跨部門溝通心得范文(20篇)

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跨部門溝通心得范文(20篇)
時(shí)間:2023-12-02 05:56:11     小編:MJ筆神

寫總結(jié)是一種自我反思的機(jī)會(huì),可以促使我們提升自己??偨Y(jié)中的反思和收獲是重點(diǎn),要突出重點(diǎn)加以歸納??偨Y(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。編寫一份完美的總結(jié)需要系統(tǒng)性思考。以下是一些總結(jié)范文的精華部分,供大家觀摩學(xué)習(xí)。

跨部門溝通心得篇一

談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說服”——說服容易說服的人,尊重不容易說服的人。

談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。

談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。

1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。

2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。

3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。

4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。

5、談判手搭配:

a、主談?wù)?、發(fā)言人、觀察者、記錄者;

b、好人、惡人;

c、男性、女性。

一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:

1、要有符合身份的外表修飾;

2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:

a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;

b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。

“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問題:

1、被對(duì)方影響;

2、過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;

3、困于自己原來的文化或習(xí)慣;

4、過于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。

一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會(huì)聽比會(huì)說更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說;不打斷別人,讓對(duì)方完整地說,放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。

即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:

2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺!

3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。

4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造”信息?!靶畔ⅰ笔钦勁兄腥笠刂?,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R?,最常用到的?/p>

現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來說服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。

談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。

通過本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。

跨部門溝通心得篇二

案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。

q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;。

q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);。

……。

以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。

二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究。

上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來,庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。

跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。

若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。沒有接受,自然溝通無效。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。

三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求。

實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:

(1)有共同目標(biāo)。

無疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。

同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:

對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;。

對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;。

對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。

(2)相互尊重。

要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來看問題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。

(3)有犧牲局部的大度。

面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無外乎三種:

第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;。

第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;。

第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。

在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。

這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。

(4)有克服路徑依賴的果敢。

心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。

部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):

(1)融合部門間的情感。

良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。《水煮三國(guó)》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。

(2)增進(jìn)組織的活力。

溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。

(3)達(dá)成彼此接受的意向。

同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。

(4)為部門工作導(dǎo)航。

在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。

跨部門溝通心得篇三

作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。

怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來互相妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。

一、不打無準(zhǔn)備之仗。

xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募?,我長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。

因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。

二、師夷長(zhǎng)技以制夷。

一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。

客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說:“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。

三、借他人之口說事。

承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來拒絕我。

xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。

同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。

跨部門溝通心得篇四

營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。

二、換位思考。

在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來說,換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。

三、拉近距離。

拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說,今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說:老李,我們倆今年一年可能算起來好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了很多,對(duì)嗎?來,再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。

四、堅(jiān)持跟進(jìn)。

跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。

總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)危貙掝I(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。

跨部門溝通心得篇五

作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為公司帶來重大效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。

在培訓(xùn)過程中,教師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通過程中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。

跨部門溝通心得篇六

溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。

商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無聲溝通”為輔進(jìn)行的。

有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。

適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。

口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說孔子,那也是無濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。

6w是有聲溝通和無聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬萬不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。

無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。

商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。

現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。

就像普通話人人都要學(xué)要說一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。

跨部門溝通心得篇七

談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說服”——說服容易說服的人,尊重不容易說服的人。

談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。

談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。5、談判手搭配:a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;b、好人、惡人;c、男性、女性。

一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:1、要有符合身份的外表修飾;2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。

“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問題1、被對(duì)方影響;2、過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;3、困于自己原來的文化或習(xí)慣;4、過于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。

一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會(huì)聽比會(huì)說更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說;不打斷別人,讓對(duì)方完整地說,放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。

即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:1、不可接受對(duì)方的第一次出價(jià)!如果對(duì)方接受了我們的第一次出價(jià),一定要想辦法爭(zhēng)取找到加價(jià)的方法,如:隨后補(bǔ)充說明報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)等;付款必須一次付清;款到一個(gè)月才發(fā)貨;不含備用零件不含……2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺!3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R?,最常用到的?/p>

現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來說服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。

談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。

通過本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。

作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。

怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來互相妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。

一、不打無準(zhǔn)備之仗。

xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)x元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為**公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募?,我長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。

因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。

二、師夷長(zhǎng)技以制夷。

一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。

客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說:“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。

三、借他人之口說事。

承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來拒絕我。

xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了x人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。

同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。

溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。

商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無聲溝通”為輔進(jìn)行的。

有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。

適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。

口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說孔子,那也是無濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。

6w是有聲溝通和無聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬萬不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。

無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。

商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。

現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。

就像普通話人人都要學(xué)要說一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。

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跨部門溝通心得篇八

沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來。

書面文件:文本,附圖,附錄。

小型會(huì)議:分析員文件,

演示報(bào)告,演講,電子文檔。

溝通方式:

良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。

例如:

我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你?我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!

二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開。

且必須提出改善建議。

參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。

三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:

1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說的那樣?

2你說的很有道理。

3你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!

4我很理解你的心情。

5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?

6那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問題?

四意見分歧,怎樣反駁?

抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。

換位思考,把對(duì)方換做我方。

缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。

1臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。

2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。

六灰色地帶處理機(jī)制。

當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。

反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。

權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。

七接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。

沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。

八主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管。

提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。

主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。

如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來,4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。

跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。

直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。

1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來好的氛圍。

2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說一個(gè)案例)。

快樂溝通,完美的完成工作,加油!

跨部門溝通心得篇九

跨部門之中我們要想來解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問題比較尖銳。

如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。

二、提升自己的能力。

1.處關(guān)系的能力。

第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。

2.洞察力。

第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。

3.影響力。

第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。

什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個(gè)問題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。

4.變通能力。

我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。

5.抗壓能力。

那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問題。

作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。

在培訓(xùn)的過程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。

一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:

一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。

二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。

三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。

為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。

四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)。

通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。

五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。

在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

跨部門溝通心得篇十

周末兩天和同事參加了關(guān)于跨部門溝通與合作的培訓(xùn),雖然犧牲了休息的時(shí)間,但是我認(rèn)為這是十分值得的,做人要懂得舍理論觀點(diǎn)及方法技巧。勢(shì)。

在這兩天的培訓(xùn)中,容,另一塊是個(gè)人所需能力的提高。王老師通過很多的案例分。

要對(duì)上層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也要管理員工業(yè)務(wù)水平,因此同時(shí)需要業(yè)務(wù)能力和人際能力。高層管理者需要概念能力和政治能力,即復(fù)雜業(yè)務(wù)背后體現(xiàn)的總體規(guī)則和發(fā)展方向。管理是通過計(jì)劃、組織、和控制協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動(dòng),是把事做正確。領(lǐng)導(dǎo)要把控方向,一邊抓紀(jì)律,一邊抓人心,是做正確的事。

對(duì)個(gè)人來說,在工作以及生活中都要有積極陽(yáng)光的心態(tài),一個(gè)人因?yàn)榘l(fā)生的事情所受到的傷害遠(yuǎn)不如他對(duì)這個(gè)事情的看法更重要。王老師在課上多次提到積極這個(gè)詞,我們中國(guó)人所受到的文化熏陶使得我們處事大多偏向內(nèi)斂,不比歐美人那樣積極主動(dòng)。一個(gè)人積極才能抓住那轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì),業(yè),需要忠誠(chéng)。敬業(yè)是競(jìng)爭(zhēng)的資本,成熟的一種認(rèn)可。

大多數(shù)首先測(cè)試它讓大家左手不動(dòng),右大家這次平均可以達(dá)到三十三下。再然后,他讓這樣累加改為這樣之后,大家平均可以達(dá)到四十一下。從這個(gè)實(shí)驗(yàn)可以看出,我們需要對(duì)自己自信,只有首先自我肯定才能得到他人的肯定。其次,在面臨問題需要打開思路多思考,不要遇到一點(diǎn)小問題就止步不前。

跨部門溝通心得篇十一

“溝通”培訓(xùn)心得溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。而在現(xiàn)實(shí)中,溝通的能力以及效果則是因人而異的,有的人擅于溝通,不管在工作中還是生活中都能應(yīng)對(duì)自如,所向披靡;而有的人不擅溝通,則在工作和生活中困難重重,諸事不利。

如翟鴻教授講座第一句話所說:人際溝通,最忌諱的就是一臉?biāo)老?。這一點(diǎn)真的是這樣,生活中就有人很難得給別人好臉色,所以大家都不愿意跟這樣的人溝通,就更談不上相處和諧了。佛家也講,相由心生,心態(tài)決定一個(gè)人的面相,而面相傳遞給別人的信息往往直接而印象深刻。所以,溝通的藝術(shù)性首先需要一個(gè)主動(dòng)的態(tài)度,真誠(chéng)的面相。

次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候;三是必須知道對(duì)誰說,就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的;四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語(yǔ)言包括文字、語(yǔ)調(diào)及肢體語(yǔ)言,而你要學(xué)的就是透過對(duì)這些溝通語(yǔ)言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。

跨部門溝通心得篇十二

一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:

一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。

二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。

三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。

為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。

通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。

五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。

在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

跨部門溝通心得篇十三

現(xiàn)在眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。以下是“如何進(jìn)行跨部門溝通”希望能夠幫助的到您!

許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。繞了大大的圈子,走了長(zhǎng)長(zhǎng)的彎路,耽誤了你我他的寶貴時(shí)間。俗話說,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢,這其實(shí)就是高昂的溝通成本。有句話說得很直接,搬出上司來協(xié)調(diào),就是你我他的溝通無能。有效的溝通,能節(jié)約大家的時(shí)間,避免占用上司的時(shí)間。

那么,造成跨部門溝通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:

一、職能部門未能將各自的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下——盡管各自制定的目標(biāo)似乎都無懈可擊,但都各自為政。如a部門在某件事情上做出讓步,對(duì)b部門有利、對(duì)組織整體也有利,但對(duì)a部門不利,則跨部門溝通就不好協(xié)調(diào)了。

二、由于部門不同,大家在認(rèn)知上難免有差異。如果再加上溝通的信息不對(duì)等、不能及時(shí)反饋等因素,就會(huì)導(dǎo)致目的或結(jié)果預(yù)期的不同。

三、組織所倡導(dǎo)和形成的文化氛圍及員工的互動(dòng)方式,決定了溝通效率的差別。

有部門就必然存在部門利益、小團(tuán)體利益,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。盡管大家理論上都知道要摒棄小團(tuán)體利益,要從公司整體來考慮問題;但一旦公司利益侵犯到部門利益時(shí),這個(gè)部門一般都會(huì)自覺不自覺地維護(hù)部門利益,而不是簡(jiǎn)單地首先犧牲小團(tuán)體利益。這是人的自利本性造成的;即使部門經(jīng)理不想這么做,但迫于部門基層員工的壓力也不得不這么做。這個(gè)問題的根子在于兩者利益的不一致性,或者說是兩者的目標(biāo)是不一致的。

為此,我們應(yīng)該整合那種各自為政的部門目標(biāo),使部門的各個(gè)目標(biāo)與組織的總目標(biāo)同心。如很多大企業(yè)給部門設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時(shí),都采取企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算依據(jù);這樣便于考核,但顯然這種內(nèi)部的計(jì)算依據(jù)是不面向市場(chǎng)的,也就是說部門的預(yù)算目標(biāo)不是面向市場(chǎng),而企業(yè)是面向市場(chǎng)的,它們的方向就明顯地不一致。這種企業(yè)設(shè)置的指揮棒方向性不一致,直接導(dǎo)致部門和企業(yè)的想法不一致,“志不同,不與謀”,故而溝通難以為繼。

在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來說,換位思考也即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。

那么,企業(yè)能為員工的換位思考做些什么?首先是可以制定一些制度,為員工創(chuàng)造一些條件跨部門溝通,也可以成立跨部門的項(xiàng)目小組進(jìn)行工作。不過,最常做的也是最有效的一招就是實(shí)行崗位輪換或者是互相兼職!80/20規(guī)律告訴我們,公司內(nèi)部80%的信息交流與溝通發(fā)生在20%的人員之間,各部門的主管和秘書就是公司內(nèi)部溝通的“關(guān)鍵少數(shù)”。所以,應(yīng)該鼓勵(lì)崗位輪換,請(qǐng)業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)當(dāng)支持部門的主管,請(qǐng)業(yè)務(wù)鏈的上下工序主管互換。這既可以讓員工學(xué)習(xí)到多種知識(shí),很好地規(guī)劃他們的職業(yè)生涯,也可以讓各部門的員工站在更高的一個(gè)職位角度思考問題,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神得以發(fā)揮。

企業(yè)內(nèi)部溝通中有正式溝通和非正式溝通。正式溝通很普遍,在跨部門溝通時(shí)經(jīng)常被運(yùn)用,如會(huì)議溝通。但我們需注意,部門間需要溝通的較為敏感問題,最好能在會(huì)議前私下解決,迫不得已需要在會(huì)議上討論的,也應(yīng)該先通氣。此外在會(huì)上的溝通討論,要盡量以解決問題為主,而不能相互指責(zé)、相互挖墻腳。

部門經(jīng)理們應(yīng)該常“串門”,要多與溝通對(duì)象面談?,F(xiàn)在很多企業(yè)的部門都是塊塊管理,各自為塊,部門經(jīng)理們很少“互訪”,用得最多的溝通就是電話溝通。對(duì)于面談,很多人會(huì)說“我正事都忙不過來,哪有空去串門閑聊?”孰不知,面對(duì)面的溝通借助豐富的表情,表達(dá)更加準(zhǔn)確,可以大幅減少信息失真,還可以增進(jìn)部門間的感情和理解。要避免告狀式溝通。發(fā)現(xiàn)了相關(guān)部門的問題,最好與這個(gè)問題的相關(guān)部門責(zé)任人協(xié)調(diào)解決,而不能簡(jiǎn)單直接地把問題端給部門經(jīng)理,更不能直接端給部門經(jīng)理的上司。否則,這樣做,對(duì)于這個(gè)責(zé)任人而言,就是“告狀”;即使這個(gè)問題由上司出面干涉解決了,但以后的溝通協(xié)調(diào)可能更麻煩。

跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。

跨部門溝通是管理溝通中的一種,是為達(dá)到一定的管理目標(biāo)而進(jìn)行的溝通,但它又不同于一般的管理溝通,是組織結(jié)構(gòu)中處于同一個(gè)層級(jí)上的個(gè)人或群體之間的'溝通。

回避型指部門之間某些工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題以后,雙方出于某種考慮(如不愿意多承擔(dān)責(zé)任,不愿意部門的利益受影響等)彼此都裝作沒看見,這種裝糊涂的結(jié)果是工作被耽誤,公司整體運(yùn)作效率低下。

矛盾沖突型是跨部門溝通障礙比較嚴(yán)重的一種情況,往往由于跨部門溝通中小的分歧或磨擦沒有及時(shí)解決,日積月累到一定程度而形成。

大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式源于亞當(dāng)斯密的“勞動(dòng)分工原理”和泰勒的“科學(xué)管理理論”,即強(qiáng)調(diào)專業(yè)化的分工,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程分解為最簡(jiǎn)單、最基本的工序。專業(yè)化的分工帶來企業(yè)內(nèi)部門的劃分,一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要經(jīng)過若干個(gè)部門、環(huán)節(jié)的處理,各個(gè)部門按照專業(yè)職能劃分,企業(yè)雖然有整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但具體到每一個(gè)部門的目標(biāo)是不同的,例如,某公司研發(fā)部的主要任務(wù)是盡快推出市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品;而考核采購(gòu)部的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)之一是采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人為了滿足要求獲得獎(jiǎng)金,不愿意迅速采購(gòu)新產(chǎn)品所需要的關(guān)鍵零部件,因?yàn)檫@些關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商不能提供優(yōu)惠的價(jià)格,如此一來,影響到研發(fā)部門的進(jìn)度和整個(gè)公司的新產(chǎn)品推廣。

由于各種原因造成的組織分工不明確、部門之間權(quán)利、利益以及工作職責(zé)不清也是導(dǎo)致部門間溝通存在障礙的主要原因之一企業(yè)內(nèi)跨部門溝通的障礙及其原因企業(yè)內(nèi)跨部門溝通的障礙及其原因。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化或企業(yè)內(nèi)引入新的工作流程或工作內(nèi)容時(shí),很容易出現(xiàn)部門間職責(zé)劃分不明確的情況,此時(shí)新的體系剛剛建立,新的工作模式還不熟悉而舊的工作模式記憶猶新,雖然可以“人人有事做”,但似乎不能“事事有人做”,部門之間存在職責(zé)上的重疊或缺漏、責(zé)任不清是常見的事。例如,某酒店前臺(tái)的行李主管認(rèn)為他手下的行李員只能幫助客人提行李,對(duì)于來酒店開會(huì)的客人需要幫忙一概不管,因?yàn)樗J(rèn)為這是餐廳服務(wù)員的事情;而客房服務(wù)員拒絕對(duì)由于開錯(cuò)房而不知所措的客人提供幫助,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是前臺(tái)的錯(cuò)誤,應(yīng)該由前臺(tái)大堂副理前來解決……類似這樣的部門之間推諉、扯皮的現(xiàn)象都是由于職責(zé)劃分不明確引起的。

溝通是信息交流的過程,如果溝通渠道不暢,溝通雙方掌握的信息不對(duì)稱(掌握的信息內(nèi)容不同、程度不同及對(duì)信息理解的不同等)就會(huì)產(chǎn)生跨部門溝通問題。比如:某企業(yè)在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),計(jì)劃部門與供銷部門的意見不一致,原來計(jì)劃部門的數(shù)據(jù)來源于上級(jí)的規(guī)劃,而銷售部門的數(shù)據(jù)來源于市場(chǎng)需求,由于掌握的信息不一致,分歧在所難免。

企業(yè)內(nèi)的部門劃分使具有相同技能和知識(shí)背景的人集中在同一部門中從事同種類型的工作,每個(gè)部門內(nèi)部職工處于相對(duì)封閉的環(huán)境,很自然地在考慮各種問題時(shí)會(huì)偏向于本部門,結(jié)果是各部門只關(guān)心本部門的工作,重本職而忽視全局,執(zhí)行任務(wù)時(shí),都從本部門的實(shí)際利益出發(fā),強(qiáng)化了競(jìng)爭(zhēng)而削弱了合作,這就不可避免地存在本位主義思想和相互推諉現(xiàn)象,猶如“鐵路警察”,各管一段,無疑增加了部門間溝通協(xié)作的管理成本。

由于人的經(jīng)歷不同、知識(shí)體系不同、所處的環(huán)境不同、認(rèn)知能力不同、角色地位不同,決定了人們對(duì)外界事物的是非、好壞、善惡、美丑和重要性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也就不同,也就是價(jià)值觀上的分歧,往往容易造成部門間溝通的障礙。比如:很多公司市場(chǎng)部和銷售部是兩個(gè)獨(dú)立部門,市場(chǎng)人員總體文化程度更高,善于利用知識(shí)理性分析問題,喜歡經(jīng)過精心策劃,既能提升品牌、促進(jìn)銷售又能表現(xiàn)自己專業(yè)能力的市場(chǎng)推廣活動(dòng),而銷售人員的閱歷更豐富,更注重行動(dòng),喜歡采用降價(jià)、贈(zèng)送等直接刺激銷售增長(zhǎng)的方式,市場(chǎng)部和銷售部的工作性質(zhì)密切相關(guān),但觀念上的分歧往往會(huì)使兩個(gè)部門在工作中產(chǎn)生分歧或矛盾,成為企業(yè)隱性內(nèi)耗。

在一定的條件下,企業(yè)擁有的資源(人員、資金、設(shè)備、原材料等)是有限的,可供分配的利益(薪金、福利待遇等)總額是有限的,但每個(gè)部門甚至個(gè)人都本能地希望自己能夠擁有或有權(quán)支配、使用更多的資源,并獲得更多的利益。例如:某旅游集團(tuán)是一家縱向整合的旅游公司,其業(yè)務(wù)組合涵蓋了旅游價(jià)值鏈上的所有環(huán)節(jié):旅行社、旅游營(yíng)運(yùn)、客運(yùn)、目的地旅游和酒店,集團(tuán)內(nèi)部各營(yíng)運(yùn)部門之間經(jīng)常為了利益的分配吵得不可開交,酒店部門認(rèn)為自己向旅游部門提供的報(bào)價(jià)太低,利潤(rùn)都被旅游營(yíng)運(yùn)部門分走了,自己卻面臨不公平的虧損;而旅游營(yíng)運(yùn)部門堅(jiān)持認(rèn)為自己為酒店帶來了額外的生意,享受優(yōu)惠價(jià)格合情合理,類似的糾紛經(jīng)常出現(xiàn),公司高層管理人員像消防隊(duì)員一樣疲于救火??梢?,關(guān)系到利益分配的問題也是造成部門間溝通障礙的原因之一。

跨部門溝通是以人為主體進(jìn)行的,人的感情是無時(shí)不在的知覺過濾器,人們所看到和聽到的實(shí)際上都是感情所愿意接受的東西,不恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞胶蛻B(tài)度會(huì)對(duì)溝通效果產(chǎn)生嚴(yán)重影響,如:強(qiáng)迫對(duì)方接受的態(tài)度、模棱兩可的語(yǔ)言、分心的舉動(dòng)或手勢(shì)、隨意插話、妄加批評(píng)和爭(zhēng)論、不好的傾聽習(xí)慣、不耐煩的姿勢(shì)、不恰當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)機(jī)和溝通對(duì)象、失控的情緒等等企業(yè)內(nèi)跨部門溝通的障礙及其原因管理溝通。

溝通中人們傾向于使自己心目中關(guān)注的自我不受曲解,即自我觀念免受攻擊,當(dāng)別人說出我們不希望聽到的話時(shí),我們的自尊受到了威脅,很可能轉(zhuǎn)化為怨恨。有時(shí),對(duì)方也會(huì)因自己說過有傷我們自尊的話而懊悔。雖然那些令人“懊悔”的話常常并非有意,但還是在接收者的心中造成了相當(dāng)痛苦的感受,為雙方關(guān)系的緊張種下了禍根,例如,直率的言語(yǔ)冒犯、人身攻擊、毀謗、諷刺性的批評(píng)或其他有害的信息等。這些本能是為回避風(fēng)險(xiǎn)和掩飾無能的,但它通常都產(chǎn)生意欲控制和爭(zhēng)強(qiáng)好勝的局面,無疑會(huì)妨礙有效的溝通。

跨部門溝通心得篇十四

原本應(yīng)該合作解決的問題,到了跨部門會(huì)議上,又淪為“各彈各的調(diào)”,找不到共識(shí)。到底,在不同部門各有不同立場(chǎng)與利益的情況下,怎樣才能把話說清楚,把成果做出來?要怎么溝通呢/面本站小編整理了跨部門沖突的溝通技巧,供你閱讀參考。

你認(rèn)為他會(huì)要求你做什么?

如果對(duì)方不同意你提出來的做法,有沒有其它選擇方案?

如果雙方?jīng)]共識(shí),你會(huì)有什么后果?對(duì)方又會(huì)有什么后果?

跨部門溝通不良,很多時(shí)候都是“語(yǔ)言不通”所引起。

舉例來說,營(yíng)銷部人員平常講的是“相同語(yǔ)言”,他們非常清楚自己部門的規(guī)則、目標(biāo)與期望。同樣地,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人資等部門,也有自己的語(yǔ)言與觀點(diǎn)。因此,想要溝通順暢,前提就是“聽懂對(duì)方的語(yǔ)言”。

試著站在對(duì)方的立場(chǎng)思考,“這么做,對(duì)業(yè)務(wù)部的業(yè)績(jī)有幫助嗎?”、“如果我是他,會(huì)接受這種做法嗎?”很容易就能明白他們?cè)谡f什么,為什么這么說,從而將誤解或溝通頻率不搭的機(jī)率降到最低。

此外,頻繁的互動(dòng)有助于建立彼此的熟識(shí)度,讓你更容易設(shè)身處地想問題。因此,時(shí)不時(shí)的跟其它部門的同事吃吃飯、聊聊天,有好無壞。

你面對(duì)的是必須長(zhǎng)期共事的同事,因此,凡事以誠(chéng)實(shí)為上策,最忌欺騙、隱瞞事實(shí),破壞信任關(guān)系。

部門間一旦缺乏信任感,會(huì)加重彼此的防御心,溝通時(shí)就會(huì)有所保留,甚至隱藏一些重要信息。

相反的,互信會(huì)讓雙方在溝通時(shí)打開心防,他們會(huì)明白說出自己的需求與考慮,并且提高合作意愿,共同解決問題。

在跨部門會(huì)議上,每個(gè)主管為了維護(hù)自己部門的利益,難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦。

有些主管,尤其是新手主管,為了怕把氣氛弄僵,往往會(huì)變得沉默寡言,以維持表面的和諧。

美國(guó)史丹福大學(xué)策略及組織學(xué)教授凱瑟琳。艾林哈特(katheleenm.eisenhardt)在《有效溝通》一書中點(diǎn)出,“如果管理團(tuán)隊(duì)在議題的討論上都沒有沖突,決策質(zhì)量就會(huì)低落?!卑止靥嵝?,千萬別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談。

有時(shí)候,太過和諧反而凸顯不了你對(duì)議題的重視,而且問題也不會(huì)獲得真正的解決。因此,艾林哈特建議經(jīng)理人,態(tài)度要柔軟,但立場(chǎng)要堅(jiān)定,“別太快或太輕易就順從認(rèn)命?!庇涀?,你是部門主管,雖然你要和其它部門保持良好關(guān)系,但是,捍衛(wèi)部門及部屬的權(quán)益,更是你責(zé)無旁貸的使命。

讓溝通聚焦的最好方式,就是呈現(xiàn)具體事實(shí),引導(dǎo)人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當(dāng)?shù)囊軠y(cè)。

美國(guó)達(dá)頓(darden)商學(xué)院企管教授布爾喬亞三世(l.j.bourgeoisiii)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》(harvardbusinessreview)中為文指出,事實(shí)(例如目前銷量、市占率、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為等)可以將溝通過程中“人”的因素降到最低。

在缺乏事實(shí)的情況下,個(gè)人動(dòng)機(jī)可能會(huì)遭到猜疑,但“事實(shí)就是事實(shí)”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事實(shí)“可以創(chuàng)造一種強(qiáng)調(diào)議題,而非人身攻擊的氛圍?!辈紶枂虂喨勒f。

當(dāng)你進(jìn)行跨部門協(xié)商時(shí),不要執(zhí)著在單一做法上,而是開發(fā)多元選項(xiàng),例如一次提出3~5個(gè)方案,讓其它經(jīng)理人有更大的選擇空間。

專家分析,多元選項(xiàng)能讓選擇不再“非黑即白”,經(jīng)理人有較大的彈性調(diào)整自己的支持度,也可以輕易變換立場(chǎng),不覺得有失顏面,因此能夠降低溝通時(shí)的人際沖突。

無可諱言,各部門間一定同時(shí)存在合作與競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。部門間若想進(jìn)行建設(shè)性的溝通,一定要強(qiáng)調(diào)彼此的合作關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)意味愈淡愈好。合作的關(guān)鍵在于擁有共同目標(biāo)。

艾林哈特指出,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員朝著共同目標(biāo)努力時(shí),比較能把個(gè)人成敗置之度外,因而更能理解別人的意見。但當(dāng)經(jīng)理人缺乏共同目標(biāo)時(shí),容易變得心胸狹窄,彼此誤解并互相指責(zé)。

因此,盡量去創(chuàng)造一個(gè)橫跨各部門的共同目標(biāo),然后一起努力,就算有爭(zhēng)執(zhí)也沒關(guān)系。因?yàn)椋腿缣O果計(jì)算機(jī)創(chuàng)辦人賈伯斯(stevejobs)所言:“如果每個(gè)人都要去舊金山,那么,花許多時(shí)間爭(zhēng)執(zhí)走哪條路并不是問題。但如果有人要去舊金山,有人要去圣地亞哥,這樣的爭(zhēng)執(zhí)就很浪費(fèi)時(shí)間了?!?/p>

每個(gè)經(jīng)理人都是各自管轄范圍內(nèi)最有權(quán)力的決策者,而他們也期待別人尊重他的這種權(quán)力。

因此,當(dāng)你在進(jìn)行橫向溝通時(shí),一定要挑對(duì)對(duì)象。舉例來說,你們最新的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷計(jì)劃下周就要上路了,但是信息部門的網(wǎng)站建置還未完成。

這時(shí),不要心急地馬上跑去找負(fù)責(zé)的工程師,你應(yīng)該去找他的主管,進(jìn)行協(xié)調(diào),找出解決之道。

總之,跨部門溝通時(shí)一定要注意彼此位階的對(duì)等關(guān)系,以免造成不必要的誤會(huì)。

幽默可以做為溝通時(shí)的緩沖劑,也可視為一種防御機(jī)制。

當(dāng)你必須呈現(xiàn)可能會(huì)觸犯到他人的事實(shí),或是要溝通棘手訊息時(shí),以輕松或幽默的方式來傳達(dá),比較能保留對(duì)方的面子,也有助于正面的溝通。

當(dāng)你針對(duì)某件項(xiàng)目或議題,進(jìn)行完跨部門溝通后,務(wù)必要回到自己部門,向部屬清楚傳達(dá)最新進(jìn)度與訊息。

很多時(shí)候,跨部門會(huì)議中所決定的事項(xiàng),必須交由各部門的一線人員去執(zhí)行,因此,一定要確保所有信息傳達(dá)無誤,才不會(huì)讓好不容易達(dá)成的共識(shí)大打折扣。

跨部門溝通心得篇十五

在跨部門溝通開始之前,hr必須要掌握好典型的基本原則,然后再將這些原則通過培訓(xùn)、引導(dǎo),推廣到整個(gè)企業(yè)不同部門的領(lǐng)導(dǎo)層面,通過如此的準(zhǔn)備,進(jìn)行無障礙的跨部門溝通就并非難事了。

在和其他部門的同事討論問題之前,不要毫無準(zhǔn)備一時(shí)沖動(dòng)就前往,這樣很容易造成矛盾,也難以得到想要的目標(biāo)。

帶著這些問題的答案去開展跨部門溝通,hr才是真正有備而來。

跨部門溝通之所以看起來很困難,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部門語(yǔ)言”不通。為了真正做到跨部門溝通,hr就要在平時(shí)積極了解這些部門內(nèi)部的語(yǔ)言和思維習(xí)慣,摸清他們?cè)诿鎸?duì)問題時(shí)的想法與表達(dá)特點(diǎn),并能夠分門別類地總結(jié)出其各自存在的優(yōu)勢(shì)和弊端。

同時(shí),hr還要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),讓不同部門的領(lǐng)導(dǎo)之間經(jīng)常帶著本部門特色的語(yǔ)言和思維進(jìn)行集體溝通交流,讓每個(gè)部門都能提前熟悉其他部門,站到對(duì)方的立場(chǎng)思考。

不僅在人力資源部門和其他部門之間,企業(yè)中每個(gè)部門,都會(huì)同時(shí)存在不同程度的合作、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。想要讓這些部門之間能夠多進(jìn)行積極和諧的溝通,形成建設(shè)性的結(jié)果,hr就要多向他們強(qiáng)調(diào)彼此之間的'合作關(guān)系,適當(dāng)弱化競(jìng)爭(zhēng)意味。

合作關(guān)系是否能夠形成,其關(guān)鍵在于是否擁有共同的目標(biāo),hr可以盡量多地創(chuàng)造出包括各部門的共同目標(biāo),然后一起進(jìn)行努力,這樣,就算出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)和爭(zhēng)執(zhí),其基調(diào)依然是統(tǒng)一的,也自然能夠形成良好溝通。

最后,讓各個(gè)部門之間形成共同目標(biāo),自然需要一定的資源。這些資源有可能是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者所提供的權(quán)限,也有可能是實(shí)行某個(gè)項(xiàng)目所需要的成本資金,hr應(yīng)該努力幫助各部門獲得這些資源支持,然后再去推動(dòng)共同目標(biāo)的誕生。

跨部門溝通心得篇十六

“溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒有對(duì)錯(cuò),只有’有效果’與‘沒效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點(diǎn)在于輸入是否等于輸出”。下面是本站為大家?guī)淼目绮块T溝通技巧心得,希望可以幫助大家。

作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。

在培訓(xùn)的過程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。

一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:

一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。

二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。

三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。

為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。

四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)。

通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。

五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。

在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。

“溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒有對(duì)錯(cuò),只有’有效果’與‘沒效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點(diǎn)在于輸入是否等于輸出”。

在完成陳俊謀老師的《跨部門溝通與協(xié)作》課程之后,讓我感受頗多,特別是溝通對(duì)于管理的意義,以及溝通的結(jié)果判斷。從管理者的核心工作來看,溝通在其中占了很大的一部分比重,因?yàn)楣芾碚叩暮诵墓ぷ髦械拿宽?xiàng)內(nèi)容都離不開溝通,所有也有人把管理等同于溝通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是設(shè)定目標(biāo)、組織工作、激勵(lì)和溝通、培養(yǎng)人才(包括自己)、評(píng)估績(jī)效。上述的任何一項(xiàng)工作離開了溝通就好比人缺胳膊少腿。關(guān)于溝通的結(jié)果判斷方面,以往我們的經(jīng)驗(yàn)都是溝通了就ok了,從來沒有關(guān)心溝通效果如何,如此往往在最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果沒有結(jié)果,也就是溝通沒了效率。陳老師在課上講到“溝通的重點(diǎn)在于輸入是否等于輸出”,輸入其實(shí)就是溝通的收信者,輸出是溝通的發(fā)信者。如果發(fā)信者發(fā)出的信息沒有完全被收信者接收,那么溝通就會(huì)導(dǎo)致結(jié)果沒有結(jié)果(溝通沒有效果),從而影響溝通的目的達(dá)成情況。另外,老師也闡述了溝通的一些技巧,比如在對(duì)方經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,以對(duì)方聽得懂的語(yǔ)音并且以對(duì)方可以接受的方式進(jìn)行溝通。當(dāng)然,針對(duì)溝通問題的根源,老師也做了深入講解,其根源主要由以下幾點(diǎn):1.不信任別人;2.自我為中心;3.總以為自己是客觀的。

如何判斷有效的進(jìn)行溝通,也是本次培訓(xùn)中學(xué)到的重點(diǎn)。通過培訓(xùn),讓我了解到反饋在溝通中的重要性。反饋,是判斷溝通的有效性的必須手段,只有反饋才能判斷輸入是否等于輸出。當(dāng)然反饋的途徑手段也可以很多,包括溝通后主動(dòng)引導(dǎo)或者主動(dòng)要求收信者反饋接收到的信息,也可以簡(jiǎn)單的重復(fù),或者總結(jié)。

當(dāng)然,如何恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)也是溝通中很重要的方面,也是很難把握的一個(gè)方面,“找準(zhǔn)位置,符合身份,把握尺度”。因?yàn)檎f一句話不難,難的是把一句話說清楚,更難的是只用一句話就說清楚。

針對(duì)這次培訓(xùn),個(gè)人覺得我自己需要在這方面繼續(xù)學(xué)習(xí),并將學(xué)到的東西應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,學(xué)會(huì)以同理心去聆聽,在溝通前先進(jìn)行自我溝通。在此我要感謝公司為我提供這樣一種機(jī)會(huì),讓我能夠看到自己在溝通中的不足之處,另外也要感謝陳老師精彩的培訓(xùn)。

跨部門溝通心得篇十七

在公司里,跨部門溝通是很重要的,員工和中級(jí)主管花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%-50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高。那么如何跨部門溝通?跨部門溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跨部門溝通的方法,供你閱讀參考。

彭老師建議企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)崗位輪換,請(qǐng)業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)當(dāng)人力資源、培訓(xùn)、行政、商務(wù)管理等支持部門的主管。比如,ibm、hp近幾年在中國(guó)市場(chǎng)都有類似實(shí)踐。摩托羅拉與亞信的cfo對(duì)各自市場(chǎng)業(yè)務(wù)的分析與深度介入,使得這個(gè)傳統(tǒng)的“后勤”部門與核心業(yè)務(wù)水乳交融,相得益彰,從而在根本上調(diào)整了他們的團(tuán)隊(duì)判斷問題的角度及行為方式。這樣一來,“后勤”部門就能夠更多地從市場(chǎng)、從競(jìng)爭(zhēng)的視角去滿足核心業(yè)務(wù)的需求了。

溝通是管理的血脈,是整合管理所必需的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等職能的必要手段,所以我的mtp課程中強(qiáng)調(diào)“溝通無處不在”,跨部門溝通尤其要講究溝通藝術(shù),所以,彭老師(博客)建議管理者提高溝通技能,包括有效傾聽及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。公司內(nèi)部溝通中,大家往往急于表達(dá)而疏于傾聽。通過多次團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)演練、游戲等,筆者觀察到,在交流中,如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時(shí)復(fù)述、提問以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答?,那么溝通的有效?即準(zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突)就大大提高了。

組織扁平化摒棄了傳統(tǒng)金字塔狀企業(yè)管理模式的諸多難以解決的問題和矛盾,達(dá)到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性的目的。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、管理層次的簡(jiǎn)化、管理幅度的增加與分權(quán)。引入項(xiàng)目管理——扁平式溝通與協(xié)作能提高效率,有統(tǒng)一的項(xiàng)目經(jīng)理做決定,減少分歧與部門各自為政的心態(tài),如果不能,建議盡量加強(qiáng)部門間溝通交流,上層經(jīng)理更需重視彼此的交流,達(dá)成共識(shí)。

事前協(xié)調(diào)的效果最佳,事中次之,事后最次。亡羊補(bǔ)牢,未為晚矣,但對(duì)于企業(yè)組織則則不然!因其成本過高,不經(jīng)濟(jì)。事中協(xié)調(diào)成本比事后協(xié)調(diào)的成本要低,而且也對(duì)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的正確有效率地推進(jìn)起下面的推動(dòng)作用。這也正是管理者需要不斷親臨“現(xiàn)場(chǎng)”的原因。事前的協(xié)調(diào),有時(shí)可收事微功倍之效。簡(jiǎn)言之,經(jīng)常聽到有些“難啃的骨頭”在事后協(xié)調(diào)中說“其實(shí)嘛,這也不是什么大事,但是,你們?yōu)槭裁床皇孪戎獣?huì)一聲呢?你們把我們置于何地,哼!”言雖簡(jiǎn),于理,則然也。

總之,跨部門溝通的目的是實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作,讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活!有溝通才能把握全局、了解真?zhèn)危貙掝I(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺!

跨部門溝通心得篇十八

勤工助學(xué)服務(wù)中心的第一次集體活動(dòng),著實(shí)讓我感慨:我們的團(tuán)隊(duì)有這么多兄弟姐妹。今天有幸能和這么多有緣人坐在一起培訓(xùn),更令我激動(dòng),驕傲。

我們培訓(xùn)老師的出場(chǎng)就使人震撼:國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人似的揮手以及見面問候。初次印象感受到最多的那就是他的自信,不了解他如今有多大的成就,他今天能站在這里就已經(jīng)是一種成功。

可是原來他也是在一次次失敗中走過來的。讓我認(rèn)識(shí)到自己總覺得過去的十幾年不成功的原因那就是害怕失敗,自然就害怕嘗試。他讓我們了解到成功就是實(shí)現(xiàn)自己有意義的既定目標(biāo),而成功的過程就是設(shè)定目標(biāo)達(dá)成目標(biāo)。自我設(shè)限才正是失敗的主要障礙。因而我們要突破自己。學(xué)習(xí),學(xué)著改變習(xí)慣,改變膽怯的習(xí)慣。輔導(dǎo)老師帶我們做我很快樂,我很健康我要成功并且伴有動(dòng)作這一訓(xùn)練的時(shí)候,不再認(rèn)為這是一個(gè)幼稚的活動(dòng),反而第一次覺得參與是一種享受,第一次理解正如學(xué)習(xí)瘋狂英語(yǔ)似的不怕丟臉,突破自己的.精神。中場(chǎng)休息很多人參與了跳舞,也包括我,那是今天才被激發(fā)出的激情和勇敢。一直喜歡做觀眾的我,今天多少次被激發(fā)的想要表現(xiàn)自己,想要當(dāng)主角。才明白原來自己內(nèi)心深處是有著強(qiáng)烈表現(xiàn)欲的,只是一直未被激發(fā)。稍內(nèi)向的我,一直想表現(xiàn)的像水一樣,似乎最柔弱,其實(shí)最剛強(qiáng),在溫柔平靜中隱伏著澎湃的熱情。今天我決定,要擁有像水一樣的品性,卻像樹一樣活著,我要做自己想做的人,平靜內(nèi)斂,但也要不斷改變自己,修正自己,在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),讓自己強(qiáng)大。

今天最有意義的游戲,便是那個(gè)信任度測(cè)試游戲了。當(dāng)同學(xué)從半空中倒下之前,告訴我們:“我相信他們,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)集體?!钡臅r(shí)候,我感動(dòng)了。多么溫暖的字句,我們是一個(gè)集體。我想說,今天有緣坐在一起培訓(xùn),也正是由于我們是一個(gè)集體。明天我們共同為中心打拼出力的時(shí)候,沒有人會(huì)因?yàn)槔щy而退縮,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)集體,一個(gè)互幫互助的集體!

跨部門溝通心得篇十九

到底,在不同部門各有不同立場(chǎng)與利益的情況下,怎樣才能把話說清楚,把成果做出來?如下是小編給大家整理的如何跨部門溝通,希望對(duì)大家有所作用。

你認(rèn)為他會(huì)要求你做什么?

如果對(duì)方不同意你提出來的做法,有沒有其它選擇方案?

如果雙方?jīng)]共識(shí),你會(huì)有什么后果?對(duì)方又會(huì)有什么后果?

跨部門溝通不良,很多時(shí)候都是“語(yǔ)言不通”所引起。

舉例來說,營(yíng)銷部人員平常講的是“相同語(yǔ)言”,他們非常清楚自己部門的規(guī)則、目標(biāo)與期望。同樣地,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人資等部門,也有自己的語(yǔ)言與觀點(diǎn)。因此,想要溝通順暢,前提就是“聽懂對(duì)方的語(yǔ)言”。

試著站在對(duì)方的立場(chǎng)思考,“這么做,對(duì)業(yè)務(wù)部的業(yè)績(jī)有幫助嗎?”、“如果我是他,會(huì)接受這種做法嗎?”很容易就能明白他們?cè)谡f什么,為什么這么說,從而將誤解或溝通頻率不搭的機(jī)率降到最低。

此外,頻繁的互動(dòng)有助于建立彼此的熟識(shí)度,讓你更容易設(shè)身處地想問題。因此,時(shí)不時(shí)的跟其它部門的同事吃吃飯、聊聊天,有好無壞。

你面對(duì)的是必須長(zhǎng)期共事的同事,因此,凡事以誠(chéng)實(shí)為上策,最忌欺騙、隱瞞事實(shí),破壞信任關(guān)系。

部門間一旦缺乏信任感,會(huì)加重彼此的防御心,溝通時(shí)就會(huì)有所保留,甚至隱藏一些重要信息。

相反的,互信會(huì)讓雙方在溝通時(shí)打開心防,他們會(huì)明白說出自己的需求與考慮,并且提高合作意愿,共同解決問題。

在跨部門會(huì)議上,每個(gè)主管為了維護(hù)自己部門的利益,難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦。

有些主管,尤其是新手主管,為了怕把氣氛弄僵,往往會(huì)變得沉默寡言,以維持表面的和諧。

美國(guó)史丹福大學(xué)策略及組織學(xué)教授凱瑟琳。艾林哈特(katheleenm. eisenhardt)在《有效溝通》一書中點(diǎn)出,“如果管理團(tuán)隊(duì)在議題的討論上都沒有沖突,決策質(zhì)量就會(huì)低落?!卑止靥嵝眩f別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談。

有時(shí)候,太過和諧反而凸顯不了你對(duì)議題的.重視,而且問題也不會(huì)獲得真正的解決。因此,艾林哈特建議經(jīng)理人,態(tài)度要柔軟,但立場(chǎng)要堅(jiān)定,“別太快或太輕易就順從認(rèn)命。”記住,你是部門主管,雖然你要和其它部門保持良好關(guān)系,但是,捍衛(wèi)部門及部屬的權(quán)益,更是你責(zé)無旁貸的使命。

讓溝通聚焦的最好方式,就是呈現(xiàn)具體事實(shí),引導(dǎo)人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當(dāng)?shù)囊軠y(cè)。

美國(guó)達(dá)頓(darden)商學(xué)院企管教授布爾喬亞三世(l.j. bourgeois iii)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》(harvard business review)中為文指出,事實(shí)(例如目前銷量、市占率、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為等)可以將溝通過程中“人”的因素降到最低。

在缺乏事實(shí)的情況下,個(gè)人動(dòng)機(jī)可能會(huì)遭到猜疑,但“事實(shí)就是事實(shí)”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事實(shí)“可以創(chuàng)造一種強(qiáng)調(diào)議題,而非人身攻擊的氛圍?!辈紶枂虂喨勒f。

當(dāng)你進(jìn)行跨部門協(xié)商時(shí),不要執(zhí)著在單一做法上,而是開發(fā)多元選項(xiàng),例如一次提出3~5個(gè)方案,讓其它經(jīng)理人有更大的選擇空間。

專家分析,多元選項(xiàng)能讓選擇不再“非黑即白”,經(jīng)理人有較大的彈性調(diào)整自己的支持度,也可以輕易變換立場(chǎng),不覺得有失顏面,因此能夠降低溝通時(shí)的人際沖突。

無可諱言,各部門間一定同時(shí)存在合作與競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。部門間若想進(jìn)行建設(shè)性的溝通,一定要強(qiáng)調(diào)彼此的合作關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)意味愈淡愈好。合作的關(guān)鍵在于擁有共同目標(biāo)。

艾林哈特指出,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員朝著共同目標(biāo)努力時(shí),比較能把個(gè)人成敗置之度外,因而更能理解別人的意見。但當(dāng)經(jīng)理人缺乏共同目標(biāo)時(shí),容易變得心胸狹窄,彼此誤解并互相指責(zé)。

因此,盡量去創(chuàng)造一個(gè)橫跨各部門的共同目標(biāo),然后一起努力,就算有爭(zhēng)執(zhí)也沒關(guān)系。因?yàn)?,就如蘋果計(jì)算機(jī)創(chuàng)辦人賈伯斯(stevejobs)所言:“如果每個(gè)人都要去舊金山,那么,花許多時(shí)間爭(zhēng)執(zhí)走哪條路并不是問題。但如果有人要去舊金山,有人要去圣地亞哥,這樣的爭(zhēng)執(zhí)就很浪費(fèi)時(shí)間了?!?/p>

每個(gè)經(jīng)理人都是各自管轄范圍內(nèi)最有權(quán)力的決策者,而他們也期待別人尊重他的這種權(quán)力。

因此,當(dāng)你在進(jìn)行橫向溝通時(shí),一定要挑對(duì)對(duì)象。舉例來說,你們最新的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷計(jì)劃下周就要上路了,但是信息部門的網(wǎng)站建置還未完成。

這時(shí),不要心急地馬上跑去找負(fù)責(zé)的工程師,你應(yīng)該去找他的主管,進(jìn)行協(xié)調(diào),找出解決之道。

總之,跨部門溝通時(shí)一定要注意彼此位階的對(duì)等關(guān)系,以免造成不必要的誤會(huì)。

幽默可以做為溝通時(shí)的緩沖劑,也可視為一種防御機(jī)制。

當(dāng)你必須呈現(xiàn)可能會(huì)觸犯到他人的事實(shí),或是要溝通棘手訊息時(shí),以輕松或幽默的方式來傳達(dá),比較能保留對(duì)方的面子,也有助于正面的溝通。

當(dāng)你針對(duì)某件項(xiàng)目或議題,進(jìn)行完跨部門溝通后,務(wù)必要回到自己部門,向部屬清楚傳達(dá)最新進(jìn)度與訊息。

很多時(shí)候,跨部門會(huì)議中所決定的事項(xiàng),必須交由各部門的一線人員去執(zhí)行,因此,一定要確保所有信息傳達(dá)無誤,才不會(huì)讓好不容易達(dá)成的共識(shí)大打折扣。

跨部門溝通心得篇二十

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法1.明確各部門的職責(zé)范圍。

分工在企業(yè)中是需要的,各部門職能的劃分也是必須進(jìn)行的。明確部門所屬的職能范圍,并同時(shí)分清楚哪些屬于部門之間協(xié)作的范疇,從而更有針對(duì)性地解決問題,同時(shí)會(huì)在部門之間形成合作的觀念,而不只是單單強(qiáng)調(diào)自己部門的重要性。

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法2.有效整合各部門目標(biāo)。

由于各部門職能的劃分致使其目標(biāo)在整體上的不一致性,甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾。是由于部門利益、小團(tuán)體利益的存在而產(chǎn)生的。由此,應(yīng)該整合各部門各自為政的目標(biāo),在整體利益最大化的前提下,合理去調(diào)整各個(gè)部門的目標(biāo),保證符合企業(yè)的大方向,達(dá)到各部門相協(xié)調(diào)的效果。同時(shí)改變相應(yīng)的績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),與整體的目標(biāo)相一致,不是在一個(gè)割裂的環(huán)境下進(jìn)行績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定,從而達(dá)到部門之間有效的協(xié)調(diào)和協(xié)作,有利于溝通的順利進(jìn)行。

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法3.改變績(jī)效管理模式。

將在部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的一些協(xié)作性的問題,納入到考核中來,完善績(jī)效考核的體系,從而有利于各個(gè)部門之間溝通的加強(qiáng),協(xié)作問題的改善。

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法4.提倡溝通文化,建立溝通機(jī)制。

員工溝通意識(shí)的缺乏很重要的原因來自于企業(yè)對(duì)于溝通文化的重視性不高。沒有在企業(yè)內(nèi)部形成有效溝通的機(jī)制和倡導(dǎo)溝通的文化。從公司的主管開始以身作則,可以有效引導(dǎo)員工對(duì)于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓(xùn)中,強(qiáng)調(diào)有效的溝通,不論是在部門內(nèi)部還是部門之間;還可以通過建立“客戶”意識(shí),來提高溝通的效率。每一個(gè)需要進(jìn)行協(xié)作的部門都當(dāng)成是“客戶”,把客戶的滿意,當(dāng)成工作的職責(zé),可以形成制度上的約束,并在未來成為員工的習(xí)慣,真正融入到企業(yè)文化中來。并通過有效溝通機(jī)制和平臺(tái)的建立,使員工在進(jìn)行部門之間溝通時(shí)有有效的途徑。

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法5.提高溝通技能。

溝通被成為是一項(xiàng)藝術(shù)。部門之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。溝通技能的提高,包括有效傾聽及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。在公司內(nèi)部各部門之間的溝通中,往往急于表達(dá)而疏于傾聽,更重視自己部門的要求而不考慮協(xié)作部門的訴求。如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時(shí)復(fù)述、提問以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答?,溝通的?zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突性,也就是溝通的有效性會(huì)大大提高,溝通的效率也會(huì)有所改善。

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法6.提高溝通意識(shí)。

企業(yè)中的員工往往在遇到問題時(shí)更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,主要是溝通意識(shí)上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門之間除了在開會(huì)中進(jìn)行溝通之外,還要時(shí)刻保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度、情況。這樣對(duì)于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。

加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作的方法7.輪換崗位。

企業(yè)可以通過崗位的輪換來加強(qiáng)員工對(duì)于不同部門崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí),從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。ibm、hp近幾年在中國(guó)市場(chǎng)都有類似的實(shí)踐。可以在企業(yè)中進(jìn)行小范圍的嘗試并推廣。

提高部門溝通協(xié)作效率,是為了進(jìn)行部門之間的協(xié)作,是整個(gè)企業(yè)能正常運(yùn)營(yíng)、有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,是讓大企業(yè)能夠像小企業(yè)一樣靈活的重要保證。提高部門溝通協(xié)作效率對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的效率有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)要重視部門溝通協(xié)作效率問題,致力于溝通效率的提升,幫助企業(yè)整體績(jī)效的提高。

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