通過寫報告,我們可以進一步提高我們對問題的理解和分析能力,提升自己在工作中的價值和競爭力。報告的結論應該準確、明確,與報告的目的一致,同時可以給出相應的建議或展望。以下是小編為大家收集的報告范文,供大家參考和借鑒。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇一
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一機構,統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇二
為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業(yè)務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設,使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查,自查得分86分,現(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇三
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉(xiāng)黨政機關組織機構沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關相關的基礎數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇四
1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房,能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進行了布局,并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇五
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,爭取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行..后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇六
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇七
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
檔案規(guī)范化管理自查報告篇八
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇九
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發(fā)展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。
按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內(nèi)容,以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務素質。
檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十一
根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構健全,有專門的經(jīng)費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網(wǎng)絡平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十二
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現(xiàn)代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十三
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面。
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十四
為使我單位檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批,并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上,準確率達99%以上。本單位結構合理,案卷質量符合規(guī)范。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十五
為全面提高機關檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區(qū)檔案局的指導下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78。5分?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我鄉(xiāng)黨委、政府領導高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標考核的重要內(nèi)容,成立了檔案管理工作領導小組,形成了主要領導親自抓,分管領導負責抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會上進行專題研究,聽取檔案工作進展情況匯報,對存在的差距和不足進行深入分析,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體的安排部署。
我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名,各內(nèi)部機構明確了一名兼職檔案人員,全部都達到了大專以上文化程度,組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務聯(lián)系,主動接受工作領導和業(yè)務指導,積極參與與檔案業(yè)務部門舉辦的業(yè)務培訓和交流活動,檔案工作機制進一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。
我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積達到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業(yè)技術要求設計建設,安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標準檔案柜3組,檔案裝具符合規(guī)范要求。
按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務建設規(guī)范,結合我單位工作實際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務規(guī)范,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規(guī)范操作,并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚,手續(xù)完備,建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)卷及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強機關的規(guī)范化建設發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調(diào)卷,為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高,信息反饋工作還需加強,檔案的信息化管理上還需不斷努力??傊?,在各級檔案行政管理部門的關心指導下,在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中,我們將嚴格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求,進一步改善管理條件,加大管理力度,創(chuàng)新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十六
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
檔案規(guī)范化管理自查報告篇十七
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
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