合同管理員崗位的基本職責(實用21篇)

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合同管理員崗位的基本職責(實用21篇)
時間:2023-11-28 19:40:03     小編:QJ墨客

合同是商業(yè)活動中保護自己權益的重要手段,沒有合同,交易很難進行。編寫合同時需要綜合考慮多個方面,包括法律要求、商業(yè)實際和雙方利益等。以下是一些成功商家簽訂的合同案例,尋找靈感吧!

合同管理員崗位的基本職責篇一

1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

2、協(xié)助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

5、負責解決落實生產過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。

6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。

9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。

10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員崗位的基本職責篇二

職責:

1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;。

2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據庫;。

3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;。

4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。

5、建立各種臺賬;。

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、??萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;。

2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗,有室內設計或建筑設計公司工作經驗優(yōu)先;。

3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責篇三

職責:

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;。

2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;。

3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;。

4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據進行收集和整理;。

5、協(xié)調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;。

6、對其他后臺工作進行協(xié)助;。

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。

2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;。

3、較強的溝通與協(xié)調能力,強烈的團隊精神;。

合同管理員崗位的基本職責篇四

2、協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。

5、監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性;。

6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7、領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責篇五

合同。

管理員負責對合同履行情況進行監(jiān)督,定期形成公司合同執(zhí)行情況報告,為領導決策提供依據。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。

職責:

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求:

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

1.協(xié)助起草與工程項目有關的合同或協(xié)議;。

2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。

5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性;。

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7.領導臨時交代的其他事項。

職責:。

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:。

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(優(yōu)先)。

4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

職責:

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作。

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

5.負責及時收回失效的/或作廢的文件。

6.按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)。

3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。

4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神。

5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強。

6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度。

職責。

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求:

1、兩年以上合同管理經驗,大學??埔陨蠈W歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。

4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位的基本職責篇六

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先。

合同管理員崗位的基本職責篇七

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員崗位的基本職責篇八

3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。

5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性;。

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責篇九

2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);。

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協(xié)調溝通能力;。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的基本職責篇十

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先

合同管理員崗位的基本職責篇十一

3、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,督促相關工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;。

4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進處理各種存在的整改問題;。

5、協(xié)助管理處客戶投訴并負責跟蹤回訪;。

6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議,完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責篇十二

4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。

6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經審批確定后通知商戶開展促銷活動;。

7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務理念及物業(yè)相關法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。

8、按時按質完成上級領導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位的基本職責篇十三

3、負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據及月末相關報表;

4、協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

5、協(xié)助駐外銷售人員的'項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

1、本科以上學歷;

2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經歷,具備財務知識者優(yōu)先;

4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5、責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員崗位的基本職責篇十四

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。

4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責篇十五

1.組織制訂并執(zhí)行公司生產戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生產目標。

2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經營計劃。

3.組織制訂并實施生產戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。

5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯(lián)系。

6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產質量體系的運行。

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合同管理員崗位的基本職責篇十六

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。

1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理員崗位的基本職責篇十七

職責:

2、負責客戶接待來訪,做好相關登記工作;。

5、負責定期派發(fā)物業(yè)管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領取發(fā)票;。

6、負責所管物業(yè)的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。

7、協(xié)助招商工作;。

8、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備較好的客戶服務意識,良好的溝通表達能力,較強的協(xié)調能力;。

2、1年以上工作經驗,持有物業(yè)上崗證,有相關崗位工作經驗者優(yōu)先;。

3、熟悉行業(yè)有關管理的法規(guī)、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟件的操作。

4、在移動、聯(lián)通從事過服務工作的人員優(yōu)先錄用。

合同管理員崗位的基本職責篇十八

1、負責建立與完善合同管理制度。

2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

5、合同的相關數(shù)據統(tǒng)計和分析;

6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3、較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;

4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

合同管理員崗位的基本職責篇十九

2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;。

合同管理員崗位的基本職責篇二十

3、網絡設備管理;設備維護文檔,包括設備使用情況、升級記錄等;。

5、網絡運行管理;包括網絡設備使用規(guī)劃、配置、升級,網絡使用、帶寬監(jiān)測。

(二)、系統(tǒng)維護管理。

1、硬件方面;。

(1)硬件設備(服務器、工作機、打印機、移動存儲設備)安裝、配置、運行;。

(2)常規(guī)故障處理(設備運行維護文檔、月報表);。

(3)協(xié)助硬件資產登記,使用情況記錄(設備資產記錄文檔、月報表);。

2、軟件方面;。

(1)根據需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務器;。

(4)關鍵服務/服務器運行、日志監(jiān)控(應用服務運維、日志記錄文檔、月報表);。

(5)根據實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據備份/恢復策略;。

(三)、網絡系統(tǒng)技術研究和應用。

根據醫(yī)院現(xiàn)狀學習并研究相關改進技術,并根據現(xiàn)狀考慮升級、部署成本和實際對工作效率帶來的益處,提出方案改進網絡或者系統(tǒng)。

合同管理員崗位的基本職責篇二十一

合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。

預算員崗位職責:

12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調; 8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 9、其他應做的工作。

資料管理員崗位職責:

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。

1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領導臨時交辦的其他任務。

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