2023年機關(guān)呈文辦件(3篇)

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2023年機關(guān)呈文辦件(3篇)
時間:2023-03-16 15:02:47     小編:zdfb

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機關(guān)呈文辦件篇一

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

(二)通知的寫法

(1)格式

用公文的一般格式。即由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款構(gòu)成。

(2)標(biāo)題

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《xx省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文

(1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

(a)“頒發(fā)”型通知“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知,是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分,一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù),然后寫明發(fā)布事項,最后是提出執(zhí)行要求。

(b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法,一種正文包括兩部分:開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,“請結(jié)合具體情況,參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,十分簡潔。

(c)“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,宣布轉(zhuǎn)發(fā),闡明意義,提出要求。

(2)指示性通知

是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項,但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不命(令)或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述情況和問題,寫明通知事項,提出工作要求,或用“特此通知,望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。

(3)告知性通知

是指告知某一具體事項,這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機關(guān)的決定事項及作出該決定的目的,“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排,應(yīng)知事項等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會議通知是告知性通知的一個重要類別,其正文部分應(yīng)寫明召開的會議名稱,須知事項兩部分,須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點,與會人員,報到時間、地點,需帶的材料,食宿安排,聯(lián)系方式等內(nèi)容。

(4)任免通知

任免通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

機關(guān)呈文辦件篇二

呈批件 所謂呈批件,文種名叫請示 其標(biāo)準(zhǔn)寫法如下: 1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。 2、了解請示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。

3、重點掌握請示的寫法: (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事和文種構(gòu)成。 (2)主送機關(guān)。

請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

1)開頭。主要交代請示的緣由。

它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

2)主體。主要說明請求事項。

它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。

另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。 3)結(jié)語。

應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。 (4)落款。

一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間****年**月**日。

舉個例子:題目:關(guān)于配發(fā)**學(xué)生會會服的請示 **校領(lǐng)導(dǎo)(主任、處長)或總務(wù)處: 正文:根據(jù)當(dāng)前***形式(文件),為了提升***形象(工作),進(jìn)一步搞好***活動(工作),達(dá)到***目的。特申請為**學(xué)生會配發(fā)會服**套,預(yù)計金額**元。

妥否,請批示。 附:會服樣式圖。

**學(xué)生會 日期。

機關(guān)呈文辦件篇三

狹義地理解,批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

(一)批復(fù)的特點

(1)行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。批復(fù)的特點

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。

(4)態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理批復(fù)的分類根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

(三)批復(fù)的寫法

批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。也有的批復(fù)只寫事和文種。

(2)主送機關(guān)

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格。

批復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報“請示”時,更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是“轉(zhuǎn)報機關(guān)”。如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。

(3)正文

正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求、結(jié)尾三部分。

批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。

批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求不同意,亦可提供其他解決辦法。

結(jié)尾通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾。

(4)落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字,標(biāo)全年月日,“零”寫為“o”。

(四)寫作批復(fù)的注意事項

(1)態(tài)度要鮮明。

(2)內(nèi)容要全面。

(3)行文要迅速。

(五)批復(fù)與復(fù)函的異同:

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

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