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物業(yè)公司形象崗位職責(zé)篇一
第一節(jié) 組織架構(gòu) 物業(yè)公司組織架構(gòu).總經(jīng)理 副總經(jīng)理
行政人事部 財(cái)務(wù)部 客服部 招商部 工程部 安管部
第二節(jié) 職能部門及崗位職責(zé) 總經(jīng)理 職能范圍:
一、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會(huì)決議;
三、
審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度;四、負(fù)責(zé)審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編;
五、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免;
六、組織審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
七、負(fù)責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè);
八、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施。
副總經(jīng)理 職能范圍
一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動(dòng);
二、協(xié)助組織工作,對(duì)公司中層管理以下人員有任免建議權(quán);
三、定期或不定期的召開(kāi)分管部門會(huì)議,聽(tīng)取分管部門的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾;
四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門的工作;
五、負(fù)責(zé)公司法務(wù)及外聯(lián)工作;
六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;
七、負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn);
八、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。
行政人事部 部門職能
行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,維護(hù)公司整體利益,及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手
1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促各部門的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作;
4、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括發(fā)布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作;
8、負(fù)責(zé)各部門之間有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作。 ■ 崗位職責(zé)
一、行政人事部經(jīng)理
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí) 際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工 成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及 時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作
總結(jié)
和計(jì)劃;9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、行政人事主管
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、行政秘書
1、協(xié)助經(jīng)理安排組織有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知和會(huì)議記錄,做好會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
2、負(fù)責(zé)文件的起草、打字、復(fù)印等工作,并及時(shí)歸檔公司的相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)往來(lái)文件、信件、傳真的簽收、拆封、登記、呈轉(zhuǎn)及歸檔工作。
4、管理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5、負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),并做好宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系等工作;
7、負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作;
9、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,并督促采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu);
10、負(fù)責(zé)公司印信和印鑒的管理工作;
11、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其它工作。
四、司機(jī)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司車輛管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)安全地完成行車任務(wù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的交通管理規(guī)則,杜絕事故發(fā)生;
3、定期進(jìn)行車輛維修、檢查,力求節(jié)約,合理用油;
4、熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能,掌握各種條件下的操作要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技術(shù);
5、愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔,工具和附件無(wú)損壞丟失;
6、出車時(shí)如實(shí)填寫《派車單》。 客戶服務(wù)部 ■ 部門職能
1、對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施;
2、落實(shí)公司關(guān)于住宅小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。
3、定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。 ■ 崗位職責(zé)
一、客服部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)公寓項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,制定部門月度、年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施;
2、以身作則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作;
3、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴,并做好記錄;
4、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實(shí);
8、及時(shí)掌握公寓的物業(yè)費(fèi)收取情況,督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收取;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、客服主管
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施,協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)客服管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項(xiàng)目,并進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴,遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;
6、接受及處理客戶投訴,并予以記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,負(fù)責(zé)配合客服管理員收繳各項(xiàng)費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管;
8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)公司;
9、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作;
10、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;
11、收取及審閱公寓的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;
12、負(fù)責(zé)對(duì)管理員的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);
13、負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案的管理;
14、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案;
15、負(fù)責(zé)門禁卡的使用及管理工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、客服管理員
1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過(guò)與業(yè)戶接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門;
2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項(xiàng)登記工作;
3、配合工程部、安管部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工;
4、催繳物業(yè)管理費(fèi)、采暖費(fèi)及其它費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)健;
7、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;
8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
9、定期對(duì)公寓進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào);
10、接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
11、記錄公寓管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、保潔班長(zhǎng)
1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù);
3、根據(jù)作業(yè)頻率,負(fù)責(zé)綠化,景觀護(hù)理的日檢工作,并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作;
5、分配好各個(gè)保潔員對(duì)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作;
7、對(duì)保潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查;
8、配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、保潔員
1、在保潔班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;
3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作;
4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求;
5、對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理;
6、完成班長(zhǎng)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)部
■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與日常財(cái)務(wù)管理;
2、制定和完善公司內(nèi)部各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算制度;
3、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問(wèn)題,配合銀行、稅務(wù)及集團(tuán)的審計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料,定期向總經(jīng)理匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、調(diào)撥,并按規(guī)定攤銷折舊;
7、組織各部門編制收支計(jì)劃,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡,編制月、季、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,定期進(jìn)行分析;
8、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并督促財(cái)務(wù)人員遵章守法,做好財(cái)會(huì)工作;
9、檢查各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,防止套匯、挪用內(nèi)款,貪污盜竊違法亂紀(jì)的行為;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ■ 崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)管理體系的建立和運(yùn)行、計(jì)劃的制定和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司成本收入核算工作體系;
3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管等方面工作規(guī)章制度的制定并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司月份、季度、年度資金計(jì)劃、收支計(jì)劃的匯總和編制;
5、負(fù)責(zé)提出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、并組織編制公司年度會(huì)計(jì)決算;
6、參與審定公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和投資預(yù)算,掌握公司資金信息,發(fā)現(xiàn)資金缺口并提出相應(yīng)籌資方案;
7、參與公司合同匯審,經(jīng)營(yíng)決策中的可行性分析,給公司經(jīng)理在決策上提供數(shù)據(jù)上的支持;
8、負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng),保證公司資金、資產(chǎn)的安全、高效運(yùn)行;
9、負(fù)責(zé)審核、分析財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算,完成分析報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,向總經(jīng)理匯報(bào);
10、及時(shí)向總經(jīng)理反饋和預(yù)警財(cái)務(wù)信息;
11、定期對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、檢查及指導(dǎo)工作,具體包括憑證、報(bào)表、定額、原始記錄、臺(tái)帳等基礎(chǔ)工作;
12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,對(duì)下屬的工作指導(dǎo)和工作管理,負(fù)責(zé)與各部門間的業(yè)務(wù)溝通和銜接;
13、協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)、物價(jià)、財(cái)政、金融、審計(jì)等政府部門及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系與問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度,針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門財(cái)產(chǎn)的登記保管使用工作,各種財(cái)產(chǎn)物資的管理平日要隨時(shí)完善,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),一般季度一小點(diǎn),年度內(nèi)進(jìn)行兩次徹底清查,對(duì)到期、報(bào)廢、盤虧、盤盈的資產(chǎn)完善手續(xù)及時(shí)進(jìn)行處理和帳務(wù)處理,做到帳帳相符、帳物相符;
3、負(fù)責(zé)做好營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等帳簿登記工作,考核與控制各部門費(fèi)用指標(biāo),抓好日常費(fèi)用管理工作,負(fù)責(zé)編制部門經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)款的核算結(jié)算,特別是對(duì)應(yīng)收款帳外部分建立臺(tái)帳,每月做帳內(nèi)帳外應(yīng)收?qǐng)?bào)表備查并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理一份,同時(shí)及時(shí)督促有關(guān)部門進(jìn)行催款,結(jié)清欠帳;
5、正確計(jì)算應(yīng)繳稅金,依法依時(shí)納稅;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和審核,停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)的使用和管理,使軟件與財(cái)務(wù)帳相互統(tǒng)一,并達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算的相關(guān)要求,用軟件規(guī)范各項(xiàng)工作流程(如收費(fèi)流程、有償服務(wù)流程等)達(dá)到以軟件為管理平臺(tái),同時(shí)及時(shí)對(duì)各種欠費(fèi)的催繳及往來(lái)帳的核算管理;
7、定期不定期的現(xiàn)金、支票抽查制度,并做好現(xiàn)金檢查記錄,對(duì)出納銀行余額調(diào)節(jié)表每月都要簽字核對(duì);
8、按會(huì)計(jì)檔案管理要求編制和管理帳冊(cè)、報(bào)表、傳票,建立會(huì)計(jì)檔案目錄,平日隨時(shí)歸檔,年度一次性歸檔;
9、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
三、出納
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收付及結(jié)算業(yè)務(wù):
(1)及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金收付日清月結(jié),防止長(zhǎng)短款情況發(fā)生,接受現(xiàn)金庫(kù)存的抽查并做清點(diǎn)記錄;
(2)及時(shí)處理銀行相關(guān)業(yè)務(wù),了解銀行相關(guān)運(yùn)作流程,掌握企業(yè)在銀行的資金存取情況,合理資金調(diào)撥,不簽發(fā)空頭支票; 3)做支票登記備查簿、銀行余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理催繳已簽發(fā)的支票,保證企業(yè)資金安全管理規(guī)范;
(4)有效的調(diào)控各帳戶間的資金,以方便工作的進(jìn)行。
2、各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)手續(xù)齊備,各審批程序要完整準(zhǔn)確,支付及時(shí)有效,當(dāng)天收入當(dāng)天入帳,各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收、已支或已結(jié)清字樣戳記。同時(shí)嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
3、物業(yè)管理收款的錄入核對(duì)工作,對(duì)各項(xiàng)收入的物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)等要及時(shí)錄入,每月與會(huì)計(jì)帳薄進(jìn)行核對(duì)并編制錄入核對(duì)情況表;
4、月份銀行對(duì)帳單、工資存卡明細(xì)及有關(guān)付款明細(xì)等的保管裝訂并裝訂成冊(cè)存檔,會(huì)計(jì)憑證的編制、裝訂,憑證裝訂前要注意檢查,編制是否完整、規(guī)范;
5、對(duì)物業(yè)服務(wù)性收費(fèi)收入、其它由他人代收的費(fèi)用入帳前要對(duì)相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),防止責(zé)任不清產(chǎn)生的差錯(cuò),同時(shí)要及時(shí)入帳;
6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;
7、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 招商部
■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)商街經(jīng)營(yíng)工作,為經(jīng)典生活商街樹(shù)立休閑文化夜生活區(qū)的形象做整體策劃;
2、負(fù)責(zé)商街的租賃工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)典生活商街經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的公關(guān)協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)商街業(yè)主租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳費(fèi)用的收取工作;
5、負(fù)責(zé)組織商街各項(xiàng)重大活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)商街的日常管理,以及裝修商家的圖紙審批、日常監(jiān)管、竣工驗(yàn)收的工作;
7、負(fù)責(zé)了解商街各商家經(jīng)營(yíng)狀況,為物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)決策提供詳實(shí)的依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)的調(diào)研,組織、研究商鋪價(jià)位、商街發(fā)展趨勢(shì)?!?崗位職責(zé)
一、招商部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)商街的租賃工作,制訂月度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn);
2、負(fù)責(zé)制訂部門的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并檢查落實(shí);
3、全面負(fù)責(zé)商街回款工作,確保租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳;
4、定期對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升員工工作技巧和個(gè)人素養(yǎng);
5、及時(shí)處理商街業(yè)戶的投訴、建議,做好相關(guān)記錄,制訂改進(jìn)措施;
6、全面負(fù)責(zé)商街整體環(huán)境的管理,協(xié)調(diào)解決商街商家對(duì)商街環(huán)境造成的不良影響;
7、及時(shí)掌握商鋪?zhàn)赓U的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制訂相應(yīng)措施及方案,保障經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)完成;
8、負(fù)責(zé)商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行;
9、與有關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作,以確保商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按計(jì)劃開(kāi)展;
10、定期檢查商街經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
二、招商部主管
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃;
3、積極參與并協(xié)助組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)策劃方案;
4、負(fù)責(zé)制訂商鋪?zhàn)赓U工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施及人員協(xié)調(diào)、管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
6、隨時(shí)與經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系、商談,促進(jìn)部門工作的有效開(kāi)展;
7、做好業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作,錄入好各類表格,及時(shí)上報(bào)各有關(guān)部門;
8、負(fù)責(zé)招商營(yíng)運(yùn)合同簽定工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
三、招商助理
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及招商營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)管理細(xì)則;
2、參與部門各項(xiàng)計(jì)劃的策劃、制訂、宣傳和執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)商街租賃意向客戶的開(kāi)發(fā)、拜訪和接洽工作;
4、負(fù)責(zé)商街的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,解決各商鋪的疑難問(wèn)題和糾紛;
5、負(fù)責(zé)商街裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查,及時(shí)解決潛在隱患,并上報(bào)部門經(jīng)理;
6、協(xié)調(diào)與商街業(yè)主的關(guān)系,確保業(yè)主遵守物業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
7、按照部門的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)商街業(yè)主進(jìn)行回款催繳工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)商街區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理工作;
9、完成部門經(jīng)理和主管交辦的其他工作;
10、對(duì)超出規(guī)定范圍、職責(zé)范圍及突發(fā)事宜,不得擅自作主,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示。
工程部
■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護(hù)及故障檢修等工作;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)做好能源消耗控制工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)及監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大、中、小工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。 ■ 崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作;
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí);
3、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
4、確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);
5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故;
6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查;
7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作;
9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;
10、負(fù)責(zé)業(yè)戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤和檢查;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工程主管
1、負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報(bào)修的處理,及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求;
7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,并組織施工和驗(yàn)收;
8、負(fù)責(zé)做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時(shí)輸入相關(guān)資料;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目維修,保證積極完成業(yè)主的報(bào)修工作;
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
三、電工
1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
2、制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對(duì)樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明 燈等設(shè)備進(jìn)行日檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
4、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作;
5、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃;
6、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu);
7、定期開(kāi)展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
四、水暖工
1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示;
2、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;
3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作;
5、定期測(cè)查,確保供暖期供暖安全有序進(jìn)行;
5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運(yùn)行情況,并負(fù)責(zé)做好維修工作;
6、維修做到及時(shí)準(zhǔn)確,管好材料,杜絕材料浪費(fèi)、流失;
7、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài);
8、協(xié)助公司做好上級(jí)單位的各項(xiàng)檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好維修記錄工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
五、萬(wàn)能工
1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法;
2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機(jī)房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔;
3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;
4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;
5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項(xiàng)目的維修;
7、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 安管部
■ 部門職能
安管部主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,公寓的消防監(jiān)控工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的秩序。
1、及時(shí)將國(guó)家制定的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強(qiáng)員工的法制觀念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;
2、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動(dòng);
3、配合公安機(jī)關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫出調(diào)查報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公寓及商鋪的消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì),并開(kāi)展教育和訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查工作。
■ 崗位職責(zé)
一、安管部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)安管部的日常管理及計(jì)劃的編制工作,對(duì)公司安全管理的全過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
2、教育安管人員自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)召集和組織安管部的辦公會(huì)議,研究決策,處理本部門職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)編制安管部的年度計(jì)劃,擬訂年度《安管員培訓(xùn)計(jì)劃》;
5、教育和培養(yǎng)安管人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點(diǎn)和規(guī)律,不斷增強(qiáng)安保工作的針對(duì)性和有效性;
6、對(duì)安管部的全面工作管理,負(fù)責(zé)安管員的招聘、錄用、考核和獎(jiǎng)懲,對(duì)安管人員的錄用及辭退有建議權(quán);
7、率先垂范做好本職工作,對(duì)安管員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),并對(duì)全班的工作負(fù)完全責(zé)任;
8、監(jiān)督檢查對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門,公安機(jī)關(guān)之間的關(guān)系;
9、及時(shí)組織安管人員完成各項(xiàng)臨時(shí)警戒警備任務(wù);
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、安管班長(zhǎng)
1、服從命令,聽(tīng)從指揮,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的工作計(jì)劃;
2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標(biāo)和任務(wù),制定具體實(shí)施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行;
3、組織安管員進(jìn)行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù),并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查,保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿完成;
4、根據(jù)安管經(jīng)理的工作要求和崗點(diǎn)值勤規(guī)定,帶領(lǐng)全班人員嚴(yán)格認(rèn)真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作,并積極配合當(dāng)日值班員的工作;
5、負(fù)責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤;
6、負(fù)責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》,督促、考查安管員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的有權(quán)提出建議;
7、建立消防崗位責(zé)任制度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問(wèn)題;
8、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),協(xié)助制定消防預(yù)案,加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、安管員
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度;
2、嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,充分體現(xiàn)經(jīng)典生活物業(yè)服務(wù)一流的形象;
3、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),熟悉各類緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平;
4、對(duì)各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,預(yù)防為主,安全檢查,清除不良隱患;
5、對(duì)小區(qū)各類事件及時(shí)收集、整理、反饋,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理;
6、模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事;
7、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù);
8、負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置;
9、負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作;
11、負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢服務(wù)工作;
12、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、消防專干
1、接受部門經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作;
2、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;
3、負(fù)責(zé)安全管理員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作;
4、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;
5、定期進(jìn)行公寓高層防火演練,以提高安管員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力;
6、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;
7、對(duì)消防隱患之處,負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤其實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施;
9、協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、監(jiān)控員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過(guò)往人員和物資;
2、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處;
3、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異?;蚬收?,應(yīng)立即向保安部值班班長(zhǎng)或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自處理;
4,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動(dòng)向情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
5、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),并做詳細(xì)記錄,并隨時(shí)向安管部經(jīng)理匯報(bào)情況;
6、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ;
7、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔;
8、嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材(對(duì)講機(jī)),并注意日常維護(hù)和保養(yǎng);
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 餐 廳
■ 部門職能
1、全面負(fù)責(zé)公司員工用餐的主廚工作;
2、負(fù)責(zé)食堂物料的進(jìn)料與把關(guān)工作;
3、全面負(fù)責(zé)制定每周的菜譜,并保證飯菜的質(zhì)量;
4、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作。 ■ 崗位職責(zé)
一、班長(zhǎng)
1、全面負(fù)責(zé)餐廳的日常管理工作;
2、精通本職業(yè)務(wù),嚴(yán)格檢查監(jiān)督員工的操作流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保飲食質(zhì)量;
3、熟悉和掌握一切貨源情況,監(jiān)督貨源的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,做好原料的保護(hù)工作,防止原料變質(zhì);
4、控制食物成本,掌握盈虧情況,合理使用各種原材料,減少浪費(fèi);
5、制定每周菜譜,抓好飯菜質(zhì)量,適當(dāng)調(diào)整花色品種;
6、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生;
7、負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)員工正確使用餐廳設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃;
8、遵守公司的各項(xiàng)安全防范規(guī)定,嚴(yán)把消防關(guān);
9、每周對(duì)餐廳的工作與問(wèn)題做出安排,并向上級(jí)主管匯報(bào);
10、負(fù)責(zé)餐廳員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高餐廳的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平;
11、經(jīng)常征求聽(tīng)取就餐人員的意見(jiàn),綜合分析改進(jìn)工作,認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
二、廚師
1、按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不斷改進(jìn)和提高烹調(diào)技術(shù),增加新的花色品種;
2、根據(jù)烹調(diào)需要,向餐廳主管建議購(gòu)買所需廚具、原料、調(diào)料等;
3、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、炊事用具的使用和保養(yǎng),做到設(shè)備、用具好用、清潔,環(huán)境整潔,用過(guò)徹底清理,達(dá)到《食品衛(wèi)生法》要求;
4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,節(jié)約水、電、煤氣,努力降低成本;
5、服從餐廳班長(zhǎng)的工作安排,做好開(kāi)餐準(zhǔn)備;
6、負(fù)責(zé)為員工提供良好服務(wù),做好每餐配置認(rèn)真,分量均勻,一視同仁。
三、面點(diǎn)師
1、熟悉面點(diǎn)技術(shù)的特點(diǎn)及主要特色;掌握面點(diǎn)原料、輔料名稱、性質(zhì)、用途、辨別原料質(zhì)地優(yōu)劣的方法,把住質(zhì)量關(guān);
2、掌握各類面點(diǎn)的配方制作、工作流程、制作方法及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
3、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到設(shè)備、用具、地面、墻壁干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)餐廳全面的清潔、清掃及補(bǔ)充主食等工作;
5、對(duì)不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消,洗刷時(shí)要輕拿輕放,保證刷洗質(zhì)量,洗刷后按大小分裝消毒器具中進(jìn)行消毒,消毒后專柜保管,封閉、遮蓋嚴(yán)實(shí),防止灰塵、蟲、蠅等造成污染;
6、經(jīng)常巡視,及時(shí)清理工作場(chǎng)地,保持餐桌、地面干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
物業(yè)公司形象崗位職責(zé)篇二
物業(yè)形象崗崗位職責(zé)【篇1:物業(yè)崗位職責(zé)】
宜居資產(chǎn)管理有限公司
物業(yè)崗位職責(zé)
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目 錄
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的總體規(guī)劃對(duì)項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)籌服務(wù)的構(gòu)思與策劃; 2、根據(jù)項(xiàng)目的區(qū)塊建筑類型及工程進(jìn)度制訂人員逐步介入計(jì)劃; 3、根據(jù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌運(yùn)作需求實(shí)施各
類培訓(xùn)工作; 4、對(duì)向開(kāi)發(fā)商提出的建議和意見(jiàn)進(jìn)行分類且跟蹤落實(shí); 5、對(duì)物管人員實(shí)施符合整體項(xiàng)目運(yùn)作的調(diào)控管理計(jì)劃;
6、對(duì)第三方承建商(含水、電力、電訊、寬帶、電梯等營(yíng)運(yùn)商)的合同或監(jiān)督協(xié)議或
協(xié)管協(xié)議,實(shí)施擬訂與上報(bào)公司本部審批等系列工作; 7、就《前期物業(yè)服務(wù)合同》中未及事宜或未盡條款上報(bào)公司本部; 8、根據(jù)業(yè)主入伙時(shí)間,對(duì)員工實(shí)施《業(yè)主入伙手續(xù)工作流程》培訓(xùn)工作。秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本物業(yè)管轄范圍內(nèi)的安全防范工作,并與政府有關(guān)部門
建立良好的公共關(guān)系。
2、組織屬下秩序維護(hù)員,做好內(nèi)部安全防范和消防工作,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。 3、熟悉物業(yè)管轄范圍內(nèi)施工單位的情況,并及時(shí)掌握變動(dòng)情況;熟悉物業(yè)管轄范圍內(nèi)
房屋建筑和各類設(shè)施的布局,并及時(shí)了解掌握門衛(wèi)、車庫(kù)、會(huì)所、消防監(jiān)控室等重要部位的工作情況,確定保衛(wèi)重點(diǎn)。
4、督促和檢查物業(yè)管轄范圍內(nèi)各類安全防盜設(shè)施的配備情況,收繳、登記和處理業(yè)戶
等遺棄的物品。
5、抓好消防監(jiān)控室的日常管理工作,確保秩序維護(hù)員人員24小時(shí)值班制度的落實(shí);掌 握消監(jiān)控室各類設(shè)備的運(yùn)行動(dòng)態(tài),定期查驗(yàn)記錄,配合工程維護(hù)部做好各類設(shè)備的日常維修保養(yǎng),確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行。
6、定期檢查各班組落實(shí)治安責(zé)任制情況,督促和幫助各班組抓好崗位工作中的安全環(huán)
節(jié),切實(shí)做好安全防范工作,并對(duì)外來(lái)施工單位加強(qiáng)安全監(jiān)督。7、每天按時(shí)巡視檢查安防設(shè)施設(shè)備和巡邏的工作質(zhì)量;掌握各種線索,發(fā)現(xiàn)不安全情
況,及時(shí)布控、處置,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
8、發(fā)生災(zāi)害事故和刑事案件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),配合公安、消防部門
做好各類案件或?yàn)?zāi)害事故的調(diào)查取證工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工進(jìn)行安全保衛(wèi)知識(shí)、技能及服務(wù)意識(shí)方面的培訓(xùn)以及突發(fā)事件的應(yīng)
急處理;掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),向項(xiàng)目經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲和使用意見(jiàn)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
秩序維護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本班日常工作,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,抓好本班的培訓(xùn)工作及日
常管理。
2、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和精神。
3、負(fù)責(zé)本班人員的考勤和獎(jiǎng)懲記錄,如實(shí)記載本班人員在值勤中遇到和處理的問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。
【篇2:中心形象崗崗位職責(zé)】
中心形象崗崗位職責(zé)
1.按時(shí)交接班,著裝整潔,站立軍姿端正,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),軍容風(fēng)紀(jì)。 2.疏導(dǎo)指揮進(jìn)出車輛,并對(duì)外來(lái)車輛及人員盤查登記。
3.熟記各領(lǐng)導(dǎo)部門、級(jí)別和車牌號(hào),做到運(yùn)用自如,報(bào)崗準(zhǔn)確。 4.熟悉售樓中心消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材 掌握防火自救知識(shí)以及救援知識(shí)。
5.積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能、軍體及消防培訓(xùn),努力提高 自身素質(zhì)。
6.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動(dòng)地配合物業(yè)工作。 7.注意理解禮貌、舉止文明。
8.與各崗位保持密切聯(lián)系,相輔相成。 【篇3:物業(yè)公司保安形象崗位職責(zé)】
物業(yè)公司保安形象崗位職責(zé) 1.履行其他門崗所具職責(zé);
2.注意崗位形象,禁止在崗位上說(shuō)話、身體晃動(dòng),保持良好軍姿及良好的精神狀態(tài);
3.形象崗是隊(duì)伍品牌的展示,應(yīng)體現(xiàn)我保安隊(duì)伍文明之師、威武之師的形象;
4.任何人不得以任何理由脫離形象崗臺(tái);
5.維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人安全,以及區(qū)域的暢通; 6.配合其它崗位做好安全措施。
物業(yè)公司形象崗位職責(zé)篇三
物業(yè)公司保安形象崗位職責(zé)
1.履行其他門崗所具職責(zé);
2.注意崗位形象,禁止在崗位上說(shuō)話、身體晃動(dòng),保持良好軍姿及良好的精神狀態(tài);
3.形象崗是隊(duì)伍品牌的展示,應(yīng)體現(xiàn)我保安隊(duì)伍"文明之師、威武之師"的形象;
4.任何人不得以任何理由脫離形象崗臺(tái);
5.維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人安全,以及區(qū)域的暢通;
6.配合其它崗位做好安全措施。
物業(yè)公司形象崗位職責(zé)篇四
部門名稱:
物業(yè)部
部門本職: 上級(jí)部門:
總經(jīng)理
細(xì)分現(xiàn)場(chǎng)的管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施、消防安全等)和上級(jí)交辦的其他工作,組織并安排合適人員跟進(jìn)負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,為商戶、消費(fèi)者提供一個(gè)舒適、安全的經(jīng)營(yíng)和消費(fèi)環(huán)境。
物業(yè)經(jīng)理職責(zé):
1.每日上午8:30、下午18:00進(jìn)行工作安排、工作要求、當(dāng)日工作匯報(bào)總結(jié)的小型部門會(huì)議;
2.按照公司部署,有計(jì)劃地搞好商場(chǎng)的各項(xiàng)工作;
3.負(fù)責(zé)廣場(chǎng)環(huán)衛(wèi)管理、保安管理,水電管理及設(shè)備維修;
4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立監(jiān)管考核辦法和獎(jiǎng)懲機(jī)制,經(jīng)常對(duì)公司員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,實(shí)施獎(jiǎng)懲;
5.建立和完善基本管理制度,嚴(yán)格按照公司要求,指導(dǎo)、督促公司員工認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù);
6.建立設(shè)備臺(tái)帳,定期核對(duì),做到帳實(shí)相符,防止公司資產(chǎn)流失; 7.編制和組織實(shí)施設(shè)備維修計(jì)劃和備品備件的購(gòu)置計(jì)劃;
8.每周根據(jù)物業(yè)主管的日常匯報(bào)匯總,總結(jié)周工作報(bào)告及計(jì)劃下周工作計(jì)劃;
9.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,監(jiān)督各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)正常進(jìn)行,定期向總經(jīng)理匯報(bào)情況,做好總結(jié)工作;
10.負(fù)責(zé)商家進(jìn)場(chǎng)裝修申請(qǐng)的審核;
11.每月向總經(jīng)理匯報(bào)突發(fā)事件的處理情況,; 12.完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
物業(yè)主管職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織每日上午8:30、下午18:00進(jìn)行工作安排、工作要求、當(dāng)日工作匯報(bào)總結(jié)的小型部門會(huì)議; 2.負(fù)責(zé)編制專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場(chǎng)內(nèi)、外的各項(xiàng)安全工作; 4.負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場(chǎng)內(nèi)、外的各項(xiàng)保潔工作;
5.負(fù)責(zé)檢查設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
6.負(fù)責(zé)安排管理員的日常工作任務(wù);
7.負(fù)責(zé)匯總所有管理員的日常記錄事項(xiàng)及匯報(bào)部門經(jīng)理; 8.負(fù)責(zé)執(zhí)行部門經(jīng)理的對(duì)管理員下達(dá)工作計(jì)劃及任務(wù); 9.負(fù)責(zé)配合其他部門的要求和需要,安排管理員跟進(jìn)處理; 10.負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理員管理工作及現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
11.負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收商戶,配合工程部對(duì)商戶進(jìn)行驗(yàn)收工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完善廣場(chǎng)的規(guī)章制度和工作流程,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行;
14.負(fù)責(zé)每月突發(fā)事件的整理匯總,上報(bào)部門經(jīng)理;
15.根據(jù)管理員收集的意見(jiàn)及建議進(jìn)行篩選,定期匯報(bào)部門經(jīng)理。
前臺(tái)文員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪接待和登記、來(lái)往信函的分揀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、總機(jī)的使用和管理、接待室設(shè)備設(shè)施的管理;
2.負(fù)責(zé)登記消費(fèi)者、商戶、工商管理部門反饋的投訴,及時(shí)聯(lián)系管理員處理;
3.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)部物料的領(lǐng)用登記、存放管理; 4.負(fù)責(zé)每周來(lái)訪接待和登記的信息分類匯總。
管理員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)配合招商經(jīng)理對(duì)新簽合同商戶的進(jìn)場(chǎng)及合同期滿商戶的退鋪時(shí)的商鋪檢驗(yàn)和登記,并完成鑰匙的交接;
2.負(fù)責(zé)配合推廣部活動(dòng)策劃的通知,維持并管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序;
3.負(fù)責(zé)配合保安部對(duì)商戶進(jìn)行《危機(jī)應(yīng)急預(yù)案》的通知、培訓(xùn)和演練; 4.負(fù)責(zé)新商戶收鋪、施工申請(qǐng)、施工資料(施工負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件、圖紙、施工單位的資格證等)審核的信息登記并錄入檔案;
5.負(fù)責(zé)檢查商鋪裝修、施工人員的證件(施工許可證、出入證等)、裝修過(guò)程是否按要求進(jìn)行;
6.負(fù)責(zé)為商戶辦理驗(yàn)收申請(qǐng)及配合工程部對(duì)商戶進(jìn)行驗(yàn)收工作; 7.負(fù)責(zé)為商戶辦理退鋪后商戶誠(chéng)信保證金到期申請(qǐng)退還的登記手續(xù);
8.負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修、鋪位物品放行、宣傳展架占道擺放、活動(dòng)用地、非營(yíng)業(yè)時(shí)間加班等各類申請(qǐng)等物業(yè)手續(xù);
9.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)商戶門前擺貨、張貼及商戶的營(yíng)業(yè)情況; 10.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)商戶的電器使用情況,杜絕各種安全隱患; 11.負(fù)責(zé)收集及熟記轄區(qū)內(nèi)商戶的詳細(xì)情況(商鋪?zhàn)庥萌诵畔?、證照、店長(zhǎng)信息、經(jīng)營(yíng)范圍等事項(xiàng)),記錄并錄入存檔,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新信息;
12.負(fù)責(zé)對(duì)商戶各種違規(guī)事項(xiàng)下達(dá)整改通知;
13.負(fù)責(zé)派發(fā)和督促轄區(qū)內(nèi)商戶按時(shí)交納水電費(fèi)、租金和其他各種費(fèi)用;
14.負(fù)責(zé)派發(fā)對(duì)轄區(qū)內(nèi)新老商戶的通知,傳達(dá)、講解廣場(chǎng)的各種政策、規(guī)定以及新增的內(nèi)容;
15.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)商戶門前、公共區(qū)域(各樓層通道、洗手間、消防通道、天花、外廣場(chǎng))的衛(wèi)生情況;
16.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備(天花燈飾、電梯、廣場(chǎng)射燈、招牌燈、卷閘門、消防門、消防器材、洗手間設(shè)備、外廣場(chǎng)玻璃、窗門、導(dǎo)購(gòu)牌、指示牌)的情況;
17.負(fù)責(zé)日常的管理并記錄日常檢查及其他事件的情況,每日下班前匯報(bào)部門主管;
18.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件(投訴、爭(zhēng)吵、毆斗、水浸、火災(zāi)、傷亡事故等情況)處理,記錄并匯報(bào)部門主管;
19.負(fù)責(zé)接收商戶、消費(fèi)者反饋的意見(jiàn)及建議,匯報(bào)部門主管。
保潔員職責(zé):
1.服從公司管理人員和商場(chǎng)管理人員的雙重管理。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的保潔要求做好、做仔細(xì)。
2.每日8點(diǎn)半前搞干凈招商中心辦公室的衛(wèi)生。
3.公共場(chǎng)所每天清潔2次以上,對(duì)于公共場(chǎng)所地面的維護(hù)很重要,如果發(fā)現(xiàn)有臟的地方,應(yīng)及時(shí)做好清理工作。地面、樓梯、`電梯無(wú)灰塵污漬、口痰、垃圾。
4.衛(wèi)生間清潔每日清掃、沖洗公廁2次以上,保證蹲坑無(wú)積物,便池?zé)o污垢,洗手盆臺(tái)面無(wú)污漬,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。
5.垃圾桶內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)傾倒。垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)不超過(guò)垃圾桶的三分之二,垃圾車每次裝運(yùn)垃圾后,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈。
6.樓梯、玻璃窗門、墻壁、電梯內(nèi)壁每日要打掃、擦凈。
7.衛(wèi)生潔具使用時(shí)要清洗干凈,不使用時(shí)要擺放整齊,不得亂扔亂放,保證環(huán)境整潔。
物業(yè)公司形象崗位職責(zé)篇五
經(jīng)理崗位職責(zé)1.對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),行使經(jīng)理職權(quán),主持服務(wù)中心全面工作。
2.負(fù)責(zé)建立、完善科學(xué)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,制定內(nèi)部的管理措施,確保制度嚴(yán)格執(zhí)行,信息反饋流暢,管理工作高效。
3.負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理,監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的收取,控制成本費(fèi)用的支出。
4.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工具體分工的安排,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心全體員工的勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序內(nèi)務(wù)整理等全方位的監(jiān)督和績(jī)效考評(píng)。 5.負(fù)責(zé)審批《物料申購(gòu)單》、《出庫(kù)單》,控制物料的進(jìn)出程序。
6.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各項(xiàng)工作檢查,督導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的有關(guān)落實(shí)情況。
7.定期召開(kāi)工作例會(huì),及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)和工作難題,檢查、總結(jié)和布置相關(guān)工作。 8.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門建立良好的工作業(yè)務(wù)溝通關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)服務(wù)中心與公司相關(guān)職能部門的工作關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主的合理化建議的投訴,并采取相應(yīng)措施加以整改;采取走訪、問(wèn)卷、座談、電話回訪等各種有效措施,保持與住戶的良好溝通、了解住戶的服務(wù)需求和意見(jiàn)。
10.接受公司每季度的職能量化考核,對(duì)公司和業(yè)主負(fù)責(zé)。
11.關(guān)心員工、為員工解決實(shí)際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增加集體凝集力。 12.制訂服務(wù)中心員工的培訓(xùn)計(jì)劃,每周開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),并按公司培訓(xùn)制度檢查落實(shí)培訓(xùn)的效果。
13.處理用戶重大投訴,定期收集用戶意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門,必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
14.負(fù)責(zé)制訂服務(wù)中心緊急突發(fā)事件處理預(yù)案,負(fù)責(zé)緊急突發(fā)事件的全權(quán)指揮權(quán),對(duì)緊急突發(fā)事件處理不力承擔(dān)責(zé)任。
15.定期向公司相關(guān)部門按時(shí)準(zhǔn)確地提供工作計(jì)劃、工作報(bào)告、培訓(xùn)計(jì)劃、月度考勤表等各種應(yīng)提交的報(bào)表。
16.服從并完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
收款崗位職責(zé)
1.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本中心各項(xiàng)費(fèi)用的收取,每月底向相關(guān)部門及服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告當(dāng)月費(fèi)用收支情況。
2.負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的計(jì)收、催繳工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的管理,建立倉(cāng)庫(kù)管理賬冊(cè),出庫(kù)物資嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行,每月底向經(jīng)理報(bào)告當(dāng)月物料進(jìn)出、損耗情況。 4.負(fù)責(zé)打字、排印等工作。5.負(fù)責(zé)社區(qū)有償服務(wù)收費(fèi)工作。
6.接聽(tīng)電話,對(duì)住戶反映投訴相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答、記錄、反饋。 7.負(fù)責(zé)本職工作內(nèi)相關(guān)資料記錄。
8.為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付和托收手續(xù)。
9.接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解答、記錄。 10.接受咨詢、投訴,作好記錄,并將信息反饋給管理員。11.熟悉小區(qū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)成及每月向住戶公布收費(fèi)分?jǐn)偳闆r。12.完成經(jīng)理交待的其他工作。
管理員崗位職責(zé) 1.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理的工作。
2.負(fù)責(zé)每日小區(qū)樓宇的綜合巡查,對(duì)分管區(qū)域的公共設(shè)施設(shè)備狀況、清潔、綠化等各項(xiàng)服務(wù)情況有清楚和完整的了解和記錄。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的文書、檔案的整理及管理。 4.負(fù)責(zé)利用宣傳欄、公開(kāi)信等各種形式進(jìn)行相關(guān)法規(guī)政策的宣傳;制訂社區(qū)文化計(jì)劃并實(shí)施,營(yíng)造高尚文明的社區(qū)文化。
5.負(fù)責(zé)對(duì)住戶投訴進(jìn)行跟蹤處理,跟進(jìn)落實(shí),及時(shí)回復(fù),直到住戶滿意。
6.定期將投訴、入伙、裝修等報(bào)表按時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理及公司相關(guān)部門。 7.負(fù)責(zé)定期不定期地與住戶進(jìn)行溝通交流,了解住戶的服務(wù)需求和建議,并及時(shí)向經(jīng)理提出改進(jìn)建議。
8.負(fù)責(zé)服務(wù)中心后勤事務(wù)監(jiān)督管理工作及相關(guān)物料的申購(gòu)。
9.負(fù)責(zé)為住戶提供辦理入伙、引導(dǎo)收樓、申報(bào)裝修、辦理住戶卡等綜合服務(wù)。 10.對(duì)違反小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》、物業(yè)管理制度的行為,及其他違章行為按法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行勸阻、教育、制止、報(bào)告相關(guān)政府主管部門。11.負(fù)責(zé)相關(guān)iso9001資料記錄。
12.負(fù)責(zé)完成服務(wù)中心經(jīng)理安排的其他工作。
機(jī)電組主管崗位職責(zé)
1.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)電設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配,機(jī)電有償服務(wù)工程的組織和實(shí)施,人員選配和管理。
2.負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行和組織機(jī)電設(shè)備的維修保養(yǎng),制定設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,制定材料、配件購(gòu)置計(jì)劃和提出設(shè)備的對(duì)外委托維修報(bào)告,提交上級(jí)審批后進(jìn)行執(zhí)行。組織實(shí)施設(shè)備的緊急搶修和突發(fā)事件的處理。
3.負(fù)責(zé)審定班組工作計(jì)劃,檢查執(zhí)行情況。組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程,并經(jīng)常深入督促和檢查,是指落實(shí),做到獎(jiǎng)罰分明。
4.建立健全設(shè)備資料檔案的管理制度,并整理保管設(shè)備資料檔案。 5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考核。負(fù)責(zé)處理本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題,處理小區(qū)業(yè)主對(duì)部門工作的投訴意見(jiàn)。
6.抓好運(yùn)行設(shè)備節(jié)能工作,努力降低能耗、物耗,節(jié)省費(fèi)用。
7.合理使用人才,安排好勞動(dòng)力,節(jié)約人力資源,提高維修工作效率。
8.負(fù)責(zé)本部防火、防盜、防事故的安全工作,積極配合保安部抓好安全保衛(wèi)工作。
9.負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)能力。組織本部門員工工作、學(xué)習(xí)和生活,深入了解本部門員工的思想狀況,積極開(kāi)展職業(yè)道德教育,加強(qiáng)員工責(zé)任心,積極倡導(dǎo)和培育班組之間和部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
10.服從及完成服務(wù)中心經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù),完成后及時(shí)報(bào)告。
秩序維護(hù)組主管崗位職責(zé)
1.2.3.4.5.6.7.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理的工作。
在公司安防部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本中隊(duì)保安具體工作。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各班工作,定期進(jìn)行考核。安排本中隊(duì)保安員的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本中隊(duì)各種設(shè)備器材的采購(gòu)、管理工作。
處理轄區(qū)內(nèi)治安、消防、突發(fā)事件,及時(shí)將重大問(wèn)題上報(bào)公司安防部及服務(wù)中心。負(fù)責(zé)全面記錄各班工作日記,并檢查各崗位記錄情況。8.9.10.11.12.負(fù)責(zé)中隊(duì)員工考勤、檔案建立、物品領(lǐng)用工作。
接待住戶對(duì)保安方面投訴工作,加強(qiáng)與住戶的溝通、協(xié)調(diào),做好住戶專訪接待工作。制定轄區(qū)消防制度,定期組織消防檢查、訓(xùn)練、演習(xí),處理重大消防事故。負(fù)責(zé)相關(guān)iso9001資料記錄。
負(fù)責(zé)完成服務(wù)中心經(jīng)理安排其他工作。
保潔組主管崗位職責(zé)
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)清潔工作的日常管理。
保持物業(yè)公共區(qū)域垃圾的日產(chǎn)日清,保持公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。負(fù)責(zé)清潔工的日常工作開(kāi)展安排,勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督、任務(wù)完成情況。負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)安排清潔工的工作任務(wù)、并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)清潔工每日的質(zhì)量記錄。
負(fù)責(zé)對(duì)清潔工的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、制度教育。
負(fù)責(zé)每周向服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)本區(qū)內(nèi)的清潔工作情況。完成服務(wù)中心安排的其他工作。
負(fù)責(zé)對(duì)綠化工的管理,勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督,任務(wù)的完成情況。提交小區(qū)內(nèi)除四害消殺工作計(jì)劃,組織安排完成任務(wù)。完成本崗位工作范圍內(nèi)相關(guān)工作紀(jì)錄。
園藝工崗位職責(zé)
1.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)工作。
2.練掌握小區(qū)內(nèi)植物的品種、數(shù)量、習(xí)性、分布、生長(zhǎng)狀況及綠化景觀設(shè)施的基本情況。 3.努力提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,掌握花木病蟲防治方法,正確并熟練使用園林器械。
4.對(duì)花草樹(shù)木適時(shí)澆水,滿足其生長(zhǎng)需要,不要過(guò)旱或過(guò)澇。 5.對(duì)花木進(jìn)行修剪、整形,使花木生長(zhǎng)適當(dāng)。
6.清理雜草、雜物,適當(dāng)剪草,保證草坪整潔、美觀。 7.以“預(yù)防為主”,及時(shí)防范花草樹(shù)木蟲害。
8.經(jīng)常巡視小區(qū)的綠化地,嚴(yán)格制止破壞綠化的不良行為。
9.負(fù)責(zé)巡查、記錄和報(bào)告經(jīng)常地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)處理,無(wú)法處理,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。 10.要及時(shí)勸阻隨意侵占公用綠地、攀折、損壞花草樹(shù)木的違規(guī)行為。11.向服務(wù)中心經(jīng)理提出對(duì)綠化工作管理的建議和措施。12.負(fù)責(zé)完成相關(guān)iso9001資料記錄。
13.完成服務(wù)中心經(jīng)理、主管安排的其他工作。
電工崗位職責(zé)
1.對(duì)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)所管物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)的所有水電以及設(shè)施設(shè)備維修相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)房屋裝修驗(yàn)收和交接工作。
3.負(fù)責(zé)處理住戶維修的申請(qǐng)并組織實(shí)施、跟蹤維修結(jié)果。
4.負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理、每天對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,不少于二次。
5.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng),包括建筑本體、道路、路燈、噴池、樓梯燈、活動(dòng)場(chǎng)所、樓頂、停車場(chǎng)、標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌等。
6.負(fù)責(zé)對(duì)供電設(shè)備的設(shè)備的日常管理、保養(yǎng)及維修。 7.8.9.10.11.12.13.14.負(fù)責(zé)對(duì)電梯的保養(yǎng)、維修,并與公司機(jī)電部協(xié)調(diào)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)住戶日常用電用水故障的處理。負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng)、維修。
負(fù)責(zé)智能化監(jiān)控系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修,電話線路的保養(yǎng)和維修。負(fù)責(zé)供水、供電設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及維修。負(fù)責(zé)下水、排污管道的維修和檢查、保養(yǎng)。負(fù)責(zé)供、排水設(shè)施的日常維修工作。負(fù)責(zé)本職能工作內(nèi)相關(guān)資料記錄。
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