檔案規(guī)范化管理自查報告大全(17篇)

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檔案規(guī)范化管理自查報告大全(17篇)
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無論是在學(xué)術(shù)領(lǐng)域還是工作場合,報告都是一種必備的溝通工具。在報告結(jié)束時,要提供具體的建議或行動計劃,使報告更有實用性。希望這些范文能對大家撰寫完美的報告有所啟發(fā)和幫助。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇一

1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)組織機構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料。

2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關(guān)各項工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇二

1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案,完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。

2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。

3、鄉(xiāng)黨政機關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”(即發(fā)文匯集)保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。鄉(xiāng)黨政機關(guān)所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔號編制科學(xué)、規(guī)范。

4、所有文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》,按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他專門檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案框架排放規(guī)范整齊,框架上有明顯的指引標(biāo)記。

5、我鄉(xiāng)黨政機關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄,檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準(zhǔn)確填報了統(tǒng)計報表。移交進館檔案質(zhì)量符合進館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理。鄉(xiāng)黨政機關(guān)各種門類和載體的檔案(如照片、聲像、會計、基建等)均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機關(guān)電子檔案實施了有效管理。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇三

根據(jù)《中共xx縣檔案局關(guān)于下達〈xx縣20xx年機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查任務(wù)〉的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹黨的精神,與時俱進,創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核自查如下:

檔案規(guī)范化管理自查報告篇四

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作,我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇五

一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。

二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務(wù)的能力不強。

三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。

四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇六

檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達95%和98%以上。同時,我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù),編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果,積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構(gòu)沿革》等,具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績,都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo),我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇七

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長,各股室負責(zé)同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇八

1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。

2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇九

我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十

我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了以局長為第一責(zé)任人,各科站長為第二責(zé)任人的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并將責(zé)任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責(zé)具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。

結(jié)合工作實際,我局設(shè)有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風(fēng)扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設(shè)施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質(zhì);無拒不向檔案室移交應(yīng)立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應(yīng)當(dāng)接收進館的檔案;應(yīng)立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務(wù)。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。

按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學(xué)習(xí)時間組織全局職工學(xué)習(xí)檔案法有關(guān)內(nèi)容,以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。

我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設(shè)施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設(shè)還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十一

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批,并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上,準(zhǔn)確率達99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十二

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減去了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。

本項標(biāo)準(zhǔn)分46分,自檢分46分。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十三

我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了以局長為第一責(zé)任人,各科站長為第二責(zé)任人的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并將責(zé)任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責(zé)具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十四

根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。

二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務(wù)的能力不強。

三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。

四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。

一是我鄉(xiāng)檔案管理機構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。

二是檔案室配備必要的設(shè)施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

四是結(jié)合工作實際,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學(xué)、有序的管理。

1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。

2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十五

20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:

一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;

二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;

四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(2)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十六

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。

本項標(biāo)準(zhǔn)分18分,自檢分18分。

檔案規(guī)范化管理自查報告篇十七

為全面提高機關(guān)檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分78。5分。現(xiàn)將自查情況報告如下:

我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會上進行專題研究,聽取檔案工作進展情況匯報,對存在的差距和不足進行深入分析,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體的安排部署。

我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名,各內(nèi)部機構(gòu)明確了一名兼職檔案人員,全部都達到了大專以上文化程度,組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,主動接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,檔案工作機制進一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。

我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積達到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計建設(shè),安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組,檔案裝具符合規(guī)范要求。

按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關(guān)要求規(guī)范操作,并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚,手續(xù)完備,建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。應(yīng)移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質(zhì)量均符合進館要求。

堅持了檔案室的溫濕度側(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)卷及時準(zhǔn)確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強機關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調(diào)卷,為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。

由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高,信息反饋工作還需加強,檔案的信息化管理上還需不斷努力??傊诟骷墮n案行政管理部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中,我們將嚴格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求,進一步改善管理條件,加大管理力度,創(chuàng)新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。

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