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鋁業(yè)停產(chǎn)篇一
盤點(diǎn)工作對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員來(lái)說(shuō)并不陌生,因?yàn)槟鞘敲總€(gè)月都必定要完成的工作。但是年終盤點(diǎn)卻是一年一次的大型盤點(diǎn),另每個(gè)人都不能有大意的心態(tài),因?yàn)樗紫汝P(guān)系我們公司高層對(duì)公司資產(chǎn)的了解及新年能有更好的開(kāi)始,也是對(duì)我們工作人員的一個(gè)肯定。
盤點(diǎn)前,大家都想熱鍋上的螞蟻一樣,每天都為實(shí)物、卡、帳是否一致而忙碌著。不過(guò)我們的忙碌都是值得的,我們的工作是被別人所肯定的,因?yàn)槲覀兊谋P點(diǎn)工作進(jìn)行的很順利,這也是我們應(yīng)該值得驕傲的,如果平時(shí)工作做的不好,盤點(diǎn)前再急再忙也沒(méi)有用。雖然這次盤店結(jié)束了,很多好的方面都是我們要繼續(xù)沿用下去的,但是還是出現(xiàn)了一些小小的問(wèn)題,比如說(shuō):
1. 在與物料員交接退好料等情況下時(shí),如果物料員有多退料(在物料員講明的情況下)我們的倉(cāng)管員則應(yīng)在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來(lái)則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤店。
2. 如有倉(cāng)管員辭職或應(yīng)工作需要而要換崗位的,接替的倉(cāng)管員與原來(lái)的倉(cāng)管員要做好接洽工作,在交接的時(shí)候?qū)τ谒械奈锪隙家珨?shù)全點(diǎn),已便于以后自己對(duì)物料更好的掌握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數(shù)。
3. 這次的盤點(diǎn)工作更加讓我體會(huì)到了一個(gè)賬務(wù)人員工作的關(guān)鍵性,所有的賬務(wù)數(shù)據(jù)都要準(zhǔn)確無(wú)誤,這就更加要認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。對(duì)于以后的工作將會(huì)更加自信。
來(lái)到公司,對(duì)與起初的不了解到現(xiàn)在的容入其中成為一份子,在這幾個(gè)月中讓我學(xué)到了很多東西,這在以前的學(xué)校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長(zhǎng),我們也隨著它逐漸長(zhǎng)大學(xué)到很多知識(shí),這是大家都很欣慰的。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇二
盤點(diǎn)是衡量門店?duì)I運(yùn)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),也是對(duì)我們一定時(shí)期的營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧。因?yàn)楸P點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店一定時(shí)期的盈利與否只有在盤點(diǎn)結(jié)束后才可以確定。超市在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見(jiàn)和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)得知超市的盈虧狀況。
1. 超市在本盤點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。
2. 超市最準(zhǔn)確的目前的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額等相關(guān)的指標(biāo),將所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。
3. 得知損耗較大的營(yíng)運(yùn)部門、商品大組以及個(gè)別單品,以便在下一個(gè)營(yíng)運(yùn)年度加強(qiáng)管理,控制損耗。
4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角。
5. 反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗。
(一)盤點(diǎn)準(zhǔn)備不足。盤點(diǎn)用表數(shù)量預(yù)估不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)表不夠用,說(shuō)明對(duì)商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確;漏盤、漏預(yù)列情況較多,盤點(diǎn)工作計(jì)劃不充分。
建議用倒計(jì)時(shí)的方式將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái),安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等,并告知所有相關(guān)人員。
(二)非銷售區(qū)盤點(diǎn)工作完成情況不佳,倉(cāng)庫(kù)商品盤點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤點(diǎn)前期對(duì)于倉(cāng)庫(kù)里的商品及進(jìn)出貨物的控制不嚴(yán)禁,可能造成員工補(bǔ)貨與退貨的現(xiàn)象。
對(duì)庫(kù)區(qū)檢查了的100種商品,有5種商品盤點(diǎn)錯(cuò)誤,占總抽查商品種類的5%,這個(gè)比例是比較大的。錯(cuò)誤主要集中在食品部門,這些部門的商品復(fù)雜,體積較小,單位換算較煩鎖,容易出錯(cuò),要求員工非常細(xì)心并且要有很強(qiáng)的責(zé)任心。
(三)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂,有挪用盤點(diǎn)商品(如梯子,凳子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問(wèn)商品的購(gòu)物車用來(lái)登高,都有可能影響盤點(diǎn)結(jié)果,這些可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)改進(jìn)。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。
(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當(dāng)天計(jì)劃晚7:30開(kāi)始,實(shí)際上由于為了不影響人本店的正常銷售而將時(shí)間延遲到了9:00,才開(kāi)始錄入。盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程,為減少對(duì)營(yíng)運(yùn)的影響,提高盤點(diǎn)工作的效率,各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
(五)盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。門店盤點(diǎn)要明確目的,要通過(guò)盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是盤點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤。說(shuō)明部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。
(七)由于門店沒(méi)有制定庫(kù)存管理計(jì)劃,部門沒(méi)有制定商品的循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,致使差異均反映在本次盤點(diǎn)上,不利于庫(kù)存的管理。
(八) 門店的部門經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼部了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作不熟悉。
(九)還有較多的是部門在操作流程上存在一定的問(wèn)題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒(méi)有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就任何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。
1、盤點(diǎn)事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點(diǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,加以注意。
2、做好計(jì)劃,將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)指揮中心和盤點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等。
3、完整:所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
1、現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,保證盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉(cāng)庫(kù)管理,登高梯使用等),以便及時(shí)調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
加強(qiáng)庫(kù)存管理,商品信息部最好建立循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫(kù)存情況,及時(shí)做出調(diào)整。 可能由于商店近期事情繁多,分散了對(duì)盤點(diǎn)工作的注意,沒(méi)有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視,希望各部門能從盤點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求改進(jìn)。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇三
經(jīng)過(guò)此次參與盤點(diǎn),雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù),可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對(duì)此次盤點(diǎn)全局個(gè)人提議改善如下:
(1)在盤點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
(2)盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)異常優(yōu)異和異常差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)職責(zé)人進(jìn)行考核最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;
(6)已經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)必須要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;
(7)盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);
(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄儲(chǔ)位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
(10)將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上
1、盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊(cè)交由倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2、錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。
3、錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,等相關(guān)部門。
4、一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)光去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情景下(能夠先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情景下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6、在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情景注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7、總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告。
根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情景進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情景、復(fù)盤情景、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇四
xx年xx月xx日涇陽(yáng)公司審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員按照xx下發(fā)的關(guān)于對(duì)各子(分)公司機(jī)電備件庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)的通知,對(duì)機(jī)電設(shè)備備品備件庫(kù)存物資進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)流程如下: 盤點(diǎn)日期:xx至xx 盤點(diǎn)人:xx
監(jiān)盤人:xx 主盤人:xx 盤點(diǎn)范圍:機(jī)械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動(dòng)設(shè)備備品備件、潤(rùn)滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強(qiáng)及m24以上的螺栓螺母等。 盤點(diǎn)結(jié)果:
xxxx
xxxx
盤點(diǎn)說(shuō)明: 1、盤虧原因分析:
(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,主要是由于在盤點(diǎn)基準(zhǔn)日與盤點(diǎn)日期間各分廠已支領(lǐng)物資,但出庫(kù)手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫(kù)手續(xù))。
(2)由于當(dāng)時(shí)對(duì)方情況緊急,未出具任何手續(xù),事后又未補(bǔ)辦,導(dǎo)致在盤庫(kù)時(shí)出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。
2、解決措施
(1)對(duì)于各部門辦理出庫(kù)時(shí),必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng),生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng),但在三日內(nèi)需補(bǔ)辦完所有手續(xù)。
(2)針對(duì)上述借出的物資,物資部及時(shí)聯(lián)系對(duì)方相關(guān)人員,根據(jù)其單位生產(chǎn)的實(shí)際情況,辦理歸還或讓售手續(xù),保證各公司賬實(shí)相符。對(duì)借調(diào)物資超過(guò)1個(gè)月未歸還的及時(shí)做讓售處理。同時(shí)加強(qiáng)物資庫(kù)房管理,在人員工作變動(dòng)時(shí),所涉及工作內(nèi)容必須交接清楚,責(zé)任劃分明確。
3、盤盈物資原因分析
(1)機(jī)械設(shè)備備品備件xx萬(wàn)元、電器設(shè)備備品備件xx萬(wàn)元、移動(dòng)設(shè)備備品備件xx萬(wàn)元均屬于賬外物資(已單獨(dú)建立帳外物資臺(tái)賬)。
(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級(jí)庫(kù),所以各分廠把已出庫(kù)
但未使用的全退回庫(kù)房,導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。
4、解決措施
(1)在以后的工作中庫(kù)管員應(yīng)把物資庫(kù)房的物資分類,把所有賬外物資放在一個(gè)區(qū)域,單獨(dú)建立書面臺(tái)賬,這樣不僅有利于庫(kù)管員工作,同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)盤庫(kù)。
(2)針對(duì)二級(jí)庫(kù)退回暫存物資庫(kù)房的物資,聯(lián)系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),物資部建立退庫(kù)臺(tái)賬,禁止設(shè)置二級(jí)庫(kù)房,各分廠根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫(kù)。
一、 通過(guò)此次盤點(diǎn):
1、對(duì)庫(kù)房物資存放進(jìn)行定庫(kù)定架定層定位并明確標(biāo)識(shí),同時(shí)在erp系統(tǒng)中已錄入儲(chǔ)存位置,極大地減少了盤點(diǎn)難度。
2、對(duì)所有的物資進(jìn)行掛牌,明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級(jí)庫(kù)房物資。同類物資統(tǒng)一擺放,對(duì)還未辦理入庫(kù)手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。
3、需嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫(kù)管理流程,收貨需以emes系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù),急件物資到貨需要急件計(jì)劃審批單,否則不予入庫(kù)。庫(kù)房管理人員及時(shí)對(duì)新入庫(kù)以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進(jìn)行登記和修正,與物資入出庫(kù)同步進(jìn)行,避免脫節(jié)。
4、對(duì)于不在賬物資,物資部結(jié)合相關(guān)人員,已建立書面臺(tái)賬,明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并存放在統(tǒng)一的位置,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理。
5、對(duì)于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章,物資部及時(shí)跟蹤,確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個(gè)月內(nèi)處理完畢。
6、維護(hù)emes物資系統(tǒng),統(tǒng)一物資編碼,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理,同時(shí)對(duì)申報(bào)及審核需求計(jì)劃提供便利,對(duì)降低物資庫(kù)存有正面影響。
二、 庫(kù)存物資情況:
1、截止10月31日機(jī)械設(shè)備備品備件庫(kù)存金額xx萬(wàn)元、移動(dòng)設(shè)備備品備件xx萬(wàn)元,合計(jì)xx萬(wàn)元,其中三年以上備件xx萬(wàn)元、設(shè)備xx萬(wàn)元(含基建剩余備件xx萬(wàn)元),2-3年備件xx萬(wàn)元、設(shè)備xx萬(wàn)元,1-2年備件xx萬(wàn)元、設(shè)備xx萬(wàn)元,1年內(nèi)備件xx萬(wàn)元、設(shè)備x萬(wàn)元。盤虧金額xx萬(wàn)元,盤盈金額 xx萬(wàn)元。
2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫(kù)存金額xx萬(wàn)元,其中三年以上備件xx萬(wàn)元、設(shè)備xx萬(wàn)元(含基建剩余備件xx萬(wàn)元),2-3年備件xx萬(wàn)元、設(shè)備xx萬(wàn)元,1-2年備件xx萬(wàn)元、設(shè)備0萬(wàn)元,1年內(nèi)備件xx萬(wàn)元、設(shè)備xx萬(wàn)元。盤虧金額xx萬(wàn)元,盤盈金額xx萬(wàn)元。
公司名稱:xx
xx年xx月xx日
鋁業(yè)停產(chǎn)篇五
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:20xx年x月x日
盤點(diǎn)時(shí)間:20xx年x月x日、月日
抽點(diǎn)時(shí)間:20xx年x月x日、月日
抽點(diǎn)人員:xx會(huì)計(jì)師事務(wù)所:xx xxx xx
x有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員
盤點(diǎn)范圍:xx有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購(gòu)六部()、采購(gòu)七部()和采購(gòu)五部()進(jìn)行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫(kù)房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購(gòu)組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過(guò)程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再?gòu)膶?shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
1.原計(jì)劃選取的采購(gòu)一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為 -129,,占盤點(diǎn)日存貨總額的;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,;
4. 差異原因主要為:
a. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c. 盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇六
(一)盤點(diǎn)準(zhǔn)備不足。
舉例:
(二)非銷售區(qū)盤點(diǎn)工作完成情況不佳,頂倉(cāng)商品盤點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤點(diǎn)當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)和登高梯管理不嚴(yán)格,可能造成員工補(bǔ)貨。
舉例:
(三)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂,有挪用盤點(diǎn)商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問(wèn)商品的購(gòu)物車用來(lái)登高,都有可能影響盤點(diǎn)結(jié)果,這些可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)改進(jìn)。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。舉例:
(四)盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。超市盤點(diǎn)要明確目的,要通過(guò)盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
舉例:
(五)差異原因有較多是盤點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤。說(shuō)明超市部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。
舉例:
(六)超市沒(méi)有全年的庫(kù)存管理計(jì)劃,部門沒(méi)有制定商品的循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,使所有差異均反
映在季度、年度盤點(diǎn)上,不利于庫(kù)存的管理。
(七)超市的部門經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼不了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)西聯(lián)的操作不熟悉。
舉例:
(八)沒(méi)有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就如何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。
總的盤點(diǎn)盈虧結(jié)果為,盤盈(虧)**元,課類分析如下:
1、 休閑食品課,盤盈**元,原因?yàn)樯⒎Q食品稱重含包裝,其次散稱包裝中部分含防腐劑袋。
2、 糧油調(diào)料課,盤虧**元,原因?yàn)楦邇r(jià)大米賣串到低價(jià)新潮大米中,其次第二找到一桶油。
3、 沖調(diào)食品課,盤盈**元,原因?yàn)樯賰纱鼖雰好追?,但上次盤點(diǎn)少盤一提東阿阿膠。
4、 日配課,盤盈**元,原因?yàn)樯洗伪P點(diǎn)做特價(jià)火腿腸是將一捆盤為一根,這次更正。
5、 日用洗化課,盤虧**元,原因?yàn)楸槐I損耗嚴(yán)重。
6、 針紡課,盤虧**元,原因?yàn)樯洗伪P點(diǎn)多盤一床空調(diào)被,這次更正。
7、服飾課,盤盈**元,原因?yàn)樽圆傻蛢r(jià)的褲子賣串到高價(jià)的自采服裝中。
(一)技術(shù)面
1、盤點(diǎn)事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點(diǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,加以注意。
2、做好計(jì)劃,將盤點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)、陳列區(qū)盤點(diǎn)的人員,以及盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和盤點(diǎn)資料處理小組的人員。
3、完整:所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門盤點(diǎn)區(qū)域,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,保證盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉(cāng)庫(kù)管理,登高梯使用等),以便及時(shí)調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
(三)營(yíng)運(yùn)面
加強(qiáng)庫(kù)存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫(kù)存情況,及時(shí)做出調(diào)整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了對(duì)盤點(diǎn)工作的注意,沒(méi)有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視,希望各部門能從盤點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求改進(jìn)。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指?jìng)}庫(kù)、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
1、在盤點(diǎn)日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點(diǎn)所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點(diǎn)工作在盤點(diǎn)日的當(dāng)天白天完成,盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)地點(diǎn)應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點(diǎn)應(yīng)在當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。
1、各區(qū)、各課在盤點(diǎn)前應(yīng)編排盤點(diǎn)排面號(hào),也就是說(shuō),在每個(gè)排面上第一排標(biāo)上a-1,第二排標(biāo)上a-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長(zhǎng)負(fù)責(zé)制作盤點(diǎn)區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點(diǎn)位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點(diǎn)布置圖,店長(zhǎng)具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點(diǎn)人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來(lái),讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對(duì)排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個(gè)排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開(kāi),陳列在不易混浠的地方,倉(cāng)庫(kù)、暫存區(qū)在平時(shí)到貨時(shí)就應(yīng)按大類推放排列,盤點(diǎn)時(shí),再次整理歸類,并進(jìn)行一次性盤點(diǎn)。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對(duì)所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實(shí)物、編碼的核對(duì),以達(dá)到三項(xiàng)相符,對(duì)于錯(cuò)碼或串碼的商品要通知課長(zhǎng),并進(jìn)行登記,以便在盤點(diǎn)時(shí)按正確編碼登數(shù)。
1、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作
盤點(diǎn)人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點(diǎn)區(qū)域,認(rèn)識(shí)自己的盤點(diǎn)伙伴,做好分工,各盤點(diǎn)人員在課長(zhǎng)處領(lǐng)走盤點(diǎn)表時(shí)要簽名,以證實(shí)領(lǐng)走。交回時(shí)課長(zhǎng)在交回欄簽名,以證實(shí)交回。
2、盤點(diǎn)應(yīng)遵循的原則:
盤點(diǎn)開(kāi)始以后,所有盤點(diǎn)人員應(yīng)面對(duì)貨架,按從左到右,從上到下的順序開(kāi)始盤點(diǎn),見(jiàn)貨盤貨,不允許使用商品作為盤點(diǎn)工具,不允許坐站在商品上,不允許移動(dòng)任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點(diǎn)中注意,按實(shí)物銷售的最小單位進(jìn)行盤點(diǎn),贈(zèng)品不盤,特價(jià)商品按原價(jià)盤點(diǎn),破損、失竊商品按原來(lái)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并單獨(dú)列在盤底表上。
3、盤點(diǎn)表的填寫要求
(1)盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),要求上下對(duì)齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號(hào)要寫在六位編碼的前面,排面號(hào)按從小到大的順序填寫,不允許空號(hào)、漏號(hào)或排面號(hào)從大到小填寫。
(3)盤點(diǎn)表有八大要素,八大要素分別是:
a、排面號(hào) b、六位編碼 c、商品名稱 d、商品規(guī)格e、商品單位 f、商品單價(jià) g、商品數(shù)量 h、簽名
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底
表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價(jià)盤點(diǎn),如不明進(jìn)價(jià),則在備注欄寫明售價(jià)。
各課課長(zhǎng)是本課盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點(diǎn):
(1)課長(zhǎng)對(duì)應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對(duì)未到崗人員及時(shí)上報(bào)店面。
(2)發(fā)放盤點(diǎn)表時(shí),注意發(fā)多少?gòu)?,回收多少?gòu)?,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)通過(guò)課長(zhǎng),課長(zhǎng)登記后轉(zhuǎn)至下一個(gè)環(huán)節(jié)。
(3)嚴(yán)格檢查回收的盤點(diǎn)表,對(duì)填寫不合格、不完整的盤點(diǎn)表及時(shí)更正、補(bǔ)充。
(4)課長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點(diǎn)后的掃尾工作
盤點(diǎn)結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點(diǎn)、衛(wèi)生工具,做好第二天營(yíng)業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長(zhǎng)檢查許可后,方可下班。
1、店面盤點(diǎn)后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤點(diǎn)當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對(duì)于上次盤點(diǎn)后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點(diǎn)之前查實(shí)原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點(diǎn)后再處理任何本次盤點(diǎn)前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、上次盤點(diǎn)與本次盤點(diǎn)之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點(diǎn)前認(rèn)真核實(shí)原因后,進(jìn)行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該認(rèn)真核對(duì),確保盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
4月30日的月盤點(diǎn)電料中,文體休閑課的盤虧主要在高單價(jià)的商品丟失,體現(xiàn)在高單價(jià)的轉(zhuǎn)換插頭,高單價(jià)的插座上。
1. 這次盤點(diǎn)反映出員工對(duì)高單價(jià)商品不敏感,上貨后沒(méi)有關(guān)注,如果在上貨時(shí)加以防盜盒,小的轉(zhuǎn)換插頭就不會(huì)有丟失。這也是以后工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)高單價(jià)商品的道具防盜以及員工的防盜意識(shí)。
2. 高單價(jià)的插排丟失,高單價(jià)的插排庫(kù)存數(shù)量一般,都集中陳列于賣場(chǎng),應(yīng)加強(qiáng)每日對(duì)高單價(jià)的插排巡查,發(fā)現(xiàn)少貨及時(shí)查核是銷售還是別的原因并及時(shí)同安管聯(lián)系。
3. 加強(qiáng)第一通道的人員在崗情況。保證第一通道的人員對(duì)此區(qū)域的巡視,共同防損。
加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,使員工更加熟悉賣場(chǎng)的作業(yè),加強(qiáng)其工作的責(zé)任心。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇七
20xx年xx月xx日xx時(shí)xx分 至 xx時(shí)xx分
:xx子公司庫(kù)房
盤點(diǎn)方式:靜態(tài)盤點(diǎn)
盤點(diǎn)人:各子公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管
監(jiān)盤人:各子公司財(cái)務(wù)主管
1. 了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2. 檢驗(yàn)20xx年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3. 為了20xx年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的提高;
4. 提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的自我總結(jié);
5. 檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1) 公司賬面庫(kù)存數(shù)量合計(jì)xxx,金額合計(jì)xxx元,實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量xxx,金額合計(jì)xxx元,盤盈/虧數(shù)量合計(jì)xxx,盤盈/虧金額合計(jì)xxx元。明細(xì)如下表所示:
2) 列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
1. 盤點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說(shuō)明
2. 抽盤情況:
是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。
3. 存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。 有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫(kù),暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。
4. 特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1. 公司賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司總資產(chǎn)的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
2. 主材類賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
3. 基材類賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇八
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。
盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門。
盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點(diǎn)、賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異、本次盤點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為 元、實(shí)際盤點(diǎn)金額為元、暫時(shí)盤虧金額為元、盤盈金額為 元、未盤點(diǎn)金額為 元、
差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上、主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致、對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理、很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到、而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤、金額高達(dá) 元和元。(2)、另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料、512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒(méi)有全部找到、導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到 元左右。(3)、未盤點(diǎn)金額約元、主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn)、其管理的好壞直接影響到公司的利益、優(yōu)化存貨管理、不僅能夠盤活資金、提高資金的周轉(zhuǎn)利用率、間接上也有利于拉動(dòng)銷售、提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了、在這里、我本著對(duì)事不對(duì)人的原則、把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下、希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視、把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善、把存貨管理科學(xué)化、制度化 。
問(wèn)題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼、相似類別很難區(qū)分、提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。
2、已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理、和正常流動(dòng)的物料混淆在一起、生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理、和返修品再次混淆在一起、盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤點(diǎn)范圍、再由技術(shù)人員重新測(cè)試、重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù)、然后再重新報(bào)損、不但增加工作量、也浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)人力資源。
3、返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4、以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片、沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余、降低了盤點(diǎn)的效率。
5、由于空間的限制、存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確、部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視、很多時(shí)候就像抽皮影戲、缺乏積極性。
8、盤點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)、而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng)、為不影響銷售、又繼續(xù)在出貨、這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9、盤點(diǎn)流程不明確、責(zé)任不明確、缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤點(diǎn)、登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì)、有出入的數(shù)據(jù)、最后由我和楊林來(lái)復(fù)查、特別是涉及數(shù)量非常大的物料、我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確、這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、保證帳實(shí)一致。
10、對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品、最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制
作調(diào)整表格、最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況、以及在盤點(diǎn)遇到的問(wèn)題、我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一)完善倉(cāng)庫(kù)管理、做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤點(diǎn)流程。
1、盤點(diǎn)前。
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼、做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域、存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域、提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者、其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點(diǎn)計(jì)劃、進(jìn)行人員分工、確定盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員、登記人員、統(tǒng)計(jì)人員、可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組、確定復(fù)查比例、盤點(diǎn)差錯(cuò)率、并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤點(diǎn)時(shí)限、嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷售和進(jìn)貨、可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)、如果人員安排方面合理、一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時(shí)間、相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)、就必須按計(jì)劃行事、認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)、相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片、名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確、數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量、真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取、并在抽查欄簽名確認(rèn)、。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)、抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù)、對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部、由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤點(diǎn)清單》為依據(jù)、以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量、匯總《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》、計(jì)算出盤盈盤虧數(shù)、生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)、以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記、結(jié)余存貨數(shù)量、有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量、也有利于下次盤點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域、分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修、及時(shí)盤活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法、因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了、大家一起合作、把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái)、及時(shí)把問(wèn)題解決、形成標(biāo)準(zhǔn)、就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇九
本次盤點(diǎn)工作中,盤點(diǎn)人及盤點(diǎn)各部門都比較配合,現(xiàn)就盤點(diǎn)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題反映如下:
1、倉(cāng)庫(kù)物料放置不規(guī)范,物料擺放零亂;
2、倉(cāng)庫(kù)的帳、物、卡不符,而且很多物料都沒(méi)有建立卡片管理。
3、領(lǐng)發(fā)料退換料手續(xù)不齊,沒(méi)有開(kāi)據(jù)相應(yīng)的單據(jù)。
4、材料沒(méi)有得到很好的控制,余下的邊料、閑置物料較多。(如:熱炙板,適配器,開(kāi)關(guān)電源線,另外一些因?yàn)楦哪#鴽](méi)用相應(yīng)的配套物料)
5、有部分物料屬于前期研發(fā)遺留下來(lái)的,至今未用(如三代頸椎中英文液晶屏483pcs)。
6、倉(cāng)庫(kù)物料編碼較多,實(shí)際需用到的物料編碼很少。
7、盤點(diǎn)人對(duì)物料不熟,加上物料存放已久,標(biāo)識(shí)不清楚,造成盤點(diǎn)時(shí)進(jìn)展緩慢,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。采取措施
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將擺放的物架按區(qū)域分類,物料的放置求按照區(qū)域規(guī)劃分類放置,對(duì)于庫(kù)容量不夠時(shí),物料臨時(shí)放置其他區(qū)域的貼好相關(guān)周轉(zhuǎn)標(biāo)識(shí);
2、對(duì)帳、物、卡不符的問(wèn)題,我們通過(guò)此次盤點(diǎn)進(jìn)行糾正,杜絕漏填卡問(wèn)題的發(fā)生,以保證帳物卡的一致;現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作已基本完成,物料卡應(yīng)建立,做到隨時(shí)可填寫,倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)應(yīng)做到當(dāng)日清理完畢。
3、領(lǐng)發(fā)料一律按正規(guī)手續(xù)辦理,未按要求執(zhí)行者,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)發(fā)料一律憑領(lǐng)料單或其他正常手續(xù)。并且在單據(jù)上備注清楚物料用途。
4、對(duì)于一些閑置物料、已改模具物料、前期研發(fā)遺留物料的處理。對(duì)于一些閑置物料待以后需用而現(xiàn)暫時(shí)不用的,應(yīng)將統(tǒng)一打包封存,將相應(yīng)的物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量填寫好,并存放于一固定物料閑置區(qū)。
5、倉(cāng)庫(kù)物料編碼需重新整理,閑置的物料編碼太多,有待重新制定新的編碼規(guī)則,重新編制新物料編碼。
6、對(duì)于車間存放已久物料,車間應(yīng)填寫退料單,將物料退回倉(cāng)庫(kù)(如一代英文頸椎,11套足康器)。
7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細(xì)小,數(shù)量大,盤存時(shí)部份物料存在數(shù)量上
不準(zhǔn)確性,致使盤存的差異存在。但是針對(duì)一些大件的、易清點(diǎn)數(shù)量的物料在今后的盤點(diǎn)中一定要做到準(zhǔn)確,存在差異數(shù)的必須查明其差異原因。
鋁業(yè)停產(chǎn)篇十
進(jìn)入公民司已經(jīng)有一段時(shí)間,通過(guò)4月aide solar 月末盤點(diǎn),首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自己更加清楚對(duì)應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息!從而開(kāi)始了解公司盤點(diǎn)的作業(yè)模式!
在此次盤點(diǎn)工作中,從初盤到盤點(diǎn)完成,用時(shí)比較多,盤點(diǎn)質(zhì)量相對(duì)存在一些小小的問(wèn)題,比如盤點(diǎn)時(shí)還有到貨,盤點(diǎn)時(shí)物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號(hào)標(biāo)識(shí)以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節(jié),電腦帳和平時(shí)的電腦收發(fā)記錄不夠詳細(xì),如退庫(kù) 等,這樣,在與月、季度盤點(diǎn)報(bào)表就有許多無(wú)法銜接的地方?。ńㄗh改善)
通過(guò)此次參與盤點(diǎn),個(gè)人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對(duì)此次盤點(diǎn)全局個(gè)人建議改善如下:(僅供參考)
一《盤點(diǎn)前》
開(kāi)始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。
時(shí)間安排:
初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;
復(fù)盤時(shí)間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;
查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過(guò)程中或復(fù)盤完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;
稽核時(shí)間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;
人員安排:
初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;
復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄
查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
稽核人:在盤點(diǎn)過(guò)程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量;
數(shù)據(jù)錄入:
負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中
盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
(1) 盤點(diǎn)一周前開(kāi)始追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);
(2)盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);
(3) 將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料remark、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不要放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清冊(cè)”,表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式;并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);
盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
(1)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;
(2)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;(按盤點(diǎn)計(jì)劃書進(jìn)行工作安排)
會(huì)議需知會(huì)所有部門及各部主管:如mfg/qa/ie/pe/rd/me/te/sales/pmc……w會(huì)議完成后需要會(huì)議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件cc給其部門主管,以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)!
(3)盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;
盤點(diǎn)中:
(1) 在盤點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
(2) 盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3) 對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核
最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;
(6) 已經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;
(7) 盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);
(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄 儲(chǔ)位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
(10)將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上。
盤點(diǎn)完成后:
1. 盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊(cè)交由倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2. 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。
3. 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,等相關(guān)部門
4. 一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5. 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6. 在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7. 總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)
盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
鋁業(yè)停產(chǎn)篇十一
(參會(huì)部門:倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)中心)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。
盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門。
盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
(具體見(jiàn)excel第二份報(bào)表“庫(kù)存帳實(shí)匯總金額對(duì)比”)
本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為 元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為元,暫時(shí)盤虧金額為元,盤盈金額為 元,未盤點(diǎn)金額為 元,差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達(dá) 元和元。
(2),另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到 元左右。
(3),未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一),完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二),明確盤點(diǎn)流程
1,盤點(diǎn)前。
(1),倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
(2),盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5),明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6),確定盤點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5),倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1),財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3),財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作
(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。
(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤活資金。
(3),對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
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