duì)自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅(jiān)強(qiáng)的人。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇六

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,信件,郵件,報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作。

要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書,首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野,活動(dòng)家的談吐,文學(xué)家的功筆,思想家的卓識(shí),擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手,從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書,要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”,處處留心做“萬(wàn)金油”,關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān),善解難題,力克難關(guān),甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色,“客串”一把領(lǐng)導(dǎo),諸如此類的工作,沒有過(guò)硬的本領(lǐng)和才華,豐富的知識(shí)和閱歷,充沛的精力和高度的自信,是很難勝任的。

對(duì)于剛剛走上工作崗位的秘書來(lái)說(shuō),要想勝任秘書工作,在這份事業(yè)上干出一番成績(jī),必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。

一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在出謀劃策上“參”出高度在古代,優(yōu)秀的謀士用他們的智慧,在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國(guó)時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國(guó),三國(guó)時(shí)諸葛亮的隆中對(duì)促成天下成三足鼎立之勢(shì),元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻,廣積糧,緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝,等等例子不勝枚舉,謀士的功績(jī)彪炳千古。

然而,謀士的低水平,或者道德敗壞,致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,又能造成極大的禍患。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對(duì)金議和,并用莫須有的罪名,讓一代名將岳飛死于獄中,使得大宋山河破碎。三國(guó)時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國(guó)張昭等人的主和,使吳國(guó)險(xiǎn)些落入曹操之手,謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。

而今,新的時(shí)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán),點(diǎn)子庫(kù),怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”,幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議,使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn):

一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見,在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí),應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo),不實(shí)事求是,甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)失去“參謀”的功能和意義,貽害無(wú)窮。

作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以廣大群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù),以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀,不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀,不做與人民群眾利益相違背的參謀,真正做到情為民系,利為民謀。

二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,要提高參謀決策的能力,橫向上要對(duì)科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵,縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況,還要時(shí)刻關(guān)注全國(guó)和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。

秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度,則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手,這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對(duì)此曾一針見血地提出:秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述:秘書一要正確觀察、分析、判形勢(shì),尤其是政治形勢(shì)。

二要依據(jù)對(duì)宏觀形勢(shì)的正確判斷,從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書,只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦,不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問(wèn)題,還是草擬重要文稿,都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。

秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,自覺、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振,息息相通。

三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人,不可能任何時(shí)候都能聽進(jìn)意見,要做好參謀,必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”,在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí),一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。

經(jīng)過(guò)深思熟慮后可將自己的意見以請(qǐng)教的方式提出,為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路,而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)個(gè)高下。

另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談,有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿,說(shuō)話講究分寸,從而獲得他人的信任,作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來(lái)說(shuō),對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行,又要做到思維敏捷,條理清晰。注意場(chǎng)合,把握時(shí)間,察顏觀色,委婉地表達(dá)自己的意見。

二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一名優(yōu)秀的秘書通過(guò)幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù),將各類瑣事梳理得井井有條,讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來(lái),集中精力干大事,從而提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。而對(duì)于秘書來(lái)說(shuō),這份工作并不輕松,它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

一是抓好細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過(guò)的真理,卻是經(jīng)過(guò)人們無(wú)數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期,馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽(yáng)會(huì)師攻打蔣xx的軍隊(duì),由于書記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽(yáng)”寫成了“泌陽(yáng)”,盡管只是一筆只差,卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽(yáng),錯(cuò)過(guò)了有利戰(zhàn)機(jī),致使戰(zhàn)役失敗。

有過(guò)秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道,秘書工作無(wú)小事,一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失,一次失誤也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩,影響工作大局,并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會(huì)、辦事的過(guò)程中,力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到精益求精,一絲不茍,努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò),零失誤,零缺陷”的工作目標(biāo)。二是注重效率。

隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍,當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來(lái)越細(xì),社會(huì)化程度越來(lái)越高,工作節(jié)奏也越來(lái)越快,對(duì)于個(gè)體來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物,秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人,不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢,拐彎還是直線,秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多,且常常帶有突發(fā)性,有時(shí)第二天就要召開會(huì)議,前一天就要起草文稿,準(zhǔn)備會(huì)務(wù)。

要做一個(gè)高效率的秘書,就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”,時(shí)間越緊,壓力越大時(shí)勢(shì)能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶,各項(xiàng)資料檔案分類整理,在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見,與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流,為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。

三是和諧處事。

秘書就其工作中的人和事而言,都有首次效應(yīng),要通過(guò)多種形式,拓展和利用這一效應(yīng),比如得體的語(yǔ)言藝術(shù),自然有著裝風(fēng)格,真誠(chéng)的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說(shuō),待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則,人際關(guān)系中要以和睦為前提,價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn),以此構(gòu)成謙和誠(chéng)信為主要內(nèi)容的立身處世美德。

這種美德,表現(xiàn)在為人上的誠(chéng)實(shí),待人上的誠(chéng)懇,對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng),以寧?kù)o致遠(yuǎn),淡泊明志為做人的原則,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘于清貧、樂于奉獻(xiàn),不求聞達(dá)于諸侯,只求有益于群眾,臺(tái)前不露面,臺(tái)后做文章,甘當(dāng)綠葉、小草,全心全意做好服務(wù)。

三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在以文輔政上“寫”出水平。

寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”,尤其是黨政辦公室的文字秘書,主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù),通過(guò)撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究,捕捉重大時(shí)政信息工作,以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征,決定其不可能對(duì)每一份公文,每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考,不會(huì)自己動(dòng)手具體草擬。

日常工作中,常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),秘書從理論上去醞釀構(gòu)思,從邏輯上去豐富完善,從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色,資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事,一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。

一靠勤學(xué)不倦。古人云:“學(xué)不可以已”。對(duì)一名文字秘書而言,學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文?!拔娜缙淙恕保黄胺Q典范的公文,往往凝聚著作者的心血與智慧,表明了作者對(duì)某個(gè)現(xiàn)象、問(wèn)題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是,要像對(duì)待師長(zhǎng)一樣懷著誠(chéng)懇之心去品其文、揣其意、悟其真,相互學(xué)習(xí)提高。

二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說(shuō)“姜是老的辣”,在較為長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中,那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能,要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠(chéng)懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請(qǐng)教,對(duì)他們幫助修改過(guò)的文章要反復(fù)閱讀,要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處,不惑之處還要舍得問(wèn),直到弄懂為止。

三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會(huì)用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨,要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語(yǔ)言,獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料,不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。

二靠長(zhǎng)期實(shí)踐。正如大文豪蘇東坡所言:“紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事須躬行”,要寫出高質(zhì)量的文章,光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識(shí)構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響,每一個(gè)秘書工作者對(duì)不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷,并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章,沒勁”等等這樣迥異的寫作感受,結(jié)果是,其寫作能力在某一方面很突出,在某些方面又顯得偏弱。

作為一名文字秘書,要成為公文寫作的“多面手”,切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中,要心平氣和地對(duì)待每一類型公文的寫作,既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興,又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒,而要力爭(zhēng)通過(guò)培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請(qǐng)教、深入鉆研等方式來(lái)提高自己撰寫此類文章的水平,使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對(duì)于文字秘書而言,最大的難題就在于如何打破思維定勢(shì),突破刻板的語(yǔ)言風(fēng)格,寫出清新、明快的文字;突破過(guò)時(shí)的陳述觀點(diǎn),提煉出高水準(zhǔn),高精確度的新觀點(diǎn)。

要樹立超前意識(shí),無(wú)論是撰寫材料,還是建言獻(xiàn)策,都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn),通過(guò)自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考,努力發(fā)現(xiàn)矛盾問(wèn)題的本質(zhì)所在;要樹立創(chuàng)新意識(shí),大膽突破思維定勢(shì),運(yùn)用創(chuàng)造性思維,努力找到符合事物發(fā)展趨勢(shì)的解決之道。

總之,領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè),也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè),更是前途無(wú)限光明的職業(yè),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺(tái)上,發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇七

半年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,我較圓滿的完成了我的本職工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)鍛煉了許多,感覺自己變成熟了許多?,F(xiàn)在我將簡(jiǎn)單總結(jié)一下半年來(lái)我的工作情況。

辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),因此,作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,在工作中我牢固樹立了“辦公室無(wú)小事”的思想,努力做到接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,杜絕粗心大意,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作,重要的會(huì)議通知、報(bào)表等90%都是通過(guò)收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的,但同時(shí),這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的,每天都會(huì)收到來(lái)自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的許多文件,每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程,稍不注意,就會(huì)丟漏、貽誤,因此,協(xié)助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒有新文件,所有重要文件,第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,若領(lǐng)導(dǎo)不在,經(jīng)電話請(qǐng)示后立即轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時(shí)做好收文登記,便于日后查詢。

辦公室人員各有分工,我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和工作,在過(guò)去的一年中,我主要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:

(一)每月按時(shí)上報(bào)法律報(bào)表和工作報(bào)表。

(二)嚴(yán)格履行合同審批制度,確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。

(三)根據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求,開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動(dòng)。

(四)“三集五大”以來(lái),隨著部室職責(zé)調(diào)整,一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依照市公司下發(fā)新制度,制訂了包括《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。

(五)協(xié)助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來(lái)的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項(xiàng)要求。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇八

時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來(lái),我認(rèn)識(shí)到隨著科技發(fā)展,辦公自動(dòng)化步伐不斷加快,從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公,辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí),不斷有新系統(tǒng)被開發(fā)出來(lái),同時(shí),以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后,出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題,對(duì)我們的工作能力和學(xué)習(xí)能力來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn),只有緊緊跟隨發(fā)展大局,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),才能不被淘汰。我們都很年輕,適應(yīng)新事物能力比較強(qiáng),這是我們的優(yōu)勢(shì),因此,更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,通過(guò)學(xué)習(xí),使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。

在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠(chéng)待人,學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。

1.做事沒有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后順序,沒有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。

2.不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。

3.對(duì)于自己不熟悉的、沒有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。

綜上所述,這半年來(lái),我通過(guò)努力學(xué)習(xí),收獲很大。在以后的工作中,我會(huì)努力改掉自己的缺點(diǎn),我相信我一定能做的更好。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇九

回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女同事對(duì)我很好,告訴我她剛出來(lái)工作的時(shí)候也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了。

工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。

通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是xx,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過(guò)的知識(shí);人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是人力資源管理學(xué)過(guò)的知識(shí);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識(shí)。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。

第一次參加工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡?,只有單休日,還經(jīng)常有加班。

經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過(guò)放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來(lái)上班就不來(lái)。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)困難。遇到困難時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。憑著這種信念,我堅(jiān)持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇十

畢業(yè)之際悄悄來(lái)臨,我還沒緩過(guò)神來(lái)同學(xué)們就在說(shuō)畢業(yè)實(shí)習(xí)的事情了,當(dāng)然對(duì)于即將畢業(yè)的文秘專業(yè)的我來(lái)說(shuō)是肯定要把握好這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的,我被學(xué)校安排到家上市公司去實(shí)習(xí)文員,讓我既興奮又緊張。

辦公室文員實(shí)習(xí)期間,我的主要工作內(nèi)容就是辦公室文秘,在經(jīng)理的介紹下,我初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)介紹,鞏固了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后真正開始工作打下了基礎(chǔ)。我開始在辦公室工作的時(shí)候并不是很忙,就是每天接打電話和收發(fā)傳真。但是由于工作時(shí)間比較長(zhǎng),坐了一天的我感到腰酸背痛,有點(diǎn)不習(xí)慣這樣的角色轉(zhuǎn)換,從一個(gè)在校大學(xué)生突然就踏上了工作崗位,實(shí)習(xí)辦公室文員,還是讓我有點(diǎn)不適應(yīng),但是過(guò)來(lái)幾天就稍微習(xí)慣了,經(jīng)理人很好,同事們對(duì)我也很照顧。上班閑下來(lái)的時(shí)候,我就會(huì)去問(wèn)另一個(gè)女孩一些我不懂的辦公室知識(shí),他也會(huì)很熱心很耐心的告訴我,很快我們就成了好朋友?,F(xiàn)在在辦公室實(shí)習(xí)文員時(shí)候,一有空閑時(shí)間我還會(huì)自己多看些書,讓自己的知識(shí)面更廣,也能鞏固自己的專業(yè)知識(shí)。其實(shí)剛實(shí)習(xí)完一個(gè)月的時(shí)候我就想放棄了,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候真的.受不了,太累了,但是靜下心來(lái)想想,這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)是很難得的,如果就這么容易放棄了,以后是不是遇到什么困難都會(huì)退縮,這么懦弱,就這樣在自己的勉勵(lì)下堅(jiān)持了下來(lái),其實(shí),我的實(shí)習(xí)崗位算很不錯(cuò)的了,辦公室文員工作壓力不是很大,工作也不是很難。對(duì)于我這個(gè)沒一點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)是在好不過(guò)的了,我真的是應(yīng)該珍惜,多學(xué)一點(diǎn)總是好的,為以后的擇業(yè)就業(yè)會(huì)有很大幫助的。

在辦公室實(shí)習(xí)文員的這段時(shí)間,和同事們相處的很愉快,有時(shí)候我做錯(cuò)事了,他們也不會(huì)責(zé)怪我,而是在一旁指導(dǎo)幫助我,讓我很感激他們。雖然有年齡差距,但是沒有任何代溝,在他們的幫助下,我學(xué)到了很多辦公室知識(shí),把理論充分的結(jié)合到實(shí)踐中去,能按時(shí)按量的完成工作任務(wù),這讓我看到了我的付出得到了回報(bào),在以后的工作中我更有信心了。總之,這次的辦公室文員實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我收獲了很多很多,懂得了為人處事的道理,磨練了我的意志力和耐心,豐富了我的社會(huì)閱歷,開拓了視野,讓我受益匪淺。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇十一

在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來(lái)到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,在過(guò)去一年的時(shí)間里,我擔(dān)任的的公司辦公室秘書一職,因?yàn)槲以诖髮W(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,我成長(zhǎng)了很多,對(duì)公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會(huì)在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!轉(zhuǎn)眼間xx年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的一年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:

一、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。

二、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。

三、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

四、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的'資料質(zhì)量都是不太高。

五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

一、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。

二、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。

三、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

四、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

五、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

以上為個(gè)人上半年工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有,因?yàn)樽约簛?lái)公司才一年的時(shí)間,對(duì)公司內(nèi)部還不是十分的了解,雖然在業(yè)務(wù)上自己已經(jīng)沒有什么難題了。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇十二

當(dāng)踏出了大學(xué)這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對(duì)于應(yīng)屆生的我來(lái)說(shuō),還沒有足夠的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)月我學(xué)到了很多,感悟了很多;特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,我學(xué)會(huì)了很多技能,增加了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將這幾個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)情況做一個(gè)報(bào)告:

一、錄用,建立員工檔案。

2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請(qǐng)書、述職報(bào)告等等。

二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。

這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡(jiǎn)單的計(jì)算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴(kuò)大,人員量的增加也加大了一定的難度。

三、辦公物資申請(qǐng)、發(fā)放、管理。

辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時(shí)滿足各部門的需要。

四、離職。

給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過(guò)交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。

五、辦理員工社保。

針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。因此公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險(xiǎn)更是需要按照一定的程序辦理。

工作的過(guò)程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出很大代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來(lái)學(xué)習(xí)的一部分。工作能力的加強(qiáng)是我努力的方向。對(duì)于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

當(dāng)然,在經(jīng)過(guò)三個(gè)月的任職人事專員之后,我以我自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)結(jié)合淺薄的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)該公司目前的狀況提出以下幾個(gè)方面的個(gè)人看法和建議。

案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到530多人,公司為了防止機(jī)構(gòu)臃腫,盡量少安排人,于是整個(gè)部門就2個(gè)人,部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負(fù)責(zé)公司人員的錄用、離職,辦理社會(huì)保險(xiǎn),結(jié)算薪資,發(fā)放獎(jiǎng)金,管理辦公物品等,也就說(shuō)都是一些瑣事,工作量很大,一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實(shí)并不如此,很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過(guò)人事部,權(quán)力分散,職責(zé)相互推脫,到后來(lái)就很難處理。

案例二:公司制定了嚴(yán)格的薪資管理制度,薪資構(gòu)成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時(shí)計(jì)薪的,績(jī)效考核評(píng)比是以獎(jiǎng)金來(lái)發(fā)放的,這對(duì)員工來(lái)說(shuō)是比較合理的。但是,薪資的變動(dòng)很小,即許多員工進(jìn)公司一年多還是沒有調(diào)薪,這在一定程度上降低了員工的工工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長(zhǎng)重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對(duì)辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來(lái)看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長(zhǎng)期下來(lái),這會(huì)造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進(jìn)行,這對(duì)公司的損失是巨大的。

分析:公司的薪資結(jié)構(gòu)不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公平性和激勵(lì)性上需多加重視。當(dāng)原來(lái)設(shè)定的新的薪資管理機(jī)制經(jīng)過(guò)不斷的溝通與簽合同過(guò)后,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競(jìng)爭(zhēng)力的方向走。但是經(jīng)過(guò)幾次晉升不調(diào)薪,即外部薪資競(jìng)爭(zhēng)力僅在新進(jìn)員工薪資核定上反應(yīng)后,員工逐漸對(duì)新的薪資管理機(jī)制失去信心。

從踏入公司的那一天起,我意識(shí)到我的肩上開始扛著責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則對(duì)不起關(guān)心自己的人們。“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)”從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),曾經(jīng)同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,領(lǐng)導(dǎo)的眼色同事的嘲諷。失落時(shí)的無(wú)奈想找人訴說(shuō)是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語(yǔ)有云:“紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行?!眱蓚€(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)},關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),理論與實(shí)際是有很大差距的??赡芪覀?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的知識(shí)根本就很難運(yùn)用到工作中來(lái),或者根本行不通!同時(shí),走到社會(huì)中去,形形色色的人都有,有些比較坦誠(chéng),有些城府很深,有些資歷很深,因而對(duì)于不同類型的人用同一種方式去溝通是很難行得通的!所以,在與他人言談舉止方面都要不斷提升自己,抱著“空杯”的狀態(tài)去學(xué)習(xí),不要覺得自己的學(xué)歷很高就很了不起,只有拿得出實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī),才能說(shuō)服別人!

世界上沒有隨隨便便的成功,只有努力付出了才會(huì)有回報(bào)!我深知自己的職業(yè)之路還很長(zhǎng),所以在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。來(lái)到這里工作,不論在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。在以后的工作中我將更加努力上進(jìn)。

辦公室秘書實(shí)習(xí)總結(jié)篇十三

主持:李蘇。

記錄:顧瑩。

主要內(nèi)容:

一、前階段工作總結(jié):

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠(chéng)信服務(wù)”

2、“非典”預(yù)防工作。“非典”預(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn),公司專門發(fā)布了緊急通知,針對(duì)公司施工點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),我們要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的控制,同時(shí)做好辦公區(qū)域的消毒工作,對(duì)這項(xiàng)工作,希望大家高度重視。

3、立功競(jìng)賽工作。自3月8日召開立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái),各項(xiàng)工作正在落實(shí)之中。今年競(jìng)賽工作的重點(diǎn)是推行:立功競(jìng)賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書“,推行菜單式管理,推進(jìn)競(jìng)賽管理工作的制度化,規(guī)范化,同時(shí)要求各施工項(xiàng)目明確各自的競(jìng)賽重點(diǎn),如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。

4、文明工地創(chuàng)建。今年,外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地。

5、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點(diǎn),我們制定了新的班組建設(shè)實(shí)施意見,推出四種形式的班組建設(shè)模式。

6、宣傳工作。各施工點(diǎn),包括漳州、深圳、寧波等外地施工項(xiàng)目,都及時(shí)將信息傳遞到公司,確保公司新聞的全面、及時(shí)。

7、黨建工作。新成立南京、寧波項(xiàng)目黨支部。南京項(xiàng)目由馬榮華同志任書記,寧波項(xiàng)目由呂國(guó)清同志任書記。

8、漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)。繆書記最近到漳州項(xiàng)目,開展思想政治工作調(diào)研,今后外地施工點(diǎn)不斷增加,如何做好職工的思想政治工作是一個(gè)新課題。

9、民主管理工作,落實(shí)職代會(huì)精神,推行公司領(lǐng)導(dǎo)干部接待日制度,從4月份起,雙月的第一個(gè)星期五為公司領(lǐng)導(dǎo)接待日。另外工會(huì)的民主管理專門小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。

10、關(guān)心職工,對(duì)生病困難職工的幫困工作,對(duì)外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工及時(shí)家訪,做好信息溝通工作。

11、舉辦了二級(jí)工會(huì)干部學(xué)習(xí)班。

12、黨委、團(tuán)委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限,上述兩個(gè)網(wǎng)頁(yè)僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽,下一步公司外網(wǎng)擴(kuò)容后,各施工點(diǎn)可以通過(guò)因特網(wǎng)瀏覽。

13、紀(jì)委開展了合同法的培訓(xùn)工作。

二、各支部情況匯報(bào):

各支部分別就黨員學(xué)習(xí)、民主評(píng)議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預(yù)防工作進(jìn)行了匯報(bào)。

三、下階段工作布置:

1、“關(guān)于開展?fàn)幃?dāng)敬業(yè)的電建精英主題”活動(dòng)。結(jié)合“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論活動(dòng),主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是“培育城市精神,爭(zhēng)當(dāng)敬業(yè)的電建精英”大討論;二是“發(fā)揚(yáng)誠(chéng)信精神,建設(shè)用戶滿意工程”;三是“發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,推進(jìn)職工素質(zhì)工程”。

2、黨員民主評(píng)議工作。要求5月30日以前結(jié)束。7月1日評(píng)比優(yōu)秀黨員,每個(gè)支部推薦一名。

3、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員,要求6月10日以前完成。

4、積極分子培訓(xùn)工作。

5、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實(shí)例”活動(dòng)。

6、公司控制管理費(fèi)用,今后各項(xiàng)目購(gòu)買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)都必需先向辦公室提出書面申請(qǐng)、經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,緊急情況可采用電話申請(qǐng)的辦法。

7、項(xiàng)目承包方案的討論,各部室5月16日前交出討論意見。

8、6月份群防群治月,公司將到各施工點(diǎn)開展檢查,要求各項(xiàng)目做好自查。

9、6月下旬將組織一次紀(jì)檢講座,請(qǐng)各部門安排出席。

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