動(dòng)員令是為了激勵(lì)他人積極行動(dòng)起來(lái)并共同達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而發(fā)布的一種書(shū)面通知。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要盡量客觀公正,對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都要有清醒的認(rèn)識(shí)。接下來(lái)是一些總結(jié)寫(xiě)作的案例,供您參考和學(xué)習(xí),希望能幫助到您。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇一
隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈。為了在競(jìng)爭(zhēng)中取得成效,更好為社會(huì)服好務(wù),各個(gè)醫(yī)院會(huì)不斷提升服務(wù)質(zhì)量并引進(jìn)人才。這就要求醫(yī)院必須在降低成本和充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員工作積極性上下大力,確保醫(yī)院的資金運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。本文將對(duì)醫(yī)院成本核算與績(jī)效管理的工作進(jìn)行分析,指出一些醫(yī)院存在的問(wèn)題并分析改進(jìn)策略。
作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),成本核算尤為重要。對(duì)于醫(yī)院的成本核算而言,主要是對(duì)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行分類(lèi)、記錄、歸集、分配和分析,提供相關(guān)成本信息的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是對(duì)醫(yī)療服務(wù)、藥品銷(xiāo)售、制劑生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核算,其目的是真實(shí)反映醫(yī)療活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要分析開(kāi)展各種醫(yī)療服務(wù)的具體成本,合理配置醫(yī)院擁有的各種資源以達(dá)到預(yù)期的運(yùn)行效果???jī)效管理是對(duì)一個(gè)企業(yè)的員工進(jìn)行約束與激勵(lì)的必要手段,在人力資源管理中有著不可動(dòng)搖的核心地位。醫(yī)院的績(jī)效管理是以醫(yī)務(wù)人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和崗位工作量為主要依據(jù),便于對(duì)醫(yī)院整體工作情況的掌握???jī)效管理能有效調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的積極性,充分發(fā)揮各種資源的使用效果,使醫(yī)院能夠快速穩(wěn)定地發(fā)展。
一、醫(yī)院成本核算與績(jī)效管理的工作方法及內(nèi)容。
(一)成本核算。
1.全成本法。全成本法一般是一些一級(jí)及以下的醫(yī)院最常用的方法,主要是因?yàn)檫@些醫(yī)院沒(méi)有醫(yī)療研究項(xiàng)目,沒(méi)有科研花費(fèi)。這種方法一般是按照科室進(jìn)行直接成本的歸集,再按照分?jǐn)偟姆绞骄唧w到每一個(gè)開(kāi)銷(xiāo)的部分。這里面包含了管理成本、醫(yī)療輔助成本以及公攤費(fèi)用三個(gè)方面,實(shí)際的成本中還會(huì)包含日常消耗、行政后勤等支出。
2.項(xiàng)目法。項(xiàng)目法主要是一些級(jí)別較高的醫(yī)院采取的成本核算方法,這些醫(yī)院有科研項(xiàng)目,所以就會(huì)有一定的科研花費(fèi)。項(xiàng)目法一般是按照各個(gè)科研項(xiàng)目的評(píng)級(jí)來(lái)進(jìn)行成本預(yù)算的,即根據(jù)科研項(xiàng)目的大小來(lái)進(jìn)行所需成本的計(jì)算。當(dāng)然對(duì)于這些醫(yī)院來(lái)說(shuō),行政后勤和日常消耗等需要的資金相對(duì)而言太少,所以一般都不進(jìn)行分析。
3.病種法。病種法也適用于一些級(jí)別較高的醫(yī)院,這些醫(yī)院一般都分為具體的病種進(jìn)行日常工作的開(kāi)展。在成本核算的時(shí)候,就按照各個(gè)病種的不同情況對(duì)其進(jìn)行成本計(jì)算。與項(xiàng)目法一樣,一些十分少的開(kāi)支都不會(huì)影響到整體的成本核算,所以也不對(duì)其進(jìn)行分析。
1.績(jī)效管理的主體。根據(jù)醫(yī)院的具體運(yùn)作情況來(lái)確定其績(jī)效管理體系,明確參與主體的不同作用,這是醫(yī)院開(kāi)展績(jī)效管理工作的基礎(chǔ)。醫(yī)院的績(jī)效管理一般由績(jī)效管理責(zé)任小組、職能部門(mén)、科室和個(gè)人組成。責(zé)任小組由醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)組建,職能部門(mén)則是由醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員和質(zhì)量監(jiān)督人員組成,科室就是具體的每個(gè)科室,最后是醫(yī)院全體員工。
2.建立完善的績(jī)效管理體系。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),可能涉及的績(jī)效管理事項(xiàng)會(huì)很多。其中每個(gè)科室的科研任務(wù)或是自主研發(fā)創(chuàng)新,還有日常運(yùn)行中的工作質(zhì)量等等,都應(yīng)在績(jī)效管理中有所體現(xiàn)。這就要求醫(yī)院在制定績(jī)效管理計(jì)劃的時(shí)候要以醫(yī)院的具體情況為基礎(chǔ),制定出完善的績(jī)效管理體系,確保醫(yī)院的績(jī)效管理公平、公正、公開(kāi)。
3.在成本核算的預(yù)計(jì)范圍內(nèi)開(kāi)展績(jī)效管理工作。對(duì)于醫(yī)院的績(jī)效管理工作而言,必須要建立在成本核算的基礎(chǔ)之上。因?yàn)槌杀竞怂闶菍?duì)醫(yī)院整體的'財(cái)務(wù)進(jìn)行的規(guī)劃,不能因?yàn)榭?jī)效管理而將成本核算的工作打亂,不然會(huì)導(dǎo)致成本核算工作無(wú)法開(kāi)展。對(duì)于績(jī)效管理中出現(xiàn)的預(yù)計(jì)范圍外的情況,可以直接報(bào)批到下一年度的成本核算中,確保成本核算與績(jī)效管理工作的正常開(kāi)展。
(一)內(nèi)部服務(wù)混亂的問(wèn)題。
醫(yī)院各個(gè)科室之間互相提供所需要的服務(wù)是必然的事情,這也有利于醫(yī)院各個(gè)科室的交流合作和醫(yī)院的整體運(yùn)行。但在科室之間互相提供服務(wù)的時(shí)候,服務(wù)價(jià)格就會(huì)成為醫(yī)院的大問(wèn)題。對(duì)內(nèi)部的人員而言,收太多會(huì)影響感情,收少點(diǎn)又會(huì)影響醫(yī)院的成本核算。所以醫(yī)院要在進(jìn)行成本核算的時(shí)候制定出較為合理的內(nèi)部服務(wù)價(jià)格,大家都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,就能保證內(nèi)部服務(wù)有條不紊的進(jìn)行。
(二)成本核算和績(jī)效管理工作不透明的問(wèn)題。
醫(yī)院在成本核算完成過(guò)后,會(huì)將具體的指標(biāo)發(fā)放到各個(gè)科室,讓其自主分配。而在各個(gè)科室的成本預(yù)算中,科室負(fù)責(zé)人會(huì)全權(quán)掌握資金的分配,如果他不說(shuō),就沒(méi)人知道具體的情況是怎樣的。這對(duì)成本核算沒(méi)有太大的影響,但對(duì)績(jī)效管理的問(wèn)題就影響很大。因?yàn)榭?jī)效是醫(yī)務(wù)人員平時(shí)通過(guò)自己的努力得來(lái)的,是他們贏得的獎(jiǎng)勵(lì)。所以在醫(yī)院的成本核算和績(jī)效管理問(wèn)題上,要嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的方式進(jìn)行,確保所有員工對(duì)結(jié)果都沒(méi)有疑慮。
(三)建立良好的反饋機(jī)制。
一些醫(yī)院在開(kāi)展績(jī)效管理工作的過(guò)程中只顧做好對(duì)醫(yī)院有利的,很多時(shí)候會(huì)忽略員工的感受。對(duì)于一家醫(yī)院來(lái)說(shuō),績(jī)效管理其實(shí)是管理者和員工之間的一個(gè)交流平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)可以讓員工通過(guò)努力獲得自己應(yīng)得的報(bào)酬,也可以讓管理者實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。所以要建立良好的反饋機(jī)制,讓反饋意見(jiàn)能及時(shí)的傳達(dá),以便于管理者根據(jù)反饋信息制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。反饋的信息一定要真實(shí)可靠,這樣才能保證管理者制定的改進(jìn)計(jì)劃符合實(shí)際情況。
三、總結(jié)。
傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法會(huì)阻礙醫(yī)院的正常發(fā)展,要想有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,醫(yī)院就要根據(jù)自身的具體情況,建立既符合國(guó)有醫(yī)院承擔(dān)社會(huì)公益性事業(yè)職責(zé)要求,又符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的分配激勵(lì)機(jī)制,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系效率的績(jī)效管理辦法。同時(shí),要建立相應(yīng)配套的成本核算管理辦法,將績(jī)效管理落實(shí)到成本核算中去。這樣可以保證醫(yī)院的醫(yī)療資源按照最合理的方式進(jìn)行分配,從而讓醫(yī)院具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇二
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)全球化趨勢(shì)的日益突出,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以前那些僅靠企業(yè)老板正確的思想與方法決策,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)而獲利和發(fā)展的做法,如今已不再適用,現(xiàn)在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是核心能力的競(jìng)爭(zhēng),要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,就必須向企業(yè)內(nèi)部管理要效益???jī)效管理正是通過(guò)提高員工績(jī)效,從而增強(qiáng)企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法。
績(jī)效管理是管理者通過(guò)一定的方法和制度確保企業(yè)的績(jī)效成果能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,是管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,通過(guò)“目標(biāo)制定、過(guò)程輔導(dǎo)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、反饋改進(jìn)”的不斷循環(huán),促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效并成功達(dá)到目標(biāo)。整個(gè)過(guò)程的核心是溝通,高層管理者需要溝通來(lái)傳達(dá)組織規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定等信息;中低層管理者需要溝通發(fā)揮承上啟下的作用,一方面宣貫企業(yè)的目標(biāo)計(jì)劃,一方面了解員工績(jī)效并給予指導(dǎo);員工需要溝通來(lái)發(fā)現(xiàn)不足并得到幫助,從而提高績(jī)效。因此,績(jī)效管理需要全員參與。
1.將績(jī)效評(píng)價(jià)等同績(jī)效管理。
績(jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只是對(duì)績(jī)效管理的前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià)。如果只把員工釘在績(jī)效評(píng)價(jià)上面,忽略輔導(dǎo)、改進(jìn)等其他溝通和反饋過(guò)程,結(jié)果員工得不到應(yīng)用的指導(dǎo)和改進(jìn)意見(jiàn),績(jī)效和能力都無(wú)從提高,如同學(xué)生僅關(guān)注測(cè)試結(jié)果而忽視平時(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)提高一樣荒謬。不僅如此,缺乏溝通和共識(shí)的績(jī)效管理必然會(huì)造成員工和管理者之間認(rèn)識(shí)的分歧。員工反對(duì),進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒,管理者難以管理,無(wú)形之間給雙方帶來(lái)壓力,從而遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離實(shí)施績(jī)效管理的初衷,甚至有越做越糟的可能???jī)效管理沒(méi)有真正得到實(shí)施,實(shí)際上從源頭上就產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。
一提到績(jī)效管理,有些管理者總認(rèn)為這只是人力資源管理部門(mén)的事,這也是績(jī)效管理得不到有效實(shí)施的一個(gè)非常重要的原因???jī)效管理是人力資源管理的一部分,但人力資源管理部門(mén)在績(jī)效管理實(shí)施中主要扮演方案的設(shè)計(jì)者、流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢(xún)顧問(wèn)的角色。至于是否推行、用多大力度推行則更多取決于高層領(lǐng)導(dǎo)的意愿;推行過(guò)程中具體實(shí)施是否公平公正、是否堅(jiān)持有效溝通、能否給予有效的指導(dǎo)和改進(jìn)等,又取決于中層管理者;員工能否理解并接受目標(biāo)計(jì)劃、考評(píng)結(jié)果以及管理者的意見(jiàn)和建議,也有一定影響。因此,績(jī)效管理需要全員全過(guò)程參與。
3.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)。
設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),一方面存在為了省事,力求能適用于所有不同工種、不同崗位的“萬(wàn)金油”指標(biāo),導(dǎo)致考核指標(biāo)過(guò)于粗放,僅片面關(guān)注某些工種或崗位的某一環(huán)節(jié),從而使得考核指標(biāo)缺乏可操作性和適用性。另一方面也存在片面強(qiáng)調(diào)考核目標(biāo)的全面性,費(fèi)盡心機(jī)尋求一切工作中可能涉及的指標(biāo),導(dǎo)致考核指標(biāo)分得太細(xì),失去考核重點(diǎn),從而使得考核指標(biāo)不能突出工作重點(diǎn),達(dá)不到體現(xiàn)業(yè)績(jī)、改進(jìn)工作的目的。
4.重形式,輕實(shí)質(zhì)。
不少管理者本末倒置,過(guò)分追求管理形式,反而忽視了重要的管理過(guò)程??傁朐噲D找到一個(gè)完美的方案,通過(guò)他們解決一切問(wèn)題,因此,績(jī)效管理方法改了又改,績(jī)效表格設(shè)計(jì)了一個(gè)又一個(gè),結(jié)果花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻終不得其法。頻繁的調(diào)整反而增加了員工對(duì)績(jī)效管理體系的不信任感,以及體系本身的不穩(wěn)定性,而到真正的實(shí)施過(guò)程時(shí),卻輕描淡寫(xiě),走馬觀花。
1.設(shè)定指標(biāo),建立體系。
開(kāi)展績(jī)效管理之前,應(yīng)充分準(zhǔn)備,進(jìn)行規(guī)劃和方案設(shè)計(jì),明確指導(dǎo)思想,確定流程和方法,設(shè)定有效的考評(píng)指標(biāo)和周期,規(guī)定考評(píng)結(jié)果如何運(yùn)用等等,建立規(guī)范系統(tǒng)的體系,使績(jī)效管理的執(zhí)行有切實(shí)的依據(jù)和基礎(chǔ)。
這個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)與難點(diǎn)是考評(píng)指標(biāo)的設(shè)定。設(shè)定前最好成立專(zhuān)門(mén)委員會(huì),編寫(xiě)崗位分析說(shuō)明書(shū),明確各崗位的責(zé)、權(quán)、利及隸屬關(guān)系等,然后再結(jié)合企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃、生產(chǎn)特點(diǎn)等因素設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。崗位職責(zé)不同,設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)也應(yīng)各異,切忌面面俱到,從而導(dǎo)致員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵。
當(dāng)然,無(wú)需所有涉及指標(biāo)都一一列出,因此,在列出重點(diǎn)指標(biāo)后,再設(shè)“安全生產(chǎn)”指標(biāo)囊括其他未單獨(dú)列出而與安全生產(chǎn)有關(guān)的工作,從而既突出重點(diǎn),又兼顧了有責(zé)任卻無(wú)從評(píng)價(jià)的空白。此外,還可根據(jù)企業(yè)管理需要增加相應(yīng)指標(biāo),如為提高員工的職業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn),可增加培訓(xùn)考核指標(biāo)等等。
發(fā)電廠有其特殊性,有些工作雖然重要,但在短期內(nèi)卻不能體現(xiàn),比如設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)分析和發(fā)現(xiàn)缺陷,正常情況下設(shè)備是安全運(yùn)行,沒(méi)有隱患和缺陷的,而一旦產(chǎn)生不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而引發(fā)事故時(shí),將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。因此,需要員工時(shí)刻關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行狀態(tài)分析,以便隱患和缺陷能盡早發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,從而把事故消滅在萌芽狀態(tài),確保安全生產(chǎn)。為此,需設(shè)定“發(fā)現(xiàn)缺陷次數(shù)”、“設(shè)備運(yùn)行分析次數(shù)”等指標(biāo)激勵(lì)員工。但這些特殊情況畢竟少有發(fā)生,如果每月考核肯定不合理,因此,又設(shè)有年度考核。為保持考核的延續(xù)性,年度考核指標(biāo)是在月考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上增加短期內(nèi)不能體現(xiàn)結(jié)果的重要指標(biāo)。
2.實(shí)施前組織動(dòng)員和培訓(xùn)。
實(shí)施前廣泛組織動(dòng)員和培訓(xùn),讓廣大員工明白績(jī)效管理的目的、意義、作用和方法等,他們才樂(lè)意接受,并積極參與和推動(dòng),這個(gè)工作在某種意義上來(lái)說(shuō),重要性甚至超過(guò)方案設(shè)計(jì)本身。尤其各級(jí)管理者,他們才是績(jī)效管理實(shí)施的主體,起著橋梁的作用,上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)下屬員工的績(jī)效提高負(fù)責(zé),在整個(gè)過(guò)程中兼任“教練”和“裁判”角色。如果他們不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,其教練的輔導(dǎo)作用無(wú)從發(fā)揮,員工得不到應(yīng)有的幫助,績(jī)效改進(jìn)和提高無(wú)從實(shí)現(xiàn)。而且,在“裁判”過(guò)程中,如果“誤判”,輕則給員工造成利益損失,影響員工對(duì)企業(yè)的整體認(rèn)同感,重則造成不公正的管理作風(fēng),給企業(yè)以后的管理埋下隱患。如此以來(lái),再好的績(jī)效體系,再好的績(jī)效政策都只能是水中花,鏡中月。
3.全過(guò)程溝通輔導(dǎo)。
溝通是績(jī)效管理的核心,貫穿于績(jī)效方案設(shè)計(jì)、目標(biāo)制定、過(guò)程輔導(dǎo)、考核結(jié)果運(yùn)用的全過(guò)程。績(jī)效方案制定前需要與員工溝通收集大量的信息。制定員工個(gè)人績(jī)效計(jì)劃時(shí),管理者與員工充分溝通,計(jì)劃才不會(huì)脫離實(shí)際,員工才樂(lè)于接受,才有完成的動(dòng)力,否則,只能紙上談兵???jī)效計(jì)劃設(shè)定后,管理者的主要工作就是輔導(dǎo)溝通,關(guān)注員工工作態(tài)度、工作進(jìn)展及遇到的困難等情況,提供必要的指導(dǎo)與支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績(jī)效目標(biāo),同時(shí),也為接下來(lái)的績(jī)效考評(píng)提供了考評(píng)依據(jù),考核結(jié)果也會(huì)客觀公正。最后是考評(píng)結(jié)束后的反饋溝通,肯定成績(jī),分析問(wèn)題,尋找原因,以期在今后的工作中得到改進(jìn),從而達(dá)到提高員工工作績(jī)效,推動(dòng)企業(yè)健康、快速發(fā)展的目的。
值得強(qiáng)調(diào)的是,溝通有正面溝通和負(fù)面溝通。員工表現(xiàn)優(yōu)秀時(shí)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn)。員工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作時(shí),也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。
當(dāng)然,溝通不是件容易的事情,需要注意溝通技巧和方法,溝通前做好準(zhǔn)備,溝通時(shí)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合,采取有效的方式,盡量避免員工表達(dá)意見(jiàn)的機(jī)會(huì)少;肯定少,批評(píng)多;說(shuō)服員工接受考核多,真正解決問(wèn)題少;不顧員工感受;對(duì)抗和沖突等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4.持續(xù)改進(jìn)完善。
績(jī)效管理體系的建立不可能一蹴而就,隨著實(shí)施環(huán)境的不斷變化,執(zhí)行過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。因此,績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,需要定期做績(jī)效管理診斷,進(jìn)行有效分析,找出問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)辦法。只有持續(xù)地改進(jìn)和提高,績(jī)效管理才能真正發(fā)揮其作用,才能持續(xù)不斷地推動(dòng)企業(yè)管理向高水平、高效率方向發(fā)展。否則,就像人得了小病“諱疾忌醫(yī)”,最終危及生命。
比如,某發(fā)電廠利用績(jī)效得分在全廠范圍內(nèi)分配績(jī)效工資,執(zhí)行一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)由于不同部門(mén)管理者考核尺度把握不一,使得績(jī)效得分差距較大,從而導(dǎo)致員工收入差距較大,與實(shí)際業(yè)績(jī)差距不符。員工因此憤憤不平,部門(mén)管理者只有紛紛抬高各自員工的評(píng)分,結(jié)果部門(mén)間相互攀比,使得考核不但無(wú)法體現(xiàn)員工實(shí)際業(yè)績(jī),而且增加了部門(mén)間的矛盾,不利于工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。經(jīng)分析,調(diào)整為先按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)將績(jī)效工資劃分各部門(mén),然后在部門(mén)總額不變的基礎(chǔ)上,利用員工績(jī)效得分進(jìn)行分配的方式。如此以來(lái),即便部門(mén)間員工得分差距增大,也不會(huì)因此加大收入差距,而部門(mén)內(nèi)員工間的收入差距仍然存在,從而既體現(xiàn)“多勞多得”的分配原則,又合理避免了部門(mén)間因主觀原因造成的差距。
總之,績(jī)效管理作為人力資源管理的核心內(nèi)容,要想充分利用其功能、發(fā)揮其效能,必須從前期的準(zhǔn)備、制度的建立,到有效地實(shí)施,從目標(biāo)的制定、過(guò)程的輔導(dǎo),到結(jié)果的運(yùn)用,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)入手,有效地將績(jī)效管理過(guò)程中目標(biāo)制定、過(guò)程輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、結(jié)果應(yīng)用四個(gè)階段緊密結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)過(guò)程的輔導(dǎo)與溝通,逐步形成促進(jìn)員工良好作業(yè)、激勵(lì)管理者與員工共創(chuàng)佳績(jī)的績(jī)效管理模式。
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企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇三
摘要:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)由定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ),作為衡量與先進(jìn)水平差距的重要標(biāo)尺,對(duì)深入開(kāi)展績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展,具有十分重要的意義。我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理尚且不足,本研究首先到供電企業(yè)績(jī)效管理的重要性進(jìn)行梳理,并在此技術(shù)上從指標(biāo)群的含義、指標(biāo)群構(gòu)建的原則和方法三個(gè)方面進(jìn)行指標(biāo)群的分析,最后圍繞關(guān)鍵指標(biāo)分析就如何優(yōu)化和提高供電企業(yè)績(jī)效管理提出具體的建議,供相關(guān)供電企業(yè)參考和借鑒。
一、引言。
現(xiàn)階段,我國(guó)供電企業(yè)的績(jī)效管理水平還停留在定性管理層面上,很能精確、客觀的實(shí)現(xiàn)員工的績(jī)效考核的目標(biāo),關(guān)鍵指標(biāo)績(jī)效指標(biāo)體系的引進(jìn)能夠很好地克服這一缺陷,為企業(yè)績(jī)效管理從定性管理向定量管理打下了殷實(shí)的基礎(chǔ),已逐漸發(fā)展成為衡量企業(yè)績(jī)效管理水平的一大重要標(biāo)尺,在一定程度上推動(dòng)和促進(jìn)了企業(yè)深入開(kāi)展績(jī)效管理、實(shí)現(xiàn)不斷遞進(jìn)式、跨越式的進(jìn)步和發(fā)展,是現(xiàn)代電工企業(yè)績(jī)效管理必然選擇的一種方法和思想。
人才、財(cái)、物、信息是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和根本要素,在此當(dāng)中,人才發(fā)揮著最為核心的作用,是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵要素。對(duì)于供電企業(yè)而言也不例外,人才也是供電企業(yè)必須高度重視的一大要素。隨著當(dāng)前我國(guó)電力行業(yè)市場(chǎng)化改革的日益推進(jìn),我國(guó)的供電企業(yè)正逐漸向獨(dú)立的市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)模式演化。因此,能夠擁有一批具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能和具備良好素質(zhì)的各層級(jí)人才是一個(gè)供電企業(yè)能否在新的、競(jìng)爭(zhēng)日益劇增的市場(chǎng)環(huán)境中形成核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障,從這個(gè)層面來(lái)講,做好供電企業(yè)的人力資源管理意義深遠(yuǎn)。作為人力資源的兩大核心模塊,績(jī)效管理和薪酬管理更應(yīng)該得到足夠的重視,當(dāng)前許多企業(yè)都采用定性的方法進(jìn)行分析,很難保證分析結(jié)果的客觀性和真實(shí)性,因此,引入基于關(guān)鍵指標(biāo)分析的績(jī)效管理就顯得非常重要。
毋庸置疑,人力資源管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有決定性的作用,良好的人力資源管理勢(shì)必會(huì)為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備大量的優(yōu)秀人才,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才保障。然而當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理方面還存在嚴(yán)重的缺陷,更多的停留在定性分析的層面,績(jī)效考核的結(jié)果有待進(jìn)一步的考證,并不能真實(shí)、客觀的反應(yīng)實(shí)際情況,不利于人力資源管理的發(fā)展,也不利于供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其原因在于分析方法還較落后,與當(dāng)前發(fā)展的要求不相適應(yīng),供電企業(yè)的所有員工并沒(méi)有完全參與到績(jī)效考核的過(guò)程當(dāng)中,不能很好地發(fā)揮出績(jī)效考核的功效。于上級(jí)供電企業(yè)而言,應(yīng)該基于現(xiàn)有的政策和體制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)電力企業(yè)業(yè)務(wù)和層面的特點(diǎn)設(shè)定合理的考核指標(biāo),對(duì)不同區(qū)域和層面的供電企業(yè)的所有關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)時(shí)進(jìn)行考核和評(píng)估,從而有效的激勵(lì)電力企業(yè)不斷提升經(jīng)營(yíng)水平,整體上推動(dòng)電力行業(yè)的發(fā)展。
四、指標(biāo)群體系構(gòu)建。
1.指標(biāo)群的基本含義。指標(biāo)群的目的在于通過(guò)建立一定的機(jī)制,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策向內(nèi)部管理過(guò)程的轉(zhuǎn)化,從而起到檢測(cè)和考察企業(yè)在宏觀戰(zhàn)略層面的實(shí)際執(zhí)行狀況,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和激發(fā)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力具有明顯的推動(dòng)作用。指標(biāo)群體需要基于企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)確定需要考核和衡量的內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略本身的一種具體、細(xì)化和拓展,它并非一成不變,它具有隨著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而不斷變動(dòng)的特征。
2.指標(biāo)群建立原則。根據(jù)供電企業(yè)本身的特征,供電企業(yè)指標(biāo)群建立需遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、歸口管理、分層負(fù)責(zé)、責(zé)任傳遞、系統(tǒng)保障五大基本原則,這五大原則各自獨(dú)立,又相互聯(lián)系,構(gòu)成了指標(biāo)群建立的原則體系,在指標(biāo)群建立過(guò)程中必須嚴(yán)格按照這五大原則進(jìn)行選擇指標(biāo)。其中,統(tǒng)籌規(guī)劃原則主要是針對(duì)數(shù)據(jù)層面的要求,要求組織必須將全局各處分散的關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌整合在一起,按照經(jīng)濟(jì)、安全、綜合等一系列職能的需求對(duì)數(shù)據(jù)采取分類(lèi)管理的模式,構(gòu)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式,保證數(shù)據(jù)的共享、安全和系統(tǒng)性,有效的挖掘潛藏于數(shù)據(jù)的信息,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的效力,為企業(yè)的績(jī)效考核提供有力的依據(jù);歸口管理原則簡(jiǎn)單就是責(zé)任到人,每個(gè)人都有其對(duì)應(yīng)的具體負(fù)責(zé)的模塊和數(shù)據(jù)管理;分層管理是順應(yīng)企業(yè)管理的基本模式,采取決策——管理——執(zhí)行層的模式對(duì)所有的指標(biāo)群進(jìn)行分層,通過(guò)完備的指標(biāo)分類(lèi)和不同管理層級(jí)的.劃分形成完備的機(jī)制體系,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)體系,同時(shí)兼顧相應(yīng)的各類(lèi)指標(biāo)的有效實(shí)施,最終形成金字塔形的管理模式;責(zé)任傳遞原則通過(guò)將層層將責(zé)任分解,以傳遞鏈的形式推進(jìn)績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo);系統(tǒng)保障原則是對(duì)系統(tǒng)全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性的要求。
3.指標(biāo)群結(jié)構(gòu)。依據(jù)供電企業(yè)現(xiàn)行的管理模式(決策層——管理層——執(zhí)行層),基于如上五大原則進(jìn)行分層,各層指標(biāo)具有清晰的層級(jí)關(guān)系和緊密的邏輯拓?fù)潢P(guān)系,第一級(jí)、第二級(jí)和第三級(jí)層之間有著相互遞進(jìn)的衍生關(guān)系,第一級(jí)指標(biāo)通過(guò)分解到各單位和部分二衍生出第二級(jí)和第三級(jí)指標(biāo)。其中第一級(jí)指標(biāo)層主要包括關(guān)鍵性的考核指標(biāo),和企業(yè)的決策直接相關(guān),主要服務(wù)于決策層,第二級(jí)和第三級(jí)指標(biāo)都是第一級(jí)的衍生,主要服務(wù)于管理層和執(zhí)行層的考核。第三級(jí)的數(shù)據(jù)是整個(gè)體系中最小的單元,是第一級(jí)和第二級(jí)指標(biāo)層的基礎(chǔ)和依據(jù),能夠有效地體現(xiàn)出企業(yè)在微觀層面的可操作性,是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。
五、指標(biāo)群管理方法。
將考核目標(biāo)清晰、明確化,保證所有事件相關(guān)者都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地理解目標(biāo);通過(guò)采取合理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量量化考核目標(biāo);同時(shí)要保證考核目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性,決策層在制定目標(biāo)過(guò)程中一定要切合企業(yè)的實(shí)際情況,切忌將目標(biāo)指定的過(guò)高或者過(guò)低,科學(xué)、規(guī)范的制定目標(biāo),盡可能避免和被考核者工作設(shè)定毫無(wú)關(guān)聯(lián)的目標(biāo),目標(biāo)偏低和偏高都會(huì)失去考核的根本意義,直接影響到目標(biāo)的考核結(jié)果;另外還要注意一定要對(duì)目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的時(shí)間限制,規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)完成既定的目標(biāo),目標(biāo)時(shí)間的設(shè)定也好根據(jù)具體的實(shí)際情況選擇。
供電企業(yè)績(jī)效管理對(duì)于供電企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,基于當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)在績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題,提出如下幾條相關(guān)的建議:首先應(yīng)該注重提高對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)和重視程度,保證全員都能夠參與到績(jī)效管理當(dāng)中,應(yīng)該基于戰(zhàn)略高度來(lái)考慮如何做好企業(yè)的績(jī)效管理水平,而不能將其簡(jiǎn)單的視為一項(xiàng)常規(guī)工作,績(jī)效管理的目標(biāo)主要在于激勵(lì)員工而非懲罰,一定要把握好這個(gè)方向。同時(shí),應(yīng)該熟悉了解和熟練運(yùn)用績(jī)效管理相關(guān)的一系列準(zhǔn)則和原則,準(zhǔn)則和原則都是基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展指定的,如果不能很好地理解這些原則,在實(shí)際的指標(biāo)層選擇過(guò)程中容易出現(xiàn)一些偏差,會(huì)直接影響到績(jī)效考核的客觀性和實(shí)際性。強(qiáng)化對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果的分析、反饋和總結(jié),運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行考核前、考核中和考核后的分析,制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要不斷創(chuàng)新激勵(lì)體系,構(gòu)建全面的管理系統(tǒng)。
七、結(jié)語(yǔ)。
通過(guò)本研究的分析,對(duì)于現(xiàn)階段績(jī)效管理在供電企業(yè)的重要性以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析,并基于關(guān)鍵指標(biāo)分析的結(jié)果提出了具體的建議。電力企業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)性行業(yè),對(duì)于我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵的基礎(chǔ)性作用,具有巨大的貢獻(xiàn)。為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,供電企業(yè)必須不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,應(yīng)采取基于關(guān)鍵指標(biāo)分析的績(jī)效管理手段,以不斷提高其績(jī)效管理的水平來(lái)適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境的需求。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇四
組織績(jī)效的管理工作在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位,到現(xiàn)階段已經(jīng)成了能夠有效地推動(dòng)企業(yè)生存以及穩(wěn)定發(fā)展的非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于這一問(wèn)題,本篇文章就深入的研究了組織績(jī)效管理工作重要的作用,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行組織績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,并且也進(jìn)一步提出了有效的應(yīng)對(duì)措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的組織績(jī)效管理工作提供一定的幫助,也希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作人員或者是個(gè)人提供一定的參考意見(jiàn)。
我們國(guó)家的企業(yè)想要在現(xiàn)階段越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中占據(jù)重要的位置,就一定要合理的、科學(xué)的利用好管理的技能,不斷地對(duì)內(nèi)部績(jī)效管理的工作進(jìn)行加強(qiáng),不斷的激發(fā)員工工作的熱度、不斷地對(duì)員工的內(nèi)在能力進(jìn)行激發(fā),從而才能夠達(dá)到企業(yè)收益的最大程度。在我們國(guó)家,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的引入時(shí)間實(shí)際的發(fā)展情況還比較慢。在我們國(guó)家相關(guān)的調(diào)查當(dāng)中能夠得知,雖然我國(guó)有很多企業(yè)都已經(jīng)引入了績(jī)效管理的內(nèi)容,可是只有不到百分之二的單位對(duì)現(xiàn)階段的績(jī)效管理方式還是較為滿(mǎn)意的,但是大部分的單位績(jī)效管理的方法相對(duì)來(lái)說(shuō)還不是特別的完善。所以,我們國(guó)家一定要在績(jī)效管理以及理念不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。
在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的績(jī)效管理方法大部分都是參照國(guó)外的一些企業(yè)或者是國(guó)內(nèi)的一些比較先進(jìn)的企業(yè)方法,在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行制定的時(shí)候,相關(guān)的企業(yè)沒(méi)有按照自身實(shí)際的環(huán)境來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)出更加適合自身的績(jī)效管理方法。企業(yè)的績(jī)效管理方法常常都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)進(jìn)行計(jì)劃的,沒(méi)有對(duì)于員工的意見(jiàn)進(jìn)行參考。可是當(dāng)新的方法出現(xiàn)的時(shí)候,績(jī)效管理的模式并不是特別適合現(xiàn)階段員工的制度。大部分企業(yè)的管理人員都是根據(jù)別的先進(jìn)的企業(yè)績(jī)效管理的方法,最后得到的結(jié)果就不是特別的理想。如果在進(jìn)行確定企業(yè)的績(jī)效管理方法之后,所進(jìn)行制定的績(jī)效管理的目標(biāo)已經(jīng)在一定程度上偏離了企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展的目標(biāo)。有很多企業(yè)當(dāng)中的高層管理人員都只是關(guān)注績(jī)效的考核,而沒(méi)有對(duì)績(jī)效管理實(shí)際進(jìn)行運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題以及實(shí)際的管理方法自身存在的問(wèn)題進(jìn)行完善。
在大部分企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)在進(jìn)行制定績(jī)效管理模式之后,并沒(méi)有選擇進(jìn)行試運(yùn)行,也沒(méi)有聽(tīng)取相關(guān)員工的意見(jiàn)就直接進(jìn)行實(shí)施,但是在前期的宣傳力度較小,比較缺少輔導(dǎo)的階段。企業(yè)的員工無(wú)法有效的理解企業(yè)所進(jìn)行制定的績(jī)效管理模式,也沒(méi)有很有效地知道考核詳細(xì)的內(nèi)容、所進(jìn)行考核的作用以及實(shí)際考核得到的結(jié)果。有很多企業(yè)都以為確定績(jī)效管理的模式,就是對(duì)獎(jiǎng)金加上一個(gè)外在的體現(xiàn)。在相應(yīng)的績(jī)效管理進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用之后,大部分的員工只顧著自身的利益,從而就大大的忽視了企業(yè)所進(jìn)行制定的戰(zhàn)略前景。在企業(yè)有部分部門(mén)當(dāng)中,能夠選擇量化性的管理模式來(lái)對(duì)員工進(jìn)行管理的'方法?,F(xiàn)階段大部分的企業(yè)都只是一套績(jī)效管理的方法,績(jī)效管理的模式比較單一。
(三)在績(jī)效管理當(dāng)中比較缺乏專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行監(jiān)督,比較缺乏公正公平的競(jìng)爭(zhēng)。
有部分員工就會(huì)采用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)對(duì)獎(jiǎng)金進(jìn)行獲取,并且有部分績(jī)效管理的部門(mén)由于個(gè)人的原因等等問(wèn)題對(duì)績(jī)效的考核沒(méi)有公正的進(jìn)行評(píng)估。這樣就會(huì)導(dǎo)致公司所進(jìn)行制定的績(jī)效管理方法只是存在外在的表現(xiàn),沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。就算是應(yīng)用了績(jī)效管理的內(nèi)容,可是因?yàn)樗贫ǖ目己酥贫确浅5牟还?,?dǎo)致公司的員工長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到有效的激勵(lì),因此所制定的考核制度也無(wú)法起到應(yīng)有的作用。對(duì)制定績(jī)效管理的內(nèi)容不但需要花費(fèi)非常多的資源,并且所進(jìn)行的考核辦法也無(wú)法有效地進(jìn)行應(yīng)用,致使公司員工之間的關(guān)系不斷的惡化、公司的實(shí)際利益受到很大的損失。
(四)績(jī)效反饋和績(jī)效改進(jìn)環(huán)節(jié)的缺失。
在對(duì)績(jī)效管理工作實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中,績(jī)效的反饋制度還不是特別的完善,績(jī)效的管理內(nèi)容無(wú)法起到應(yīng)有的重要作用。雖然大部分企業(yè)都進(jìn)行制定了績(jī)效管理反饋的機(jī)制,可是因?yàn)橄嚓P(guān)的反饋的制度比較缺乏,所制定的績(jī)效管理辦法無(wú)法有效地實(shí)施。
(一)建立完善的考核制度、管理制度,形成比較完善的績(jī)效管理體系。
第一點(diǎn),一定要以員工來(lái)作為核心內(nèi)容,建立比較完善的績(jī)效管理體系,最終才能夠形成做到以人為本的管理制度。第二點(diǎn),在建立一套新的管理方法后,必須要有效地落實(shí),不可以把績(jī)效管理的內(nèi)容只是流于表面的形式,一定要能夠發(fā)揮出應(yīng)有的重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,大部分都是采用的西方的一些管理方法,只有堅(jiān)持做到不斷對(duì)企業(yè)自身的績(jī)效管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,才可以將企業(yè)在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中占據(jù)重要的位置。企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要把績(jī)效管理的方法有效與企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃進(jìn)行結(jié)合,把二者之間有效地進(jìn)行結(jié)合從而才能夠形成更加完善的管理方法。制定kpi體系的程序。完善的kpi績(jī)效管理體系在制定的過(guò)程中主要是通過(guò)以下六步來(lái)完成的,第一,需要根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前目標(biāo)羅列出關(guān)鍵因素;第二,根據(jù)企業(yè)的層級(jí)分別來(lái)確定企業(yè)中級(jí)組織的kpi、部門(mén)kpi以及各個(gè)部門(mén)工作人員的kpi;第三,按照確定的kpi設(shè)立相關(guān)的原則,篩選出kpi;第四,對(duì)初步篩選出的kpi確定權(quán)重和指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn);第五,對(duì)上一步驟中確定的kpi與相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和交流;第六,完善初定的kpi體系并且通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的審批和認(rèn)可由相關(guān)工作人員組織實(shí)施。
(二)把績(jī)效管理的模式與薪酬進(jìn)行鏈接,搭建科學(xué)的考核辦法以及管理模式。
組織績(jī)效管理實(shí)行目標(biāo)分級(jí)管理,企業(yè)(管理層)、管理部門(mén)(中層、管理人員)、基層部門(mén)(班組、員工)等搭建科學(xué)的考核辦法,企業(yè)管理層重點(diǎn)考核決策職能;管理部門(mén)和管理人員重點(diǎn)考核管理職能;基層部門(mén)和一線員工重點(diǎn)考核生產(chǎn)作業(yè)。企業(yè)整體按照閉環(huán)管理的原則開(kāi)展績(jī)效測(cè)量工作。同時(shí)將績(jī)效管理與薪酬進(jìn)行鏈接???jī)效考核在現(xiàn)階段已經(jīng)是公司來(lái)對(duì)人才進(jìn)行錄用以及升職非常重要的一項(xiàng)參照內(nèi)容,這已經(jīng)成了現(xiàn)階段企業(yè)管理員工非常重要的一項(xiàng)手段。企業(yè)一定要以員工實(shí)際的需要來(lái)作為核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)自身的績(jī)效管理方法不斷進(jìn)行完善,組織績(jī)效成績(jī)占個(gè)人績(jī)效成績(jī)的一定權(quán)重,落實(shí)部門(mén)和員工責(zé)任制,建立以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的績(jī)效考核機(jī)制。
(三)著重體現(xiàn)績(jī)效管理的重點(diǎn),不斷加強(qiáng)績(jī)效管理的效果評(píng)估和控制。
在企業(yè)管理的現(xiàn)階段,績(jī)效考核的內(nèi)容大部分都沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,因此,相關(guān)的企業(yè)一定要對(duì)績(jī)效管理的內(nèi)容不斷進(jìn)行完善,也不斷對(duì)管理的辦法進(jìn)行完善,將企業(yè)的員工能夠最大程度地發(fā)揮出自己的力量。企業(yè)績(jī)效考核要以完成企業(yè)工作任務(wù)為前提,任務(wù)績(jī)效就是指的企業(yè)基于公司自身未來(lái)的計(jì)劃以及實(shí)際的內(nèi)容,就是部門(mén)、員工以及管理人員之間的關(guān)系。任務(wù)績(jī)效是最重要的基礎(chǔ)就是績(jī)效管理的工作,這也能夠有效的體現(xiàn)出來(lái)自身的績(jī)效管理方法優(yōu)劣的重要方法。深入開(kāi)展績(jī)效考核工作,增強(qiáng)考核工作和實(shí)際工作的契合性。在原有月度、季度日??己说幕A(chǔ)上,引入年度考核,形成日常考核過(guò)程控制,年度考核結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效考核新模式。
(四)績(jī)效管理的內(nèi)容與約束機(jī)制有效結(jié)合,提高員工自身發(fā)展的空間。
把績(jī)效管理的內(nèi)容有效的融入企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,這也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢(shì)。相關(guān)的企業(yè)一定要把績(jī)效管理的內(nèi)容與相關(guān)的約束機(jī)制有效進(jìn)行結(jié)合,最重要的目的就是為員工構(gòu)建學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等多方面的重要平臺(tái),能夠讓員工可以詳細(xì)地了解到自己才是企業(yè)的當(dāng)家人,這樣就能夠有效激發(fā)員工工作的積極性。一個(gè)比較優(yōu)秀的員工就是一個(gè)企業(yè)的核心所在,以激勵(lì)以及約束的方法已經(jīng)成了現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部管理的方法,能夠從不同的方面來(lái)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)以及約束。不但能夠有效提升員工的積極性,又能夠很好地限制員工后期的發(fā)展情況???jī)效管理的內(nèi)容是評(píng)價(jià)一個(gè)員工非常重要的內(nèi)容,與激勵(lì)約束制度進(jìn)行結(jié)合的時(shí)候,正面所得到的收益是非常重要的。
組織績(jī)效管理的內(nèi)容對(duì)整個(gè)企業(yè)而言是非常關(guān)鍵的,也是無(wú)法替代的重要內(nèi)容。相關(guān)的工作人員一定要對(duì)這一問(wèn)題有足夠的重視,通過(guò)不斷的創(chuàng)新管理理念,以及對(duì)新的思想不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)一些新的方法有效地進(jìn)行應(yīng)用。
作者:婁杰單位:北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司第五分公司。
[1]黃麗.建立科學(xué)有效的績(jī)效管理體系[j].中國(guó)電力教育,2015(06):193.
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇五
績(jī)效管理是一種具有戰(zhàn)略意義的管理方法,指為達(dá)到某個(gè)目標(biāo)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,并實(shí)現(xiàn)顧客期望的過(guò)程,有效的績(jī)效管理的核心是一系列管理活動(dòng)的連續(xù)不斷的循環(huán)過(guò)程,通過(guò)建立“績(jī)效計(jì)劃——績(jī)效實(shí)施——績(jī)效考核——績(jī)效面談與反饋——績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用”的管理循環(huán),將以往偏重考核的單一模式發(fā)展成為考核、反饋和發(fā)展員工工作績(jī)效的系統(tǒng)模式。
1.績(jī)效管理花費(fèi)時(shí)間。有些企業(yè)不愿在績(jī)效管理上花費(fèi)時(shí)間,認(rèn)為績(jī)效管理就是“事后”討論,目的是抓住那些犯過(guò)的錯(cuò)誤和績(jī)效低下的問(wèn)題。這實(shí)際上不是績(jī)效管理的核心。它不是以反光鏡的形式來(lái)找你的不足,它是為了防止問(wèn)題發(fā)生,找出通向成功的障礙,以免日后付出更大的代價(jià)。
2.績(jī)效管理得罪人。管理者之所以說(shuō)績(jī)效管理有困難,是因?yàn)樗麄兒ε聠T工反擊,從而將這個(gè)過(guò)程搞得很尷尬。出現(xiàn)這種情況的原因是管理者僅僅局限于評(píng)判員工,責(zé)備員工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不能正確分析問(wèn)題,不能勇于共同承擔(dān)責(zé)任,而應(yīng)該和員工相互合作,鼓勵(lì)員工自我評(píng)價(jià)以及相互交流雙方對(duì)績(jī)效的看法。達(dá)到解決問(wèn)題,共同進(jìn)步的目的。
3.績(jī)效管理就是考評(píng)。績(jī)效管理是一個(gè)外延比較寬泛的概念,績(jī)效考評(píng)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。不能簡(jiǎn)單的將績(jī)效管理理解為績(jī)效考評(píng),也不能將績(jī)效管理看作是一件孤立的工作,認(rèn)為與員工發(fā)展、績(jī)效改進(jìn)、組織目標(biāo)、薪酬管理等工作沒(méi)有聯(lián)系。
4.績(jī)效管理僅僅是管理部門(mén)的事。績(jī)效考核側(cè)重于對(duì)各部門(mén)、崗位人員業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,被考核單位疲于應(yīng)付檢查,考核部門(mén)只是簡(jiǎn)單地將考核與獎(jiǎng)金掛勾,員工被動(dòng)考核,不能發(fā)揮主觀以動(dòng)性作用。
1.績(jī)效目標(biāo)制定。首先確定組織的績(jī)效目標(biāo),重點(diǎn)確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(kpi),重點(diǎn)工作任務(wù)和監(jiān)控類(lèi)指標(biāo)。
其次將組織的目標(biāo)明確歸屬到各部門(mén),各部門(mén)目標(biāo)再明確的劃分到各崗位,如此設(shè)定個(gè)人的績(jī)效指標(biāo)。主要確定崗位關(guān)鍵指標(biāo)、主要工作任務(wù)、履職指標(biāo)、能力提升指標(biāo)等。
2.加強(qiáng)有效溝通,統(tǒng)一績(jī)效管理目標(biāo)???jī)效管理缺乏上下溝通,達(dá)不成共識(shí),即使任務(wù)分解得再清楚,由于缺乏對(duì)方案本身充分理解,并不能根據(jù)實(shí)際況部應(yīng)變,目標(biāo)也難以達(dá)成。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)橫向協(xié)調(diào)與溝通。讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在理解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及公司的經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中將自我目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,有明確的方向感,促進(jìn)管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),讓主管對(duì)工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)。
3.評(píng)估方法的創(chuàng)新。績(jī)效評(píng)價(jià)階段,管理者不僅要對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行公正的評(píng)價(jià),尤其是評(píng)估者還要科學(xué)地搭配績(jī)效評(píng)估方法,運(yùn)用合理的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法,根據(jù)取長(zhǎng)補(bǔ)短的原則,評(píng)估者需要做的是根據(jù)不同類(lèi)型的工作崗位匹配不同的績(jī)效評(píng)估方法。
量化評(píng)估指標(biāo)的方法創(chuàng)新。企業(yè)在績(jī)效評(píng)估時(shí)都會(huì)遇到評(píng)估指標(biāo)權(quán)重如何確定的問(wèn)題??捎^測(cè)的指標(biāo)常常具有相互沖突的多維特性,過(guò)于強(qiáng)調(diào)某一方面特性可能會(huì)產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)募?lì)作用,可觀測(cè)的指標(biāo)不僅為經(jīng)營(yíng)者的決策行為所影響,還受到許多非經(jīng)營(yíng)者所控因素的影響,因此在進(jìn)行權(quán)重設(shè)置的時(shí)候要綜合考慮不同的企業(yè)在同一指標(biāo)下的權(quán)重問(wèn)題,先對(duì)指標(biāo)進(jìn)行專(zhuān)家打分,然后將其放在典型行業(yè)以統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)其準(zhǔn)確性,再將其作為行業(yè)指標(biāo)權(quán)重運(yùn)用于相同或相近的行業(yè),避免指標(biāo)權(quán)重確定行為一刀切。
4.績(jī)效管理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。企業(yè)僅依靠評(píng)估并不能在員工當(dāng)中起到很好的激勵(lì)作用,應(yīng)該配備相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過(guò)對(duì)員工業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行的績(jī)效評(píng)估,在員工職務(wù)晉升上給予照顧,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果而給予薪酬激勵(lì),對(duì)整個(gè)企業(yè)貢獻(xiàn)突出的員工獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)他們繼續(xù)努力,同時(shí)激勵(lì)其它員工為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。這樣企業(yè)首先承認(rèn)員工所具備的潛在能力,使員工清楚的看到達(dá)到公司的目標(biāo)業(yè)績(jī)能獲得的報(bào)酬,無(wú)形中起了一個(gè)推動(dòng)作用。
5.重視績(jī)效面談。對(duì)考核結(jié)果必須展開(kāi)面談,這是考核結(jié)果出來(lái)后極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)榭己藛T工本身并不是目的,只有雙方通過(guò)全方位的溝通,對(duì)考核結(jié)果有了一致的認(rèn)識(shí),并對(duì)改進(jìn)目標(biāo)與方向達(dá)成共識(shí),員工接受了考核結(jié)果,并準(zhǔn)備朝著改進(jìn)目標(biāo)去努力,考核才真正有效。當(dāng)然,如何做好績(jī)效面談需要管理者具備一定的管理水平和面談技巧。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇六
績(jī)效(performance),也稱(chēng)為業(yè)績(jī)、效績(jī)、成效等,反映的是人們從事某一種活動(dòng)所產(chǎn)生的成績(jī)和成果,我們通常所說(shuō)的企業(yè)績(jī)效,指的就是企業(yè)管理活動(dòng)的效果和效率。后者是為前者服務(wù)的。企業(yè)的績(jī)效包含著兩層意思,一個(gè)是組織績(jī)效,就是組織最終運(yùn)營(yíng)管理的成果;一個(gè)是個(gè)人績(jī)效,就是個(gè)人是否按照規(guī)則去做事。
組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效之間并不是孤立的,兩者之間的關(guān)系如圖5-1:
圖5-1績(jī)效矩陣。
個(gè)人績(jī)效是由員工個(gè)人的職業(yè)化行為所決定的,主要考察的是員工達(dá)到目標(biāo)的行為是否達(dá)到職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)、是否在按照職業(yè)化工作程序做正確的事情。個(gè)人素質(zhì)是決定個(gè)人職業(yè)化行為的主要因素。團(tuán)體績(jī)效主要是由團(tuán)隊(duì)合作的程度所決定的,團(tuán)隊(duì)建設(shè)、跨團(tuán)隊(duì)跨職能合作、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)共享、學(xué)習(xí)型組織的建立等團(tuán)隊(duì)“素質(zhì)”是團(tuán)隊(duì)高績(jī)效的決定因素。企業(yè)文化和共同愿景,則將個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效有機(jī)地結(jié)合在一起,最終實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
績(jī)效管理本身代表著一種觀念和思想,代表著對(duì)于企業(yè)績(jī)效相關(guān)問(wèn)題的系統(tǒng)思考???jī)效管理的根本目的是為了持續(xù)改善組織和個(gè)人的績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。為改善企業(yè)績(jī)效而進(jìn)行的管理活動(dòng),都可以納入績(jī)效管理的范疇之內(nèi)。應(yīng)該說(shuō),績(jī)效管理作為一種管理思想,滲透在企業(yè)管理的整個(gè)過(guò)程之中,涉及企業(yè)文化、戰(zhàn)略和計(jì)劃、組織、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、統(tǒng)計(jì)與控制等各個(gè)方面。比如流程再造、全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理等等,都可以納入到績(jī)效管理的范疇之中。
績(jī)效管理作為一種管理思想,主旨有兩個(gè):系統(tǒng)思考和持續(xù)改進(jìn)。它強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)和變化、強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)或者組織全面和系統(tǒng)的理解、強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)性、強(qiáng)調(diào)不斷的自我超越。孤立地、片面地、靜止地看待績(jī)效管理,很容易使績(jī)效管理掉入機(jī)械、僵化的陷阱。
目前的績(jī)效管理中,因?yàn)槔斫獾钠婧途窒?,存在著這樣那樣的問(wèn)題,主要有以下一些方面。
現(xiàn)在很多企業(yè)中存在著一種普遍現(xiàn)象:各個(gè)部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)完成情況不錯(cuò),但是公司整體績(jī)效卻不好。這些企業(yè)通常的做法是:年末由各個(gè)部門(mén)提出部門(mén)下一年度的目標(biāo),報(bào)公司審核,審核通過(guò)后就依次簽訂部門(mén)責(zé)任書(shū)。各部門(mén)更多考慮的是本部門(mén)的設(shè)想、能力甚至是利益,很少去關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及公司發(fā)展對(duì)部門(mén)提出的新要求。公司審核時(shí),也只是就部門(mén)的工作討論部門(mén)的目標(biāo)。部門(mén)努力工作的結(jié)果,可能對(duì)于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)價(jià)值不大甚至沒(méi)有價(jià)值。
2???jī)效管理僅僅成了人力資源部門(mén)的責(zé)任。
這是關(guān)于績(jī)效管理所存在的最普遍的問(wèn)題之一。當(dāng)人力資源部門(mén)組織業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),總會(huì)遇到很大的障礙,業(yè)務(wù)主管往往會(huì)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作的重要和復(fù)雜,認(rèn)為績(jī)效考核工作是不產(chǎn)生增值的行為,浪費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間、分散業(yè)務(wù)部門(mén)的精力。在進(jìn)行考核時(shí),業(yè)務(wù)主管往往根據(jù)自己對(duì)下屬的印象,進(jìn)行評(píng)價(jià),簡(jiǎn)單快捷地完成這項(xiàng)“任務(wù)”,給人力資源部門(mén)交差了事。而這樣的績(jī)效評(píng)價(jià),是不可能準(zhǔn)確反應(yīng)員工的實(shí)際績(jī)效的,最終只能使績(jī)效考核工作遇到員工更大的抵觸???jī)效管理實(shí)踐中,各級(jí)管理者責(zé)任缺位、人力資源部門(mén)定位不清成為導(dǎo)致這一問(wèn)題的根本原因。
3???jī)效指標(biāo)設(shè)置過(guò)于繁瑣或單一兩種現(xiàn)象并存。
結(jié)果是績(jī)效指標(biāo)一再地修改,仍然無(wú)法滿(mǎn)足要求。人力資源部應(yīng)該為企業(yè)內(nèi)不同工作性質(zhì)的員工提供不同的人力資源產(chǎn)品,包括考核指標(biāo),這樣才可能真正適應(yīng)企業(yè)績(jī)效管理的要求。
4。過(guò)分關(guān)注企業(yè)短期績(jī)效而忽視長(zhǎng)期績(jī)效。
很多企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),完全用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核。而采用單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),過(guò)于強(qiáng)調(diào)短期利益,勢(shì)必會(huì)引發(fā)公司經(jīng)營(yíng)管理者和員工的短視,這樣的企業(yè)不可能走向未來(lái)。
5。績(jī)效考核結(jié)果僅僅服務(wù)于獎(jiǎng)金分配。
這種做法使得員工只有根據(jù)獎(jiǎng)金數(shù)額的變化,方能模糊地判斷上級(jí)對(duì)于自己本月工作的評(píng)價(jià),好在哪里、不好在哪里都無(wú)從知曉,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)或者改進(jìn)更不可能談起。假如獎(jiǎng)金數(shù)額沒(méi)有發(fā)生變化,員工可能更不知道自己應(yīng)該在哪些問(wèn)題上注意改進(jìn)???jī)效考核應(yīng)用于物質(zhì)激勵(lì),僅僅是績(jī)效管理的一個(gè)部門(mén),更重要的是要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)檢討,尋找運(yùn)營(yíng)管理中存在的“短板”并予以改進(jìn),最終促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提高。
6。溝通不足造成績(jī)效管理遭遇抵觸。
績(jī)效考評(píng)因?yàn)樯婕皟r(jià)值評(píng)價(jià),直接影響企業(yè)的價(jià)值分配,所以成了一個(gè)公認(rèn)的敏感問(wèn)題。很多管理者正是因?yàn)榭?jī)效考核的敏感,對(duì)評(píng)價(jià)方式和評(píng)價(jià)結(jié)果不予公開(kāi),對(duì)于溝通的作用和意義缺乏足夠和清醒的認(rèn)識(shí)。
許多企業(yè)投入了較多的資源進(jìn)行績(jī)效考核的嘗試,很多管理者認(rèn)為公平的評(píng)價(jià)員工的貢獻(xiàn),為員工薪酬的發(fā)放提供基礎(chǔ)信息,激勵(lì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工、督促業(yè)績(jī)低下的員工是進(jìn)行績(jī)效考核的主要目的。當(dāng)然上述觀點(diǎn)并沒(méi)有錯(cuò)誤,但是績(jī)效考核就是績(jī)效管理,績(jī)效考核的作用就是為薪酬發(fā)放提供依據(jù)這種認(rèn)識(shí)還是片面的,績(jī)效管理不僅能促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效提升、而且促進(jìn)管理和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、最終保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織和個(gè)人績(jī)效目標(biāo)為組織和個(gè)人指出了努力方向;管理者通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)施及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問(wèn)題,給下屬提供必要的工作輔導(dǎo)和資源支持,下屬通過(guò)工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);在績(jī)效考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),對(duì)組織或個(gè)人的階段工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),明確組織和個(gè)人對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),激勵(lì)高績(jī)效的組織和個(gè)人繼續(xù)努力提升績(jī)效,督促低績(jī)效的組織和個(gè)人找出差距改善績(jī)效;在績(jī)效反饋面談階段,通過(guò)考核者和被考核者面對(duì)面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長(zhǎng)處和不足,鼓勵(lì)下屬揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)績(jī)效水平較差的組織和個(gè)人,考核者應(yīng)幫助被考核者制定詳細(xì)的績(jī)效改善計(jì)劃和措施,同時(shí)在績(jī)效反饋階段,考核者應(yīng)和被考核者就下一階段工作提出新的績(jī)效目標(biāo),在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)情況下,新的目標(biāo)應(yīng)超出前一階段目標(biāo),激勵(lì)組織和個(gè)人進(jìn)一步提升績(jī)效。
企業(yè)管理涉及對(duì)人和事的管理,對(duì)人的管理主要是約束激勵(lì)問(wèn)題,對(duì)事的管理就是流程問(wèn)題,所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及到因何而做、由誰(shuí)來(lái)做、到哪里去做、做完了交給誰(shuí)的問(wèn)題。上述四個(gè)方面都會(huì)對(duì)產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。
在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)管理者都會(huì)從公司整體或本部門(mén)角度出發(fā),盡量提高事情處理的效率,會(huì)在上述四個(gè)方面不斷進(jìn)行調(diào)整,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,一方面提升了組織的績(jī)效,另一方面逐步優(yōu)化了管理和業(yè)務(wù)流程。
3???jī)效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一個(gè)成熟的企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,已經(jīng)制定出企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)期及近期目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資計(jì)劃,這也就是企業(yè)整體的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)向各個(gè)部門(mén)分解就成為部門(mén)的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門(mén)向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。當(dāng)然,年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定過(guò)程中要有各級(jí)管理人員的參與,讓各級(jí)管理人員以及基層員工充分發(fā)表自己的看法和意見(jiàn),這種做法一方面保證了公司目標(biāo)可以層層向下分解,不會(huì)遇到太大的阻力,同時(shí)也使目標(biāo)的完成有了群眾基礎(chǔ),大家認(rèn)為是可行的,才會(huì)努力克服困難,最終促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇七
調(diào)整績(jī)效思維:人窮就是心窮,企業(yè)落后首先是思維落后,要是一個(gè)企業(yè)連思維都不愿調(diào)整改變時(shí),唯一的結(jié)局就是關(guān)門(mén)大吉了。所以,多與專(zhuān)業(yè)人士溝通交流,多在外接受一些培訓(xùn),多接受專(zhuān)業(yè)人士的建議就是最好的思維提升途徑。
樹(shù)立績(jī)效目標(biāo):目標(biāo)有經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)和管理目標(biāo)之分,也有期限之別,缺乏目標(biāo)的企業(yè)永遠(yuǎn)是小企業(yè),沒(méi)有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標(biāo)就是績(jī)效的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)必須根據(jù)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,制定自己的績(jī)效目標(biāo)。
列舉改善內(nèi)容:小企業(yè)幾乎處處都需要改善,但是一口又吃不出胖子。所以,企業(yè)必須羅列出內(nèi)部“最急于改善”的問(wèn)題,按照abc法則分類(lèi)并做成改善計(jì)劃,然后再化為績(jī)效任務(wù),一步步去改善。
分解績(jī)效指標(biāo):指標(biāo)是考核評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),任何事不是在做就行了,而是需要“做到一定程度”,做過(guò)了浪費(fèi)資源,半途而廢還不如不做?!扒〉胶锰帯辈攀强?jī)效的最好結(jié)局。
實(shí)施績(jī)效培訓(xùn):培訓(xùn)是一切管理改善方案實(shí)施推行的最有效手段,所以,系統(tǒng)化的績(jī)效培訓(xùn)必不可少,更需要有措施保證培訓(xùn)效果,促使培訓(xùn)順利消化和轉(zhuǎn)化。
創(chuàng)新績(jī)效模式:常規(guī)的績(jī)效模式都是扣分制,但小企業(yè)的績(jī)效不妨“反其道而行之”,先不扣分也不扣錢(qián),而統(tǒng)一實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),每月統(tǒng)一發(fā)布績(jī)效目標(biāo),月底統(tǒng)一考核,根據(jù)績(jī)效得分實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)下屬自我改善和提升。
績(jī)效總結(jié)與改善:績(jī)效提升就是一個(gè)“矮子爬樓梯”的過(guò)程,績(jī)效考核只是績(jī)效的一部分,考核之后必須及時(shí)總結(jié),將總結(jié)出來(lái)的問(wèn)題列入下月的績(jī)效計(jì)劃持續(xù)加以改善,這才是績(jī)效的終極目的。
謝謝觀賞。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇八
員工績(jī)效管理是企業(yè)為了達(dá)成既定戰(zhàn)略目標(biāo)所制定的眾多科學(xué)方法之一,能夠?qū)τ趫F(tuán)隊(duì)、個(gè)人的工作效率、行為表現(xiàn)、綜合素質(zhì)及勞動(dòng)態(tài)度作出相對(duì)綜合的分析與評(píng)價(jià),旨在激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)員工素質(zhì)的提高,及自身潛力的發(fā)掘。如今,在“雙贏”“雙激勵(lì)”目標(biāo)的促進(jìn)下,績(jī)效管理在電網(wǎng)企業(yè)中日益深入,如何把握全員績(jī)效管理的“度”便顯得至關(guān)重要。
一、影響電網(wǎng)企業(yè)全員績(jī)效重要的基層因素。
1、員工個(gè)人的興趣。
俗話說(shuō),興趣是最好的老師。若員工對(duì)于所從事的工作十分感興趣,便必然動(dòng)力十足,做起事來(lái)事半功倍;相反,當(dāng)員工對(duì)手中工作缺乏興趣,工作效率勢(shì)必低下,員工個(gè)人便缺乏創(chuàng)新精神。
2、員工與崗位適應(yīng)性。
在電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中,每位員工性格迥異。一些人性格外向,人際關(guān)系良好,善談好動(dòng),非常喜歡將自己的想法分享出來(lái);而有些人內(nèi)向,喜歡獨(dú)立思考工作中的問(wèn)題,表現(xiàn)出安靜沉穩(wěn)的特點(diǎn)。企業(yè)要做的是盡可能地把他們安排到與自己性格相近的崗位中,精細(xì)工作讓相對(duì)內(nèi)向的員工來(lái)做,需要商討、外派的工作盡可能讓外向員工試做等,這樣人盡其才的安排才能使員工能力發(fā)揮到最大。
3、員工內(nèi)心的公平感、認(rèn)同度。
根據(jù)亞當(dāng)斯公平理論,員工會(huì)經(jīng)常性將自己所得和他人比較。若自身所得低于其他員工所得,往往會(huì)引發(fā)不公平情緒。作為電網(wǎng)企業(yè)而言,應(yīng)及時(shí)通過(guò)適當(dāng)方式主動(dòng)與員工溝通,讓他們理解所得與所付出是成正比的,以此減少員工內(nèi)心的不公平感。
4、建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。
精神激勵(lì)體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)員工所提供的升遷、培訓(xùn)機(jī)會(huì)及口頭表?yè)P(yáng)等;物質(zhì)激勵(lì)為企業(yè)通過(guò)福利及薪資等來(lái)激發(fā)員工的工作熱情。因此,制定科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能夠在很大程度上影響員工工作積極性,并波及到員工績(jī)效。另外,不論是精神極力還是物質(zhì)激勵(lì),都要堅(jiān)持及時(shí)性原則,若激勵(lì)不及時(shí),便得不到預(yù)期效果。
5、形成合理的績(jī)效考核體系。
完善、健全的績(jī)效考核體系是關(guān)鍵,要通過(guò)形成適應(yīng)企業(yè)的績(jī)效考核體系來(lái)穩(wěn)定公平,否則,考核體系的建立只會(huì)成為企業(yè)正常管理的干擾項(xiàng)。
6、優(yōu)化工作環(huán)境舒適、人性化的工作環(huán)境。
不但有利于員工自身工作效率的提高,而且能夠促進(jìn)其潛能的發(fā)揮;相反,不適甚至混雜的工作環(huán)境會(huì)降低工作效率。在這里,工作環(huán)境既包括地理環(huán)境,又囊括人文環(huán)境。試想員工在富有創(chuàng)造力、活力,互相團(tuán)結(jié),彼此激勵(lì)的團(tuán)隊(duì)里,其績(jī)效勢(shì)必會(huì)提高;而若員工普遍安于現(xiàn)狀、互相猜忌,則會(huì)降低個(gè)人績(jī)效,這便體現(xiàn)了集體、團(tuán)隊(duì)整體特點(diǎn)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視及機(jī)構(gòu)的健全程度。
企業(yè)負(fù)責(zé)者,特別是重要負(fù)責(zé)者要站在全局的高度,對(duì)全員績(jī)效必要性、重要性形成絕對(duì)認(rèn)知,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、工作總?cè)蝿?wù)的順利完成與全員績(jī)效緊密聯(lián)系起來(lái),以績(jī)效管理帶動(dòng)年度任務(wù)、目標(biāo)的完成。因此,企業(yè)需要做的是建立起自上而下的全面績(jī)效體系,在管理層面上,設(shè)立績(jī)效監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)整體性監(jiān)督工作;設(shè)立班組等下級(jí)組織層,分組考核并相互競(jìng)爭(zhēng)、比較,各組中要選出負(fù)責(zé)人抓好組員績(jī)效并負(fù)責(zé)督促其他日常事項(xiàng)。另外,績(jī)效經(jīng)理人制度應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)中全面覆蓋。在企業(yè)中,績(jī)效經(jīng)理人為員工直接服從的上級(jí),最具有動(dòng)員員工開(kāi)展績(jī)效工作、進(jìn)行任務(wù)總結(jié)等權(quán)力??梢哉f(shuō),完善的績(jī)效經(jīng)理人制度能夠從微觀上敦促全員績(jī)效提升。通過(guò)制定績(jī)效計(jì)劃、輔導(dǎo)和監(jiān)督、評(píng)價(jià)與總結(jié)、溝通及反饋等重要環(huán)節(jié),全員績(jī)效的開(kāi)展便更具備影響力。
2、完善管理制度,量化衡量指標(biāo)。
科學(xué)合理的衡量指標(biāo)及制度體系為實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理最為基本的條件,換句話說(shuō),績(jī)效管理的有效程度與所制定制度及衡量指標(biāo)的有效性、科學(xué)性及合理性關(guān)系最為密切,科學(xué)合理的全員績(jī)效管理體系是企業(yè)自上而下共同努力的結(jié)果?;陔娋W(wǎng)企業(yè)的總體績(jī)效管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)層、中間管理層、分組長(zhǎng)及各個(gè)員工多角度、多層次、積極的制定、維護(hù)和執(zhí)行管理制度是非常必要的。在相關(guān)制度制定初期,應(yīng)由企業(yè)各層次廣泛參與討論,在達(dá)成共識(shí)后大量印發(fā)。
生產(chǎn)小組的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)及其他績(jī)效衡量指標(biāo)的合理、量化建立為全員績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在目前,國(guó)家針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)所制定的績(jī)效衡量指標(biāo)主要分為兩種,“工作積分制”、“目標(biāo)任務(wù)制”,它們分別對(duì)應(yīng)不同的考核對(duì)象,而這些關(guān)鍵的績(jī)效衡量指標(biāo)絕非上級(jí)明令指派,而是由全員參與討論并制定。
對(duì)于關(guān)鍵性衡量指標(biāo)的制定,第一,應(yīng)在企業(yè)過(guò)往戰(zhàn)略任務(wù)、重點(diǎn)目標(biāo)及同行指標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分分析企業(yè)自身實(shí)力,由領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)各職能部門(mén)分派任務(wù),層層推進(jìn)???jī)效指標(biāo)的制定要具體到計(jì)量單位、明確名稱(chēng)、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)來(lái)源、指標(biāo)定義及細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等;第二,分管部門(mén)進(jìn)行說(shuō)明書(shū)的制定,逐級(jí)將指標(biāo)分派到員工手中;第三,員工可以結(jié)合工作實(shí)際,及時(shí)提出意見(jiàn),并呈遞給負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核工作,最后遞交績(jī)效考核辦公室。在這一過(guò)程中,任務(wù)的發(fā)放和層層推進(jìn)尤為重要,例如,一線生產(chǎn)班組績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要包括這樣幾方面:在國(guó)家電網(wǎng)政策基礎(chǔ)上,由企業(yè)人力資源部門(mén)制定出整體性要求,將工作積分制的角色系數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)分值發(fā)放到一線生產(chǎn)班組手中,生產(chǎn)班組的每位一線員工要充分發(fā)揮主動(dòng)性、積極性及創(chuàng)造性,在日常實(shí)際工作能力的基礎(chǔ)上,員工要對(duì)任務(wù)等級(jí)、工作項(xiàng)目及具體的角色系數(shù)進(jìn)行調(diào)整和完善(必要時(shí)對(duì)上級(jí)提出建議),在生產(chǎn)班組大會(huì)討論之后,呈遞專(zhuān)職部門(mén)進(jìn)行審核,并由企業(yè)績(jī)效考核辦公室來(lái)做最終匯總工作。
3、加強(qiáng)管理過(guò)程,突出績(jī)效輔導(dǎo)及面談工作。
在電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行全員績(jī)效管理的過(guò)程中,不能單純注重考核結(jié)果,要善于總結(jié)績(jī)效提升方法,因此,績(jī)效提升便不能離開(kāi)績(jī)效輔導(dǎo)、面談等工作。在績(jī)效監(jiān)控過(guò)程中,要保證績(jī)效經(jīng)理人對(duì)生產(chǎn)班組的全程績(jī)效計(jì)劃追蹤和調(diào)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)既定工作目標(biāo)與員工實(shí)際工作情況之間的偏差,并尋找原因、探求提升方法。因此,“績(jī)效管理工作情況記錄表”的制定便顯得格外重要,績(jī)效經(jīng)理人應(yīng)該以工作記錄的形式將每日員工工作關(guān)鍵事件記錄下來(lái),對(duì)不當(dāng)之處予以指正并輔導(dǎo),而對(duì)員工輔導(dǎo)的效果又能反過(guò)來(lái)作為評(píng)定績(jī)效經(jīng)理人自身績(jī)效完成情況的指標(biāo)。
應(yīng)該說(shuō),若要保證企業(yè)按照既定發(fā)展戰(zhàn)略前進(jìn),就必須按照實(shí)際制定績(jī)效管理策略,要從發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行績(jī)效管理相關(guān)體系的設(shè)計(jì)與制定,這樣才能明確管理目標(biāo),促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)管理任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。一旦發(fā)生全員績(jī)效管理和發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)的問(wèn)題,全員績(jī)效管理便會(huì)迷失方向,帶來(lái)被管理者的抗拒,使績(jī)效管理工作失敗。
2、堅(jiān)持全員績(jī)效“一把手”原則。
績(jī)效管理工作具有系統(tǒng)性,貫穿企業(yè)管理整個(gè)環(huán)節(jié),因此要堅(jiān)持“一把手”原則,不僅需要人力資源部門(mén)為其提供服務(wù)及技術(shù)支持,而且需要其他領(lǐng)導(dǎo)階層通力配合。若僅僅將全員績(jī)效的'責(zé)任歸向人力資源部門(mén),否認(rèn)其他管理階層及高層領(lǐng)導(dǎo)在其中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,那么績(jī)效管理必然發(fā)揮不出應(yīng)有的效能。
3、實(shí)現(xiàn)崗位明確分工是全員績(jī)效管理的關(guān)鍵。
全員績(jī)效管理工作所要做的是在既定發(fā)展目標(biāo)的指引下,層層分解各個(gè)部門(mén)、崗位每位員工的職責(zé)與具體工作項(xiàng)目。在分類(lèi)、分層績(jī)效指標(biāo)相關(guān)體系的基礎(chǔ)上,“人人手中有指標(biāo)”、“壓力逐級(jí)傳遞”的局面便能建立,才能充分發(fā)掘每位職工的潛能,調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。若部門(mén)、員工乃至企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)相互脫節(jié),缺少?gòu)钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略到員工績(jī)效的延伸關(guān)系,那么企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)便會(huì)異常艱難,績(jī)效管理要做到的正是使企業(yè)內(nèi)部自上到下分工明確,聯(lián)系密切。
4、對(duì)于績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)。
關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)(又稱(chēng)kpi)設(shè)計(jì)過(guò)程,要注意聯(lián)系企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并同時(shí)強(qiáng)調(diào)出企業(yè)管理、業(yè)務(wù)重點(diǎn),主要任務(wù)是激勵(lì)員工工作績(jī)效的提高、帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)既定目標(biāo)的完成。若所設(shè)計(jì)的kpi指標(biāo)不能夠很好地突出企業(yè)管理重點(diǎn)及業(yè)務(wù)重點(diǎn),一方面會(huì)導(dǎo)致管理成本的增加,另一方面可能引發(fā)目標(biāo)和實(shí)際管理工作相互脫節(jié),那么全員績(jī)效體系的建立便不能起到促進(jìn)個(gè)人績(jī)效增加、企業(yè)發(fā)展的作用。
5、重視績(jī)效考核結(jié)果的合理化。
應(yīng)該說(shuō),績(jī)效考核的結(jié)果評(píng)價(jià)為整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程最為重要的環(huán)節(jié),若績(jī)效考核的最終結(jié)果不能很好的地參與員工薪酬的分配,及其他各項(xiàng)人力資源管理環(huán)節(jié),那么全員績(jī)效體系便形同虛設(shè)。
6、強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的公正、公平化。
在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,公正、公平的理念尤其重要。當(dāng)個(gè)別重要指標(biāo)暫時(shí)不能參與考核時(shí),應(yīng)標(biāo)定“關(guān)注指標(biāo)”,以便日后條件成熟再列入考核中。另外,要盡可能削減不確定性因素,盡量排除人為因素干擾,否則,員工會(huì)因績(jī)效考核結(jié)果缺乏公正、公平性,而產(chǎn)生反感情緒,乃至影響到企業(yè)整體性管理。
7、著重強(qiáng)化培訓(xùn)并注重宣傳工作培訓(xùn)與宣傳工作。
的加強(qiáng),是為了讓員工們理解認(rèn)清全員績(jī)效管理的含義與作用,明白績(jī)效管理是一項(xiàng)有益于企業(yè)整體發(fā)展的工作。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的原則,強(qiáng)調(diào)“優(yōu)勝劣汰”的理念,通過(guò)采用適當(dāng)方式與員工進(jìn)行溝通,讓他們明白自身的不足和優(yōu)點(diǎn),形成進(jìn)步、提升自我的思想。在這一過(guò)程中,溝通的方式很重要,若交流無(wú)側(cè)重點(diǎn)則不會(huì)對(duì)其觀念與思想產(chǎn)生太大影響,更別提激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)、自身能力;若言語(yǔ)不當(dāng),甚至于粗暴,帶有強(qiáng)迫性,那么員工勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生逆反心理,導(dǎo)致全員績(jī)效管理的失敗。
總之,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該在完善績(jī)效管理制度的基礎(chǔ)上,不斷提升用人標(biāo)準(zhǔn),積極開(kāi)展員工培訓(xùn)和員工技能教育,通過(guò)建立公正、合理的全員績(jī)效管理體系及提升員工工作環(huán)境質(zhì)量等來(lái)激勵(lì)員工提升績(jī)效能力。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇九
內(nèi)容摘要:績(jī)效管理作為一種管理思想和方法論,在當(dāng)今人力資源管理甚至整個(gè)企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著關(guān)鍵性的地位,其根本目的是不斷提高員工發(fā)展和組織績(jī)效改善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的。本文對(duì)績(jī)效管理的目標(biāo)設(shè)定.績(jī)效評(píng)價(jià)及工資體制三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;目標(biāo)制定;績(jī)效評(píng)價(jià);工資體制中圖分類(lèi)號(hào):f253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,人力資源被公認(rèn)是一個(gè)組織的的“第一資源”,而人力資源管理最核心的的環(huán)節(jié)就是績(jī)效管理。有效地績(jī)效管理是企業(yè)不斷發(fā)展壯大、員工素質(zhì)不斷提高的的保證。但是,現(xiàn)在很多企業(yè)在績(jī)效管理的具體實(shí)踐中總是存在著一些問(wèn)題,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
(一)績(jī)效管理等于績(jī)效考核。這種誤解使得許多企業(yè)只看到了績(jī)效考評(píng),而忽視了對(duì)績(jī)效管理全過(guò)程的把握???jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),它實(shí)質(zhì)上反映的是過(guò)去而不是未來(lái)的績(jī)效;而績(jī)效管理更強(qiáng)調(diào)未來(lái)績(jī)效的改進(jìn)和提升,著眼于未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)績(jī)效管理等于薪酬管理。這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)產(chǎn)生的原因在于激勵(lì)手段單一所致,績(jī)效常常只是和工資、獎(jiǎng)金掛鉤,誤以為績(jī)效管理就是員工薪酬分配。實(shí)際上,其他形式的柔性激勵(lì),如員工個(gè)人發(fā)展、職位提升、工作培訓(xùn)等等都是激勵(lì)員工的有效手段。
(三)認(rèn)為績(jī)效管理只是人力資源部門(mén)的職能???jī)效管理不僅是人力資源管理部門(mén)的職能,更是全員的管理,要求全體員工、各部門(mén)充分參與到績(jī)效管理之中并發(fā)揮積極作用,否則績(jī)效管理就很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目的。
績(jī)效管理是一個(gè)整合的過(guò)程,包括:界定、評(píng)估及在強(qiáng)化員工的工作行為及結(jié)果???jī)效管理過(guò)程包括設(shè)定目標(biāo),績(jī)效評(píng)價(jià)及其工資體制各方面的實(shí)踐及方法。目標(biāo)設(shè)定是專(zhuān)門(mén)設(shè)定符合要求的績(jī)效種類(lèi);績(jī)效評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)工作績(jī)效成果;工資體制是為確保這目標(biāo)績(jī)效成果能夠持續(xù)提供強(qiáng)化劑。在一個(gè)組織的績(jī)效管理中,企業(yè)戰(zhàn)略,工作環(huán)境、技術(shù)及員工參與這些三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素決定績(jī)效管理對(duì)其員工工作績(jī)效的影響程度。高水平的員工工作績(jī)效往往是當(dāng)目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)價(jià)與工資體制這三個(gè)方面均和以上三種關(guān)聯(lián)因素相一致時(shí)而產(chǎn)生的。
(一)目標(biāo)設(shè)定。目標(biāo)設(shè)定是使管理者及其下屬共同來(lái)設(shè)定和明晰員工的績(jī)效目標(biāo),在一些情況下,如目標(biāo)管理,也能向員工咨詢(xún)相關(guān)情況,獲得他們的支持。目標(biāo)設(shè)定能從幾個(gè)方面影響績(jī)效,它通過(guò)強(qiáng)化員工行為受目標(biāo)指引來(lái)影響員工的'所想及所為。目標(biāo)為行為注入活力,它激勵(lì)著人們努力達(dá)到那些可接受的較難的目標(biāo)。.許多組織都實(shí)施目標(biāo)設(shè)定的管理方式,如通用電氣公司、3m公司、美國(guó)電報(bào)電話全球卡公司以及西方石油公司等。
1.目標(biāo)設(shè)定的特點(diǎn)。(1)建立挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的第一個(gè)要素就是要建立恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。這個(gè)目標(biāo)必須具有挑戰(zhàn)性,但又同時(shí)得具有現(xiàn)實(shí)性,組織成員對(duì)其具有高度認(rèn)可并接受。只有在可行的前提下,難度大的目標(biāo)往往導(dǎo)致付出更多的努力并獲得更高的績(jī)效。但如果目標(biāo)設(shè)定的過(guò)高,則可能失去激發(fā)員工潛力的作用,員工由于不可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而放棄努力。(2)目標(biāo)測(cè)量明晰化。目標(biāo)設(shè)定過(guò)程必須具體化,明晰化。減少員工期望的模糊性,使員工集中精力來(lái)尋求合適的工作行為。2.目標(biāo)實(shí)施步驟。
(1)診斷。第一步驟是對(duì)工作團(tuán)體進(jìn)行一次徹底的診斷:?jiǎn)T工需求分析和三個(gè)互相關(guān)聯(lián)的因素分析。這一步提供以下信息:設(shè)定目標(biāo)的性質(zhì)及難度、合適的的員工參與方式及程度,以及必要的支持體系。(2)為目標(biāo)設(shè)定進(jìn)行預(yù)備。這一步使員工及管理者投入到目標(biāo)設(shè)定的工作當(dāng)中去。通常采用以下方式:?jiǎn)T工與管理者增加接觸及交流,提供關(guān)于目標(biāo)設(shè)定方法的正式培訓(xùn)。(3)設(shè)定目標(biāo)。在這一步,要建立挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并要使目標(biāo)測(cè)量的方法明晰化。員工的參與受兩個(gè)方面的影響:互相關(guān)聯(lián)的因素是否支持員工參與以及參與的員工能否比管理人員制定更高的目標(biāo)。(4)回顧。在最后一步,需要評(píng)估目標(biāo)設(shè)定的全過(guò)程和完成必要的修改,目標(biāo)設(shè)定成就從以下幾方面進(jìn)行評(píng)價(jià):目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性、是否支持企業(yè)戰(zhàn)略、是否與員工的行為相關(guān)。
(二)績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)反饋機(jī)制,它包括由上級(jí)主管、同行或同事對(duì)個(gè)人或團(tuán)體的績(jī)效進(jìn)行直接的評(píng)價(jià)。大多數(shù)組織都有用于績(jī)效反饋、薪酬管理、甚至咨詢(xún)以及協(xié)助員工的發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。因此,績(jī)效評(píng)價(jià)是目標(biāo)設(shè)定和工資體制間聯(lián)系的紐帶???jī)效評(píng)估體系的實(shí)施過(guò)程受到越來(lái)越多的重視,組織發(fā)展推行者可以通過(guò)建立績(jī)效評(píng)估體系來(lái)確定由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià)、什么決定績(jī)效、如何測(cè)量績(jī)效以及績(jī)效反饋頻率如何等問(wèn)題。設(shè)計(jì)一套有效地評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)包括及時(shí)、精確、可接受性、易理解性、關(guān)注嚴(yán)格控制點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)上的可行性。1.時(shí)性的指標(biāo)認(rèn)可了信息的時(shí)間價(jià)值。個(gè)人或工作團(tuán)體需要在評(píng)價(jià)和回顧之前得到關(guān)于績(jī)效的方面的信息。得到的信息有助于改善那些存在問(wèn)題的行為以改進(jìn)績(jī)效、提高滿(mǎn)意度。2.含在績(jī)效反饋中的的信息務(wù)求精確。不精確的信息妨礙了員工的評(píng)價(jià)其績(jī)效是高于還是低于目標(biāo)績(jī)效,阻礙了問(wèn)題的解決。3.反饋被傳達(dá)到其行為者個(gè)人并且確保被其接受,參與目標(biāo)設(shè)定過(guò)程有助于確保對(duì)績(jī)效評(píng)估體系的認(rèn)可。4.體系中包含的信息如果有問(wèn)題解決的價(jià)值,則應(yīng)確保其被理解。許多組織通過(guò)培訓(xùn)來(lái)幫助員工理解。反饋給他們操作性、經(jīng)濟(jì)以及人力資源方面的資料。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。組織的工資對(duì)改善員工和工作團(tuán)體的績(jī)效是一種強(qiáng)大的激勵(lì)。組織發(fā)展傳統(tǒng)上依賴(lài)于工資去激勵(lì)員工績(jī)效,近年來(lái),組織發(fā)展實(shí)踐者已經(jīng)將他們的關(guān)注點(diǎn)擴(kuò)展到更廣泛的外部獎(jiǎng)勵(lì):如股票期權(quán),獎(jiǎng)金以及擁有股份、晉升和福利等。
根據(jù)弗洛姆期望理論,要激勵(lì)員工,就必須讓員工明確:1.工作能提供給他們真正需要的東西;2.他們欲求的東西是和績(jī)效聯(lián)系在一起的;3.只要努力工作就能提高他們的績(jī)效???jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的管理過(guò)程。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理必須認(rèn)識(shí)到在績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題,轉(zhuǎn)變觀念,建立一套符合企業(yè)本身發(fā)展的科學(xué)、合理的績(jī)效管理系統(tǒng)。才能改善企業(yè)的管理面貌,引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)全面、可持續(xù)的發(fā)展,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的終極目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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[2]加里·德斯勒.人力資源管理[m】,北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社.
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十
隨著規(guī)模的增大、管理理念的提升和競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大,國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越重視績(jī)效管理。雖然經(jīng)過(guò)了多年的努力探索,大多數(shù)企業(yè)還是在績(jī)效管理方面遇到困難。原因在于,不同的企業(yè)有不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、核心能力、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化,人員的素質(zhì)、管理理念和方式業(yè)有較大的差異。而績(jī)效管理與企業(yè)的情況切合得好壞直接決定了績(jī)效管理的有效性。所以不同的企業(yè)應(yīng)在績(jī)效管理方法、程序等方面有所不同。
盡管如此,我們還是可以從好的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)共性的東西。我從互聯(lián)網(wǎng)上找到了十家績(jī)效管理做得比較好的國(guó)內(nèi)企業(yè)的資料,總結(jié)了它們績(jī)效管理的最主要的三條優(yōu)點(diǎn),分列如下:
1、 目標(biāo)制定程序規(guī)范,將目標(biāo)細(xì)化到每位員工每天的工作,形成oec日清體系,使員工和管理人員對(duì)工作清楚了解,及時(shí)糾正錯(cuò)誤和推廣優(yōu)秀的做法,養(yǎng)成即時(shí)改善的習(xí)慣。
2、 pdca管理方法保證工作得到迅速執(zhí)行,有海爾特色的橫向月度激勵(lì)和縱向日度激勵(lì)體系直接與指標(biāo)掛鉤。
3、 兼顧結(jié)果和過(guò)程,設(shè)定主項(xiàng)指標(biāo)和輔項(xiàng)指標(biāo),如果主項(xiàng)指標(biāo)不理想,管理人員就會(huì)從針對(duì)過(guò)程控制的輔項(xiàng)指標(biāo)上找原因或采取糾偏措施。
1、 通過(guò)靜態(tài)的職責(zé)分解和動(dòng)態(tài)的目標(biāo)分解,形成每一崗位的"崗位責(zé)任書(shū)"和"目標(biāo)責(zé)任書(shū)",建立目標(biāo)與職責(zé)一致的大崗位考核體系。
2、 對(duì)干部和業(yè)務(wù)的管理采用定期檢查評(píng)議的方式,并注重業(yè)績(jī)核實(shí),用制度化保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、 在"能量化的量化,不能量化的細(xì)化"的思想指導(dǎo)下,多種方式綜合評(píng)價(jià)部門(mén)業(yè)績(jī)和員工業(yè)績(jī),全面周到,考核結(jié)果應(yīng)用合理。
1、 根據(jù)考核結(jié)果,每年按比例淘汰,提高干部員工總體素質(zhì)。
2、 考核與競(jìng)爭(zhēng)上崗相聯(lián)系,平者讓?zhuān)瑑?yōu)者上,堅(jiān)決執(zhí)行。
3、 全員考核,對(duì)不同類(lèi)型的人員采取不同的考核方式和指標(biāo)。
1、 與嚴(yán)密的計(jì)劃管理體系相配合,使考核考評(píng)客觀,不流于形式。
2、 采用末位淘汰制,有利于干部隊(duì)伍的建設(shè)、利益的分配和保持全員的危機(jī)感。
3、 人性化:全員參與、公開(kāi)、民主,注重績(jī)效提高和職業(yè)生涯規(guī)劃。
1、 績(jī)效管理體系逐步完善,提高了有效性,減小風(fēng)險(xiǎn)。
2、 單獨(dú)設(shè)置"工作表現(xiàn)考核表",宣揚(yáng)公司核心價(jià)值觀,引導(dǎo)員工的行為。
3、 注重對(duì)工作期望、未來(lái)發(fā)展方向等方面的持續(xù)溝通和激勵(lì)。
1、 與公司戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,兼顧考核對(duì)公司發(fā)展的重要方面,并根據(jù)下屬公司的實(shí)際情況設(shè)置合理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
2、 領(lǐng)導(dǎo)重視,親自推動(dòng)。
3、 注重溝通和激勵(lì)。
1、 追求客觀的評(píng)價(jià)。
2、 注重有效的績(jī)效反饋和溝通。
3、 關(guān)注績(jī)效改善。
1、 以人為本,注重能力的開(kāi)發(fā)和績(jī)效的提升。
2、 對(duì)所有職位設(shè)置分析研究,優(yōu)化整合,確定不同工作崗位的工作說(shuō)明書(shū),明確了職責(zé)、行為規(guī)范等,并能夠區(qū)分實(shí)際能力績(jī)效的`高低,有利于引導(dǎo)員工努力的方向,開(kāi)發(fā)相應(yīng)能力績(jī)效考評(píng)管理信息系統(tǒng),簡(jiǎn)化了考評(píng)操作。
3、 對(duì)德、能、勤以及關(guān)鍵事件的等級(jí)控制,消除了評(píng)比中的趨中現(xiàn)象。
1、 盡可能具體量化的把公司目標(biāo)分解到每一層和每一個(gè)崗位。
2、 在績(jī)效實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,講求授權(quán)、溝通和輔導(dǎo),針對(duì)每個(gè)人建立mbo檔案,更好的幫助和了解每個(gè)人的成長(zhǎng)以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
3、 結(jié)果導(dǎo)向,注重質(zhì)量和超越,設(shè)立挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
1、 對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),確保下屬公司在長(zhǎng)、短期和各個(gè)方面的平衡發(fā)展。專(zhuān)家評(píng)審、反饋保證了評(píng)價(jià)的客觀性,也有助于集團(tuán)公司對(duì)下屬公司的了解。
2、 多種形式的培訓(xùn)、研討和宣傳,保證下屬公司對(duì)評(píng)價(jià)體系的充分認(rèn)識(shí)和理解,統(tǒng)一思想,為成功實(shí)施打下基礎(chǔ)。
3、 鼓勵(lì)下屬企業(yè)的管理創(chuàng)新,在交流、相互學(xué)習(xí)和融合中提高。
經(jīng)總結(jié),以上十家企業(yè)的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)中提到頻率比較高的幾個(gè)因素,列表如下:
從總計(jì)分?jǐn)?shù)可以看出:企業(yè)績(jī)效管理體系的成敗與溝通參與、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用和績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性相關(guān)性最強(qiáng);與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)、注重績(jī)效改進(jìn)和執(zhí)行情況這三個(gè)因素對(duì)于績(jī)效管理的成功與否也很重要。另一些因素,如:是否體現(xiàn)公司價(jià)值觀、相關(guān)基礎(chǔ)工作的完善程度等,在績(jī)效管理體系的成功運(yùn)行過(guò)程中,不起決定性作用。
另:用于總結(jié)企業(yè)績(jī)效管理體系優(yōu)點(diǎn)的資料是從互聯(lián)網(wǎng)上收集的,并不代表績(jī)效管理做得好的國(guó)內(nèi)企業(yè)的抽樣結(jié)果;由于網(wǎng)上信息的特點(diǎn),所了解到的并一定不反映所寫(xiě)企業(yè)績(jī)效管理的全面、真實(shí)情況。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十一
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有不斷提高人力資源管理的質(zhì)量,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在人力資源管理中,績(jī)效考核是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,考核結(jié)果和質(zhì)量對(duì)于工作人員的工作積極性具有直接影響,且在提升工作人員的工作效率和質(zhì)量上發(fā)揮著非常重要的作用,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中的績(jī)效考核問(wèn)題進(jìn)行了具體分析,提出了針對(duì)性的完善對(duì)策,希望給企業(yè)的人力資源管理提供幫助。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;績(jī)效考核;問(wèn)題。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)發(fā)展的根本,人力資源管理也是企業(yè)實(shí)施人才戰(zhàn)略計(jì)劃的重要渠道,在提升企業(yè)的人才質(zhì)量以及核心競(jìng)爭(zhēng)力中發(fā)揮著非常重要的作用。要做好人力資源管理工作,就要加強(qiáng)員工的績(jī)效考核。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的績(jī)效考核工作中都存在不同程度的問(wèn)題,沒(méi)有形成正確的績(jī)效考核意識(shí),缺乏完善的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,鑒于此,研究人力資源管理中的績(jī)效考核問(wèn)題,將具有重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。
(一)績(jī)效考核的概念闡釋。
根據(jù)既有的文獻(xiàn)理論研究,企業(yè)人力資源管理就是在以人為本的原則下,企業(yè)人事部門(mén)根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)管理、合理配置和高效實(shí)用,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理包含招聘、培訓(xùn)、薪酬管理與績(jī)效考核等。在這其中,績(jī)效考核是非常重要的環(huán)節(jié),其利用一系列的科學(xué)指標(biāo)來(lái)反映員工的工作狀況,對(duì)員工的工作狀態(tài)、行為、業(yè)績(jī)及共享等進(jìn)行測(cè)量和評(píng)定。
(二)績(jī)效考核的內(nèi)容。
企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的目的是了解和評(píng)價(jià)員工的實(shí)際工作狀況,因此,績(jī)效考核必須是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,在進(jìn)行考核前,應(yīng)先選擇合理的考核指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,再確定考核內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō),績(jī)效考核包括如下幾方面的內(nèi)容:第一,員工的工作業(yè)績(jī)。工作業(yè)績(jī)是員工實(shí)際工作的情況,對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,就是對(duì)員工實(shí)際工作的成績(jī),按照績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,就可以衡量員工的工作成績(jī)。這樣可幫助企業(yè)更高效地優(yōu)選人才,并通過(guò)績(jī)效考核結(jié)果激勵(lì)員工努力工作,挖掘員工自身的潛力。第二,工作能力。與工作業(yè)績(jī)相比較,工作能力的考核與評(píng)價(jià)更加復(fù)雜??己藛T工的工作能力,就是評(píng)價(jià)員工工作中所表現(xiàn)出來(lái)的綜合能力,例如,專(zhuān)業(yè)技能、應(yīng)變能力、協(xié)作能力等。第三,工作態(tài)度。工作態(tài)度是員工對(duì)待工作的態(tài)度,其受到多重因素的影響。從實(shí)際工作中來(lái)看,員工的工作態(tài)度會(huì)直接影響企業(yè)的效益。如果員工工作態(tài)度不端正,將會(huì)制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升。企業(yè)要想激活員工的最大潛能,就需要在實(shí)踐中引導(dǎo)員工以積極的態(tài)度努力工作??茖W(xué)的績(jī)效考核,對(duì)于促進(jìn)員工工作態(tài)度積極轉(zhuǎn)化,具有良好的裨益。工作態(tài)度考核指標(biāo)包括工作進(jìn)取心、認(rèn)真程度、工作熱情等。第四,工作適用。從根本上來(lái)說(shuō),工作適用性的考核主要是考核員工工作關(guān)系,例如,合作關(guān)系、人際關(guān)系等,這些關(guān)系對(duì)于員工的工作效率與質(zhì)量影響很大。通過(guò)工作適用考核,企業(yè)管理人員就能更直觀地發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處與不足。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō),其也能通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)劣勢(shì),找到更適合自己的位置,進(jìn)而使企業(yè)的人力資源得到優(yōu)化配置,充分發(fā)揮出其應(yīng)用的功能與作用。
二、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中績(jī)效考核存在的問(wèn)題與不足。
(一)企業(yè)管理決策層對(duì)績(jī)效考核的重視意識(shí)不足。
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)前企業(yè)都制定了人力資源管理制度,并且有的企業(yè)的人力資源管理制度中的績(jī)效考核也比較嚴(yán)格。不過(guò),在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,有不少企業(yè)的管理決策層對(duì)于績(jī)效考核的重視意識(shí)不足,盡管績(jī)效考核在幾年的發(fā)展中,已經(jīng)成為企業(yè)衡量員工能力,決定員工薪酬的重要依據(jù),但一些企業(yè)管理者仍然評(píng)感覺(jué)和印象在用人,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)一定程度上流于形式,有的甚至脫離績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)而隨意考核。這種情況的存在,不僅極大地弱化了企業(yè)績(jī)效考核的功用,也降低了績(jī)效考核的公平性,影響員工的工作態(tài)度與心理,不利于企業(yè)人力資源隊(duì)伍建設(shè)的可持續(xù)進(jìn)行。
(二)績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)計(jì)欠缺合理性。
績(jī)效考核指標(biāo)的制定非常重要,如果考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),將會(huì)影響考核結(jié)果的客觀性與公正性,容易帶給員工不同程度的負(fù)面情緒,甚至造成消極怠工、人才流失的問(wèn)題。例如,有的企業(yè)制定的績(jī)效考核指標(biāo)不明確,有的考核指標(biāo)偏離了工作實(shí)際,即使員工在工作上付出了很多努力,也有可能得不到相應(yīng)的認(rèn)可。其結(jié)果就是會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)工作產(chǎn)生厭煩心理,不利于企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)。
(三)績(jī)效考核反饋相對(duì)滯后。
實(shí)行績(jī)效考核的價(jià)值就是對(duì)員工工作情況進(jìn)行反饋,因此,在進(jìn)行考核完畢后,需要及時(shí)將考核結(jié)果反饋給管理層,以確???jī)效考核結(jié)果的時(shí)效性,使績(jī)效考核的結(jié)果能得到良好的應(yīng)用。有的企業(yè)在完成績(jī)效考核后,由于各種原因不能及時(shí)反饋考核結(jié)果,導(dǎo)致員工也不知道具體考核情況,因而也就無(wú)法意識(shí)到自身工作存在的不足,并及時(shí)加以改進(jìn),導(dǎo)致工作業(yè)績(jī)難有起色。盡管這樣的績(jī)效考核可以幫助企業(yè)了解員工工作情況,但對(duì)于員工卻難有激勵(lì)作用,從很大程度上來(lái)說(shuō),其效果是無(wú)效且沒(méi)有價(jià)值的。
三、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理績(jī)效考核質(zhì)量提升的策略。
(一)強(qiáng)化企業(yè)管理層對(duì)人力資源管理績(jī)效考核的重視意識(shí)。
為了促進(jìn)績(jī)效考核得以切實(shí)、有效的實(shí)施,在具體實(shí)踐中,必須要強(qiáng)化管理層對(duì)人力資源績(jī)效管理的重視程度,只有這樣,才能做到上行下效,實(shí)現(xiàn)全員重視績(jī)效考核。一旦企業(yè)管理層能高度重視績(jī)效考核,將會(huì)解決所有的問(wèn)題。企業(yè)人力資源部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,結(jié)合實(shí)際情況,同企業(yè)管理者進(jìn)行溝通,使企業(yè)管理決策層認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,通過(guò)制定相應(yīng)的制度來(lái)規(guī)范績(jī)效考核,嚴(yán)格依據(jù)制度執(zhí)行績(jī)效考核政策,確???jī)效考核的結(jié)果具有實(shí)用價(jià)值。同時(shí),還要結(jié)合不同崗位的情況,實(shí)行有針對(duì)性的績(jī)效考核,并使考核指標(biāo)具有差異化,這樣將能保證績(jī)效考核結(jié)果更加準(zhǔn)確、可靠,從而更好地服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)與管理。
(二)提高績(jī)效考核管理的執(zhí)行力度。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)績(jī)效考核的重要性不言而喻,但是在具體實(shí)踐中,唯有保證績(jī)效考核的執(zhí)行力度,才能使績(jī)效考核的質(zhì)量得到保證。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)績(jī)效考核質(zhì)量過(guò)低的問(wèn)題,本文認(rèn)為,績(jī)效管理指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向企業(yè)全體員工公開(kāi),使員工都能清楚地知悉應(yīng)當(dāng)在哪些方面努力,這樣,就能實(shí)現(xiàn)全員參與績(jī)效考核中,防止出現(xiàn)不按照績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行考核的問(wèn)題。同時(shí),為達(dá)到考核結(jié)果全面、客觀、公正,還應(yīng)當(dāng)采取多元化方式進(jìn)行考核,以充分發(fā)揮出員工的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。提高績(jī)效考核管理的力度,需要先使員工都能明確自身崗位的職責(zé),以及績(jī)效考核所要考核的項(xiàng)目,并簽訂個(gè)人績(jī)效承諾。另外,企業(yè)管理者以及負(fù)責(zé)考核的人員,在具體工作過(guò)程中,也要接受全體員工的監(jiān)督,以真正實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的價(jià)值。
(三)科學(xué)制定績(jī)效考核的指標(biāo)。
考核指標(biāo)的確定非常關(guān)鍵,只有選擇好考核指標(biāo),才能真正挖掘出員工的潛在價(jià)值,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用,進(jìn)而助力于企業(yè)良好發(fā)展。要想充分挖掘員工的潛在價(jià)值,就先要將提高員工的積極性作為重要的基礎(chǔ)和前提,然后,針對(duì)此目的進(jìn)行指標(biāo)的選擇與制定。如果績(jī)效考核指標(biāo)不科學(xué)、不合理,將會(huì)直接影響員工的心態(tài),導(dǎo)致績(jī)效考核適得其反。在制定績(jī)效考核指標(biāo)的過(guò)程中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)實(shí)際,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待績(jī)效考核,將績(jī)效考核納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,應(yīng)用現(xiàn)代管理理念與績(jī)效考核理論,對(duì)考核做好定性和定量區(qū)分,從而有針對(duì)性地建構(gòu)起完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,確保與員工的實(shí)際付出相匹配。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,績(jī)效考核對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展很關(guān)鍵。企業(yè)管理層必須要從思想意識(shí)上重視績(jī)效管理,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,采取有效措施,加強(qiáng)績(jī)效考核管理的力度,提高績(jī)效考核的質(zhì)量與效果,使之更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。另外,還要加強(qiáng)績(jī)效考核的溝通、反饋等,以不斷提高企業(yè)績(jī)效考核的質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十二
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)張,人員冗雜,人力資源管理混亂的問(wèn)題日益明顯,企業(yè)管理人員為自身進(jìn)行的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)煞費(fèi)苦心。那么企業(yè)該如何從自身優(yōu)化工作流程到優(yōu)化績(jī)效管理體系設(shè)計(jì),進(jìn)而能夠達(dá)到企業(yè)管理的目的呢?人力資源專(zhuān)家——華恒智信認(rèn)為,作為績(jī)效管理的一方面,企業(yè)可以從優(yōu)化工作流程方面入手。要保證績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)能夠發(fā)揮作用,就要將組織管理過(guò)程中的“脈絡(luò)”梳理清楚,找到各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系。本文為你提供了從工作流程優(yōu)化到績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)優(yōu)化的幾方面的分析。
搭建完善的績(jī)效管理體系的三個(gè)基本要求:第一:企業(yè)績(jī)效考核能夠達(dá)到企業(yè)管理的目的,甚至能夠直接為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持與幫助。第二:企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的績(jī)效考核具有相關(guān)性,能夠起到相互促進(jìn)、相互監(jiān)督的作用。第三:績(jī)效管理的基本規(guī)則具有普遍適用性與公平性,企業(yè)內(nèi)員工能夠接受并且愿意按照要求去完成工作。即解決績(jī)效管理體系中的目的性、內(nèi)部相關(guān)性和規(guī)則適用性問(wèn)題。
績(jī)效管理體系的根基就是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)化為各級(jí)部門(mén)與崗位可測(cè)量的績(jī)效指標(biāo)。但是將戰(zhàn)略目標(biāo)分解之后,又該如何保證部門(mén)之間、各崗位之間的'績(jī)效指標(biāo)能夠起到相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的作用呢?這里就需要對(duì)組織管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,并且找到各崗位產(chǎn)生工作績(jī)效的關(guān)鍵點(diǎn)所在。
如果說(shuō)戰(zhàn)略目標(biāo)分解是搭建績(jī)效管理體系的“骨架”、績(jī)效指標(biāo)制定是“肌肉”的話,那么保證各級(jí)績(jī)效相互促進(jìn)協(xié)調(diào)就是保證整個(gè)體系的“血液循環(huán)”?!肮羌堋贝罱ǖ牟还芏啻蠖嗑?xì),“血液循環(huán)”不暢時(shí),任何體系都起不到它預(yù)想的效果。因此為保證績(jī)效管理體系能夠發(fā)揮作用,就要將組織管理過(guò)程中的“脈絡(luò)”梳理清楚,找到各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系。
因此,做好企業(yè)各部門(mén)、各崗位之間的流程梳理和優(yōu)化是保證績(jī)效管理體系發(fā)揮作用的基礎(chǔ)工作和必要環(huán)節(jié)。與崗位績(jī)效和部門(mén)績(jī)效側(cè)重點(diǎn)有所不同的是,流程績(jī)效管理的作用更多是傾向于考察組織工作流程中哪里出現(xiàn)了問(wèn)題或什么地方需要改進(jìn),通過(guò)優(yōu)化工作來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的戰(zhàn)略要求。
二、如何保證各部門(mén)以及各崗位之間的績(jī)效管理有機(jī)結(jié)合?
在企業(yè)既有的組織結(jié)構(gòu)中,各級(jí)單位都承擔(dān)著自己的工作內(nèi)容,如果從各級(jí)微觀的角度去看,某些工作看似相互獨(dú)立,沒(méi)有內(nèi)在聯(lián)系,但是從公司整體的層面去看,原本兩個(gè)部門(mén)兩項(xiàng)毫不相干的工作內(nèi)容,會(huì)用如此之大的聯(lián)系。
在實(shí)際工作中,我們往往會(huì)遇到很多類(lèi)似的情況:在生產(chǎn)施工階段,因?yàn)樵O(shè)計(jì)部門(mén)的一張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙的變更,造成物流部門(mén)臨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,保證材料到位,并且通知生產(chǎn)單位暫?,F(xiàn)階段生產(chǎn),將已經(jīng)裝配上的錯(cuò)誤零件拆卸下來(lái),等待新零件到位之后再重新生產(chǎn),這就造成了窩工。從一線員工的角度看,衡量工人的績(jī)效指標(biāo)是生產(chǎn)產(chǎn)量,但是因?yàn)楦C工,造成今天的產(chǎn)量為零;相比之下,設(shè)計(jì)人員修改一張圖紙屬于正常的工作范圍,而衡量設(shè)計(jì)人員的績(jī)效指標(biāo)又沒(méi)有包含控制設(shè)計(jì)變更的發(fā)生率的內(nèi)容,因此兩個(gè)部門(mén)的績(jī)效管理就是脫節(jié)的。但是如果單獨(dú)看待設(shè)計(jì)變更與生產(chǎn)窩工這兩個(gè)結(jié)果,可能沒(méi)有辦法想到其中存在的內(nèi)在聯(lián)系,不過(guò)通過(guò)梳理工作流程,弄清楚其中的關(guān)系,就能明確事情發(fā)生的因果聯(lián)系。
所以要保證績(jī)效管理體系能夠發(fā)揮相互促進(jìn),相互協(xié)調(diào)的作用,需要在績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做好兩件事:一是對(duì)組織內(nèi)部各部門(mén)和各級(jí)崗位之間的工作流程進(jìn)行梳理,明確各部門(mén)、各崗位之間的工作聯(lián)系;二是針對(duì)部門(mén)工作流程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行原因分析,找到影響本單位工作的因素,并且通過(guò)制定相應(yīng)的量化指標(biāo),進(jìn)行績(jī)效考核,從而起到減少錯(cuò)誤發(fā)生率、提升組織績(jī)效的作用。
1、選擇企業(yè)工作流程梳理的重點(diǎn)。
工作流程存在于企業(yè)日常管理活動(dòng)之中,有的已經(jīng)明文規(guī)定,有的則還未上升到整體管理的高度,甚至有的流程還沒(méi)有被企業(yè)管理者所意識(shí)到。因此企業(yè)在進(jìn)行工作流程梳理時(shí),首先要識(shí)別和描述企業(yè)現(xiàn)有的流程,繼而達(dá)到流程績(jī)效管理和流程優(yōu)化的目的。
確實(shí),日常工作中的管理流程多且雜,如果不能找到其中的關(guān)鍵的話,那流程梳理工作就要將員工拖入無(wú)盡的煩惱當(dāng)中。但是話說(shuō)回來(lái),我們進(jìn)行流程梳理的目的就是要保證部門(mén)間的績(jī)效管理能夠產(chǎn)生互相促進(jìn)、互相監(jiān)督的作用,并且對(duì)整體績(jī)效產(chǎn)生影響。因此這就明確了我們進(jìn)行流程梳理的方向。換句話說(shuō),我們要重點(diǎn)針對(duì)涉及企業(yè)內(nèi)部門(mén)間的流程環(huán)節(jié),選擇那些多部門(mén)、部門(mén)核心工作流程作為我們梳理的重點(diǎn)。
當(dāng)我們明確了績(jī)效管理流程的重點(diǎn)之后,就要針對(duì)績(jī)效管理的目標(biāo)去進(jìn)行后續(xù)工作,一般來(lái)講流程績(jī)效都是要落實(shí)到崗位績(jī)效指標(biāo)中,并非獨(dú)立的一套指標(biāo)體系。那要如何落實(shí)?其實(shí)掌握一個(gè)關(guān)鍵,后續(xù)活動(dòng)開(kāi)展就會(huì)清晰明了。關(guān)鍵點(diǎn)就是通過(guò)對(duì)員工與部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充,從而達(dá)到公司績(jī)效整體的優(yōu)化完善。這句話的意思就是,通過(guò)找到各部門(mén)、各級(jí)崗位在整體重點(diǎn)流程過(guò)程中,找到因某具體崗位工作問(wèn)題影響到了其他崗位和部門(mén)的績(jī)效結(jié)果,那么設(shè)定相關(guān)績(jī)效考核指標(biāo),引導(dǎo)具體崗位人員正確履行工作職責(zé),減小對(duì)其他部門(mén)、崗位的影響,從而提升組織績(jī)效。
從上一個(gè)例子看,設(shè)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)變更明顯造成了其余部門(mén)的無(wú)效工作,影響了他人的績(jī)效和組織績(jī)效,因此對(duì)設(shè)計(jì)變更次數(shù)的考核就是對(duì)設(shè)計(jì)崗位績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的補(bǔ)充,同時(shí)也對(duì)企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了評(píng)價(jià)和把控,起到了流程績(jī)效管理的目的。
績(jī)效管理要起到促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用,不能僅僅局限在對(duì)崗位員工的績(jī)效考評(píng)的維度之中。企業(yè)管理會(huì)涉及對(duì)人和對(duì)事的管理,對(duì)人的管理主要是激勵(lì)約束問(wèn)題,對(duì)事的管理就是流程問(wèn)題。一個(gè)流程如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰(shuí)來(lái)做、如何去做、做完了傳遞給誰(shuí)等問(wèn)題,各個(gè)環(huán)節(jié)的不同安排都會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生很大的影響,從而影響組織整體的效率。
在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個(gè)方面(即,因何而做、由誰(shuí)來(lái)做、如何去做、做完了傳遞給誰(shuí))不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十三
制造企業(yè)如何有效地實(shí)施績(jī)效考核,是企業(yè)管理中一個(gè)難解的話題。不對(duì)員工的生產(chǎn)進(jìn)行績(jī)效考核,員工實(shí)際就是在吃大鍋飯。對(duì)員工的生產(chǎn)績(jī)效進(jìn)行考核,如果操作不好,不僅會(huì)挫傷員工的工作熱情,使管理人員與生產(chǎn)工人之間產(chǎn)生分歧、矛盾,而且還有可能使企業(yè)各部門(mén)之間造成隔閡和矛盾。
我們大家都知道,績(jī)效考核的原則是:
1)公平、公正、公開(kāi)的原則;
2)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則;
3)公司、部門(mén)、班組三級(jí)考核的原則;
4)考核結(jié)果與員工薪酬、與獎(jiǎng)懲掛鉤的原則;
6)考核促進(jìn)企業(yè)效益提高原則;
實(shí)施考核后,使企業(yè)管理得到改善,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到顯著提升。
一個(gè)優(yōu)秀的績(jī)效考核方案應(yīng)滿(mǎn)足下列要求:
1、目標(biāo)一致:企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與考核目標(biāo)一致、清晰,企業(yè)希望員工做什么,就考核員工什么。
2、標(biāo)準(zhǔn)量化:標(biāo)準(zhǔn)要客觀、量化,很多企業(yè)的績(jī)效考核不能推行到位,流于形式,都是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)模糊。
3、心態(tài)良好:企業(yè)必須具備相應(yīng)的文化底蘊(yùn),要求員工具備一定的職業(yè)化的素質(zhì)。
4、與利益、晉升掛鉤:績(jī)效考核與利益、與薪酬掛鉤才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認(rèn)真對(duì)待。
5、“三重一輕”原則:
1)重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ);
2)重成果:讓數(shù)據(jù)說(shuō)話、注重成果,讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力;
3)重時(shí)效:按周、按月、按季度考核績(jī)效,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。發(fā)揮考核的激勵(lì)作用;
4)輕便易行:指標(biāo)不宜過(guò)多,要便于操作。
6、績(jī)效考核方案制度流程簡(jiǎn)單、清晰、明確,易于理解,易于操作,易于執(zhí)行,易于控制。
目前在制造業(yè)企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)績(jī)效考核方面,普遍存在下列10個(gè)問(wèn)題:
5、績(jī)效考核存在盲區(qū):生產(chǎn)工人沒(méi)活干也拿原工資,一旦加班卻要支付加班工資的問(wèn)題;
10、如何解決老工人不愿意帶徒弟,不愿意傳授生產(chǎn)技術(shù)的問(wèn)題;
如何解決這些問(wèn)題,初步歸納、總結(jié)出一套比較切合企業(yè)實(shí)際的操作方案。這套方案將包括下列內(nèi)容:生產(chǎn)績(jī)效考核培訓(xùn)課程大綱;企業(yè)部門(mén)職能與崗位職責(zé)手冊(cè);生產(chǎn)工人計(jì)件工資實(shí)施方案;管理人員計(jì)時(shí)工資實(shí)施方案;績(jī)效考核管理與員工獎(jiǎng)懲制度;績(jī)效考核操作方案;績(jī)效考核運(yùn)作表單體系等。
在企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)老板與管理層的有效溝通,在績(jī)效考核的目的'、方法、制度方面達(dá)成共識(shí)是績(jī)效考核能否有效貫徹,能否成功運(yùn)作的關(guān)鍵,績(jī)效考核工作也必將是一個(gè)不斷摸索、不斷學(xué)習(xí)、不斷完善的過(guò)程。
全員績(jī)效管理體系可遵循如下步驟去開(kāi)展???jī)效動(dòng)員(明確核心目的,解決障礙(思想,決心,能力,機(jī)制))——制定企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)體系——完善企業(yè)的執(zhí)行體系——建立績(jī)效檢查系統(tǒng)——完善績(jī)效改善系統(tǒng)——落實(shí)績(jī)效激勵(lì)方案——執(zhí)行、改正、完善——循環(huán)往復(fù)。
企業(yè)要通過(guò)科學(xué)的方法,客觀的分析問(wèn)題的根源,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采用科學(xué)的解決方法,才能充分發(fā)揮績(jī)效管理在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十四
(一)溝通(communication):溝通是人在與他人、或者在群體中,通過(guò)思想或者感受的傳遞和反饋,進(jìn)而達(dá)成一致或者增進(jìn)感情的過(guò)程。
(二)組織溝通(organizationalcommunication):在組織的活動(dòng)中,以組織的目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)多種媒介、途徑,進(jìn)行有目的性的信息傳遞、交流與交換,有機(jī)的結(jié)合組織的內(nèi)部與外部溝通。
(三)組織溝通滿(mǎn)意度(organizationalcommunicationsatisfaction):成員對(duì)他或她在溝通環(huán)境中感覺(jué)到的整體滿(mǎn)意程度,包括個(gè)人能夠與他人溝通或者他人成功與自己溝通的程度。
(一)個(gè)體角度影響信息溝通因素的研究。
1.管理者溝通風(fēng)格:
在溝通滿(mǎn)意度方面,下屬對(duì)于管理者溝通風(fēng)格這一因素存在較大差異,溝通風(fēng)格的不同特征綜合為:社會(huì)因素,控制因素和態(tài)度傾向三個(gè)因素。社會(huì)因素與溝通的全面性有正相關(guān)關(guān)系,控制因素與溝通反饋程度負(fù)相關(guān);態(tài)度因素和溝通實(shí)施情況正相關(guān)。
2.員工個(gè)性特征:
具有高隨和性的員工渴望合作,渴望溝通,想避免沖突。他們最愿意與組織成員進(jìn)行溝通,以實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo),這一點(diǎn)在企業(yè)當(dāng)中普遍適用,企業(yè)當(dāng)中不同員工的共同的個(gè)體的傾向性也會(huì)對(duì)溝通效果有不同的影響。
3.員工溝通意愿:
組織環(huán)境的狀態(tài)和員工個(gè)人的主觀需求會(huì)改變個(gè)人的溝通意愿,良好的組織溝通范圍會(huì)對(duì)員工的溝通意愿產(chǎn)生正向的影響,同時(shí)和諧的組織文化和開(kāi)放的溝通環(huán)境也會(huì)對(duì)員工的個(gè)人意愿有客觀的保護(hù)。個(gè)人的個(gè)性差異,目標(biāo)的力量和動(dòng)機(jī)影響主觀交往需求,因此員工自身的溝通意愿也會(huì)影響著溝通效果。
(二)組織角度對(duì)影響信息溝通效果的因素研究。
1.信息溝通模式:
組織溝通的自上而下部分往往會(huì)經(jīng)歷漫長(zhǎng)程序,在自下而上的信息化過(guò)程中,各級(jí)有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和監(jiān)事會(huì)有選擇性過(guò)濾信息進(jìn)行報(bào)告上述的組織溝通中的問(wèn)題都會(huì)過(guò)濾掉溝通中的有效信息,對(duì)組織工作的有效進(jìn)行產(chǎn)生消極影響,難以及時(shí)解決企業(yè)所遇到的問(wèn)題。
2.信息溝通渠道:
如今信息溝通的渠道被拓寬,組織溝通的效率也不斷的提升,不同方式的溝通渠道保證了企業(yè)的高效溝通,但是在不同的情景下,根據(jù)溝通方式的自身性質(zhì)與特點(diǎn),不同的溝通方式會(huì)產(chǎn)生不同的效力,所以溝通滿(mǎn)意度取決于信息溝通渠道的寬度。
3.文化背景、組織氛圍:
企業(yè)中的溝通行為應(yīng)該以企業(yè)的文化環(huán)境和組織溝通風(fēng)氣為背景,員工價(jià)值觀的統(tǒng)一很大程度上取決于企業(yè)的文化背景,員工在文化氛圍的影響下會(huì)形成一種心理契約和組織規(guī)則,組織溝通氛圍會(huì)對(duì)組織的意識(shí)產(chǎn)生影響,因此積極開(kāi)放的溝通氛圍有利于溝通滿(mǎn)意度的形成。
(一)組織溝通滿(mǎn)意感的發(fā)生。
在特定的組織文化和溝通氛圍中,以特定的溝通情景為導(dǎo)向選擇合適的溝通的方式,組織的特定成員由溝通的意愿驅(qū)動(dòng),依靠一定的文化背景和組織氛圍,在特定情況下選擇溝通方式,溝通活動(dòng)產(chǎn)生前,個(gè)體會(huì)對(duì)溝通有一定的預(yù)期,員工通過(guò)比較溝通的結(jié)果與預(yù)期,影響溝通滿(mǎn)意感。
(二)組織溝通滿(mǎn)意感與績(jī)效的關(guān)系:
組織內(nèi)的溝通滿(mǎn)意感對(duì)于組織文化與組織氛圍的營(yíng)造有著很重要的影響,良好的組織氛圍有利于員工產(chǎn)生與企業(yè)相一致的目標(biāo),進(jìn)而提升自身的工作的積極性與有效性,促進(jìn)員工產(chǎn)生良好的績(jī)效表現(xiàn),進(jìn)而提升組織的整體績(jī)效。
(一)倡導(dǎo)溝通文化。
溝通文化是企業(yè)文化的重要部分,倡導(dǎo)溝通文化,是創(chuàng)造良好的溝通氛圍,確保有效溝通重要舉措。企業(yè)文化要突出“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念,鼓勵(lì)個(gè)人創(chuàng)造力展現(xiàn)。
(二)改善溝通環(huán)境:
管理人員應(yīng)定期與員工協(xié)商公司的發(fā)展和決策,讓員工感受到員工的關(guān)心和信任。創(chuàng)造一個(gè)鼓舞人心的民主組織的溝通氛圍,積極鼓勵(lì)雙向溝通。
(三)改善管理者溝通風(fēng)格:
提高員工參與度,下屬通信滿(mǎn)意度隨著下屬參與度的增加而增加。提高員工參與度可以更有效地將企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化融入員工心中,使員工及時(shí)響應(yīng)酒店戰(zhàn)略和環(huán)境變化,讓員工感受到自己的發(fā)展提升空間。
(四)提高員工溝通能力:
提升溝通能力的必要手段是有效的培訓(xùn)。溝通最重要的是要有效,溝通有效必須確保員工掌握必要的溝通技巧,要加強(qiáng)基層人員和管理人員的溝通培訓(xùn),讓員工通過(guò)培訓(xùn)掌握規(guī)范的溝通技巧。
基于中國(guó)的管理實(shí)踐,本文根據(jù)組織溝通滿(mǎn)意度的含義,維度和影響因素,提出組織溝通滿(mǎn)意度的動(dòng)態(tài)模型,提出組織滿(mǎn)意度與組織溝通,動(dòng)機(jī)和績(jī)效之間的關(guān)系,希望通過(guò)深化組織溝通研究來(lái)探索其理論和現(xiàn)實(shí)意義。
[1]崔佳穎。組織的管理溝通研究[d].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),20xx.
[2]金光林。組織溝通因素對(duì)知識(shí)共享的影響研究[d].延邊大學(xué),20xx.
[3]潘越。d公司管理溝通問(wèn)題及對(duì)策研究[d].大連理工大學(xué),20xx.
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十五
摘要:績(jī)效,是衡量一個(gè)企業(yè)改革成敗和發(fā)展優(yōu)劣的最根本和最主要的方法。在跨入第十三個(gè)五年計(jì)劃的新的歷史時(shí)期,我國(guó)的鋼鐵產(chǎn)能正在不斷地釋放,然而就冶金行業(yè)而言,市場(chǎng)的回升依然步履艱難。過(guò)剩的供給、激烈的競(jìng)爭(zhēng)、低位徘徊的價(jià)格,使得企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的微利時(shí)代遠(yuǎn)遠(yuǎn)看不到盡頭,企業(yè)的生存和發(fā)展都面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何在最為困難的時(shí)期,通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)人力資源的績(jī)效管理來(lái)保障和提高企業(yè)效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的最大化,是人力資源管理者應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。
1.企業(yè)戰(zhàn)略的導(dǎo)向性。
企業(yè)戰(zhàn)略是決定企業(yè)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵性因素。正確的企業(yè)戰(zhàn)略,可以使企業(yè)明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革的目標(biāo);可以培養(yǎng)和增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信心,提高員工的工作熱情;可以鍛煉企業(yè)員工在復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中高效處理事務(wù)的能力,使企業(yè)獲得高素質(zhì)、高文化的優(yōu)質(zhì)員工隊(duì)伍;可以促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行有效地整合。通過(guò)將企業(yè)想要達(dá)成的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略在人力資源績(jī)效管理中的導(dǎo)向作用,可以有效地促進(jìn)人力資源績(jī)效管理,提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
2.企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和員工管理的綜合性。提高工作績(jī)效是人力資源績(jī)效管理的核心目標(biāo),無(wú)論企業(yè)整體、某個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)員工個(gè)體都是圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)開(kāi)展工作的。人力資源部門(mén)通過(guò)對(duì)績(jī)效資源的計(jì)劃協(xié)調(diào)、規(guī)范化管理和持續(xù)改進(jìn),不斷提高企業(yè)員工的工作能力和綜合素質(zhì),從而有力地推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出利于企業(yè)總體目標(biāo)達(dá)成的行為。所以體現(xiàn)出人力資源績(jī)效管理的綜合性。
3.針對(duì)問(wèn)題的協(xié)調(diào)性。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展,涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)專(zhuān)業(yè)和多個(gè)過(guò)程。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外部的各種矛盾不斷,棘手的問(wèn)題層出不窮,人力資源績(jī)效管理就是在一定環(huán)境條件下,通過(guò)有效的組織和協(xié)調(diào),對(duì)員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和分析,改善員工在組織工作中的行為,便于減少和緩解各種矛盾,促進(jìn)各類(lèi)問(wèn)題的迎刃而解。
4.激發(fā)人力資源潛能的創(chuàng)造性。
績(jī)效管理是幫助個(gè)人與企業(yè)共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程,可以促進(jìn)員工能力的開(kāi)發(fā),充分挖掘人的潛能,促進(jìn)員工隊(duì)伍素質(zhì)的提升。提高企業(yè)中高層人員的指導(dǎo)能力,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)員工進(jìn)行合理的分配與指導(dǎo),通過(guò)提升干部職工的績(jī)效來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中的重要力量,需要大量?jī)?yōu)秀的人力資源來(lái)支撐。要把績(jī)效管理當(dāng)作一個(gè)有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有指導(dǎo)、有溝通的系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)建立一套以人力資源管理為中心的目標(biāo)績(jī)效管理體系,與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)合理對(duì)接,認(rèn)真對(duì)崗位分層分類(lèi),對(duì)任務(wù)指標(biāo)層層分解落實(shí),強(qiáng)化對(duì)過(guò)程的檢查與監(jiān)督,重視對(duì)結(jié)果的反饋與落實(shí),以系統(tǒng)的有效運(yùn)行來(lái)發(fā)揮其支持企業(yè)發(fā)展的實(shí)際作用。
既然績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其運(yùn)行規(guī)律必定遵循一個(gè)pdca循環(huán)和提高的過(guò)程。
1.p(計(jì)劃)。
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,計(jì)劃是管理的前提,制定績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在過(guò)程開(kāi)始之前,管理者和員工在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,要通過(guò)認(rèn)真平等的溝通來(lái)達(dá)成一致,確立出未來(lái)一段時(shí)間的工作計(jì)劃和任務(wù)目標(biāo)。
2.d(實(shí)施)。
績(jī)效管理的實(shí)施在于詳細(xì)的輔導(dǎo)和良好的溝通。輔導(dǎo)和溝通是將績(jī)效管理落到實(shí)處的重要環(huán)節(jié)???jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),體現(xiàn)“以人為本”的思想,是一個(gè)管理者和員工保持雙向溝通的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)良好的溝通必須對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)地輔導(dǎo),把領(lǐng)導(dǎo)的意圖向職工講清楚,形成多贏局面。
3.c(檢查)。
對(duì)績(jī)效管理的過(guò)程進(jìn)行檢查考核和對(duì)管理效果的評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié),如果這個(gè)環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)對(duì)績(jī)效管理帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。通過(guò)定期有效的績(jī)效檢查考核和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)工作中存在的某些不足。通過(guò)差異化激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)完成組織目標(biāo)的積極行為和結(jié)果,對(duì)不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進(jìn)行一定的約束;促使員工能力素質(zhì)的自我開(kāi)發(fā)與提高,改進(jìn)存在缺陷的工作方法,從而達(dá)到更高的個(gè)人和組織績(jī)效水平。
4.a(處置)。
績(jī)效管理循環(huán)的最后一個(gè)過(guò)程是績(jī)效反饋。無(wú)論是激勵(lì)型績(jī)效管理還是管控型績(jī)效管理,都不應(yīng)過(guò)于看重指標(biāo)得分,而要側(cè)重于員工的工作行為規(guī)范和工作積極性的激發(fā),提高績(jī)效考評(píng)的質(zhì)量和效率,肯定工作取得的成績(jī),產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),提升企業(yè)的整體績(jī)效水平。
為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的良性循環(huán),要搞清對(duì)績(jī)效結(jié)果產(chǎn)生影響的`幾個(gè)因素。
1.員工技能。
員工技能是員工具備的知識(shí)水平、技術(shù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力,屬于個(gè)人的核心內(nèi)在的因素。但是,員工技能是可以通過(guò)教育培訓(xùn)和潛能開(kāi)發(fā)來(lái)提高的。
2.外部環(huán)境。
外部環(huán)境是指當(dāng)前所處的客觀存在的時(shí)空條件。包括面臨的國(guó)家和社會(huì)的政治和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),是不為組織和個(gè)人所左右和控制的因素。我們必須設(shè)法適應(yīng)它、利用它。
3.內(nèi)部條件。
內(nèi)部條件是指組織和個(gè)人開(kāi)展工作所需要的生產(chǎn)資料和物質(zhì)資源,也屬于客觀因素范疇,有有利的條件,也有不利的條件,但是企業(yè)可以在一定程度上改變這些內(nèi)部條件的制約。
4.激勵(lì)效應(yīng)。
激勵(lì)效應(yīng)是指組織和個(gè)人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動(dòng)性、積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)新性,屬于典型的主觀因素。在對(duì)績(jī)效產(chǎn)生影響的四個(gè)因素中,只有激勵(lì)效應(yīng)是可以改變和人為控制的。因?yàn)楫?dāng)人的主動(dòng)性和積極性提高后,就會(huì)主動(dòng)地學(xué)習(xí)和提高自身技能,積極地向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取完成任務(wù)的內(nèi)部支持資源,并且主動(dòng)去適應(yīng)和利用外部環(huán)境,進(jìn)而提升個(gè)人和組織績(jī)效。
激勵(lì)效應(yīng)是績(jī)效管理的最終結(jié)果。通過(guò)對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績(jī)效低下者進(jìn)行鞭策,來(lái)提高激勵(lì)效應(yīng)是績(jī)效管理發(fā)揮效用的關(guān)鍵。為此,提出以下對(duì)策:
1.建立與公司戰(zhàn)略發(fā)展一致的激勵(lì)體系。
績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì),是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行的,所以激勵(lì)內(nèi)容必須體現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。只有以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,才能很好地提高激勵(lì)效應(yīng)。
2.績(jī)效激勵(lì)要有堅(jiān)實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)做保障。
產(chǎn)生理想的激勵(lì)效應(yīng),需要以堅(jiān)實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)為前提。首先,決策層應(yīng)當(dāng)重視績(jī)效管理;其次,公司發(fā)展戰(zhàn)略要明確清晰且組織結(jié)構(gòu)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。還有,要有先進(jìn)的企業(yè)文化,有完善的規(guī)章制度;崗位責(zé)權(quán)明晰、薪酬體系公平、預(yù)算核算體系完備等等。
3.激勵(lì)內(nèi)容要符合員工需求。
針對(duì)目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀,激勵(lì)內(nèi)容還是以物質(zhì)需求為主要內(nèi)容。在滿(mǎn)足員工低層次需求過(guò)程中,要注重某些員工的高層次需求。因此,激勵(lì)內(nèi)容既要充分考慮社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,又要“以人為本”,注重每個(gè)員工個(gè)體的實(shí)際需求。
4.激勵(lì)方式要有利于促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升。
在激勵(lì)方式上,要保持個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和組織目標(biāo)高度一致,注重管理者和員工的互動(dòng)和責(zé)任共擔(dān)。鼓勵(lì)員工自我能力培養(yǎng)開(kāi)發(fā)和素質(zhì)提高。組織應(yīng)當(dāng)相信和尊重員工,為員工提供充足的內(nèi)部資源。通過(guò)提高員工能力素質(zhì)、激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性來(lái)實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人績(jī)效的最大化。
5.要慎重利用激勵(lì)手段。
要充分考慮企業(yè)文化和員工心理成熟程度,在激勵(lì)手段上既要有正激勵(lì),也要有負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)皆大歡喜,而負(fù)激勵(lì)容易引起員工的不滿(mǎn),所以想保持正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)的平衡使用,必須慎之又慎,切忌出現(xiàn)“走極端”現(xiàn)象。因?yàn)槲覀兗?lì)的目的不是為了懲罰員工,而是為了調(diào)動(dòng)員工積極性和主動(dòng)性。
績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理六大模塊之一,是站在如何激勵(lì)人的積極性、開(kāi)發(fā)人的主動(dòng)性角度,以提高人力資源利用效率為目標(biāo)的管理實(shí)踐活動(dòng)。因此,在實(shí)際操作中,要千方百計(jì)提高績(jī)效計(jì)劃的正確性、績(jī)效輔導(dǎo)和溝通的可執(zhí)行性、績(jī)效考核結(jié)果和過(guò)程控制的平衡性和績(jī)效激勵(lì)的有效性。優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效提升,保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
[1]熊小林,熊小平.新時(shí)代國(guó)有企業(yè)工會(huì)工作的新思路[j].今日科苑,2009(22):14.
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十六
摘要:組織績(jī)效的管理工作在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位,到現(xiàn)階段已經(jīng)成了能夠有效地推動(dòng)企業(yè)生存以及穩(wěn)定發(fā)展的非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于這一問(wèn)題,本篇文章就深入的研究了組織績(jī)效管理工作重要的作用,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行組織績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,并且也進(jìn)一步提出了有效的應(yīng)對(duì)措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的組織績(jī)效管理工作提供一定的幫助,也希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作人員或者是個(gè)人提供一定的參考意見(jiàn)。
我們國(guó)家的企業(yè)想要在現(xiàn)階段越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中占據(jù)重要的位置,就一定要合理的、科學(xué)的利用好管理的技能,不斷地對(duì)內(nèi)部績(jī)效管理的工作進(jìn)行加強(qiáng),不斷的激發(fā)員工工作的熱度、不斷地對(duì)員工的內(nèi)在能力進(jìn)行激發(fā),從而才能夠達(dá)到企業(yè)收益的最大程度。在我們國(guó)家,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的引入時(shí)間實(shí)際的發(fā)展情況還比較慢。在我們國(guó)家相關(guān)的調(diào)查當(dāng)中能夠得知,雖然我國(guó)有很多企業(yè)都已經(jīng)引入了績(jī)效管理的內(nèi)容,可是只有不到百分之二的單位對(duì)現(xiàn)階段的績(jī)效管理方式還是較為滿(mǎn)意的,但是大部分的單位績(jī)效管理的方法相對(duì)來(lái)說(shuō)還不是特別的完善。所以,我們國(guó)家一定要在績(jī)效管理以及理念不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。
在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的績(jī)效管理方法大部分都是參照國(guó)外的一些企業(yè)或者是國(guó)內(nèi)的一些比較先進(jìn)的企業(yè)方法,在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行制定的時(shí)候,相關(guān)的企業(yè)沒(méi)有按照自身實(shí)際的環(huán)境來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)出更加適合自身的績(jī)效管理方法。企業(yè)的績(jī)效管理方法常常都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)進(jìn)行計(jì)劃的,沒(méi)有對(duì)于員工的意見(jiàn)進(jìn)行參考??墒钱?dāng)新的方法出現(xiàn)的時(shí)候,績(jī)效管理的模式并不是特別適合現(xiàn)階段員工的制度。大部分企業(yè)的管理人員都是根據(jù)別的先進(jìn)的企業(yè)績(jī)效管理的方法,最后得到的結(jié)果就不是特別的理想。如果在進(jìn)行確定企業(yè)的績(jī)效管理方法之后,所進(jìn)行制定的績(jī)效管理的目標(biāo)已經(jīng)在一定程度上偏離了企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展的目標(biāo)。有很多企業(yè)當(dāng)中的高層管理人員都只是關(guān)注績(jī)效的考核,而沒(méi)有對(duì)績(jī)效管理實(shí)際進(jìn)行運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題以及實(shí)際的管理方法自身存在的問(wèn)題進(jìn)行完善。
(二)績(jī)效管理和輔導(dǎo)環(huán)節(jié)。
在大部分企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)在進(jìn)行制定績(jī)效管理模式之后,并沒(méi)有選擇進(jìn)行試運(yùn)行,也沒(méi)有聽(tīng)取相關(guān)員工的意見(jiàn)就直接進(jìn)行實(shí)施,但是在前期的宣傳力度較小,比較缺少輔導(dǎo)的階段。企業(yè)的員工無(wú)法有效的理解企業(yè)所進(jìn)行制定的績(jī)效管理模式,也沒(méi)有很有效地知道考核詳細(xì)的內(nèi)容、所進(jìn)行考核的作用以及實(shí)際考核得到的結(jié)果。有很多企業(yè)都以為確定績(jī)效管理的模式,就是對(duì)獎(jiǎng)金加上一個(gè)外在的體現(xiàn)。在相應(yīng)的績(jī)效管理進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用之后,大部分的員工只顧著自身的利益,從而就大大的忽視了企業(yè)所進(jìn)行制定的戰(zhàn)略前景。在企業(yè)有部分部門(mén)當(dāng)中,能夠選擇量化性的管理模式來(lái)對(duì)員工進(jìn)行管理的方法。現(xiàn)階段大部分的企業(yè)都只是一套績(jī)效管理的方法,績(jī)效管理的模式比較單一。
(三)在績(jī)效管理當(dāng)中比較缺乏專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行監(jiān)督,比較缺乏公正公平的競(jìng)爭(zhēng)。
有部分員工就會(huì)采用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)對(duì)獎(jiǎng)金進(jìn)行獲取,并且有部分績(jī)效管理的部門(mén)由于個(gè)人的原因等等問(wèn)題對(duì)績(jī)效的考核沒(méi)有公正的進(jìn)行評(píng)估。這樣就會(huì)導(dǎo)致公司所進(jìn)行制定的績(jī)效管理方法只是存在外在的表現(xiàn),沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。就算是應(yīng)用了績(jī)效管理的內(nèi)容,可是因?yàn)樗贫ǖ目己酥贫确浅5牟还?,?dǎo)致公司的員工長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到有效的激勵(lì),因此所制定的考核制度也無(wú)法起到應(yīng)有的作用。對(duì)制定績(jī)效管理的內(nèi)容不但需要花費(fèi)非常多的資源,并且所進(jìn)行的考核辦法也無(wú)法有效地進(jìn)行應(yīng)用,致使公司員工之間的關(guān)系不斷的惡化、公司的實(shí)際利益受到很大的損失。
(四)績(jī)效反饋和績(jī)效改進(jìn)環(huán)節(jié)的缺失。
在對(duì)績(jī)效管理工作實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中,績(jī)效的反饋制度還不是特別的完善,績(jī)效的管理內(nèi)容無(wú)法起到應(yīng)有的重要作用。雖然大部分企業(yè)都進(jìn)行制定了績(jī)效管理反饋的機(jī)制,可是因?yàn)橄嚓P(guān)的反饋的制度比較缺乏,所制定的績(jī)效管理辦法無(wú)法有效地實(shí)施。
(一)建立完善的考核制度、管理制度,形成比較完善的績(jī)效管理體系。
第一點(diǎn),一定要以員工來(lái)作為核心內(nèi)容,建立比較完善的績(jī)效管理體系,最終才能夠形成做到以人為本的管理制度。第二點(diǎn),在建立一套新的管理方法后,必須要有效地落實(shí),不可以把績(jī)效管理的內(nèi)容只是流于表面的形式,一定要能夠發(fā)揮出應(yīng)有的重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,大部分都是采用的西方的一些管理方法,只有堅(jiān)持做到不斷對(duì)企業(yè)自身的績(jī)效管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,才可以將企業(yè)在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中占據(jù)重要的位置。企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要把績(jī)效管理的方法有效與企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃進(jìn)行結(jié)合,把二者之間有效地進(jìn)行結(jié)合從而才能夠形成更加完善的管理方法。制定kpi體系的程序。完善的kpi績(jī)效管理體系在制定的過(guò)程中主要是通過(guò)以下六步來(lái)完成的,第一,需要根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前目標(biāo)羅列出關(guān)鍵因素;第二,根據(jù)企業(yè)的層級(jí)分別來(lái)確定企業(yè)中級(jí)組織的kpi、部門(mén)kpi以及各個(gè)部門(mén)工作人員的kpi;第三,按照確定的kpi設(shè)立相關(guān)的原則,篩選出kpi;第四,對(duì)初步篩選出的kpi確定權(quán)重和指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn);第五,對(duì)上一步驟中確定的kpi與相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和交流;第六,完善初定的kpi體系并且通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的審批和認(rèn)可由相關(guān)工作人員組織實(shí)施。
(二)把績(jī)效管理的模式與薪酬進(jìn)行鏈接,搭建科學(xué)的考核辦法以及管理模式。
組織績(jī)效管理實(shí)行目標(biāo)分級(jí)管理,企業(yè)(管理層)、管理部門(mén)(中層、管理人員)、基層部門(mén)(班組、員工)等搭建科學(xué)的考核辦法,企業(yè)管理層重點(diǎn)考核決策職能;管理部門(mén)和管理人員重點(diǎn)考核管理職能;基層部門(mén)和一線員工重點(diǎn)考核生產(chǎn)作業(yè)。企業(yè)整體按照閉環(huán)管理的原則開(kāi)展績(jī)效測(cè)量工作。同時(shí)將績(jī)效管理與薪酬進(jìn)行鏈接。績(jī)效考核在現(xiàn)階段已經(jīng)是公司來(lái)對(duì)人才進(jìn)行錄用以及升職非常重要的一項(xiàng)參照內(nèi)容,這已經(jīng)成了現(xiàn)階段企業(yè)管理員工非常重要的一項(xiàng)手段。企業(yè)一定要以員工實(shí)際的需要來(lái)作為核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)自身的績(jī)效管理方法不斷進(jìn)行完善,組織績(jī)效成績(jī)占個(gè)人績(jī)效成績(jī)的一定權(quán)重,落實(shí)部門(mén)和員工責(zé)任制,建立以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的績(jī)效考核機(jī)制。
(三)著重體現(xiàn)績(jī)效管理的重點(diǎn),不斷加強(qiáng)績(jī)效管理的效果評(píng)估和控制。
在企業(yè)管理的現(xiàn)階段,績(jī)效考核的內(nèi)容大部分都沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,因此,相關(guān)的企業(yè)一定要對(duì)績(jī)效管理的內(nèi)容不斷進(jìn)行完善,也不斷對(duì)管理的辦法進(jìn)行完善,將企業(yè)的員工能夠最大程度地發(fā)揮出自己的力量。企業(yè)績(jī)效考核要以完成企業(yè)工作任務(wù)為前提,任務(wù)績(jī)效就是指的企業(yè)基于公司自身未來(lái)的'計(jì)劃以及實(shí)際的內(nèi)容,就是部門(mén)、員工以及管理人員之間的關(guān)系。任務(wù)績(jī)效是最重要的基礎(chǔ)就是績(jī)效管理的工作,這也能夠有效的體現(xiàn)出來(lái)自身的績(jī)效管理方法優(yōu)劣的重要方法。深入開(kāi)展績(jī)效考核工作,增強(qiáng)考核工作和實(shí)際工作的契合性。在原有月度、季度日??己说幕A(chǔ)上,引入年度考核,形成日??己诉^(guò)程控制,年度考核結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效考核新模式。
(四)績(jī)效管理的內(nèi)容與約束機(jī)制有效結(jié)合,提高員工自身發(fā)展的空間。
把績(jī)效管理的內(nèi)容有效的融入企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,這也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢(shì)。相關(guān)的企業(yè)一定要把績(jī)效管理的內(nèi)容與相關(guān)的約束機(jī)制有效進(jìn)行結(jié)合,最重要的目的就是為員工構(gòu)建學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等多方面的重要平臺(tái),能夠讓員工可以詳細(xì)地了解到自己才是企業(yè)的當(dāng)家人,這樣就能夠有效激發(fā)員工工作的積極性。一個(gè)比較優(yōu)秀的員工就是一個(gè)企業(yè)的核心所在,以激勵(lì)以及約束的方法已經(jīng)成了現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部管理的方法,能夠從不同的方面來(lái)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)以及約束。不但能夠有效提升員工的積極性,又能夠很好地限制員工后期的發(fā)展情況???jī)效管理的內(nèi)容是評(píng)價(jià)一個(gè)員工非常重要的內(nèi)容,與激勵(lì)約束制度進(jìn)行結(jié)合的時(shí)候,正面所得到的收益是非常重要的。
三、結(jié)束語(yǔ)。
組織績(jī)效管理的內(nèi)容對(duì)整個(gè)企業(yè)而言是非常關(guān)鍵的,也是無(wú)法替代的重要內(nèi)容。相關(guān)的工作人員一定要對(duì)這一問(wèn)題有足夠的重視,通過(guò)不斷的創(chuàng)新管理理念,以及對(duì)新的思想不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)一些新的方法有效地進(jìn)行應(yīng)用。
作者:婁杰單位:北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司第五分公司。
參考文獻(xiàn):
[1]黃麗.建立科學(xué)有效的績(jī)效管理體系[j].中國(guó)電力教育,2015(06):193.
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十七
摘要:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)由定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ),作為衡量與先進(jìn)水平差距的重要標(biāo)尺,對(duì)深入開(kāi)展績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展,具有十分重要的意義。我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理尚且不足,本研究首先到供電企業(yè)績(jī)效管理的重要性進(jìn)行梳理,并在此技術(shù)上從指標(biāo)群的含義、指標(biāo)群構(gòu)建的原則和方法三個(gè)方面進(jìn)行指標(biāo)群的分析,最后圍繞關(guān)鍵指標(biāo)分析就如何優(yōu)化和提高供電企業(yè)績(jī)效管理提出具體的建議,供相關(guān)供電企業(yè)參考和借鑒。
一、引言。
現(xiàn)階段,我國(guó)供電企業(yè)的績(jī)效管理水平還停留在定性管理層面上,很能精確、客觀的實(shí)現(xiàn)員工的績(jī)效考核的目標(biāo),關(guān)鍵指標(biāo)績(jī)效指標(biāo)體系的引進(jìn)能夠很好地克服這一缺陷,為企業(yè)績(jī)效管理從定性管理向定量管理打下了殷實(shí)的基礎(chǔ),已逐漸發(fā)展成為衡量企業(yè)績(jī)效管理水平的一大重要標(biāo)尺,在一定程度上推動(dòng)和促進(jìn)了企業(yè)深入開(kāi)展績(jī)效管理、實(shí)現(xiàn)不斷遞進(jìn)式、跨越式的進(jìn)步和發(fā)展,是現(xiàn)代電工企業(yè)績(jī)效管理必然選擇的一種方法和思想。
人才、財(cái)、物、信息是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和根本要素,在此當(dāng)中,人才發(fā)揮著最為核心的作用,是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵要素。對(duì)于供電企業(yè)而言也不例外,人才也是供電企業(yè)必須高度重視的一大要素。隨著當(dāng)前我國(guó)電力行業(yè)市場(chǎng)化改革的日益推進(jìn),我國(guó)的供電企業(yè)正逐漸向獨(dú)立的市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)模式演化。因此,能夠擁有一批具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能和具備良好素質(zhì)的各層級(jí)人才是一個(gè)供電企業(yè)能否在新的、競(jìng)爭(zhēng)日益劇增的市場(chǎng)環(huán)境中形成核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障,從這個(gè)層面來(lái)講,做好供電企業(yè)的人力資源管理意義深遠(yuǎn)。作為人力資源的兩大核心模塊,績(jī)效管理和薪酬管理更應(yīng)該得到足夠的重視,當(dāng)前許多企業(yè)都采用定性的方法進(jìn)行分析,很難保證分析結(jié)果的客觀性和真實(shí)性,因此,引入基于關(guān)鍵指標(biāo)分析的績(jī)效管理就顯得非常重要。
毋庸置疑,人力資源管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有決定性的作用,良好的人力資源管理勢(shì)必會(huì)為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備大量的優(yōu)秀人才,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才保障。然而當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)績(jī)效管理方面還存在嚴(yán)重的缺陷,更多的停留在定性分析的層面,績(jī)效考核的結(jié)果有待進(jìn)一步的考證,并不能真實(shí)、客觀的反應(yīng)實(shí)際情況,不利于人力資源管理的發(fā)展,也不利于供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其原因在于分析方法還較落后,與當(dāng)前發(fā)展的要求不相適應(yīng),供電企業(yè)的所有員工并沒(méi)有完全參與到績(jī)效考核的過(guò)程當(dāng)中,不能很好地發(fā)揮出績(jī)效考核的功效。于上級(jí)供電企業(yè)而言,應(yīng)該基于現(xiàn)有的政策和體制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)電力企業(yè)業(yè)務(wù)和層面的特點(diǎn)設(shè)定合理的考核指標(biāo),對(duì)不同區(qū)域和層面的供電企業(yè)的所有關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)時(shí)進(jìn)行考核和評(píng)估,從而有效的激勵(lì)電力企業(yè)不斷提升經(jīng)營(yíng)水平,整體上推動(dòng)電力行業(yè)的發(fā)展。
四、指標(biāo)群體系構(gòu)建。
1.指標(biāo)群的基本含義。指標(biāo)群的目的在于通過(guò)建立一定的機(jī)制,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策向內(nèi)部管理過(guò)程的轉(zhuǎn)化,從而起到檢測(cè)和考察企業(yè)在宏觀戰(zhàn)略層面的實(shí)際執(zhí)行狀況,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和激發(fā)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力具有明顯的推動(dòng)作用。指標(biāo)群體需要基于企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)確定需要考核和衡量的內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略本身的一種具體、細(xì)化和拓展,它并非一成不變,它具有隨著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而不斷變動(dòng)的特征。
2.指標(biāo)群建立原則。根據(jù)供電企業(yè)本身的特征,供電企業(yè)指標(biāo)群建立需遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、歸口管理、分層負(fù)責(zé)、責(zé)任傳遞、系統(tǒng)保障五大基本原則,這五大原則各自獨(dú)立,又相互聯(lián)系,構(gòu)成了指標(biāo)群建立的原則體系,在指標(biāo)群建立過(guò)程中必須嚴(yán)格按照這五大原則進(jìn)行選擇指標(biāo)。其中,統(tǒng)籌規(guī)劃原則主要是針對(duì)數(shù)據(jù)層面的要求,要求組織必須將全局各處分散的關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌整合在一起,按照經(jīng)濟(jì)、安全、綜合等一系列職能的需求對(duì)數(shù)據(jù)采取分類(lèi)管理的模式,構(gòu)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式,保證數(shù)據(jù)的共享、安全和系統(tǒng)性,有效的挖掘潛藏于數(shù)據(jù)的信息,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的效力,為企業(yè)的績(jī)效考核提供有力的依據(jù);歸口管理原則簡(jiǎn)單就是責(zé)任到人,每個(gè)人都有其對(duì)應(yīng)的具體負(fù)責(zé)的模塊和數(shù)據(jù)管理;分層管理是順應(yīng)企業(yè)管理的基本模式,采取決策——管理——執(zhí)行層的模式對(duì)所有的指標(biāo)群進(jìn)行分層,通過(guò)完備的指標(biāo)分類(lèi)和不同管理層級(jí)的.劃分形成完備的機(jī)制體系,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)體系,同時(shí)兼顧相應(yīng)的各類(lèi)指標(biāo)的有效實(shí)施,最終形成金字塔形的管理模式;責(zé)任傳遞原則通過(guò)將層層將責(zé)任分解,以傳遞鏈的形式推進(jìn)績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo);系統(tǒng)保障原則是對(duì)系統(tǒng)全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性的要求。
3.指標(biāo)群結(jié)構(gòu)。依據(jù)供電企業(yè)現(xiàn)行的管理模式(決策層——管理層——執(zhí)行層),基于如上五大原則進(jìn)行分層,各層指標(biāo)具有清晰的層級(jí)關(guān)系和緊密的邏輯拓?fù)潢P(guān)系,第一級(jí)、第二級(jí)和第三級(jí)層之間有著相互遞進(jìn)的衍生關(guān)系,第一級(jí)指標(biāo)通過(guò)分解到各單位和部分二衍生出第二級(jí)和第三級(jí)指標(biāo)。其中第一級(jí)指標(biāo)層主要包括關(guān)鍵性的考核指標(biāo),和企業(yè)的決策直接相關(guān),主要服務(wù)于決策層,第二級(jí)和第三級(jí)指標(biāo)都是第一級(jí)的衍生,主要服務(wù)于管理層和執(zhí)行層的考核。第三級(jí)的數(shù)據(jù)是整個(gè)體系中最小的單元,是第一級(jí)和第二級(jí)指標(biāo)層的基礎(chǔ)和依據(jù),能夠有效地體現(xiàn)出企業(yè)在微觀層面的可操作性,是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。
五、指標(biāo)群管理方法。
將考核目標(biāo)清晰、明確化,保證所有事件相關(guān)者都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地理解目標(biāo);通過(guò)采取合理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量量化考核目標(biāo);同時(shí)要保證考核目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性,決策層在制定目標(biāo)過(guò)程中一定要切合企業(yè)的實(shí)際情況,切忌將目標(biāo)指定的過(guò)高或者過(guò)低,科學(xué)、規(guī)范的制定目標(biāo),盡可能避免和被考核者工作設(shè)定毫無(wú)關(guān)聯(lián)的目標(biāo),目標(biāo)偏低和偏高都會(huì)失去考核的根本意義,直接影響到目標(biāo)的考核結(jié)果;另外還要注意一定要對(duì)目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的時(shí)間限制,規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)完成既定的目標(biāo),目標(biāo)時(shí)間的設(shè)定也好根據(jù)具體的實(shí)際情況選擇。
供電企業(yè)績(jī)效管理對(duì)于供電企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,基于當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)在績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題,提出如下幾條相關(guān)的建議:首先應(yīng)該注重提高對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)和重視程度,保證全員都能夠參與到績(jī)效管理當(dāng)中,應(yīng)該基于戰(zhàn)略高度來(lái)考慮如何做好企業(yè)的績(jī)效管理水平,而不能將其簡(jiǎn)單的視為一項(xiàng)常規(guī)工作,績(jī)效管理的目標(biāo)主要在于激勵(lì)員工而非懲罰,一定要把握好這個(gè)方向。同時(shí),應(yīng)該熟悉了解和熟練運(yùn)用績(jī)效管理相關(guān)的一系列準(zhǔn)則和原則,準(zhǔn)則和原則都是基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展指定的,如果不能很好地理解這些原則,在實(shí)際的指標(biāo)層選擇過(guò)程中容易出現(xiàn)一些偏差,會(huì)直接影響到績(jī)效考核的客觀性和實(shí)際性。強(qiáng)化對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果的分析、反饋和總結(jié),運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行考核前、考核中和考核后的分析,制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要不斷創(chuàng)新激勵(lì)體系,構(gòu)建全面的管理系統(tǒng)。
七、結(jié)語(yǔ)。
通過(guò)本研究的分析,對(duì)于現(xiàn)階段績(jī)效管理在供電企業(yè)的重要性以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析,并基于關(guān)鍵指標(biāo)分析的結(jié)果提出了具體的建議。電力企業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)性行業(yè),對(duì)于我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵的基礎(chǔ)性作用,具有巨大的貢獻(xiàn)。為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,供電企業(yè)必須不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,應(yīng)采取基于關(guān)鍵指標(biāo)分析的績(jī)效管理手段,以不斷提高其績(jī)效管理的水平適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境的需求。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十八
摘要:本文從償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力等四個(gè)方面選取了若干項(xiàng)指標(biāo),建立了有線電視企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,運(yùn)用層次分析法確定了各級(jí)指標(biāo)的權(quán)重,對(duì)十家有線電視網(wǎng)絡(luò)上市企業(yè)進(jìn)行模擬綜合評(píng)價(jià),部分反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效狀況。
關(guān)鍵詞:有線電視;層次分析法;財(cái)務(wù)績(jī)效。
企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)方法有因子分析法、主成分分析法、沃爾評(píng)分法、平衡計(jì)分法、聚類(lèi)分析法、模糊評(píng)價(jià)法、灰色評(píng)價(jià)法、層次分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、利益相關(guān)者分析法、熵值法、功效系數(shù)法、bp神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等。本文運(yùn)用層次分析法的基本原理,對(duì)江蘇有線、華數(shù)傳媒、廣西廣電、歌華有線、電廣傳媒、貴廣網(wǎng)絡(luò)、湖北廣電、天威視訊、廣電網(wǎng)絡(luò)、吉視傳媒等有線電視網(wǎng)絡(luò)上市企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行模擬綜合評(píng)價(jià),比較分析了有線電視企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效水平。
1有線電視行業(yè)基本情況介紹。
國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特別是交通管理、社會(huì)服務(wù)、教育科技、社區(qū)管理、公安消防等集團(tuán)客戶(hù)發(fā)展所帶來(lái)的城市服務(wù)和農(nóng)村建設(shè)的不斷變革,為有線電視行業(yè)創(chuàng)造了更多的`發(fā)展機(jī)會(huì)。與此同時(shí),有線電視行業(yè)面臨來(lái)自于電信、移動(dòng)、聯(lián)通三大電信運(yùn)營(yíng)商以及數(shù)十家民營(yíng)企業(yè)的多重競(jìng)爭(zhēng)壓力,其行業(yè)內(nèi)也存在企業(yè)數(shù)量眾多、分散經(jīng)營(yíng)、用戶(hù)流失等問(wèn)題。進(jìn)行有線電視行業(yè)網(wǎng)絡(luò)整合是最近幾年行業(yè)發(fā)展采取的重大舉措,國(guó)網(wǎng)公司已經(jīng)和部分省級(jí)有線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了整合,與其他網(wǎng)絡(luò)的整合也在考慮之中。在有線電視企業(yè)中,一共有江蘇有線、華數(shù)傳媒、廣西廣電、歌華有線、電廣傳媒、貴廣網(wǎng)絡(luò)、湖北廣電、天威視訊、廣電網(wǎng)絡(luò)、吉視傳媒10家上市企業(yè)。對(duì)這些有線電視網(wǎng)絡(luò)上市企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),其結(jié)果可以作為企業(yè)整合時(shí)的重要參考。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇十九
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)全球化趨勢(shì)的日益突出,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以前那些僅靠企業(yè)老板正確的思想與方法決策,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)而獲利和發(fā)展的做法,如今已不再適用,現(xiàn)在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是核心能力的競(jìng)爭(zhēng),要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,就必須向企業(yè)內(nèi)部管理要效益???jī)效管理正是通過(guò)提高員工績(jī)效,從而增強(qiáng)企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法。
績(jī)效管理是管理者通過(guò)一定的方法和制度確保企業(yè)的績(jī)效成果能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,是管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,通過(guò)“目標(biāo)制定、過(guò)程輔導(dǎo)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、反饋改進(jìn)”的不斷循環(huán),促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效并成功達(dá)到目標(biāo)。整個(gè)過(guò)程的核心是溝通,高層管理者需要溝通來(lái)傳達(dá)組織規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定等信息;中低層管理者需要溝通發(fā)揮承上啟下的作用,一方面宣貫企業(yè)的目標(biāo)計(jì)劃,一方面了解員工績(jī)效并給予指導(dǎo);員工需要溝通來(lái)發(fā)現(xiàn)不足并得到幫助,從而提高績(jī)效。因此,績(jī)效管理需要全員參與。
1.將績(jī)效評(píng)價(jià)等同績(jī)效管理。
績(jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只是對(duì)績(jī)效管理的前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià)。如果只把員工釘在績(jī)效評(píng)價(jià)上面,忽略輔導(dǎo)、改進(jìn)等其他溝通和反饋過(guò)程,結(jié)果員工得不到應(yīng)用的指導(dǎo)和改進(jìn)意見(jiàn),績(jī)效和能力都無(wú)從提高,如同學(xué)生僅關(guān)注測(cè)試結(jié)果而忽視平時(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)提高一樣荒謬。不僅如此,缺乏溝通和共識(shí)的績(jī)效管理必然會(huì)造成員工和管理者之間認(rèn)識(shí)的分歧。員工反對(duì),進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒,管理者難以管理,無(wú)形之間給雙方帶來(lái)壓力,從而遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離實(shí)施績(jī)效管理的初衷,甚至有越做越糟的可能???jī)效管理沒(méi)有真正得到實(shí)施,實(shí)際上從源頭上就產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。
一提到績(jī)效管理,有些管理者總認(rèn)為這只是人力資源管理部門(mén)的事,這也是績(jī)效管理得不到有效實(shí)施的一個(gè)非常重要的原因???jī)效管理是人力資源管理的一部分,但人力資源管理部門(mén)在績(jī)效管理實(shí)施中主要扮演方案的設(shè)計(jì)者、流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢(xún)顧問(wèn)的角色。至于是否推行、用多大力度推行則更多取決于高層領(lǐng)導(dǎo)的意愿;推行過(guò)程中具體實(shí)施是否公平公正、是否堅(jiān)持有效溝通、能否給予有效的指導(dǎo)和改進(jìn)等,又取決于中層管理者;員工能否理解并接受目標(biāo)計(jì)劃、考評(píng)結(jié)果以及管理者的意見(jiàn)和建議,也有一定影響。因此,績(jī)效管理需要全員全過(guò)程參與。
3.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)。
設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),一方面存在為了省事,力求能適用于所有不同工種、不同崗位的“萬(wàn)金油”指標(biāo),導(dǎo)致考核指標(biāo)過(guò)于粗放,僅片面關(guān)注某些工種或崗位的某一環(huán)節(jié),從而使得考核指標(biāo)缺乏可操作性和適用性。另一方面也存在片面強(qiáng)調(diào)考核目標(biāo)的全面性,費(fèi)盡心機(jī)尋求一切工作中可能涉及的指標(biāo),導(dǎo)致考核指標(biāo)分得太細(xì),失去考核重點(diǎn),從而使得考核指標(biāo)不能突出工作重點(diǎn),達(dá)不到體現(xiàn)業(yè)績(jī)、改進(jìn)工作的目的。
4.重形式,輕實(shí)質(zhì)。
不少管理者本末倒置,過(guò)分追求管理形式,反而忽視了重要的管理過(guò)程。總想試圖找到一個(gè)完美的方案,通過(guò)他們解決一切問(wèn)題,因此,績(jī)效管理方法改了又改,績(jī)效表格設(shè)計(jì)了一個(gè)又一個(gè),結(jié)果花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻終不得其法。頻繁的調(diào)整反而增加了員工對(duì)績(jī)效管理體系的不信任感,以及體系本身的不穩(wěn)定性,而到真正的實(shí)施過(guò)程時(shí),卻輕描淡寫(xiě),走馬觀花。
1.設(shè)定指標(biāo),建立體系。
開(kāi)展績(jī)效管理之前,應(yīng)充分準(zhǔn)備,進(jìn)行規(guī)劃和方案設(shè)計(jì),明確指導(dǎo)思想,確定流程和方法,設(shè)定有效的考評(píng)指標(biāo)和周期,規(guī)定考評(píng)結(jié)果如何運(yùn)用等等,建立規(guī)范系統(tǒng)的體系,使績(jī)效管理的執(zhí)行有切實(shí)的依據(jù)和基礎(chǔ)。
這個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)與難點(diǎn)是考評(píng)指標(biāo)的設(shè)定。設(shè)定前最好成立專(zhuān)門(mén)委員會(huì),編寫(xiě)崗位分析說(shuō)明書(shū),明確各崗位的責(zé)、權(quán)、利及隸屬關(guān)系等,然后再結(jié)合企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃、生產(chǎn)特點(diǎn)等因素設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。崗位職責(zé)不同,設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)也應(yīng)各異,切忌面面俱到,從而導(dǎo)致員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵。
當(dāng)然,無(wú)需所有涉及指標(biāo)都一一列出,因此,在列出重點(diǎn)指標(biāo)后,再設(shè)“安全生產(chǎn)”指標(biāo)囊括其他未單獨(dú)列出而與安全生產(chǎn)有關(guān)的工作,從而既突出重點(diǎn),又兼顧了有責(zé)任卻無(wú)從評(píng)價(jià)的空白。此外,還可根據(jù)企業(yè)管理需要增加相應(yīng)指標(biāo),如為提高員工的職業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn),可增加培訓(xùn)考核指標(biāo)等等。
發(fā)電廠有其特殊性,有些工作雖然重要,但在短期內(nèi)卻不能體現(xiàn),比如設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)分析和發(fā)現(xiàn)缺陷,正常情況下設(shè)備是安全運(yùn)行,沒(méi)有隱患和缺陷的,而一旦產(chǎn)生不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而引發(fā)事故時(shí),將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。因此,需要員工時(shí)刻關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行狀態(tài)分析,以便隱患和缺陷能盡早發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,從而把事故消滅在萌芽狀態(tài),確保安全生產(chǎn)。為此,需設(shè)定“發(fā)現(xiàn)缺陷次數(shù)”、“設(shè)備運(yùn)行分析次數(shù)”等指標(biāo)激勵(lì)員工。但這些特殊情況畢竟少有發(fā)生,如果每月考核肯定不合理,因此,又設(shè)有年度考核。為保持考核的延續(xù)性,年度考核指標(biāo)是在月考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上增加短期內(nèi)不能體現(xiàn)結(jié)果的重要指標(biāo)。
2.實(shí)施前組織動(dòng)員和培訓(xùn)。
實(shí)施前廣泛組織動(dòng)員和培訓(xùn),讓廣大員工明白績(jī)效管理的目的、意義、作用和方法等,他們才樂(lè)意接受,并積極參與和推動(dòng),這個(gè)工作在某種意義上來(lái)說(shuō),重要性甚至超過(guò)方案設(shè)計(jì)本身。尤其各級(jí)管理者,他們才是績(jī)效管理實(shí)施的主體,起著橋梁的作用,上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)下屬員工的績(jī)效提高負(fù)責(zé),在整個(gè)過(guò)程中兼任“教練”和“裁判”角色。如果他們不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,其教練的輔導(dǎo)作用無(wú)從發(fā)揮,員工得不到應(yīng)有的幫助,績(jī)效改進(jìn)和提高無(wú)從實(shí)現(xiàn)。而且,在“裁判”過(guò)程中,如果“誤判”,輕則給員工造成利益損失,影響員工對(duì)企業(yè)的整體認(rèn)同感,重則造成不公正的管理作風(fēng),給企業(yè)以后的管理埋下隱患。如此以來(lái),再好的績(jī)效體系,再好的績(jī)效政策都只能是水中花,鏡中月。
3.全過(guò)程溝通輔導(dǎo)。
溝通是績(jī)效管理的核心,貫穿于績(jī)效方案設(shè)計(jì)、目標(biāo)制定、過(guò)程輔導(dǎo)、考核結(jié)果運(yùn)用的全過(guò)程。績(jī)效方案制定前需要與員工溝通收集大量的信息。制定員工個(gè)人績(jī)效計(jì)劃時(shí),管理者與員工充分溝通,計(jì)劃才不會(huì)脫離實(shí)際,員工才樂(lè)于接受,才有完成的動(dòng)力,否則,只能紙上談兵。績(jī)效計(jì)劃設(shè)定后,管理者的主要工作就是輔導(dǎo)溝通,關(guān)注員工工作態(tài)度、工作進(jìn)展及遇到的困難等情況,提供必要的指導(dǎo)與支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績(jī)效目標(biāo),同時(shí),也為接下來(lái)的績(jī)效考評(píng)提供了考評(píng)依據(jù),考核結(jié)果也會(huì)客觀公正。最后是考評(píng)結(jié)束后的反饋溝通,肯定成績(jī),分析問(wèn)題,尋找原因,以期在今后的工作中得到改進(jìn),從而達(dá)到提高員工工作績(jī)效,推動(dòng)企業(yè)健康、快速發(fā)展的目的。
值得強(qiáng)調(diào)的是,溝通有正面溝通和負(fù)面溝通。員工表現(xiàn)優(yōu)秀時(shí)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn)。員工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作時(shí),也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。
當(dāng)然,溝通不是件容易的事情,需要注意溝通技巧和方法,溝通前做好準(zhǔn)備,溝通時(shí)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合,采取有效的方式,盡量避免員工表達(dá)意見(jiàn)的機(jī)會(huì)少;肯定少,批評(píng)多;說(shuō)服員工接受考核多,真正解決問(wèn)題少;不顧員工感受;對(duì)抗和沖突等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4.持續(xù)改進(jìn)完善。
績(jī)效管理體系的建立不可能一蹴而就,隨著實(shí)施環(huán)境的不斷變化,執(zhí)行過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。因此,績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,需要定期做績(jī)效管理診斷,進(jìn)行有效分析,找出問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)辦法。只有持續(xù)地改進(jìn)和提高,績(jī)效管理才能真正發(fā)揮其作用,才能持續(xù)不斷地推動(dòng)企業(yè)管理向高水平、高效率方向發(fā)展。否則,就像人得了小病“諱疾忌醫(yī)”,最終危及生命。
比如,某發(fā)電廠利用績(jī)效得分在全廠范圍內(nèi)分配績(jī)效工資,執(zhí)行一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)由于不同部門(mén)管理者考核尺度把握不一,使得績(jī)效得分差距較大,從而導(dǎo)致員工收入差距較大,與實(shí)際業(yè)績(jī)差距不符。員工因此憤憤不平,部門(mén)管理者只有紛紛抬高各自員工的評(píng)分,結(jié)果部門(mén)間相互攀比,使得考核不但無(wú)法體現(xiàn)員工實(shí)際業(yè)績(jī),而且增加了部門(mén)間的矛盾,不利于工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。經(jīng)分析,調(diào)整為先按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)將績(jī)效工資劃分各部門(mén),然后在部門(mén)總額不變的基礎(chǔ)上,利用員工績(jī)效得分進(jìn)行分配的方式。如此以來(lái),即便部門(mén)間員工得分差距增大,也不會(huì)因此加大收入差距,而部門(mén)內(nèi)員工間的收入差距仍然存在,從而既體現(xiàn)“多勞多得”的分配原則,又合理避免了部門(mén)間因主觀原因造成的差距。
總之,績(jī)效管理作為人力資源管理的核心內(nèi)容,要想充分利用其功能、發(fā)揮其效能,必須從前期的準(zhǔn)備、制度的建立,到有效地實(shí)施,從目標(biāo)的制定、過(guò)程的輔導(dǎo),到結(jié)果的運(yùn)用,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)入手,有效地將績(jī)效管理過(guò)程中目標(biāo)制定、過(guò)程輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、結(jié)果應(yīng)用四個(gè)階段緊密結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)過(guò)程的輔導(dǎo)與溝通,逐步形成促進(jìn)員工良好作業(yè)、激勵(lì)管理者與員工共創(chuàng)佳績(jī)的績(jī)效管理模式。
企業(yè)績(jī)效管理分析論文篇二十
論文摘要:以編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則為例,探討研究了如何加強(qiáng)供電企業(yè)技術(shù)檔案管理,以更好地服務(wù)企業(yè)中心工作。
論文關(guān)鍵詞:技術(shù)檔案;管理:服務(wù);供電企業(yè)。
檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。在供電企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程中,如何促進(jìn)檔案管理水平全面提升,實(shí)現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”,由“傳統(tǒng)型”向“開(kāi)拓型”、由“被動(dòng)型”向“主動(dòng)型”的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。筆者認(rèn)為,在信息社會(huì)化和社會(huì)信息化不斷發(fā)展的今天,作為供電企業(yè)的檔案工作者,首先應(yīng)該增強(qiáng)檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識(shí),緊緊圍繞企業(yè)的需要,各部門(mén)的需要和職工的需要,主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合加工、深度開(kāi)發(fā),為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過(guò)提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品,創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢(shì),開(kāi)拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標(biāo),歸根結(jié)底一句話,就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上,并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。
檔案最簡(jiǎn)單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,所謂“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。
企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長(zhǎng)的一個(gè)歷史階段,企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理,由此被遮上了一層一般人不便問(wèn)津的神秘色彩,而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理。改革開(kāi)放以來(lái),特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái),由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng),企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛,技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視,并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。
一般而言,技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的,有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用,不公開(kāi)出版發(fā)行,有些有密級(jí)限制,因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用。
創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作,也就是我們常說(shuō)的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,管好用好檔案,對(duì)資源開(kāi)發(fā)的作用尤為明顯。企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作,就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上。
筆者在本文中就加強(qiáng)技術(shù)檔案管理,服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題,并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實(shí)際,做以下闡述。
近年來(lái),供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項(xiàng)目日益增多,在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位,受到國(guó)家相關(guān)部門(mén)和國(guó)家電網(wǎng)公司的高度重視?!秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法,都將檔案工作列為工程驗(yàn)收和評(píng)比的重要內(nèi)容。同時(shí),電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行以及依法維權(quán)等工作中對(duì)工程項(xiàng)目檔案的需要也日益提高。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證在項(xiàng)目文件的齊全、完整和及時(shí)歸檔,提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平,最大限度地滿(mǎn)足各方面需求的重要途徑,歸根結(jié)底還是要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的。
編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則,對(duì)該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段。
1.豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍。
一是以電力企業(yè)檔案分類(lèi)表為綱?!峨娏ζ髽I(yè)檔案分類(lèi)表》按工程建設(shè)的不同階段,設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類(lèi)別名稱(chēng)和部分文件名稱(chēng),雖然不完整、不詳細(xì)、不全面,但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的。收集工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時(shí),以分類(lèi)表為大綱,充實(shí)相關(guān)內(nèi)容,有利于編制工作的有序開(kāi)展,同時(shí)避免大的漏洞。
二是以《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍》為基礎(chǔ)?!秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍》是面向全國(guó)各行各業(yè)各類(lèi)建設(shè)工程的文件歸檔范圍,具有普遍指導(dǎo)意義。編制技術(shù)檔案中的輸變電工程管理檔案時(shí),必須以此為依據(jù),充分利用已有的成果,補(bǔ)充電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案特有的文件材料,同時(shí),剔除電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目中不可能產(chǎn)生的文件類(lèi)型,使其既具有豐富性、完整性,又具有簡(jiǎn)便性、實(shí)用性。
三是以建設(shè)部管理規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),豐富完善電力建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍。這些文件主要是指《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》、《國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法》等等,依據(jù)這些文件全面收集工程建設(shè)管理、施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)評(píng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料,確定工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍,豐富歸檔內(nèi)容。同時(shí)在編制過(guò)程中吸收檔案業(yè)務(wù)骨干、工程管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理人員、兼職資料員參加,發(fā)揮其了解各類(lèi)管理范圍和標(biāo)準(zhǔn),了解建設(shè)過(guò)程及需求的優(yōu)勢(shì),使歸檔范圍的制定更加符合電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。
2.明確類(lèi)目設(shè)置。
電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)表制定于1991年,由于歷史的局限有些類(lèi)目設(shè)置不科學(xué),很多文件無(wú)法判斷其類(lèi)屬;加上隨著電力建設(shè)的發(fā)展,形成很多新類(lèi)型的文件,其無(wú)法歸入原來(lái)的類(lèi)目中,在整理建設(shè)工程項(xiàng)目文件時(shí)給建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位兼職檔案員造成很多困擾,影響了工作效率。為解決這些問(wèn)題,可以在研究電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)表的類(lèi)目設(shè)置情況的基礎(chǔ)上,掌握類(lèi)目設(shè)置的思想、原則、方法,根據(jù)其按工程的建設(shè)階段為主線,結(jié)合文種進(jìn)行類(lèi)目設(shè)置的情況,在不違背分類(lèi)方案基本原則和分類(lèi)體系的基礎(chǔ)上,依照檔案分類(lèi)學(xué)的原理,調(diào)整不合理的類(lèi)目設(shè)置,增加個(gè)別類(lèi)目,明確新增文件類(lèi)型的歸類(lèi)方法,使新的類(lèi)目設(shè)置結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理、內(nèi)容更加完善。
3.確定整理方式。
按照尊重文件形成的規(guī)律,保持文件內(nèi)在聯(lián)系,保證歸檔文件完整、系統(tǒng)的原則,設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目文件的整理方式,達(dá)到便于操作、便于查找利用。如工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件,按照工程項(xiàng)目質(zhì)變過(guò)驗(yàn)評(píng)標(biāo)的結(jié)構(gòu)設(shè)置單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的結(jié)構(gòu)層次,設(shè)立各層次應(yīng)歸檔文件名稱(chēng),在整理案卷時(shí),按照檢驗(yàn)批文件、分項(xiàng)工程文件、分部工程文件、單位工程文件的順序依次排列,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)層次清晰、排列有序、不漏文件。同時(shí),尊重文件材料的形成規(guī)律,保持層次文件之間的有機(jī)聯(lián)系,保證歸檔文件的完整、系統(tǒng),從而使操作便利,也有利于歸檔文件分類(lèi)檢索和查找。
1.工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍。
國(guó)家檔案管理部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范是面對(duì)全國(guó)各行各業(yè)的各類(lèi)工程檔案的,具有普遍的指導(dǎo)意義。但是,所列文件歸檔范圍不能滿(mǎn)足電力建設(shè)工程項(xiàng)目特別是輸變電工程的實(shí)際需要。所以我們應(yīng)該編制從立項(xiàng)審批、前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工投產(chǎn)到驗(yàn)收檢查各階段產(chǎn)生的各類(lèi)應(yīng)歸檔文件內(nèi)容和項(xiàng)目文件歸檔范圍,從而解決建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生哪些文件,哪些文件需要?dú)w檔的問(wèn)題,為項(xiàng)目文件的齊全、完整和系統(tǒng)提供保障。
2.工程項(xiàng)目文件的分類(lèi)方法。
編制電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則,明確所有應(yīng)歸檔文件的分類(lèi)號(hào),解決《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)表》中因類(lèi)目設(shè)置不規(guī)范造成的分類(lèi)不統(tǒng)一、不明確的不足,提高電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目文件整理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
3.工程項(xiàng)目文件的整理方法。
編制電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則,按照分類(lèi)號(hào)、文件順序號(hào)的結(jié)構(gòu),詳細(xì)排列所有電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目文件,為整理項(xiàng)目文件提供依據(jù),為項(xiàng)目文件的齊全、完整提供保障,使項(xiàng)目檔案的分類(lèi)編目更加科學(xué)合理,有利于日后的檢索查找,從而提高建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位整理項(xiàng)目檔案的效率。
電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則的實(shí)施,受到各單位專(zhuān)職檔案員、施工管理人員、監(jiān)理人員、兼職檔案員的歡迎。導(dǎo)則實(shí)施后,項(xiàng)目文件的收集更加齊全、完整,整理更加規(guī)范,歸檔更加及時(shí),查找更加方便快捷,為檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)檢查的順利通過(guò)提供了方便條件,為日后的查找利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則適用于輸變電工程項(xiàng)目法人單位、建設(shè)管理單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備制造單位、試驗(yàn)單位等。
它為企業(yè)帶來(lái)了直接、間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益:
第一,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則的實(shí)施,提高了項(xiàng)目文件歸檔的工作效率,以往,一個(gè)變電工程項(xiàng)目完成收集整理工作大約需要12人30個(gè)工作日,而現(xiàn)在用15個(gè)工作日即可完成,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高100%。
第二,豐富、完整的檔案資料是日后其他工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)的重要依據(jù)和參考。
第三,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要保證。隨著法制建設(shè)的不斷完善、社會(huì)各方面的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。豐富完整的檔案資料可以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。比如,土地征用手續(xù)、林木砍伐協(xié)議等文件可以在日后解決相關(guān)糾紛中起到?jīng)Q定性作用。再如,工程建設(shè)的立項(xiàng)審批及規(guī)劃、環(huán)保、土地、消防許可等前期依據(jù)性文件,可以使企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)及行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。
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