文員工作交接清單(六篇)

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文員工作交接清單(六篇)
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文員工作交接清單篇一

交接人:**;接替人:xxx

一、工作內(nèi)容交接:

(一)行政方面

1.負(fù)責(zé)公司上門(mén)人員的接待、登記及引導(dǎo)工作。

2.辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)臺(tái)賬的登記及領(lǐng)用。

3.工作服的采購(gòu)、入庫(kù)臺(tái)賬的登記及領(lǐng)用。

4.公司各類文件、證件、檔案、公章、圖書(shū)的分類管理工作。

5.公司圖書(shū)的借閱登記工作。

6.車(chē)輛資料的保管,油卡的充值及加油登記。

7.名片的制作(大眾廣告qq303045581),工作牌的制作(繪彩廣告qq19745343),及各類廣告用品的制作。

8.衛(wèi)生的值班及中午值班的安排。

9.公司純凈水,保持充足的供應(yīng)。

10.召集會(huì)議及會(huì)議記錄的整理。

11.公司各類通知的編寫(xiě)及發(fā)布。

12.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

13.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)工作,并建立臺(tái)賬。

(二)人事方面

1.公司考勤的管理(每月初把人員考勤統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)周小紅)。路徑:我的電腦e盤(pán)-〉行政-〉人事考勤

2.人員招聘:簡(jiǎn)歷篩選、約見(jiàn)面試等。

3.公司員工的入職、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理,更新維護(hù)人事信息。電子檔資料:我的電腦d盤(pán)-〉行政-〉人事資料

5.蛋糕券的領(lǐng)用登記。

6.負(fù)責(zé)員工生日禮品和電子賀卡的發(fā)放工作。(每月底把下個(gè)月過(guò)生日名單統(tǒng)計(jì)出來(lái)交由鄒總并以通知的形式發(fā)布在公司系統(tǒng)上,員工生日前兩天發(fā)布生日賀卡在系統(tǒng)上面。)

文員工作交接清單篇二

回顧2_年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

文員工作交接清單篇三

今年2月,我通過(guò)人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作工作總結(jié)。

一、人事管理方面

1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、行政工作方面

辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會(huì)更好!

文員工作交接清單篇四

工作交接是一項(xiàng)很重要的工作,因此正確做好交接,可以從工作文件、工作資料、工作資料、當(dāng)前工作、客戶資料、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實(shí)物移交和財(cái)務(wù)移交等這幾個(gè)方面進(jìn)行交接,具體內(nèi)容如下: 1、工作文件 包括政策法規(guī)、內(nèi)部制度、培訓(xùn)材料、操作手冊(cè)、各類相關(guān)材料等; 2、工作資料 在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等; 3、工作資料 崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng); 4、當(dāng)前工作 了解當(dāng)前的進(jìn)展程度很重要,及時(shí)做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤。

包括未完成事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)的交接; 5、客戶資料 機(jī)關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系的上級(jí)單位,業(yè)務(wù)主管部門(mén)。同樣下級(jí)、基層單位以及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系方式應(yīng)知曉。

作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對(duì)外聯(lián)系的部門(mén)及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準(zhǔn)確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息; 往往越具體越好! 6、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實(shí)物移交 大的方面如臺(tái)式電腦、手提電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等,小的到容易怱視的鑰匙等; 7、財(cái)務(wù)移交 員工如果是調(diào)動(dòng)外單位或離職前要將經(jīng)手的各類涉及資金的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行清理。 注意事項(xiàng): 1、在工作交接過(guò)程中,如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書(shū)、證照等遺失或固定資產(chǎn)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)查清原因,分清責(zé)任,該賠償要賠償; 2、每項(xiàng)交接從規(guī)范上來(lái)說(shuō),均應(yīng)由交接人、接交人以及監(jiān)交人(一般由人事部門(mén)派員,也可是員工所在部門(mén)派員)三者簽字確認(rèn),當(dāng)然也有些單位讓雙方交接,不是很規(guī)范。

但最后應(yīng)經(jīng)人力資源部門(mén)審核備案后方可認(rèn)定為交接完成;有 些單位只有雙方當(dāng)事人交接的,可能會(huì)留下隱患。涉及保密崗位的,還應(yīng)該執(zhí)行保密的相關(guān)規(guī)定,以防止造成泄密事件的發(fā)生。

3、工作責(zé)任心是關(guān)鍵。不管是移交人還是接手人或是監(jiān)交人,本著為同事、為部門(mén)和單位著想,認(rèn)真做好工作交接。

不能太過(guò)隨意。交接工作,從本質(zhì)上來(lái)講,是工作傳遞,承上啟下一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

文員工作交接清單篇五

移交人吳××因工作調(diào)動(dòng),經(jīng)廠財(cái)務(wù)科決定,將其擔(dān)任的存貨核算會(huì)計(jì)崗位工作移交給武××接替?,F(xiàn)按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):

(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,已由移交人填制完畢。

(二)截至交接之日,凡應(yīng)登記的賬簿,業(yè)已登記完了,并在明細(xì)賬最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負(fù)責(zé)。

(三)對(duì)尚未處理材料核算往來(lái)賬,已開(kāi)列出應(yīng)付購(gòu)貨款明細(xì)表和包裝物租金明細(xì)表,并寫(xiě)出長(zhǎng)期掛賬的情況說(shuō)明。

(四)對(duì)采購(gòu)材料經(jīng)濟(jì)合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購(gòu)合同的印花稅,也已全部交納。

(五)保管期內(nèi)材料采購(gòu)人庫(kù)單和出庫(kù)單的存根,已裝訂成冊(cè),編號(hào)為材字第x冊(cè)至第x冊(cè),共xx冊(cè)(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點(diǎn)收無(wú)誤。

(六)本月末各種材料明細(xì)賬記載的庫(kù)存數(shù)量、金額,經(jīng)與總賬、倉(cāng)庫(kù)保管賬核對(duì),都完全相符。

(七)印鑒農(nóng)牧機(jī)械制造廠材料采購(gòu)合同專用章一枚,經(jīng)點(diǎn)交無(wú)誤。

(八)移交的賬簿有:1.材料采購(gòu)明細(xì)賬本2.應(yīng)付購(gòu)貨款明細(xì)賬本3.應(yīng)付包裝物料押金明細(xì)賬本4.包裝物明細(xì)賬本5.暫估人庫(kù)明細(xì)賬本6.材料計(jì)劃價(jià)格目錄本

(九)移交人對(duì)會(huì)計(jì)核算程序、工作中應(yīng)注意的問(wèn)題、材料價(jià)格分析計(jì)算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過(guò)程中已向交替人作了詳細(xì)介紹。

(十)交接日期:20xx年x月x日

(十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn)題,仍由移交人負(fù)責(zé)。

(十二)本交接書(shū)一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。

文員工作交接清單篇六

xx公司生產(chǎn)研發(fā)中心電子工程師工作交接報(bào)告如下:

一、日常主要工作資料:

1、根據(jù)概要設(shè)計(jì)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求完成貼合功能性能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì);

3、根據(jù)產(chǎn)品詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告,完成貼合功能和性能要求的邏輯設(shè)計(jì);

4、根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),設(shè)計(jì)詳細(xì)的原理圖和pcb圖;

5、協(xié)助總監(jiān)編制中心近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,制定科研計(jì)劃、技術(shù)改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)科研計(jì)劃的實(shí)施和管理技術(shù)改造計(jì)劃實(shí)施中的技術(shù)工作;

6、制定技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃,解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo);

7、根據(jù)上級(jí)要求和企業(yè)發(fā)展需要,編制新產(chǎn)品試制計(jì)劃和新產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備的綜合計(jì)劃,確保新產(chǎn)品試制計(jì)劃和技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),以加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代;

8、編寫(xiě)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品技術(shù)指導(dǎo)性文件;

9、維護(hù)管理或協(xié)助管理所開(kāi)發(fā)的硬件;

10、參與重大技術(shù)攻關(guān)討論會(huì)議。

二、交接項(xiàng)目:

1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)技術(shù)資料;

2、生產(chǎn)與工程中相關(guān)測(cè)試電路及測(cè)試治具的設(shè)計(jì)工作;

3、養(yǎng)生儀安裝、調(diào)試以及維護(hù)相關(guān)事宜;

4、養(yǎng)生儀作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及規(guī)范化生產(chǎn)工作;

以上工作已經(jīng)交接完畢。

交接人:xxx

工作接手人:xx

日期:xxx

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