檔案安全風險點防范自查報告(專業(yè)21篇)

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檔案安全風險點防范自查報告(專業(yè)21篇)
時間:2023-12-01 09:00:04     小編:筆塵

報告是一個總結性的文檔,可以使讀者更清晰地了解研究或調查的過程與結果。最后,我們可以請同事或專家對報告進行評審和建議,以進一步提升報告的質量。通過閱讀這些范文,我們可以學習到寫報告的技巧和方法,提高自己的報告寫作能力。

檔案安全風險點防范自查報告篇一

根據市檔案局對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:

檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全風險點防范自查報告篇二

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發(fā)〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:

一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風險點防范自查報告篇三

根據《轉發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查?,F將自查情況匯報如下:

一、加強對檔案工作領導和宣傳。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。

1、經營部檔案。

分為兩個部分:

第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:

此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。

第二部分,合同檔案:

勞務分包合同:

2、會計檔案。

1).會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2).會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

3).財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。

4).其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節(jié)表,其他應保存的會計核算專業(yè)資料。

3、安全檔案。

對整個工程的安全相關資料區(qū)分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。

檔案安全風險點防范自查報告篇四

根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、xx區(qū)檔案館基本情況。

xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。

(一)提高認識,加強領導。

xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內配備了視頻監(jiān)控系統,館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統,并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡,實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發(fā)布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經常進行檢查,保證各項制度落到實處。

(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統、監(jiān)控系統外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。

三、重點檔案的搶救與保護情況。

開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工,共形成x幅數字畫面,并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

檔案安全風險點防范自查報告篇五

理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:

一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。

通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:

進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

附送:

檔案實習個人工作小結。

檔案實習個人工作小結。

在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:

一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發(fā)展指出了道路。

三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當然,經過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:

一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。

二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:

一、發(fā)現新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。

二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。

四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經過三天的摸索,自己已經完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!

檔案安全風險點防范自查報告篇六

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發(fā)〔20xx〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:

一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風險點防范自查報告篇七

各位老師:

組織機構:學校安全管理機構健全,安全責任明確,具體到人(學校安全制度)。學校與學生及家長、班主任、宿管員、食堂管理員、保安員、教職工等各方面安全責任書簽訂到位。每月全面進行一次安全排查(按排查制度),每天基本做到有安全檢查。學校設有法制副校長和校外法制輔導員(局指派的形同虛設);學校與溫水派出所形成了警校共建單位,經常有安全工作上的合作。

制度建設:各種制度、預案健全,除經常執(zhí)行、接觸的之外,多數為應上級安排建立,并在功能處室使用,師生知曉率不高、落實不夠。學校每學期開學、放假時印發(fā)了告家長書,明確了學生、家長的安全責任。

校舍校產:學校無d級危房、無危墻、無危廁。節(jié)假日值班嚴格落實相關護校要求。后勤處每學期對屋頂、護欄、扶手、門窗及玻璃等進行了隨時維護檢修。校門口(拆除了監(jiān)控器)、學生公寓樓道、食堂門口、廁所周圍等重點要害部位安裝有視頻監(jiān)控設備,與100%覆蓋有差距(在等項目)。

設施安全:學校雇傭專業(yè)電工進行電路維護,教室、宿舍、食堂用電線路完好,無裸線和裸露線頭,走線規(guī)范,無私拉亂接現象。教師公寓樓、學生公寓樓、各種專用室部,滅火器、消防栓等滅火器材配備數量符合標準,安裝懸掛地點符合要求,器材完好有效;教學樓、宿舍樓有疏散標志,應急燈,校園關鍵部位有路燈。學校對師生進行了消防知識和技能教育培訓,師生會正確使用滅火器、消防栓。體育器材、活動器械、食堂餐桌凳、學生課桌凳、架子床等設施完好,并定期進行著檢修維護。飲用水為市政供水,學校水井(水池)井蓋上鎖,旁邊有雜物。學校車輛停放整齊有序,無妨礙通行現象。

校門口及門衛(wèi):保安員按照縣局要求進行了聘用,并定期進行了培訓,著裝不經常。安保器材放置到位,有來客登記冊(問而不記)。學生出校門持有班主任、簽字批準的請假條,無隨意出校門現象。

空檔時間管理:周日到校時間有老師組織學生。學生課間及課外活動時段,在教室和操場有序開展活動,但有追逐嬉戲等現象。三餐及晚自習后,學生的安全管理到位,安全監(jiān)管責任均落到實處。

樓道內有上下清晰標線,照明燈、應急燈和“安全出口”標志牌完好。

課堂安全:建有缺課學生查詢制度并配有課檢表,部分老師上課不使用。教師中偶爾有體罰、變相體罰學生現象。

食品安全:食品安全教育開展經常,學生安全飲食意識強。師生食堂證照齊全,工作人員持健康證上崗,工作衣帽穿戴整潔。食堂冷藏柜、消毒柜及留樣柜,防鼠、防蠅、防塵設施到位。原料采購堅持到正規(guī)門店定點采購,嚴格落實索票索證制度。食品貯存、加工、制售等環(huán)節(jié)規(guī)范。食品留樣堅持經常,符合規(guī)定。

住宿安全:學生宿舍門窗完好,窗戶防護網和門栓配置到位。宿管員堅守崗位,管理責任履行到位,午休、晚休期間能維持就寢秩序,起床后能組織學生有序下樓。學生無私拉亂接用電線路現象,無私自在宿舍使用熱水器、電熱毯等用電器和點蠟燭、蚊香等現象。

違禁物品安全:學校每月結合安全排查開展管制刀具等違禁物品檢查。

集體活動安全:學校每學期各進行一次防震、防火等安全緊急疏散演練,學生掌握了一定的避險和自救互救技能。

交通安全:由寶運司接送乘車學生,車輛車況、駕駛員資質符合要求。周五步行回家學生有搭乘農用車、“黑車”等回家現象。

有人群的地方就有時刻都有安全風險,因此必須樹立“安全無小事,時時有風險”觀念。

各位老師牢記安全工作中的“一崗雙責”要求,樹立風險意識。各責任區(qū)塊建立好學生安全管理網絡,加強安全工作的預防式管理,做好人防、物防、技防準備,做好每月、每天的排查、檢查,利用學生網絡做好情報收集,做到防患于未然、未雨綢繆。提高風險管控意識和能力,對安全問題,做到早知道、早介入、早干預、早處理。管控不良情緒,在教學行為中,不體罰、變相體罰學生,做到尊重學生、保護自己;體現、發(fā)揚核心價值觀中“尊重、平等、博愛”的偉大精神。

檔案安全風險點防范自查報告篇八

我局根據《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

一、加強領導,落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理。

為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

三、強化措施,消除隱患。

在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全風險點防范自查報告篇九

我會依照《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

一、加強領導,落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。

二、完善制度,加強治理。

為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。

三、

強化措施,消除隱患。

在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,專門是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全風險點防范自查報告篇十

根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

對局館現行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔2015〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查,現將自查情況報告如下:

1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉(xiāng)機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。

3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉(xiāng)特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。

4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數據,建立了長效機制,對檔案信息數據進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份,每季度備份一次。

鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統,消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。

鄉(xiāng)黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

檔案安全風險點防范自查報告篇十一

***公司總經理、綜合辦公室經理及專職資料員,根據集團下發(fā)的《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[2019]10號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

一、加強領導,落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經理及部門經理將加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行總經理總負責、部門經理負管理責任,檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理。

失。

三、強化措施,消除隱患。

在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進人庫房。經過近期的大檢查,檔案室墻體堅固,無開裂、無漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸檔,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全風險點防范自查報告篇十二

目前,xxxxx工程施工針對施工現場實際情況,項目部積極深入開展安全管理提升活動,強化隱患排查和風險管控,保持了施工現場良好的安全局面。同時本項目為了響應地鐵公司【建設事業(yè)總部關于開展吊裝作業(yè)安全生產大檢查的緊急通知】及【建設事業(yè)總部關于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求,為進一步強化對施工現場的安全全方位管控,進一步加強本工程安全監(jiān)管,杜絕現場各類違章,防范安全事故發(fā)生,項目經理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動,現將本次自查情況匯報如下:

一、組織安排:

2月20日上午9時,由項目經理牽頭,各部門負責人參加,針對安全專項方案編制、安全生產責任制和安全生產制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。

二、自查過程:

1、依據實際情況進行整改和完善,并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題,現場解決問題,力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。

2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構,責任到人,項目負責人、各個班員始終堅持在生產一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實情況,對存在的問題及時提出整改意見,始終把安全工作放在首位。

3、對各工作面的工器具、機械設備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設施標準化,對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查,同時堅持每天上班前,組織施工人員進行體質精神測試。

4、根據相關文件條例,檢查了各級領導和管理人員到崗到位履責情況。

5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產責任制和安全生產制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問題現場整改的效果。

三、存在的主要問題。

本次項目部自查過程中共提出整改意見三條:

1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。

2、安全培訓內容缺少針對性。

3、消防器材檢查未及時進行。

四、整改、完善措施。

以上需整改的三點同時也進行了通報工作,并在通報中提出了定人限期整改要求,整改負責人隨即進行了認真的整改工作,并已在2月26日通過了項目部復檢。

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檔案安全風險點防范自查報告篇十三

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的.宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風險點防范自查報告篇十四

1、嚴格落實了各項醫(yī)療質量安全管理制度,嚴格按照??萍膊〉脑\治流程,開展臨床工作,確保了醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。

2、嚴格執(zhí)行了三級醫(yī)生查房制度,并在病情記錄上進行詳細的查房記錄、病情分析、醫(yī)療處理和下一步的診療計劃記錄等。

3、嚴格落實了執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理制度,無出租、承包科室、超范圍行醫(yī)現象,有效杜絕了非法行醫(yī)現象。

4、嚴格執(zhí)行醫(yī)生值班制度,做好交接班工作,危重患者均做到床邊交班。

5、落實會診制度的執(zhí)行,對疑難或重大疾病及時進行會診,有效保障了醫(yī)療安全。

6、各科室質控醫(yī)師加強質控力度,提高病案質量。

7、加強醫(yī)師外出會診及外科手術、介入和各類腔鏡等侵入性醫(yī)療的管理。

8、落實疑難病例會診討論制度,解決疑難病例診療的同時,提高醫(yī)院整體學術水平并同時對下級醫(yī)師進行培訓和提高他們的臨床業(yè)務能力和水平。

9、每個月由業(yè)務院長帶領醫(yī)務、護理、藥劑、院感等人員對全院的藥事管理、院感管理及醫(yī)療文書和各核心制度的落實等情況進行檢查,對發(fā)現的問題向全院通報并及時整改,不斷的提高了醫(yī)療安全管理。

1、注重對患者的人文關懷,健全醫(yī)患溝通制度,完善醫(yī)患溝通內容,如:入院時的溝通、住院時的溝通、出院前的溝通、門診患者的溝通、醫(yī)護之間的溝通。

2、認真落實知情同意書的簽署。對于??频挠袆?chuàng)檢查和治療,必須由經治醫(yī)與家屬和患者進行當面的溝通,把該診治檢查的.必要性、適應癥、可能出現的風險和并發(fā)癥、醫(yī)療費用、醫(yī)療需要觀察或者治療的時間向患者家屬說明,并簽署知情同意書。

3、對于有創(chuàng)性或介入性操作和治療,

4、對于存在安全隱患的患者,如病情危重、病情波動變化大、精神異常、不配合醫(yī)療操作、隨便外出等患者,必須做好解釋工作,并取得患者家屬的配合和理解,并做好交接班工作。

5、對醫(yī)患溝通中有關診療情況的重要內容及時、完整、準確的記入病歷,并由患者或其家屬簽字確認。

6、加強醫(yī)院投訴管理工作,實行“首診負責制”,積極化解矛盾糾紛,維護醫(yī)患雙方合法權益,避免矛盾升級擴大化。

1、嚴格按照《醫(yī)療質量安全事件報告暫行規(guī)定》,及時、完整、準確報告醫(yī)療質量安全事件信息。對瞞報、漏報、謊報、緩報醫(yī)療質量安全事件信息或對醫(yī)療質量安全事件處置不力,造成嚴重后果的,依法處理相關責任人并予以通報。

2、不斷完善醫(yī)療安全事件的應急處理預案,做到積極有效應對,盡可能的消除醫(yī)療安全事件的不良影響。

通過此次自查,我們也發(fā)現了一些不足:

1、在醫(yī)患溝通方面,個別醫(yī)務人員的意識還不夠,溝通準確度不到位。今后我們經進一步加強醫(yī)患溝通知識的培訓,提高醫(yī)務人員的溝通技能。

2、在醫(yī)療文書書寫方面,個別醫(yī)師對患者病情變化及處理措施上記錄不全,過于簡單。我們將不斷的加強監(jiān)督,有效地規(guī)避醫(yī)療風險。

為了加強醫(yī)療安全管理,防范各類事故的發(fā)生,切實樹立“以病人為中心”的醫(yī)療服務理念,創(chuàng)建“平安醫(yī)院”,深入開展“三好一滿意”、“醫(yī)療質量萬里行”、“抗菌藥物臨床應用專項整治”活動方案的要求,我院開展了醫(yī)療質量安全自查自糾活動,現將自查情況匯報如下:

一、規(guī)范執(zhí)業(yè),規(guī)范行醫(yī),強化管理。

規(guī)發(fā)布醫(yī)療廣告等現象。組織學習了衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章制度、常規(guī)規(guī)范的學習。我們先后開展了《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《護士條例》、《傳染病防治法》等衛(wèi)生法律法規(guī),通過開展專題講座和學習小組集中學習、醫(yī)務人員自學等形式,使醫(yī)務人員了解掌握了衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章制度、常規(guī)規(guī)范,強化其法律意識和自我保護意識,增強依法執(zhí)業(yè)的自覺性。

二、嚴抓醫(yī)療質量,確保醫(yī)療安全。

一步規(guī)范了醫(yī)院臨床輸血管理。各科嚴格按照專科疾病的診治流程,開展臨床工作,確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。嚴格執(zhí)行三級醫(yī)生查房制度,并需要在病情記錄上進行詳細的查房記錄,病情分析、醫(yī)療處理和下一步的診療計劃記錄等。嚴格落實執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理制度;嚴格執(zhí)行醫(yī)生值班制度,做好交接班工作,危重患者必須做到床邊交班。落實會診制度的執(zhí)行。各科室質控醫(yī)師要加強指控力度,提高病案質量。

三、落實各項制度,加強醫(yī)患溝通增進醫(yī)患理解。

認真落實知情同意書的簽署,入院時的溝通、住院時的溝通、出院前的溝通、門診患者的溝通、醫(yī)護之間的溝通,落實醫(yī)療行為的及時到位,各種檢查及時進行,患者病情的變化是否得到及時處理,是否存在醫(yī)療隱患或者糾紛。

四、建立了醫(yī)療安全事件報告制度和應急處置預案,為進一步加強監(jiān)測管理工作,深化思想,提高認識。結合本單位實際,建立和完善相應的管理組織和制度,落實配備專(兼)職人員,并承擔管理工作職責,加強領導,貫徹落實。經過此次醫(yī)療安全情況自查,我院能嚴格遵守國家的法律法規(guī),依法行醫(yī),規(guī)范執(zhí)業(yè),執(zhí)業(yè)活動符合執(zhí)業(yè)校驗標準,進一步完善了醫(yī)療服務水平和管理規(guī)范、提高了服務意識、優(yōu)化了服務流程、改善了服務態(tài)度、增強了服務技能。根據存在的問題和整改措施認真完善醫(yī)療衛(wèi)生各方面工作,全面促進和提升醫(yī)療服務衛(wèi)生,嚴防醫(yī)療安全事件發(fā)生,為群眾提供安全、放心的醫(yī)療環(huán)境。但是,由于各種主客觀條件的限制,我們的工作肯定還有許多不足之處,在此懇請上級給予更多指導和支持,讓我們在今后工作中,不斷完善,更好的為轄區(qū)群眾服務。

檔案安全風險點防范自查報告篇十五

衛(wèi)生局:

為加強醫(yī)療安全管理,貫徹落實各項規(guī)章制度和法律法規(guī),強化醫(yī)務人員質量安全意識,不斷規(guī)范診療行為,鞏固醫(yī)療質量萬里行活動成果,防范各類事故的發(fā)生,保障人民生命及財產安全,按照衛(wèi)生局轉發(fā)的文件“關于進一步加強醫(yī)療機構醫(yī)療安全管理的通知”的要求,我中心醫(yī)療安全領導小組于2012年7月10日下午召開了由各站站長、護士長參加的進一步加強醫(yī)療安全管理專門會議,傳達了文件精神,并組織對中心及下設的五個社區(qū)衛(wèi)生服務站進行了全面的醫(yī)療安全工作自查自糾,現將自查情況匯報如下:

一、加強領導,認真組織安排。

為使該項工作順利開展社區(qū)衛(wèi)生服務中心成立了醫(yī)療安全管理工作領導小組。切實提高對醫(yī)療安全工作重要性的認識,加強組織領導,完善管理機構,配齊專職管理人員,強化內部監(jiān)督管理;要明確科主任和護士長是科室質量管理第一責任人,全權負責科室醫(yī)療安全,將責任分工落實到每一個人,形成人人重視醫(yī)療安全、人人落實醫(yī)療安全的良好局面。

二、自查情況。

1、機構管理自查:中心及各站均有衛(wèi)生局下發(fā)的機構執(zhí)業(yè)許可證,且均在有效期內使用。能嚴格按照執(zhí)業(yè)許可范圍內行醫(yī),無跨范圍執(zhí)業(yè)情況,無對外承包及出租科室。

2、人員自查:共有人員53人。

3、消毒及院內感染管理情況:

建立和完善了醫(yī)療廢物處理管理、院內感染和消毒管理、廢物泄露處理方案等有關規(guī)章制度,有專人對醫(yī)療廢物的來源、種類、數量等進行完整記錄,定期對重點部位開展消毒效果監(jiān)測,配置消毒液標簽標識清晰、完整、規(guī)范。

對所有醫(yī)療廢物進行分類收集,按規(guī)定對污物暫存時間有警示標識、污物容器進行了密閉、防刺,污物暫存處做到了“五防”,醫(yī)療廢物運輸轉送有專人負責并有簽字記錄。

4、一次性使用醫(yī)療用品處理情況:所有一次性使用醫(yī)療用品用后做到了浸泡消毒、毀型后由醫(yī)療廢物集中處理中心收集,進行無害化消毒、焚化處理,并有詳細的醫(yī)療廢物交接記錄,無轉賣等情況。

藥品劑量、品名、規(guī)格、數量、用量、用法、核對、調配等規(guī)范、準確。現已全部使用國家和山東省基本藥物目錄藥品。

6、醫(yī)務人員臨床用藥和輔助檢查合理、規(guī)范。

認真貫徹落實《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》、《衛(wèi)生部辦公廳關于抗菌藥物臨床應用管理有關問題的通知》和《威海市衛(wèi)生局關于進一步做好臨床檢驗結果互認工作的通知》等有關文件,積極推進合理檢查、合理用藥。

認真落實處方點評制度,對處方實施動態(tài)監(jiān)測及超常預警,對不合理用藥及時予以干預。

按照《抗菌藥物臨床應用指導原則》的規(guī)定,建立健全抗菌藥物分級管理制度,明確各級醫(yī)師使用抗菌藥物的處方權限,采取切實措施推進合理用藥工作。

7、醫(yī)療糾紛處理及時有效,醫(yī)患關系和諧。

設立專門意見箱、投訴電話,中心設專人分管接受、處理患者和醫(yī)務人員投訴,及時有效化解矛盾糾紛,持續(xù)改進醫(yī)療質量,全年共接患者投訴3起,經溝通全部達到滿意解決。

三、存在上述問題的原因:

1、人員缺少,一身兼多職,造成無證上崗和超范圍執(zhí)業(yè)現象較為突出。

2、個別醫(yī)務人員專業(yè)技術水平有待提高,責任心有待進一步加強,致使門診日志、處方書寫、病例書寫、技術操作不夠規(guī)范。

3、“三基三嚴”的培訓時間不足,力度不夠強。

四、整改措施。

1、加強領導,健全制度,確保此次專項整治工作的圓滿完成。

人人注重醫(yī)患溝通、防范醫(yī)療風險,自覺做到依法行醫(yī)、規(guī)范服務。要制定完善加強醫(yī)院安全管理的制度措施,強化對醫(yī)務人員、實習進修人員、返聘人員等的安全教育和管理,嚴格處方權授予的標準程序,堅決杜絕違反醫(yī)療操作常規(guī)行為的發(fā)生,把醫(yī)療質量和安全管理的各項工作措施扎扎實實落到實處。

3、有效防范和處理醫(yī)患糾紛,積極構建和諧醫(yī)患關系。要認真貫徹落實《衛(wèi)生廳關于進一步完善醫(yī)患溝通制度的意見》,進一步完善醫(yī)患定期溝通制度、分級預警和投訴處理制度、醫(yī)療服務信息公開制度、醫(yī)患溝通評價制度、醫(yī)療安全事件報告機制和應急處置機制等,一是要深化“以病人為中心”的服務理念,加強對醫(yī)務人員的醫(yī)德醫(yī)風教育,做好對患者及其家屬的健康教育和溝通指導,尊重關心愛護患者,增進醫(yī)患信任。醫(yī)務人員要自覺遵守道德行為規(guī)范,語言文明,態(tài)度和藹,杜絕生、冷、硬、頂、推現象,為患者提供人性化的醫(yī)療衛(wèi)生服務。二是及時公布醫(yī)療服務信息、醫(yī)療服務價格、醫(yī)療服務費用,增加醫(yī)療服務透明度。三是要建立醫(yī)患溝通評價制度,將醫(yī)患溝通作為常規(guī)項目,納入醫(yī)療質量考核和醫(yī)護人員定期考核內容,高度重視患者舉報和投訴,處理率要達到100%,對不合理的醫(yī)患溝通形式應及時干預,對因溝通不及時、制度落實不到位造成嚴重后果的,要對責任科室和責任人進行追究。

檔案安全風險點防范自查報告篇十六

在xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現將工作情況總結如下:

(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經費有保障。根據工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業(yè)務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統,同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案安全風險點防范自查報告篇十七

姓名:單位:辦公室職務:主任。

(二)主要崗位職責。

負責辦公室日常管理工作,負責辦公室的行政、接待、文件管理等工作,監(jiān)督印鑒管理、信訪、接待、公務車管理和檔案管理工作,安排總公司大型會議,負責對外聯系協調,以及領導交辦的其他工作。

(三)在履行工作職責時,可能存在的廉政風險存在憑借本崗位權力獲取利益的風險;存在對下屬工作人員管理監(jiān)督不力,導致本部門出現廉政風險。

(四)工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風險的環(huán)節(jié)和漏洞在工作中不斷有新的情況出現,可能因管理制度不能及時完善而出現漏洞。

(五)在外部環(huán)境方面,存在的可能造成廉政風險的因素在與外部單位、人員接觸的過程中,可能存在憑借自身職權獲取利益的廉政風險。

(六)防范措施。加強自身修養(yǎng),筑牢拒腐防變的思想防線,嚴格按照總公司制度辦事,決不利用崗位權力謀取私人利益。進一步完善辦公室內部各項管理規(guī)定,在辦公室日常管理工作中,堅持原則,客觀公正地處理各項事務,加強對下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查,有針對性地對各崗位廉政風險提前防范,并實時進行監(jiān)控。

(七)完善工作流程和管理制度的意見。

關注實際工作中不斷出現的新情況,根據實際情況的發(fā)展變化,對辦公室相關工作流程和管理制度適時進行修改和完善。

檔案安全風險點防范自查報告篇十八

根據我院關于對醫(yī)療核心制度執(zhí)行情況進行自查自糾的通知精神,為進一步加強醫(yī)療質量、規(guī)范醫(yī)療行為、防范醫(yī)療風險,建立和完善醫(yī)療質量、醫(yī)療安全長效機制,我科于2015年1月30日在全科開展醫(yī)療安全自查活動,總結如下:

科室總體醫(yī)療核心制度的執(zhí)行情況較好,能夠高度重視醫(yī)療質量與醫(yī)療安全,注重基礎管理和環(huán)節(jié)管理。實施手術安全核查制度到位;有明確轉科、轉院流程,需轉診病人多能先聯系后轉診,對涉及到多科病人能實行首診負責制;實行三級醫(yī)師查房,對疑難病例、死亡病例、手術病例能按規(guī)定進行病例討論,記錄比較規(guī)范;科間、院內會診能按規(guī)定執(zhí)行,會診單審簽為主治或主治以上醫(yī)師,全院性會診由醫(yī)務處牽頭負責組織;危重病搶救有制度,重大搶救事件有報告程序,搶救記錄能在規(guī)定的時間內完成,搶救登記本齊備,搶救設備完好并實行“五定”;值班人員在崗情況良好,無無資質人員上崗情況;交接班內容及書寫格式能按照醫(yī)院要求執(zhí)行,對病區(qū)危重病員的病情基本了解;查對制度執(zhí)行到位;注重手術分級管理,手術醫(yī)生對自己能開展手術范圍能夠做到心中有數;科室開展的各類醫(yī)療技術已通過審核批準。病歷書寫能按《病歷書寫基本規(guī)范》執(zhí)行;高度重視醫(yī)患溝通,新入院病人均能填寫《入院時知情告知書》,特殊檢查、特殊治療、手術、輸血等均能按要求與患方簽署“知情同意書”;輸血管理規(guī)范,輸血前均能嚴格進行感染性疾病相關檢查。

在自查過程中,我們也發(fā)現一些小問題。對于此類問題,經過科室人員的討論,提出相應整改方案,歸類如下:

一、首診醫(yī)師負責制。

存在問題:1.由于門診患者眾多,業(yè)務量大,不能每個門診病人都書寫病歷。2.因門診及科室上班人員的調整,首診醫(yī)師無法對每一位患者負責到底。3.如屬他科疾病,部分醫(yī)師未按照要求安排轉診。

整改措施:科室再次重申門診病歷書寫的重要性,對于患者眾多、業(yè)務量大的情況下,可通過適當限號、增加門診醫(yī)師等方式解決。對于前次就診未能完成診療服務的患者,優(yōu)先診療。對于轉診患者,首診醫(yī)師一定要以負責任的態(tài)度安排患者轉診。對病歷不能按規(guī)定書寫的情況,嚴格落實責任。因病歷書寫不及時或不書寫門診病歷而發(fā)生的糾紛一切責任由個人承擔,與個人績效考核掛鉤。

二、三級醫(yī)師查房制度。

存在問題:對于常見病種,科室三級醫(yī)師查房有時流于形式,內容簡單。對住院病人的病史、病情、治療情況不能進行深入、全面的分析,反映不出上級醫(yī)師的水平,缺少實質內涵,且有的內容雷同。上級醫(yī)師對查房記錄的審簽不及時、不規(guī)范;個別病歷缺少或反應不出三級醫(yī)師查房。

書質量,增強醫(yī)師責任心:通過對醫(yī)療文書嚴格認真的審查,檢驗醫(yī)療文書的真實性、規(guī)范性和及時性,督促臨床醫(yī)生按病歷書寫規(guī)范完成醫(yī)療文書,并進行嚴格的獎懲,對出現的不規(guī)范的行為給予嚴肅處理,從而可以增強各級醫(yī)師的工作責任心,保證醫(yī)療文書質量。4.強化業(yè)務學習,加速人才培訓:通過業(yè)務學習強化基礎理論知識,通過到上級醫(yī)院培訓學習和瀏覽醫(yī)學雜志等方法,全面了解本專業(yè)現狀和新進展,從而提高診療水平。5.加強醫(yī)德醫(yī)風建設,強化“以人為本”意識。要清楚自己的角色和承擔的義務,理解患者的心理和要求,詳細采集病史、認真規(guī)范細致體格檢查,不要遺漏重要的病史和體征,從而研究透徹自己所管轄的病人。

三、會診制度。

存在問題:會診單書寫過于簡單,尤其是門診病歷,夜班會診醫(yī)師資格不符合規(guī)定,多為低年資醫(yī)師。

整改措施:高標準嚴要求,貫徹執(zhí)行會診制度,加強門診病歷的管理及書寫監(jiān)督。會診派主治醫(yī)師以上職稱,夜間急會診由二線醫(yī)師負責,隨時指導值班住院醫(yī)師,以提高會診質量。

四:疑難病例討論制度。

存在問題:大部分疑難病歷都做到了討論制度,部分病歷討論過程過于簡單,程序化明顯。記錄不完善,無法真正達到討論病歷以解決問題的目的。

整改措施:做到病例討論前檢查病歷,看相關檢查是否完備,討論后總結病例,注意討論是否能夠解決問題,是否達到討論的目的。

五:醫(yī)患溝通制度。

存在問題:主管醫(yī)師能夠完成本職的溝通工作,但存在知情同意書告知、簽字不規(guī)范、藥品及一次性高低值耗材等自費項目未簽知情同意書。

整改措施:加強責任醫(yī)師的責任心,對于各類患者,尤其是危重患者,及時、準確、有效溝通,并按規(guī)范要求及時簽署知情同意書。

六:分級護理制度。

存在問題:醫(yī)師對常見疾病的護理級別適用范圍都了解,學習情況較好,但對于病情復雜、病情不穩(wěn)定病歷的護理級別掌握不準。

整改措施:通過加強業(yè)務學習,了解疾病的發(fā)展過程,以便更準確掌握護理級別。督查護理工作,要求其完成相應級別的護理工作。

七:危重病人搶救制度。

存在問題:因危重患者病例少,個別醫(yī)生對搶救過程不熟悉,病歷書寫不及時全面。危重患者的搶救記錄流于形式。

整改措施:認真組織全科醫(yī)師進一步學習,掌握制度的內容。學習本科室危重癥病人的搶救流程,協調全科人員工作間的協作。

八:術前討論制度。

存在問題:討論記錄流于形式,特殊病例存在術前檢查不完善,對于手術風險及對策的討論不足。

整改措施:明確術前討論可以采取不同的形式,常規(guī)手術需注意患者人體差異情況,如糖尿病患者需注意討論血糖的控制問題,如遇特殊病歷討論,討論前應查閱相關書籍,提高科室人員業(yè)務水平。

九:死亡病例討論制度。

存在問題:能夠做到每例死亡患者的死亡討論,對于有爭議.

檔案安全風險點防范自查報告篇十九

按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。

(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業(yè)務檔案整理。

(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

(一)為年度審計計劃的'制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

檔案安全風險點防范自查報告篇二十

根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。

(一)提高認識,加強領導

xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內配備了視頻監(jiān)控系統,館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統,并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡,實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發(fā)布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經常進行檢查,保證各項制度落到實處。

(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統、監(jiān)控系統外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。

開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工,共形成x幅數字畫面,并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

檔案安全風險點防范自查報告篇二十一

市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的'政策、規(guī)定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。

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