為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇一
1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(zhǎng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會(huì)管理的力度,征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(zhǎng)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、會(huì)議準(zhǔn)備:
礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員:
伙委會(huì)成員(徐園長(zhǎng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長(zhǎng)、廖老師、各班家長(zhǎng)代表)
五、會(huì)議過(guò)程:
1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)(李園長(zhǎng))。
2、伙委會(huì)工作匯報(bào)(總務(wù)主任:林主任)
3、保教人員代表和家長(zhǎng)代表對(duì)我園食品安全的意見(jiàn)和建議。
4、小結(jié)(陳書(shū)記)。
5、體驗(yàn)活動(dòng)。
時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級(jí)餐廳
(1)家長(zhǎng)為幼兒包餃子。
(2)家長(zhǎng)為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)
(3)家長(zhǎng)品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。
6、意見(jiàn)反饋。
時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳
(1)家長(zhǎng)交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。
(2)填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇二
[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì)議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)
2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會(huì)議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì)議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|
[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽(tīng)設(shè)備|
[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|
[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì)議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì)|
[十八]--|收集剪報(bào)|
[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|
[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇三
一、.工作任務(wù)
(一)、結(jié)合第二批黨的群眾路線教育活動(dòng)的開(kāi)展,深入抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。 第一、在全管理區(qū)黨員干部中,開(kāi)展廉政自查教育。黨總支要集中組織他們對(duì)照自身的行為進(jìn)行自查工作,采取“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的辦法,按照國(guó)8條,省9條標(biāo)準(zhǔn)和農(nóng)場(chǎng)紀(jì)委20條的規(guī)定,逐一自身加以對(duì)照,找出存在的毛病和不足,認(rèn)真加以反思和整改。管理區(qū)每季度組織一次集中教育活動(dòng)。
第二、積極開(kāi)展群眾性的倡廉肅廉工作,動(dòng)員職工群眾反對(duì)、倡導(dǎo)清廉,勇于揭發(fā)檢舉行為,實(shí)行輿論參政監(jiān)督。打造清明廉政的領(lǐng)導(dǎo)集體,實(shí)現(xiàn)干群關(guān)系良好融洽的局面。此項(xiàng)活動(dòng)在9月份之前要搞兩次。
(二)、繼續(xù)開(kāi)展理論學(xué)習(xí)工作,使全體干部黨員的思想覺(jué)悟保持高度一致性。
第一、在全體黨員尤其干部黨員中繼續(xù)開(kāi)展理論學(xué)習(xí)活動(dòng),重點(diǎn)以黨的十八大理論精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)和農(nóng)場(chǎng)黨委職代會(huì)的有關(guān)規(guī)定及要求為主要內(nèi)容。
第二、組織黨員干部開(kāi)展有關(guān)黨的群眾路線教育內(nèi)容的學(xué)習(xí)。結(jié)合中心理論組學(xué)習(xí)的開(kāi)展,以上兩項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)每個(gè)月各支部都要進(jìn)行一次。
(三)、開(kāi)展利民富民行動(dòng),使已經(jīng)致富的職工扶強(qiáng)扶壯和貧困戶人員實(shí)現(xiàn)脫貧。
第一、繼續(xù)抓好富民小銀行行動(dòng)工作,充分利用好土地承包和協(xié)調(diào)貸款的契機(jī),優(yōu)先考慮原有在富民小銀行活動(dòng)中已經(jīng)富裕起來(lái)人員繼續(xù)發(fā)展的要求,保持他們發(fā)展的積極性。這項(xiàng)活動(dòng)每個(gè)作業(yè)區(qū)至少培養(yǎng)一到兩個(gè)先進(jìn)典型。
第二、繼續(xù)抓好幫扶脫貧工作。做好干部一幫一的隨訪和監(jiān)督。檢查監(jiān)督作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部,要求他們認(rèn)真了解掌握貧困人員的詳實(shí)動(dòng)態(tài)情況,利用低保戶、特困戶和工會(huì)幫扶貸款等方面的條件,幫助低收入和貧困戶人員得到脫貧。
(四)、開(kāi)展各種文化體育體活動(dòng)、活躍職工業(yè)余生活。
第一、利用現(xiàn)有作業(yè)區(qū)的門球場(chǎng)地,在作業(yè)區(qū)內(nèi)部每季度舉辦一次門球賽,同時(shí)組織職工開(kāi)展日常性的群眾性健身活動(dòng),如:門球賽、健身操等。
第二、在條件允許情況下,利用農(nóng)場(chǎng)體育館場(chǎng)地,管理區(qū)組織一到兩次體育、文藝活動(dòng)。
(五)、抓好黨員先鋒崗位示范活動(dòng),用先進(jìn)典型的力量帶動(dòng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作的繼續(xù)加深。 在每個(gè)作業(yè)區(qū)黨員隊(duì)伍中,根據(jù)不同行業(yè)性質(zhì)分別樹(shù)立各自的崗位標(biāo)兵,例如:黨員先鋒機(jī)車號(hào)、黨員奶牛養(yǎng)殖能手、黨員種植業(yè)能人等等。并對(duì)他們的事跡進(jìn)行宣傳,鼓勵(lì)大家向他們學(xué)習(xí),爭(zhēng)做行業(yè)標(biāo)兵。
(六)、狠抓社會(huì)治安綜合治理工作,確保社會(huì)穩(wěn)定。 各作業(yè)區(qū)黨支部成立社會(huì)治安領(lǐng)導(dǎo)小組,作業(yè)區(qū)主任、書(shū)記必須親自主抓。認(rèn)真開(kāi)展矛盾隱患排查工作,確保各種矛盾隱患隨時(shí)都在掌控之中,遇到矛盾不推諉不躲避,力爭(zhēng)把矛盾解決在基層,堅(jiān)決不允許出現(xiàn)越級(jí)集體上訪事件的發(fā)生。強(qiáng)化法治教育、安全教育、鄰里和諧生活教育、反對(duì)教育等工作,確保社會(huì)治安出現(xiàn)一個(gè)良好的局面。
二.保障措施
全管理區(qū)黨員干部帶動(dòng)全體黨員隊(duì)伍,共同齊心努力加以實(shí)施,是確保工作任務(wù)完成的根本保證。管理區(qū)作業(yè)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)不斷引領(lǐng)和推進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展,是完成工作任務(wù)的必要保證。實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制、簽訂責(zé)任狀,是完成工作任務(wù)的又一有力保證。
三.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)社會(huì)局面穩(wěn)定,居民和諧團(tuán)結(jié)相處,絕大多數(shù)職工生活相對(duì)富裕,貧困人員基本生活
得到保障 ,各行各業(yè)均能創(chuàng)收豐厚的良好局面。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇四
200*年10月16日
文科樓320教室
回顧過(guò)去,展望未來(lái)
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、
《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明;
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
(二)聯(lián)絡(luò)組(楊樂(lè)寧)
1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄;
2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù);
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介(宗旨)、(或收先前的許可證復(fù)印件)為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備;
4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人;
5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì))和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會(huì));
(三)會(huì)務(wù)組(朱濤)
1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書(shū);
2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室,桌布(與秘書(shū)處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員;
(一)會(huì)務(wù)組
1、布置場(chǎng)地(黑板);預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù);
2、作會(huì)議記錄和照相;
(二)聯(lián)絡(luò)組
1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到;
2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座;
(三)材料組
1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書(shū);
(四)主持工作
1、支持人宣布會(huì)議開(kāi)始;
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃;
3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃;
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定;
5、頒獎(jiǎng);
7、更換社團(tuán)許可證;
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書(shū);
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議;
10(休會(huì)10分鐘);
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流
1).學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》
2).社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì))和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會(huì));
1、全體新成員寫(xiě)工作總結(jié)、宣傳組寫(xiě)團(tuán)訊;
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇五
為充分發(fā)揮工會(huì)組織幫扶困難職工的職能作用,進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問(wèn)題,按照黑龍江省總工會(huì)統(tǒng)一部署,市總工會(huì)決定在全市范圍內(nèi)開(kāi)展以“心系職工情,共圓學(xué)子夢(mèng)”為主題的20xx年“金秋助學(xué)”活動(dòng),現(xiàn)制定活動(dòng)方案如下:
一、助學(xué)對(duì)象
具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。
二、助學(xué)范圍
(一)在檔困難職工子女。在工會(huì)幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工,由以往重點(diǎn)救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女,擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會(huì)幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi),因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過(guò)剩產(chǎn)能過(guò)程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。
(三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。
(四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立助學(xué)信息共享機(jī)制,避免疊加救助。
三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
市總工會(huì)助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為:對(duì)考入或就讀大學(xué)、大專的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對(duì)就讀中專、高中的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元;對(duì)就讀初中、小學(xué)的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會(huì)、各企事業(yè)單位工會(huì)可參照此標(biāo)準(zhǔn),自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
四、具體措施
(一)精準(zhǔn)識(shí)別施助。按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識(shí)別、 一戶一檔、動(dòng)態(tài)管理”的原則,把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過(guò)程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況,根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對(duì)象,健全助學(xué)檔案,做到幫扶對(duì)象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。
(二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級(jí)工會(huì)和當(dāng)?shù)刎?cái)政爭(zhēng)取專項(xiàng)幫扶資金;二是提高專項(xiàng)幫扶資金用于助學(xué)活動(dòng)的比例;三是增加工會(huì)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)投入;四是廣泛動(dòng)員愛(ài)心企業(yè)、勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?獎(jiǎng)狀)獲得者(單位)和有條件的工會(huì)會(huì)員自愿捐資助學(xué),不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。
(三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時(shí)段開(kāi)展金秋助學(xué)活動(dòng)。6月下旬至8月底,集中開(kāi)展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動(dòng)。二是實(shí)施日常性、即時(shí)性救助。市、縣總工會(huì)要將上級(jí)工會(huì)撥付助學(xué)資金的15%,用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時(shí)性救助。
(四)規(guī)范助學(xué)資金申報(bào)程序。一是凡符合條件的,由職工本人向所在單位工會(huì)提出資助申請(qǐng);二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會(huì)出具審核意見(jiàn),并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會(huì)將相關(guān)資料上報(bào)至縣或市工會(huì)困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會(huì)統(tǒng)一審定后,原則上通過(guò)銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報(bào)材料市總社會(huì)保障部另行通知。
(五)推動(dòng)相關(guān)政策落實(shí)。各級(jí)工會(huì)組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實(shí)好國(guó)家各項(xiàng)助學(xué)政策,將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國(guó)家助學(xué)政策的覆蓋范圍。
五、幾點(diǎn)要求
(一)要高度重視精心組織。各級(jí)工會(huì)一把手要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,責(zé)任部門深入抓,制定具體落實(shí)方案,認(rèn)真組織實(shí)施,層層壓實(shí)責(zé)任和任務(wù),層層抓好落實(shí)。
(二)要廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。把廣大勞動(dòng)模范、工會(huì)干部和工會(huì)會(huì)員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省、市委的部署上來(lái),發(fā)動(dòng)廣大職工及社會(huì)各界慷慨解囊獻(xiàn)愛(ài)心、結(jié)對(duì)幫扶共助學(xué),努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心困難職工子女成長(zhǎng)的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動(dòng)典型和工作成果,讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時(shí)資助。
(四)要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過(guò)程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán),通過(guò)助學(xué)助困,來(lái)助志助德,引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺(jué)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,堅(jiān)定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會(huì)、報(bào)效國(guó)家。
(五)要加強(qiáng)助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用,任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、挪用,對(duì)違規(guī)使用的,將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察,各級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)每年將對(duì)此項(xiàng)資金的使用和管理情況進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
(六)要及時(shí)上報(bào)助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過(guò)程中,要及時(shí)上報(bào)以下情況:一是助學(xué)活動(dòng)開(kāi)展情況;二是助學(xué)活動(dòng)宣傳工作情況;三是活動(dòng)中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動(dòng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法。以上情況可通過(guò)信息、簡(jiǎn)報(bào)、工作總結(jié)、工作匯報(bào)等形式上報(bào),上報(bào)渠道可通過(guò)郵箱、qq工作群、微信工作群、直接報(bào)送等多種形式。
(七)市總調(diào)查助學(xué)對(duì)象上報(bào)時(shí)間。今年考上大學(xué)、大專的救助對(duì)象申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間為8月22日前,其他救助對(duì)象申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間為7月10日前。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇六
(一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的`渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
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