通過總結(jié)，我們能夠更好地把握問題的本質(zhì)和解決方向?？偨Y(jié)要以客觀、真實的態(tài)度進行，避免主觀臆斷和夸大其詞。希望大家能夠充分利用這些總結(jié)范文，不斷提升自己的總結(jié)寫作能力。
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所謂學(xué)生管理工作，實際上就是在國家統(tǒng)一的'指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)生實際情況制定的管理條例、管理辦法以及管理措施等等，同時還需要按照人才培養(yǎng)程序來進行學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的培養(yǎng)管理工作以及教育管理工作。作為一項系統(tǒng)性工程，學(xué)生管理工作不僅有利于維護高職院校正常的教學(xué)秩序，還有利于提升高職院校教學(xué)質(zhì)量，進而構(gòu)建良好的學(xué)風以及校風，培養(yǎng)出符合社會發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。從近些年的發(fā)展來看，隨著國家愈加重視高等職業(yè)教育，這就為高職院校發(fā)展提供了支持，其在高等院校教育中具有至關(guān)重要的作用。隨著近些年高職院校學(xué)生招生數(shù)量的不斷增加使得學(xué)生管理工作中仍然存在著一些問題，實際的管理工作效果并不是非常理想。
1、管理重心方面存在著問題。
作為一項系統(tǒng)性工程，學(xué)生管理工作不僅能夠有效維護學(xué)校教學(xué)秩序，hia有利于提升育人質(zhì)量，培養(yǎng)出符合社會發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。從目前高職院校學(xué)生管理工作來看，大多是將學(xué)生管理工作與黨政工作相結(jié)合，不僅承擔學(xué)生的獎懲工作，還承擔學(xué)生的思想教育工作，從招生到學(xué)生畢業(yè)，涉及的內(nèi)容非常的復(fù)雜，但是高職院校學(xué)生管理工作人員將更多的工作經(jīng)歷傾注在學(xué)生事務(wù)管理工作中，諸如，課堂的考勤工作、綜合性評比、學(xué)生宿舍檢查工作等等，并沒有充分考慮到學(xué)生管理工作中的深層次內(nèi)容，這就使得很多認為高職院校學(xué)生管理工作并不重視，實際管理工作陷入到程式化，實際的工作狀態(tài)并不是非常理想，無法有效滿足社會對高職院校學(xué)生的實際要求，學(xué)生管理工作重心錯位使得學(xué)生管理工作效率并不是非常理想。
2、學(xué)生缺乏自主管理能力。
高職院校在目前學(xué)生管理工作過程中，并不尊重學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中的主體地位，實際的管理工作較為繁雜，工作呈現(xiàn)出碎片化，黨委數(shù)據(jù)、支部書記、系領(lǐng)導(dǎo)以及輔導(dǎo)員等似乎都承擔學(xué)生管理工作，但是學(xué)生在實際的管理過程中卻一直處于被動地位，即使有一部分學(xué)生干部能夠參與到學(xué)生管理工作過程中，但是卻大多是根據(jù)教師的要求或者是固定管理模式來開展相關(guān)工作，學(xué)生主觀能動性受到限制，實際的管理效果并不是非常理想，學(xué)生綜合能力并沒有得到提高，學(xué)生管理工作效果并不是非常理想。
3、學(xué)生管理方法不科學(xué)。
高職院校在學(xué)生管理工作過程中，工作方式非常的重要。從目前發(fā)展來看，高職院校學(xué)生管理工作最為嚴重的問題就是由于管理方式不理想造成的。一部分學(xué)生管理工作人員嚴格的按照規(guī)章制度來開展工作，但是由于管理的過于死板使得學(xué)生管理工作人員拘泥于瑣碎的工作中，實際的管理工作效果并不是非常理想。由于學(xué)生在生活以及學(xué)習(xí)中缺乏足夠的鍛煉使得實際的工作完全按照固定的制度開展工作，缺乏自我管理意識以及自我管理能力，再加上由于學(xué)生管理工作人員缺乏與學(xué)生之間的有效國通，無法有效了解學(xué)生思想動態(tài)，實際工作大多是憑借著主觀意志來開展工作，實際的管理工作效果并不是非常理想。由于學(xué)生存在著反彈性的心理使得學(xué)生管理工作人員很難有效開展工作，管理效果受限。
1、尊重學(xué)生的主體地位。
高職院校在學(xué)生管理工作過程中，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理工作理念以及管理工作方式，尊重學(xué)生在工作中的主體地位。作為被管理對象，學(xué)生也是學(xué)生管理工作的重要組成部分。高職院校在學(xué)生管理工作過程中需要給予學(xué)生足夠的信任以及關(guān)注，尊重學(xué)生自主權(quán)益，充分調(diào)動學(xué)生自我管理能力，提升學(xué)生的主觀能動性?？紤]到高職院校學(xué)生本身存在著非常強的反叛心理，這就使得學(xué)生養(yǎng)成不受約束的性格，在學(xué)校學(xué)習(xí)以及生活過程中并不愿意遵守各項規(guī)章制度。高職院校在學(xué)生管理工作中，需要堅持適度的原則，采用更加積極的方式引導(dǎo)學(xué)生，充分發(fā)揮學(xué)生個人特長，鼓勵學(xué)生積極參與到學(xué)生管理工作以及社會實踐活動中，充分發(fā)揮學(xué)生會、班委等各方面的力量，提升高職院校學(xué)生管理工作有效性。
為了能夠提升高職院校學(xué)生管理工作有效性，有效的保障制度具有非常重要的作用。高職院校在學(xué)生管理工作過程中更加傾向于學(xué)生進行自我管理，但是自我管理往往無法達到預(yù)設(shè)的目標，由于一部分學(xué)生自身缺乏自我約束能力，這就需要高職院校在實現(xiàn)自我管理基礎(chǔ)上，重視學(xué)生管理工作方面的制度建設(shè)，促使學(xué)生能夠按照各項規(guī)章制度進行自我管理。在學(xué)生管理工作過程中，高職院校需要結(jié)合學(xué)生具體情況，尊重學(xué)校師生個人意愿，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)構(gòu)建更加完善、更加具有可操作性規(guī)章工作制度，為學(xué)生學(xué)習(xí)、行為以及生活提供規(guī)范，培養(yǎng)學(xué)生正確的行為習(xí)慣。例如，高職院校需要結(jié)合學(xué)生實際需求以及學(xué)生具體學(xué)習(xí)情況等開展個性化激勵工作制度，培養(yǎng)學(xué)生自尊、自立以及自愛，促使學(xué)生能夠嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，提升學(xué)生管理工作個性化以及針對性。
3、重視教師與學(xué)生之間的溝通。
由于一部分高職院校在學(xué)生管理工作過程中過于追求單一化死板工作模式，更多是利用規(guī)章制度等較為強硬手段來有效規(guī)范學(xué)生行為，但是卻更多造成學(xué)生反彈。在學(xué)生管理工作過程中，需要營造一種更加寬容、更加平等工作環(huán)境，構(gòu)建更加有效、更加科學(xué)教師與學(xué)生溝通管理工作機制，這就需要不斷的進行溝通，進而了解學(xué)生實際需求，尋求更好的解決方式，提升學(xué)生管理工作有效性。從事學(xué)生管理工作工作人員需要明確自身肩負的重要責任，從學(xué)生的角度思考問題，從學(xué)生生活、學(xué)生學(xué)習(xí)以及學(xué)生行為等角度著手，幫助學(xué)生有效解決各種困難，培養(yǎng)學(xué)生的個性，為學(xué)生成長提供更好的條件?？紤]到溝通多樣化，學(xué)生管理工作人員需要定期開展學(xué)生座談會，或者是與學(xué)生進行溝通，讓學(xué)生能夠更好的表達個人看法，構(gòu)建良好的師生關(guān)系，提升高職院校學(xué)生管理工作有效性。
四、結(jié)語。
高職院校工作的根本任務(wù)在于培養(yǎng)出符合社會發(fā)展需求的高素質(zhì)人才，學(xué)生在學(xué)生管理工作中一直居于核心地位。高職院校在學(xué)生管理工作過程中需要樹立正確工作意識，堅持“以人為本”的人本主義原則，從學(xué)生的角度著手，尊重學(xué)生在工作中的主體地位，鼓勵學(xué)生積極參與到自我管理工作中，同時加強制度方面的建設(shè)工作，培養(yǎng)學(xué)生自我管理能力，結(jié)合學(xué)生實際需求，提升高職院校學(xué)生管理工作效率。
【參考文獻】。
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第一，后勤管理的信息化建設(shè)是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學(xué)生提供全方位的服務(wù)，通過有力的后勤保障可以創(chuàng)建良好的校園環(huán)境，創(chuàng)建環(huán)境育人、服務(wù)育人、管理育人的后勤管理服務(wù)。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時代的步伐，將先進的科學(xué)技術(shù)作為管理的堅實后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過后勤管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學(xué)、更加規(guī)范，不僅可以使服務(wù)質(zhì)量與效益提高，還能夠帶動高職院校的管理向著科學(xué)化與人性化發(fā)展。
第二，信息時代發(fā)展的必然需求。伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們?nèi)粘５纳钆c網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系越來越密切，信息網(wǎng)絡(luò)早已成為人們生活當中的重要組成部分。在高職院校無論是教學(xué)、辦公室業(yè)務(wù)、宿舍、校園網(wǎng)絡(luò)等，網(wǎng)絡(luò)已遍布于校園的各個角落。因此，高職院校必須與時俱進，緊跟時代的發(fā)展步伐，加強信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學(xué)校管理非常重要的工作內(nèi)容，加強后勤管理工作的信息化建設(shè)，適應(yīng)時代發(fā)展，才能更好地為學(xué)校發(fā)展以及廣大學(xué)生及教職員工服務(wù)。
3.1高職院校對后勤管理信息化建設(shè)缺乏重視。當前，很多高職院校的后勤管理信息化建設(shè)都被院校領(lǐng)導(dǎo)忽視，后勤管理信息化建設(shè)對于管理工作的重要性未被充分認識。加上高職學(xué)院普遍存在辦學(xué)經(jīng)費不足，后勤管理信息化建設(shè)投入資金較少。日常的后勤管理當中，主要仍以傳統(tǒng)的管理模式為主。高職院校當中，從事后勤管理的工作人員大多年紀都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，后勤管理人員在內(nèi)心存在著嚴重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統(tǒng)管理辦法。同時，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設(shè)的內(nèi)在意義，片面地認為只要在后勤部門安裝計算機硬件設(shè)備以及應(yīng)用系統(tǒng)，就算是將信息化建設(shè)工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)并未將其重要的作用充分發(fā)揮出來。
3.2信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)普遍缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架，工作模式與工作流程相對落后，后勤各項工作很難協(xié)調(diào)的運行發(fā)展。一部分高職院校在技術(shù)上已經(jīng)完成了后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，可是信息系統(tǒng)卻缺乏完整有效的規(guī)范與操作標準，后勤管理當中的各項規(guī)章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統(tǒng)的實施與應(yīng)用帶來了很多困難，制約著后勤信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.3后勤管理信息互通性相對缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強的一項復(fù)雜的工作，其服務(wù)范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統(tǒng)很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進行無法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經(jīng)驗上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業(yè)，而相關(guān)企業(yè)通常都是在自主經(jīng)營，信息數(shù)據(jù)的真實性及完整性相對欠缺，導(dǎo)致高職院校的后勤管理決策缺乏科學(xué)性與合理性，高職院校后勤管理工作相關(guān)的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。
3.4高職院校后勤缺乏專業(yè)的信息化管理人才。我國高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業(yè)信息化管理人才匱乏的問題，后勤管理工作人員的整體綜合素質(zhì)普遍偏低，而比較先進的管理意識及管理理念更是嚴重不足，難以掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，嚴重制約著高職院校后勤管理的信息化建設(shè)。
4.1必變后勤管理工作的觀念，統(tǒng)籌發(fā)展。高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是一項需要各系、各部門全力配合才能完成的系統(tǒng)工程。對此，高職院校必須明確后勤管理對于學(xué)校發(fā)展以及師生教學(xué)與生活需求的`重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設(shè)。后勤部門必須牽頭組建以學(xué)校各個部門參加的信息化建設(shè)小組，加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與全面協(xié)調(diào)。通過統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，能夠統(tǒng)籌規(guī)劃后勤管理工作，使各項數(shù)據(jù)與系統(tǒng)接口形成統(tǒng)一，實現(xiàn)信息的互通，并且可以有組織、有計劃地逐步開展信息化建設(shè)工作。工作當中如果出現(xiàn)分歧以及各個部門之間的利益沖突時，建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)可協(xié)調(diào)各部門工作，針對相關(guān)問題做出解決對策，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.2強化基礎(chǔ)建設(shè)，加大資金投入。要想使后勤信息化建設(shè)能夠更好地為管理、教學(xué)、科研服務(wù)，使高職院校能夠始終在市場經(jīng)濟當中處于不敗之地，而這都需要強大的資金后盾支持。首先，必須加強各種基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，因為一旦基礎(chǔ)設(shè)施無法與信息化建設(shè)步伐一致，將導(dǎo)致后勤管理的信息化建設(shè)滯后，制約后勤管理的信息化發(fā)展。其次，還要加強引入新技術(shù)，才能夠使信息化建設(shè)事半功倍。在改變觀念加大對后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。
4.3加強后勤人事制度改革，改變?nèi)耸陆Y(jié)構(gòu)。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關(guān)系等方式而參與到后勤管理工作當中的，此種老化的人事結(jié)構(gòu)導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)水平、學(xué)習(xí)能力、現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結(jié)構(gòu)勢在必行。對此，可運用企業(yè)管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強、綜合文化素質(zhì)高、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高的優(yōu)秀人才引入到后勤管理部門，通過合理的競爭，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來改善后勤部門老化的人事結(jié)構(gòu)以及人事制度。
綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是后勤管理工作發(fā)展必然的趨勢，后勤管理工作必須緊跟時代發(fā)展步伐，做到與時俱進，合理地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的后勤管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)一站式的后勤服務(wù)，使教師與學(xué)生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)當中，促進高職院校的進一步發(fā)展。
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近年來，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同程度的應(yīng)用。作為先進科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對這一應(yīng)用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學(xué)生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業(yè)學(xué)校實現(xiàn)信息化管理這一先進技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)用于高職院校的學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺，為提高高職院校學(xué)生工作管理水平，學(xué)生整體素質(zhì)和學(xué)風建設(shè)、學(xué)生活動，有很多問題是值得探討的。
現(xiàn)在我國高職院校的學(xué)生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點，例如效率低、保密性差，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應(yīng)時代的發(fā)展，浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會創(chuàng)造財富。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息以計算機可識別的方式存儲于網(wǎng)絡(luò)的某一節(jié)點上，并且可以在任何需要的時候快速地查找到相應(yīng)信息。因此加快學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學(xué)生工作的重點。
高職院校學(xué)生工作的主要任務(wù)除了與各高等學(xué)校有相同之處外，還有其獨特的工作特點，即引領(lǐng)學(xué)生學(xué)以致用，培養(yǎng)應(yīng)用型人才。所以傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計、傳遞，一個通知要反復(fù)地通知輔導(dǎo)員、班主任，再告知學(xué)生，重復(fù)勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的'學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，對于各類學(xué)生管理信息進行自動處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著改善學(xué)生的管理水平。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在這個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)該有一個總攬全局的核心系統(tǒng)，這個核心系統(tǒng)應(yīng)該位于中心服務(wù)器，擁有一個集合全部與學(xué)生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個核心系統(tǒng)的框架下進行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。
信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供大量的、有效的、實用的信息咨詢和統(tǒng)計信息，而且還應(yīng)讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現(xiàn)與提升，從而實現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點。近年來，基于web的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于internet的辦公模式也得到了一定程度的實現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和高校、高職院校學(xué)生工作管理特性，將高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)進一步改革，使高職院校也實現(xiàn)網(wǎng)站模式的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園internet之上。
2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、交互化。
依據(jù)各高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理所面臨的環(huán)境、對象等需要，高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺的內(nèi)涵可以概括為四個方面：
（4）溝通交互化，即依托信息技術(shù)實現(xiàn)學(xué)院管理者、系部管理者、學(xué)生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有效度。
圍繞著高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理平臺的建設(shè)內(nèi)涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權(quán)限作一個簡要的分析。
1．核心系統(tǒng)。
整個管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個數(shù)據(jù)中心，其主要作用是提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換以及用戶管理等功能。數(shù)據(jù)中心中所存儲的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的詳細信息，而且還包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。
2．學(xué)生工作信息發(fā)布平臺。
除了學(xué)校網(wǎng)站主頁上會發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺主要發(fā)布學(xué)生部分有關(guān)通知，保證信息的及時性和公開性。面向所有用戶提供服務(wù)，其統(tǒng)一管理權(quán)限屬于學(xué)院黨委宣傳部，并負責信息發(fā)布的審核工作。
3．學(xué)生黨建管理系統(tǒng)。
這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學(xué)生黨員、學(xué)生入黨積極分子的管理和培訓(xùn)、統(tǒng)計等。由于高職院校學(xué)制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長的時間培養(yǎng)學(xué)生黨員工作，所以根據(jù)高職院校的特點，主要管理者為學(xué)生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生政治面貌為“黨員”或“預(yù)備黨員”，或者是政治面貌為團員遞交了入黨申請書的學(xué)生數(shù)據(jù)，并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。
4．學(xué)生后勤服務(wù)管理系統(tǒng)。
主要提供高職院校的學(xué)生進行綜合測評成績的網(wǎng)上打分與成績計算，此系統(tǒng)中還包括每一學(xué)期對學(xué)生進行心理測評，并形成報表形式。主要管理者為負責此工作的學(xué)校管理教師。
6．學(xué)生日常管理系統(tǒng)。
包括學(xué)生日常行為管理、上課考勤、請假管理、校園文化活動管理、學(xué)生處分情況管理等，其主要管理者為學(xué)生工作部門、學(xué)校團委、各系部團總支部等，負責數(shù)據(jù)的錄入、修改、統(tǒng)計、測評等。
7．學(xué)生資助管理系統(tǒng)。
主要功能是為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的崗位選擇、時間計時、國家獎助學(xué)金的申請與發(fā)放等。主要管理者為學(xué)校資助部門，負責信息的錄入、修改、統(tǒng)計等。
8．家長互動平臺。
主要是為家長及時了解自己的孩子在校情況，并為家長參與學(xué)生的管理工作提供一條途徑，由學(xué)生工作部門負責維護和信息收集。
9．學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)。
源數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)中心，主要由就業(yè)指導(dǎo)負責人和學(xué)生工作部門負責維護，在部分授權(quán)的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時間內(nèi)調(diào)閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書之后，可以將有關(guān)畢業(yè)生的基本信息復(fù)制到其人事管理信息系統(tǒng)，學(xué)校將畢業(yè)生的有關(guān)信息繼續(xù)保留在數(shù)據(jù)中心，作為檔案留存。如果出現(xiàn)工作改簽現(xiàn)象，學(xué)生可直接通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校提出申請，根據(jù)正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。
通過高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，至少可以為各高職院校帶來以下成就：
1．提高工作效率，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球，通過信息化管理平臺可以實時查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項信息，如某個學(xué)生在校期間受獎勵或處分等情況；學(xué)生參加科技競賽、文體活動、志愿者活動情況；在校期間的到課率、成績及格率、教師評價等等。管理軟件的運用讓學(xué)生管理部門工作得心應(yīng)手，快速地掌握和了解學(xué)生、班級、教室、寢室、系部的各項動態(tài)數(shù)據(jù)。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變教學(xué)教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對性地開展工作，大大提高了學(xué)校的工作效率。
2．使學(xué)生工作項目化、規(guī)范化、信息化。
將學(xué)生工作作為項目進行項目化管理，提高了學(xué)校的學(xué)生工作管理水平，強化了內(nèi)部管理，這樣使高職院校的學(xué)生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實現(xiàn)學(xué)生信息化管理?？傊?，軟件的運用使系統(tǒng)各類用戶隨時掌握靜態(tài)和動態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門可以依據(jù)軟件所反映的信息馬上做出反應(yīng)。
3．實現(xiàn)信息資源共享。
作為高職院校學(xué)生工作信息管理平臺，將每個用戶賦予權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。
參考文獻。
［2］云煒恒.我國大學(xué)生事務(wù)管理存在的問題及解決途徑［j］.內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報（教育科學(xué)版），2007（3）。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
（1）教育教學(xué)觀念不開放。目前，國內(nèi)大多數(shù)高職院校辦學(xué)理念封閉，思想落后，教育教學(xué)觀念不開放，教學(xué)管理人員沒有將管理視作服務(wù)的意識，這是影響教學(xué)管理的首要問題。
（2）教學(xué)管理機構(gòu)不健全。國內(nèi)大多數(shù)高職院校的管理機構(gòu)分為教學(xué)管理系列、學(xué)生管理系列和后勤管理系列3個模塊，在部門設(shè)置時將部門分成行政部門和教學(xué)部門兩大塊，這樣的機構(gòu)劃分缺乏一個負責綜合協(xié)調(diào)和指揮的機構(gòu)，使得部門間的交互協(xié)調(diào)效率低下，可能存在中間過程煩瑣、冗雜的情況。
（3）人才培養(yǎng)目標不明確。我國大多數(shù)高職院校對于人才培養(yǎng)目標的認知錯誤主要分為2種：一是過于注重理論基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)而忽視職業(yè)技能訓(xùn)練，二是過于注重職業(yè)技能培養(yǎng)而忽視理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)。這2種人才培養(yǎng)過程中的錯誤在于都忽視了工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)思路。
（4）教學(xué)設(shè)施條件不完善。目前，國內(nèi)高職院校規(guī)模不斷擴大，但是相應(yīng)的教學(xué)資源提升速度卻無法滿足高職院校教學(xué)實施的要求，從而導(dǎo)致缺乏注重理論和實踐相結(jié)合的雙師型教師，缺乏緊貼專業(yè)崗位技能又重視理論的課程與教材，缺乏融工學(xué)為一體的校內(nèi)訓(xùn)練基地和穩(wěn)定的校外實習(xí)基地，并且缺乏相對充足的教學(xué)管理經(jīng)費等。
（5）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系不完善。目前，國內(nèi)對于高等職業(yè)院校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系尚未完全建立，尤其對于過程管理的監(jiān)控較為忽視，教育管理部門需要對高職院校的教學(xué)管理提升質(zhì)量監(jiān)督的力度。其次，以企業(yè)為主、學(xué)校為輔、教師與師傅密切配合的培養(yǎng)成果反饋系統(tǒng)有待進一步建立和完善，目前融合家長、學(xué)生、行業(yè)專家、用人單位和政府部門于一體的社會綜合反饋系統(tǒng)還不健全。
（1）教育教學(xué)觀念不開放。主要是由于大多數(shù)教學(xué)管理者只顧著自己管理工作的質(zhì)量，而不管與自己工作相關(guān)環(huán)節(jié)的管理者及其管理機制。因此在龐大的高職院校管理鏈中，一個微小的錯誤都可能引發(fā)嚴重的后果，嚴重影響教學(xué)的質(zhì)量和秩序。因此，在高職院校教育教學(xué)管理中，不同的管理者之間要積極溝通合作，了解彼此的工作內(nèi)容與相互影響的關(guān)系。很多管理人員沒有服務(wù)意識，自身的工作效率低下，無法對服務(wù)對象和所在部門起到積極的幫助作用，在高職院校教學(xué)管理中，這種風氣嚴重阻礙了教學(xué)管理人員工作水平和內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展。
（2）教學(xué)管理機構(gòu)不健全，主要是由于目前高職院校對其機構(gòu)劃分不科學(xué)，機構(gòu)間的協(xié)調(diào)指揮部門職權(quán)不清晰，導(dǎo)致部門間信息傳遞和協(xié)同工作的效率低下，過程煩瑣。同時，大多數(shù)高職院校缺乏工作在各個機構(gòu)前沿的教學(xué)管理人員，他們清楚該學(xué)科的發(fā)展目標，可以運用恰當?shù)姆绞絹斫M織本部門教師進行教學(xué)管理機構(gòu)的改革，從而代替一味發(fā)布指令的傳統(tǒng)教學(xué)改革方式，有助于專業(yè)特色的.形成。
（3）應(yīng)該加強對人才培養(yǎng)目標的確立。考慮到高職院校對學(xué)生的培養(yǎng)目標主要是針對工作在生產(chǎn)一線的技術(shù)人員和管理人員，因此，在制定教學(xué)計劃時，要注重理論基礎(chǔ)和生產(chǎn)時間的結(jié)合，一方面要充分考慮不同學(xué)科間的差異，使教學(xué)計劃對于不同的學(xué)科有著不同的側(cè)重點，另一方面要注重職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而調(diào)整相關(guān)的課程設(shè)置，同時注重技能與素養(yǎng)的結(jié)合，理論與實踐的結(jié)合，使人才培養(yǎng)全面進行，使學(xué)生得到全面發(fā)展，從而推動社會進步。
（4）應(yīng)該完善教學(xué)設(shè)施條件。高等職業(yè)院校要培養(yǎng)合格的技術(shù)和管理人才，就必須配備相應(yīng)的滿足教學(xué)要求的設(shè)施。一方面，根據(jù)高職院?，F(xiàn)有的教學(xué)設(shè)施條件合理配置教學(xué)規(guī)模和專業(yè)設(shè)置，使教學(xué)設(shè)施條件與學(xué)科建設(shè)相適應(yīng)，采用定期行業(yè)調(diào)研的形式，以崗位需求和職業(yè)標準為評價指標，與合作企業(yè)共同建立基于工學(xué)結(jié)合的課程開設(shè)體制，使教學(xué)內(nèi)容與產(chǎn)業(yè)實踐緊密結(jié)合，人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)才有切實、有效的保障。其次，依托相關(guān)行業(yè)企業(yè)建立一批以工學(xué)結(jié)合為核心的校內(nèi)外實習(xí)培訓(xùn)基地和網(wǎng)絡(luò)已成為當前高職院校教學(xué)設(shè)施發(fā)展的重要方向，培訓(xùn)基地可以滿足教、學(xué)、做一體化教學(xué)的展開，并且可以完成產(chǎn)品加工、學(xué)生實習(xí)訓(xùn)練和畢業(yè)生就業(yè)等多重任務(wù)。再者，考慮到行業(yè)與學(xué)科間緊密相關(guān)的性質(zhì)，高職院?？梢詣?chuàng)造條件鼓勵學(xué)生和教師走出校門，步入行業(yè)內(nèi)部進行科研工作和生產(chǎn)實訓(xùn)，這為高職院校教學(xué)設(shè)施提供了廣大的校外來源。
（5）應(yīng)該不斷完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系。由于高職院校的教學(xué)管理目標以工學(xué)結(jié)合為主，因此應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的只注重教師和學(xué)校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督的觀念，而要更加重視行業(yè)與產(chǎn)業(yè)等社會力量對于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督的作用，使這些社會力量參與到教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督、評價的全過程中。要完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系，學(xué)校首先要加強對校外實踐的體系監(jiān)控，相關(guān)管理部門可以通過定期走訪、專項督導(dǎo)等方法對校外實踐進行監(jiān)督，從而加強對教師和學(xué)生的管理，并且促進問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決。其次，可以通過行業(yè)、企業(yè)、畢業(yè)生等社會力量對高職院校的教學(xué)管理進行監(jiān)督，可以采用社會調(diào)研、合作企業(yè)訪談、用人單位會談、畢業(yè)生采訪等方式，征集與高職院校緊密相關(guān)的社會階層對于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系的意見，從而豐富教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督的方式，完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系。
3結(jié)語。
根據(jù)我國高職教育的發(fā)展現(xiàn)狀，要使得高職教育進一步發(fā)展，高職教育管理水平進一步提高，主要需要在幾個方面作出努力：
（1）建立分級的教學(xué)管理體系，建立系部和專業(yè)教研室對教學(xué)任務(wù)進行重點管理。
（2）強化管理隊伍的建設(shè)，學(xué)校主管部門可以提供多種方式聘請行業(yè)專家對學(xué)校教師進行培訓(xùn)，或是組織院系教學(xué)人員到校外進行調(diào)研學(xué)習(xí)，使得教學(xué)人員不斷提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)。
（3）建立相關(guān)制度，實現(xiàn)教學(xué)管理的多樣化。只有制度落實了，才可以實現(xiàn)高職院校教學(xué)管理質(zhì)量的真正提高，對于不同的專業(yè)、不同的教學(xué)人員和不同的教學(xué)任務(wù)制定不同的管理制度，從而真正解決高職院校教學(xué)秩序與教學(xué)改革之間的矛盾。
（4）在校內(nèi)外成立職業(yè)培訓(xùn)基地，使傳統(tǒng)政府主持的職業(yè)技能培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等內(nèi)容由高職院校來組織，這樣不但可以使培訓(xùn)機構(gòu)的種類更加齊全，并且可以使高職院校擴展辦學(xué)空間，提高教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)高效益和高效率的雙豐收。
（5）高職院校的教學(xué)管理離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，所以必須加快教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)工程化建設(shè)，使用信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段更新教學(xué)管理模式，提高教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，并且使得高職院校的管理更加開放，更加適應(yīng)教學(xué)管理改革發(fā)展的要求。
作者:張靜靜單位:濰坊職業(yè)學(xué)院。
參考文獻：
［4］趙巖，陳飛宇，陳彩云，等.淺談高職教學(xué)管理的現(xiàn)狀與對策［j］.科技信息，（12）：203.
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
近年來，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同程度的應(yīng)用。作為先進科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對這一應(yīng)用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學(xué)生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業(yè)學(xué)校實現(xiàn)信息化管理這一先進技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)用于高職院校的學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺，為提高高職院校學(xué)生工作管理水平，學(xué)生整體素質(zhì)和學(xué)風建設(shè)、學(xué)生活動，有很多問題是值得探討的。
現(xiàn)在我國高職院校的學(xué)生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點，例如效率低、保密性差，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應(yīng)時代的發(fā)展，浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會創(chuàng)造財富。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息以計算機可識別的方式存儲于網(wǎng)絡(luò)的某一節(jié)點上，并且可以在任何需要的時候快速地查找到相應(yīng)信息。因此加快學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學(xué)生工作的重點。
高職院校學(xué)生工作的主要任務(wù)除了與各高等學(xué)校有相同之處外，還有其獨特的工作特點，即引領(lǐng)學(xué)生學(xué)以致用，培養(yǎng)應(yīng)用型人才。所以傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計、傳遞，一個通知要反復(fù)地通知輔導(dǎo)員、班主任，再告知學(xué)生，重復(fù)勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，對于各類學(xué)生管理信息進行自動處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著改善學(xué)生的管理水平。
二、高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建模式及內(nèi)涵。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在這個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)該有一個總攬全局的核心系統(tǒng)，這個核心系統(tǒng)應(yīng)該位于中心服務(wù)器，擁有一個集合全部與學(xué)生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個核心系統(tǒng)的框架下進行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。
信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供大量的、有效的、實用的信息咨詢和統(tǒng)計信息，而且還應(yīng)讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現(xiàn)與提升，從而實現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點。近年來，基于web的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于internet的辦公模式也得到了一定程度的實現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和高校、高職院校學(xué)生工作管理特性，將高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)進一步改革，使高職院校也實現(xiàn)網(wǎng)站模式的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園internet之上。
2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、交互化。
依據(jù)各高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理所面臨的環(huán)境、對象等需要，高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺的內(nèi)涵可以概括為四個方面：
（4）溝通交互化，即依托信息技術(shù)實現(xiàn)學(xué)院管理者、系部管理者、學(xué)生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有效度。
圍繞著高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理平臺的建設(shè)內(nèi)涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權(quán)限作一個簡要的分析。
1．核心系統(tǒng)。
整個管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個數(shù)據(jù)中心，其主要作用是提供全部學(xué)生管理工作中的`信息收集、處理、存儲、交換以及用戶管理等功能。數(shù)據(jù)中心中所存儲的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的詳細信息，而且還包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。
2．學(xué)生工作信息發(fā)布平臺。
除了學(xué)校網(wǎng)站主頁上會發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺主要發(fā)布學(xué)生部分有關(guān)通知，保證信息的及時性和公開性。面向所有用戶提供服務(wù)，其統(tǒng)一管理權(quán)限屬于學(xué)院黨委宣傳部，并負責信息發(fā)布的審核工作。
3．學(xué)生黨建管理系統(tǒng)。
這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學(xué)生黨員、學(xué)生入黨積極分子的管理和培訓(xùn)、統(tǒng)計等。由于高職院校學(xué)制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長的時間培養(yǎng)學(xué)生黨員工作，所以根據(jù)高職院校的特點，主要管理者為學(xué)生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生政治面貌為“黨員”或“預(yù)備黨員”，或者是政治面貌為團員遞交了入黨申請書的學(xué)生數(shù)據(jù)，并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。
4．學(xué)生后勤服務(wù)管理系統(tǒng)。
主要提供高職院校的學(xué)生進行綜合測評成績的網(wǎng)上打分與成績計算，此系統(tǒng)中還包括每一學(xué)期對學(xué)生進行心理測評，并形成報表形式。主要管理者為負責此工作的學(xué)校管理教師。
6．學(xué)生日常管理系統(tǒng)。
包括學(xué)生日常行為管理、上課考勤、請假管理、校園文化活動管理、學(xué)生處分情況管理等，其主要管理者為學(xué)生工作部門、學(xué)校團委、各系部團總支部等，負責數(shù)據(jù)的錄入、修改、統(tǒng)計、測評等。
7．學(xué)生資助管理系統(tǒng)。
主要功能是為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的崗位選擇、時間計時、國家獎助學(xué)金的申請與發(fā)放等。主要管理者為學(xué)校資助部門，負責信息的錄入、修改、統(tǒng)計等。
8．家長互動平臺。
主要是為家長及時了解自己的孩子在校情況，并為家長參與學(xué)生的管理工作提供一條途徑，由學(xué)生工作部門負責維護和信息收集。
9．學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)。
源數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)中心，主要由就業(yè)指導(dǎo)負責人和學(xué)生工作部門負責維護，在部分授權(quán)的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時間內(nèi)調(diào)閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書之后，可以將有關(guān)畢業(yè)生的基本信息復(fù)制到其人事管理信息系統(tǒng)，學(xué)校將畢業(yè)生的有關(guān)信息繼續(xù)保留在數(shù)據(jù)中心，作為檔案留存。如果出現(xiàn)工作改簽現(xiàn)象，學(xué)生可直接通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校提出申請，根據(jù)正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。
通過高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，至少可以為各高職院校帶來以下成就：
1．提高工作效率，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球，通過信息化管理平臺可以實時查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項信息，如某個學(xué)生在校期間受獎勵或處分等情況；學(xué)生參加科技競賽、文體活動、志愿者活動情況；在校期間的到課率、成績及格率、教師評價等等。管理軟件的運用讓學(xué)生管理部門工作得心應(yīng)手，快速地掌握和了解學(xué)生、班級、教室、寢室、系部的各項動態(tài)數(shù)據(jù)。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變教學(xué)教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對性地開展工作，大大提高了學(xué)校的工作效率。
2．使學(xué)生工作項目化、規(guī)范化、信息化。
將學(xué)生工作作為項目進行項目化管理，提高了學(xué)校的學(xué)生工作管理水平，強化了內(nèi)部管理，這樣使高職院校的學(xué)生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實現(xiàn)學(xué)生信息化管理?？傊浖倪\用使系統(tǒng)各類用戶隨時掌握靜態(tài)和動態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門可以依據(jù)軟件所反映的信息馬上做出反應(yīng)。
3．實現(xiàn)信息資源共享。
作為高職院校學(xué)生工作信息管理平臺，將每個用戶賦予權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。
參考文獻。
［2］云煒恒.我國大學(xué)生事務(wù)管理存在的問題及解決途徑［j］.內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報（教育科學(xué)版），20xx（3）。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
（一）樹立以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)宗旨。
和普通院校的學(xué)術(shù)教育對比。高職院校主要關(guān)注的是學(xué)生的就業(yè)問題。所以，高職院校教學(xué)需要結(jié)合社會和市場需求，保證培養(yǎng)出能夠創(chuàng)造實際價值的人才，教學(xué)和人才培養(yǎng)需要個性化。學(xué)校應(yīng)建立以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)宗旨，深入了解目前社會就業(yè)的趨勢，根據(jù)企業(yè)的需求和崗位群設(shè)置人才教育宗旨。
（二）改變專業(yè)教學(xué)模式，完善設(shè)計課程。
高職院校需要在現(xiàn)實的基礎(chǔ)上將學(xué)術(shù)性教育向?qū)嵺`性、就業(yè)性教育轉(zhuǎn)化，將原有的教育方式摒棄，豐富教學(xué)模式，改革教學(xué)方法，加強對學(xué)生就業(yè)能力、實踐能力、專業(yè)素養(yǎng)等方面培養(yǎng)的重視程度。且設(shè)計專業(yè)課程時，應(yīng)具備創(chuàng)新意識，沖破傳統(tǒng)模式的束縛。第一，以崗位為核心建設(shè)課程。高職院校應(yīng)樹立崗位的核心意識，改變傳統(tǒng)的教學(xué)理念，保證課程中存在技術(shù)主線（一般為一門技術(shù)課程），如可以將自身學(xué)校的核心課程設(shè)置為“java程序設(shè)計”“、c語言”、“uml建?！钡龋坏诙?，化散為整，改革基礎(chǔ)課程[3]。因為高職和中職教育存在一定差異，高職需要在夯實中職教育基礎(chǔ)上提高教學(xué)層次，進行內(nèi)容和能力的拔高，將內(nèi)容相近的課程整合，將其中重復(fù)無意義的文字去掉，提高課程教學(xué)效率。
（三）強化校企合作，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容。
高職院校應(yīng)意識到軟件技術(shù)專業(yè)教學(xué)目標，不僅是為了提高學(xué)生的專業(yè)技能，還需要培養(yǎng)高素質(zhì)、高社會適應(yīng)能力、實踐性動手性強的人才。學(xué)校應(yīng)和中小軟件企業(yè)建立良好的`長期合作關(guān)系，建立自身的生產(chǎn)性實訓(xùn)基地，依照學(xué)生自身的喜好參與到企業(yè)部門工作中，鍛煉自身的實踐能力。同時高職院校應(yīng)加強與企業(yè)的交流和溝通，定期向企業(yè)輸送教師及學(xué)生入職，學(xué)生可以在實地學(xué)習(xí)，教師可以帶新入職，感受現(xiàn)實環(huán)境的需要，負責相關(guān)軟件業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)實踐知識，發(fā)揮主觀能動性，具備合作創(chuàng)新意識。對教學(xué)內(nèi)容，應(yīng)將課程之間的繁冗復(fù)雜部分刪除。如講授“c語言課程設(shè)計”時，還會涉及到一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作體系問題，其他內(nèi)容教育意義不大，則可以刪除。
（四）專業(yè)教學(xué)創(chuàng)新。
教學(xué)成果很大程度受到教學(xué)方式的影響。高職院校的學(xué)生專業(yè)知識儲備較少，具備實踐操作能力的特征，需要保證高職院校在軟件技術(shù)教學(xué)中傳授科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，讓學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和掌握知識。首先，采用啟發(fā)教學(xué)。教師可以設(shè)置問題，引導(dǎo)學(xué)生解疑答惑；其次，討論教學(xué)。教師應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)實的環(huán)境進行真實模擬，將學(xué)生劃分為不同組別，分組討論。授課完成后，應(yīng)鼓勵學(xué)生大膽評價，統(tǒng)計總結(jié)經(jīng)驗；最后，利用案例教學(xué)法。教師應(yīng)結(jié)合自身的實際企業(yè)經(jīng)歷和社會經(jīng)驗，結(jié)合案例為學(xué)生傳授軟件專業(yè)知識。定期對教師進行培訓(xùn)，提高教師自身的道德品質(zhì)和技術(shù)能力，以提高專業(yè)建設(shè)效率。
二、結(jié)語。
信息化技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展是時代發(fā)展的產(chǎn)物。如今計算機市場對軟件人才需求增多，高職院校對此領(lǐng)域?qū)I(yè)的人才培養(yǎng)重視程度加深。軟件行業(yè)作為前景良好的行業(yè)，對社會型和實踐型人才的需求有了一定增長。通過樹立教學(xué)宗旨、加強校企合租、改善教學(xué)模式、創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)等方面，更好地進行軟件專業(yè)建設(shè)，使高職院校為社會培養(yǎng)更多優(yōu)秀計算機人才。
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在高等職業(yè)學(xué)校中展開教學(xué)科研，有利于幫助學(xué)校發(fā)展和建設(shè)各學(xué)科、各專業(yè)，幫助教師和學(xué)生接觸更新的教學(xué)內(nèi)容，在教學(xué)工作中使用更適合的教學(xué)手段，提升教學(xué)育人的成果。作為高等職業(yè)學(xué)校教學(xué)科研工作的主體，教師隊伍的建設(shè)就顯得特別重要。我們需要強化教師本身的科研意識，這樣才能保證教師隊伍的不斷發(fā)展壯大，提升辦學(xué)水平。
1教師科研意識的重要性。
高等職業(yè)學(xué)校教師的科研意識，指的就是教師對教學(xué)工作進行鉆研、創(chuàng)新、攻關(guān)的意識。要進行細分，其中又包含了超前意識、寫作意識等等。任何意識，都是客觀規(guī)律和主觀意愿的體現(xiàn)，不僅能夠反映出事物的本質(zhì)，更能促進教學(xué)工作的發(fā)展。因此，堅實可靠的科研意識能夠有效幫助和推動教師隊伍提升科研能力，強化教學(xué)水平，引導(dǎo)學(xué)校的發(fā)展。高等職業(yè)學(xué)校所培養(yǎng)的，是一批具有高水平實踐能力的技術(shù)人才。這種特點是不同于普通高等院校的，高等職業(yè)學(xué)校的老師們對此應(yīng)當有充分的認識。只有這樣，才能找到正確的科研攻關(guān)方向。只有這樣，教師的教學(xué)研究才能更好地應(yīng)用到教學(xué)實踐中，實現(xiàn)辦學(xué)目標。此外，要保證高等職業(yè)院校平穩(wěn)順利發(fā)展，保證高等職業(yè)學(xué)校的'老師與學(xué)校實現(xiàn)共同發(fā)展，也必須要保證學(xué)校教師有著充足的發(fā)展空間。在教育改革中，教師的發(fā)展是一項決定性的因素，因為教師是學(xué)校一切教學(xué)措施開展的基礎(chǔ)，教師要保證自身對于知識的熟練掌握，保證能夠?qū)⒆约簩虒W(xué)內(nèi)容的理解傳輸給學(xué)生，就必須要深入教學(xué)研究，將自己的教學(xué)特征與學(xué)生的培養(yǎng)目標結(jié)合起來，才能更有效地向?qū)W生傳授本學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容。最后，高等職業(yè)學(xué)校經(jīng)常與校外的大型企業(yè)合作辦學(xué)，實時溝通需求，做到訂單式培養(yǎng)，定向人才輸送。而要將教學(xué)工作與企業(yè)的人才需求靈活結(jié)合起來，也需要教師隊伍有較強的科研能力，這樣才能解決實際問題，產(chǎn)生實際效果。
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高職院校的體育教學(xué)時間比較少，而需要學(xué)習(xí)的知識卻比較多，所以如何以學(xué)生的情況為基礎(chǔ)、結(jié)合專業(yè)的特點進行體育教學(xué)是一項需要重點探究的工作，優(yōu)化體育教學(xué)的內(nèi)容是教學(xué)改革的核心。
1.1深入了解體育知識。
體育基礎(chǔ)知識包括體育常識、體育項目的理論知識、保健知識、體育欣賞知識等，另外還需要掌握鍛煉身體的理論知識、運動損傷的救護知識以及心理知識等。
1.2體育項目的改革。
1.2.1武術(shù)武術(shù)是我國一項比較傳統(tǒng)的體育項目，不僅能夠修身養(yǎng)性、強身健體，還能提高愛國主義精神，所以在高職院校的體育教學(xué)中是一項不能缺少的內(nèi)容，必須要重視起來。
1.2.2田徑項目田徑是一項基本的體育運動項目，也是高職院校體育教學(xué)工作中培養(yǎng)學(xué)生的重要手段之一。很多用人單位在學(xué)生的考察中加入了田徑項目的測試，因為試想當高職院校的學(xué)生日后從事繁重的工作后，沒有基本的體能儲備，沒有較強的身體素質(zhì)作為基礎(chǔ)，勢必會影響工作質(zhì)量和工作效率。所以高職院校的體育改革中，在田徑項目上要加強與未來職業(yè)的融合，如利用長跑項目鍛煉學(xué)生的意志品質(zhì)，讓學(xué)生在日后的工作中能夠養(yǎng)成吃苦耐勞、堅持不懈的工作作風，利用接力賽跑鍛煉學(xué)生的團隊意識和團隊精神，使學(xué)生在日后的工作中能夠更好地融入到工作團隊?？傊飶巾椖渴求w育教學(xué)的基本項目，也是高職院校體育教育改革的突破口，為培養(yǎng)學(xué)生的田徑能力還可以開展定向越野等有時代特征的項目。
1.2.3球類項目常見的球類項目例如足球、籃球、羽毛球等，一方面能夠提高學(xué)生的團體精神，另一方面還能提高學(xué)生的身體素質(zhì)，一些廠礦企業(yè)為了增強員工的集體凝聚力，提高員工的素質(zhì)經(jīng)常會開展各類球類比賽。所以在體育教學(xué)中就要設(shè)置球類練習(xí)，傳授一些技術(shù)、方法，培養(yǎng)學(xué)生的集體精神。另外還可以增加一些體現(xiàn)時代特征的知識，例如網(wǎng)球等，擴大學(xué)生的視野。
1.2.4體操和健美操體操項目能夠提高學(xué)生的協(xié)調(diào)感和柔韌性，尤其是隊列訓(xùn)練能夠增強學(xué)生的紀律感，所以學(xué)生在入學(xué)之后就要軍訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞的精神。另外徒手操和輕器械操也能提高學(xué)生的協(xié)調(diào)性。健美操能夠增強身體和心理素質(zhì)，塑造健康優(yōu)美的體型，再加上節(jié)奏感很強的節(jié)奏，提高了活力和朝氣，因此深受學(xué)生的喜愛。
2體育教學(xué)同學(xué)生的專業(yè)相融合。
2.1加強體能訓(xùn)練。
人需要具備的最重要的素質(zhì)就是體能素質(zhì)，是保證人們生存和勞動的核心。高職院校的學(xué)生日后要擔任的工作都是位于生產(chǎn)第一線的，所以高職院校的學(xué)生必須要具備很強的身體素質(zhì)才能更好的工作。在高職院校的體育教學(xué)過程中，必須要提高對學(xué)生體能訓(xùn)練的力度，教師首先要讓學(xué)生真正明白體能素質(zhì)的重要性，然后要不斷鼓勵學(xué)生提高體能素質(zhì)，豐富練習(xí)的方法和內(nèi)容。
2.2結(jié)合專業(yè)的特點。
2.2.1會計、計算機專業(yè)高職院校中這類專業(yè)所占的比重比較大，由于這些學(xué)生在參與工作時經(jīng)常性的保持坐立狀態(tài)，精神比較緊張，思維活動比較復(fù)雜，處于一種上肢運動、下肢不動的狀態(tài)下。所以在進行體育教學(xué)時要注意培養(yǎng)學(xué)生的坐立、站立姿勢、良好的氣質(zhì)、自我調(diào)節(jié)的能力，以及團隊精神和人際交往能力。
2.2.2教育專業(yè)對于從事教育行業(yè)的學(xué)生來說，在體育學(xué)習(xí)中不僅需要掌握必備的技能，還需要培養(yǎng)他們的組織能力、指揮能力，例如組織運動項目等，另外還需要訓(xùn)練他們的體育基礎(chǔ)知識、站立能力，培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)。
2.2.3醫(yī)療、建筑、烹調(diào)專業(yè)這類專業(yè)的學(xué)生在工作中處于站立、低頭含胸的狀態(tài)，長時間下來就會導(dǎo)致血液流通不順暢以及一些心血管類的疾病。因此在體育教學(xué)的過程中，要注意培養(yǎng)學(xué)生的下肢力量和靈活性，還要注意開展耐力素質(zhì)的培訓(xùn)，以及學(xué)習(xí)保健按摩的相關(guān)技能。
2.2.4營銷、交通建設(shè)專業(yè)這類專業(yè)的學(xué)生在畢業(yè)之后所從事的工作是在條件比較復(fù)雜的環(huán)境中進行的，導(dǎo)致運動系統(tǒng)的負擔過重，容易出現(xiàn)一些心血管疾病。因此在體育教學(xué)中不僅要開展必要的體能訓(xùn)練，還要重視耐力的訓(xùn)練。
3完善體育學(xué)習(xí)評價體系。
體育學(xué)習(xí)評價體系不僅能夠推動學(xué)生更好的鍛煉、養(yǎng)成鍛煉的意識，還能充分而激發(fā)學(xué)生對學(xué)習(xí)體育的興趣，如果一個人是真心喜愛體育的，那么身體素質(zhì)一定很高。因此必須要在充實體育鍛煉內(nèi)容的同時完善體育學(xué)習(xí)評價體系，給予學(xué)生更多的激勵和肯定，充分激發(fā)學(xué)生的主動性，提高身體素質(zhì)。
3.1評價內(nèi)容的全面性。
首先是對學(xué)習(xí)態(tài)度的評價。在評價學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度時，要考慮的因素包括下述幾種:學(xué)生自主參加活動的情況，學(xué)生主動思考的情況，學(xué)生運用知識的情況等，主要依據(jù)在于平時上課的記錄。其次是對體能的評價。在高職院校體育教學(xué)中，體能的發(fā)展占有非常重要的地位，體能的'評價是依照當前學(xué)生的健康狀況以及健康第一的思想制定的。在體能評價中，不僅要包含了學(xué)生的興趣、特長，還需要注重學(xué)生的實際情況，綜合考慮學(xué)生的進步情況進行評價。最后是對合作精神和情誼表現(xiàn)評價，所謂合作精神的評價就是考察學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的人際交往情況，是否能夠尊重他人;所謂情誼表現(xiàn)評價就是考察學(xué)生是否能自主、自信的參與體育活動，能否克服重重困難提升自我，能否調(diào)控好自身的情緒等。
3.2評價主體的多元性。
首先是學(xué)生的評價。在學(xué)生進行評價之前教師要培養(yǎng)學(xué)生公正、客觀的評價思想以及評價標準，要讓學(xué)生真正明白評價只是一個過程，而不是體育教學(xué)的目的，真正的目的在于掌握更多的體育知識和技能，養(yǎng)成良好的鍛煉習(xí)慣和行為。當學(xué)生能夠公正的對自己的體育進行評價時，也就證明了學(xué)生已經(jīng)具備分析的能力，另外學(xué)生主人翁的意識也極大的增強。其次是教師的評價。教師的評價是體育教學(xué)評價體系中必不可少的一部分，教師對學(xué)生進行公平公正的評價對于學(xué)生有著非常大的幫助，能夠有效提高學(xué)生的鍛煉意識、培養(yǎng)學(xué)生的行為習(xí)慣，同時這也是高職院校開展體育教學(xué)的最終目的。最后是學(xué)生相互的評價。學(xué)生之間相互進行評價一方面能夠提高學(xué)生之間的友情，另一方面還能促使學(xué)生更好的掌握體育技能。另外同學(xué)之間的評價也能提高學(xué)生主人翁的意識。
3.3評價標準的多元性。
首先是過程和終結(jié)性評價。過程評價是在體育學(xué)習(xí)的過程中，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的情況以及相關(guān)的問題，做好記錄;而終結(jié)性評價是對期末成績進行評價。因此對學(xué)生成績的評價要把過程評價和總結(jié)性評級綜合到一起。其次是差異性和絕對性評價。差異性就是指學(xué)生個體差異的評價，絕對性評價也就是統(tǒng)一標準評價。因此評價不僅要重視統(tǒng)一標準，還需要考慮個體差異，只有這樣才能建立學(xué)生的自信心。最后是定量和定性評價，所謂定性評價就是不能進行定量評價的內(nèi)容，所以科學(xué)的評價方法就是把定量評價和定性評價二者合二為一。例如體能的測試要使用定量評價的方法，而技術(shù)評定要采用定性評價的方法。
4結(jié)語。
綜上所述，高職院校的體育改革對于培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才具有非常重要的意義，因此體育教學(xué)必須要把健康第一的思想作為教學(xué)中心，結(jié)合學(xué)生的實際特點制定科學(xué)合理的教學(xué)方法、充實教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生對學(xué)習(xí)體育的興趣和主動性，為學(xué)生的終身體育打下堅實的基礎(chǔ)，培養(yǎng)出更多德智體美兼?zhèn)涞膶W(xué)生，推動我國更好的發(fā)展。
高職院校科研信息化管理論文篇九
摘要：從目前我國高職院校發(fā)展現(xiàn)狀來看，存在著行政管理模式過度行政化的問題，服務(wù)意識較差，部門與部門之間的溝通與協(xié)調(diào)性非常差，溝通效率不高以至于行政效率遠遠低于國外同行水平。出現(xiàn)這些問題最根本的原因在于當前我國教育體制過于落后，缺乏完善的內(nèi)部管理制度，再加上部分人員綜合素質(zhì)偏低等等。為了改變當前這種現(xiàn)狀，必須創(chuàng)新行政管理模式，具體從改革當前教育體制、構(gòu)建完善的行政管理模式以及健全的績效管理制度等幾個重要的方面出發(fā)，為全面提升高職院校當今面臨的行政管理水平。
關(guān)鍵詞：行政管理；高職院校；創(chuàng)新。
1.過度行政化。當前我國的高職院校實施的管理模式都是行政化管理模式，而且過度行政化程度相當明顯。由于行政權(quán)力大大擠壓了高校的學(xué)術(shù)權(quán)力。所有的學(xué)術(shù)事務(wù)以及非學(xué)術(shù)事務(wù)等等都通過行政方式加以處理。這種管理模式最終導(dǎo)致行政人員對高校的.所有資源掌握著絕對控制地位，教師難以真正參與到教學(xué)管理中，一直處于被管理的地位。高職院校出現(xiàn)的嚴重的行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力失衡的問題，對于高職院校而言，行政部門承擔的更多的是加強管理，服務(wù)職能出現(xiàn)了明顯的淡化。從整體上來看，隨著辦學(xué)自主權(quán)不斷放大，高職院校內(nèi)部的行政權(quán)力在不斷放大，依然處于核心主導(dǎo)地位，以行政管理為主導(dǎo)的高職院校難以實現(xiàn)學(xué)術(shù)突破，甚至損害院校目標的實現(xiàn)，使院校教師缺乏學(xué)術(shù)創(chuàng)新，教學(xué)水平一再落后。
2.行政官僚化。第一，機構(gòu)臃腫。主要體現(xiàn)在持續(xù)增加的教研科室、教育部門，并且都設(shè)置了下一級管理機構(gòu)，強化本部門的作用及功能。雖然表面上看起來只是加強了管理，然而最終導(dǎo)致院校內(nèi)部存在過多的行政管理機構(gòu)，出現(xiàn)了嚴重的機構(gòu)功能重復(fù)設(shè)置以及工作人員增加的現(xiàn)象?！皺C關(guān)化”色彩十分濃厚，出現(xiàn)這種機構(gòu)臃腫的現(xiàn)象最終導(dǎo)致上下級部門之間信息傳遞過于緩慢，管理效率十分低下。第二，缺乏服務(wù)意識。很多行政部門或者是單位為了自身利益，刻意設(shè)置很多與工作無關(guān)的關(guān)卡或者是工作障礙，人員之間存在嚴重的工作推諉現(xiàn)象，整體缺乏服務(wù)意識。再加上管理人員未深入一線進行調(diào)查，部門之間以及人員之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通，對基層或群眾反映的問題不匯報、不反思、不作為以及不解決。
3.缺乏協(xié)調(diào)性。第一，缺少合作意識。不單單是部門之間，更在于各個工作人員之間，均存在缺乏合作意識的問題。各個部門之間存在嚴重的爭權(quán)以及爭實惠的現(xiàn)象，其相互指責缺乏全局觀念，未能處理好部門和人員之間的關(guān)系。第二，缺少程序性。具體表現(xiàn)在行政管理部門之間在進行工作協(xié)調(diào)和溝通的時候缺少程序化以及規(guī)范化，這也是導(dǎo)致高校管理效率偏低的主要原因之一。因為行政管理部門需要為科研一線和師生群體提供服務(wù)，而且工作量非常大，再加上內(nèi)容十分復(fù)雜，各級部門之間嚴重的信息溝通不平等的現(xiàn)象發(fā)生，極易出現(xiàn)嚴重的信息溝通障礙。
二、高職院校行政管理模式創(chuàng)新性思考與實踐。
1.改革教育體制。第一，改革政府統(tǒng)包統(tǒng)管的管理方式。采取高校自治管理方式，政府對高校而言不是監(jiān)督的關(guān)系，是借助科層制管理制度進行控制的一種管理模式。所以要改變這種管理弊端，最重要的是改革當前的教育體制。可以借鑒外國采取的董事會管理制度。由于高校治理當中涉及多方利益，政府、學(xué)生、社會以及學(xué)校等都和教育存在著十分密切的利益關(guān)系，絕不單單是個人行為，采取董事會治校的辦法具有可取之處。第二，實施學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力二者相分離。對高校內(nèi)部行政人員實施學(xué)術(shù)化管理和對學(xué)術(shù)人員開展行政化管理都是不適宜的，因此必須采取學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力二者相分離的辦法，減少行政資源以及學(xué)術(shù)資源的浪費，二者互不干涉，堅決杜絕行政權(quán)力過分干涉學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象發(fā)生。
2.創(chuàng)建完善的服務(wù)型高校行政管理模式。第一，提升服務(wù)水平。提升高校行政管理水平就應(yīng)該不斷更新服務(wù)觀念，將此理念貫徹于整個高校管理實踐當中，不斷提升高校管理水平?；貧w服務(wù)本質(zhì)，構(gòu)建服務(wù)型行政管理模式，將服務(wù)理念運用到實際管理中。第二，健全績效考核管理制度。全面提升高校服務(wù)效能，需要創(chuàng)建完善的績效考核管理制度。采用360°績效考核體系，開展全角度考核，從部門、教師、學(xué)生、下屬以及領(lǐng)導(dǎo)等多個方面進行考核，提升考核的可靠性以及有效性。
3.提升管理成效。第一，堅決抵制官本位思想，全面提升高校人員的服務(wù)意識。消除行政人員根深蒂固的“官本位”思想，還要拋棄一切功利思想，積極倡導(dǎo)人員應(yīng)該具備奉獻精神，全面提升行政人員的服務(wù)意識，要做好自身“綠葉”的角色，當好一位“服務(wù)員”。第二，對行政管理人員加強綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提升他們的工作效率。進一步優(yōu)化管理人員組織結(jié)構(gòu)，要協(xié)調(diào)好懂法律、懂經(jīng)濟以及懂管理的管理人員占比，改善管理人員性別、知識結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)的比例。
三、結(jié)語。
創(chuàng)新高職院校行政管理模式要把重心放在以下幾個方面：第一，改革現(xiàn)行教育體制，尤其是要解決當前存在的過度行政化現(xiàn)象；第二，構(gòu)建完善的服務(wù)型行政管理模式，健全績效管理體系；第三，提升行政管理人員的工作成效，提升行政管理水平。
參考文獻:。
[1]朱效迅.探討高職院校行政管理模式的實踐思考[j].中國培訓(xùn),(12x).
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
據(jù)《全國職業(yè)教育工作專項督導(dǎo)報告》顯示，我國高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬，占整個高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評價高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統(tǒng)，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)，3所已開發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用?？梢哉f，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時間長，需要進行二次開發(fā)等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運作模式，依賴人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用word、excel等工具建立簡易數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學(xué)的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院?？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院校科研管理效率的有效途徑。
二、高職院?？蒲行畔⒒芾眢w系的構(gòu)建。
建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個功能強大同時具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時交流，并隨時向系統(tǒng)提供和獲取信息。1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)高職院校推行科研信息化管理的主要目標就是要真實、及時地反映整個學(xué)校的科研工作狀況，同時實現(xiàn)信息共享，使學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T、教師以及校領(lǐng)導(dǎo)實時了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準確性和及時性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、研究專長、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項目進展情況及科研經(jīng)費使用情況等及時準確地錄入系統(tǒng)。對于科研管理工作人員而言，需要及時核查資料的真實性與準確性。2.實現(xiàn)科研項目的在線動態(tài)管理科研項目管理是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄?。近年來，隨著科研項目數(shù)量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復(fù)雜性也進一步突顯?？蒲许椖抗芾戆蒲许椖繌捻椖可陥蟆⒘㈨椪撟C、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經(jīng)歷同行專家評審、學(xué)術(shù)委員會討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質(zhì)文檔的傳遞來完成，項目申請人必須將項目申請書活頁等復(fù)印多份，評審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷毀，造成資源浪費。同時，組織專家評審不論是通訊評審還是現(xiàn)場評審都很費時費力?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項目申報信息，實現(xiàn)科研項目的在線申報和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專家?guī)?，課題的評審工作可全部直接在網(wǎng)上進行。這樣項目申報人和評審專家無論何時何地均可通過網(wǎng)絡(luò)來提交申請和評審意見，不受時空約束，節(jié)省了時間，大大提高了工作效率。3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計及時、準確地提供各項科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)是科研管理部門的一項重要工作，每年度的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報、學(xué)校內(nèi)部的科研考核、職稱評審科研材料的審核、評獎評優(yōu)等科研分值的計算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式具有滯后性和不準確性。信息化的管理可實現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計要求產(chǎn)生各種報表，實時獲取學(xué)校各項科研項目的進展與完成情況、科研經(jīng)費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過系統(tǒng)中計算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡，既保證了數(shù)據(jù)的及時性，又保證了數(shù)據(jù)的準確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。
三、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問題及對策。
1.科研管理信息化建設(shè)定位不準許多高職院校對科研管理信息化建設(shè)的定位不準，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的.構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復(fù)雜，同時系統(tǒng)的開發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時間長，不完全符合各高校的實際情況和實際發(fā)展需要?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項系統(tǒng)工程，短時間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實的。科研管理信息化建設(shè)是一個不斷完善的過程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進，著眼長遠，分步實施，努力實現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對學(xué)生科研能力的培養(yǎng);高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，高度重視對應(yīng)用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識不強，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學(xué)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的推進工作，讓科研管理的信息化無法發(fā)揮自身的作用。在大數(shù)據(jù)時代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當前國家教育信息化發(fā)展態(tài)勢，強化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調(diào)動教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來的益處。3.科研管理信息化還需加強隊伍建設(shè)近年來，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統(tǒng)一的專業(yè)的信息化培訓(xùn)，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進。同時，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負信息化工作的同時兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來，又因所學(xué)專業(yè)并非信息技術(shù)，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應(yīng)當加強對信息網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，自覺提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過管理手段的現(xiàn)代化，實現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)有專業(yè)人員對系統(tǒng)定期維護與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時，網(wǎng)絡(luò)本身的風險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風險，同時網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障。科研活動的開展離不開科研信息，科研信息流動的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機遇，科研管理部門應(yīng)革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進科研信息化管理，構(gòu)建一個全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動高職院校科研水平邁上新臺階。
參考文獻:。
高職院?？蒲行畔⒒芾碚撐钠?/h3>
就目前職業(yè)院校職工教育培訓(xùn)的現(xiàn)狀來看，職工教育培訓(xùn)經(jīng)濟效益不明顯，導(dǎo)致一些職業(yè)院校接受企業(yè)職工培訓(xùn)項目積極性不高。有些培訓(xùn)國家有補貼，有些培訓(xùn)企業(yè)會拿出部分資金。但這部分資金往往不能支撐全部培訓(xùn)費用。同時，職工培訓(xùn)機構(gòu)整合培訓(xùn)資源能力有限。一是師資資源整合難。部分教師不愿上職工培訓(xùn)課，主要是學(xué)員基礎(chǔ)參差不齊，又無現(xiàn)成的教材，相關(guān)課酬無激勵成分，導(dǎo)致教師調(diào)配難。二是教學(xué)設(shè)備整合難。假期組織職工培訓(xùn)還問題不大，一旦是在學(xué)校上課期間舉行職工培訓(xùn)，相關(guān)專業(yè)實訓(xùn)有時會有沖突。協(xié)調(diào)結(jié)果大都是培訓(xùn)讓步，在一定程度上影響了培訓(xùn)效果。三是人手不夠。職業(yè)院校職工教育培訓(xùn)工作基本上是歸繼續(xù)教育部門。而學(xué)校的繼續(xù)教育部門主要是服務(wù)在校生的繼續(xù)教育工作，工作流程相對單純。而組織職工教育培訓(xùn)工作要復(fù)雜得多，要拓展培訓(xùn)市場，要制定管理制度，要做有針對性的培訓(xùn)方案，要協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源等，單靠原來繼續(xù)教育機構(gòu)編內(nèi)人員無法承擔。
二、職業(yè)院校開展職工教育培訓(xùn)的優(yōu)勢。
（一）師資優(yōu)勢。
職業(yè)院校的師資隊伍絕大部分是“雙師”型教師，既能講授專業(yè)的基本理論，又具有很強的專業(yè)動手能力。同時，職業(yè)院校的教師結(jié)構(gòu)合理，專業(yè)教師、人文教師齊備，可以滿足職工全方位的教育培訓(xùn)需求。
（二）設(shè)備優(yōu)勢。
職業(yè)院校經(jīng)過近的快速發(fā)展，辦學(xué)條件極大改善，特別是各類實驗實訓(xùn)裝備一應(yīng)俱全，基本可以滿足職工教育培訓(xùn)期間實際操作訓(xùn)練的需要。
（三）環(huán)境優(yōu)勢。
職業(yè)院校校園漂亮，運動場地齊全，圖書館藏書豐富，多媒體教室、電腦機房滿足需要，學(xué)生宿舍設(shè)施齊全。職工在職業(yè)院校特別是高職院校接受培訓(xùn)，可以感受到大學(xué)生的生活，身心愉快。
（四）繼續(xù)學(xué)習(xí)優(yōu)勢。
在完善學(xué)分制后，職工在教育培訓(xùn)期間所學(xué)課程都可計算學(xué)分。堅持學(xué)習(xí)的職工將來可獲取大中專文憑。同時，企業(yè)職工培訓(xùn)完成回企業(yè)工作后，還可就所在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、工藝改造等方面繼續(xù)和培訓(xùn)教師溝通、合作，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，職工成長，教師能力提升“三贏”格局。
三、職業(yè)院校構(gòu)建職工教育培訓(xùn)新機制的建議。
（一）建立職工教育培訓(xùn)的保障機制。
可從以下幾個方面著手。
1.完善職業(yè)院校職工教育培訓(xùn)機構(gòu)。把職工教育培訓(xùn)職能明確到院校的繼續(xù)教育部門，適當增加工作人員，要給予繼續(xù)教育部門明確的權(quán)責。繼續(xù)教育部門要認真研究職工教育培訓(xùn)的方式、方法，要結(jié)合各自院校特點，整合院校內(nèi)資源，規(guī)劃出適合職工教育培訓(xùn)專業(yè)及課程，形成完整的對外宣傳材料，積極拓展培訓(xùn)市場，不斷擴大職工教育培訓(xùn)規(guī)模，努力實現(xiàn)職業(yè)院校、委托培訓(xùn)方、受訓(xùn)職工經(jīng)濟效益和社會效益、職工成長“三贏”格局。
2.建立好職工教育培訓(xùn)師資庫。要把那些專業(yè)能力強，有較豐富的職工教育培訓(xùn)經(jīng)驗的`教師收錄進師資庫。要針對委托培訓(xùn)單位的要求，在實施培訓(xùn)前組織相關(guān)教師研究培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課程。
3.制訂職工教育培訓(xùn)管理制度，保證每一期培訓(xùn)順利進行。這些制度包括受訓(xùn)職工日常管理制度，教師上課考勤制度，培訓(xùn)經(jīng)費使用制度等。特別是在培訓(xùn)經(jīng)費使用上要確保受訓(xùn)職工培訓(xùn)經(jīng)費的足額到位，要保證任課教師的課酬不低于學(xué)歷教育上課的課酬。
（二）建立職業(yè)院校與黨政相關(guān)部門、相關(guān)行業(yè)、企業(yè)職工教育培訓(xùn)聯(lián)動機制。
具體展開如下：
1.主動對接黨委政府相關(guān)部門。特別是市、縣兩級相關(guān)黨政部門，每年都有培訓(xùn)任務(wù)，并且這些培訓(xùn)都有國家的專項資金予以保證。但相關(guān)部門苦于無培訓(xùn)師資、無培訓(xùn)基地，導(dǎo)致每年都有部分培訓(xùn)經(jīng)費使用不出去。個別部門為了應(yīng)付上級的檢查，甚至弄虛作假，觸犯黨紀國法。作為職業(yè)培訓(xùn)主力軍的職業(yè)院校，要抓住這一難得的契機，充分利用國家農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)、城鎮(zhèn)下崗職工再就業(yè)培訓(xùn)、城鎮(zhèn)待業(yè)人員就業(yè)培訓(xùn)等項目，主動對接黨政相關(guān)部門，主動承擔培訓(xùn)任務(wù)，主動與相關(guān)部門共同研究培訓(xùn)方案，共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
2.主動對接相關(guān)行業(yè)協(xié)會。行業(yè)協(xié)會涵蓋了本行業(yè)的相關(guān)企業(yè)，運轉(zhuǎn)正常的行業(yè)協(xié)會都會有自己的行業(yè)標準，都有一套完善的管理制度。行業(yè)協(xié)會對其行業(yè)內(nèi)的企業(yè)情況最熟悉，也最了解企業(yè)需求。部分職業(yè)院校也加入了相對應(yīng)的行業(yè)協(xié)會，有些職業(yè)院校還建了本行業(yè)的重點實驗基地。所以，職業(yè)院校要充分利用各自的專業(yè)優(yōu)勢，積極與相關(guān)行業(yè)協(xié)會聯(lián)動，形成強強合作，把職業(yè)院校建成行業(yè)的培訓(xùn)基地、實驗基地。
3.主動對接企業(yè)。企業(yè)的職工教育培訓(xùn)是企業(yè)生存發(fā)展的重要任務(wù)。但很多企業(yè)由于沒有多余的生產(chǎn)設(shè)備，也沒有相對固定的師資，特別是除技能培訓(xùn)外其他綜合培訓(xùn)更是難以組織。職業(yè)院校恰恰可以彌補這個缺陷。職業(yè)院校有專業(yè)設(shè)備，既有專業(yè)教師還有人文方面的教師，可以全方位對職工進行教育培訓(xùn)。所以，職業(yè)院校要主動與企業(yè)對接，建立良好的合作關(guān)系。企業(yè)為職業(yè)院校在校生提供頂崗實習(xí)崗位，職業(yè)院校為企業(yè)提供職工教育培訓(xùn)平臺，從而實現(xiàn)職業(yè)院校與企業(yè)聯(lián)動合作雙贏。
（三）建立職工繼續(xù)教育機制。
企業(yè)職工特別是中小企業(yè)生產(chǎn)一線職工學(xué)歷水平普遍不高。由于各種原因，他們大都失去了上大中專的機會。而他們對獲取大中專文憑仍有夢想。針對這部分培訓(xùn)需求，職業(yè)院?？蓮囊韵路矫娼⒙毠だ^續(xù)教育機制：
1.建立職工教育培訓(xùn)檔案，完善學(xué)分管理，探索培訓(xùn)課程與學(xué)歷教育課程相銜接。受訓(xùn)職工通過連續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，并且完成了相關(guān)專業(yè)課程學(xué)習(xí)、考試考查，職業(yè)院?？梢灶C發(fā)正規(guī)學(xué)歷證書。
2.對完成相關(guān)教育培訓(xùn)的職工，除頒發(fā)相關(guān)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書外，還可計算相關(guān)專業(yè)的學(xué)分，為這部分職工獲取大中專文憑留下后門。
3.重視職工獲取職業(yè)資格證書及考級培訓(xùn)。國家規(guī)定了部分崗位必須持證上崗。同時，職工技術(shù)等級晉升也必須參加考試。而一線職工實際操作上都能過關(guān)，但相關(guān)理論知識不系統(tǒng)，在考證考級上往往不能如愿。職業(yè)院校要發(fā)揮指導(dǎo)職工考證考級優(yōu)勢，滿足職工考證考級需求。
（四）建立職工教育培訓(xùn)評估機制。
職工教育培訓(xùn)，各級政府出臺了相關(guān)規(guī)定并提供了巨額財政支持；各職業(yè)院校也統(tǒng)籌了校內(nèi)的相關(guān)資源來保證培訓(xùn)的組織；相關(guān)企業(yè)付出了成本，有些企業(yè)更是從投資的角度支持職工教育培訓(xùn)。所以，作為職工教育培訓(xùn)組織者，各職業(yè)院校要高度重視對每次職工教育培訓(xùn)的評估，要建立相關(guān)評估機制。
1.對職工教育培訓(xùn)組織評估，包含教育培訓(xùn)方案、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、受訓(xùn)職工管理、授課教師管理等進行評估，確保實現(xiàn)培訓(xùn)目標。
2.對職工培訓(xùn)效果進行評估。通過對職工進行授課內(nèi)容測評，實驗、實訓(xùn)動手能力測評，建立職工培訓(xùn)檔案，同時也為日后職工繼續(xù)學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
3.培訓(xùn)評估既要有校內(nèi)的各項評估，還要接受委托培訓(xùn)的相關(guān)部門或相關(guān)行業(yè)、企業(yè)方的評估。條件允許，還可邀請第三方評估。職業(yè)院校重視職工教育培訓(xùn)的評估，旨在及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為提升職工教育培訓(xùn)質(zhì)量、完成職工教育培訓(xùn)目標服務(wù)。
高職院校科研信息化管理論文篇十二
加快高職院校檔案信息化建設(shè)的進程，是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。要做好這項工作，不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門在資金、人力等方面的大力支持與配合，而且更需要高職院校檔案部門、檔案工作人員的不懈努力和不斷創(chuàng)新。
一、更新觀念，實現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化。
作為高職院校的檔案管理者，應(yīng)站在學(xué)校改革與發(fā)展的高度，從更深層次上思考信息化給檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)。不斷解放思想，更新觀念，積極尋求檔案工作與學(xué)校中心工作的結(jié)合點，在較高層面上籌劃本校檔案信息化建設(shè)方略。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式是手工操作的，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形式，跟上現(xiàn)代化的步伐。所以檔案工作者必須更新長期以來形成的管理理念和方式。過去人們注重的檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統(tǒng)計，而檔案信息才是檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?。只有脫離實體才便于作深層次加工、貯存，才能實現(xiàn)計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。這是整個檔案管理業(yè)務(wù)鏈條上最基礎(chǔ)的一環(huán)，這一環(huán)節(jié)上認識的更新、方式的改革，對從整體上實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化至關(guān)重要。
二、制定檔案工作業(yè)務(wù)標準。
檔案工作標準化是實施高職院校檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，必須從一開始就堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準和規(guī)范的原則，制定一套切實可行的符合本校實際的管理辦法與制度，這是檔案信息化建設(shè)高質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。
檔案基礎(chǔ)工作標準化、規(guī)范化，首先是歸檔材料完整、準確。只有將完整的檔案資料作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入計算機，在軟件的支持下，計算機對輸入數(shù)據(jù)進行整理加工，才能使檔案得到充分利用。其次是著錄標準要準確，實現(xiàn)自動化標引，避免因為人的因素差異而造成標引著錄標準前后不一致的問題，使每一項數(shù)據(jù)項都能準確地、唯一地表現(xiàn)被反映的事物。第三，要建立一個通用性強，大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，從而保證校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行，為實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
在檔案工作標準化問題上，要切實加強對國家級和山東?。ㄋ鶎偈。┑母黝悩藴室?guī)范的貫徹落實，尤其是山東省的各類技術(shù)標準和規(guī)范，以保證校檔案信息化與省檔案信息化建設(shè)在同一個平臺上發(fā)展，最大范圍地實現(xiàn)檔案信息共享。要以國家檔案局頒布的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標準和規(guī)范以及山東省頒布的相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范為依據(jù)，結(jié)合本校實際，制定出一系列完善的電子檔案工作的標準與規(guī)范。
同時，必須制定相應(yīng)的'管理制度，做到事事有依據(jù)、人人有責任。與技術(shù)標準和規(guī)范相互配合，形成規(guī)范化的管理體系，保障校檔案信息化建設(shè)安全、有序地開展，確保在信息化建設(shè)過程中始終有章可循、有法可依。
三、加快檔案隊伍建設(shè)。
高職院校現(xiàn)有的檔案隊伍大多知識結(jié)構(gòu)單一，計算機等新興技術(shù)力量薄弱，知識技術(shù)更新緩慢，高學(xué)歷、復(fù)合型人才嚴重不足，顯然己愈來愈不能適應(yīng)技術(shù)含量、責任風險等不斷增大的檔案工作。當務(wù)之急是要為專職檔案工作者的知識更新、業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件。如舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跨地區(qū)交流、專題講座、學(xué)術(shù)研究、實際操作、參觀學(xué)習(xí)等形式，加強檔案人員在計算機、信息、網(wǎng)絡(luò)等知識和技術(shù)方面的培訓(xùn)，注重電子檔案接收、保管等方法和技術(shù)的學(xué)習(xí)。與此同時，還要對不同專業(yè)、年齡、職稱的檔案工作者進行優(yōu)化組合，盡量將各大院校檔案專業(yè)的畢業(yè)生充實到檔案隊伍中，吸引計算機、電子等應(yīng)用型和復(fù)合型的人才到本行業(yè)中來。
高職院校檔案軟件管理系統(tǒng)，要接入校園網(wǎng)才有生命力。隨著各高校辦公自動化的不斷深入，檔案室單獨的檔案管理軟件己不能適應(yīng)辦公自動化的要求。必須接入學(xué)校的校園網(wǎng)，利用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)校內(nèi)信息的共享和傳輸?shù)臄?shù)字化。實現(xiàn)電子文件的歸檔、查詢，從而實現(xiàn)和國家主管機關(guān)、各院校之間的的信息交流。這已成為高校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。
五、加大信息系統(tǒng)的綜合開發(fā)和利用。
高職院校檔案部門應(yīng)該利用多種途徑和形式主動提供檔案利用和服務(wù)，包括接待查閱、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)印本、制發(fā)檔案證明、開展咨詢服務(wù)、檔案室藏介紹、舉辦檔案展覽、建立檔案目錄中心等。通過這些工作，既可擴大檔案利用范圍，提高檔案的利用率，也可引起人們對檔案重要性的認識，實現(xiàn)由傳統(tǒng)提供個體服務(wù)向提供群體服務(wù)的方向發(fā)展，由半封閉無條理的資料庫向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。從而贏得領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)方面對檔案信息化建設(shè)的支持。
六、加強教學(xué)檔案建設(shè)，突出高職院校室藏特色。
在網(wǎng)絡(luò)不斷完善的今天，建設(shè)特色室藏，提供特色服務(wù)，是高職院校檔案室賴以生存、得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。高職院校的專業(yè)設(shè)置有別于普通高校的特點，既有高職特色又有行業(yè)特色，專業(yè)性很強，應(yīng)加快建立本校重點學(xué)科、龍頭專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫檔案。同時高職院校培養(yǎng)的學(xué)生是高技能應(yīng)用型人才，其檔案內(nèi)容要特別注重收集體現(xiàn)其實際動手能方面的材料，如各種技能證書、技術(shù)等級證書等，只有這樣才能使高職院校檔案室具有高職特色。
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