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文秘檔案管理制度篇一
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。
文秘檔案管理制度篇二
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。
七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規(guī)定追究責任。
文秘檔案管理制度篇三
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規(guī)定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。
7、按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
文秘檔案管理制度篇四
第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權益及公司各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設備、聲像、實物等門類的檔案。
第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應有的作用。
第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學習檔案業(yè)務知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務素質和管理水平，認真做好檔案管理工作。
第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領導或公司主管檔案領導批準。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復?。ㄖ疲┘?，必須由申請部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復?。ㄖ疲┬杞?jīng)相關部門領導或公司主管檔案領導批準。
第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。
第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。
第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：
（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；
（三）涂改、偽造檔案；
（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
（五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。
第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。
文秘檔案管理制度篇五
第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條本工作細則適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。
第三條檔案人員崗位職責。
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二)負責制訂集團公司有關檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。
(五)負責接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。
(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。
(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖。
(一)接收流程:。
材料齊全。
缺少材料。
1.執(zhí)行標準。
(1)應歸檔文件齊全完整;。
(2)應歸檔文件為原件;。
(3)及時登記;。
2.處理措施。
(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;。
(二)借閱流程。
1.執(zhí)行標準。
(1)借閱登記;。
(2)保持文檔完整;。
2.處理措施。
(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;。
(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。
(四)檔案工作結合全年工作進行全面綜合的考核評比;。
(五)考核內容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。
(六)考核由集團檔案管理領導小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。
第六條本工作細則解釋權歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦。
第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。
文秘檔案管理制度篇六
經(jīng)過對近年來醫(yī)德檔案相關文獻的回顧梳理和對河北省26家綜合醫(yī)院的調研，我們認為醫(yī)德檔案管理工作存在著以下幾個主要問題：2.1國家層面的醫(yī)德檔案管理制度需要進一步完善。現(xiàn)在全國各醫(yī)療單位的管理制度，是依據(jù)衛(wèi)生部20xx年的《關于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》，結合實際情況制訂的。衛(wèi)生部的這個指導意見本身就是試行版，說明還不太成熟，需要進一步實踐和探索。七年多時間過去了，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)德醫(yī)風建設面臨的情況和問題也有很大變化，指導意見還需進一步修改和完善。2.2醫(yī)德考評的客觀公正性受到質疑。根據(jù)試行的指導意見規(guī)定，醫(yī)德考評分為自我評價、科室評價和單位評價三個環(huán)節(jié)。但這三個環(huán)節(jié)，都是以醫(yī)務人員的自我評價為基礎。自我評價，要求醫(yī)務人員根據(jù)自己的實際工作表現(xiàn)，對照醫(yī)德考評的內容和標準進行客觀評價。但讓一個人對自己進行客觀評價，其實是比較困難的，尤其是評價結果還影響著個人實際利益的時候，往往會更難。而科室評價、醫(yī)院評價又都是以上一個環(huán)節(jié)評價為基礎的，這樣，個人評價成為影響醫(yī)德考評結果的關鍵，這就出現(xiàn)了自己評自己、自己人評自己人的情況，醫(yī)務人員、科室和醫(yī)院本來就是一個利益共同體，存在著各種各樣的關系和聯(lián)系，雖然試行的指導意見規(guī)定，醫(yī)院評價醫(yī)務人員時，要將日常檢查、問卷調查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等記錄反映出來的具體情況作為重要參考依據(jù)，但在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)評價時突出表揚和優(yōu)點，縮小甚至回避批評和缺點的“揚美避丑”現(xiàn)象，考評結果的客觀公正性會受到很大的影響和質疑。2.3河北省新版醫(yī)德檔案工作存在的問題。20xx年河北省衛(wèi)計委出臺了《河北省醫(yī)務人員醫(yī)德考評實施細則》，規(guī)定了25個考核項目，涉及到了64個加分、扣分點和13個一票否決項。我們對26家醫(yī)院進行了調研，大家反映由于項目繁多，實施起來工作量大，耗費時間長，需要很多人力、精力和較長時間。由于考評內容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個管理部門，協(xié)調工作多、難度大。有些醫(yī)院不能及時完成檔案資料收集、整理和歸檔工作，收集的資料也不完整；有的醫(yī)院沒有醫(yī)評結果與個人利益掛鉤的具體方案，考評結果沒有得到切實應用；有些醫(yī)院出現(xiàn)個別醫(yī)務人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等。
2.1科學設置內容和評分標準。
一是考評內容應該包括完整的醫(yī)療服務過程中所反映出來的醫(yī)德行為，重點包括醫(yī)務人員基本行為規(guī)范、衛(wèi)生行政部門強調的醫(yī)德問題、社會和患者集中關切的醫(yī)德問題。1988年的《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》規(guī)定了救死扶傷等7項考評內容，20xx年底《關于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》對這7項內容進行具體化，河北省的實施辦法在此基礎上，增加了“為患者提供評價服務，自覺接受監(jiān)督”內容。20xx年底，國家衛(wèi)計委出臺《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設“九不準”》，是對于醫(yī)務人員職業(yè)道德的最新規(guī)范，應該及時地將醫(yī)務人員遵守“九不準”情況納入到醫(yī)德考評內容。醫(yī)改新政策實施后，應該把藥品和耗材的使用是否合理、是否符合比例等問題，也要納入到醫(yī)德檔案內容中。二是在醫(yī)德檔案評分標準中，應明確列出一票否則項目，只要醫(yī)務人員出現(xiàn)所列的任一項情形，當年的醫(yī)德考評結果即定為較差。河北省的實施辦法里列出了患者滿意度低于60%、服務態(tài)度惡劣造成嚴重后果、索要患者財物等11項一票否決項。我們認為，還應該把違反“九不準”規(guī)定的行為納入到一票否則項目中。三是對每項內容科學的設定分值。醫(yī)德檔案應該突出醫(yī)德醫(yī)風，重要的項目賦予的分值相對要高。我們調研的一家河北省級醫(yī)院，8項考評內容基礎分為100分，分值最高的是“患者評價”，基礎分為20分，為了杜絕醫(yī)務人員誘導患者贈送錦旗、表揚信現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)定了此項最高加分上限為35分。分值最低的為“注重科研”，基礎分為8分。按照河北省實施辦法規(guī)定，承擔高層次科研課題、發(fā)表sci收錄論文、獲得省級科研獎項，可以獲得很高的加分，為了避免出現(xiàn)醫(yī)德部分得分較低，總體得分較高情況的發(fā)生，該院規(guī)定“注重科研”最高加分上限為10分。
2.2建立科學的考評方法。
一是要有健全的考評工作機制。醫(yī)院應建立醫(yī)德檔案管理和考評領導小組，由醫(yī)院主要負責人任組長，下設辦公室，由相關職能部門參加，具體負責考評工作。各醫(yī)療、醫(yī)技科室都要成立考評小組，負責對日常醫(yī)德情況資料的收集、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別。各科室和部門要認真收集和保存體現(xiàn)醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風的相關資料。認真核對各種資料的真實性、可靠性，特別是要客觀公平的甄別各種患者投訴事件中，醫(yī)務人員是否存在違背職業(yè)道德的行為。對于醫(yī)務人員是否違反一票否決項目，更要特別小心，慎之又慎，一般要和本人當面核實，醫(yī)德檔案中要保存正式的調查結論或處理文件的復印件。三是組織量化打分，確定考評等級。河北省要求實行季度統(tǒng)計、半年考核、年終總評的考評方式。每季度結束后，科室要收集整理本科人員日常醫(yī)德表現(xiàn)資料，并把患者滿意度記入醫(yī)德檔案。每半年結束后，醫(yī)務人員撰寫自我評價，科室按照考評量化標準計算得分，填入“量化評分表”，并給出科室評價，上報領導小組辦公室，進行復核和分值修正，并參考個人評價、科室評價，做出單位評價，并按比例劃定考評等級，在院內公示一周、接受監(jiān)督和申訴后記入醫(yī)德檔案。
2.3建立患者評價機制。
一是患者對醫(yī)德水平最有發(fā)言權。患者是醫(yī)務人員的直接服務對象，醫(yī)務人員醫(yī)德怎么樣，患者有著最切身的體會，最有發(fā)言權，因此，醫(yī)德檔案里應該充分反映患者的意見，突出患者的評價對醫(yī)德考評的主導性作用，才能做到以問題為導向，針對患者意見不斷改進和加強醫(yī)德醫(yī)風建設。二是應該讓所有患者都能方便的參與評價。衛(wèi)生部指導意見雖然規(guī)定了醫(yī)德考評制度規(guī)定可將問卷調查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等反映出來的具體情況作為考評的重要參考依據(jù)，但在實際工作中，受到患者投訴和表揚的醫(yī)務人員畢竟是少數(shù)，沒有受到表揚或投訴的醫(yī)務人員，也并不代表著沒有值得表揚的行為或者沒有違反醫(yī)德規(guī)定的行為，也不意味著他們的醫(yī)德就在同一個水平上。而問卷調查結果往往是對某個科室醫(yī)療服務情況的綜合反映，對具體醫(yī)務人員的指向性不強。顯然，這種考評辦法，患者的參與度不夠，是少數(shù)患者表達了對少數(shù)醫(yī)務人員的意見，影響了考評結果的客觀公正性。應該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實現(xiàn)讓所有患者對所有醫(yī)務人員的監(jiān)督和評價，這樣得到的評價信息才更加完整和公平。三是建立患者評價平臺。河北省在二級以上醫(yī)院中開展患者評價機制建設。我們調研的某家省級醫(yī)院，已建立了完整的患者評價系統(tǒng)，實現(xiàn)了可以讓所有患者對所有醫(yī)務人員、所有醫(yī)療服務環(huán)節(jié)進行評價。評價系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的一部分，由門診患者評價模塊、住院患者評價模塊和出院患者回訪模塊組成。在門診的收費窗口、取藥窗口和各個病區(qū)，都安裝了患者評價器，評價內容涉及到了服務態(tài)度、技術水平、醫(yī)患關系、廉潔行醫(yī)等各個方面，涵蓋了從掛號一直到結賬出院所有的服務環(huán)節(jié)。評價器操作方便，門診患者在交費和取藥時，就可以對接診醫(yī)生進行評價。住院患者出院時，可以對經(jīng)治醫(yī)護人員進行評價。一個門診號、一個住院號對同一項服務只能評價一次，評價是“背靠背”的方式進行，不受醫(yī)務人員的干擾，評價系統(tǒng)對實施評價患者的身份保密，保證了患者能夠表達自己真實意愿。患者回訪中心人工進行出院患者電話回訪，并全部錄音存檔，工作人員把患者評價和意見輸入到評價系統(tǒng)，出院患者沒有了住院時的擔心和顧慮，做出的評價更加真實可靠。評價系統(tǒng)把門診、住院和出院患者評價信息自動匯總，計算出各位醫(yī)務人員的滿意度，成為醫(yī)德考評的主要依據(jù)。
2.4發(fā)揮教育、警示激勵和約束作用。
一是醫(yī)德檔案管理工作要與醫(yī)德醫(yī)風教育相結合，要在糾風反腐中發(fā)揮應有的作用。醫(yī)德檔案的內容和標準明確了醫(yī)務人員應該遵循的醫(yī)德規(guī)范，也明確了違反醫(yī)德要求的禁止行為，把學習醫(yī)德檔案內容和標準作為廉潔行醫(yī)教育的重要內容，筑牢醫(yī)務人員思想政治的防線。醫(yī)務人員每半年都要對照標準，進行自我評價，也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫(yī)德檔案工作融入醫(yī)院管理工作，做為加強醫(yī)務人員隊伍建設、提高醫(yī)院服務水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤，只有醫(yī)德考評結果為良好以上的人員，才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱晉升掛鉤，考評結果為較差的，不得晉職晉級。要與績效工資和獎金掛鉤，醫(yī)院列出一定比例的獎金作為醫(yī)德獎懲基金，根據(jù)醫(yī)德考評情況對醫(yī)務人員進行獎懲。要與醫(yī)師定期考核掛鉤，考核周期內，有一次醫(yī)德考評結果為較差的，該考核周期即定為不合格。
隨著醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)政策的落實，必須突破現(xiàn)有的以醫(yī)院為單位的醫(yī)德檔案管理制度，應該由衛(wèi)生行政主管建立本地區(qū)統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理平臺，可以開發(fā)適合當?shù)貙嶋H情況的醫(yī)德檔案管理軟件，把醫(yī)德檔案信息收集、管理和考評通過網(wǎng)絡完成，實現(xiàn)醫(yī)德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡化，對本地區(qū)所有醫(yī)院的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一監(jiān)管，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，為醫(yī)務人員建立了統(tǒng)一的醫(yī)德檔案，最后實現(xiàn)全國醫(yī)德檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，在多點行醫(yī)背景下，不論醫(yī)生到哪里去執(zhí)業(yè)，患者都可以進行評價，并且評價信息都能匯總到醫(yī)生本人的醫(yī)德檔案中?；颊呖梢栽诰W(wǎng)上評價醫(yī)生，也可以查看醫(yī)生的一些醫(yī)德檔案信息。經(jīng)過努力，逐步實現(xiàn)在全國范圍內對醫(yī)生的醫(yī)德情況可評可查。
文秘檔案管理制度篇七
一、檔案工作人員要保守檔案機密，認真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀律，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。嚴格執(zhí)行有關檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續(xù)。庫房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內。
三、凡屬有密級的檔案，登記編目時，必須在有關欄目注明密級字樣;這類檔案，必須單獨存放，專人管理。
四、未經(jīng)批準，任何人員不得私自將檔案攜出檔案室，不得隨意復印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內部和保密性的檔案內容。
五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室有關借閱辦法經(jīng)有關領導批準，方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機密并造成不良后果者，應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。
六、每學期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫，對尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。
七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過鑒定,并報校領導批準。平時辦公廢紙、重復件，不能當垃圾隨便倒掉，必須燒毀。
文秘檔案管理制度篇八
為加強公司安全基礎檔案管理，發(fā)揮好檔案服務于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。
1、實行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領導簽批意見督辦落實。
2、文件應按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。
3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實行從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。
4、基礎檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。
5、檔案基礎資料管理信息，必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。
6、檔案資料借出必須辦理相關登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領導審批同意后方可借閱。
7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專柜存放，落實防護措施，防止損毀。
文秘檔案管理制度篇九
為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準。
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
1、凡是水利局機關從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
文秘檔案管理制度篇十
第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
文秘檔案管理制度篇十一
為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用，進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果、心理咨詢記錄、團體輔導文件和其他相關文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
心理檔案應由專人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案，必須嚴格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關結果時，須由咨詢工作人員指導。
學生心理咨詢相關記錄表在每學期咨詢結束至該學期結束時間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學期結束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應按規(guī)定年限完好保存。
檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。
學生心理咨詢內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內容者，必須嚴格保密，不向他人談論被咨詢人有關情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。
文秘檔案管理制度篇十二
為進一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加強農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護,大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質量安全可追溯制度。
一、建立農(nóng)產(chǎn)品質量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的追查。
二、農(nóng)產(chǎn)品質量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。
三、生產(chǎn)記錄由主要負責人填寫,并由相關人員對其記錄進行定期檢查。
通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質量控制標準、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質量標準,也加強了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。
文秘檔案管理制度篇十三
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
文秘檔案管理制度篇十四
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。
文秘檔案管理制度篇十五
第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)有關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條畢業(yè)生檔案實行學院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。
第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責任。
第二章畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。
第五條歸檔范圍：入學檔案材料（高中、高考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學習成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學生就業(yè)指導中心備案。
第三章畢業(yè)生檔案的交接和轉遞。
第七條各系應按照學校大學生就業(yè)指導中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學生就業(yè)指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的'檔案應另附說明材料。
第八條大學生就業(yè)指導中心檔案管理人員接收各學院畢業(yè)生檔案時，應對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學生就業(yè)指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規(guī)定時間內將畢業(yè)生檔案轉遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉遞手續(xù)。
第十條畢業(yè)生檔案轉遞情況，大學生就業(yè)指導中心檔案管理人員應填寫《畢業(yè)生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學校的畢業(yè)生檔案由大學生就業(yè)指導中心指定專人負責管理，學校要設置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領導匯報，查明原因，及時處理。
第五章畢業(yè)生檔案的利用。
第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學生就業(yè)指導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調閱。
第十七條畢業(yè)生檔案集中轉遞結束后，大學生就業(yè)指導中心應將轉遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學校聯(lián)系。
第六章附則。
第十八條本辦法由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
文秘檔案管理制度篇十六
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;。
2、各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。
有關檔案都將據(jù)此分類:。
(1)文件類:。
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;。
(2)會議記錄類:。
(3)人事檔案類:。
(4)工作計劃類:。
(5)活動內容類:。
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結束后及時做出活動總結,并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內容類:。
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:。
(1)學生會干部個人檔案;。
(2)學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定;。
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;。
(4)各類材料均一式兩份。
1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;。
2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;。
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調檔時,必須持有主席的簽字證明;。
6、調檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;。
9、未經(jīng)有關部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實,報主席團嚴肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經(jīng)驗、教訓;。
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;。
2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;。
5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
3、遇有學生會干部工作調動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;。
5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;。
6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機構同意,任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。
本制度所稱“檔案”包括以下內容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
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