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公司崗位工作制度篇一
為了科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人事管理,維護(hù)人事使用的嚴(yán)肅性,確保規(guī)范有序,特制定本制度。
一、各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)編委“三定”方案規(guī)定,不得隨意變更、增減;確因工作需要各單位新增機(jī)構(gòu)需書(shū)面報(bào)經(jīng)局里批準(zhǔn),局機(jī)關(guān)增設(shè)科室報(bào)區(qū)編委審批。
二、建立規(guī)范有序,權(quán)責(zé)分明的人事管理制度,系統(tǒng)內(nèi)干部人事任免程序明確如下:
1、下屬各單位科室(隊(duì))副職的任免由各單位自行決定,并報(bào)局備案。
2、下屬各單位科室(隊(duì))正職的任免由各單位推薦報(bào)局研究批準(zhǔn)后任命。
3、股級(jí)干部的任免根據(jù)平時(shí)工作表現(xiàn)及年度考核情況由局里提名研究決定,并按相關(guān)程序辦理。
三、建立干部交流制度。為了充分激發(fā)干部職工的潛能,建立合理的用人導(dǎo)向,做到人盡其才,才盡其用,鼓勵(lì)系統(tǒng)內(nèi)單位之間實(shí)行干部交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同促進(jìn)、共同提高。
四、建立科學(xué)的考核機(jī)制。各單位要按照機(jī)關(guān)效能建設(shè)的要求合理設(shè)置干部職工的考核項(xiàng)目和獎(jiǎng)懲措施,建立一個(gè)務(wù)實(shí)高效的干事環(huán)境。
公司崗位工作制度篇二
為保證本公司進(jìn)口物資采購(gòu)供應(yīng)工作有序高效開(kāi)展,特制訂本制度。
1.詢價(jià)原則。
采購(gòu)部門需執(zhí)行對(duì)大宗進(jìn)口物資實(shí)行招標(biāo),小宗進(jìn)口物資進(jìn)行多家報(bào)價(jià)的詢價(jià)原則,選擇供貨時(shí)間短,產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格條件合理的供應(yīng)商,購(gòu)買物美價(jià)廉的進(jìn)口物資,保障工程和維護(hù)生產(chǎn)的需要。
2.守法原則。
采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家發(fā)布的關(guān)于進(jìn)口物資管理規(guī)定,申報(bào)進(jìn)口物資批文規(guī)定以及進(jìn)口物資報(bào)關(guān)管理制度等。
同時(shí),采購(gòu)部門也要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。
3.廉潔原則。
全體進(jìn)口物資采購(gòu)員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé),在商務(wù)工作和對(duì)外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。
1.制訂采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)部門根據(jù)各部門上報(bào)的年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資庫(kù)存情況,擬定年度進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司xx審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購(gòu)任務(wù)。
2.招標(biāo)與詢價(jià)。
對(duì)本公司引進(jìn)小組確定的各項(xiàng)進(jìn)口設(shè)備、物資進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)工作,需嚴(yán)格按照采購(gòu)具體章程處理。
3.合同起草與簽訂。
(1)采購(gòu)單(外購(gòu))經(jīng)核決送回外購(gòu)部門后,即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
(2)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū),依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。
4.進(jìn)口批文的申請(qǐng)與物資報(bào)關(guān)。
此處包括進(jìn)口簽證前的專案申請(qǐng);進(jìn)口保險(xiǎn);進(jìn)口船務(wù);進(jìn)口結(jié)匯;輸入許可證、信用狀的修改;裝船通知及提貨文件的提供;進(jìn)口報(bào)關(guān)等程序。
5.到貨處理。
6.貨款結(jié)算。
1.采購(gòu)部門要認(rèn)真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會(huì)簽手續(xù),增加進(jìn)口物資在采購(gòu)過(guò)程中的透明度。
2.對(duì)進(jìn)口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗(yàn)收以及貨款支付各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),萬(wàn)無(wú)一失。
第五條附則。
本辦法經(jīng)xx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
公司崗位工作制度篇三
在**公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。
1、?資金預(yù)算制度。
(1)?根據(jù)采購(gòu)任務(wù)建立采購(gòu)資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購(gòu)資金的運(yùn)用情況。
(2)??協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動(dòng)用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、?資金控制制度。
根據(jù)采購(gòu)資金計(jì)劃做好日常采購(gòu)中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、?財(cái)務(wù)控制制度。
(1)?應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)?各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的。
合同。
或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn),一般一年一次。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧資產(chǎn)處理。
財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書(shū)面管理手冊(cè)規(guī)定制度。
(1)?中心主任或部主任指(2)?定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3)?稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,(4)?應(yīng)保守秘密,(5)?寫(xiě)出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)?賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7)?財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8)?其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、?采購(gòu)物料付款制度。
(1)?財(cái)務(wù)部門在接到采購(gòu)部傳來(lái)的“合同(2)?(或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,(3)?應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后辦理付款。
(4)?如果屬分批驗(yàn)收的,(5)?財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后,(6)?按前次程序辦理。
(7)?對(duì)于購(gòu)入材料須試車檢驗(yàn)者,(8)?其訂立合同(9)?部分,(10)?依合同(11)?規(guī)定辦理付款;未訂合同(12)?部分,(13)?依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(14)?短交應(yīng)補(bǔ)足者,(15)?財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(16)?超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,(17)?否則僅依定貨數(shù)付款。
(18)?財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19)?辦事人員不(20)?得拖延。
6、?會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(1)?本中心的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有?????保存價(jià)值的資料,(2)?均應(yīng)歸檔。
(3)?會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),(4)?標(biāo)(5)?明月份、?季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6)?由有關(guān)人員簽名(7)?蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8)?分類填制目錄。
(9)?會(huì)計(jì)檔案不(10)?得攜帶外出,(11)?凡查閱、復(fù)(12)?制、摘錄檔案,(13)?須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
7、?部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作。
(1)?主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措和使用方案。開(kāi)辟財(cái)源,(2)?有效的使用資金。
(3)?進(jìn)行采購(gòu)成本費(fèi)用的預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),(4)?節(jié)約費(fèi)用,(5)?提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6)?建立健全會(huì)計(jì)核算制度,(7)?利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)分析。
(8)?嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,(9)?規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),(10)?協(xié)助中心主任搞好資?金制度。
(11)?承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、?會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)。
(1)?嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財(cái)務(wù)管理制度,(2)?組織好會(huì)計(jì)核算工作。
(3)?按照公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,(4)?促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指(5)?標(biāo)(6)?的實(shí)現(xiàn)和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)。有效的組織會(huì)計(jì)日??刂婆c監(jiān)督,(7)?實(shí)行會(huì)計(jì)指(8)?標(biāo)(9)?歸口分級(jí)管理,(10)?層層落實(shí),(11)?嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
(3)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會(huì)計(jì)核算體系,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。并加以控制,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。
(4)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用支出報(bào)表、年度決算報(bào)表的組織編報(bào)工作。
(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營(yíng)成果的考核工作;開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和原始資料的收集整理工作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素質(zhì),堅(jiān)持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。
(1)?貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令政策,(2)?嚴(yán)格按照各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
辦事。
(3)?負(fù)責(zé)采購(gòu)中心運(yùn)營(yíng)資金的籌集及管理工作,(4)?制定資金使用計(jì)劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5)?負(fù)責(zé)資金的核算與管理,(6)?監(jiān)督其增減變動(dòng)。經(jīng)常了解資金計(jì)劃執(zhí)行情況,(7)?合理調(diào)動(dòng)資金,(8)?組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),(9)?盡量減少銀行貸款。
(10)?組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11)?按月、季、年度定期編寫(xiě)資金分析說(shuō)明。對(duì)資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書(shū)面報(bào)告,(12)?并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(13)?負(fù)責(zé)組織采購(gòu)中心的所有的貨款的回收工作。
(14)?完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
4、??結(jié)算主管崗位職責(zé)。
(1)?嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,(2)?遵守國(guó)家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3)?具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,(4)?及時(shí)回收款項(xiàng),(5)?并按月編制材料結(jié)算月報(bào)表。
(6)?組織編制實(shí)際用料比較表,(7)?分析采購(gòu)資金的使用情況。
(8)?負(fù)責(zé)組織審核憑證,(9)?監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10)?檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。
(11)?及時(shí)掌握備(12)?用金的情況,(13)?嚴(yán)格控制管理好備(14)?用金。
(15)?及時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,(16)?保證資金安全。
(17)?負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計(jì)提工作,(18)?及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料。
(19)?完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
(1)?掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2)?辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3)?掌握庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券。
(4)?登記現(xiàn)金帳和銀行存款。
日記。
帳。
(5)?匯總銀行結(jié)算往來(lái)賬戶收支和庫(kù)存現(xiàn)金收支,(6)?核對(duì)雙方往來(lái)金額。
(7)?保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、?材料核算、稽核崗位職責(zé)。
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會(huì)同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報(bào)銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會(huì)計(jì)憑證的填制,按時(shí)提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購(gòu)原始憑證,加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價(jià)材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號(hào)、裝訂、歸檔工作。
7、?流動(dòng)資金核算崗位職責(zé)。
協(xié)助部主任做好流動(dòng)資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動(dòng)資金使用計(jì)劃。
按年、季、月分別編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借款計(jì)劃。
負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng),及時(shí)辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動(dòng)資金核算,編制流動(dòng)資金報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。
辦理有關(guān)流動(dòng)資金的報(bào)批手續(xù)。
對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀的流動(dòng)資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、?結(jié)算崗位職責(zé)。
建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時(shí)清算。
辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時(shí)辦理借款和報(bào)銷手續(xù),對(duì)預(yù)借的差費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算,對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對(duì)余額,隨時(shí)列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
按照國(guó)家有關(guān)工資政策,會(huì)同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計(jì)劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計(jì)劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺(tái)帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時(shí)考核勞動(dòng)工資計(jì)劃的使用情況,及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料的報(bào)表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提等工作。
(1)?按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,(2)?正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)賬簿,(3)?建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4)?及時(shí)做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,(5)?做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
(6)?按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,(7)?編制財(cái)務(wù)情況。
說(shuō)明書(shū)。
(8)?具體組織上報(bào)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(9)?督促出納及時(shí)繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),(10)?督促有關(guān)會(huì)計(jì)做好往來(lái)款項(xiàng)的清查。
(11)?按月總結(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng),(12)?按時(shí)編制提供財(cái)務(wù)分析報(bào)表及資。
(13)?按月(或季、年)度整理、裝訂各種會(huì)計(jì)檔案資料,(14)?按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,(15)?保管好有關(guān)會(huì)計(jì)資料。
公司崗位工作制度篇四
第一條:為保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條:嚴(yán)格遵守保密法規(guī),確保國(guó)家秘密安全,是全體師生員工應(yīng)盡的義務(wù)。對(duì)違反保密法規(guī)、泄密、竊取、出賣和非法供給國(guó)家秘密的行為負(fù)有制止、舉報(bào)和進(jìn)取采取補(bǔ)救措施的職責(zé)。
第三條:保守國(guó)家秘密的工作,實(shí)行依法管理,貫徹“進(jìn)取防范、突出重點(diǎn),既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針”。
第四條:保守國(guó)家秘密的工作,實(shí)行“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“分級(jí)管理”的原則。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
第二章:保密范圍。
第五條:凡涉及下列資料的資料必須妥善加以保管:
(一)上級(jí)下發(fā)的秘密文件、電報(bào)、刊物、資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。未公開(kāi)發(fā)表的中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志和其他上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話批示。
(二)學(xué)校召開(kāi)重要會(huì)議的會(huì)議文件和會(huì)議記錄,學(xué)校起草的重要活動(dòng)預(yù)案和改革調(diào)整方案。校部機(jī)關(guān)及相關(guān)單位起草的文件、文稿、電報(bào),編印的涉密級(jí)的刊物、資料、名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及工作中構(gòu)成的其他需保密的材料。
(三)尚未公布的學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計(jì)劃,工作報(bào)告和總結(jié)。
(四)文書(shū)、財(cái)會(huì)、基建、房產(chǎn)、采購(gòu)標(biāo)底和屬于保密范圍的科技資料。
(五)尚未公布的人事任免、調(diào)動(dòng)、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)聘等。
(六)涉及組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)、教務(wù)、檔案、政保(穩(wěn)定、安全及突發(fā)事件)等事項(xiàng)的人員情景、相關(guān)材料和工作預(yù)案。
(七)出國(guó)人員名冊(cè),出國(guó)人員回校后的匯報(bào)材料,出國(guó)未歸人員情景;來(lái)校外國(guó)專家、留學(xué)生名冊(cè)及情景材料;對(duì)外交流合作項(xiàng)目及協(xié)議。
(八)學(xué)生的政審材料;各類考試在啟用之前的試題、參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、參與命題工作人員的有關(guān)情景;尚未公布的考試成績(jī)。
(九)學(xué)??茖W(xué)研究項(xiàng)目屬下列情景之一者:
1.國(guó)家批準(zhǔn)的發(fā)明(不包括公布的專利),或可能成為發(fā)明的階段性成果及其研究過(guò)程中未公開(kāi)的資料。
2.國(guó)外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過(guò)程中未公開(kāi)的資料。
3.根據(jù)有關(guān)部門要求需要保密的科研成果、學(xué)術(shù)論文及其他不宜公開(kāi)的科研項(xiàng)目。
(十)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的涉密資料及計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中需要保密的事項(xiàng)。
(十一)國(guó)家規(guī)定的其他需要保密的事宜。
第六條:國(guó)家秘密的密級(jí)劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。國(guó)家保密局會(huì)同各部委制定的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》,是確定國(guó)家秘密及其密級(jí)的依據(jù)。不屬于國(guó)家秘密,在必須時(shí)間內(nèi)又不宜公開(kāi)的事項(xiàng),定為學(xué)校的內(nèi)部秘密,包括工作秘密、商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。
第七條:學(xué)校各單位對(duì)本單位所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),必須依照國(guó)家規(guī)定的保密范圍和法定程序,提出確定密級(jí)或變更密級(jí)的意見(jiàn),經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核,報(bào)學(xué)校保密工作部門并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。在未獲批準(zhǔn)前,產(chǎn)生單位應(yīng)按原擬定的密級(jí)進(jìn)行管理。承接校外依照國(guó)家規(guī)定確定為國(guó)家秘密事項(xiàng)的項(xiàng)目,必須在簽訂合同時(shí)要求協(xié)作單位出示經(jīng)對(duì)方保密部門備案且明確標(biāo)有密級(jí)和保密期限的文書(shū)證明,明確雙方的保密職責(zé)和義務(wù),納入學(xué)校的保密管理。上級(jí)下發(fā)的標(biāo)有密級(jí)的文件、資料,按其標(biāo)定的密級(jí)進(jìn)行管理。
第八條:本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)在文件、資料上標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密事項(xiàng)的保密期限和標(biāo)志,按國(guó)家保密局、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的第2號(hào)令《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》和第3號(hào)令《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》執(zhí)行。不屬于國(guó)家秘密的內(nèi)部秘密則標(biāo)明“內(nèi)部”。
第九條:國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)根據(jù)情景變化及時(shí)變更。對(duì)需要變更密級(jí)、保密期限或解密的事項(xiàng),由原確定密級(jí)和保密期限的部門、單位按密級(jí)、保密期限確定的程序辦理。保密期限未變更而屆滿的,自行解密;需要延長(zhǎng)的,或在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由產(chǎn)生單位提出,報(bào)學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審核,經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)后方為有效。內(nèi)部秘密一般到三年自動(dòng)解密,有特殊情景或需繼續(xù)延長(zhǎng)保密期限的,可注明具體內(nèi)部保密時(shí)間。
第四章:保密文件資料的管理。
第十條:一切秘密文件的擬稿、印刷、收發(fā)、傳遞、承辦、保管、借閱、移交、歸檔、銷毀均應(yīng)辦理清點(diǎn)登記簽收手續(xù),嚴(yán)格職責(zé)制。密級(jí)文件的打印、裝訂要嚴(yán)格管理,底稿要監(jiān)毀。
第十一條:凡密級(jí)的文件、資料要有專人保管;機(jī)密級(jí)以上的文件、資料要經(jīng)常核對(duì),及時(shí)清退;秘密級(jí)文件、資料要定期清理,不要求收回的,要由收文單位認(rèn)真登記銷毀,要嚴(yán)格手續(xù)、制度。
第十二條:向校外傳遞密件應(yīng)經(jīng)過(guò)機(jī)要傳遞。特殊情景確因工作急需攜帶機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料或密品時(shí),須經(jīng)文件、資料或密品管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),明確職責(zé),采取可靠的安全措施。對(duì)攜帶密件、密品的人員應(yīng)加強(qiáng)教育,嚴(yán)明紀(jì)律,不準(zhǔn)攜帶密件、密品出入公共場(chǎng)所和辦理私事。其中攜帶絕密級(jí)的或數(shù)量較多的機(jī)密、秘密件,須兩人以上同行,專車接送,必要時(shí)可派保衛(wèi)保密干部或申請(qǐng)武警押運(yùn)。
第十三條:絕密級(jí)文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制,確因工作需要,須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制機(jī)密級(jí)須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)制秘密級(jí),須經(jīng)文件、資料管理部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制件不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限,并視同原件一樣管理。未公開(kāi)的中央各種文稿和領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話稿,未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或本人同意,嚴(yán)禁復(fù)制。
第十四條:凡出席各種涉密會(huì)議所帶回來(lái)的文件、資料,應(yīng)及時(shí)到機(jī)要部門登記、保管,個(gè)人不得保存,如需要可到機(jī)要部門辦理借閱手續(xù)。
第十五條:學(xué)校召開(kāi)會(huì)議時(shí),印發(fā)的會(huì)議文件中有標(biāo)明密級(jí)的,分發(fā)時(shí)要辦理簽收手續(xù),會(huì)后需要收回的文件要及時(shí)收回。
第十六條:制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在校機(jī)要室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制;磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)在本單位內(nèi)或在保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
第五章:科學(xué)技術(shù)保密。
第十七條:科技保密是科技管理工作的重要資料之一。我??萍急C芄ぷ饔煽蒲刑庁?fù)責(zé),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全校科技保密工作。各院、部、所、中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的科技保密工作。
第十八條:科研項(xiàng)目(課題)在開(kāi)始立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人必須對(duì)照國(guó)家保密局會(huì)同中央國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍、定密程序確定密級(jí),并按所定密級(jí)進(jìn)行管理。在科研項(xiàng)目(課題)結(jié)束進(jìn)行成果鑒定時(shí),必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行成果密級(jí)審定。在申報(bào)成果獎(jiǎng)時(shí)須填寫(xiě)密級(jí)審批結(jié)果。
第十九條:凡需在廣播、報(bào)紙、展覽、出版物公開(kāi)宣傳報(bào)導(dǎo)科技成果時(shí),須經(jīng)技術(shù)成果的所在院、部和科研處同意。涉及保密的科技成果須由科研處進(jìn)行保密審查。
第二十條:參加國(guó)(境)內(nèi)外舉辦的國(guó)際展覽會(huì)、博覽會(huì)、技術(shù)表演等的科技項(xiàng)目,由科研處進(jìn)行保密審查,并對(duì)涉密人員進(jìn)行保密提醒。涉及保密的科技項(xiàng)目須由科研處進(jìn)行保密審查。
第二十一條:向國(guó)(境)外投寄或攜帶論文、稿件以及其他物品,應(yīng)按國(guó)家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止郵寄屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出境;禁止將絕密級(jí)秘密載體攜帶出境,因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體出境應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。存有國(guó)家秘密信息的便攜式計(jì)算機(jī)同文件、資料等秘密載體一樣管理。
第二十二條:本校主辦的項(xiàng)目鑒定會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議和畢業(yè)論文答辯會(huì),涉及保密科研項(xiàng)目(課題)的,主辦單位應(yīng)確定參加人員和文件資料發(fā)放范圍,并指定專人負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、登記和清退等工作。
第二十三條:參加校外學(xué)術(shù)會(huì)議所帶回有密級(jí)的文件、資料,應(yīng)交有關(guān)資料室登記、保管使用,不得作為個(gè)人私有。
第二十四條:承接重大科研項(xiàng)目(課題)的單位,要制定專門的保衛(wèi)保密管理制度,并進(jìn)行跟蹤管理,參研人員要簽訂保密協(xié)議。
第六章:涉外活動(dòng)保密。
第二十五條:接待國(guó)外、境外人員來(lái)校參觀、訪問(wèn)、講學(xué)、學(xué)術(shù)交流、洽談商貿(mào)等涉外活動(dòng),均由國(guó)際合作與交流處統(tǒng)一歸口管理。未經(jīng)國(guó)際合作與交流處同意,任何單位和個(gè)人均不得私自接待。
第二十六條:各項(xiàng)涉外活動(dòng),應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行。對(duì)尚未批準(zhǔn)對(duì)外開(kāi)放的部位或項(xiàng)目確需對(duì)外開(kāi)放時(shí),應(yīng)由國(guó)際合作與交流處(或業(yè)務(wù)部門)審核同意后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。
第二十七條:在對(duì)外交往和合作中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)時(shí),有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先擬訂安全保密方案,統(tǒng)一口徑,規(guī)定保密紀(jì)律。
第二十八條:涉密科研項(xiàng)目等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得與境外人員交流和參觀。公開(kāi)與境外進(jìn)行學(xué)術(shù)、技術(shù)交流的資料論文、報(bào)告等不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
第二十九條:參加外事活動(dòng)不準(zhǔn)攜帶密件、密品。確因工作需要攜帶時(shí),須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并妥善保管,不得遺失。
第三十條:凡參與對(duì)外學(xué)術(shù)會(huì)議、科技合作等科技交流活動(dòng)的人員,需經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或課題組長(zhǎng)等進(jìn)行保密審查,到科研處辦理有關(guān)手續(xù)。參加涉外活動(dòng)的人員,由科研處負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。
第三十一條:涉密人員出境參加對(duì)外科技交流活動(dòng),應(yīng)事先向科研處報(bào)告,簽訂《涉密人員對(duì)外科技交流保密義務(wù)承諾書(shū)》。國(guó)際合作與交流處辦理出境審批手續(xù)時(shí),要求出境涉密人員出示《涉密人員對(duì)外科技交流保密義務(wù)承諾書(shū)》和科研處論文、合作項(xiàng)目等保密審查證明。
第三十二條:涉密人員在境內(nèi)參加對(duì)外科技交流活動(dòng),應(yīng)當(dāng)事先向科研處報(bào)告,科研處提醒其遵守對(duì)外科技交流保密守則。
第三十三條:本校承辦對(duì)外科技交流活動(dòng)的單位,應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)參加活動(dòng)的涉密人員進(jìn)行保密提醒,告知其遵守對(duì)外科技交流保密守則。
第七章:辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密。
第三十四條:本規(guī)定所稱辦公自動(dòng)化設(shè)備是指電子通信機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、無(wú)線電話機(jī)、無(wú)線電通信專用網(wǎng)、涉密計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以下簡(jiǎn)稱辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第三十五條:各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化的管理。各類設(shè)備必須指定專人操作,專人管理,并制定崗位職責(zé)。
三十六條:未經(jīng)加密的辦公自動(dòng)化設(shè)備,均不得傳輸、儲(chǔ)存涉及國(guó)家秘密資料的信息、文件、資料。
第三十七條:未經(jīng)制文單位或管理部門批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、翻印和打印密件。如確因工作需要,須經(jīng)制文單位或管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能復(fù)印、翻印和打印。復(fù)印、翻印和打印的密件按本規(guī)定第三章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第三十八條:凡涉及國(guó)家秘密和內(nèi)部不宜公開(kāi)事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)以及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
第三十九條:存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。存儲(chǔ)涉密信息的便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)同涉密文件一樣管理。
第四十條:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由使用單位的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,并指定專人具體承辦。上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)供給或發(fā)布信息,必須經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
第四十一條:涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在組建前,須將系統(tǒng)和保密設(shè)施組建方案、用途、結(jié)構(gòu)及軟硬件配置的基本情景等報(bào)校信息建設(shè)管理與服務(wù)中心審查。
第四十二條存儲(chǔ)或存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國(guó)家秘密為原則。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,廠家上門維修時(shí),管理人員必須在場(chǎng)監(jiān)督。如需送出維修,必須對(duì)硬盤(pán)拆卸進(jìn)行封存保管后,方可送出維修。對(duì)硬盤(pán)本身故障需送外維修的,應(yīng)在管理人員監(jiān)督下進(jìn)行維修。
第四十三條:存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的電子載體不能降低密級(jí)使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時(shí)銷毀;維修涉密計(jì)算機(jī)、制作涉密光盤(pán)、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進(jìn)行或到省市國(guó)家保密局指定單位,非定點(diǎn)單位不得承擔(dān)上述三項(xiàng)工作。
第八章:宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議保密。
第四十四條:擬公開(kāi)宣傳報(bào)導(dǎo)、展出的事項(xiàng),主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密審查。凡屬國(guó)家秘密事項(xiàng),除經(jīng)上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)利用公開(kāi)的報(bào)刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。
第四十五條:內(nèi)部宣傳報(bào)導(dǎo)和展覽,不得涉及絕密、機(jī)密級(jí)事項(xiàng),涉及秘密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十六條:召開(kāi)涉密的黨政、科研、生產(chǎn)及其他會(huì)議,主辦單位要根據(jù)會(huì)議的涉密情景,規(guī)定與會(huì)人員范圍,明確保密要求。
第四十七條:大型的和其他重要的涉密會(huì)議,主辦單位要做好安全保密工作。會(huì)議密件應(yīng)有專人管理,會(huì)議結(jié)束時(shí)要認(rèn)真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十二條辦理。
第四十八條:凡召開(kāi)涉密會(huì)議,不準(zhǔn)使用無(wú)線話筒,不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密資料,不準(zhǔn)將涉密資料向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。涉密會(huì)議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型涉密會(huì)議應(yīng)使用保密會(huì)議移動(dòng)通信干擾器。
第九章:保密教育和保密檢查。
第四十九條:每年在“五一”、“十一”、“暑假”和“寒假”四大節(jié)假日前,各部門、單位要結(jié)合本部門、單位的實(shí)際情景進(jìn)行保密教育和安全保密檢查。
第五十條:對(duì)新調(diào)入的人員,人事部門和錄用單位要進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密制度。對(duì)調(diào)出和出國(guó)人員,人事、外事部門和派出單位要進(jìn)行保密紀(jì)律教育,并清退保密文件、資料和保密本。
第五十一條:全校師生員工應(yīng)自覺(jué)遵守下列保密守則:
(一)不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō);
(二)不該看的國(guó)家秘密不看;
(三)不該帶的國(guó)家秘密不帶;
(四)不使用普通電話、傳真、計(jì)算機(jī)傳輸涉密信息;
(五)不在涉外賓館、飯店組織涉密會(huì)議;
(六)不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)搰?guó)家秘密;
(七)不使用涉密計(jì)算機(jī)上公眾網(wǎng);
(八)不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體;
(九)不私自理解國(guó)內(nèi)外記者采訪;
(十)不帶涉密載體游覽、探親訪友。
第十章:獎(jiǎng)懲。
第五十二條:違反保密法規(guī)和本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露國(guó)家秘密的,對(duì)職責(zé)人視情節(jié)輕重和本人態(tài)度,給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或扣發(fā)崗位津貼;后果嚴(yán)重者,依法追究刑事職責(zé)。
第五十三條:對(duì)違反學(xué)校內(nèi)部秘密保密協(xié)議的各種行為,依照協(xié)議的規(guī)定處理;有爭(zhēng)議的,報(bào)經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)或司法部門處理。
第五十四條:對(duì)保守、保護(hù)國(guó)家秘密以及在保密工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一章:附則。
第五十五條:本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條:本辦法自公布之日起施行。
公司崗位工作制度篇五
1.
按財(cái)務(wù)部或發(fā)展商要求在指定銀行開(kāi)戶,與銀行簽訂代收管理費(fèi)等款項(xiàng)協(xié)議。
2.
根據(jù)發(fā)展商提供的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費(fèi)專用存折。
3.
根據(jù)發(fā)展商提供的物業(yè)類型、建筑面積,按財(cái)務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)),編制各種戶型月收費(fèi)一覽表,使用電腦收費(fèi)系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。
4.
確定其他收費(fèi)項(xiàng)目(包括代發(fā)展商收費(fèi)項(xiàng)目),入伙前打印出入伙收費(fèi)單(代收據(jù))。
1.
管理費(fèi)、車位費(fèi)、水電費(fèi)和各種有償服務(wù)收費(fèi)實(shí)行公開(kāi)制度,各管理處應(yīng)將各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在本物業(yè)收費(fèi)場(chǎng)所公開(kāi),其公開(kāi)格式、式樣由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定(見(jiàn)附表)。
2.
大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》和《房屋本體維修基金收支情況表》(見(jiàn)附表)應(yīng)按季在小區(qū)宣傳欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。季度收支情況報(bào)表,應(yīng)由管理處主任、業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋管理處公章。每期報(bào)表張貼時(shí)間為10天,逾期應(yīng)取下保管。
費(fèi)用催繳制度。
根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對(duì)欠交管理費(fèi)等費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,制訂管理費(fèi)催繳制度如下:。
1.
對(duì)欠費(fèi)業(yè)主(使用人)可采取電話通知、書(shū)面通知和上門催收等方式催繳。對(duì)欠費(fèi)3個(gè)月以上的業(yè)主(使用人)必須定期(每季度一次)發(fā)出書(shū)面催交函,催交函直接送達(dá)的,要求業(yè)主、住戶簽收;催交函郵寄的必須掛號(hào)寄出。上述催收資料必須妥善保管。
2.
對(duì)無(wú)故不交管理服務(wù)費(fèi)、住宅維修基金和規(guī)定的其他費(fèi)用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按日收取萬(wàn)分之五滯納金。
3.
對(duì)業(yè)主拖欠水電費(fèi)等費(fèi)用的,管理處與供水、供電等部門簽有委托抄表及收費(fèi)合同的,可按合同規(guī)定采取相應(yīng)的催繳措施。
4.
對(duì)連續(xù)六個(gè)月以上拒交各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用的,需上報(bào)公司總會(huì)計(jì)師,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定采取相應(yīng)措施追繳有關(guān)費(fèi)用,必要時(shí)可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制追繳。
入伙工作規(guī)程。
1.
入伙前管理處財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)地了解物業(yè)項(xiàng)目的基本情況,仔細(xì)研究公司與發(fā)展商簽訂的本項(xiàng)目《物業(yè)管理合同》,詳細(xì)了解與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)條款,如:物業(yè)類型、管理面積、委托管理年限、開(kāi)辦費(fèi)用和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.
通過(guò)管理處與發(fā)展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,根據(jù)戶型面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料,入伙前制作出各類戶型收費(fèi)一覽表。
3.
確定入伙收費(fèi)項(xiàng)目(含社會(huì)代辦業(yè)務(wù)、代發(fā)展商收費(fèi)項(xiàng)目等),預(yù)先打印出入伙收費(fèi)通知單。
4.
聯(lián)系開(kāi)戶銀行簽訂代收管理費(fèi)協(xié)議,準(zhǔn)備好銀行、管理處和業(yè)主三方委托收款協(xié)議書(shū),并代理業(yè)主開(kāi)好托收費(fèi)用專用存折。
5.
入伙前準(zhǔn)備好財(cái)務(wù)專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。
催收管理費(fèi)工作規(guī)程。
1.
月初派發(fā)繳費(fèi)通知單到業(yè)主信箱,同時(shí),對(duì)上月欠費(fèi)業(yè)主發(fā)出拖欠費(fèi)用通知單,通知業(yè)主到銀行及時(shí)存足款項(xiàng),要求通知單必須投放準(zhǔn)確。
2.
根據(jù)銀行劃款回單,核對(duì)出未劃回款項(xiàng)的業(yè)主,采取電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費(fèi),告之業(yè)主可到管理處財(cái)務(wù)室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。
3.
對(duì)拖欠六個(gè)月以上業(yè)主,書(shū)面上報(bào)公司總會(huì)計(jì)師,必要時(shí)通過(guò)法律訴訟解決拖欠問(wèn)題。
4.
對(duì)長(zhǎng)期居住在境外欠費(fèi)的業(yè)主,采取電話、發(fā)函形式催收管理費(fèi)。
5.
收費(fèi)工作人員接待業(yè)主要做到態(tài)度熱情、談吐文明禮貌,電話催繳管理費(fèi)時(shí)要先問(wèn)好,然后自報(bào)單位、姓名,詳細(xì)告知所欠各項(xiàng)費(fèi)用的起止時(shí)間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清楚明了并向業(yè)主致謝后,方可掛機(jī)。
6.
管理處財(cái)務(wù)人員要熟練掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),對(duì)業(yè)主有關(guān)提問(wèn)政策出處解釋準(zhǔn)確,以理服人。
公司崗位工作制度篇六
根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。
參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。
收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。
會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司崗位工作制度篇七
為推動(dòng)公司進(jìn)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國(guó)家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際狀況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行本規(guī)章制度(除國(guó)家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2.1公司對(duì)員工采納聘用制管理,基本政策是:依據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)狀況和人力成本掌握目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)展要求。
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部聘請(qǐng)。
2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:。
1)用人部門提出崗位人員需求方案,填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》上報(bào)總經(jīng)理審批;。
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,根據(jù)《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布聘請(qǐng)信息。
2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部供應(yīng)應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和聘請(qǐng)考核方式由公司行政人事部組織支配聘請(qǐng)的`面試考核工作。
2.5參與面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)受及個(gè)人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:。
1)由公司行政人事部初試,完成對(duì)應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;。
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;3)由公司行政人事部支配復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。4)對(duì)于重要職位的聘請(qǐng)需由總經(jīng)理作最終的面試考核。5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:。
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;。
b)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;。
c)責(zé)任心和協(xié)作精神;。
d)專業(yè)學(xué)問(wèn)與專業(yè)技能;。
f)素養(yǎng)測(cè)評(píng);。
g)必要時(shí)增加筆試;。
6)詳細(xì)辦事流程見(jiàn)《聘請(qǐng)面試流程》。
2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并支配到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)供應(yīng)有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須供應(yīng)以下材料:1)身份證及戶籍證復(fù)印件;。
2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級(jí)別證書(shū);。
3)職稱證明、崗位資格證明;。
4)結(jié)婚證、流淌人口婚育證明;。
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;。
6)原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告;7)當(dāng)期免冠近照4張;。
8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特別緣由需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
2)婚姻狀況;。
3)誕生子女;。
4)發(fā)生事故或緊急狀況時(shí)的聯(lián)系人;5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所供應(yīng)個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,馬上被除名,并要求賠償公司為聘請(qǐng)?jiān)搯T工而付出的一切費(fèi)用。
2.11報(bào)到程序包括:。
4)與部門主管見(jiàn)面,接受工作支配。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對(duì)于特別的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可依據(jù)詳細(xì)崗位狀況,適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內(nèi)工作成果突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部依據(jù)考核狀況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內(nèi),新進(jìn)員工假如感到公司實(shí)際狀況、進(jìn)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它緣由而打算離開(kāi)公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,假如新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署看法報(bào)公司行政人事部,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
2.15詳細(xì)辦事流程參見(jiàn)《試用轉(zhuǎn)正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請(qǐng)假。如的確有需要請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導(dǎo)人關(guān)心:。
1)試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人關(guān)心新員工接受在職培訓(xùn);2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):。
a)介紹本部門職能、人員狀況;。
b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);c)關(guān)心新員工了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)定,為新員工支配培訓(xùn)的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的詳細(xì)事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可詢問(wèn)入職引導(dǎo)人。
附件:1、員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定表。
2、聘請(qǐng)面試流程。
3、試用轉(zhuǎn)正流程。
公司崗位工作制度篇八
1、按時(shí)上下班。遵守公司各項(xiàng)制度。
2、各人必須堅(jiān)守崗位,各人電腦各自使用,無(wú)正當(dāng)理由,不得允許他人使用電腦。若電腦由他人使用導(dǎo)致工作未按時(shí)完成的,電腦使用人承擔(dān)全部責(zé)任。
3、上班時(shí)間不得亂竄科室,司機(jī)應(yīng)在辦公室或司機(jī)班待命。
4、凡需要用車者,必須經(jīng)人事部主任同意方可出車。否則當(dāng)班司機(jī)按曠工論處。
5、每月的`月末(25號(hào)以后)至下月初,人事部須將下月日常工作作出安排報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)并傳達(dá)至本部門。每周二下午,人事部召開(kāi)例會(huì)布置本周工作。
6、人事部所有工作任務(wù)由人事部主任下達(dá),凡是未完成人事部主任所下發(fā)工作的,若無(wú)正當(dāng)理由,其責(zé)任由實(shí)施人負(fù)責(zé)。
7、凡需請(qǐng)假必須報(bào)請(qǐng)人事部主任,由其統(tǒng)一安排,凡未報(bào)請(qǐng)的,一律按曠工論處。由人事部報(bào)請(qǐng)公司予以處罰。
8、人事部各人分工必須明確,其余人等非經(jīng)人事部主任同意或派遣不得擅自干涉。
9、日常工作須由人事部主任安排。
公司崗位工作制度篇九
1、單位負(fù)責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。
2、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)全責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他相關(guān)人員嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;組織本單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度,保證辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會(huì)計(jì)行為的發(fā)生;保證會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事務(wù);組織本單位接受有關(guān)監(jiān)督部門的依法監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范有序和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整;依法任用具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,并保障其繼續(xù)教育和培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
1.負(fù)責(zé)制定全局的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法;負(fù)責(zé)全局財(cái)務(wù)收支的審核簽署工作;組織增收節(jié)支措施的落實(shí)與貫徹實(shí)施。掌握資金活動(dòng)情況,做到心中有數(shù)。
2.遵守國(guó)家的財(cái)政財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)務(wù)人員依法履行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé)。
3.定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作匯報(bào),及時(shí)了解全局的資金活動(dòng)情況。
4.對(duì)于局內(nèi)各項(xiàng)資金的安排,使用計(jì)劃應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)人員意見(jiàn),使其真正參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
5.積極宣傳《會(huì)計(jì)法》及財(cái)經(jīng)法紀(jì)、財(cái)政財(cái)務(wù)制度,組織貫徹落實(shí)本單位財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),樹(shù)立全局干部、職工自覺(jué)遵守財(cái)政財(cái)務(wù)制度的意識(shí),增強(qiáng)集體理財(cái)觀念。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想、職業(yè)道德教育,支持財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7.為政清廉、以身作則,帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
1.認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》《行政單位會(huì)計(jì)制度》和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.配合財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制定本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、工作計(jì)劃、總結(jié)等,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)資金預(yù)決算的'編制。
4.對(duì)本單位各項(xiàng)資金的收入、支出票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核、審核無(wú)誤后方可報(bào)銷、入賬;對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的有權(quán)予以退回或要求更正、補(bǔ)充。
5.在業(yè)務(wù)上對(duì)出納員進(jìn)行指導(dǎo)、督促和檢查,對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后的記賬憑證方可登記入賬。
6.負(fù)責(zé)總賬、會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)表的編制、填報(bào),并負(fù)責(zé)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)分析,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,核算資金使用效益,提出管理中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的建議、意見(jiàn)、措施,起到領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
7.督促財(cái)產(chǎn)物資管理人員按有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的登記、管理、清查工作,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
8.做好各種會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
9.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)預(yù)決算制度規(guī)定,編制本單位部門預(yù)算和決算并撰寫(xiě)分析報(bào)告。
2.嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。
3.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,做到算賬、報(bào)賬和記賬手續(xù)完備,數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,賬目清楚,做到日清月結(jié),按規(guī)定編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析表。
4.負(fù)責(zé)登記總賬、明細(xì)賬,月份終了,編制總賬科目余額表試算平衡,并同有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符。
5.負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒。
6.按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,定期檢查預(yù)算,計(jì)劃執(zhí)行情況,挖掘增收支潛力,核算資金使用效果。
7.定期做好財(cái)務(wù)分析、向領(lǐng)導(dǎo)提供資金使用情況。
8.按照國(guó)家住房改革的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)辦理住房公積金、住房補(bǔ)貼計(jì)算、報(bào)表、審核、匯繳、支取等工作。
9.按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)裝訂管理各種會(huì)計(jì)檔案及相關(guān)資料。
10.按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求負(fù)責(zé)我單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)編制分月用款計(jì)劃。
12.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)辦理日常現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(1)嚴(yán)格審核原始憑證。對(duì)原始憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核;各種原始憑證的內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全,簽章清晰,大、小寫(xiě)金額相符,無(wú)涂改;無(wú)論是外來(lái)原始憑證還是自制原始憑證必須經(jīng)執(zhí)行五人會(huì)審報(bào)銷制度;對(duì)不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒付。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),不得超過(guò)銀行核定的庫(kù)存限額;不得挪用,坐支現(xiàn)金或白條抵庫(kù)。
(3)嚴(yán)格遵守支票使用規(guī)定,已領(lǐng)用的支票要及時(shí)注銷;作廢支票必須加蓋“作廢”戳記;支票遺失要立即辦理掛失手續(xù),并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo);空白支票、空白票據(jù)、支票密碼要分別保管存放。
(4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不得出借、出租賬戶。
(5)凡收到各種款項(xiàng)的支票、現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,確保財(cái)產(chǎn)安全。
2.對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要妥善保管,如有短缺要負(fù)賠償責(zé)任。庫(kù)存現(xiàn)金必須在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放,要保守保險(xiǎn)柜密碼,保險(xiǎn)柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。
3.記賬憑證經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)合簽章后,順時(shí)逐筆登記《現(xiàn)金日記賬》和《銀行存款日記賬》,每日結(jié)出余額,做到日清月結(jié)。銀行存款的賬面余額應(yīng)按月與“銀行對(duì)賬單”對(duì)賬,使賬面余額與銀行對(duì)賬單余額相符。
4.按規(guī)定辦理住房公積金、醫(yī)保金、養(yǎng)老金等工作的代扣代繳。
公司崗位工作制度篇十
一、嚴(yán)格遵守保密制度,切實(shí)做到不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;要時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
二、加強(qiáng)保密文件的日常管理,健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱和保管,一律由辦公室保密員負(fù)責(zé)。
三、秘密文件、資料要單獨(dú)保管,確保安全,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁攜帶秘密文件、資料外出。
四、秘密文件要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示,緊急密件、密電要隨到隨送、不過(guò)夜;一般密件要在三天內(nèi)處理完畢。領(lǐng)導(dǎo)閱辦完畢,及時(shí)退回辦公室。收、退秘密文件都要履行簽字手續(xù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需要送有關(guān)人員閱看的保密文件,由保密員通知有關(guān)人員到辦公室看,嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶走。
五、機(jī)關(guān)工作人員外出參加會(huì)議帶回的秘密文件、資料要及時(shí)交辦公室登記保存,個(gè)人不得存放。六、查閱秘密文件、資料、檔案,要認(rèn)真遵守保密規(guī)定和有關(guān)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得查閱、摘錄和引用。
七、翻印、復(fù)印文件、資料必須報(bào)經(jīng)原設(shè)密單位的批準(zhǔn),且翻印、復(fù)印件和原件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、不準(zhǔn)在社會(huì)上的印刷廠和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所印刷秘密文件、資料。
九、文秘人員對(duì)收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進(jìn)行清退。凡需銷毀的保密文件、資料,必須交回辦公室,由辦公室進(jìn)行銷毀統(tǒng)一處理。銷毀涉密文件、資料,應(yīng)由2人同時(shí)在場(chǎng),并履行銷毀和監(jiān)銷手續(xù)。
十、凡不易公開(kāi)的工作業(yè)務(wù)等重要事項(xiàng),不得向無(wú)關(guān)人員泄露。
十一、加強(qiáng)會(huì)議保密管理。要嚴(yán)格控制與會(huì)人員。屬內(nèi)部會(huì)議的會(huì)議,內(nèi)容與會(huì)人員不得隨意散播。
十二、加強(qiáng)通訊工具使用保密管理,涉密人員不準(zhǔn)使用他人贈(zèng)送的手機(jī),不準(zhǔn)將手機(jī)帶入涉密會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)在有線電話和移動(dòng)電話中談?wù)搰?guó)家秘密。
十三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密管理。涉密材料完成打印后,要及時(shí)存放到其它介質(zhì)上,并采取加密措施,存放到安全地點(diǎn)。臨時(shí)存放在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中,要采取穩(wěn)妥地加密措施,防止其他人調(diào)閱。禁止在能進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存放涉密文件、資料。
十四、加強(qiáng)對(duì)局保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室指定專人擔(dān)任保密員。
十五、對(duì)違反保密紀(jì)律造成失密、泄密和損失的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;故意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。
公司崗位工作制度篇十一
(一)公司上班時(shí)間為周一至周五的9:00—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時(shí)間。
(二)凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
(二)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。
(三)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的`管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。
(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫(xiě)"用車申請(qǐng)單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請(qǐng)單"報(bào)銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司崗位工作制度篇十二
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第五條對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;。
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;。
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;。
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條公司秘級(jí)的確定。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施。
第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:。
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
四、責(zé)任與處罰。
第十七條出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:。
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:。
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:。
2、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
五、附則。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;。
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;。
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司崗位工作制度篇十三
一個(gè)好的公司管理制度,可以使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng)。下面小編為大家整理了有關(guān)公司管理工作制度,希望對(duì)大家有幫助。
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
總則:
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累公務(wù)員之家,全國(guó)公務(wù)員共同天地。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員:
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目:
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的'資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
三十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
公司崗位工作制度篇十四
為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
1、工作服。
種類季節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注。
工作服夏裝:2套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還冬裝:2套。
3、換季時(shí)間:夏裝:5月1日至10月31日冬裝:11月1日至次年4月30日。
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起。
3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求審請(qǐng)換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。
4、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給人事部,人事部視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時(shí)人員使用。
5、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的全部費(fèi)用;。
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的'80%費(fèi)用。
(3)一年以上或二年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用.
(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費(fèi)用。
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;。
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;。
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;。
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;。
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;。
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;。
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);。
7、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
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