企業(yè)檔案管理報(bào)告(模板19篇)

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企業(yè)檔案管理報(bào)告(模板19篇)
時(shí)間:2023-11-28 23:58:05     小編:LZ文人

報(bào)告具有客觀性和權(quán)威性,需要基于充分的調(diào)研和分析,提供準(zhǔn)確和可信的信息。在報(bào)告中,應(yīng)合理安排內(nèi)容,注重邏輯性和條理性。報(bào)告是一種重要的溝通工具,在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇一

時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來(lái)我們公司已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,在過(guò)去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見(jiàn)證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個(gè)人,十分感謝陳總給予的這個(gè)展示自己的平臺(tái)及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對(duì)分公司過(guò)去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時(shí)堅(jiān)信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會(huì)大跨步的進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展里程。

1、安全生產(chǎn)方面。

安全生產(chǎn)和對(duì)環(huán)境的保護(hù)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過(guò)去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過(guò)敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時(shí)設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較2013年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個(gè)人認(rèn)為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來(lái)看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識(shí)到,但不愿去做,可能是會(huì)覺(jué)得不方便或?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間,一種是他們沒(méi)有意識(shí)到,對(duì)自己的行為所帶來(lái)的危害沒(méi)有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員,尤其是現(xiàn)場(chǎng)安全巡查員的及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來(lái)達(dá)到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對(duì)于以上分析,我們?cè)?0xx年主要做了如下方面工作:

1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。

正如如上所述,對(duì)于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認(rèn)為,后一種情況即他們沒(méi)有意識(shí)到,自己行為可能帶來(lái)的危害,會(huì)占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會(huì)時(shí)間,對(duì)生產(chǎn)一線員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當(dāng)操作會(huì)有哪些潛在的危險(xiǎn),并對(duì)正確的操作加以示范,以及對(duì)培訓(xùn)后效果的評(píng)估、確認(rèn)。

1.2推行每周一次的安全巡查。

對(duì)于一個(gè)正常運(yùn)作的組織,安全部門的存在對(duì)消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來(lái)之后,發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有安全人員參與分公司的日常運(yùn)作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對(duì)分公司全工廠的安全隱患進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,跟進(jìn)整改。

1.3注重安全意識(shí)培養(yǎng)。

除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過(guò)程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過(guò)早會(huì)有意識(shí)進(jìn)行安全意識(shí)的強(qiáng)化,以及巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的教育,并將此情況作為早會(huì)的教材進(jìn)行安全意識(shí)培養(yǎng),并將通過(guò)各途徑得到的安全方面的案件,對(duì)全體一線人員進(jìn)行宣導(dǎo),以期通過(guò)時(shí)間及頻率達(dá)到強(qiáng)化安全意識(shí)的目的。

1.4建立員工過(guò)敏檔案。

通過(guò)去年6月份的3起過(guò)敏事件的分析,我們認(rèn)為,由于個(gè)人身體特質(zhì),車間存在部分員工對(duì)某些產(chǎn)品過(guò)敏的情況,于是建立了車間員工過(guò)敏檔案,以期減少員工由于過(guò)敏情況而導(dǎo)致的工作事件。

2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的”的原則,利用早會(huì)及巡查時(shí)間,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過(guò)程中,嚴(yán)格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對(duì)生產(chǎn)實(shí)行了:

2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個(gè)體差異等,但對(duì)產(chǎn)品過(guò)程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時(shí),能很快劃到異常的原因,且對(duì)以后進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)時(shí),有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.2完善生產(chǎn)過(guò)程記錄。

從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的控制,需要每一工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在14年車間設(shè)計(jì)并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動(dòng)篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測(cè)器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實(shí)全面的工序管理控制情況。

2.3異常情況反饋機(jī)制建立。

起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會(huì)及日常工作過(guò)程中,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)與適時(shí)提醒,并在執(zhí)行過(guò)程中,輔以績(jī)效手段。從推行的效果來(lái)看,工作過(guò)程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒(méi)有發(fā)生過(guò)收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。

2.4完善首檢責(zé)任制。

由于包裝車間采取的是計(jì)件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫(kù)以及食添樓三處,有時(shí)存在著同時(shí)都有包裝組進(jìn)行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時(shí)質(zhì)檢不在現(xiàn)場(chǎng)的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來(lái)一定的缺陷,于是組織了主管、班長(zhǎng)、外質(zhì)檢三方面人進(jìn)行溝通,最后達(dá)成了共識(shí),在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長(zhǎng)通知到外質(zhì)檢,落實(shí)包裝開(kāi)始前以及首檢的質(zhì)量確認(rèn)。

3、機(jī)器設(shè)備管理方面。

在過(guò)去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率達(dá)到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄、過(guò)濾泵維護(hù)與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對(duì)所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行處理。

4、人員管理。

人員是組織正常運(yùn)作的核心資源,對(duì)人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。在14年的工作過(guò)程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點(diǎn)滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進(jìn)行組織培訓(xùn),保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到對(duì)崗位的絕對(duì)勝任,且對(duì)老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行。

人才梯隊(duì)的建設(shè),是工作得以持續(xù)開(kāi)展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對(duì)公司文件方針政策落實(shí)有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對(duì)車間主管及班長(zhǎng)進(jìn)行了有意識(shí)的培養(yǎng),如在和員工談話時(shí)讓其在場(chǎng),示范如何溝通達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。

5、強(qiáng)化車間物料管理。

定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。對(duì)于在14年作業(yè)過(guò)程中主原料的定額控制,在全年都達(dá)到了100%,當(dāng)然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進(jìn),已與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,計(jì)劃在今年會(huì)對(duì)主原料的定額進(jìn)行重新核定。

在20xx年,推行車間在清場(chǎng)時(shí),所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進(jìn)行分裝再入庫(kù),并確保所有清場(chǎng)時(shí)剩余的物料都有明確的標(biāo)識(shí),并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。

對(duì)于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開(kāi)始,我們推行了專人負(fù)責(zé)制,所有車間在清場(chǎng)完成后,對(duì)工具進(jìn)行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時(shí),領(lǐng)取所需的工具。

6、庫(kù)存管理。

庫(kù)存對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運(yùn)作、防止缺貨、避免價(jià)格上漲以及采購(gòu)時(shí)數(shù)量折扣等,庫(kù)存不足將錯(cuò)過(guò)送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫(kù)存過(guò)剩則不必要地占用如果用在別處會(huì)更有效益的資金。

20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫(kù)對(duì)現(xiàn)有老庫(kù)存進(jìn)行了重新的統(tǒng)計(jì)梳理,并建立了專人跟進(jìn)處理,處理了相當(dāng)一部分老庫(kù)存,釋放了大量的庫(kù)存空間及減少了庫(kù)存成本。

在20xx年初曾發(fā)生過(guò)西庫(kù)產(chǎn)品交庫(kù)后,沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)的情況,經(jīng)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認(rèn)為當(dāng)天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過(guò)傳真,傳回分公司,并通過(guò)電話提醒分公司倉(cāng)管員收單入庫(kù),并跟進(jìn)了盡2周的時(shí)間,已確認(rèn)此問(wèn)題得到了解決。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇二

時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,是時(shí)候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過(guò)去的成績(jī)了。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的鍋爐個(gè)人的工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

20xx年已經(jīng)過(guò)去。十幾年來(lái),我做為一名取暖鍋爐運(yùn)行人員,以飽滿的工作熱情投身平凡的工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作規(guī)程,虛心向懂技術(shù)有特長(zhǎng)的前輩求教,團(tuán)結(jié)同事,不斷提高工作能力,兢兢業(yè)業(yè)的干好了自己的本職工作。

一、本人在實(shí)際操作技術(shù)上用心鉆研,理論上熟記操作規(guī)程,利用現(xiàn)代快捷的`互聯(lián)網(wǎng)及可得到學(xué)習(xí)資料的各種途徑來(lái)尋找相關(guān)運(yùn)行方面的資料;實(shí)踐工作中嚴(yán)格遵守運(yùn)行規(guī)程,培養(yǎng)個(gè)人獨(dú)立操作能力,保證供暖期間不發(fā)生誤操事故,影響供暖質(zhì)量及實(shí)效。把工作中遇到的問(wèn)題和取得的經(jīng)驗(yàn)、注意的事項(xiàng)隨時(shí)記錄下來(lái),虛心向老員工和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。我深深的知到要想鍋爐專業(yè)技術(shù)學(xué)透學(xué)精,還需要時(shí)間的磨練、知識(shí)的`積累。知難不退,迎難而上。為此我積極調(diào)整自己的工作思路,抓住重點(diǎn),積極進(jìn)行由簡(jiǎn)單的取暖運(yùn)行到高效節(jié)能供熱的方向調(diào)整,為此也取得了可喜的成績(jī),并得到了學(xué)校全體師生及領(lǐng)導(dǎo)的肯定,贏得住校生家長(zhǎng)的稱頌。

二、取暖工作的能力包括協(xié)調(diào)能力和處理事故的能力,因?yàn)榧夹g(shù)是死的,實(shí)際操作能力卻是活的。在各種突發(fā)事故中能夠果斷處理,將事故消滅在萌芽狀態(tài),使實(shí)發(fā)事件后果最小化,這需要智慧,這需要實(shí)實(shí)在在的判斷。所以取暖工作中判斷能力一定要做到快速準(zhǔn)確,活學(xué)活用,只有這樣才能更好地干好取暖工這看似簡(jiǎn)單實(shí)則不易的工作。

三、積累工作經(jīng)驗(yàn),貫徹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的“節(jié)能降耗”。在耗煤、耗水、耗電方面,節(jié)約每一斤煤,每一滴水,每一度電?!肮?jié)能降耗”要本著安全運(yùn)行為首要,保證所有師生溫暖過(guò)冬為出發(fā),盡而兼顧經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行。

四、在安全運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,加大巡檢設(shè)備力度、提高設(shè)備可靠性,合理調(diào)整鍋爐運(yùn)行方式,確保按時(shí)按點(diǎn)提供師生供暖。避免天寒地凍,師生人身受傷,設(shè)備損壞,人為造成重大事故。

新的一年又是新的開(kāi)始,自然會(huì)有新的壓力,我將制定新的合理的奮斗目標(biāo),力爭(zhēng)在各方面有新的突破。所以我制定了今后幾年的個(gè)人工作方向:工作閑暇,人不閑,一如既往的鉆研供熱鍋爐專業(yè)技術(shù),提高事故處理能力,爭(zhēng)取鍋爐供暖運(yùn)行時(shí)更平穩(wěn),使鍋爐負(fù)荷在安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)的情況下高效運(yùn)行。

干好本職工作的同時(shí),了解其他專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取達(dá)到“工作到老,學(xué)到老”目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,強(qiáng)化理念,鞭策自己有更高的認(rèn)識(shí)和十足的發(fā)展。

幾十年的工作中,我取得了一定的成績(jī),在技術(shù)方面有了新的突破,在工作中以主人翁的思想態(tài)度工作,全身心的投入到了學(xué)校的工作中,不懈的努力取得了驕人的成績(jī)。

但我不會(huì)因?yàn)橛辛顺煽?jī)而會(huì)放棄求新的步伐。我會(huì)繼續(xù)努力工作,鞭策自己,為學(xué)校后勤服務(wù),貢獻(xiàn)自己的一份力量!

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇三

尊敬的領(lǐng)導(dǎo),您好!

時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來(lái)我們公司已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,在過(guò)去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見(jiàn)證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個(gè)人,十分感謝陳總給予的這個(gè)展示自己的平臺(tái)及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對(duì)分公司過(guò)去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時(shí)堅(jiān)信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會(huì)大跨步的進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展里程。

一、工作回顧與總結(jié)。

1、安全生產(chǎn)方面。

安全生產(chǎn)和對(duì)環(huán)境的保護(hù)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過(guò)去的,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過(guò)敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時(shí)設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個(gè)人認(rèn)為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來(lái)看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識(shí)到,但不愿去做,可能是會(huì)覺(jué)得不方便或?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間,一種是他們沒(méi)有意識(shí)到,對(duì)自己的行為所帶來(lái)的危害沒(méi)有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員,尤其是現(xiàn)場(chǎng)安全巡查員的及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來(lái)達(dá)到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對(duì)于以上分析,我們?cè)?0主要做了如下方面工作:。

1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。

正如如上所述,對(duì)于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認(rèn)為,后一種情況即他們沒(méi)有意識(shí)到,自己行為可能帶來(lái)的危害,會(huì)占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會(huì)時(shí)間,對(duì)生產(chǎn)一線員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當(dāng)操作會(huì)有哪些潛在的危險(xiǎn),并對(duì)正確的操作加以示范,以及對(duì)培訓(xùn)后效果的評(píng)估、確認(rèn)。

1.2推行每周一次的安全巡查。

對(duì)于一個(gè)正常運(yùn)作的組織,安全部門的存在對(duì)消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來(lái)之后,發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有安全人員參與分公司的日常運(yùn)作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對(duì)分公司全工廠的安全隱患進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,跟進(jìn)整改。

1.3注重安全意識(shí)培養(yǎng)。

除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過(guò)程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過(guò)早會(huì)有意識(shí)進(jìn)行安全意識(shí)的強(qiáng)化,以及巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的教育,并將此情況作為早會(huì)的教材進(jìn)行安全意識(shí)培養(yǎng),并將通過(guò)各途徑得到的安全方面的案件,對(duì)全體一線人員進(jìn)行宣導(dǎo),以期通過(guò)時(shí)間及頻率達(dá)到強(qiáng)化安全意識(shí)的目的。

1.4建立員工過(guò)敏檔案。

通過(guò)去年6月份的3起過(guò)敏事件的分析,我們認(rèn)為,由于個(gè)人身體特質(zhì),車間存在部分員工對(duì)某些產(chǎn)品過(guò)敏的情況,于是建立了車間員工過(guò)敏檔案,以期減少員工由于過(guò)敏情況而導(dǎo)致的工作事件。

2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的”的原則,利用早會(huì)及巡查時(shí)間,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過(guò)程中,嚴(yán)格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在,對(duì)生產(chǎn)實(shí)行了:。

2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個(gè)體差異等,但對(duì)產(chǎn)品過(guò)程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時(shí),能很快劃到異常的原因,且對(duì)以后進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)時(shí),有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.2完善生產(chǎn)過(guò)程記錄。

從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的控制,需要每一工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在14年車間設(shè)計(jì)并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動(dòng)篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測(cè)器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實(shí)全面的工序管理控制情況。

2.3異常情況反饋機(jī)制建立。

起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會(huì)及日常工作過(guò)程中,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)與適時(shí)提醒,并在執(zhí)行過(guò)程中,輔以績(jī)效手段。從推行的效果來(lái)看,工作過(guò)程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒(méi)有發(fā)生過(guò)收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。

2.4完善首檢責(zé)任制。

由于包裝車間采取的是計(jì)件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫(kù)以及食添樓三處,有時(shí)存在著同時(shí)都有包裝組進(jìn)行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時(shí)質(zhì)檢不在現(xiàn)場(chǎng)的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來(lái)一定的缺陷,于是組織了主管、班長(zhǎng)、外質(zhì)檢三方面人進(jìn)行溝通,最后達(dá)成了共識(shí),在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長(zhǎng)通知到外質(zhì)檢,落實(shí)包裝開(kāi)始前以及首檢的質(zhì)量確認(rèn)。

3、機(jī)器設(shè)備管理方面。

在過(guò)去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率達(dá)到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄、過(guò)濾泵維護(hù)與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對(duì)所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行處理。

4、人員管理。

人員是組織正常運(yùn)作的核心資源,對(duì)人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。在14年的工作過(guò)程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點(diǎn)滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進(jìn)行組織培訓(xùn),保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到對(duì)崗位的絕對(duì)勝任,且對(duì)老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行。

人才梯隊(duì)的建設(shè),是工作得以持續(xù)開(kāi)展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對(duì)公司文件方針政策落實(shí)有著至關(guān)重要的影響,因此年,我對(duì)車間主管及班長(zhǎng)進(jìn)行了有意識(shí)的培養(yǎng),如在和員工談話時(shí)讓其在場(chǎng),示范如何溝通達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。

5、強(qiáng)化車間物料管理。

定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。對(duì)于在14年作業(yè)過(guò)程中主原料的定額控制,在全年都達(dá)到了100%,當(dāng)然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進(jìn),已與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,計(jì)劃在今年會(huì)對(duì)主原料的定額進(jìn)行重新核定。

在2014年,推行車間在清場(chǎng)時(shí),所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進(jìn)行分裝再入庫(kù),并確保所有清場(chǎng)時(shí)剩余的物料都有明確的標(biāo)識(shí),并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。

對(duì)于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,2014年11月份開(kāi)始,我們推行了專人負(fù)責(zé)制,所有車間在清場(chǎng)完成后,對(duì)工具進(jìn)行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時(shí),領(lǐng)取所需的工具。

6、庫(kù)存管理。

庫(kù)存對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運(yùn)作、防止缺貨、避免價(jià)格上漲以及采購(gòu)時(shí)數(shù)量折扣等,庫(kù)存不足將錯(cuò)過(guò)送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫(kù)存過(guò)剩則不必要地占用如果用在別處會(huì)更有效益的資金。

2014年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫(kù)對(duì)現(xiàn)有老庫(kù)存進(jìn)行了重新的統(tǒng)計(jì)梳理,并建立了專人跟進(jìn)處理,處理了相當(dāng)一部分老庫(kù)存,釋放了大量的庫(kù)存空間及減少了庫(kù)存成本。

在2014年初曾發(fā)生過(guò)西庫(kù)產(chǎn)品交庫(kù)后,沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)的情況,經(jīng)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認(rèn)為當(dāng)天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過(guò)傳真,傳回分公司,并通過(guò)電話提醒分公司倉(cāng)管員收單入庫(kù),并跟進(jìn)了盡2周的時(shí)間,已確認(rèn)此問(wèn)題得到了解決。

7、文件體系的重新修訂。

在去年下半年,對(duì)整個(gè)三合一文件體系,分公司涉及到的部分進(jìn)行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

二、存在的不足。

在過(guò)去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問(wèn)題,主要有以下方面的不足:。

1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。

2、基層管理人員管理工具及理論的培訓(xùn)仍需強(qiáng)化;。

3、現(xiàn)場(chǎng)5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。

5、車間的產(chǎn)品的調(diào)整的靈活性仍存在不足,需與計(jì)劃部保持充分溝通,以期達(dá)到總體提升產(chǎn)能和效率。

三、工作重點(diǎn)。

2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。

3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關(guān)規(guī)程、記錄進(jìn)行生產(chǎn)控制;。

4、與計(jì)劃部做好產(chǎn)能與勞動(dòng)力的匹配工作,提高訂單完成及時(shí)率、降低產(chǎn)品的庫(kù)存;。

5、與計(jì)劃相關(guān)持續(xù)跟進(jìn)分公司及西庫(kù)老庫(kù)存母液及產(chǎn)品的處理;。

6、加大5s工作推行力度,重點(diǎn)產(chǎn)品車間先行;。

7、重點(diǎn)客戶的產(chǎn)品了解與準(zhǔn)備,以往審核缺陷項(xiàng)目的跟進(jìn);。

8、與工程部完善設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng),維修總結(jié)與分析;。

9、與完善生產(chǎn)部門績(jī)效考核制度,加大考核力度。

10、跟進(jìn)物料的入庫(kù)進(jìn)度,保證產(chǎn)品的及時(shí)入庫(kù);。

11、制定培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)一線管理人員及操作員工的培訓(xùn);。

12、分公司包裝轉(zhuǎn)新廠項(xiàng)目的跟進(jìn);。

四、對(duì)公司的幾點(diǎn)建議。

1、安全管理方面。

1.2組織各部門負(fù)責(zé)人,要求指定人員整理其所負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料,并裝訂成冊(cè),用于公司人員培訓(xùn)時(shí)的教材。

1.3建議公司考慮對(duì)分公司設(shè)立專門的現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預(yù)防工作事件的發(fā)生。

1.4建議在全公司建立所有設(shè)備操作安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于設(shè)備附近,同時(shí)組織操作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

1.5建議車間管理人員配合she部門進(jìn)行車間生產(chǎn)過(guò)程安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于車間明顯位置。

1.6建議在全公司范圍內(nèi),采取寓教于樂(lè)的方式,每年組織一次有獎(jiǎng)安全知識(shí)競(jìng)賽,比賽內(nèi)容為安全培訓(xùn)教材所提及的內(nèi)容,以期提高員工的安全意識(shí)及公司安全方針政策的掌握。

2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。

為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,建議對(duì)目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進(jìn)行細(xì)化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時(shí),工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒(méi)有明確加料的速度,如此導(dǎo)致操作人員在加料過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時(shí)再加的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動(dòng)保護(hù)用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時(shí)佩戴勞保用品。

3、設(shè)備設(shè)施關(guān)鍵控制點(diǎn)培訓(xùn)。

建議工程部指定專人定期對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的操作及關(guān)鍵控制要點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),以消除操作人員對(duì)設(shè)備的不當(dāng)使用,帶來(lái)成本損失,建議每月1~2次。

4、建立全面定額管理。

全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時(shí)等進(jìn)行相應(yīng)的定額管理,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,輔助相應(yīng)的激勵(lì)手段,從而達(dá)到有效控制浪費(fèi)、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的20,我會(huì)飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調(diào)好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的一份熱。

我的述職完畢,謝謝大家。

我是***車間黨支部書記,車間主任。我在廠黨委和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)***車間的黨支部建設(shè)和車間各項(xiàng)生產(chǎn)工作。

在工作中,我主要做了以下幾方面的工作:

年初我們制定了全年生產(chǎn)***:噸、***:3000噸的生產(chǎn)目標(biāo),但由于20我車間裝置只開(kāi)車運(yùn)行了8個(gè)月,同時(shí)3月份***工段又改為生產(chǎn)***、所以全年只生產(chǎn)***1720噸,距離目標(biāo)產(chǎn)量相差280噸,全年共生產(chǎn)***3950噸,超出目標(biāo)產(chǎn)量950噸。***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約133.9元,能耗成本比上年同期降低56.04元;***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約135.26元,能耗成本比上年同期降低67.26元。

今年1月,我車間熱油爐因?qū)嵊褪褂脮r(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致凝固點(diǎn)降低,造成了熱油爐加熱管燒毀的非計(jì)劃停車事故,我們?cè)谌謴?fù)生產(chǎn)的同時(shí),認(rèn)真查找發(fā)生事故的具體原因。在廠領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持與幫助下,重新定做了加熱管,使我們?cè)谧疃虝r(shí)間內(nèi)恢復(fù)了正常生產(chǎn)。

在今年3月份,我車間按照工廠要求將***工段改為生產(chǎn)***,我?guī)ьI(lǐng)車間干部員工精心組織籌劃,僅用7天時(shí)間就完成了***工段的停車、清洗、置換和開(kāi)車工作,順利生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,成為**車間歷年來(lái)改產(chǎn)工作質(zhì)量最好,速度最快的一次。

在今年9月份裝置開(kāi)車過(guò)程中,我們遇到了前所未有的困難,一方面裝置人員少、工作量大,成為這次開(kāi)車的主要困難。另一方面車間設(shè)備管線、儀器儀表老化、腐蝕嚴(yán)重,年久失修,經(jīng)常發(fā)生管線泄漏、儀表失靈等問(wèn)題。為了確保裝置能夠一次開(kāi)車成功,我們針對(duì)裝置實(shí)際情況制定開(kāi)車計(jì)劃及措施,周密策劃、精心安排。為了能夠及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)處理開(kāi)車過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,我同車間李華忠副主任以及職能人員,連續(xù)在車間工作六天六夜,終于確保我車間兩個(gè)工段一次開(kāi)車成功。

在今年10月初,我車間裝置運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)異常,催化劑配制釜的出料管線頻繁的出現(xiàn)堵管現(xiàn)象,我?guī)ьI(lǐng)職能人員一方面分析發(fā)生堵管的原因,一方面組織人員進(jìn)行疏通管線,由于物料溫度很高,苯胺和鄰甲苯胺蒸汽致使多人發(fā)生中毒現(xiàn)象,在車間上下共同努力下,沒(méi)有因?yàn)槎鹿芏绊懮a(chǎn)進(jìn)度。通過(guò)車間干部員工認(rèn)真分析和試驗(yàn),終于發(fā)現(xiàn)是原料鋁粉質(zhì)量原因?qū)е骂l繁堵管,更換鋁粉后,生產(chǎn)于10月12日恢復(fù)正常。

在生產(chǎn)工作中,我充分的調(diào)動(dòng)了生產(chǎn)技術(shù)骨干及員工積極性,深入開(kāi)展“六查六整頓”工作,在工藝、文明生產(chǎn)、等方面共固定查擺38項(xiàng),通過(guò)立項(xiàng)整改,到今年年末已全部消號(hào),通過(guò)“六查六整頓”,全年共取得效益40多萬(wàn)元,滾動(dòng)查擺效益類共15項(xiàng),創(chuàng)效30.8萬(wàn)元。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)班組經(jīng)濟(jì)核算的日常化考核,把產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、能耗層層落實(shí)到每個(gè)班組,每個(gè)崗位,每個(gè)員工,做到人人肩上都有指標(biāo)、任務(wù)??己伺c班組獎(jiǎng)金、崗位獎(jiǎng)金、員工獎(jiǎng)金掛鉤,有效地降低了生產(chǎn)成本,提高了車間產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

在20的工作中,我們高度重視裝置的安全工作,我?guī)ьI(lǐng)車間安全員經(jīng)常性的組織安全知識(shí)發(fā)面的培訓(xùn)和演練,認(rèn)真組織員工參加每周的安全學(xué)習(xí)活動(dòng),并且充分利用班前班后會(huì),向員工進(jìn)行安全教育,使員工清楚了安全工作的重要性,提高了員工安全工作的防范意識(shí)。同時(shí)車間加大了自檢自查和處罰力度,有效地避免了各類事故的發(fā)生。年車間共有4人因出現(xiàn)車間內(nèi)控事故被扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,也有2人因?yàn)檠矙z及時(shí)認(rèn)真、處理得當(dāng)避免了事故的發(fā)生而受到車間的嘉獎(jiǎng)。通過(guò)我們?cè)鷮?shí)細(xì)致的安全工作,確保了我車間裝置全年安全生產(chǎn)無(wú)事故。

二、加強(qiáng)理論和技術(shù)方面知識(shí)學(xué)習(xí),全面提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平。

在2004年年度工作中,我加強(qiáng)了思想理論方面知識(shí)方面的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)江澤民“三個(gè)代表”重要思想,不論做什么工作以廣大員工的根本利益出發(fā)做好本職工作,堅(jiān)持實(shí)事求是,講正氣、講原則,做一名合格的基層干部。通過(guò)對(duì)7·27會(huì)議上于總講話的的學(xué)習(xí),深切的感到做好黨建、思想政治工作和穩(wěn)定工作是保證企業(yè)快速發(fā)展的重大意義,充分認(rèn)識(shí)了第四次創(chuàng)業(yè)的宏偉目標(biāo)的重要意義以及與干部員工自身生存的關(guān)系。

通過(guò)閱讀《把信送給加西亞》、《細(xì)節(jié)決定成敗》等書籍,深切的感到只有貫徹執(zhí)行于總倡導(dǎo)的“以人為本,從嚴(yán)精細(xì)管理”的有關(guān)精神,切實(shí)做好車間日常精細(xì)管理工作,樹立精細(xì)管理觀念,才能的徹底改變?cè)瓉?lái)的粗放管理模式,從而全面提高我們的業(yè)務(wù)管理水平。

三、發(fā)揚(yáng)車間領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,加強(qiáng)自身黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)。

在2004年年度工作中,我與車間***副主任充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作精神,堅(jiān)持經(jīng)常性的進(jìn)行意見(jiàn)交流,充分發(fā)揮民主,杜絕獨(dú)斷專行,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào),相互間密切配合,從而圓滿的完成本年度中的各項(xiàng)任務(wù)。

在2004年年度工作中,我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了于總在公司黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)班上的重要報(bào)告及賈書記對(duì)學(xué)習(xí)班所做的動(dòng)員報(bào)告,認(rèn)識(shí)到了黨風(fēng)廉政的重要意義以及它的必要性,我嚴(yán)格按照“狠剎四股歪風(fēng)”的要求,切實(shí)做遵章守紀(jì)的模范,做到帶頭遵守黨紀(jì)條規(guī),不違反上級(jí)和公司的一系列規(guī)定和要求;帶頭接受員工監(jiān)督,落實(shí)自身廉政規(guī)劃,兌現(xiàn)承諾;帶頭崗位奉獻(xiàn),履行崗位職責(zé),忠誠(chéng)于企業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)《領(lǐng)導(dǎo)干部行為準(zhǔn)則》,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,帶領(lǐng)本單位干部員工以堅(jiān)定不移的信念,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣。

2004年度工作中存在的問(wèn)題:

在2004年度中,由于我沒(méi)有嚴(yán)格要求自己,工作中出現(xiàn)麻痹大意現(xiàn)象,忽略了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,導(dǎo)致我在一年中出現(xiàn)了兩次違紀(jì),針對(duì)這兩次違紀(jì),我進(jìn)行了深刻的剖析和反省,總結(jié)出發(fā)生違紀(jì)的主要原因是平時(shí)對(duì)《領(lǐng)導(dǎo)干部行為規(guī)范》以及《員工行為準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)不夠,思想上沒(méi)有牢固樹立時(shí)刻遵章守紀(jì)的意識(shí),最終導(dǎo)致違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。在今后的工作中,我要加強(qiáng)對(duì)這方面的學(xué)習(xí),在思想上嚴(yán)格要求自己,約束自己,堅(jiān)決杜絕違章違紀(jì)現(xiàn)象的再次發(fā)生。

就要到了,在即將開(kāi)始的新一年的工作中,我要繼續(xù)加強(qiáng)自身的思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身的管理水平,深入學(xué)習(xí)牛玉儒同志的先進(jìn)事跡,用先進(jìn)的事跡激勵(lì)我、鼓舞我,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的完成20各項(xiàng)工作!

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。

您好!

時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來(lái)我們公司擔(dān)任總經(jīng)理已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,在過(guò)去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一同見(jiàn)證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個(gè)人,十分感謝陳總給予的這個(gè)展示自己的平臺(tái)及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對(duì)分公司過(guò)去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時(shí)堅(jiān)信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會(huì)大跨步的進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展里程。

一、工作回顧與總結(jié)。

1、安全生產(chǎn)方面。

安全生產(chǎn)和對(duì)環(huán)境的保護(hù)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過(guò)去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過(guò)敏、1起腰部扭傷、一起蒸氣管燙傷、一起維修時(shí)設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較20xx年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個(gè)人認(rèn)為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來(lái)看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識(shí)到,但不愿去做,可能是會(huì)覺(jué)得不方便或?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間,一種是他們沒(méi)有意識(shí)到,對(duì)自己的行為所帶來(lái)的危害沒(méi)有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員,尤其是現(xiàn)場(chǎng)安全巡查員的及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來(lái)達(dá)到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對(duì)于以上分析,我們?cè)?0xx年主要做了如下方面工作:。

1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。

正如如上所述,對(duì)于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認(rèn)為,后一種情況即他們沒(méi)有意識(shí)到,自己行為可能帶來(lái)的危害,會(huì)占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會(huì)時(shí)間,對(duì)生產(chǎn)一線員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當(dāng)操作會(huì)有哪些潛在的危險(xiǎn),并對(duì)正確的操作加以示范,以及對(duì)培訓(xùn)后效果的評(píng)估、確認(rèn)。

1.2推行每周一次的安全巡查。

對(duì)于一個(gè)正常運(yùn)作的組織,安全部門的存在對(duì)消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生起著重要的意義,而我到分公司來(lái)之后,發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有安全人員在參與分公司的日常運(yùn)作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對(duì)分公司全工廠的安全隱患進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,跟進(jìn)整改。

1.3注重安全意識(shí)培養(yǎng)。

除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過(guò)程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過(guò)早會(huì)有意識(shí)進(jìn)行安全意識(shí)的強(qiáng)化,以及巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的教育,并將此情況作為早會(huì)的教材進(jìn)行安全意識(shí)培養(yǎng),并將通過(guò)各途徑得到的安全方面的案件,對(duì)全體一線人員進(jìn)行宣導(dǎo),以期通過(guò)時(shí)間及頻率達(dá)到強(qiáng)化安全意識(shí)的目的。

1.4建立員工過(guò)敏檔案。

通過(guò)去年6月份的3起過(guò)敏事件的分析,我們認(rèn)為,由于個(gè)人身體特質(zhì),車間存在部分員工對(duì)某些產(chǎn)品過(guò)敏的情況,于是建立了車間員工過(guò)敏檔案,以期減少員工由于過(guò)敏情況而導(dǎo)致的工作事件。

2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的”的原則,利用早會(huì)及巡查時(shí)間,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過(guò)程中,嚴(yán)格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對(duì)生產(chǎn)實(shí)行了:。

2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)的過(guò)程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個(gè)體差異等,但對(duì)產(chǎn)品過(guò)程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時(shí),能很快劃到異常的原因,且對(duì)以后進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)時(shí),有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.2完善生產(chǎn)過(guò)程記錄。

從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的控制,需要每一工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在14年車間設(shè)計(jì)并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動(dòng)篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測(cè)器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實(shí)全面的工序管理控制情況。

2.3異常情況反饋機(jī)制建立。

起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會(huì)及日常工作過(guò)程中,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)與適時(shí)的提醒,并在執(zhí)行過(guò)程中,輔以績(jī)效手段。從推行的效果來(lái)看,工作過(guò)程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒(méi)有發(fā)生過(guò)收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。

2.4完善首檢責(zé)任制。

由于包裝車間采取的是計(jì)件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫(kù)以及食添樓三處,有時(shí)存在著同時(shí)都有包裝組進(jìn)行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時(shí)質(zhì)檢不在現(xiàn)場(chǎng)的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來(lái)一定的缺陷,于是組織了主管、班長(zhǎng)、外質(zhì)檢三方面人進(jìn)行溝通,最后達(dá)成了共識(shí),在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長(zhǎng)通知到外質(zhì)檢,落實(shí)包裝開(kāi)始前以及首檢的質(zhì)量確認(rèn)。

3、機(jī)器設(shè)備管理方面。

在過(guò)去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常的維護(hù)及保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率達(dá)到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄、過(guò)濾泵維護(hù)與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對(duì)所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行處理。

4、人員管理。

人員是組織正常運(yùn)作的核心資源,對(duì)人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。在14年的工作過(guò)程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點(diǎn)滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進(jìn)行組織培訓(xùn),保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到對(duì)崗位的絕對(duì)勝任,且對(duì)老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行。

人才梯隊(duì)的建設(shè),是工作得以持續(xù)開(kāi)展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對(duì)公司文件方針政策落實(shí)有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對(duì)車間主管及班長(zhǎng)進(jìn)行了有意識(shí)的培養(yǎng),如在和員工談話時(shí)讓其在場(chǎng),示范如何溝通達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。

5、強(qiáng)化車間物料管理。

定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。對(duì)于在14年作業(yè)過(guò)程中主原料的定額控制,在全年都達(dá)到了100%,當(dāng)然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進(jìn),已與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,計(jì)劃在今年會(huì)對(duì)主原料的定額進(jìn)行重新核定。

在20xx年,推行車間在清場(chǎng)時(shí),所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進(jìn)行分裝再入庫(kù),并確保所有清場(chǎng)時(shí)剩余的物料都有明確的標(biāo)識(shí),并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。

對(duì)于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開(kāi)始,我們推行了專人負(fù)責(zé)制,所有車間在清場(chǎng)完成后,對(duì)工具進(jìn)行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時(shí),領(lǐng)取所需的工具。

6、庫(kù)存管理。

庫(kù)存對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運(yùn)作、防止缺貨、避免價(jià)格上漲以及采購(gòu)時(shí)數(shù)量折扣等,庫(kù)存不足將錯(cuò)過(guò)送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫(kù)存過(guò)剩則不必要地占用如果用在別處會(huì)更有效益的資金。

20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫(kù)對(duì)現(xiàn)有老庫(kù)存進(jìn)行了重新的統(tǒng)計(jì)梳理,并建立了專人跟進(jìn)處理,處理了相當(dāng)一部分老庫(kù)存,釋放了大量的庫(kù)存空間及減少了庫(kù)存成本。

在20xx年初曾發(fā)生過(guò)西庫(kù)產(chǎn)品交庫(kù)后,沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)的情況,經(jīng)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認(rèn)為當(dāng)天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過(guò)傳真,傳回分公司,并通過(guò)電話提醒分公司倉(cāng)管員收單入庫(kù),并跟進(jìn)了盡2周的時(shí)間,已確認(rèn)此問(wèn)題得到了解決。

7、文件體系的重新修訂。

在去年下半年,對(duì)整個(gè)三合一文件體系,分公司涉及到的部分進(jìn)行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

二、存在的不足。

在過(guò)去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問(wèn)題,主要有以下方面的不足:。

1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。

2、基層管理人員管理工具及理論的培訓(xùn)仍需強(qiáng)化;。

3、現(xiàn)場(chǎng)5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。

5、車間的產(chǎn)品的調(diào)整的靈活性仍存在不足,需與計(jì)劃部保持充分溝通,以期達(dá)到總體提升產(chǎn)能和效率。

三、20xx年工作重點(diǎn)。

2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。

3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關(guān)規(guī)程、記錄進(jìn)行生產(chǎn)控制;。

4、與計(jì)劃部做好產(chǎn)能與勞動(dòng)力的匹配工作,提高訂單完成及時(shí)率、降低產(chǎn)品的庫(kù)存;。

5、與計(jì)劃相關(guān)持續(xù)跟進(jìn)分公司及西庫(kù)老庫(kù)存母液及產(chǎn)品的處理;。

6、加大5s工作推行力度,重點(diǎn)產(chǎn)品車間先行;。

7、重點(diǎn)客戶的產(chǎn)品了解與準(zhǔn)備,以往審核缺陷項(xiàng)目的跟進(jìn);。

8、與工程部完善設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng),維修總結(jié)與分析;。

9、與完善生產(chǎn)部門績(jī)效考核制度,加大考核力度。

10、跟進(jìn)物料的入庫(kù)進(jìn)度,保證產(chǎn)品的及時(shí)入庫(kù);。

11、制定培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)一線管理人員及操作員工的培訓(xùn);。

12、分公司包裝轉(zhuǎn)新廠項(xiàng)目的跟進(jìn);。

四、對(duì)公司的幾點(diǎn)建議。

1、安全管理方面。

1.2組織各部門負(fù)責(zé)人,要求指定人員整理其所負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料,并裝訂成冊(cè),用于公司人員培訓(xùn)時(shí)的教材。

1.3建議公司考慮對(duì)分公司設(shè)立專門的現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預(yù)防工作事件的發(fā)生。

1.4建議在全公司建立所有設(shè)備操作安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于設(shè)備附近,同時(shí)組織操作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

1.5建議車間管理人員配合she部門進(jìn)行車間生產(chǎn)過(guò)程安全分析,并將分析的關(guān)鍵點(diǎn)列出張貼于車間明顯位置。

1.6建議在全公司范圍內(nèi),采取寓教于樂(lè)的方式,每年組織一次有獎(jiǎng)安全知識(shí)競(jìng)賽,比賽內(nèi)容為安全培訓(xùn)教材所提及的內(nèi)容,以期提高員工的安全意識(shí)及公司安全方針政策的掌握。

2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。

為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,建議對(duì)目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進(jìn)行細(xì)化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時(shí),工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒(méi)有明確加料的速度,如此導(dǎo)致操作人員在加料過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時(shí)再加的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動(dòng)保護(hù)用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時(shí)佩戴勞保用品。

3、設(shè)備設(shè)施關(guān)鍵控制點(diǎn)培訓(xùn)。

建議工程部指定專人定期對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的操作及關(guān)鍵控制要點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),以消除操作人員對(duì)設(shè)備的不當(dāng)使用,帶來(lái)成本損失,建議每月1~2次。

4、建立全面定額管理。

全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時(shí)等進(jìn)行相應(yīng)的定額管理,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,輔助相應(yīng)的激勵(lì)手段,從而達(dá)到有效控制浪費(fèi)、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的20xx年,我會(huì)飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調(diào)好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的一份熱。

我的述職完畢,謝謝大家。

各位領(lǐng)導(dǎo)、工友們你們好:。

馬上就要過(guò)去,即將到來(lái),回顧20,冷鼓工段全體職工在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過(guò)全體職工的共同努力,取得了比較不錯(cuò)的成績(jī),在這里,我代表冷鼓工段,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)冷鼓工段給予的大力支持和幫助。作為冷鼓工段的段長(zhǎng),一年來(lái)我認(rèn)真履行自己的各項(xiàng)責(zé)則,緊密圍繞在二化產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子的周圍,帶領(lǐng)工段全體職工以安全生產(chǎn)為重點(diǎn),圓滿完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了職工隊(duì)伍穩(wěn)定,全年無(wú)安全生產(chǎn)事故的目標(biāo),下面我將這一年來(lái)的工作情況及思想狀況作如下述職。

冷鼓工段的主要工作是確保鼓風(fēng)機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦?fàn)t送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標(biāo),從工藝改進(jìn),工藝指標(biāo)控制以及操作精度等方面去努力。

一、改善工藝,提高質(zhì)量、產(chǎn)量。

冷鼓工段的主要工作是確保鼓風(fēng)機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦?fàn)t送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標(biāo),從工藝改進(jìn),工藝指標(biāo)控制以及操作精度等方面去努力。在年剛剛投產(chǎn)的時(shí)候,整個(gè)化產(chǎn)二廠生產(chǎn)很不穩(wěn)定,設(shè)備安裝存在較多問(wèn)題,跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重,有些管道甚至都安裝錯(cuò)了,這給我們?cè)嚿a(chǎn)帶來(lái)了諸多困難。但是我們沒(méi)有被困難難住,我們積極想辦法克服各種困難,例如:剛開(kāi)始時(shí)初冷器上下端噴灑管道安裝反了,使得初冷器阻力總是在3000-5000pa左右,給煉焦及后續(xù)工段造成了極大的影響,后來(lái)發(fā)現(xiàn)此情況后,通過(guò)與車間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商研究,最終進(jìn)行了管道改造,使初冷器恢復(fù)噴灑后阻力降到500pa左右,給煉焦及后續(xù)工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ),也提高了焦油等產(chǎn)品的回收率。

二、加強(qiáng)培訓(xùn),提升勞動(dòng)技能。

剛開(kāi)始生產(chǎn)的時(shí)候,所有員工都是新員工,沒(méi)有化工生產(chǎn)操作經(jīng)驗(yàn),不懂工藝給生產(chǎn)帶來(lái)了許多困難,為了提高操作水平,按照分批培訓(xùn)的方式,多次舉辦培訓(xùn)來(lái)提高職工的操作水平,現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合生產(chǎn)給員工講工藝操作,有效提高員工的操作水平,為冷鼓工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。

三、狠抓安全、杜絕安全生產(chǎn)事故。

一年來(lái)我們始終把安全生產(chǎn)作為重點(diǎn)工作,時(shí)刻提醒員工注意安全,讓每一名熟知車間環(huán)境固有危險(xiǎn)因素,在工作中避免因自己的錯(cuò)誤操作而帶來(lái)安全隱患。定期對(duì)工段安全設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保個(gè)安全防護(hù)設(shè)施的完善。平時(shí)工作中,不斷加強(qiáng)設(shè)備安全操作的監(jiān)督檢查工作,把安全事故扼殺在搖籃之中。通過(guò)以上工作的開(kāi)展,職工的安全意識(shí)、自我防范意識(shí)和能力得到普遍提高,2011年實(shí)現(xiàn)設(shè)備事故,輕傷、重傷事故為零。

在今后的工作中,我將通過(guò)以下幾方面來(lái)提高自己。

1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高本職工作的能力,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自己處理和解決問(wèn)題的能力。

2、加強(qiáng)對(duì)員工思想狀態(tài)的了解,在管理中做到公平公正的同時(shí),對(duì)有特殊情況的員工給予照顧,把冷鼓工段打造成一個(gè)大家庭,增強(qiáng)員工的歸屬感。

總之,在即將過(guò)去的2011年中,冷鼓工段通過(guò)全體員工的共同努力,在公司和車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一些成績(jī),但是我不會(huì)自滿,在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,力求讓冷鼓為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值!

我的述職完畢,謝謝大家。

時(shí)光如箭,歲月如梭。一眨眼的功夫,我來(lái)到晶陽(yáng)這個(gè)大家庭已經(jīng)四個(gè)半月了。這期間,經(jīng)過(guò)公司的入職教育和車間的培訓(xùn)以及同事的關(guān)懷,我已從一名懵懂的大學(xué)生真正的轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻湴恋木ш?yáng)員工。下面就四個(gè)半月的工作做如下總結(jié)。

一、思想意識(shí)方面。

從進(jìn)晶陽(yáng)的第一天,“家園舞臺(tái)夢(mèng)”幾個(gè)大字就給我留下了深刻的印象,通過(guò)公司的入職教育及隨后在公司的工作生活,我明白了這幾個(gè)字的意義及這幾個(gè)字的作用。所以說(shuō)在思想上,我堅(jiān)定了自己要融入晶陽(yáng)這個(gè)大家庭的信念。

二、學(xué)習(xí)方面。

作為一名剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生學(xué)員,我深知自己目前最重要的任務(wù)是對(duì)操作規(guī)程的學(xué)習(xí)。從來(lái)到動(dòng)力的第二天我拿到操作規(guī)程起,我就決定要擺正自己的態(tài)度,認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教,爭(zhēng)取早日成為一名的合格的員工。在師傅和班組的帶領(lǐng)下,我通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和師傅的講解再加上現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)照,已經(jīng)對(duì)水處理工藝有了很深的認(rèn)識(shí)。

三、工會(huì)工作方面。

在車間工會(huì)工作方面,我首先拿為人民服務(wù)的態(tài)度來(lái)對(duì)待這項(xiàng)工作,事事吃苦在先,享福在后。每次的工會(huì)活動(dòng),在工會(huì)主席和其他委員的帶領(lǐng)下,我們都會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備,積極參加。

四、不足及今后努力的方向。

雖然在短短的四個(gè)半月中自己取得了一些成績(jī),但我更通過(guò)四個(gè)半月認(rèn)識(shí)到了自己的不足:。

(1)學(xué)習(xí)方面有時(shí)候比較懶惰,不是很主動(dòng)的去學(xué)習(xí)。

(2)工作上還不是很積極,方法上不夠創(chuàng)新。

針對(duì)以上倆點(diǎn),我會(huì)認(rèn)真反思,盡快改正,爭(zhēng)取早日全身心的投入到自己的本職工作中。

心動(dòng)不如行動(dòng),請(qǐng)大家監(jiān)督指正。

我的述職完畢,謝謝大家。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇四

20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

黨的十七大以來(lái),九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。

1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。

20xx年以來(lái),公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開(kāi)拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬(wàn)元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問(wèn)題。

公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問(wèn)題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來(lái)共走訪慰問(wèn)患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問(wèn)金。

3、不斷加強(qiáng)黨建工作。

廣泛開(kāi)展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開(kāi)展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。

二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問(wèn)題及原因。

分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:

2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設(shè)不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。

二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。

三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施。

按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。

采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過(guò)相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問(wèn)題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過(guò)建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來(lái)進(jìn)行。通過(guò)董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。

一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問(wèn)題。

三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。

4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來(lái),讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開(kāi)展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。

二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。

三是加強(qiáng)成本管理,杜絕日常成本核算不真實(shí)、不及時(shí)的行為,防止年末或工程結(jié)尾時(shí)突擊進(jìn)成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生,監(jiān)控成本發(fā)生過(guò)程,考核成本控制業(yè)績(jī),評(píng)估、調(diào)整公司與項(xiàng)目部已簽合同風(fēng)險(xiǎn)。各項(xiàng)目要根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算編制經(jīng)理部責(zé)任預(yù)算,根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、機(jī)械設(shè)備的選用、人力調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究。在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料和工程機(jī)械價(jià)格等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,比較制定出材料、外租機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。、5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺(jué)踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過(guò)多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開(kāi)展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的頭等大事來(lái)抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開(kāi)展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。

二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊螅x配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇五

論文摘要:人事檔案的管理工作是人事工作的一個(gè)重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據(jù),為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時(shí)代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。本文通過(guò)分析企業(yè)機(jī)制變革過(guò)程中人事檔案管理存在的問(wèn)題,提出解決人事檔案管理工作困境的對(duì)策,以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

企業(yè)人事檔案管理工作在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。具體可以總結(jié)為:

1.1企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。

目前,我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行,這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來(lái)源比較單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,同時(shí)這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理,以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。

1.2僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大改變,企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候,更多地看重個(gè)人的能力,企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議,即可自由流動(dòng),選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競(jìng)爭(zhēng),出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來(lái)的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快,使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能,因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”,人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái),要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo),這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別,所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí),通過(guò)調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成,才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁,因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施未跟上。

1.5檔案利用價(jià)值不高。

2.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。

人事檔案的內(nèi)容大同小異,它們之間雖存在著許多共性,但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會(huì)責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會(huì)評(píng)價(jià)、報(bào)酬待遇等方面的不同,在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國(guó)家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求,專業(yè)技術(shù)人員的檔案?jìng)?cè)重于服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績(jī)記載,中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠(chéng)信和非官方人員的特色。在同一個(gè)人的人事檔案中也是有差別的,如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系,有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況,我們可以在信息化和市場(chǎng)化的基礎(chǔ)上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計(jì)不同的管理制度,對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位,增加反映個(gè)人個(gè)性特點(diǎn)和專業(yè)能力的資料,使人事檔案更加貼近社會(huì)和用人單位的需求,提高人事檔案的利用效率,提高人事檔案的價(jià)值。

2.3加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,最終是要在企業(yè)中建立一個(gè)以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。

2.4引進(jìn)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。

人才是企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動(dòng)力,對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō)亦是同樣的道理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天,引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí),企業(yè)也應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求,從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

2.5增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)的提供利用。

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供,所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì),擺正位置,端正態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改變長(zhǎng)期以來(lái)坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理,是企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。

2.6建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)。

管理的成本。

人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一,其改革已經(jīng)提上了日程,在這一改變過(guò)程中,改變舊有模式,建立新型管理系統(tǒng),借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念,全面開(kāi)發(fā)信息資源,充分有效地利用人事檔案的價(jià)值,從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇六

黨的十七次大會(huì)以來(lái),九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。

1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。

20xx年以來(lái),公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開(kāi)拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬(wàn)元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問(wèn)題。

公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問(wèn)題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來(lái)共走訪慰問(wèn)患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問(wèn)金。

3、不斷加強(qiáng)黨建工作。

廣泛開(kāi)展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開(kāi)展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。

分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:

2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設(shè)不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。

二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。

三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施。

按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。

采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過(guò)相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問(wèn)題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過(guò)建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來(lái)進(jìn)行。通過(guò)董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。

一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問(wèn)題。

三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。

4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來(lái),讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開(kāi)展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。

二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。

5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺(jué)踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過(guò)多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開(kāi)展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的.頭等大事來(lái)抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開(kāi)展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。

二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇七

一首先抓好班組的勞動(dòng)安全工作,把勞動(dòng)紀(jì)律作為整治重點(diǎn),對(duì)班組內(nèi)存在的違紀(jì)現(xiàn)象,認(rèn)真組織分析討論,落實(shí)整改措施,及時(shí)整改。保證安全有序可控。二是抓好設(shè)備質(zhì)量檢查,對(duì)于需要更換設(shè)備的`及時(shí)向廠里匯報(bào)要求更換,確保設(shè)備安全可靠。三是嚴(yán)格鍋里我班組工作人員按規(guī)定穿戴和使用防護(hù)服裝和用品,有個(gè)別工作人員在焚火時(shí)不穿戴防護(hù)裝備,造成不安全因素。每天都嚴(yán)格要求我班組鍋爐工焚火時(shí)必須穿著廠部發(fā)工作服和用品保證職工勞動(dòng)安全。為保證安全工作,重在日常抓安全,為班組制定“每日工作安排”,結(jié)合廠里對(duì)鍋爐房的工作標(biāo)準(zhǔn),特別制定的其內(nèi)容:周一,安全閥試噴(車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控)。周二,高低水警報(bào)試驗(yàn)(車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控)。周三,機(jī)械各傳動(dòng)部位加油。周四,注水器上水試驗(yàn)。周五,除塵器清灰,打掃衛(wèi)生。周六,煤,灰場(chǎng)清整。周日,環(huán)境衛(wèi)生清掃。每月1號(hào)捅煙火管,每月11-3日,16-18日各沖洗一次壓力表存水彎管(車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控)。幾年來(lái),我們始終堅(jiān)持執(zhí)行,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高班組人員素質(zhì)。

廠里出臺(tái)的一系列制度,打破了平均主義的分配方式,真正起到獎(jiǎng)勤罰懶的作用,激發(fā)職工的積極性和奮斗精神。實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,使職工人人競(jìng)崗,促進(jìn)職工技術(shù)和思想素質(zhì)不斷提高,使比較差的職工有壓力,比較好的職工有動(dòng)力,更好地調(diào)動(dòng)職工的積極性,激勵(lì)職工奮發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高技術(shù)水平。每周堅(jiān)持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高班組人員的業(yè)務(wù)技能。結(jié)合我廠開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查、大反思和安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治活動(dòng),根據(jù)現(xiàn)狀查找隱患和不足。及時(shí)制定措施、整改。嚴(yán)格崗位卡死制度,使每個(gè)職工做到上標(biāo)準(zhǔn)崗,干標(biāo)準(zhǔn)活,不違章不違紀(jì)。向先進(jìn)學(xué)習(xí),向標(biāo)兵學(xué)習(xí),苦練本領(lǐng),形成個(gè)個(gè)有絕招,人人有絕活,都不甘落后的好局面。

三、嚴(yán)格管理、落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)。

為更好的為制磚生產(chǎn)服務(wù),為廠里服務(wù),要求班組鍋爐工有更高的標(biāo)準(zhǔn),我們制定相關(guān)制度上墻,并與經(jīng)濟(jì)考核掛鉤,鍋爐房?jī)?nèi)使用的工具、用具、備品等都定置擺放,使鍋爐房?jī)?nèi)整齊、美觀,當(dāng)班人員搞好自檢自修,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。

機(jī)械設(shè)備每班擦拭,做到銅鐵分明,無(wú)油灰等,定期打掃衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn),加強(qiáng)日常設(shè)備保養(yǎng)與維修工作,定期按規(guī)程、規(guī)定搞好鍋爐洗爐保養(yǎng)工作。及時(shí)送驗(yàn)壓力表、安全閥,當(dāng)班人員2嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不簡(jiǎn)化作業(yè)程序,把經(jīng)營(yíng)責(zé)任制落實(shí)到崗、到人,加強(qiáng)檢查考核,使每個(gè)人都有壓力,目的是把規(guī)章制度執(zhí)行好,更好地完成任務(wù)。

四、加強(qiáng)養(yǎng)修,保持設(shè)備良好狀態(tài)。

我們嚴(yán)格執(zhí)行自檢自修規(guī)定,要求當(dāng)班人員做到小活不出班,大活不出車間,不帶病交接班,同時(shí)要求杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,強(qiáng)調(diào)鍋爐本體和附機(jī)設(shè)備等班班擦拭,做到銅鐵分明,班組長(zhǎng)及時(shí)檢查,加大考核。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備巡視制度,加大關(guān)鍵部位巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,對(duì)鍋爐換季保養(yǎng),嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)章制度。按規(guī)定洗爐、及時(shí)整修及時(shí)調(diào)倒鍋爐保障供氣。認(rèn)真做好鍋爐本體和輔機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),保持鍋爐各部件的整潔,油路暢通,保證設(shè)備處于完好狀態(tài)。

五、存在不足和下一步打算。

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,我們班組雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到不足。

1、進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),強(qiáng)化安全事前控制水平。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心,更好地干好本職工作。

我們始終嚴(yán)格按照《安全合格鍋爐房檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行對(duì)標(biāo)檢查,找差距,落實(shí)措施抓整改,狠抓鍋爐人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高。我們有信心,有能力,在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,按照鍋爐安全操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格作業(yè)程序,保證鍋爐及設(shè)備的安全,不負(fù)重望,為跨越時(shí)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇八

根據(jù)市勞動(dòng)保障局統(tǒng)一部署,近期,我局組織有關(guān)人員對(duì)全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調(diào)研,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號(hào))實(shí)施以來(lái),我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門(政工科)進(jìn)行管理。

企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料(畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補(bǔ)充、工人轉(zhuǎn)正定級(jí)等)、入黨入團(tuán)材料(包括入黨入團(tuán)的申請(qǐng)書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎(jiǎng)勵(lì)呈報(bào)審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的審批材料、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休(退職)審批表等。

3、職工流動(dòng)中檔案的移交保管方式。

企業(yè)職工流動(dòng)其檔案由縣勞動(dòng)行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。

4、對(duì)因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險(xiǎn)部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?,F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒(méi)有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制,給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)許多麻煩,也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益,促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng),建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。部分國(guó)有企業(yè)改制為私有企業(yè),對(duì)檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無(wú)人問(wèn)津,甚至丟失,職工在調(diào)動(dòng)工作時(shí)找不著檔案或把檔案長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里,有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問(wèn)題的出現(xiàn),影響了檔案管理的`嚴(yán)肅性,更侵害了職工個(gè)人利益。

2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯(cuò)漏百出,甚至隨意更改,給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間,個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),檔案管理只滿足于不丟失,裝進(jìn)袋子,鎖進(jìn)柜子,在充分利用檔案資源,提高隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。

針對(duì)上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:

一是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過(guò)渡為集中統(tǒng)一管理。勞動(dòng)保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)保障部門指導(dǎo),獨(dú)立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。

二是各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對(duì)目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。對(duì)職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過(guò)科學(xué)的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇九

xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十

按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十一

我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下,在你局的大力支持下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,經(jīng)過(guò)多年來(lái)的努力,不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,逐步完善檔案管理制度,檔案工作的職能作用得到發(fā)揮,檔案工作的服務(wù)水平得到提高,已經(jīng)達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)。

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機(jī)構(gòu)。

二、科學(xué)歸檔,門類齊全。

我局20xx年以前的永久檔案和長(zhǎng)期檔案已于20xx年全部移交給檔案局,并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求,于6月份對(duì)20xx年的文書、案件、會(huì)計(jì)、實(shí)物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫(kù)。20xx年共計(jì)有各類檔案36卷,其中:文書檔案13卷、案件檔案13卷、會(huì)計(jì)檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),裝訂美觀、編號(hào)正確、排列符合要求,方便于查找,無(wú)積存零散文件。檔案信息的有效開(kāi)發(fā)利用,為業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。

三、裝備規(guī)范,設(shè)施完善。

我局檔案庫(kù)設(shè)在辦公樓五樓,檔案庫(kù)房15平方米。檔案庫(kù)配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計(jì)、檔案柜、防磁柜等;工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強(qiáng)光等方面達(dá)到上級(jí)規(guī)定的要求。

四、建立制度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)。

我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)關(guān)于文書、案件、會(huì)計(jì)、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度;為規(guī)范檔案工作的操作,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等;為科學(xué)管理檔案資料,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件,使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。

檔案庫(kù)管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,建立庫(kù)房溫濕度測(cè)記,堅(jiān)持溫濕度記錄,適時(shí)降溫除濕,并做到經(jīng)常檢查,使庫(kù)內(nèi)檔案文件無(wú)霉?fàn)€、褪變現(xiàn)象。為減少無(wú)價(jià)值的檔案資料,按照規(guī)定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷毀工作。

為完整地反映我局檔案工作概況,編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》;繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫(kù)存示意圖》;撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機(jī)構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。

五、開(kāi)發(fā)信息,提高利用。

我局著力加強(qiáng)檔案信息工作,及時(shí)反映檔案工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫,編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等,為檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件,使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確,為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。

六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)。

我局于4月15日及6月9日召開(kāi)會(huì)議,宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī),安排部署檔案管理相關(guān)工作,單位各部門相關(guān)人員對(duì)檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),檔案依法管理工作觀念得到增強(qiáng),有力地推動(dòng)了局機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

今年12月,我局對(duì)照《檔案工作目標(biāo)考核評(píng)分細(xì)則》逐項(xiàng)進(jìn)行自測(cè)打分,得分為100分。今后我局繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,增強(qiáng)檔案保管保護(hù)措施,充分發(fā)揮食品藥品監(jiān)管檔案的作用,更好地為食品藥品監(jiān)管工作服務(wù)。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十二

一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級(jí)部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以部門名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等,上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文,以及各部門上報(bào)的各類文件資料。

三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí),并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的'指示及文件內(nèi)容的緩急,及時(shí)將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。

3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺,并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng),應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的登記。

7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容,查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。

3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,部門任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。

4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。

5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十三

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管,同時(shí)監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第八條整理辦法:

1.方法:以問(wèn)題特征為主,立小卷,一事一卷。

2.步驟:

a.收集。

文書檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。

企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊(cè)。

b.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。

c.分類根據(jù)下述分類方法分類。

d.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。

1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。

2.屬部門保管的檔案:在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

第十一條銷毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。

第十二條公司檔案的分類及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。

第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

第十五條分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。

第四章檔案?jìng)浞葜贫取?/p>

第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。

第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開(kāi)存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。

第五章處理?xiàng)l例。

第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案;。

2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;。

3.涂改、偽造檔案;。

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者;。

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。

第六章責(zé)任。

第二十一條本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。

第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十四

第一條 為加強(qiáng)公司各類檔案的管理,確保檔案資料保存安全、完整,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理維護(hù)工作。

第四條 公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作,公司員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第五條 檔案的分類及保存期限

(一)本級(jí)黨的代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)、職工代表大會(huì),大會(huì)的一套材料存永久。代表大會(huì)的通知、日程、參加人名單、會(huì)議決議、選舉的結(jié)果、會(huì)議的報(bào)告、會(huì)議材料等。

(二)本級(jí)黨委、政協(xié)、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、執(zhí)委會(huì)、全體委員會(huì)會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料,公報(bào)、決定、決議、記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)永久保存。

(三)本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更材料會(huì)議形成的通知、議程、報(bào)告、決定、決議、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過(guò)程形成的文件,永久保存。

(四)本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件,土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等永久保存。

(五)本機(jī)關(guān)黨的、行政的辦公會(huì)記錄、紀(jì)要永久保存。

(六)本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料,會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、議程、決定、決議、總結(jié)報(bào)告、記錄、紀(jì)要、會(huì)議的材料及聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議等永久保存。

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。

(八)本單位向上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告有批復(fù)的存永久,無(wú)批復(fù)重要事項(xiàng)存30年,無(wú)批復(fù)一般事項(xiàng)存10年。

(九)本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料,涉及本單位經(jīng)營(yíng)管理主要事項(xiàng)存永久。

(十)本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計(jì)、法律事務(wù)、保險(xiǎn)等存永久。

(十一)本單位的業(yè)務(wù)文件材料

1、本單位制定的管理辦法,中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要,經(jīng)營(yíng)決策文件永久保存。

2、本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、任務(wù)目標(biāo)永久保存。

其中:黨的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。

行政的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。

工會(huì)的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。

團(tuán)委的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。

各個(gè)廠的的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。

各部門的年度計(jì)劃、總結(jié)存30年。

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:反映本單位年度的各項(xiàng)各類年報(bào)表永久保存。

(1)黨的黨員、黨組織報(bào)表等永久保存。

(2)行政向上級(jí)報(bào)的報(bào)表永久保存。

(3)廠的生產(chǎn)年、月報(bào)表(反映生產(chǎn)狀況,生產(chǎn)任務(wù)完成情況)永久保存。

(4)團(tuán)員團(tuán)的工作報(bào)表永久保存。

(5)教育培訓(xùn)、安全、計(jì)劃生育、檔案統(tǒng)計(jì)、人力資源、勞資等,凡是向上級(jí)交的表都應(yīng)存檔,年度表永久保存,月季報(bào)表如果沒(méi)有同類年報(bào)表,提高檔次永久保存。

(6)物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久保存。

(7)工業(yè)普查報(bào)表永久保存。

4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。

5、本單位財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存;財(cái)務(wù)預(yù)算、決策永久保存;財(cái)務(wù)年計(jì)劃、總結(jié)30年。

6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報(bào)告等永久保存;人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等永久保存;勞動(dòng)合同永久保存;獲省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久保存,以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存,警告30年;職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信,存根永久;每年底在冊(cè)職工名冊(cè)永久保存。

7、黨員名冊(cè)每年底寫一份存永久;轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。

8、共青團(tuán)勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、重要的文體活動(dòng)永久保存。

9、本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革永久保存。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。

10、企業(yè)認(rèn)、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書永久保存。

11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報(bào)、市場(chǎng)營(yíng)銷等管理文件重要材料、計(jì)劃、總結(jié)永久保存。

12、環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析永久保存。環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。

13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。

14、新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)念、慶典活動(dòng)重要的永久保存。一般的30年。

15、除紙質(zhì)材料外,有保存價(jià)值的光盤、照片等永久保存。

第六條 檔案存放地點(diǎn)及歸檔時(shí)間

1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。

2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室,5—6月由檔案整理人員對(duì)上一年度檔案進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。

第七條 立卷

1、正本在前,定稿在后為1件;正文在前,附件在后為1件;原件在前,復(fù)制件在后為1件;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件;復(fù)文在前,來(lái)文在后為1件;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后為1件;漢文本在前,少數(shù)民族文字在后為1件;中文在前,外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件,不應(yīng)單獨(dú)存放。草稿,修改稿都是未定稿,都不具有法律效力,一般情況下都不需保存。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為1件(原裝訂本不拆)。

2、跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷,跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷,跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。

3、卷內(nèi)文件資料按時(shí)間順序排列,時(shí)間相同的可順序排列。

4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角。

第八條 案卷質(zhì)量

1、案卷封面,應(yīng)做到工整,清晰,封面文字應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

2、卷內(nèi)文件需完好、清晰,破損的文件要進(jìn)行裱糊。

3、案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》,卷內(nèi)文件沒(méi)有提名的,由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

4、案卷裝訂前要拆除金屬物。

5、案卷卷末為《備考表》應(yīng)寫明立卷人,審核人,立卷時(shí)間。

6、歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄,與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負(fù)責(zé)對(duì)目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核,審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。

第九條 檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳;外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,需由申請(qǐng)借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門負(fù)責(zé),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。

第十一條 需對(duì)檔案文件資料進(jìn)行復(fù)印的,應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案;不需復(fù)印及借出的,需填寫《檔案查閱單》,完成查閱登記手續(xù)后方可借出。

第十二條 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十四條 任何部門和個(gè)人都不得將檔案任意保留和私藏。

第十五條 對(duì)經(jīng)鑒定沒(méi)有保管價(jià)值的檔案,需填寫《檔案銷毀清單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。

第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場(chǎng)方可進(jìn)行,由檔案遞送部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀,綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。

第十七條 本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。

第十八條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起施行。

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企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十五

檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素,檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。

面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,本人認(rèn)為,檔案管理人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高自身素質(zhì)。

1、愛(ài)崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。

做好檔案管理工作,愛(ài)崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

2、依法治檔,完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)做好檔案管理工作,嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。

制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法治檔,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢(shì)的需要,我局對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書檔案分類編號(hào)辦法等等。在平時(shí)的工作中,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績(jī)一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)小組評(píng)審,達(dá)“省一級(jí)”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。

做好檔案管理工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。過(guò)去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的宗旨,立足社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

做好檔案管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育,加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足。我局每年都會(huì)委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。使培訓(xùn)人員將所學(xué)到的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐中,使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步的提高,保證了我局的檔案工作質(zhì)量。

5、利用現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

做好檔案管理工作,利用計(jì)算機(jī)管理檔案,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟,對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī),懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng)新意識(shí),跟上現(xiàn)代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案。

綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì),意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化。才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對(duì)檔案管理人員,經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對(duì)路的技能培訓(xùn),嚴(yán)格考核,并實(shí)行公開(kāi)招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十六

第一條制定目的和內(nèi)容:為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度。

第二條本制度適用的范圍,為會(huì)計(jì)檔案管理部門。

第三條本制度由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。

第二章會(huì)計(jì)檔案管理要求。

第一條會(huì)計(jì)檔案由以下部分組成:

(一)會(huì)計(jì)憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;。

(二)會(huì)計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿;。

(四)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料;。

(五)其它會(huì)計(jì)資料:銀行對(duì)賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

公司會(huì)計(jì)人員為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理,并設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案室,指定專人保管。

會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類別進(jìn)行歸類,對(duì)每一類中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。

一、會(huì)計(jì)憑證的整理。

(一)每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類按編號(hào)順序分本進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

(二)每本憑證要求折疊整齊,憑證編號(hào)連續(xù),附件齊全,每本憑證訂牢不松。

(三)每本憑證應(yīng)加制封面、封底,憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容必須填寫齊全,蓋章清晰。

(四)裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。

二、會(huì)計(jì)賬簿的整理。

結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣,賬頁(yè)流水編號(hào)是否連續(xù)不斷。

(二)賬簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁(yè)多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊(cè)裝訂,賬頁(yè)少的科目可與其他科目賬頁(yè)合并裝訂,多科目賬頁(yè)合并裝訂時(shí),同一科目的賬頁(yè)應(yīng)集中在一本賬冊(cè)內(nèi),不能將其分散裝訂在多本賬冊(cè)中。

(三)電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類打印裝訂成冊(cè),并加蓋名章。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理、裝訂。

(一)在辦完年終決算的第二個(gè)月應(yīng)對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂,檢查報(bào)表是否齊全,張數(shù)有否短缺,名章是否蓋全。

(二)各種月度報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度決算報(bào)表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)。

(三)分冊(cè)制作報(bào)表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會(huì)計(jì)年度,所屬月份,報(bào)表名稱,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

四、其他會(huì)計(jì)資料的整理平時(shí)應(yīng)做好其他會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作,根據(jù)其他會(huì)計(jì)資料的不同類型,分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂,并及時(shí)歸檔。

第四條會(huì)計(jì)檔案的移交與保管。

檔案,做到妥善保管、存放有序、查找方便,保證會(huì)計(jì)檔案的完整無(wú)缺,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。

第五條會(huì)計(jì)檔案保存要求:

一、防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案使用壽命,維護(hù)檔案安全。

二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

由于工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,須遵守下列規(guī)定:

一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必須填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”,先由本部門負(fù)責(zé)人簽字后,再由會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可調(diào)閱;其中,機(jī)密級(jí)以上檔案經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后,方可調(diào)閱。

二、審計(jì)、財(cái)稅部門因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”,申請(qǐng)單經(jīng)公司會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可查閱;其中,機(jī)密級(jí)以上檔案的調(diào)閱,須經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)。

三、公安、檢察、法院、工商等部門因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)出具正式公文或介紹信,經(jīng)公司法務(wù)部門審核認(rèn)可后填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”,經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可查閱。查閱取證時(shí)可以抄錄、照相或復(fù)印,但不得將檔案帶走。

四、外單位人員調(diào)閱檔案,需由會(huì)計(jì)部門人員陪同,查閱完畢,應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。

五、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。

一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案主管部門和公司稽核部門對(duì)上年度會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對(duì)債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂,直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門的見(jiàn)證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。

二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。經(jīng)鑒定后需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷毀申請(qǐng)報(bào)告,并造具“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,經(jīng)會(huì)計(jì)檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。

三、撤消、合并時(shí),會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

四、會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),會(huì)計(jì)檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷毀過(guò)程。

第三章會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容。

會(huì)計(jì)檔案包括書面檔案和磁盤檔案,內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)核算資料。

一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。

二、打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。

三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,

操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章,會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。

四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面檔案。

第二條會(huì)計(jì)電算化具體要求。

一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金帳頁(yè)和銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后,出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,裝訂成冊(cè),年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊(cè),并加蓋封印,妥為保管。

二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管,有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證,輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出,妥為保管。

四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。

(一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。

(二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。

(三)總分類賬和各種明細(xì)分類賬每年打印一次。

(四)會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按要求和時(shí)間打印。

第三條電算化數(shù)據(jù)備份管理。

一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作,避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí),必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、

期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

三、憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資料按月備份,交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。

四、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件和購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,以及上述軟件的備份磁盤,必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。

五、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等。

看了。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十七

1.1公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對(duì)員工任免、調(diào)動(dòng)及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案的有效管理,特制定人事檔案管理制度。

1.2人事檔案具有以下特性:真實(shí)性,這是員工個(gè)人經(jīng)歷和德才情況的真實(shí)記錄;保密性,它屆黨和國(guó)家的機(jī)密;可靠性,它必須具有完備的手續(xù);獨(dú)立性,它是以個(gè)人為立案單位。

1.3公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。

2.1組織人事部門應(yīng)當(dāng)歸檔的材料包括:

a干部履歷表;。

中層干部任免、聘任及解聘材料;。

c科技干部技術(shù)職稱確定呈報(bào)表;。

d大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表;。

e各類干部的鑒定材料;。

f.出國(guó)人員審批表及出國(guó)人員鑒定表;。

g學(xué)歷證明;。

h干部退休、離休審批表;。

1工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎(jiǎng)勵(lì)材料;。

m大中專畢業(yè)生、對(duì)調(diào)和單調(diào)干部以及轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案;。

發(fā)展新黨員有關(guān)材料,如入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng);。

o中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表;。

公司以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料;。

q中國(guó)共產(chǎn)黨黨員退黨的有關(guān)材料;。

r預(yù)備黨員延長(zhǎng)預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料;。

中共黨員違紀(jì)處分決定,批復(fù)及處分的甄別材料及平反決定材料。

2.2勞資部門應(yīng)歸檔的材料主要有:

a員工登記表;。

c各類生產(chǎn)工人檔案;。

d工人行政違紀(jì)處分決定及本人檢查材料;。

e撤銷對(duì)工人行政違紀(jì)處分決定、平反材料及本人申訴材料;。

f.退職、退休人員提高待遇審批表;。

g開(kāi)除廠籍及解除合同的有關(guān)材料。

2.3保衛(wèi)部門應(yīng)歸檔的材料主要有:

a各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書;。

刑事處分材料;。

c勞動(dòng)教養(yǎng)通知書及教養(yǎng)期滿釋放有關(guān)材料。

2.4公司工會(huì)應(yīng)歸檔的材料主要有:

c干部、工人非正常死亡的調(diào)查材料及善后處理意見(jiàn)。

2.5團(tuán)委應(yīng)歸檔的材料主要有:

a入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書;。

退團(tuán)申請(qǐng)書及退團(tuán)登記表;。

c團(tuán)員及團(tuán)干部各種獎(jiǎng)勵(lì)材料;。

d團(tuán)員違紀(jì)處分材料及撤銷處分的決定;。

e團(tuán)員各種鑒定材料。

3.1人事檔案歸檔要求。

3.1.1歸檔的材料及名稱(或標(biāo)題)應(yīng)確切、清楚,并寫在材料醒目的位置。

3.1.2歸檔的材料,應(yīng)鋼筆或毛筆書寫,字跡工整、清晰。

3.1.3歸檔的材料或表格,一律用十六開(kāi)紙書寫或印刷,如必須用大號(hào)開(kāi)紙印刷,允許按16開(kāi)折頁(yè)。

3.1.4形成材料的部門要認(rèn)真填寫以下內(nèi)容:

a形成材料的部門應(yīng)蓋公章;。

單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字;。

c個(gè)人形成的材料,形成材料人應(yīng)簽字;。

d填寫形成材料的年、月、日。

3.2人事檔案的保管要求:

3.2.1對(duì)存放檔案的庫(kù)房要求,主要有:

a庫(kù)房清潔、適用和牢固;。

有防盜及防火措施和工具;。

c既能防潮,又能防曬;。

d有防蟲及防鼠措施。

3.2.2.按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定,必須做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,達(dá)到檔案、卡片、人員、名冊(cè)四統(tǒng)一。

3.2.3定期與不定期檢查案卷的擺放裝置,各項(xiàng)安全措施及庫(kù)房周圍的環(huán)境情況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。

3.2.4經(jīng)常保持人事檔案與登記臺(tái)帳、案卷存放位置相一致,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施糾正。

3.2.5每半年進(jìn)行一次抽查,每年進(jìn)行一次全面檢查。

4.1凡因下列需要借閱人事檔案,必須辦理借閱手續(xù):

a調(diào)資;b提級(jí)考核;c調(diào)動(dòng)工作;d任免事項(xiàng);e政審;f組織處理;g入黨;h出國(guó);i離、退休等。

4.2查閱人事檔案的手續(xù)。

4.2.1只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱,一般不外借;必須外借時(shí),需經(jīng)有關(guān)組織部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。

4.2.2查閱人事檔案人員,對(duì)檔案應(yīng)嚴(yán)加保密,不得向無(wú)關(guān)人員泄密。

4.2.3查閱人事檔案時(shí),不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復(fù)印。

4.2.4閱檔時(shí)必須抄錄有關(guān)材料,需經(jīng)檔案室主管人員同意。

4.2.5組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時(shí),須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2.6單位(部門)或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):

4.2.6.1由有關(guān)單位(部門)開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。

4.2.6.2黨委組織部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料。

4.2.6.3證明材料由黨委組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

5.1人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出,人事檔案部門要審批手續(xù)完備,登記清楚,責(zé)任明確。

5.2凡員工調(diào)動(dòng)工作,做到人事檔案隨人走,避免人事檔案與人的工作單位不一致。

5.3凡調(diào)往外省、市的工人、干部,其本人檔案內(nèi)黨委組織部門負(fù)責(zé)郵遞。

5.4人事檔案轉(zhuǎn)遞方式。

5.4.1外省、市人事檔案,以機(jī)密件掛號(hào)郵寄,嚴(yán)密包裝。嚴(yán)禁本人攜帶或以平信郵寄。

5.4.2市內(nèi)人事檔案,由對(duì)方單位派人持介紹信提取,一般不應(yīng)郵寄,不得本人攜帶。

看了。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十八

為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,完善檔案管理制度,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍。

歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本規(guī)定的規(guī)定,分別立卷歸檔。

3、原則。

公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

4、文件材料的收集管理。

堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

5、辦公室收集。

凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

6、主管部門收集。

6.1一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

6.2公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

6.3本公司召開(kāi)會(huì)議,由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。

7、各部門專(兼)職文書的職責(zé)。

7.1了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。

7.2認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷,每年的三月份。

前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

7.3承辦人員借用文件材料時(shí),應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

8、歸檔范圍。

8.1重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

8.2上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

8.3本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

8.4本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

8.5本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

8.6本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

8.7信訪工作材料。

8.8本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

8.9本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

8.10本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

8.11本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

9、平時(shí)歸卷。

各部門者要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

10、案卷目錄。

各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。

11、資料送交。

公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。

12、登記。

專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。

13、案卷質(zhì)量。

為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

案卷質(zhì)量的基本要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

14、歸檔資料。

歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)等要及時(shí)送檔案室存檔。

15、檔案檢查。

檔案室要定期開(kāi)展檔案質(zhì)量檢查。對(duì)于沒(méi)有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。

16、本規(guī)定自布之日起施行。

企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十九

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條 歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條 檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必須圖物相符,帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。

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