計劃可以幫助我們把握時間,合理分配各項任務的優(yōu)先級與重要性。那么,我們該如何制定一個較為完美的計劃呢?首先,我們需要明確自己的目標和需求,確立想要實現(xiàn)的具體目標和時間節(jié)點。然后,我們可以根據(jù)目標的重要性和緊迫性,將任務劃分為不同的優(yōu)先級。接下來,我們可以將任務進一步分解為具體的行動步驟和時間安排,以確保每一項任務都能夠得到充分的安排和執(zhí)行。同時,我們還可以根據(jù)計劃的時間和復雜程度,合理地安排每天的工作和休息時間,避免過度勞累和工作的不連貫性。在制定計劃的過程中,我們還應該考慮各種可能的風險和變數(shù),制定相應的應對措施,以應對未來可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。另外,我們還可以借助一些時間管理工具和方法,如番茄工作法、四象限法等,來幫助我們更好地制定和執(zhí)行計劃。最后,我們還需要定期對計劃進行評估和調(diào)整,根據(jù)實際情況進行靈活的調(diào)整和改進,以確保計劃的有效性和目標的達成。計劃制定可能會遇到的問題和解決方案,下面是一些實用的建議供大家參考。
行政科的工作計劃篇一
為切實配合公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對公司行政部工作做出如下分解:
通過近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
行政科的工作計劃篇二
為配合公司xxxx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂xxxx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司xxxx年的工作目標。
(一)、思路分析。
1、xxxx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述。
公司目前屬于發(fā)展期,xxxx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。
(三)、具體實施方案。
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。
2、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標注意事項。
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
(一)思路分析。
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述。
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案。
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項。
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
(一)思路分析。
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述。
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案。
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展。
行政級別發(fā)展:(普通職員、主管、經(jīng)理……)。
個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)。
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)。
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
1、薪酬福利。
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關系。
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。xxxx年的構(gòu)想,準備采取座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設。
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
xxxx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……。
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設。
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境。
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協(xié)調(diào)。
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生。
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務。
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率xx%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到xx%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。
行政科的工作計劃篇三
一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,以溝通、交流為主要的工作方式,以為學校、為教師、為學生服務為己任,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,完善服務方法,以促進學校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念;加強信息工作,加強制度建設,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;在求實、務實、落實上下功夫,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。
二、工作內(nèi)容:
(一)、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(二)、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
(三)、認真做好各種會議的籌備工作。
(四)、認真搞好檔案管理工作。
(五)、認真做好校長安排的事務性工作。
三、具體措施:
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制。
做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,做到嚴謹有序,不出差錯。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報表工作及各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。充分利用好考勤系統(tǒng),做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,及時匯總公布并報相關領導查閱。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學校教師的義務工作日的登記匯總,加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎懲登記、造表等工作,處理好各項臨時性的工作。提前做好開學和學期結(jié)束前的各項工作安排。
以高度責任心全心全意繼續(xù)做好人事工作,學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎。切實做到二領悟三及時。二領悟。一是領悟會議精神。認真參加上級各類人事會議,做好會議記錄,弄清要求,吃透會議精神,準確開展工作。二是領悟文件精神。要認真學習下發(fā)的各種人事文件,領悟文件精神,確保文件精神正確傳達到每一位教職工。三及時。一是及時向校領導匯報人事方面的工作,根據(jù)指示不折不扣的完成工作。二是及時把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達,傳達要細致、明確,不出絲毫差錯。三是及時督促,及時提醒教職工,不等不靠。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,以確保學校工作政令暢通。本學期辦公室將圍繞“及時,全面,準確,高效”八個字來要求成員的工作,充分發(fā)揮校長辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,在工作中樹立服務意識,努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對每日領導帶班工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
隨著學校知名度不斷提高,上級檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。出色完成臨時工作。辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認證對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作。三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式。
各項文件材料的打印,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類迎檢、接待、活動、大型會議的拍照任務,為學校回顧工作保留材料。促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責任人制度。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。結(jié)合校園文化建設,提升學校文化品位,對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富,讓社會了解學校,支持關注學校。
逐步實行無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率加強辦公自動化建設,辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。
辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。在本學期將帶領辦公室全體工作人員自覺地學習,多看多問。加強個人修養(yǎng),練好基本功,堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!
行政科的工作計劃篇四
上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領導下,圍繞市委中心工作,深刻領會了盧書記在省委辦公廳的講話,切實做到“四個重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務、責任、嚴格、運作”八個關鍵詞開展工作。以提高保障能力和服務水平為目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將上。
及
匯報如下:
一是加強財務人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,及時為同志們調(diào)整工資。在財務報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務接待30余次,承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機、打印機等辦公設備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業(yè)務。完善派車程序,確保辦公室公務用車。
一是公務接待不能嚴格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動中,出現(xiàn)了幾次工作失誤??偨Y(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯。
二是節(jié)約型機關建設方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機關。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高??v觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
二是堅持科學管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機關正常運轉(zhuǎn)。改善機關辦公環(huán)境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關環(huán)境更清潔、舒適;提高公務接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
下半年,行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務,為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
行政科的工作計劃篇五
行政科以服務全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作,確保黨校各項工作的順利進行,為我校全體教職員工及學員創(chuàng)造一個舒適、寬松、愉快的工作、學習環(huán)境。下面是本站小編帶來關于20xx學校行政科后勤。
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一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,以溝通、交流為主要的工作方式,以為學校、為教師、為學生服務為己任,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,完善服務方法,以促進學校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念;加強信息工作,加強制度建設,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;在求實、務實、落實上下功夫,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。
二、工作內(nèi)容:
(一)、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
(二)、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
(三)、認真做好各種會議的籌備工作。
(四)、認真搞好檔案管理工作。
(五)、認真做好校長安排的事務性工作。
三、具體措施:
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制。
做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,做到嚴謹有序,不出差錯。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報表工作及各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。充分利用好考勤系統(tǒng),做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,及時匯總公布并報相關領導查閱。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學校教師的義務工作日的登記匯總,加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外。
介紹信。
做好教職工工資、津貼、考勤、獎懲登記、造表等工作,處理好各項臨時性的工作提前做好開學和學期結(jié)束前的各項工作安排。
以高度責任心全心全意繼續(xù)做好人事工作,學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎。切實做到二領悟三及時。二領悟。一是領悟會議精神。認真參加上級各類人事會議,做好會議記錄,弄清要求,吃透會議精神,準確開展工作。二是領悟文件精神。要認真學習下發(fā)的各種人事文件,領悟文件精神,確保文件精神正確傳達到每一位教職工。三及時。一是及時向校領導匯報人事方面的工作,根據(jù)指示不折不扣的完成工作。二是及時把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達,傳達要細致、明確,不出絲毫差錯。三是及時督促,及時提醒教職工,不等不靠。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,以確保學校工作政令暢通。本學期辦公室將圍繞“及時,全面,準確,高效”八個字來要求成員的工作,充分發(fā)揮校長辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,在工作中樹立服務意識,努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對每日領導帶班工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
隨著學校知名度不斷提高,上級檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。出色完成臨時工作。辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認證對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作。三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式。
各項文件材料的打印,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類迎檢、接待、活動、大型會議的拍照任務,為學校回顧工作保留材料。促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責任人制度。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。結(jié)合校園文化建設,提升學校文化品位,對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富,讓社會了解學校,支持關注學校。
逐步實行無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率加強辦公自動化建設,辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。
辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。在本學期將帶領辦公室全體工作人員自覺地學習,多看多問。加強個人修養(yǎng),練好基本功,堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!
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行政科的工作計劃篇六
20____年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20____年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以__年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20____年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變。組織架構(gòu)建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20____年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通。
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
行政科的工作計劃篇七
已能自由行動,3歲的孩子會跑會跳。也能使用言語表達自己的意見、愿望、情感,并和人交談。無論從生理上還是心理上,都具備了參加集體生活、進行各種活動的條件。3歲是孩子進入幼兒園的最佳年齡,父母應及時送孩子進幼兒園,使他過集體生活,接受初步的全面發(fā)展教育。
1.孩子參加學前教育的一個起點,幼兒入園是幼兒集體生活的開端。孩子生活上的一個轉(zhuǎn)折點,孩子產(chǎn)生不適應是可能的本學期由于本園開設了一星期的新生適應班,使幼兒對幼兒園、班級環(huán)境、教師有所認識、熟悉。開學時大多數(shù)幼兒入園后能很快適應幼兒園生活,只有個別幼兒出現(xiàn)依戀親人,不愿入園,情緒不穩(wěn),哭泣不止;任性專橫,強占霸道,行為散慢,不會學習,生活不習慣等現(xiàn)象。
2.在觀察活動中,他們持續(xù)觀察時間很短,只有4分鐘“5分鐘,甚至有的幼兒更短,觀察的事物,常常是零星的,還會概括和聯(lián)系起來觀察某一事物。
3.有意注意正在逐步增加。幼兒有意注意的水平仍然很低,注意發(fā)展。小班幼兒仍以無意注意為主。一般只能維持3分鐘“5分鐘。小班幼兒的注意轉(zhuǎn)移、分配能力都很差,做律動時,只能聽琴聲兩手上下?lián)]動或雙腳小跑步,而不能將身體各部分的運動有機地結(jié)合起來。
4.想象的發(fā)展。主題也不穩(wěn)定。幼兒常以想象過程為滿足,小班幼兒的想象是沒有預定的目的受當時事物的影響比較大。想象比較被動。而不去考慮想象的目的小班幼兒還喜歡夸大想象,把沒有的事說得活龍活現(xiàn)。由于幼兒知識經(jīng)驗比較少,受情緒影響大,對自己喜愛的事物常常想象得無限好,而對自己不喜歡的事物就感到一無是處。
5.語言的發(fā)展。小班幼兒都已學會了講話,但不能正確地發(fā)出全部語音,因為他們的發(fā)音器官和聽覺發(fā)育并不十分完善,還不能辨別差別較小的音,不善于協(xié)調(diào)使用發(fā)音方法,所以存在發(fā)音不清楚的情況。如以“d”代替“g”,分不清“zh、ch、sh”與“z、c、s”,將“老師”說成“老西”或“老基”,將“吃飯”說成“刺換”等等。
我們在制定教學工作計劃的時候,遵循“觀察在前,目標在后的原則,于開學初先觀察評估本班幼兒的發(fā)展狀況,然后參照幼兒園教育目標,確定本班本學期的目標:
(一)身體的發(fā)展:
1.動作協(xié)調(diào)地走、跑、跳、正面鉆,愛參加活動,做模仿操。
2.練習顏色、紙、筆、泥、積木等工具材料,制作簡單作品。
3.自己洗手、吃飯、穿衣服、漱口等,不灑飯。
4.懂得不遠離成人,不跟生人走。
5.鼓勵幼兒遵守成從提出的安全要求。
6.散步時在老師的帶領下,一個跟著一個有秩序地散步。
7.桌椅輕拿、輕放、輕抬、不拖桌椅。
8.學習一些良好的姿勢,如坐姿、用餐姿勢等。
(二)語言和認知發(fā)展。
1.感知周圍事物的顏色、味道、聲響、軟硬等差別。
2.喜歡接觸自然,關心和愛護身邊的支植物,觀察明顯的特征。
3.一一對應地比較多少、長短、高矮、大小,區(qū)分前后里外。
4.聽懂言語,按指示動作。理解簡單故事情節(jié)。
5.認識自己的座位、座位,認識自己的茶杯、毛巾、抽屜上的標記。
6.學會動手、動腦、大膽地用普通話回問題。愿意用言語表達自己的意思,敢在集體面前講話,能保持穩(wěn)定注意時間5“10分鐘。
(三)社會性發(fā)展。
1.會說“請、謝謝、好、早、再見、對不起、沒關系”等禮貌用語。
2.喜歡上幼兒園,習慣集體生活,愛老師、小朋友和親人。
3.喜歡與大家玩玩具,在提醒下會交流、等待,遵守簡單規(guī)則。
4.不糾纏成人,獨立游戲,不發(fā)脾氣。
5.培養(yǎng)幼兒初步的自我服務能力,能參加簡單的勞動,做自己能做的事。
6.鼓勵幼兒樂意與同伴效,并能友好相處。
1.創(chuàng)設良好的物質(zhì)、心理環(huán)境。
開學初,室內(nèi)多準備一些玩具,可操作性的材料,如積木、體操墊、搖馬、滑滑梯(小型)、大滾球等。
2.進行大帶小活動。
請中、大班幼兒和小班幼兒一起活動,減少入學初的哭鬧情緒。
3.幼兒剛?cè)雸@時,教師要以極大的耐心、責任心去摟抱、親近每一個幼兒,讓他們感到教師是喜歡和關心他們的,同時用新穎多樣的玩具吸引幼兒的注意力,并組織一些集體游戲活動。
4.運用示范、模仿法。
采用有趣的教育方法,讓幼兒在看看做做中主動、自覺地學習,然后再請幼兒來練習。如對幼兒進行禮貌教育時,可請大班的哥哥姐姐參與,讓他們表演早晨入園和下午離園時如何有禮貌地和教師打招呼。
5.注重個別教育。
幼兒年齡小,性格不一,教師根據(jù)幼兒的實際情況對幼兒進行教育,促使幼兒盡快適應集體生活,養(yǎng)成良好的生活和學習習慣,學會與同伴相處。
6.文學作口的妙用。
用兒歌的形式對獐進行生活常規(guī)教育。如,在洗手時,我們教幼兒一邊洗一邊念兒歌。小朋友哭鼻子,想家時,我們帶小朋友一起念兒歌等等。
7.隨機教育。
小班幼兒的注意力容易轉(zhuǎn)移,經(jīng)常會發(fā)生一些意外反應與偶然事件,其性質(zhì)是隨意、機動的,這時教師的教育計劃要隨幼兒興趣及瓜來調(diào)整。
8.紅五星的作用。
為了提高幼兒的自信心和學習的興趣。九月底在班內(nèi)開辟“寶寶學會了”專欄。
9.給予贊賞和鼓勵。
當幼兒完成某一項目時,教師要給他們及時的贊賞和鼓勵,以激發(fā)他們持久實踐的意志,積極每日開展評比欄。
10.以身作則,以自己積極有趣的態(tài)度感染幼兒。
11.十月份開展國慶活動、組織小班幼兒進行自我服務能力比賽。
12.十二月份開展冬季鍛煉,召開冬季運動會。
1.組織幼兒參加角色游戲。
在游戲中充分發(fā)揮幼兒的創(chuàng)造性、主動性、積極性。教師為幼兒游戲提供場地和時間,豐富幼兒的知識經(jīng)驗和生活印象,提供玩具和游戲材料。在游戲的指導中,教師在游戲中擔任主要角色,以角色身份和游戲口吻參加游戲,組織幼兒友好地共同游戲。
2.建構(gòu)游戲。
培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造性、發(fā)展其動手能力,學會整理物品。教師設立積木角后,提供材料及輔助玩具,教師在保證幼兒發(fā)揮主動性的前提下進行指導,確保幼兒在游戲中的主體地位,盡量激發(fā)并維持幼兒的游戲興趣,并鼓勵幼兒的創(chuàng)造性表現(xiàn)。
1.入園前,教師走訪每位幼兒的家庭,師生互相認識,教師初步了解幼兒在家中的生活習慣、興趣愛好、身體狀況、個性特征等。
2.十月份召開家長會。
3.十一月份開展社會實踐活動活動。
4.設置家教宣傳欄,根據(jù)家長的需要,有針對性地選擇宣傳欄的內(nèi)容。每月月底往返《家園聯(lián)系手冊》,并及時進行分析、總結(jié)、反省。
5.每周三下午向家長開放,請家長來觀摩幼兒的半日活動,使家長了解幼兒園的教育內(nèi)容、方法、活動特點。
6.根據(jù)幼兒自我服務能力的發(fā)展狀況,不定期的開展親子游戲活動。
1、具有初步的安全意識,戶外活動時能注意安全,不將異物塞入耳、鼻、口里。
2、初步學習投、擲、鉆爬、攀登、平衡等動作。
3、知道冬季防寒保暖知識。
1、學習并嘗試使用日常生活中常用的禮貌用語。
2、愿意和少量的小朋友一起游戲,游戲中少有爭吵現(xiàn)象。
3、學習在家中接待鄰里和親戚。
能朗誦簡短5—6首兒歌,復述一個簡短的故事,知道看書的基本方法,知道一頁一頁地看書。
1、在日常生活中,引導幼兒比較兩三個物體間量(大小、長短、等)的顯著差異。
2、知道區(qū)分上下、前后里外的位置。
1、引導幼兒體驗泥土的可塑性,學習用搓、團圓、壓扁、粘合等方法塑造簡單的平面物及立體物。
2、能隨簡單的音樂節(jié)拍做拍手動作。
1、保教結(jié)合,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生保健制度,一日作息制度,注意加強病弱兒的照顧,減少疾病的傳播,提高服務質(zhì)量,讓家長放心滿意,最大程度地促進幼兒全面發(fā)展。
2、繼續(xù)組織幼兒開展主題活動所延伸的小主題活動,收集相關的材料。
3、對幼兒的作品進行展示。
1、寒假做好幼兒安全工作,提高幼兒的安全意識。
2、做好幼兒全面家訪工作,聽取家長的意見和建議。
1、及時撰寫月份反思。
2、做好幼兒的測評工作,并進行分析和統(tǒng)計。
3、撰寫班級工作總結(jié)、個人工作總結(jié)及課題階段小結(jié)和實施記錄等。
日常生活中,培養(yǎng)幼兒樂于交往、友好相處、禮貌謙讓,有什么事情能互相用語言來溝通,不動手推拉,也不隨便動他人的東西。繼續(xù)鞏固自理能力,尤其是穿脫,疊放衣服,在午睡中能整齊放在固定的地方,加強午餐桌面整潔的培養(yǎng)。以家長園地為窗口,讓家長更深入地了解我們的工作,如:將孩子在園的情緒、飲食,學習等情況以每周向家長匯報。經(jīng)常與家長進行溝通,如請假,詢問孩子身體狀況,學習表現(xiàn)等等。老師也注重在接送平時主動家長溝通,不怕麻煩,不計瑣碎,盡力滿足他們各方面的要求,只要是為了孩子好,有利于他們的健康,我們都主動給予配合。
行政科的工作計劃篇八
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案。
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務工作。
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
行政科的工作計劃篇九
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務,為酒店節(jié)省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。
(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關系。
(四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行。
(五)進行企業(yè)文化建設。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作。
(九)做好培訓開發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。
(十一)做好質(zhì)量管理,保障服務質(zhì)量、菜品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量。
經(jīng)過短時間的調(diào)研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
行政科的工作計劃篇十
??新的一頁緩緩打開,新的道路已經(jīng)開啟,新的契機已經(jīng)出現(xiàn),新的危險也已埋伏好。所以作為一名行政人員,將來一年的計劃也是該有一個計劃了。在公司的這幾年,我的做事風格逐漸的展露出來,這一路上的成長也在我的身上完全展現(xiàn)出來了。希望接下來的一年,我能夠更好的在這份工作上堅守崗位,給公司一個交代。
??在行政部門中,我體會到了“未雨綢繆”的重要性。無論做什么事情,我們都必須留一手。因為未來的變化確實難測,而我們可以做的就是在做一個決定做一個計劃之前提前想到結(jié)果的多樣性,從而做出一些解決方案。雖然我們所在的崗位是一個看起來比較安穩(wěn)的工作,但是其實我們面對的何止這些方面呢?行政部門作為一個公司的核心部分,需要管理的東西太多了,我在工作中也常常忙的頭昏腦漲。所以我認識到每天給自己計劃好,安排好工作是一件很重要的事情。就像我們以前在學習上給自己每天規(guī)劃了時間,安排了任務量一樣,盡自己的所能去做到,去做好,對于我來說就是最基礎的了。所以未來一年,我準備把自己的眼光放開,要往前看,要懂得計劃和規(guī)劃,這樣我們的工作才有可能做的更加完美。
??我相信大家都知道,無論什么行業(yè),我們的工作態(tài)度都要保持細致、嚴謹。這兩個詞不僅是對我們工作的要求,更是我們工作中必備的兩件事情?,F(xiàn)在這個時代,大家也許都會有一些浮躁,在工作上也難免有時候會出現(xiàn)浮躁粗心的問題,所以,只有我們保持了一個好的態(tài)度之后,我們才會在這個領域里創(chuàng)造出一些新的東西來,才有可能在這時代的洪流之中找到自己的落腳點,所以,往后的路上我會將細致和嚴謹貼在我的左右膀,時刻提醒自己,也時刻告訴自己標準是什么。不管怎樣,我們都是要不斷學習的,所以無論未來出現(xiàn)怎樣的變動,我都不會放棄學習,在學習中前進,在學習中將工作做到接近完美。
??很多時候,在行政工作中效率是一個很大的問題,因為行政所涉獵的領域很寬,很多時候我們都會遺漏掉一些東西,這些問題都是我工作上的不足之處,我應當把他們都挑出來,然后改正,這樣才會進步更快一些,效率也能提上去了。未來不可預料,但是路在腳下,我會帶著一顆堅強且堅持的心,勇敢前行!
行政科的工作計劃篇十一
2017年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領導下,圍繞市委中心工作,深刻領會了盧書記在省委辦公廳的講話,切實做到“四個重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務、責任、嚴格、運作”八個關鍵詞開展工作。以提高保障能力和服務水平為目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將2017年。
工作總結(jié)。
一是加強財務人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,及時為同志們調(diào)整工資。在財務報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務接待30余次,承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機、打印機等辦公設備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業(yè)務。完善派車程序,確保辦公室公務用車。
一是公務接待不能嚴格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動中,出現(xiàn)了幾次工作失誤??偨Y(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯。
二是節(jié)約型機關建設方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機關。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高??v觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
二是堅持科學管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機關正常運轉(zhuǎn)。改善機關辦公環(huán)境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關環(huán)境更清潔、舒適;提高公務接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
2017年,行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務,為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
行政科的工作計劃篇十二
1.加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2.完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3.簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資。
4.強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。
5.一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
1宿舍管理。
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在xx月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2、根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。
1完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
行政科的工作計劃篇十三
??公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的,行政經(jīng)理工作計劃。而公司的組織架構(gòu)建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
??鑒于此,行政部在__年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
??1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
??2、組織架構(gòu)設計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
??3、組織架構(gòu)的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權予以拒絕。
??一、完善公司組織架構(gòu)。
??二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置。
??人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
??1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
??2、人才儲備:一是優(yōu)秀人員儲備;二受理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
??(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。
??在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選,只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
??(2)及時地信息溝通。
??用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
??(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
行政科的工作計劃篇十四
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,做好文員工作總結(jié)報告。
行政科的工作計劃篇十五
金益見同志:負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關,花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開啟各科室,有事需開其他科室時一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要及時關閑,教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備,不得延誤,應用水購進時要如實及時登記,報刊雜志要及時發(fā)送,周未值班時,除負責播放電教外,還要負責周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周承壽同志:負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品,負責招待所的一切事務工作,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問題要及時匯報處理,特別是考試前,要提早檢查各項設備,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況,如實收取住宿費,做到人錢相符,定期結(jié)算,確保無誤。
李麗金:負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛(wèi)生打掃,該同志由于工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時,也必須服從科室的統(tǒng)一安排,需白天到位的接通知后一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關會議的舉行,同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛(wèi)生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對工作需要時可不分現(xiàn)職,服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,不管負責何種工作職責,發(fā)現(xiàn)其他問題或者發(fā)現(xiàn)相關同志工作有誤和欠缺的地方時,要及時主動幫助解決,使整個后勤工作形成一個團結(jié)的整體。
二、提高服務、促進和諧。
行政科的工作計劃篇十六
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變。組織架構(gòu)建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展。
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通。
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的`忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
行政科的工作計劃篇十七
工作計劃網(wǎng)發(fā)布學校行政科后勤工作計劃,更多學校行政科后勤工作計劃相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
2019年學校行政科后勤工作計劃,行政科以服務全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作,確保黨校各項工作的順利進行,為我校全體教職員工及學員創(chuàng)造一個舒適、寬松、愉快的工作、學習環(huán)境。其后勤保障工作的基本內(nèi)容是:做好基礎設施建設及辦公條件更新改善工作,負責對我校的基建管理和校園環(huán)境整治工作,根據(jù)需要及時更新和改善辦公條件;負責全校的水、電、教學器材及其它基礎設施的維護和維修工作;做好議會、教學及各科室管理活動的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等后勤保障工作;做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生打掃工作;負責財產(chǎn)管理工作,加強財產(chǎn)登記管理,嚴防財產(chǎn)流失;做好房產(chǎn)出租收費、水電費定期收繳及招待所、食堂、小賣部日常管理工作;對外協(xié)調(diào)工作等。根據(jù)工作的基本內(nèi)容,我們將對本學期的后勤工作作如下簡單打算:
一、加大力度、規(guī)范制度。
制度是否規(guī)范,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,進一步提高后勤工作的辦事效率,開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必須憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫,注明數(shù)量、金額、購進時間,并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置,必須先經(jīng)過統(tǒng)計預算,報分管校長以上審批同意后,并由兩人以上人員進行采購,盡量以批發(fā)價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支等一時沒有發(fā)票的,在物品購入或維修完時要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對于少量或個別特殊用品,要以節(jié)約為原則,合理采購。對于個別科室專用物品,購進后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時,必須填清用途,確保如實用在工作上,盡量按實際用量領取相應物品,不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚,行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫,發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因,對于屬登記有誤的要給予改正,并簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等情況,要及時向分管領導匯報,以便做進一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進行檢查核實,嚴防物資浪費和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重,對內(nèi)要服從科室的`統(tǒng)一安排,分工合作,既要認真負責日常的工作分工,又要及時配合臨時的中心任務,確保后勤工作的順利進行。具體分工如下:
陶大藝:編訂本科室的工作計劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項工作任務,負責基建、物資調(diào)配、維修、對外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時解決,對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查,發(fā)現(xiàn)缺損要及時修補,做到統(tǒng)觀全盤,服務全局。
莊孝平同志:主要是司機為主,負責水電費的收取管理,協(xié)助購物和維修等工作。水電費要按季度結(jié)清,并按季度上報繳費情況表。
行政科的工作計劃篇十八
今年,行政科緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。全力做好各項工作。
提高服務力度和質(zhì)量,既服務于辦公室內(nèi)的各項工作,又積極搞好與相關業(yè)務部門的服務工作,工作上做到讓領導放心,讓同志滿意。
全面完善各項規(guī)章制度,進一步提高后勤工作的辦事效率,確保財產(chǎn)管理和使用能統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理。
1、加強辦公室車輛燃油、維修和保養(yǎng)工作,對車輛安全衛(wèi)生問題進行不定期抽查,確保市政府領導和辦公室公務車輛安全正常運轉(zhuǎn)。
2、實行“統(tǒng)一領導、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督”的財務管理體制。健全財產(chǎn)、物資登記和借、還制度,加強對公物的愛護使用管理,防止損壞和丟失。
3、合理分配機關大院各單位清潔區(qū)域,加大檢查、監(jiān)督力度,實行兩周一檢查每月一通報。營造一個干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境。
4、加強機關食堂食品安全、環(huán)境衛(wèi)生管理,嚴格控制供貨渠道,合理安排餐食,為領導提供一個安全、健康的就餐環(huán)境。
5、指導各鎮(zhèn)辦、各部門按照規(guī)范要求做好公共機構(gòu)節(jié)能工作,并不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6、認真完成市政府領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。
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