總結(jié)是一個(gè)重要的自我反思過程，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)與不足?？偨Y(jié)需要用心用腦，不怕費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要能對(duì)自己的發(fā)展有所幫助就是很值得的。請(qǐng)大家閱讀以下的總結(jié)范文，相信對(duì)于寫總結(jié)會(huì)有所幫助和啟發(fā)。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇一
由于網(wǎng)上發(fā)布信息具有廣泛、便捷、經(jīng)濟(jì)、迅速和適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)化招聘受到了國(guó)內(nèi)外各大公司人力資源管理人員的青睞，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用最快的領(lǐng)域。以網(wǎng)絡(luò)為中心的公司網(wǎng)站正逐步成為公司招聘的主要渠道，一些專業(yè)性的人力資源網(wǎng)站也為企業(yè)進(jìn)行人才搜尋、測(cè)評(píng)提供了良好的招聘服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化招聘管理系統(tǒng)的不斷完善，網(wǎng)絡(luò)化招聘將成為企業(yè)（尤其是跨國(guó)公司）招聘優(yōu)秀專業(yè)人才的主要形式。
網(wǎng)絡(luò)化招聘主要包括吸引人才、分析人才、聯(lián)系人才以最后達(dá)成協(xié)議等幾個(gè)基本環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)主要是通過網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上人才測(cè)評(píng)與分類、e一mail或在線聯(lián)系、人才招聘管理軟件處理相關(guān)事宜等手段來完成的。
與傳統(tǒng)的招聘方式相比，網(wǎng)絡(luò)化招聘的優(yōu)勢(shì)十分明顯，它集中表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：擴(kuò)大了招聘范圍。互聯(lián)網(wǎng)具有“全球性、交互性和實(shí)時(shí)性”的特點(diǎn)，使企業(yè)有可能在世界上任一計(jì)算機(jī)終端上找到其潛在的合格人選。
增強(qiáng)了招聘信息的時(shí)效性。企業(yè)可以全天候地向潛在的應(yīng)聘者發(fā)出招聘信息，而應(yīng)聘者也可以隨時(shí)隨地與招聘企業(yè)聯(lián)系，同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)需要及時(shí)更新招聘崗位，傳遞最新信息。
降低了招聘成本。網(wǎng)絡(luò)化招聘不受時(shí)間、地域、場(chǎng)所等條件的限制，供需雙方足不出戶即可進(jìn)行直接交流。既節(jié)約了傳統(tǒng)招聘活動(dòng)中的.各種開支，又節(jié)約了人力資源管理部門的精力和時(shí)間，也不必向”獵頭公司”等中介組織支付高昂的服務(wù)費(fèi)用。
提高了招聘的效率。一旦產(chǎn)生職位空缺，部門經(jīng)理即可在線輸人職位招聘申請(qǐng)，同時(shí)計(jì)算機(jī)招聘管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其職位說明書中的任職條件、主要職責(zé)等資料從人事數(shù)據(jù)庫(kù)中提出來，以便修改和確認(rèn)。然后可以先進(jìn)人企業(yè)人才儲(chǔ)備資料挑選合適的人才以優(yōu)先錄用，并及時(shí)在企業(yè)網(wǎng)站或人才招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息。收到應(yīng)聘者的資料后，利用自動(dòng)搜索、配比、分類、篩選裝置，迅速找到符合一般要求的潛在人選。利用網(wǎng)上人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)及網(wǎng)上面試等手段，鑒別、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的合適人選。利用e—mail自動(dòng)回復(fù)程序或自動(dòng)反饋功能，使每一位應(yīng)聘者都能很快得到確認(rèn)和提示信息。對(duì)落選應(yīng)聘者的資料輸人人才信息儲(chǔ)備庫(kù)，以備以后調(diào)用。
當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)化招聘也存在一些缺陷，主要問題有：
由于缺乏面對(duì)面的直接交流，網(wǎng)絡(luò)招聘很難深人了解應(yīng)聘者的個(gè)性心理、口頭表達(dá)能力、風(fēng)度修養(yǎng)、外在形象、邏輯思維、操作能力、應(yīng)變反應(yīng)能力、求職態(tài)度與動(dòng)機(jī)等方面。
有些優(yōu)秀人才可能因不經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)上未能接觸到相應(yīng)的招聘信息而與招聘企業(yè)失之交臂。有的地區(qū)因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制，上網(wǎng)較為困難，從而限制了網(wǎng)絡(luò)招聘的生存空間。
容易接收虛假信息。由于網(wǎng)絡(luò)化招聘較為簡(jiǎn)單、便捷，相互溝通是間接進(jìn)行的，應(yīng)聘者有時(shí)缺乏責(zé)任感，應(yīng)聘材料容易出現(xiàn)虛假、失實(shí)的情況。
因此，企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)招聘的硬件條件，完善相關(guān)服務(wù)。如建立一個(gè)富有吸引力的、不斷更新的網(wǎng)站，以提高點(diǎn)擊率；與綜合性網(wǎng)頁(yè)、專業(yè)性人才招聘網(wǎng)頁(yè)以及專業(yè)人士經(jīng)常光顧的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行鏈接，吸引人才的注意；選用合適的自動(dòng)測(cè)試、分析、處理相關(guān)招聘信息的軟件；通過視像技術(shù)與應(yīng)聘者面談；提高在線測(cè)試內(nèi)容的有效性；加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者實(shí)際工作能力的考察；加強(qiáng)與應(yīng)聘者的互動(dòng)溝通；完善網(wǎng)下的招聘服務(wù)工作等。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇二
進(jìn)入90年代以來，國(guó)際旅游業(yè)正在發(fā)生急劇的質(zhì)變。與六七十年代的標(biāo)準(zhǔn)化、大眾旅游相比，現(xiàn)代旅游業(yè)的變化突出表現(xiàn)在:旅游業(yè)的技術(shù)進(jìn)步加快，髙技術(shù)、先進(jìn)的管理手段得到廣泛應(yīng)用;消費(fèi)者口味的敏感性增強(qiáng)，信息、廣告、宣傳等媒體的作用都能改變消費(fèi)者的購(gòu)買決定;旅游行業(yè)內(nèi)部分權(quán)與集中(deregulationandconcentration)，體現(xiàn)了靈活經(jīng)營(yíng)與聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。這一發(fā)展趨勢(shì)為我們提高旅游產(chǎn)品供給能力創(chuàng)造了機(jī)會(huì)，也因?yàn)槁糜萎a(chǎn)品的脆弱性而經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大的旅游接待地區(qū)發(fā)展經(jīng)濟(jì)，增加社會(huì)財(cái)富創(chuàng)造了條件。特別是象我們這樣一個(gè)靠旅游外匯來彌補(bǔ)外匯供給不足的發(fā)展中國(guó)家，順應(yīng)世界旅游業(yè)發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式與經(jīng)營(yíng)思想更具現(xiàn)實(shí)意義。
旅游業(yè)全球化競(jìng)爭(zhēng)將取決于旅游經(jīng)營(yíng)者和旅游接待國(guó)充分利用其資源使之釋放出最大能量。建立靈活快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)正是對(duì)現(xiàn)代旅游業(yè)變革的快速反應(yīng)。
1世界旅游業(yè)發(fā)展變革。
1.1旅游消費(fèi)者需求增加。
傳統(tǒng)的大規(guī)?！a(chǎn)”的旅游產(chǎn)品和度假地對(duì)旅游者已失去了吸引力.他們正在尋找新的產(chǎn)品、新的旅游目的地;而且，旅游者比以往任何時(shí)候更加關(guān)心產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，他們追求更真實(shí)的旅游經(jīng)歷，而不過多計(jì)較目的地旅游資源的豐富程度;他們追求旅游活動(dòng)個(gè)性化、差異化，而對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品千篇一律的“老面孔”感到厭倦;此外，由于環(huán)境意識(shí)日益增強(qiáng)，旅游者也盡量避免參加高度商業(yè)化的旅游活動(dòng)，去被污染了的旅游度假地，民風(fēng)、民俗淳樸，呈現(xiàn)自然或原始狀態(tài)的旅游活動(dòng)倍受青睞。
1.2旅游經(jīng)營(yíng)者生產(chǎn)方式與經(jīng)營(yíng)觀念發(fā)生改變傳統(tǒng)旅游業(yè)經(jīng)營(yíng)，價(jià)格是主要競(jìng)爭(zhēng)手段。為了在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中取勝，經(jīng)營(yíng)者必須盡可能降低成本。旅游服務(wù)提倡標(biāo)準(zhǔn)化，縮小質(zhì)量差異-但難免單調(diào)、呆板、千篇一律，這種大眾的、非個(gè)性服務(wù)使消費(fèi)者受到許多限制，沒有‘自由發(fā)揮”的時(shí)間與空間;行業(yè)通過橫向和縱向聯(lián)合，力求實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)以達(dá)到最大利潤(rùn);因勞動(dòng)力是產(chǎn)品成本的主要方面，在經(jīng)營(yíng)管理上追求不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、最大限度地發(fā)揮經(jīng)營(yíng)資源的能力，即能力最大化=從根本上看，傳統(tǒng)旅游業(yè)經(jīng)營(yíng)還沒有擺脫“生產(chǎn)什么就賣什么”的生產(chǎn)導(dǎo)向的觀念。而現(xiàn)代旅游業(yè)經(jīng)營(yíng)，則強(qiáng)調(diào)通過技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新來增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;經(jīng)營(yíng)者即用戶，旅游者需要什么就生產(chǎn)什么，“生產(chǎn)'’過程采用許多集成技術(shù)，靈活性增加，旅游者有充分參與的機(jī)會(huì);勞動(dòng)力是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，因此要更加重視職工的素質(zhì)、文化教育水平與發(fā)展;與傳統(tǒng)旅游業(yè)完全不同，現(xiàn)代旅游業(yè)的獲利能力不再停留在規(guī)模經(jīng)濟(jì)上，細(xì)分化市場(chǎng)、適應(yīng)消費(fèi)需求的旅游活動(dòng)項(xiàng)目、旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)總體所得對(duì)提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利能力變得越來越重要了，即必須考慮范圍經(jīng)濟(jì)(scopeeconomy)。
1.3旅游業(yè)經(jīng)營(yíng)體制相應(yīng)變革。
在過去的30年中，世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)帶動(dòng)和促進(jìn)了旅游經(jīng)濟(jì)飛速增長(zhǎng)。帶薪假期增多，多國(guó)企業(yè)的進(jìn)入，橫向與縱向的聯(lián)合與集中，使得旅游業(yè)表現(xiàn)出驚人的增長(zhǎng)速度。但是，應(yīng)該看到這只是一個(gè)行業(yè)在初級(jí)發(fā)展階段本身具有的特征。在旅游業(yè)已進(jìn)人成熟發(fā)展階段的今天，新的競(jìng)爭(zhēng)者將更多地來自行業(yè)之外，交叉聯(lián)合的趨勢(shì)已經(jīng)出現(xiàn);適應(yīng)消費(fèi)者靈活多變的需求，旅游經(jīng)營(yíng)企業(yè)要求有更大的資金調(diào)配權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)，我們已經(jīng)看到，美國(guó)及歐共體國(guó)家在銀行、保險(xiǎn)、金融服務(wù)部門和航空工業(yè)逐步實(shí)施分權(quán)(deregulation/給經(jīng)營(yíng)實(shí)體以更多的自主權(quán)，確保其一定的增長(zhǎng)速度，它同時(shí)也給旅游業(yè)的其它部門，如飯店、娛樂部門增加收人帶來有益的影響;信息系統(tǒng)技術(shù)廣泛地運(yùn)用于自動(dòng)預(yù)訂和旅游管理，成為捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì)的有利手段;受制于第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須與之相適應(yīng)，不允許再出現(xiàn)非控制增長(zhǎng)。所有這一切變革，從根本上要求旅游經(jīng)營(yíng)的組織體制做相應(yīng)變革。
總之，靈活性、市場(chǎng)細(xì)分化、追求更真實(shí)的旅游經(jīng)歷是現(xiàn)代旅游發(fā)展的根本趨勢(shì)，同時(shí)，它也以向交叉方向推進(jìn)的聯(lián)合組織和旅游業(yè)管理為特征。所有這些變化起因于：旅游業(yè)新信息系統(tǒng)技術(shù)的擴(kuò)散、財(cái)政服務(wù)及航空工業(yè)的分權(quán)、大眾化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐陽光向多元化的轉(zhuǎn)變、環(huán)境壓力、技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)、消費(fèi)者口味改變、閑暇時(shí)間增多、工作方式改變以及收人分配改變等。正是由于產(chǎn)生大眾化旅游的基本因素本身發(fā)生了改變，推動(dòng)了現(xiàn)代旅游業(yè)的質(zhì)變。
2靈活快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)想。
在未來消費(fèi)者導(dǎo)向的時(shí)代，如何對(duì)世界旅游市場(chǎng)環(huán)境急劇變化做出快速反應(yīng)，及時(shí)掌握旅游者的需求，創(chuàng)造出新的旅游活動(dòng)，提供讓游客滿意的服務(wù)，是旅游經(jīng)營(yíng)企業(yè)義不容辭的責(zé)任。因此，“企業(yè)不斷開辟消費(fèi)者新市場(chǎng)”的管理思想.日益被人們所接受。近二三年來，一種體現(xiàn)上述思想的靈快、精簡(jiǎn)、柔性生產(chǎn)系統(tǒng)(laf生產(chǎn)系統(tǒng))在美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家興起。這種思想的提出主要是針對(duì)物質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)而言的。其實(shí)，將這種管理思想運(yùn)用于旅游服務(wù)行業(yè)，建立靈活、快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)(aguetourismsystem，以下簡(jiǎn)稱atss)仍有其重大意義。
(4)為了保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性，必須有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)在產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)推銷、地方總體旅游形象的宣傳、市場(chǎng)秩序的維護(hù)、旅游行業(yè)重要信息的傳播方面充當(dāng)協(xié)調(diào)人的角色。
atss系統(tǒng)由三塊基石組成：管理創(chuàng)新、精明強(qiáng)干的專業(yè)化服務(wù)隊(duì)伍和彈性靈活組合技術(shù)。為了支持這個(gè)生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)，需要有一個(gè)強(qiáng)大的行業(yè)性信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
構(gòu)建atss系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是：將旅游企業(yè)擁有的基本服務(wù)設(shè)施(酒店、餐館.旅游車輛等)，技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)(各類崗位人員的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn))和相關(guān)資源(旅游吸引物、旅游基礎(chǔ)設(shè)施、旅游開發(fā)機(jī)構(gòu))集成為一個(gè)獨(dú)特的`管理環(huán)境和服務(wù)實(shí)體，并通過組織創(chuàng)新，使旅游企業(yè)釋放出巨大的潛能，使傳統(tǒng)的旅游經(jīng)營(yíng)觀念發(fā)生顯著的變化。在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，速度是獲勝的根本，對(duì)旅游市場(chǎng)的靈活，快速反應(yīng)能力是atss系統(tǒng)的關(guān)鍵。
3atss系統(tǒng)與管理創(chuàng)新。
管理創(chuàng)新是atss系統(tǒng)存在與發(fā)展的重要條件。管理的作用猶如系統(tǒng)的神經(jīng)中樞p1。離開了神經(jīng)中樞的聯(lián)絡(luò)、指揮、控制.有機(jī)體便無法在復(fù)雜變化的環(huán)境中生存發(fā)展。對(duì)于atss系統(tǒng)來說，它是一個(gè)分工精細(xì)、協(xié)作廣泛、變化節(jié)奏快、活動(dòng)連續(xù)并要保持嚴(yán)格的合理比例的有機(jī)整體，是一種集技術(shù)、管理和資源于一身的、相互協(xié)調(diào)、依存的系統(tǒng)。顯然沒有科學(xué)的管理，分工協(xié)作就難以實(shí)現(xiàn);沒有管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)的潛能就無法有效地釋放。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為，資本主義的發(fā)展主要依賴企業(yè)家的創(chuàng)新活動(dòng)這一“內(nèi)在因素”。這種創(chuàng)新包括開辟新市場(chǎng)、采用新技術(shù)、發(fā)掘原材料新來源等“技術(shù)創(chuàng)新”及改進(jìn)企業(yè)組織的制度創(chuàng)新，為旅游企業(yè)提供更多的包括開辟新市場(chǎng)在內(nèi)的“自組織”的活動(dòng)機(jī)會(huì)，通過系統(tǒng)外境進(jìn)行交換，使atss系統(tǒng)減熵，系統(tǒng)活力逐漸增加。
4atss系統(tǒng)與旅游經(jīng)濟(jì)效益。
其中，部門投資率包括：國(guó)家對(duì)部門的投資;部門的投資;私人儲(chǔ)蓄轉(zhuǎn)化為投資的部分;經(jīng)濟(jì)效率(單位投資帶來的收人)包括：追加投資的效率;原有投資的效率。
由此推論，實(shí)現(xiàn)效益型的發(fā)展模式，在目前部門或地區(qū)資金不足的情況下，提高原有旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益是有效途徑。而atss系統(tǒng)的建立則是提高系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的有效工具。
推行atss系統(tǒng)，涉及到旅游管理體制的變革。在世界旅游發(fā)展變革這樣一個(gè)大環(huán)境背景下，將靈活、快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)思想與旅游業(yè)配套改革、旅游業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度問題有機(jī)結(jié)合，將有助于我國(guó)旅游業(yè)在宏觀決策與控制方面謀求中央與地方的協(xié)調(diào)配合，使其任何一個(gè)組成部分都能獲得合理的傾向性發(fā)展，最終達(dá)到旅游業(yè)整體經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇三
網(wǎng)絡(luò)化管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)督是指通過檢察室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與監(jiān)管機(jī)關(guān)的信息管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，使檢察室共享監(jiān)管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與監(jiān)控圖像，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文試論監(jiān)所檢察網(wǎng)絡(luò)化管理。
對(duì)監(jiān)管機(jī)關(guān)的刑罰執(zhí)行和監(jiān)管活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)督。檢察室網(wǎng)絡(luò)化管理主要由監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)構(gòu)成，利用監(jiān)控系統(tǒng)可以直接觀察監(jiān)管干警的執(zhí)法情況和監(jiān)室、審訊室、放風(fēng)場(chǎng)等監(jiān)管場(chǎng)所情況;監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)與監(jiān)管機(jī)關(guān)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)交換，建立在押人員信息檔案并實(shí)現(xiàn)出入所、留所服刑、超期羈押等信息科目的自動(dòng)分類。我院駐朝陽區(qū)看守所檢察室實(shí)現(xiàn)了與朝陽區(qū)看守所的信息、監(jiān)控雙聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)督，筆者結(jié)合基層工作實(shí)際，對(duì)監(jiān)所檢察網(wǎng)絡(luò)化管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)督進(jìn)行一些探討。
網(wǎng)絡(luò)化管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)督現(xiàn)狀及發(fā)揮的作用。
在市院領(lǐng)導(dǎo)下經(jīng)過幾年的不懈努力，全市45個(gè)派駐檢察室(派駐勞教檢察室、派駐監(jiān)獄檢察室及派駐看守所檢察室)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)取得了較大進(jìn)展，應(yīng)用能力普遍提高。
1.其中34個(gè)檢察室與所派駐監(jiān)管場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)了信息聯(lián)網(wǎng)，均使用了我市獨(dú)立開發(fā)的派駐檢察信息管理系統(tǒng)，每月定期將派駐檢察數(shù)據(jù)上傳至首都檢察網(wǎng)監(jiān)所部門主頁(yè)。
2.在20個(gè)派駐看守所檢察室中，除3個(gè)檢察室(市第一、三看守所檢察室和市安全局看守所檢察室)以外，其余17個(gè)檢察室均實(shí)現(xiàn)了與看守所的監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)，聯(lián)網(wǎng)率達(dá)到85%。在17個(gè)監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)的檢察室中，有12個(gè)檢察室可以儲(chǔ)存監(jiān)控錄像15天以上。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇四
摘要：近幾年來，隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會(huì)計(jì)所采用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率，更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，具體包含記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。與傳統(tǒng)的手工記賬、登賬的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比較，電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理必須要借助于計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)才能查看和取得，這是其特有的存在和存儲(chǔ)形式，在管理、保存的方式、方法上電算化會(huì)計(jì)檔案相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)需要關(guān)注的問題也更具有靈活性。
電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，包括電子化會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù)，相應(yīng)電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件及其開發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時(shí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案還保留著。這兩種介質(zhì)檔案，其保存手段、保管條件都不一樣，為管理工作帶來難度。
管理工作依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境。電算化會(huì)計(jì)檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質(zhì)，因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點(diǎn)。但與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案直觀性強(qiáng)，人們可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看到會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)檔案必須在特定的`計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率，便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享。但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
電子檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子檔案上網(wǎng)，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1、會(huì)計(jì)檔案載體：電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將？打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2、會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題：電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件？升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定？，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國(guó)家？檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善：由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4、缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
1、完善硬件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)？際業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。
建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保？管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度：根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放；做？好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
建立電算化檔案定期備份制度：電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3、提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。
由于電算化會(huì)計(jì)，不僅僅是要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能，更有其他利用計(jì)算機(jī)高速度計(jì)算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，為提供更有效的會(huì)計(jì)信息打好基礎(chǔ)；同時(shí)電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會(huì)計(jì)部門相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級(jí)人才，維護(hù)日常運(yùn)作，開發(fā)更合理、高效的軟件。
4、提高思想重視程度。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立?，F(xiàn)今不少實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗(yàn)，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。
四、結(jié)束語。
總之，會(huì)計(jì)檔案記錄和總結(jié)著企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要資料。近年來，電算化會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)逐漸替代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案，成為會(huì)計(jì)檔案管理工作的主流，因此，企業(yè)注重會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)企業(yè)的管理至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，以求形成合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇五
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,檔案管理工作對(duì)本單位制度的'健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用.要做好檔案管理工作,就必須立足于本單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì).
作者：李響作者單位：吉林省遼源市疾病預(yù)防控制中心,吉林,136200刊名：管理觀察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇六
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲(chǔ)存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲(chǔ)存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對(duì)提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費(fèi)較多的人力和物力，對(duì)檔案的維護(hù)和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會(huì)服務(wù)。通過對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網(wǎng)絡(luò)適時(shí)查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對(duì)推進(jìn)基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設(shè)。隨著信息化時(shí)代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化手段的推進(jìn)，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。然而當(dāng)前很多基層單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識(shí)淡薄，沒有充分意識(shí)到檔案管理的重要性，在日常工作中面對(duì)大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應(yīng)時(shí)代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識(shí)，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學(xué)習(xí)熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設(shè)的'需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)展。
（三）檔案信息化建設(shè)投入不足。基層單位對(duì)檔案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導(dǎo)致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后?；鶎訂挝坏臋n案管理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀等信息化設(shè)備，在實(shí)際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對(duì)電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，在查找檔案時(shí)仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
（一）重視檔案信息化建設(shè)。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)是未來檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當(dāng)工作重點(diǎn)來抓。二是基層檔案管理者應(yīng)樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學(xué)會(huì)深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中的重點(diǎn)信息。
（二）樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實(shí)現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過一對(duì)一、一對(duì)多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，并通過檢測(cè)培訓(xùn)效果來促進(jìn)人員的學(xué)習(xí)，從而達(dá)到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學(xué)進(jìn)行深造，通過階段性的學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應(yīng)該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專項(xiàng)資金，并設(shè)置獨(dú)立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對(duì)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，通過引進(jìn)或者自主開發(fā)特有的符合自身實(shí)際的檔案管理方式，真正實(shí)現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢(shì)。
（五）推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化。在推進(jìn)基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)單位的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲(chǔ)存工作，提升電子檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
（六）實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過設(shè)置權(quán)限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個(gè)人都能在在較短的時(shí)間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時(shí)也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強(qiáng)規(guī)范電子文件，檔案管理部門要嚴(yán)格歸檔，統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計(jì)算機(jī)內(nèi)裝入較為先進(jìn)的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識(shí)來使其自覺擔(dān)負(fù)起維護(hù)檔案信息安全的責(zé)任。
四、結(jié)束語。
綜上所述，我們知道推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化；六是實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)、服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于民生。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇七
摘要：機(jī)關(guān)檔案的管理是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，本文主要從機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構(gòu)成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)要素，提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機(jī)關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案；數(shù)據(jù)分析；管理新模式；管理風(fēng)險(xiǎn)防范。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛，在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累，將重要的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國(guó)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室，該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫(kù)房，不設(shè)立專門的檔案行政管理部門，這是機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房式的基本管理模式，目前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化，電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性，復(fù)制性，傳輸性等特點(diǎn)，能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會(huì)讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面來加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。
機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動(dòng)中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門機(jī)構(gòu)，這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔(dān)檔案管理工作，同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級(jí)、分專業(yè)管理國(guó)家檔案的工作原則，能夠?qū)?guó)家檔案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)，確保檔案的完整性，安全性，也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過程中難度大，很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對(duì)來看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無損轉(zhuǎn)移，相比紙質(zhì)版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)信息的介質(zhì)不同，電子檔案可儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤可容納約7萬頁(yè)紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，部分內(nèi)容會(huì)由于長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時(shí)很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問題，而相比紙質(zhì)版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡(jiǎn)單，比如對(duì)一些保密檔案來說可通過光盤介質(zhì)復(fù)制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案?jìng)鬏斔俣容^快，無需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異，紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個(gè)過程會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力，尤其對(duì)于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲(chǔ)存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中，只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱，可以節(jié)約人力、時(shí)間。
（一）電子檔案保存存在的問題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一，是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的，由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同，因此在財(cái)力支配方面也會(huì)存在差異，機(jī)關(guān)電子檔案主要儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質(zhì)版檔案來說保存時(shí)間顯著縮短，同時(shí)電子儲(chǔ)存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)無法使用時(shí)，也無法正常讀取電子檔案信息。
（二）機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對(duì)較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但由于其具有較強(qiáng)的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會(huì)連帶損壞儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的文檔，其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案來說是比較嚴(yán)重的，由于黑客對(duì)于一些重要文件具有較大的攻擊性，導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞，給當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的`獨(dú)特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
（一）妥善保存儲(chǔ)存器。由于對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案儲(chǔ)存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場(chǎng)、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動(dòng)，同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期，定期需要對(duì)儲(chǔ)存價(jià)值進(jìn)行檢查，對(duì)于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換，由于電子導(dǎo)航很容易丟失，因此需要定期進(jìn)行重要檔案?jìng)浞?，可以在不同?chǔ)存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。
（二）提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展，對(duì)于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作，檔案管理部門需要定期對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn)，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力，適應(yīng)新時(shí)代的管理者，更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識(shí)下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
（三）建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)可以把眾多檔案信息存儲(chǔ)到云盤端，這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶，既方便了客戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫(kù)對(duì)建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄，因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢目標(biāo)檔案信息，詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結(jié)。
總之，針對(duì)機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過程中是與工作人員個(gè)人利益以及國(guó)家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的，在日常開展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇八
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理中，防火墻是最經(jīng)濟(jì)、有效的措施?？赏ㄟ^制定嚴(yán)格的安全策略對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理控制，并對(duì)計(jì)算機(jī)使用人員的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。在這一過程中，可實(shí)施內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的隔離與訪問控制，杜絕不良信息、非法網(wǎng)站及不良網(wǎng)站的傳播，起到凈化網(wǎng)絡(luò)資源的作用。防火墻的使用能有效保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不安全信息的完全阻隔，保護(hù)計(jì)算機(jī)免受惡意攻擊。在企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存著大量信息，是企業(yè)信息的核心內(nèi)容。因此，必須在內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立一個(gè)保護(hù)屏障，即防火墻。利用防火墻技術(shù)構(gòu)成安全網(wǎng)關(guān)，保護(hù)內(nèi)網(wǎng)不受到非法用戶的入侵。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)及時(shí)安裝殺毒軟件，以防比木馬程序的出現(xiàn)，時(shí)刻保護(hù)內(nèi)網(wǎng)安全。
2.2完善密碼技術(shù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日趨復(fù)雜化，而有效的密碼技術(shù)是防比網(wǎng)絡(luò)安全事件的重要途徑。完善的密碼技術(shù)可使網(wǎng)絡(luò)信息的準(zhǔn)確性和安全性得到保障，杜絕非法竊取及惡意軟件攻擊問題的發(fā)生。同時(shí)，密碼技術(shù)的充分利用，可在網(wǎng)絡(luò)信息生成時(shí)，有效保證信息的安全性和完整性，從源頭做起，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。
2.3提高入侵檢測(cè)技術(shù)。
入侵檢測(cè)技術(shù)主要包括檢測(cè)、響應(yīng)、評(píng)估損失情況、預(yù)測(cè)攻擊及起訴支持等作用。中小企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的入侵檢測(cè)技術(shù)，派遣專人實(shí)時(shí)監(jiān)督和記錄進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)操作行為，并按照系統(tǒng)技術(shù)人員的預(yù)先設(shè)置進(jìn)行切斷性操作，從而有效防比網(wǎng)絡(luò)攻擊行為，盡可能減少因網(wǎng)絡(luò)攻擊帶來的損害。
2.4控制和限定入網(wǎng)訪問者。
對(duì)入網(wǎng)訪問者進(jìn)行控制與限定是保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的主要方法，能有效防比用戶對(duì)其的違規(guī)性操作或非法使用，以保證中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源在運(yùn)行的過程中不受到損害。入網(wǎng)訪問的控制與限定可以分為三個(gè)步驟:一是識(shí)別用戶名、二是驗(yàn)證口令、三是驗(yàn)證用戶身份。只有當(dāng)用戶名識(shí)別正確，用戶才能進(jìn)行口令輸入操作，否則不能登錄網(wǎng)絡(luò);當(dāng)驗(yàn)證口令正確之后，用戶才能使用網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，還需要對(duì)一些使用秘鑰和保存重要信息的文件嚴(yán)加限制，強(qiáng)化密碼的安全水平，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞則需及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，嚴(yán)禁對(duì)外公開系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的使用情況。
2.5全面提升企業(yè)人員整體素質(zhì)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問題主要在于計(jì)算機(jī)用戶的安全管理，這就需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)用戶的整體素質(zhì)，才能有效保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。然而現(xiàn)階段，中小企業(yè)普遍存在管理維護(hù)人員與用戶素質(zhì)較低，且對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄的情況，因此許多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全事件都是山于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)用戶自身的原因造成的。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)全體工作人員的法制教育培訓(xùn)工作，包括計(jì)算機(jī)安全法、保密法、數(shù)據(jù)保護(hù)法以及計(jì)算機(jī)犯罪法等，使全體員工了解自己在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的法律法規(guī)以及應(yīng)履行的權(quán)利、義務(wù)。同時(shí)，企業(yè)還需要建立完善的相關(guān)制度，如計(jì)算機(jī)上網(wǎng)人員行為準(zhǔn)則、計(jì)算機(jī)信息管理制度、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)與管理制度等，教育全體上網(wǎng)人員自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。
3結(jié)語。
綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了不良影響，使其耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，迫切需要得到相關(guān)人員的高度重視，積極完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理體系，及時(shí)采取切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)安全管理措施，為中小企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)清潔、有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇九
通過信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化的利用，可以進(jìn)行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實(shí)現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)交易的網(wǎng)絡(luò)化以及資源有效利用的網(wǎng)絡(luò)化，并且相互整合信息網(wǎng)和軟件。
3.2通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過程造價(jià)管理。
所謂動(dòng)態(tài)全過程造價(jià)管理，是指在建筑工程造價(jià)工作的全過程中，對(duì)建筑工程造價(jià)信息進(jìn)行收集和有目的的分析整理，并通過分析得出的數(shù)據(jù)，形成使用者自己的企業(yè)的實(shí)際消耗標(biāo)準(zhǔn)，在后續(xù)的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮重要的參考作用。在動(dòng)態(tài)全過程造價(jià)管理中，通過計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)了動(dòng)態(tài)管理。只有通過各方面的相關(guān)技術(shù)的充分收集，將全過程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)把握好，并且動(dòng)態(tài)提取和分析歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)，形成經(jīng)驗(yàn)性的積累，從而形成一個(gè)全過程造價(jià)管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺(tái)性。這樣，通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過程造價(jià)管理，能夠從根本上幫助用戶實(shí)行有效的建筑工程造價(jià)的成本控制和建筑工程造價(jià)的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3通過建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，切實(shí)降低工程造價(jià)。
由于建筑工程材料價(jià)格占建筑工程造價(jià)的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢(shì)，因此，降低工程造價(jià)與建筑工程材料價(jià)格是否合理有著密切的關(guān)系。目前，我國(guó)建筑工程造價(jià)將定額價(jià)格等部分作為確定材料價(jià)格的依據(jù)。目前，主要是由建筑工程定額管理部門制定下達(dá)定額價(jià)格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價(jià)格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理信息化后，建設(shè)了工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時(shí)地通過工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價(jià)格，并且進(jìn)行準(zhǔn)確的比較，對(duì)于各級(jí)定額管理部門下達(dá)材料價(jià)格的合理性進(jìn)行審查，這樣，價(jià)格就能夠可以正確、準(zhǔn)確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)的高效性、準(zhǔn)確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)高不報(bào)低等情況，從而使工程造價(jià)得到直接地控制。
3.4通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行建筑工程造價(jià)的全方位管理。
在建筑工程造價(jià)行業(yè)中，隨著網(wǎng)絡(luò)化和全過程的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不會(huì)將計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只集中在某個(gè)具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類具體的企業(yè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，整個(gè)建筑工程造價(jià)行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)上工作，不論是行業(yè)協(xié)會(huì)，還是甲方、乙方、中介等相關(guān)企業(yè)和單位，都將在計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在建筑工程造價(jià)行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務(wù)交流、工程計(jì)算分析以及企業(yè)的全面內(nèi)部管理都將全面借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化，通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行建筑工程造價(jià)的全方位管理。
4結(jié)束語。
隨著信息技術(shù)的日新月異，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理方式存在很多弊端。通過建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化，將在工程造價(jià)管理中發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn)：
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十
從近年來的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題來看，許多計(jì)算機(jī)病毒在發(fā)作時(shí)并沒有顯不出其特有的目標(biāo)性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。
1.1網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性。
自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來，中小企業(yè)逐步邁向世界。互聯(lián)網(wǎng)作為重要的交流平臺(tái)，是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的.開放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題層出不窮，日趨泛濫。據(jù)ncsa相關(guān)調(diào)查顯示，美國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計(jì)算機(jī)病毒的侵襲，給企業(yè)帶來不可估量的損失。一方面是網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，另一方面則是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全問題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)安全問題隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展口趨嚴(yán)峻，各類病毒、駭客、木馬程序?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)的攻擊日益激烈，對(duì)中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據(jù)安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)安全成為了社會(huì)熱點(diǎn)問題。相關(guān)研究表明，對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷部而言，丟失300mb的數(shù)據(jù)極有可能意味著損失了13萬元的人民幣，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言則意味著損失了16萬元人民幣，對(duì)于工程部門而言，其損失金額甚至可能高達(dá)80萬元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并且在半個(gè)月之內(nèi)依舊無法恢復(fù)，則該企業(yè)極有可能直接被市場(chǎng)淘汰。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十一
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)主要用于對(duì)圖形、文字等形式的資料進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸，它能讓信息資源達(dá)到共享的效果。
2.2文字處理技術(shù)。
文字處理技術(shù)在歷史上有著演變的過程，按時(shí)間順序排列它是由“手寫”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“機(jī)械式打字機(jī)”再到“計(jì)算機(jī)文字處理”的演變過程。因此項(xiàng)技術(shù)在數(shù)字信息錄入、編輯和輸出方面具有規(guī)范高效的效果，所以它理應(yīng)作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的核心技術(shù)之一。此項(xiàng)技術(shù)可有效地提高企業(yè)工作人員的工作效率，保證工作質(zhì)量。
2.3數(shù)據(jù)管理技術(shù)。
數(shù)據(jù)管理技術(shù)的主要作用是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范的收集、組織、存儲(chǔ)、加工、傳播和使用。在該項(xiàng)技術(shù)的主要作用下，能夠獲取精準(zhǔn)有效的處理結(jié)果，也能夠在生成直觀、清晰的圖表的同時(shí)增強(qiáng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。直觀的圖標(biāo)和清晰獨(dú)立的數(shù)據(jù)在開展一些執(zhí)行活動(dòng)便確保了順利和完善。
2.4電子郵件技術(shù)。
電子郵件技術(shù)的特點(diǎn)是方便、敏捷、高效、經(jīng)濟(jì)等等。它是實(shí)現(xiàn)無紙辦公的保障。電子郵件技術(shù)的傳輸效率也非常大，傳輸可針對(duì)“一對(duì)一”傳輸，也可以針對(duì)“一對(duì)多”傳輸。它所支持的多媒體信息傳輸非常廣泛，例如：聲音、圖像、文字、數(shù)據(jù)等等。它只需要下載客戶端，工作人員登錄后即可查收文件。這樣敏捷性的特點(diǎn)是傳統(tǒng)的辦公方式無法實(shí)現(xiàn)的。
2.5決策支持技術(shù)。
決策支持技術(shù)主要體現(xiàn)在管理人員在對(duì)方案的決策與工作計(jì)劃的制定上，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的工作需求，收集資料、分析信息，進(jìn)而刷選和處理信息，一系列工作完成后便可出方案作出最優(yōu)化的決策，也可制定出更完善的工作計(jì)劃。
3辦公自動(dòng)化未來發(fā)展趨勢(shì)。
3.1應(yīng)用視頻技術(shù)的廣泛使用。
近年來，壓縮技術(shù)和視頻技術(shù)發(fā)展迅速，使用方面主要體現(xiàn)在聊天、工作會(huì)議上，通過攝像頭能夠清晰地看到對(duì)方，識(shí)別對(duì)方的表情，為溝通和交流提供了便利。在技術(shù)不斷的改善下無線視頻技術(shù)必定能發(fā)揮重大作用。這種技術(shù)能在交流和溝通方面提供便利，同時(shí)也能節(jié)約時(shí)間、提高工作效率。
3.2無線辦公環(huán)境。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展下，無線wifi已經(jīng)企業(yè)中基本實(shí)現(xiàn)。但現(xiàn)在無線wifi區(qū)域覆蓋不建全面，未來隨著wifi技術(shù)的不斷改善，將實(shí)現(xiàn)無線辦公環(huán)境，覆蓋面積將越愈加大。例如：酒店、飯店、機(jī)場(chǎng)、家中等等。在安全方面，根據(jù)企業(yè)會(huì)設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)用程序，確保用戶的擁有權(quán)。無疑，無線辦公環(huán)境的實(shí)現(xiàn)能讓辦公環(huán)境得到改善，并提高工作的效率。
3.3靈活的工作程序。
我們拿電子傳輸和紙質(zhì)文件傳輸作比較，可以得出結(jié)論電子傳輸?shù)乃俣仁欠浅＞哂懈咝缘?。不僅如此，電子傳輸還是集文字、音頻、視頻于一體的優(yōu)良傳輸技術(shù)。這種技術(shù)不僅豐富了文件傳輸?shù)男问?，也為?jì)算機(jī)節(jié)省了很大的空間。
3.4辦公的非專業(yè)形式。
隨著商務(wù)環(huán)境的發(fā)展，對(duì)于一些辦公軟件，一般的工作員工是都很容易掌握，如果辦公自動(dòng)化能夠得到完善，讓一般的工作員工通過數(shù)據(jù)和知識(shí)的輸入，然后制作出相應(yīng)的文件，上傳網(wǎng)絡(luò)，讓文件能夠得到快速的傳輸效果。或許，質(zhì)量方面是我們所欠缺考量的，但在數(shù)量上，絕對(duì)是一個(gè)全新的破圖口。
參考文獻(xiàn)：
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十二
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，使企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)越來越多地被計(jì)算機(jī)所取代，會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，成為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應(yīng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會(huì)計(jì)檔案管理成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課題。根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字32號(hào)文件，1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，在制度上確立了從電算化會(huì)計(jì)檔案是雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案。由此形成了許多機(jī)讀數(shù)據(jù)與文件，同時(shí)也賦予了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理許多新的特點(diǎn)。
1.電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案內(nèi)涵的充實(shí)會(huì)計(jì)檔案的載體本身發(fā)生了變化，不僅要電子會(huì)計(jì)檔案，而且要紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這就意味著會(huì)計(jì)檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會(huì)計(jì)檔案除傳統(tǒng)概念上的會(huì)計(jì)檔案外，還包括會(huì)計(jì)電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計(jì)算機(jī)軟件程序兩部分。
2.電算化條件下，會(huì)計(jì)檔案的信息的真實(shí)性和安全性要求更高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息有效期等因素的影響。會(huì)計(jì)檔案在收集過程中，由于操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒有及時(shí)或定期按規(guī)定把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。同時(shí)，數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實(shí)際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是簡(jiǎn)單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識(shí)，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場(chǎng)附近，造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的前提條件，又是保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程就無法進(jìn)行，所以必須作為電算化會(huì)計(jì)檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后。所有的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都是通過計(jì)算機(jī)來完成的。由于計(jì)算機(jī)是一種特殊的操作工具，財(cái)務(wù)人員需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，處理。從電算化會(huì)計(jì)檔案的各運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理與保存來看，應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化檔案管理崗位，專職負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化檔案管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化檔案的管理職務(wù)。會(huì)計(jì)電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機(jī)日志、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表(包括月度、季度、年度及不定期會(huì)計(jì)報(bào)表、附表)應(yīng)定期打印。其中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會(huì)計(jì)資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響會(huì)計(jì)電算化，由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì);原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗(yàn)，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，電算化會(huì)計(jì)除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合，在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點(diǎn)，使得電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)動(dòng)的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲(chǔ)介質(zhì)的變化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提出更高要求在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問題。首先，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十三
為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)接口,就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件.
作者：黃春艷作者單位：北安墾區(qū)尾山供電局,黑龍江,北安,164142刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：企業(yè)文件檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十四
下面是一篇關(guān)于oa中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用的論文,對(duì)正在寫有相關(guān)論文的寫作者有一定的參考價(jià)值和指導(dǎo)作用!
摘要：21世紀(jì)人類全面進(jìn)入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)在人們的生活和工作中便起到了至關(guān)重要的作用。本文通過介紹信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)信息處理的主要技術(shù)進(jìn)行了論述。最后歸納與總結(jié)，對(duì)未來辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)展開了討論和預(yù)測(cè)。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;辦公自動(dòng)化;信息處理;發(fā)展趨勢(shì)。
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)全面闖入了人們的生活與工作當(dāng)中，在一定程度上它成為了人們娛樂、學(xué)習(xí)、工作于一體的重要工具設(shè)備。企業(yè)為了提高員工的工作效率與質(zhì)量，在員工工作中普遍都引進(jìn)了辦公自動(dòng)化技術(shù)。基于計(jì)算機(jī)使用辦公自動(dòng)化技術(shù)不但能夠提高員工的工作效率和質(zhì)量，而且還能優(yōu)化企業(yè)的組織、管理機(jī)構(gòu)。給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來全新的突破和飛躍。
1信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的概念。
1.1信息技術(shù)的概念。
信息的獲取、傳送、檢測(cè)、處理、分析和使用便形成了信息技術(shù)。管理和處理信息是信息技術(shù)的主要作用。它之所以被常稱為信息和通信技術(shù)或者是現(xiàn)代信息技術(shù)，是因?yàn)樗怯蓚鞲屑夹g(shù)、通信技術(shù)、微電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合而形成的。
1.2辦公自動(dòng)化的概念。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，便有了辦公自動(dòng)化的概念，所以可以理解為辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。對(duì)于辦公自動(dòng)化而言，它是一個(gè)整體的系統(tǒng)，整體中可分為操作人員和計(jì)算機(jī)本身;在這個(gè)整體的系統(tǒng)中，操作人員和計(jì)算機(jī)是不可分割的。辦公時(shí)，計(jì)算機(jī)里的軟件與硬件設(shè)備都必須確保齊全，這為操作人員提供了方便。
企業(yè)基于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化提高員工工作效率、保證員工工作質(zhì)量的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)組織與管理機(jī)構(gòu)的.優(yōu)化，并帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十五
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理。現(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評(píng)審表、勞動(dòng)合同書、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部(科級(jí)及以上)類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開)進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過程管理。
(1)完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書遞交人事檔案管理崗位等。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十六
民政部門作為政府重要的行政職能部門，在保障人民群眾基本生活權(quán)益，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與社會(huì)和諧進(jìn)步等方面都發(fā)揮著重要作用。民政檔案管理是民政部門的基礎(chǔ)工作，也是整個(gè)民政行政業(yè)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。它包括民政文件資料的受理、錄入、整理、歸檔、管理、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)?？茖W(xué)規(guī)范的管理民政檔案，對(duì)運(yùn)用現(xiàn)代化手段維護(hù)民政工作文件資料的完整和安全，充分發(fā)揮民政行政職能，具有十分重要的意義。民政部門必須加快民政工作檔案管理、使用、創(chuàng)新，大力推進(jìn)民政檔案信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的重要內(nèi)容，在新的形勢(shì)和機(jī)遇面前，我們必須運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)手段，全面提升民政檔案工作水平，以更好地適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)民政檔案工作的需求。
從民政部門檔案信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀看，目前主要存在以下幾個(gè)方面的問題：一是對(duì)民政檔案信息化工作重要性認(rèn)識(shí)不到位。當(dāng)前，一些民政部門工作人員，甚至部分檔案工作人員對(duì)抓民政檔案信息化重視不夠，簡(jiǎn)單地認(rèn)為民政工作信息化建設(shè)只要完成民政工作任務(wù)就可以了，對(duì)檔案主管部門的工作部署和檢查存在應(yīng)付心理，而民政部門檔案工作人員往往又身兼數(shù)職，承擔(dān)著繁重的民政工作任務(wù)，不能專心做好檔案工作，致使民政檔案管理工作是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的基層民政檔案管理工作做完了，卻沒有將文件材料及時(shí)歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。
二是檔案工作人員信息化管理水平不高。從目前基層民政檔案專業(yè)人員隊(duì)伍的整體狀況看，普遍存在專業(yè)素質(zhì)偏低、信息化管理水平不高等問題，與現(xiàn)時(shí)民政工作檔案信息化的發(fā)展要求存在較大差距。許多民政工作檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)上，信息化管理經(jīng)驗(yàn)不足，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
三是電子文件管理不健全。雖然當(dāng)前的電子文件應(yīng)用與管理越來越普遍，各級(jí)工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展工作越來越廣泛，但是，由于當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、推廣與使用上的制約，以及民政工作法律政策規(guī)定的要求，民政部門對(duì)民政工作文件的管理和利用仍然采用“雙軌制”，即文件電子版與紙質(zhì)文件實(shí)物載體同時(shí)并存，特別是針對(duì)電子文件修改、銷毀的隨意性的不確定性認(rèn)知，人們還是對(duì)紙質(zhì)文本的信任度較強(qiáng)，因此，電子文件的整理、歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的部門的專門檔案室、檔案柜并未很好地建立起來或很好地使用，每個(gè)民政工作人員所使用的計(jì)算機(jī)里面都有電子文件，沒有按規(guī)定收集整理立卷歸檔，銷毀隨意性大，電子檔案管理很混亂。
四是民政檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足。由于對(duì)民政檔案工作信息化經(jīng)費(fèi)投入的不足，民政檔案信息化管理軟硬件設(shè)施還相對(duì)缺乏，使得民政檔案信息化管理相對(duì)滯后，不能適應(yīng)民政工作信息化建設(shè)的需要，不能及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、全面地為民政工作科學(xué)化、規(guī)范化推進(jìn)提高提供有價(jià)值的信息資源。而且，目前部分民政文件資料仍然是人工歸檔、管理，計(jì)算機(jī)在檔案管理上的使用、保護(hù)水平較低，使民政工作檔案信息不能共享，查閱不方便。往往是要“沉入”檔案室的卷宗中，逐卷、逐頁(yè)尋找，不能適應(yīng)民政檔案信息化發(fā)展的要求。
針對(duì)民政部門檔案信息化管理工作中存在的上述問題，結(jié)合檔案信息化工作實(shí)際，要實(shí)現(xiàn)民政檔案規(guī)范化管理，應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取對(duì)策：首先，要加強(qiáng)民政檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)。一方面各級(jí)民政部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到做好民政檔案信息化工作的重要意義，適應(yīng)民政工作信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入民政信息化建設(shè)的總體發(fā)展格局中，以促進(jìn)民政檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為民政事業(yè)發(fā)展服務(wù)。另一方面，要提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入民政檔案工作人員知識(shí)更新和繼續(xù)教育工作計(jì)劃;采取請(qǐng)進(jìn)來與走出去相結(jié)合、專家授課與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合等培訓(xùn)方式，加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，不斷拓寬民政檔案管理人員的知識(shí)面，準(zhǔn)確掌握《檔案法》、民政部關(guān)于文書檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，促進(jìn)基層民政檔案信息化管理水平的不斷提高。并且，民政檔案工作人員要堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí)和掌握民政工作信息化的有關(guān)知識(shí)，努力自主提高自身的`業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的工作需要。
其次，要加強(qiáng)民政檔案信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是要加強(qiáng)電子文件歸檔管理。民政部門要根據(jù)民政工作檔案管理的要求，加強(qiáng)對(duì)本部門電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。二是要盡快實(shí)現(xiàn)民政檔案的信息化與民政工作的信息化同步。民政檔案必須適應(yīng)民政工作信息化要求，把電子文件妥善保管起來。民政工作信息化的迫切要求及快速發(fā)展，對(duì)民政檔案管理提出了更高的要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的成熟、數(shù)據(jù)安全問題的解決，電子文件將不斷增加，紙質(zhì)載體的文件數(shù)量將不斷萎縮，電子文檔的應(yīng)用是檔案發(fā)展的必然。民政工作電子文件不止是日常工作形成的方案、總結(jié)之類的文稿，更多的會(huì)是越來越多的每個(gè)工作日里形成的婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報(bào)審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等工作中形成的文件資料及各類電子版的影像檔案，都要越來越多地作為電子檔案保存、應(yīng)用，使民政檔案現(xiàn)代化與民政工作信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展。
再次，要加強(qiáng)民政檔案信息安全體系建設(shè)。按照《檔案法》和民政工作的相關(guān)法律法規(guī)的要求，在上級(jí)檔案工作主管部門的指導(dǎo)下，民政部門要建立健全與檔案法律法規(guī)及民政工作相關(guān)法律法規(guī)相配套的一系列內(nèi)部管理制度，建立民政檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，進(jìn)一步規(guī)范民政工作電子文件檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效。
信息化條件下，文檔一體化已經(jīng)成為普遍共識(shí)，電子文件管理工作做得如何將直接影響電子檔案的真實(shí)、完整、長(zhǎng)期可讀，推進(jìn)民政工作檔案信息化建設(shè)是檔案工作的必然選擇。民政工作檔案是民政工作的記載，是工作中形成的文件材料的歸宿，以民政檔案信息化建設(shè)作為推進(jìn)民政工作，推進(jìn)民政檔案事業(yè)發(fā)展的杠桿，以此推動(dòng)民政工作及民政檔案工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)。
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