公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄(4篇)

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公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄(4篇)
時(shí)間:2023-03-19 09:19:54     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄篇一

年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!

4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會(huì)的目的:

①拉動(dòng)員工

a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動(dòng)顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

③拉動(dòng)其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。

6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。(可提前說為神秘嘉賓)

1、成立專門會(huì)務(wù)組:

年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

(1)會(huì)務(wù)總監(jiān):

(2)場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)

(3)場內(nèi):

(4)主持人:

(5)男女dj:

(6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的:

(7)燈光攝影:

(8)物資:

(9)白板組:

(10)迎賓組:

(11)禮炮手:

2、圍繞流程進(jìn)行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,會(huì)場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上。(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

5、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞。(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

6、放視頻。(全年回顧)

7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

a、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

b、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

c、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)。(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

f、天使獎(jiǎng)。(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

g、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

h、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

i、晉升任命書。

j、給客戶頒獎(jiǎng)。

8、下半場入場兩場熱場舞。

9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策。(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?/p>

16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);

7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩。

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想。

③感謝公司給我平。

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄篇二

1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。

2、增進(jìn)感情,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信心。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。

4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會(huì)到他就是公司,公司就是每一位職員。

1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月14日

2、活動(dòng)地點(diǎn):農(nóng)家樂(地點(diǎn)待定)及ktv

3、參加對象:公司全體員工

4、參加人數(shù):30人左右公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案

5、活動(dòng)形式:“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+先進(jìn)頒獎(jiǎng)+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20xx年成就,展望20xx年輝煌。

(一)農(nóng)家樂

1、晚宴餐費(fèi):

2、獎(jiǎng)品

(1)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)10名:

(2)幸運(yùn)獎(jiǎng)6名:

(3)驚喜獎(jiǎng)6名:

(4)游戲獎(jiǎng)品8名:

(5)待統(tǒng)計(jì)節(jié)目后確定。

表演第一名獎(jiǎng)品: 表演第二名獎(jiǎng)品: 表演第三名獎(jiǎng)品: 表演參與獎(jiǎng)獎(jiǎng)品: (6)全體員工禮品:

(二)ktv

包間費(fèi): 酒水:

(三)攝影攝像:自帶

(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):

預(yù)計(jì)總費(fèi)用:

附件一

20xx年年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品清單

附件二

20xx年年會(huì)游戲項(xiàng)目

一、游戲1:協(xié)力吹氣球

1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務(wù)

2、人數(shù):每組限6人

3、道具:預(yù)備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個(gè))。

4、游戲方法:

(1)分兩組,但每組必須要有6人。

(2)兩組成員進(jìn)行抽簽。

(3)首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩個(gè)人幫助把氣球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起氣球);

然后,兩個(gè)抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。

二、游戲2:泡泡糖

1、游戲人數(shù):11人

2、游戲方法:

(1)主持人召集若干人上臺(tái),人數(shù)最好是奇數(shù);

(2)當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí),主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”;

(3)主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位,臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

比如:支持人說“左腳心”,那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。

(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí),支持人要充當(dāng)1人在其中,使隊(duì)伍保持奇數(shù)人數(shù)。

(5)最后剩下兩人勝出。得到獎(jiǎng)品的同時(shí),要求表演節(jié)目。

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄篇三

年會(huì)主題是整場年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)、年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;

年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健、年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對于求新的年會(huì)策劃來說,年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);

年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)、年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;

年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色,年會(huì)游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動(dòng)能力;

是年會(huì)中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會(huì)節(jié)目選定、年會(huì)彩排等、演出公司很多,但年會(huì)演出公司卻并不多,年會(huì)演出相當(dāng)于其它演出來說有其獨(dú)有的特點(diǎn)、首先年會(huì)演出是基于年會(huì)的,大多以喜慶和通俗易通的年會(huì)風(fēng)格為主線,當(dāng)然也有高雅或銳進(jìn)另類的年會(huì),這一點(diǎn)取決于企業(yè)年會(huì)的目的和要求,不管哪種風(fēng)格,年會(huì)演出必須是與年會(huì)的風(fēng)格相融的;其次年會(huì)演出大多以員工自娛自樂的演出節(jié)目為主,所以員工的年會(huì)節(jié)目編排顯得很重要了,當(dāng)然也有例外的例如:以客戶答謝會(huì)為主的年會(huì)則以專業(yè)演出為主;

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。通常而言,年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1、交通費(fèi)用,

2、會(huì)議室/廳費(fèi),

3、住宿費(fèi)用,

4、餐飲費(fèi)用,

5、視聽設(shè)備,

6、演員及節(jié)目,

7、雜費(fèi)。

1、開場儀式

2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、年會(huì)晚宴

4、員工表演

5、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

6、晚會(huì)游戲

day1:

上午10點(diǎn)公司集合準(zhǔn)時(shí)出發(fā)

11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉

13:30到達(dá)1億6000萬年前的白鹿恐龍園集合整隊(duì),領(lǐng)取裝備,準(zhǔn)備探秘史前溶洞

14:10分出發(fā)前往四川龍門山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)

17:30返回恐龍園,收拾裝備

18:00自助火鍋和燒烤活動(dòng)

19:00篝火烤兔+表演卡拉ok

20:30壩壩電影,恐龍營地露營(可自行前往白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)看夜景)

day2:

早起,自助早餐自由活動(dòng)推薦:白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)+最牛學(xué)校地震遺址+報(bào)領(lǐng)修院(最高神職進(jìn)修學(xué)院)拍遠(yuǎn)古植物千年銀杏

12:30品嘗恐龍園壩壩宴,下午自由活動(dòng)。

工作人員開始著手布置會(huì)場

5:00年會(huì)正式開始

1、參會(huì)人員入場

2、主持人宣布年會(huì)開始

3、總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工

4、表彰各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng),優(yōu)秀員工發(fā)言

5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

6、互動(dòng)小游戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、20xx年年會(huì)即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚成都市積極響應(yīng)和熱情支持。

下面我宣布:20xx年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄篇四

總策劃:陳xx

總執(zhí)行:陳xx/羅xx

成員:xxxx

活動(dòng)名稱:xxxx

活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動(dòng)目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店

參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;

開場ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等;

會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的'溝通、協(xié)調(diào)工作。

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(一)活動(dòng)前

年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前30分鐘,必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

(二)活動(dòng)中

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動(dòng)后

年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。

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