每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇一
2、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。
8、上級(jí)召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動(dòng)工作，事先要把文件交清。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇二
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：
第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；
第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；
第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。
另外，還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。
（一）凡以我校名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請示、通知、函件、活動(dòng)方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送學(xué)校辦公室核稿，經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后送校長簽發(fā)。
（二）經(jīng)校長簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由學(xué)校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學(xué)校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
（一）所有發(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我校處理的公文)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。
（二）文件按閱件、辦件進(jìn)行分類。學(xué)校辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，學(xué)校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時(shí)電話聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報(bào)、存檔。
3、各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時(shí)進(jìn)行。
4、對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。
5、各部門來文有限制日期要求的，應(yīng)及時(shí)催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)。
（三）一般公文通過學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由學(xué)校辦公室專人傳送。
（四）凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。
（一）學(xué)校辦公室對來文要及時(shí)處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。
（二）學(xué)校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。
（三）按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人員及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（四）領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門閱辦的文件，各部門要認(rèn)真登記，及時(shí)按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。
（五）文件應(yīng)當(dāng)天閱畢，最長不超過三天，急件應(yīng)隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時(shí)返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。
（六）密級(jí)文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級(jí)文件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。
（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。
（八）工作人員應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時(shí)傳閱和催辦。
（一）對每一號(hào)文件，必需將1份文件原件或1份復(fù)印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存。
（二）對處理完的文件（含重大活動(dòng)材料等），要及時(shí)整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。
（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇三
（1）簽收。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交校辦。
（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。
有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。
（3）批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
（4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
（1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
（2）簽發(fā)。各部門的文件及時(shí)送交校長審核簽發(fā)。
（3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)文。
（4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇四
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。
5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。
各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇五
為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置；
4.6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等堅(jiān)持一致。每段開頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；
4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號(hào)；文件無附件的，無須注明；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。
7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8.1文號(hào)編碼規(guī)則
8.2《文件編號(hào)使用登記表》
8.3《對外發(fā)文登記表》
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》
8.5《收文登記表》
8.6《文件處理單》
8.7《傳閱單》
8.8《用印登記表》
8.9對外發(fā)文格式
8.10對內(nèi)發(fā)文格式
8.11報(bào)告總結(jié)格式
8.12會(huì)議紀(jì)要格式
8.13會(huì)議記錄格式
9.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇六
1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。
3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。
1、外收文：公司從外部接收的政府文件。
2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。
3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件（指時(shí)效性較強(qiáng)的文件）。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。
1、內(nèi)行文的范圍：
凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬內(nèi)行文范圍。
2、內(nèi)行文的編號(hào)
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇七
為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項(xiàng)目實(shí)際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期，要求監(jiān)理部按本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行：
（一）監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質(zhì)檢資料類，進(jìn)度控制文件類，計(jì)量支付類，施工原始記錄類進(jìn)行分合同、分類歸檔。
（二）綜合文件類按照竣工驗(yàn)收文件、月報(bào)及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計(jì)文件、一般文件類歸檔。
1、竣工驗(yàn)收文件包括竣工驗(yàn)收鑒定書、竣工驗(yàn)收報(bào)告、交工驗(yàn)收申請、批準(zhǔn)文件。
2、月報(bào)及工程總結(jié)包括月形象進(jìn)度報(bào)表，監(jiān)理月報(bào)，年中、終及最終工程總結(jié)報(bào)告。
3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補(bǔ)充協(xié)議書。
4、變更設(shè)計(jì)文件類包括變更會(huì)議紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)申請表、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔。
5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時(shí)間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報(bào)文件按成文時(shí)間單獨(dú)歸檔；會(huì)議紀(jì)要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則單獨(dú)歸檔。
（三）圖紙類包括設(shè)計(jì)及施工圖紙、變更設(shè)計(jì)圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護(hù)、斷面圖、變更設(shè)計(jì)圖順序分別歸檔，其中變更設(shè)計(jì)圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列。
（四）質(zhì)檢資料類按試驗(yàn)檢測報(bào)告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：
1、試驗(yàn)檢測報(bào)告包括各種原材料試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、水泥劑量試驗(yàn)報(bào)告、油石比試驗(yàn)報(bào)告、篩分試驗(yàn)報(bào)告、其他各種試驗(yàn)報(bào)告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書。試驗(yàn)檢測報(bào)告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。
2、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表、施工測量放樣單、各項(xiàng)工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨(dú)成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。
3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項(xiàng)開工報(bào)告、檢驗(yàn)申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項(xiàng)開工、檢驗(yàn)申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書順序分類歸檔。
4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報(bào)告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。
5、試驗(yàn)資料類由試驗(yàn)專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。
（五）進(jìn)度控制文件類包括總進(jìn)度圖（表）、計(jì)劃、批準(zhǔn)文件，分期進(jìn)度圖（表）、（月、季、年）計(jì)劃、批準(zhǔn)文件，開工令，開工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，有關(guān)進(jìn)度的往來文件。分合同依時(shí)間順序分類歸檔。
（六）計(jì)量支付類包括中期計(jì)量支付證書、計(jì)量支付報(bào)表、中間計(jì)量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時(shí)間先后順序分類歸檔。
（七）施工原始記錄類包括監(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。
（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗(yàn)、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。
（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。
（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。
（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。
（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。
（十三）所有文檔由綜合組在微機(jī)上做好文件索引并保存。
（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。
（十五）工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔、上報(bào)。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇八
第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文、同級(jí)函、電、來文、企業(yè)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條、公文的簽收
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時(shí)，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
2、對政府部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據(jù)等，由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”，秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應(yīng)送交秘書，切忌橫傳。
5、行政秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)周轉(zhuǎn)歸檔。
第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門主管簽寫便條，對有密級(jí)的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的主管負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔：
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等。
2、各種專業(yè)例會(huì)記錄。
3、企業(yè)召開重要會(huì)議所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
4、有保存價(jià)值的客戶資料及處理結(jié)果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求
1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
第十一條、對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇九
生產(chǎn)、研發(fā)
一級(jí)文件
二級(jí)文件
三級(jí)文件
四級(jí)文件
對物業(yè)管理企業(yè)而言，公司的管理體系，基本可由以下四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:質(zhì)量、環(huán)境管理體系;營銷管理體系;人事行政管理體系;財(cái)務(wù)管理體系。其分別對應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā);營銷;人事;財(cái)務(wù)'五種基本職能。
文件體系分四個(gè)層次，'管理手冊'為一級(jí)文件，'程序文件'為二級(jí)文件，'工作手冊'為三級(jí)文件，'企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)'為四級(jí)文件。
質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件
我司提供的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件是將質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系整合后形成的。通過認(rèn)證，符合iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》標(biāo)準(zhǔn)要求。
質(zhì)量、環(huán)境手冊:iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》是通用標(biāo)準(zhǔn)，適用于各種行業(yè)、各種組織。因行業(yè)差別，企業(yè)、組織需根據(jù)自身特點(diǎn)，用行業(yè)的語言來理解、描述iso9001、 iso14001標(biāo)準(zhǔn)條款的要求，從而產(chǎn)生了企業(yè)的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》。本企業(yè)編制的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》章節(jié)號(hào)和iso9001標(biāo)準(zhǔn)基本相同，通過把iso14001條款映射到iso9001結(jié)構(gòu)中，將其進(jìn)行整合。《質(zhì)量、環(huán)境手冊》是企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境體系的一級(jí)文件，通過閱讀《質(zhì)量、環(huán)境手冊》，可對物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)理念、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)職權(quán)分配、資源配備、產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)過程、環(huán)保節(jié)能、監(jiān)測分析和改進(jìn)方法等有一個(gè)整體綜合的理解。
程序文件:《程序文件》對物業(yè)管理活動(dòng)中的重要過程、重要環(huán)境因素進(jìn)行了識(shí)別，并告訴每個(gè)過程應(yīng)做什么、什么時(shí)間做、什么地點(diǎn)做、由誰來做、為什么要做，如何做，即所謂的5w1h。程序文件是質(zhì)量體系中的第二級(jí)文件。
接管入伙手冊:本手冊和以下手冊均為質(zhì)量體系中的第三級(jí)文件，基本按專業(yè)進(jìn)行劃分。本手冊詳細(xì)地描述了房屋接管過程與業(yè)主入伙過程的5w1h(比程序文件要詳細(xì)得多)，并提供了部分工作標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)索引等。
工程管理手冊:包含房屋修繕、業(yè)主裝修管理及設(shè)備管理三部分內(nèi)容。介紹了土建、設(shè)備、精裝修管理模式、制度及運(yùn)作程序。
支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設(shè)備使用指南》、《房屋設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》、《紅旗設(shè)備檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《計(jì)量器具檢定方法》、《節(jié)能環(huán)保指南》五個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四級(jí)文件)?！斗课菰O(shè)備使用指南》描述主要(重要)房屋設(shè)備的操作方法、使用規(guī)程、經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行措施等內(nèi)容，《房屋設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》為我司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按'三級(jí)保養(yǎng)'詳細(xì)敘述保養(yǎng)內(nèi)容及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)?！豆?jié)能環(huán)保指南》是iso14001體系的作業(yè)指導(dǎo)書。
清潔綠化手冊:實(shí)施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)、清潔過程控制程序、綠化過程控制程序、清潔檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、綠化檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
安全護(hù)衛(wèi)手冊:由安全管理、消防管理、車輛管理三大部分構(gòu)成。其中物業(yè)管理安全護(hù)衛(wèi)全方位管理、消防管理中的人防管理、車輛管理中的轄區(qū)和車場管理。包括部分應(yīng)急情況的處理，如消防演習(xí)、緊急集合等方面。另對護(hù)衛(wèi)員的職責(zé)、紀(jì)律、權(quán)限、著裝方面進(jìn)行詳細(xì)說明。
應(yīng)急手冊:識(shí)別了物業(yè)管理活動(dòng)中可能出現(xiàn)的緊急情況、災(zāi)害、事故，并制定了預(yù)防、反應(yīng)措施及解決方案。
服務(wù)手冊:廣義上講，物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進(jìn)行的全部活動(dòng)均稱為服務(wù)，可分為公共服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊中的服務(wù)'是指除基礎(chǔ)性的公共服務(wù)外的專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)及社區(qū)文化活動(dòng)，'客戶'指業(yè)主及物業(yè)使用者等。本手冊是進(jìn)行專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)、家政服務(wù)、社區(qū)文化活動(dòng)及會(huì)所管理的指導(dǎo)性文件。
人事行政管理體系
行政管理手冊:按照行政管理方法編制而成的，在公司內(nèi)部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規(guī)則、檔案管理、保密制度、印章管理、車輛管理、督辦辦法、公共關(guān)系、對外宣傳等。
人事手冊:文件規(guī)定了公司對人力資源的需求、識(shí)別、招聘、評(píng)估、培訓(xùn)、考核、續(xù)約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細(xì)說明。
財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理手冊:財(cái)務(wù)管理手冊是在嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上編制的適合行業(yè)、企業(yè)的手冊，包括財(cái)務(wù)人員職責(zé)、財(cái)務(wù)管理、核算體制、各類費(fèi)用政府標(biāo)準(zhǔn)等。
營銷管理體系
市場拓展手冊:是企業(yè)開拓市場的指導(dǎo)性文件。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十
(一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。
(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺(tái)帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺(tái)帳等)。
(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
(四) 工程試驗(yàn)檢測資料,由資料員隨著工程進(jìn)展及時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。
(五) 及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六) 內(nèi)部文件和資料,對他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
(七) 過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并造冊登記入檔。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十一
運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法，規(guī)范上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的控制，從而保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
適用于上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。
3.1管理部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制。
3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由部門內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由相關(guān)人員編制。
3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。
3.4分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn)。
4.1質(zhì)量體系文件的建立
4.1.1質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量手冊和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改。
4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書
4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書由管理處各部門相關(guān)人員編寫、排版、打印。
4.1.2.2相關(guān)部門主管需要對作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行會(huì)審，分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.1.2.3質(zhì)量主管對文件進(jìn)行編號(hào)及排版檢查，并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》。
a.編號(hào)方法為:
wi-sh(xxx)-xx-xxx
順序號(hào)
文件類別號(hào)
上海分公司xxx管理處代碼
作業(yè)指導(dǎo)書代碼
文件類別號(hào)有九類，分別為:fa(物業(yè)管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設(shè)施、設(shè)備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶服務(wù)、
社區(qū)文化)、jy(經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理)、bm(部門工作指導(dǎo))、st(食堂)。
b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。
4.1.2.4對于分公司各個(gè)部門的編號(hào)劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財(cái)務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處。
4.1.3物業(yè)管理方案
4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)編寫。
4.1.3.2管理者分代表負(fù)責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復(fù)審后報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.3.3質(zhì)量主管對《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號(hào)、排版和打印。
4.2質(zhì)量體系文件的修改
4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過程中，對審核和批準(zhǔn)不通過的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫。
4.2.2對投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過審批，審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限。
4.2.3文件修改時(shí)，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經(jīng)原文件審批人員審批后，由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中。
4.2.4文件內(nèi)容修改后，對修改某頁要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁》中注明。
4.2.5當(dāng)文件修改超過5次或修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)換版。
4.3質(zhì)量體系文件的使用
4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書的編制人員負(fù)責(zé)向文件執(zhí)行人員進(jìn)行文件解讀和培訓(xùn)，并對文件實(shí)施的情況進(jìn)行檢查，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)建立《體系文件目錄》。
4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。
4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放
4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門時(shí)，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門。
4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記。
4.4.3除外來文件以外，發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。
4.5質(zhì)量體系文件的借閱
4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過質(zhì)量主管的批準(zhǔn)，并填寫《文件借閱登記表》。
4.5.2借出和歸還文件時(shí)，必須辦理清點(diǎn)手續(xù)，由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對清楚。
4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對質(zhì)量體系文件進(jìn)行復(fù)制。
4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應(yīng)措施，并追究當(dāng)事者責(zé)任。
4.6質(zhì)量體系文件的保存
4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書保存一份原件，作業(yè)指導(dǎo)書的電子文檔要做備份。
4.6.2質(zhì)量手冊、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書原件存放于管理部文件架內(nèi)，應(yīng)排列整齊，以便查找。發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。
4.6.3文件存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。
4.6.4作廢的質(zhì)量手冊、程序文件要交還總公司質(zhì)量部，不得自行銷毀。
4.6.5分公司、各管理處的作業(yè)指導(dǎo)書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷毀，
但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀，并建立《作廢文件保存清單》。
所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行管理。管理處的作業(yè)指導(dǎo)書還需按照本文件的規(guī)定進(jìn)行控制。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質(zhì)量體系文件的控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
本文件的使用過程中如發(fā)現(xiàn)不適用的應(yīng)及時(shí)修改，以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性。
8.1 《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》
8.2 《文件借閱登記表》
8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》
8.4 《作廢文件保存清單》
8.5 《文件修改狀態(tài)頁》
8.6 《體系文件目錄》
8.7 《體系文件修改申請單》
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十二
1、項(xiàng)目部主任工程師組織有關(guān)人員按國家文件規(guī)定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗(yàn)收資料的收集，匯總組卷工作。
2、在進(jìn)行施工前，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。
3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集整理。
4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)文件等四個(gè)方面，落實(shí)計(jì)劃、編制情況登記表，明確責(zé)任人。
5、上級(jí)主管部門的有關(guān)文件，如施工證、開工證、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù)、文件等。
6、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
7、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。
8、施工組織設(shè)計(jì)方案。
1、做好甲方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。
2、根據(jù)工程進(jìn)度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門收集下列有關(guān)原資料p（原件）：
①與技術(shù)部聯(lián)系，收集施工技術(shù)文件資料。
②與材料部聯(lián)系，收集施工材料質(zhì)量保證文件。
③與設(shè)計(jì)部聯(lián)系，收集設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件。
3、所有資料必須符合要求，做到齊全。
4、根據(jù)建設(shè)單位需要，隨時(shí)拍攝有關(guān)工程照片或錄像。
1、根據(jù)竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。
2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報(bào)告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑物有關(guān)照片。
1、施工日志。
2、工程例會(huì)記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗(yàn)報(bào)告。
4、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)告。
5、自檢報(bào)告。
6、竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十三
（一）技術(shù)文件、往來文件、工地文件
（二）竣工資料
1、上級(jí)主管部門的有關(guān)文件，如施工證、開工證、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù)、文件等。
2、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。
4、施工組織設(shè)計(jì)方案。
5、施工日志。
6、工程例會(huì)記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗(yàn)報(bào)告。
8、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)告。
9、自檢報(bào)告。
10、竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十四
規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來文件的控制要求，確保公司各項(xiàng)工作正常開展和保存必要的證據(jù)。
適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來文件的管理。
3.1各職能部門負(fù)責(zé)工作文件的編寫、收集和存檔。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的.控制。
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5.1文件的產(chǎn)生
5.1.1各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫文件。
5.1.2總經(jīng)理助理對文件進(jìn)行審核。
5.1.3總經(jīng)理審批通過的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類別
5.2.1受控文件
a)內(nèi)業(yè)資料;
b)圖紙資料;
c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;
d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來文件;
e)與服務(wù)過程有關(guān)的合同協(xié)議;
f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等，屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經(jīng)營和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應(yīng)對其進(jìn)行分類和編碼，以便于歸檔，根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件，可分為:
a)內(nèi)行文、外行文:1
b)未被質(zhì)量體系引用的外來文件:2
c)與服務(wù)過程無關(guān)的合同協(xié)議:3
d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4
e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號(hào)
文件盒編號(hào)
同號(hào)柜序列號(hào)
文件柜編號(hào)
文件類別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門對各種工作文件進(jìn)行編寫、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。
5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對文件、資料的管理和保護(hù)，文件、資料應(yīng)分門別類包裝和存放，對于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02)，注明文件類別、索引號(hào)、份數(shù)等，如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號(hào)范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時(shí)易于識(shí)別和檢索，便于對文件資料的保管。
5.5文件、資料的發(fā)放
5.5.1文件應(yīng)按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03)，注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號(hào)等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對發(fā)放的文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。
5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過程中不得誤發(fā)、遺失，發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時(shí)應(yīng)立即追回，同時(shí)作好文件的補(bǔ)救工作。
5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應(yīng)在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細(xì)注明文件、資料的編號(hào)和圖號(hào)，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續(xù)
5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí)，辦公室應(yīng)對文件資料是否完好進(jìn)行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應(yīng)闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4機(jī)密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定
a)a級(jí)機(jī)密文件資料:公司年度計(jì)劃、公司年終報(bào)告總結(jié)及公司章程、董事會(huì)決議，公司財(cái)務(wù)報(bào)表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b)b級(jí)機(jī)密文件資料:業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營專項(xiàng)審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
c)c級(jí)機(jī)密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理。
d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級(jí)機(jī)密和c級(jí)機(jī)密文件、資料。
e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場所的文件。
f)外來單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國家執(zhí)法部門，如公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應(yīng)檢驗(yàn)和登記來訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。
g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。
5.7文件的復(fù)制、破損和丟失
5.7.1未經(jīng)允許，不得隨意復(fù)印公司的文件資料，如因工作需要復(fù)印文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復(fù)印文件的名稱，復(fù)印數(shù)量，并簽名。
5.7.2文件使用人應(yīng)對文件妥善保管，當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時(shí)，應(yīng)填寫[文件補(bǔ)發(fā)申請表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理更換手續(xù)。補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)應(yīng)收回破損文件，并應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，新的分發(fā)號(hào)延續(xù)原來文件分發(fā)號(hào)。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更
新時(shí)應(yīng)及時(shí)更換，保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷毀
5.9.1內(nèi)容不適用于公司運(yùn)行或超過有效期限的文件，經(jīng)過總經(jīng)理過期審批后給予作廢或銷毀處理。
5.9.2在分發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過程中文件破損嚴(yán)重和丟失的，應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷毀。文件銷毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監(jiān)督。
5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件，應(yīng)在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號(hào)、版本號(hào)和分發(fā)號(hào)作廢，并向各部門書面發(fā)布作廢聲明，防止誤用。
序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年
2[存檔備案資料目錄]qr-wd01-02-02辦公室長期
3[文件分發(fā)登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年
4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年
5[文件復(fù)印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年
6[文件補(bǔ)發(fā)申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年
7[作廢、銷毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年
起草人: 審核人: 審批人:
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十五
“三會(huì)一課”制度是對黨員進(jìn)行教育、管理、監(jiān)督的重要形式，也是基層黨組織建設(shè)的一項(xiàng)基本任務(wù)。各黨總支(支部)要堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度，認(rèn)真做好每次活動(dòng)的記錄。各級(jí)黨組織要定期檢查監(jiān)督。
每月召開一次。如工作需要應(yīng)及時(shí)召開。主要內(nèi)容：圍繞社區(qū)的中心工作，制定貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的指示、決議的措施;聽取黨小組的工作匯報(bào);分析研究黨內(nèi)外群眾的思想狀況和黨員發(fā)揮先鋒模范作用的情況;研究黨員教育、管理、監(jiān)督和保證行政任務(wù)完成的具體要求、辦法;研究發(fā)展黨員及黨員獎(jiǎng)懲等工作，對支部的活動(dòng)作出安排。
每季度不少于一次。主要內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示、決議;聽取和審議支委會(huì)的工作計(jì)劃、報(bào)告和總結(jié);聽取黨政負(fù)責(zé)人對一個(gè)時(shí)期主要工作的通報(bào)，討論支部工作的主要問題，并做出決議;布置工作，向黨員提出在完成各項(xiàng)工作任務(wù)中發(fā)揮先鋒模范作用的具體要求;討論吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正以及黨員的表彰和處分;選舉產(chǎn)生支委會(huì)和出席上級(jí)黨代會(huì)的代表等。
每月至少召開一次。如工作需要應(yīng)及時(shí)召開。主要內(nèi)容：組織黨員學(xué)習(xí)黨的文件，貫徹落實(shí)支部決議;召開民主生活會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng);反映黨內(nèi)外群眾的意見和要求;匯報(bào)交流思想、工作、學(xué)習(xí)情況;討論黨員的獎(jiǎng)懲以及發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等。
每個(gè)黨員必須參加黨小組會(huì)，有事應(yīng)事先請假并征得黨小組長同意。
每季度一次。要針對一個(gè)時(shí)期的形勢任務(wù)和黨員的思想狀況，及時(shí)對黨員進(jìn)行馬克思列寧主義基本理論、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀重要論述，黨的基本路線、基本知識(shí)和優(yōu)良傳統(tǒng)、以及增強(qiáng)黨性觀念和時(shí)事政策等教育。要緊密聯(lián)系實(shí)際，力求生動(dòng)活潑，注重實(shí)效。黨組織都應(yīng)及時(shí)上黨課，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭講黨課，每個(gè)黨員要積極參加黨課學(xué)習(xí)，課后要組織討論學(xué)習(xí)并進(jìn)行檢查。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十六
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。
3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件。
3.4.6 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測試）等文件。
3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件（由打樣工廠負(fù)責(zé)）。
3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負(fù)責(zé)人或指定人員編制，公司副總或部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號(hào)。
3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
4.2 受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件，
4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
（1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過程中形成的文件。
（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請、傳真等。
（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流程等。
（4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等。
（5） 外來文件：國家有關(guān)法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
（1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊。
（2) 二階文件：公司經(jīng)營管理活動(dòng)開展所有過程控制的程序文件。
（3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、外來文件等。
（4) 四階文件：各記錄表單、報(bào)表等。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十七
第一條為加強(qiáng)我縣行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件（以下簡稱規(guī)范性文件）的管理，確保依法行政，維護(hù)法制統(tǒng)一，保護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)利，根據(jù)國務(wù)院《法規(guī)規(guī)章備案條例》和《重慶市行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件審查登記辦法》的規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度所稱規(guī)范性文件，是指政府及其職能部門依據(jù)法定職權(quán)和程序制定并公開發(fā)布的，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，對公民、法人和其他組織具有普遍約束力并能反復(fù)適用的文件。
規(guī)范性文件分政府規(guī)范性文件和部門規(guī)范性文件。部門規(guī)范性文件包括政府職能部門或由政府直接管理的依法行使行政管理職能的組織以自己名義制定發(fā)布的規(guī)范性文件。
第三條縣政府及其職能部門制定規(guī)范性文件的起草、審查、登記、公布等活動(dòng)，適用本制度。
前款所稱制定包括規(guī)范性文件的新制定、修改和廢止。下列文件不適用本制度：
（一）為保障社會(huì)公共利益，依法采取應(yīng)急、避險(xiǎn)、交通管制等臨時(shí)性行政措施制定的文件；
（二）部署工作，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
（三）會(huì)議紀(jì)要。
違反本制度制定發(fā)布的規(guī)范性文件無效。
第四條制定規(guī)范性文件，不得違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；不得違背上級(jí)行政機(jī)關(guān)的命令、決定；不得超越行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍。
法律、法規(guī)和規(guī)章已經(jīng)明確規(guī)定的內(nèi)容，規(guī)范性文件原則上不作重復(fù)規(guī)定。
第五條制定規(guī)范性文件，不得設(shè)定行政許可事項(xiàng)，不得設(shè)定行政收費(fèi)項(xiàng)目，不得設(shè)定行政處罰、行政強(qiáng)制措施，不得創(chuàng)設(shè)基金，不得限制或者處分公民、法人及其他組織的法定權(quán)益，不得設(shè)定法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。
第六條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)符合精簡、統(tǒng)一、效能的原則，應(yīng)與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。
規(guī)范性文件的審查，原則上只審查合法性，不審查可行性和適當(dāng)性。但審查中發(fā)現(xiàn)存在可行性或適當(dāng)性問題的，審查機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向制定機(jī)關(guān)提出建議。
規(guī)范性文件審查登記工作應(yīng)堅(jiān)持有件必報(bào)、有報(bào)必審、有錯(cuò)必糾的原則。
第七條規(guī)范性文件的名稱一般稱“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“細(xì)則”、“意見”、“決定”、“公告”和“通告”等。
第八條起草規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，廣泛聽取有關(guān)單位和個(gè)人的意見。用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔；條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，具有可操作性。
第九條政府規(guī)范性文件可以由政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或者政府法制機(jī)構(gòu)組織起草。
部門規(guī)范性文件由其內(nèi)設(shè)的有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或者法制機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)起草。
起草規(guī)范性文件，可以邀請有關(guān)專業(yè)人員、組織參加，也可以委托有關(guān)專業(yè)人員、組織起草。
第十條起草規(guī)范性文件，涉及兩個(gè)以上部門、機(jī)構(gòu)職責(zé)或者與其他部門、機(jī)構(gòu)關(guān)系密切的，起草單位應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門、機(jī)構(gòu)的意見，或者由兩個(gè)以上部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)合起草。
第十一條部門規(guī)范性文件或者由部門組織起草的縣政府規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)由其內(nèi)設(shè)的有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或者法制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一審核、修改，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過后，形成送審稿。
第十二條部門組織起草的政府規(guī)范性文件，形成送審稿后，報(bào)政府審議。報(bào)政府審議的政府規(guī)范性文件送審稿，在正式發(fā)布前應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審核。
政府法制機(jī)構(gòu)組織起草的政府規(guī)范性文件送審稿，經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過后報(bào)政府審議。
第三章審查
第十三條部門規(guī)范性文件，依照本規(guī)定第十一條經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過后，應(yīng)當(dāng)在公布之前送縣人民政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查同意的部門規(guī)范性文件不得發(fā)布。
第十四條送政府法制機(jī)構(gòu)審查的部門規(guī)范性文件送審稿，應(yīng)當(dāng)由起草部門的主要負(fù)責(zé)人簽署；幾個(gè)部門共同起草的，應(yīng)當(dāng)由各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人共同簽署，并由主辦部門負(fù)責(zé)送審。
第十五條部門規(guī)范性文件送審時(shí)，送審部門應(yīng)當(dāng)向政府法制機(jī)構(gòu)提交下列材料：
（一）送審的公函；
（二）部門規(guī)范性文件送審稿；
（三）部門規(guī)范性文件的說明（包括制定部門規(guī)范性文件的目的、依據(jù)、主要內(nèi)容和重大分歧意見的協(xié)調(diào)情況等）；
（四）征求意見的有關(guān)材料；
（五）起草規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家方針、政策；
（六）其他有關(guān)材料。
第十六條符合本規(guī)定第十五條規(guī)定的部門規(guī)范性文件送審申請，政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理并出具受理回執(zhí)。
提交的材料不符合本規(guī)定第十五條規(guī)定的，政府法制機(jī)構(gòu)可以要求送審的部門在指定的期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料。
第十七條政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在受理之日起7個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，并將審查意見書面通知送審的部門。
爭議較大、內(nèi)容復(fù)雜，或涉及其他重大復(fù)雜問題，在前款規(guī)定的期限內(nèi)不能審查完畢的，經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長7個(gè)工作日，并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知送審的部門。
政府法制機(jī)構(gòu)未在規(guī)定期限內(nèi)提出書面審查意見的，視為審查同意，送審的部門可以公開發(fā)布送審的規(guī)范性文件。
第十八條政府法制機(jī)構(gòu)對送審的部門規(guī)范性文件，按照下列情形，分別作出處理：
（一）不違反本規(guī)定第四條和第五條規(guī)定的，作出審查同意的意見。
（二）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充修改或者暫緩制定的意見，退回送審的部門：
1、違反本規(guī)定第四條和第五條規(guī)定的；
2、制定部門規(guī)范性文件的基本條件尚不成熟的；
3、有關(guān)部門對部門規(guī)范性文件送審稿規(guī)定的主要內(nèi)容存在較大爭議，送審部門未與有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)充分協(xié)商的。
第十九條部門送審的規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)按照政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見對送審稿進(jìn)行補(bǔ)充修改。
第二十條送審部門對政府法制機(jī)構(gòu)的審查意見有異議的，可以直接到政府法制機(jī)構(gòu)的書面審查意見之日起7個(gè)工作日內(nèi)向縣人民政府提出書面報(bào)告，并同時(shí)抄送縣政府法制機(jī)構(gòu)，由縣人民政府決定。
縣人民政府作出決定前，縣政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向縣人民政府作出說明。
第二十一條制定政府規(guī)范性文件，經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議審議通過后發(fā)布。
制定部門規(guī)范性文件，由部門主要負(fù)責(zé)人簽署后發(fā)布。兩個(gè)以上部門聯(lián)合制定的部門規(guī)范性文件，由制定部門主要負(fù)責(zé)人共同簽署后發(fā)布。
第二十二條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在《大足新聞周刊》或者《大足縣人民政府公眾信息網(wǎng)》等載體上發(fā)布。
第二十三條規(guī)范性文件一般應(yīng)當(dāng)自公開發(fā)布之日起30日后施行。但公開發(fā)布后不立即施行將有礙規(guī)范性文件施行的，可以自公開發(fā)布之日起施行。
第二十四條規(guī)范性文件的解釋權(quán)屬于制定該規(guī)范性文件的政府或政府職能部門。
第二十五條部門規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)，送政府法制機(jī)構(gòu)備案；兩個(gè)以上部門聯(lián)合制訂的規(guī)范性文件，由主辦部門負(fù)責(zé)備案。
第二十六條規(guī)范性文件備案，應(yīng)當(dāng)向政府法制機(jī)構(gòu)提交下列材料：
（一）送備案的公函；
（二）規(guī)范性文件正式文本或者廢止規(guī)范性文件的決定；
（三）制定規(guī)范性文件的說明；
（四）制定規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家方針、政策；
（五）已公開發(fā)布的證明材料；
（六）其他需要備案的材料。
第二十七條政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對備案的規(guī)范性文件進(jìn)行合法性審查。
縣政府法制辦公室應(yīng)在收到規(guī)范性文件之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出審查結(jié)論。內(nèi)容復(fù)雜，或涉及其他重大復(fù)雜問題的，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可延長15個(gè)工作日。
備案的部門規(guī)范性文件內(nèi)容與政府法制機(jī)構(gòu)的原審查不一致的，政府法制機(jī)構(gòu)可以視情況提出撤銷或者改正的建議，并報(bào)政府決定。
第二十八條送審材料符合法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的，依法予以備案登記，并書面通知制定機(jī)關(guān)；送審材料不符合法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的，縣政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)通知制定機(jī)關(guān)補(bǔ)充材料，重新提請審查。
第二十九條政府及其職能部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對規(guī)范性文件進(jìn)行清理，并應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況的變化，以及法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策的調(diào)整情況，及時(shí)對已公布的規(guī)范性文件進(jìn)行修訂或者廢止。
第三十條政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對政府及其職能部門的規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第三十一條政府法制機(jī)構(gòu)對規(guī)范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，根據(jù)不同情況作出如下處理：
（一）對部門未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查而印發(fā)、發(fā)布的規(guī)范性文件，由政府或政府法制機(jī)構(gòu)直接予以撤銷，并責(zé)令其在公開發(fā)布該文件的載體上公告。
（二）對部門未經(jīng)備案且與政府法制機(jī)構(gòu)的原審查意見不一致或違反本制度第四條和第五條規(guī)定的規(guī)范性文件，政府或政府法制機(jī)構(gòu)可責(zé)令限期報(bào)送審查、責(zé)令改正或責(zé)令停止執(zhí)行，也可直接予以撤銷，并責(zé)令其在公開發(fā)布原文件的載體上公告。
（三）政府及其職能部門違反本制度制定規(guī)范性文件，情節(jié)嚴(yán)重，產(chǎn)生嚴(yán)重不良后果的，或者由于執(zhí)行無效的規(guī)范性文件而損害公民、法人和其他組織合法權(quán)益的，政府法制機(jī)構(gòu)可以提請行政監(jiān)察等有關(guān)部門依法追究其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。
（四）政府及其職能部門不依照本制度送審或者備案規(guī)范性文件的，政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求其改正；拒不改正的，可以提請行政監(jiān)察等有關(guān)部門依法追究其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。
第三十二條公民、法人或者其他組織認(rèn)為政府及其職能部門公開發(fā)布的規(guī)范性文件不符合本制度第四條、第五條的，可以向政府法制機(jī)構(gòu)提出審查的建議。政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，并答復(fù)提出審查建議公民、法人或其他組織。
第三十三條部門為貫徹上級(jí)行政機(jī)關(guān)的規(guī)范性文件，增加規(guī)范內(nèi)容或明確具體規(guī)定的，按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（辦事處）規(guī)范性文件的制定和管理按照本制度執(zhí)行。
修訂、廢止規(guī)范性文件，按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條本制度第三條所稱的“應(yīng)急、避險(xiǎn)”是指：
（一）發(fā)生自然災(zāi)害、流行性疾病或者其他意外事故，危及較大范圍公共利益的；
（二）執(zhí)行上級(jí)行政機(jī)關(guān)緊急命令和決定的
第三十五條本制度自20xx年7月1日起施行。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十八
為健全和規(guī)范民主生活會(huì)制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)，更好地發(fā)揮民主生活會(huì)在發(fā)展黨內(nèi)民主、加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督、保持黨的先進(jìn)性等方面的重要作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
一、民主生活會(huì)一般每年一次，原則上安排在當(dāng)年年底到次年年初召開，可與社區(qū)年度總結(jié)、社區(qū)干部述職述廉等結(jié)合起來。社區(qū)黨總支(支部)委員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加雙重組織生活會(huì)。
二、民主生活會(huì)的主題，除鎮(zhèn)黨委有統(tǒng)一要求外，針對各自在黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的主要問題確定。
三、民主生活會(huì)的主要程序：
1、組織學(xué)習(xí)。在民主生活會(huì)前，要根據(jù)主題，組織社區(qū)黨員干部進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，為對照檢查、自我剖析和開展批評(píng)與自我批評(píng)做好準(zhǔn)備。
2、搞好總結(jié)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定文件和材料，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)要求的基礎(chǔ)上，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要回顧總結(jié)一年來或近一個(gè)時(shí)期來自身在工作、學(xué)習(xí)和社會(huì)生活中的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和思想認(rèn)識(shí)，從加強(qiáng)黨性修養(yǎng)出發(fā)，找準(zhǔn)班子和個(gè)人存在的突出問題，并撰寫好發(fā)言提綱。
3、征求意見。民主生活會(huì)前，要通過召開座談會(huì)、個(gè)別訪談、發(fā)放征求意見表、設(shè)立征求意見箱等方式，廣泛征求社區(qū)黨員、群眾的意見和建議，在匯總梳理的基礎(chǔ)上反饋給班子成員。
4、深入剖析。班子成員要根據(jù)民主生活會(huì)的主題和所反饋的意見，結(jié)合自我總結(jié)內(nèi)容，聯(lián)系思想和工作實(shí)際，對發(fā)言提綱作進(jìn)一步修改，進(jìn)行深入的自我剖析，著重檢查在黨性黨風(fēng)方面和工作中存在的主要問題，剖析思想根源。
5、談心交心。黨委負(fù)責(zé)人要同班子成員分別談心，肯定成績，指出存在的問題。班子成員和黨員之間，要本著增進(jìn)了解、互相幫助、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、有利工作的目的，積極開展談心交心活動(dòng)，坦誠交流思想，為開好民主生活會(huì)創(chuàng)造有利條件。
6、開展批評(píng)與自我批評(píng)。民主生活會(huì)上，班子成員和黨員要深刻檢查自己存在的問題，對群眾提出的意見，正確的要誠懇接受并切實(shí)改正;不符合事實(shí)或不完全符合事實(shí)的可實(shí)事求是地作出說明。要堅(jiān)持原則，從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā)，既對其他成員提出批評(píng)意見，又對班子存在的問題提出整改建議。
7、制定和落實(shí)整改措施。領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員根據(jù)群眾意見和班子、個(gè)人存在的主要問題，提出切實(shí)可行的整改措施。班子的整改措施要明確具體責(zé)任人和完成時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)制定和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子整改措施的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8、通報(bào)會(huì)議情況。民主生活會(huì)后，要及時(shí)以適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)向黨員、群眾和各支部通報(bào)民主生活會(huì)的情況和整改措施，接受黨員、群眾監(jiān)督。
四、 民主生活會(huì)的基本要求:
1、社區(qū)書記是領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的第一責(zé)任人，要重視會(huì)前的準(zhǔn)備工作，把握好召開民主生活會(huì)的時(shí)機(jī)，向班子其他成員反饋征求的意見和建議，帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)，帶頭進(jìn)行自我檢查和剖析，帶頭開展批評(píng)和自我批評(píng)，以自己的模范行動(dòng)帶動(dòng)其他同志，從而提高民主生活會(huì)的質(zhì)量。
2、班子成員和黨員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行民主生活會(huì)的有關(guān)規(guī)定，妥善安排好時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加。確有特殊原因不能出席的，應(yīng)當(dāng)事先請假，并委托有關(guān)同志在會(huì)上代為宣讀發(fā)言提綱。會(huì)后，主要負(fù)責(zé)人要及時(shí)向其轉(zhuǎn)達(dá)班子其他成員的批評(píng)意見。
3、民主生活會(huì)后，要在7天內(nèi)向鎮(zhèn)黨委報(bào)送民主生活會(huì)的情況和整改措施。
五、 在貫徹落實(shí)民主生活會(huì)制度中，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障黨員了解本人所提意見和建議處理結(jié)果的權(quán)利。
六、社區(qū)班子或其成員存在突出問題時(shí)，可召開專門解決有關(guān)問題的民主生活會(huì)。
學(xué)校文件管理制度內(nèi)容 學(xué)校文件管理制度篇十九
一、病房護(hù)士長負(fù)責(zé)醫(yī)療文件的管理，護(hù)長不在時(shí)，由當(dāng)班護(hù)士負(fù)責(zé)管理，各班人員均需按管理要求執(zhí)行。
二、住院期間的醫(yī)療文件要求存放有序，病歷中各種表格均應(yīng)排列整齊，不得撕毀毀，涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。
三、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會(huì)診或轉(zhuǎn)院時(shí)攜帶病歷摘要。
四、病人出院或死亡后，病歷次序按規(guī)定排列，一周內(nèi)送病案室保留管理。
五、病房交接班記錄，必須按要求書寫，并妥善保管一年，以備查閱。
六、病房醫(yī)囑本的保存期限，按各醫(yī)院規(guī)定，一般不少于一年。
七、護(hù)士長必須定期檢查護(hù)理文件書寫質(zhì)量。
【本文地址：http://aiweibaby.com/zuowen/1608903.html】
