酒店辦公室主任工作總結及下年計劃(匯總14篇)

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酒店辦公室主任工作總結及下年計劃(匯總14篇)
時間:2023-11-29 16:28:22     小編:LZ文人

一個好的計劃可以提高工作效率和生活品質,避免隨機應變和無效浪費。建立良好的時間管理習慣,避免拖延和過度的緊迫感,保持積極主動的工作狀態(tài)。通過學習他人的計劃范文,我們可以借鑒和學習他們的經驗和教訓。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇一

緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,回顧我這一年的工作,有許多的收獲和體會。下面對我的工作進行一下總結。

一個企業(yè)贏利是第一目標,也是企業(yè)能否生存下去的唯一保障,一個部門的工作也要緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來做文章??头坎孔鰹橐粋€服務性部門,做好清潔給客人提供一個清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環(huán)境是我們的首要工作,但同時我們還擔負著為企業(yè)創(chuàng)收、節(jié)支的責任。

一年來,經過全體員工及部門管理人員的共同努力,有經營指標的部分都完成了領導在去年工作會議上給我們下達的.任務。在努力創(chuàng)收的同時我們也不忘節(jié)約,部門全年把節(jié)約工作貫穿始終,在保證工作質量、不影響對客服務的前提下,盡最大的努力降低成本,我們深知節(jié)省下來的每一分錢都是集團的利潤。

1、學習、規(guī)范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。

為了體現從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規(guī)范現象,我在同事中、在負責本集團客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加大學習應用的力度。

2、開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起。

客房部是公司的主要創(chuàng)收部門,它的本本本費也很高,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在:

(1)回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用。

(2)每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟。

(3)查退房后拔掉取電卡。房間這樣日復一日的執(zhí)行下來,能為公司節(jié)約一筆不少的電費。

3、為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,領導經常對我們打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。

從中發(fā)現我們在操作時有無不規(guī)范、不科學的問題,針對存在的問題,管區(qū)領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。我們也利用淡季不斷實踐,認真打掃和檢查好每一間房,通過考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質量提高了,查房超時現象少了。

4、領導采取對員工集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。

對什么是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個集團形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓、班組培訓從理論到實際的全面梳理和提高。

1、容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識。

2、房間和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生有待進一步的提高。

3、各個崗位的服務規(guī)范需要進一步加強。

4、設施設備維保計劃未落實到位。

5、交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發(fā)生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。

1、認真做好每一天的每一項工作。

2、細化服務措施,提高賓客滿意度。

3、加強教育培訓,強化員工隊伍素質。

4、規(guī)范管理,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。

5、加強市場營銷,不斷調整客源結構。

6、認真做好上門散客的銷售工作。

7、做好旺季的合理預定,最大限度地提高銷售額。

8、規(guī)范留言服務,使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務檔次。

9、多學習其他東西,充實自己。

實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調整經營策略和政策,優(yōu)化和設計自身產品,使策略求新多變,經營政策按不同季節(jié),不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續(xù)保持較高水平。

在20xx年即將到來的日了里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創(chuàng)公司新效益而努力奮斗。

范文時光過得飛快,不知不覺中,又到了一年的末尾了,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,是時候捋一......

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇二

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。

(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協(xié)助培訓部實施和考核。

(3)掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。

(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(5)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(20)公司公共活動場所的使用。

(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。

(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(26)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

(29)定期向行政總監(jiān)述職。

(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級授權。

(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(36)開展內部民主管理活動,調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關部門提供合理化建議。

(37)培養(yǎng)和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。

(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

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酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇三

三、做好大廈內外的協(xié)調溝通工作。

對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

四、時刻端正思想態(tài)度。

要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。

新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇四

20xx年是酒店轉制運營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在董事長和總經理的正確領導下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。

辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、會議紀要、迎來送往、車輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領導決策提供服務。

(一)做好文字處理、會議文檔工作。

1、協(xié)助領導做好行政管理工作,做好各項會議會前準備,做到及時、有效,并對文件資料進行整理歸檔。負責會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議進行實施和督辦。

2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。

3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實和登記工作,及時報請領導閱示,并做好跟進和資料歸檔工作。

(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度。

1、完善部門工作程序。20xx年酒店邊經營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和具體操作中調整、修改和規(guī)范程序,制定了切實可行的工作程序。

2、建立會議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會制度、行政值班經理制度、財務分析會議制度、銷售分析會議制度、采購例會制度、工程維修協(xié)調會制度,同時對每次會議的召集人、內容、會議記錄進行了規(guī)定。

(三)做好車輛保障工作。

在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和安全責任制,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,合理調節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓司機熟練掌握車輛技術性能,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。

存在的問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。

第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠,考慮不夠周全。

同時,還有一些管理不到位的地方需要向領導匯報。

1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。

2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,調度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來留住老員工好員工。

3、員工業(yè)余文體活動基本沒有,導致員工之間的團結互助精神稀缺。

4、各部門領導之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應當增加中層干部之間的'交流活動。

5、各部門人員的崗位職責應當繼續(xù)學習,分清職權大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個酒店管理才有利。

6、酒店新老員工的培訓任務也是相當嚴峻,沒有好的服務,就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。

7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會有積極的影響。

對照標準,總結經驗,還有很多工作有待改進,我想只要正確對待,努力改進,工作就會做的更好,能力也會逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學習,不斷豐富、充實自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實實在在干事,干實實在在事的工作作風,認真干好每一項工作,以己之長服務酒店,以己之能回報酒店。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇五

擔任辦公室主任,我一直都非常重視工作的進程,因為一個人工作相對來說比較慢,在辦公室工作的人雖然不多,但是還是非常齊心的,因為工作需要配合,每個人的能力都是不同的,因此我們需要制定好工作任務,每個人安排擅長的工作,發(fā)揮其長處才有助于工作的完成,每個人都能夠利用自己的優(yōu)勢來工作,都能夠在在一次次的努力中成長,有的人員做的快就增加工作量,有的人工作比價面就減少工作量,相應的針對各自的提點合理安排,是促進工作完成的重點,因為和里分配才能夠做好接下了的一切工作。

二、按時完成分配的任務。

對于領導分配給我們辦公室的工作我們都會認真的完成,每一個人都會完成一定的數量,對于一些人員沒有按時完成的我們就要會適當的幫助給予一定的支持,當然更多的時候我們都會根據其自身的提點幫助他們,每一件事情我們都會按照要求來做,每一個任務都會做到位,不會因為著急就匆忙亂做,每天都會給他們制定相應的工作任務,但是大多數是制定一個月的工作任務,每個人都要保證自己的工作進步,如果完不成就加班完成??傊畷ψ龊茫^不會有絲毫的怠慢。

三、及時培訓。

來到辦公司的人員的能力良莠不齊,想要保證工作順利進行就必須要對工作進行相應的調整做好人員儲備工作,對于能力比較低的我們就給與他們一些輔導,我會專門針對他們的弱點進行相應的指導,根據時間來,如果上班時間充裕就會在上班時間安排培訓,如果沒有時間就會利用下班的時候給他們簡單的培訓,教導一些知識,讓他們在工作中能夠提高工作速度,增加工作的量,每次培訓都會從其中抽取一些人并且也會時刻監(jiān)督他們催促他們不斷的學習進步。

四、增加管理經驗。

我身為辦公司主任也要管理,因此為了提升自己的能力我會在工作中邊學習邊成長,并且想其他人學習,通過觀察和自己摸索,看書等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必須要時刻提升自己,讓管理水平提上去,讓其他員工相信我愿意聽我的話我才能夠做好自己的工作才能夠成長起來。

五、反思。

每個月我都會對我一個月的工作進行反思,總結對于一些方面做得好的就會發(fā)揚,做得不好的就會調整及時補救,也可以從中找到自己的問題所在,把所有的問題都放在了明面上,讓自己的工作得到突破,不斷進步,反思讓我的成長非常明顯。

一年的工作結束,下一年還要繼續(xù)努力,在這一年中雖然有些成績但還需要我更加努力不斷進步不斷學習。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇六

1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:

3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;。

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;。

7、協(xié)調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;。

11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務;。

14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇七

緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,回顧我這一年的工作,有許多的收獲和體會。下面對我的工作進行一下總結。

一個企業(yè)贏利是第一目標,也是企業(yè)能否生存下去的唯一保障,一個部門的工作也要緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來做文章??头坎孔鰹橐粋€服務性部門,做好清潔給客人提供一個清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環(huán)境是我們的首要工作,但同時我們還擔負著為企業(yè)創(chuàng)收、節(jié)支的責任。

一年來,經過全體員工及部門管理人員的共同努力,有經營指標的部分都完成了領導在去年工作會議上給我們下達的.任務。在努力創(chuàng)收的同時我們也不忘節(jié)約,部門全年把節(jié)約工作貫穿始終,在保證工作質量、不影響對客服務的前提下,盡最大的努力降低成本,我們深知節(jié)省下來的每一分錢都是集團的利潤。

1、學習、規(guī)范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。

為了體現從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規(guī)范現象,我在同事中、在負責本集團客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加大學習應用的力度。

2、開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起。

客房部是公司的主要創(chuàng)收部門,它的本本本費也很高,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在:

(1)回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用。

(2)每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟。

(3)查退房后拔掉取電卡。房間這樣日復一日的執(zhí)行下來,能為公司節(jié)約一筆不少的電費。

3、為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,領導經常對我們打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。

從中發(fā)現我們在操作時有無不規(guī)范、不科學的問題,針對存在的問題,管區(qū)領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。我們也利用淡季不斷實踐,認真打掃和檢查好每一間房,通過考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質量提高了,查房超時現象少了。

4、領導采取對員工集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。

對什么是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個集團形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓、班組培訓從理論到實際的全面梳理和提高。

1、容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識。

2、房間和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生有待進一步的提高。

3、各個崗位的服務規(guī)范需要進一步加強。

4、設施設備維保計劃未落實到位。

5、交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發(fā)生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。

1、認真做好每一天的每一項工作。

2、細化服務措施,提高賓客滿意度。

3、加強教育培訓,強化員工隊伍素質。

4、規(guī)范管理,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。

5、加強市場營銷,不斷調整客源結構。

6、認真做好上門散客的銷售工作。

7、做好旺季的合理預定,最大限度地提高銷售額。

8、規(guī)范留言服務,使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務檔次。

9、多學習其他東西,充實自己。

實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調整經營策略和政策,優(yōu)化和設計自身產品,使策略求新多變,經營政策按不同季節(jié),不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續(xù)保持較高水平。

在20xx年即將到來的日了里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創(chuàng)公司新效益而努力奮斗。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇八

尊敬的領導:

我于2xxx年11月加入到永安集團下屬海天大廈籌建組,很榮幸能夠成為永安集團員工。

作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。

在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持,在此我深表感謝。對于在工作中出現的問題主要集中在三點:

一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

三、做好大廈內外的協(xié)調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

四、時刻端正思想態(tài)度。要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。

新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。謝謝。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇九

辦公室主任是企業(yè)的大管家,是企業(yè)領導決策的參謀長,承擔著聯(lián)系上下、協(xié)調左右的重任。能否真正發(fā)揮橋梁作用,關鍵在于其責任心和能力的大小。今天本站小編給大家整理了辦公室主任的。

與計劃,希望對大家有所幫助。

一、日常管理工作。

作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和。

規(guī)章制度。

認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;做好。

合同。

資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議文件精神。

2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規(guī)范勞動用工管理的工作,按照有關規(guī)定,完善了各項社會保險的繳納,養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金全部進入社會化統(tǒng)籌,并完善了各項手續(xù)。體現了公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。

4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議?次。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規(guī)定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,了解他們的思想動態(tài),摸準他們的思想脈搏,發(fā)現苗頭,及早給予指出;發(fā)現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。

四、存在的問題和今后努力方向。

我要努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業(yè)知識和法律常識。對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。第五,遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。

一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

三、做好大廈內外的協(xié)調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

四、時刻端正思想態(tài)度。要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。

新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。謝謝。

20xx年辦公室在賓館經理部的正確帶領下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作計劃,以為經理部領導和各部門服務為根本原則,積極開展工作,總結半年來的主要工作有:

一、綜合協(xié)調方面:及時上傳下達經理部的各項工作任務,協(xié)調溝通任務中出現的各種問題,并及時向經理部反饋工作落實情況;做好了賓館的外聯(lián)業(yè)務單位的聯(lián)系和銜接,并按時完成了旅游局、調查局、衛(wèi)生局等單位的報表的報送;對賓館所有總結、講話、員工檔案、制度等進行了歸類存檔。

二、車輛管理方面:首先保證了經理部領導和各部門人員的安全用車,定期對車輛進行維修和保養(yǎng),做到了無病車運行,無險車運行。及時清理車輛衛(wèi)生做到了車輛的干凈舒適,嚴格按照百公里耗油量進行考核,使用油量和行駛里程做到了統(tǒng)一,車輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時管理,杜絕了一切不良漏洞。

三、倉庫管理方面:按照倉庫物料存放的要求進行了合理的儲存,做到了日清月結,對所購原料進行了嚴格的檢查,把好了驗收關,對所購原料進行了分類存放,對倉庫的冷庫進行了定期的除霜,定期對倉庫物料進行盤點,做到了帳貨相符。

四、工作紀律和學習方面:積極參加賓館組織的各項學習活動,涉及到辦公室準備的材料,做到了精心查找,精心準備。部門員工按要求做了學習筆記,并通過相互討論研究做到了學以致用。在部門組織的學習活動中,認真學習了賓館的規(guī)章制度,并要求部門員工嚴格遵守各項規(guī)章制度。

通過對辦公室20xx年工作進行回顧總結,激勵鞭策著辦公室繼續(xù)做好明年工作,重點抓好以下幾方面:

一、服務工作新穎化。

服務職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項服務工作,服務工作要實現三大轉變:一是從被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務要加強服務的全面性和超前性。三是實現一般服務向優(yōu)質服務、精品服務轉變。堅持以服務為"天職",以熱情高昂的精神為經理部和各部門服務。

二、自身學習經?;?。

辦公室工作人員首先加強政治業(yè)務學習,重點加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧理論以及科學發(fā)展觀等一系列重要論述的學習,以此樹立正確的人身觀、價值觀。二是加強業(yè)務學習,涉及到工作自身所需的業(yè)務知識,例如公文寫作知識、駕駛理論知識等相關內容要利用業(yè)余時間經常學、經常練。只有通過有計劃、有針對、有措施的學習,才能提高辦公室人員的政治素質,業(yè)務能力,才能干好工作。

三、檔案、報表管理標準化。

檔案的歸類存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務、為員工服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細地做好旅游局、調查局、衛(wèi)生局等各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

四、公務用車制度化。

加強賓館車輛管理工作,合理安排車輛,節(jié)約使用成本,增加使用效能,通過采用新的管理辦法,使賓館車輛向制度化、正規(guī)化方向邁進。

五、人事管理規(guī)范化。

針對賓館員工流動率大的實際情況,及時做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作。加強在職員工的管理,例如:統(tǒng)一發(fā)放新的員工工號牌,做好登記工作,尤其做好員工離職后工號牌的回收工作,對在工作中丟失、污損、不佩戴現象出臺新的管理制度,以此不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。

賓館倉庫儲存的物品有新購原材料,在裝修中替換下來的物品等等,倉庫物品的特點是種類多、數量大。但由于客觀條件賓館倉庫規(guī)模小,分布凌亂,造成了倉庫管理工作的困難,只有通過重新新建或者改擴建倉庫規(guī)模,科學劃分物品存放標準,對部分陳舊物品進行處理,對占用倉庫空間比較大的物品進行優(yōu)先使用等等,才能使倉庫管理工作達到合理化、清晰化、規(guī)范化。

通過總結20xx年工作,肯定了所取得的成績,也找出了存在的問題,通過20xx的計劃明確了工作的重點。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇十

市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,僅憑經驗或一般有關理論進行工作,處理、協(xié)調復雜的人際關系,已難以適應。今天本站小編給大家整理了辦公室主任。

希望對大家有所幫助。

轉眼間,我作為辦公室主任的試用期就這樣結束了,在試用期里,我主要管學校學科學位建設的工作,對于一所學校來說,這項工作是很重要的,我很感激學校領導給我這次機會,把這么重要的事情交給了我,在工作期間,我做好了各項工作,在很多領域有突出性表現?,F在,我就試用期內的工作進行總結如下:

一、對崗位的認識。

學科建設是高等學校的根本建設,是學校加快發(fā)展的平臺,是實現“出人才、出成果、出生產力”三大功能的基礎,是學校工作的龍頭。**年,我校首次實行首席學科帶頭人負責制,分不同目標組建由學科帶頭人、學術帶頭人和學術骨干組成的學科梯隊,校領導對學校學科建設工作給予高度重視。在整個“十五”期間,我校學科學位建設取得了突破性成就。實現了博士單位和博士點零的突破,新增博士點2個;碩士點數量由9個增加到32個;省級重點學科由2個增加到6個;成功申請我校成為工程碩士和同等學力人員的授權單位等。學科學位建設工作直接促進了學校各項工作的發(fā)展,x年我校實現了省級重點實驗室零的突破,我校碩士研究生數量由**年的100多人增加到今天的600多人。通過兩期學科建設工作,我校學科得到進一步優(yōu)化整合,學科實力大大增強,實驗室力量得到了進一步改善,涌出了一大批學術骨干和碩導、博導人才,為教學科研工作奠定了良好的基礎。x年在我校迎接教育部本科教學工作水平評估中,我校特色鮮明的學科格局和完善的教學實驗室給教育部評估專家留下很好的印象。由上可以看出,學科學位建設是一項非常重要的工作,我所在崗位責任重大,這是我在本部門多年工作中的深刻體會。

二、試用期履行崗位職責情況。

一年來,我校學科學位建設工作的進展情況如下:

1、x年*月學科學位辦組織召開了我校學科學位建設暨研究生教育工作大會,對下一步我校的學科建設工作做了安排部署并對x年成功申博、申碩學科及單位個人進行了表彰獎勵。

2、擬定了《太原科技大學學科學位建設“”發(fā)展規(guī)劃》(初稿),在聽取了校內專家的意見并修改后已提交學校領導審議。

3、經專家論證,初步確定我校x年申報新增博士點學科及碩士點學科。

4、在總結我校“十五”期間兩期學科學位建設成效與不足的基礎上,對校學科梯隊組建及考核辦法進行了重新修訂,完成了新一輪學科梯隊的組建工作。按方案對我校學科分校管學科和院管學科進行了重新組建,現分校管學科5個,院管學科21個,并按方案下?lián)芰烁鲗W科建設經費和申報經費共計115萬元,下?lián)躼年學位點申報獎勵硬件建設費227萬元。

5、完成了山西省學位與研究生教育專家信息管理系統(tǒng),將全省高校專家信息投入試運行,項目的完成形成了山西省高校專家資源的一個龐大的信息庫,對各高校學位點評估、學科的評審及學科建設目標與規(guī)劃的制訂等方面工作的開展提供方便、快捷的資源保障。

6、省財政廳對我校x年財政廳經費資助項目進行檢查驗收,認為我校受資助的5個項目均具有明顯特色均被評為優(yōu)秀。其中有3個項目填補了國內空白。

7、進行了我校第一批博士生導師的遴選工作和碩士生導師的認定及新增工作,使我校博導數量達到15名(新增博導6名,被其他高校評為博導9名),碩導數量達到153名。x年為扶持文科碩士點建設,經特批新增碩導2名。

8、積極抓好工程碩士和高校教師的招生工作。x年我校工程碩士報名人數98人,上線人數72人,上線率達73.5%,是歷年來最好成績。

9、x年組織申報并爭取到省財政廳省重點學科資助項目經費155萬元和教育廳省重點學科資助經費60萬元。組織了x年財政廳重點學科資助項目的申報,我校有4個學科參加了答辯,現正在審批過程中。

10、組織進行了機械設計及理論學科參評省重點建設學科的評審工作,x年1月,省教育廳已發(fā)文,該學科被新增為山西省重點建設學科。至此我?,F有省重點建設學科6個。

11、組織我校與山西省高分子材料檢測及研究重點實驗室進行了共建研究生培養(yǎng)基地的掛牌并簽訂了合作培養(yǎng)研究生協(xié)議。

12、為迎接x年國家第十一次學位點申報,積極部署安排前期準備工作,及時向各學院(系)通報有關申報信息及動態(tài)。目前該項工作正在進行中。

13、積極配合我校本科教學評估工作,在支撐材料及學校特色定位稿件方面做了一定的工作。在本科教學評估工作中,我受學校安排承擔了評估組副組長劉漢東教授的接待工作。

三、廉潔自律情況。

我深知,在管理工作中,要樹立起“依法行政、道德先行”和“求真、務實、誠實、守信”的觀念,不斷提高服務意識和服務質量,在工作中注意以身作則,身體力行,做到“己所不欲,勿施于人”,樹立了良好的形象。我還認真學習了《中共中央紀委關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規(guī)定》,工作中廉潔自律,以“三個代表”重要思想作為自己的行動的準則,沒有辜負黨對我的期望。

四、存在的主要問題。

我也深知,自己的理論水平和工作業(yè)務水平還需要進一步提高,今后,我將會不斷學習國內外高校先進的管理經驗,并結合我校實際應用到工作中。

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20xx年上。

匯報如下:

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)\產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如,\又到花園、花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項。

規(guī)章制度。

基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年工作中,我會做好。

爭取將工作做得更好。

20xx年,在分局領導的親切關懷和同志們的支持下,我通過競聘擔任了辦公室主任。一年來,勤勤懇懇,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,以創(chuàng)業(yè)的精神推動工作,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,積極參與政務,認真搞好事務,主動搞好服務,圓滿地完成了分局交辦的各項工作任務。

一、認真學習理論不斷增強自身素質。

一年來,我堅持認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷提高自身的思想政治理論水平,牢固樹立“講政治”的大局觀,在思想上和政治上同黨中央保持高度一致。在業(yè)務學習上,我能夠認真地學習專業(yè)知識,對稅收業(yè)務工作規(guī)程有了更深刻的了解,使自己的業(yè)務工作能力有了進一步的提高。

二、積極參與政務當好參謀助手。

參與政務是辦公室的主要任務。一年來,我們按照分局領導的要求,多學習、多思考、多了解實際情況,積極開展各項工作,狠抓了信息調研督辦工作,為領導決策提供了有價值的信息。

一是抓信息工作。今年我們堅持執(zhí)行《信息工作制度》,要求各單位每月至少上報2條以上信息,并按照上級要求及時上報各類專報信息,共編發(fā)各類簡報30期,發(fā)信息80余條。

二是抓調研工作。今年的調研工作我們著重在中青年干部中培養(yǎng)人才,推進中青年理論骨干學習、鉆研的積極性,培養(yǎng)儲備了一批后備人材。

三是抓督辦工作。按照領導的要求,局辦今年積極開展了各項工作的督辦,除對辦公會和局務會確定的工作事項進行督辦外,另外還針對區(qū)局工作中存在的實際問題開展了有針對性的工作督辦,及時反映工作中存在的實際問題,并提出了相應的對策與建議,為領導決策提供了參考依據。

二、認真管好事務發(fā)揮管理職能。

辦公室承擔著區(qū)局各項事務的管理工作,內容繁雜,可謂千頭萬緒。一年來,我們積極按照區(qū)局領導的要求,認真管好事務,較好地發(fā)揮了辦公室的管理職能。

一是加強了機要保密打印信訪工作。今年傳閱機要文件無泄密、無遺失,及時準確地將文件傳送到區(qū)局領導及機關職能科室手中。

二是加強了安全保衛(wèi)工作。今年針對分局環(huán)境特點,增加防固設備使分局的內保硬件設施有了根本性的改善;每逢節(jié)假日,分局均實行24小時晝夜值班工作制,分局干部人人上崗,領導親自坐陣。今年未發(fā)生任何重大安全事故,確保了一方平安。

三、主動搞好服務促進中心工作。

服務是辦公室的重要工作職能之一。一年來,我們本著積極主動的指導思想,想基層之所想,急基層之所急,積極為基層排憂解難,較好地促進了稅收中心工作。

一是做好會務工作。一年來,分局先后召開了各類會議10余次,每次會議辦公室都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果,得到了領導的肯定。

二是保持了環(huán)境衛(wèi)生的整潔。加強了對食堂衛(wèi)生的管理,堅持衛(wèi)生大掃除制度,并嚴格實行了檢查考核通報制度,投入資金對辦公樓的環(huán)境進行了整治,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。

三是做好后勤維修工作。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發(fā)現故障及時排除,全年共進行各類檢查50余次,開展各種維修300余次?!靶」收喜贿^夜,大故障不隔天”,保證了征收單位的硬件建設。

一年來,在領導的關懷和同志們的支持下,我同辦公室的同志們一道,勤備工作,全力拼搏,較好地完成了各項工作任務,但在工作中也存在不足之處,一是在工作上仍需要進一步開拓創(chuàng)新;二是要進一步加強對信息化技術的學習。今后在工作中主要做好以下幾個方面的工作:一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度;二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇十一

20xx年是xx大酒店轉制運營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在xx董事長和xx總經理的正確領導下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。

辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、會議紀要、迎來送往、車輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領導決策提供服務。

(一)做好文字處理、會議文檔工作。

1、協(xié)助領導做好行政管理工作,做好各項會議會前準備,做到及時、有效,并對文件資料進行整理歸檔。負責會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議進行實施和督辦。

2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。

3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實和登記工作,及時報請領導閱示,并做好跟進和資料歸檔工作。

(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度。

1、完善部門工作程序。20xx年酒店邊經營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和具體操作中調整、修改和規(guī)范程序,制定了切實可行的工作程序。

2、建立會議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會制度、行政值班經理制度、財務分析會議制度、銷售分析會議制度、采購例會制度、工程維修協(xié)調會制度,同時對每次會議的召集人、內容、會議記錄進行了規(guī)定。

(三)做好車輛保障工作。

在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和安全責任制,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,合理調節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓司機熟練掌握車輛技術性能,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。

存在的問題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠,考慮不夠周全。

同時,還有一些管理不到位的地方需要向領導匯報。

1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。

2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,調度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來留住老員工好員工。

3、員工業(yè)余文體活動基本沒有,導致員工之間的團結互助精神稀缺。

4、各部門領導之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應當增加中層干部之間的交流活動。

5、各部門人員的崗位職責應當繼續(xù)學習,分清職權大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個酒店管理才有利。

6、酒店新老員工的培訓任務,也是相當嚴峻,沒有好的服務,就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。

7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會有積極的影響。

對照標準,總結經驗,還有很多工作有待改進,我想只要正確對待,努力改進,工作就會做的更好,能力也會逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學習,不斷豐富、充實自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實實在在干事,干實實在在事的工作作風,認真干好每一項工作,以己之長服務酒店,以己之能回報酒店。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇十二

我們酒店在開業(yè)伊始就制定了三步走戰(zhàn)略規(guī)劃:第一步,按四星級酒店的標準完善硬軟件設備的投資;第二步,進行員工隊伍的素質教育和培訓,從根本上提高各級員工的素質,以五星級的管理和服務創(chuàng)建真正的四星級酒店;第三步,從管理中要效益,立足xx,向外輻射,推出xx品牌。在過去的一年,為了實現我們既定的第二步發(fā)展戰(zhàn)略目標,我們實施了“奔馬—愛拼才能贏”的奔馬計劃,我們全體員工充分發(fā)揚敬崗愛業(yè)、團結奉獻的精神,在競爭激烈的xx酒店市場,勇于創(chuàng)新,敢為人先,湊響著動人的奔馬交響曲,在同行中獨放異彩,與日爭輝!在奔馬計劃年中,我們全體員工思想統(tǒng)一、目標明確、工作扎實,以“平等、競爭、學習、進取”、頑強拼搏、永不言敗的精神,勇于創(chuàng)新,積極開拓進取,在海燕計劃年的基礎,各項工作都再上一個新臺階:

第一、在酒店全體員工的共同努力下,我們酒店超額完成奔馬劃年的各項指標,同時全體員工的收入、福利待遇和整體素質得到大幅度的提高,實現酒店和員工的雙贏。

第二、“三個為本”的指導思想真正落實到各項工作中,改善了員工的工作和生活環(huán)境,使員工的服務質量和服務技能得到保障。

第五、12月份,酒店在浙江寧波如開的中國金鑰匙組織年會上獲得最高榮譽獎。說明自從酒店加入金鑰匙組織以來,我們金鑰匙服務的工作及其個性化服務理念推動了酒店的發(fā)展。

第六、酒店刊物《員工之聲》被評為20xx年度xx旅游飯店協(xié)會飯店優(yōu)秀刊物;。

第七、經過大量的準備工作,酒店管理手冊和員工守則已出版,這是我們開業(yè)三年來工作經驗的總結,是全體員工智慧的結晶。

第八、經過在奔_年的一系列培訓,酒店員工得到很好的發(fā)展,一批專業(yè)知識過硬、綜合素質高的優(yōu)秀員工脫穎而出。

以上優(yōu)異成績的取得來之不易,是與我們每一位員工勤勤懇懇地工作分不開的,其中凝聚著我們全體員工無數的心血和汗水?;仡欓_業(yè)的三年,我們走過的路很不平坦,從開業(yè)初的“不落的太陽工程”到“海燕計劃”和“奔馬計劃”,從開業(yè)時的打基礎到第二年的起步走和奔豬年的大發(fā)展,我們一步一個腳印,一年上一個新臺階。雖然是短短的三個春秋,卻滿載著我們xx人風雨同舟共同的奮斗史,涌現出一批愛崗敬業(yè)、團結奉獻的勞動模范、優(yōu)秀管理人員和優(yōu)秀員工。今天我們向其中的4xx_優(yōu)秀員工。但是我們不會忘記其他默默無聞地奮斗在各個工作崗位上的xx人,正因為有了你們,xx才有今天的好成績;正因為有了你們,xx這株幼苗才能有今日的茁壯成長!

誠然,成績是屬于過去的,屬于昨天所取得的成績沾沾自喜,我們更不應被昨日的輝煌沖昏頭腦。當新的一年來臨,歷史又翻開了嶄新的一頁,我們又站在了新的起點,開始新的征程,明天,我們還要面臨更加殘酷的市場竟爭,迎接各種困難和挑戰(zhàn)。在前進的道路上,我們xx人永不言失敗,也永不言成功,對于xx人而言,成功,永遠存在于明天!

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇十三

1、完成公司a、b帳,熟悉相關法律法規(guī)做到合理合法避稅。

2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財務審計。

3、維護公司及工程師各類資質及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等),協(xié)助領導完成人事行政管理。

4、完成相關主管部門(稅務、工商、造價協(xié)會等)的統(tǒng)計工作及相關事宜。

5、完成領導交待的其它事項。

酒店辦公室主任工作總結及下年計劃篇十四

回顧這一年來的,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。經過一年來的學習與,模式上有了新的突破,方式有了較大的改變,現將半年來的情景如下:

辦公室對我來說是一個全新的領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項朝著既定目標前進的中心。辦公室的千頭萬緒,在文件起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務性,自己強化意識,注意加快節(jié)奏,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,進取為公司辦理各類證件。經過多方努力,我只用了月余時間,辦好了__證書、項目立項手續(xù)__產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、及時了解__情景,為領導決策供給依據。作為__企業(yè),土地交付是重中之重。由于__的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,進取和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了__及拆遷的進展,并在此基礎上進一步安排交付。

3、進取響應公司號召,深入開展市場調研。根據公司__號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產的發(fā)展情景及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如__,__又到__花園、__花園、__小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情景。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字。草擬綜合性文件和報告等文字,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務。董事會在__召開期間,認真做好會場布置、食宿安排。落實好各種會議的會前準備、會議資料等。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的.學識、本事和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的提高。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室經驗,能夠比較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語表達本事等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務,熱愛本職,認真努力貫徹到實際中去。進取提高自身各項業(yè)務素質,爭取的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高效率和質量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第二,有些還不夠過細,一些協(xié)調的不是十分到位;。

第三,自己的理論水平還不太適應公司的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應當貢獻的力量。我想我應努力做到:

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;。

第三,注重本部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮,構成良好的部門氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的成績。

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