通過報告，我們可以查看并分析過去一段時間的數(shù)據(jù)和趨勢。如何寫一份較為完美的報告？首先需要明確報告的目標和讀者需求。以下是一些報告的案例，供大家參考和學習。
檔案檢查自查報告參考篇一
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，本文是小編為大家整理的檔案檢查。
僅供參考借鑒希望可以幫助到大家。
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，2019年達到省三級標準，20xx年復查驗收合格。
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納2019年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2019年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。
機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
機關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
本機關(guān)全宗號為174。1991年至2019年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案檢查自查報告參考篇二
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機、微機、打印機、復印機、錄像機等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標管理規(guī)劃，有檔案管理機構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調(diào)機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自查報告參考篇三
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，安排專人落實、做好檔案館的`“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告參考篇四
市人民政府辦公室：
我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
（一）、領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎(chǔ)上，又有了新的進展。
（二）、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
（一）院領(lǐng)導要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案檢查自查報告參考篇五
根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神，按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署，開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查情況報告如下：
嚴肅對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規(guī)范本部門的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專門工作領(lǐng)導小組，明確了責任人，設(shè)專人管理，確保自查自糾工作有序開展。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。
3、采購方式選擇和執(zhí)行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續(xù)完備，無違規(guī)行為；
4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況，納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購；
5、采購組織程序嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行，無違規(guī)行為；
6、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機構(gòu)招標情況的行為；
7、上級專項資金實施政府采購情況，都執(zhí)行了制度的規(guī)定；
8、政府采購政策落實情況，都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定；
9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上，今后繼續(xù)將認真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案檢查自查報告參考篇六
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，2019年達到省三級標準，20xx年復查驗收合格。
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納2019年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2019年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。
機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
機關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
本機關(guān)全宗號為174。1991年至2019年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案檢查自查報告參考篇七
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合x市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
領(lǐng)導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎(chǔ)上新購買一個文柜存放檔案，加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設(shè)施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等，這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加宣傳力度，讓家了解檔案工作，增強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
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檔案檢查自查報告參考篇八
新民學校綜合檔案室xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，xx年6月26日余春千取得x市檔案管理崗位資格證書。xx年7月學校開始組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進行整理歸檔，xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年2月新民學校檔案室被認定為“x市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中xx年度61件），行政文書檔案194件（其中xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中xx年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案檢查自查報告參考篇九
xxx街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
(一)領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
xxx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使xxx街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
（四）注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。
（五）加強檔案資源開發(fā)利用
鑒匯編》、《xxx街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《xxx街道檔案利用效果實例匯編》、《xxx街道專題文件匯編》等28種。還編制了《xxx街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
（六）科學發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)
多年來，xxx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年，xxx街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報告參考篇十
xxx街道在收到《關(guān)于開展2011年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔2011〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
(一)領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確。
xxx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。
為使xxx街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作。
為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2011年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
（四）注重教育、增強檔案工作意識。
為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。
（五）加強檔案資源開發(fā)利用。
鑒匯編》、《xxx街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《xxx街道檔案利用效果實例匯編》、《xxx街道專題文件匯編》等28種。還編制了《xxx街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等7種。
（六）科學發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)。
多年來，xxx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。2010年，xxx街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施。
(一)街道領(lǐng)導要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報告參考篇十一
（一）領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導為組長，分管領(lǐng)導為副組長，相關(guān)處、室（站）負責人為成員的領(lǐng)導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
（二）加強檔案安全管理應(yīng)急機制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火設(shè)備，確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。
（三）強化檔案室安全制度的建立和落實，嚴格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
（四）檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計，隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患，案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
（一）檔案管理安全意識還需進一步提高；
（二）檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
（二）在實踐過程中認真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告參考篇十二
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告參考篇十三
根據(jù)x檔明電〔20xx〕1號《xxx市檔案局關(guān)于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為落實中央領(lǐng)導同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現(xiàn)將情況報告如下：
1、高度重視，落實責任。
接通知后，我校校領(lǐng)導立即做出工作部署，要求檔案人員結(jié)合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調(diào)）小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊，組織校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調(diào)）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進行了實地檢查，對該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進行登記備份工作，內(nèi)部利用移動硬盤及時對數(shù)字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題，提出改善意見。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設(shè)施還不夠完善等。
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現(xiàn)狀，徹底排除隱患。
2、加強設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設(shè)施定期檢修維護。
檔案檢查自查報告參考篇十四
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報告參考篇十五
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案檢查自查報告參考篇十六
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標準、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。
為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監(jiān)督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。
（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達到要求。
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