企業(yè)合同管理的步驟(匯總14篇)

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企業(yè)合同管理的步驟(匯總14篇)
時(shí)間:2023-12-02 06:46:19     小編:紫衣夢(mèng)

合同是雙方自愿訂立的、有法律約束力的協(xié)議。合同的條款應(yīng)當(dāng)具備可執(zhí)行性和可操作性,避免出現(xiàn)模糊或難以執(zhí)行的情況。如果你對(duì)合同的撰寫(xiě)還有疑問(wèn),可以參考以下范文,或向?qū)I(yè)律師咨詢(xún)。

企業(yè)合同管理的步驟篇一

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。小編為您推薦幾篇關(guān)于企業(yè)合同管理的范文,給您提供參考!

第一章 總 則

第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:

1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對(duì)方為外地單位的;

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。

經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,

第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第二十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。

第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

第六章 責(zé)任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。

第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。

重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。

合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。

包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。

包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。

包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。

一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。

嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

企業(yè)合同管理的步驟篇二

隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,合同的用途越來(lái)越廣泛,在達(dá)成意見(jiàn)一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的企業(yè)管理合同,歡迎閱讀與收藏。

委托方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):

組織名稱(chēng):________

代表人:________

地址;________

聯(lián)系電話(huà):________

受委托方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方):

企業(yè)名稱(chēng):________

法定代表人:________

注冊(cè)地址:________

聯(lián)系電話(huà):________

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將_______(牧業(yè)名稱(chēng))委托乙方實(shí)和行物業(yè)管理,訂立本合同。

第二條物業(yè)基本情況

物業(yè)類(lèi)型:________

座落位置:____市____區(qū)____路(街道)____號(hào)

四至:____________

占地面積:____平方米

建筑面積:____平方米

第四條房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、庭院____.

第五條共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、____、____、____.

第六條公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車(chē)棚、停車(chē)場(chǎng)、____、____、____、____.

第七條公共綠地的養(yǎng)護(hù)與管理。

第八條附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體場(chǎng)所____、____、____.

第九條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)、垃圾的收集、____、____、____.

第十條交通與車(chē)輛停放秩序的管理。

第十一條維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門(mén)崗執(zhí)勤、____、___、___.

第十二條管理與物業(yè)相關(guān)的`工程圖紙、住用戶(hù)檔案與竣工驗(yàn)收資料。

第十三條負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:

1.物業(yè)管理費(fèi):________

2.保潔費(fèi):________

3.保安費(fèi):________

4.房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi):________

5.維修養(yǎng)護(hù)費(fèi):________

第十四條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理收費(fèi)。

第十五條對(duì)業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對(duì)具體行為并根情節(jié)輕重,采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。

第十六條其他委托事項(xiàng)第三章委托管理期限

第十八條甲方權(quán)利義務(wù)

1、代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;

2、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;

3、審定乙方制定的物業(yè)管理方案;

4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;

5、審議乙方年度管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告;

1.管理費(fèi)由乙方按建筑面積每平方米___元或按套每戶(hù)___元向業(yè)主收??;

4.高層住宅電梯、水泵、___運(yùn)行費(fèi)按實(shí)結(jié)算,由乙方向業(yè)主收?。?/p>

5.管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,按___調(diào)整;

6.對(duì)業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費(fèi)的,乙方可以從逾期之日起按應(yīng)繳費(fèi)用千分之三加收滯納金。

第二十二條住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費(fèi)按居住收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的___倍取。

第二十三條車(chē)位和使用管理費(fèi)用由乙方按下列標(biāo)準(zhǔn)向車(chē)位使用人收??;

1、露天車(chē)位:______

2、車(chē)庫(kù)車(chē)位:______

第二十四條乙方對(duì)業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)付。

第二十五條乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項(xiàng)目的收取標(biāo)準(zhǔn)約定下:

1.______

2.______

第二十七條甲方違反本合同第十八條第___款的約定,使乙方未完成規(guī)管理目標(biāo),乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。

失,乙方應(yīng)給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。

第二十九條乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。

第三十一條雙方約定自本合同生效之日起___天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理項(xiàng),辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。

第三十二條雙方可對(duì)本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,充協(xié)議與合同具有相同等效力。

第三十三條本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空部分填寫(xiě)的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。

本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

第三十四條本合同正本連同附件____頁(yè),一式三份,甲乙雙方及物業(yè)理行政主管部門(mén)(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

第三十五條因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達(dá)不到使功能,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門(mén)的鑒定為準(zhǔn)。

第三十六條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無(wú)法履行時(shí),雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。

第三十七條本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),請(qǐng)____市仲裁委員會(huì)裁決(當(dāng)事人雙方?jīng)]有達(dá)成書(shū)面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。

第三十八條合同期滿(mǎn),本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該事同期____天前向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面意見(jiàn)。

第三十九條本合同自簽訂之日起生效。

甲方簽章:_____乙方簽章:_____

代表人:_____

簽署時(shí)間:_____

簽署地點(diǎn):_____

企業(yè)合同管理的步驟篇三

從人力資源管理專(zhuān)業(yè)的角度看,很多人認(rèn)為搞績(jī)效是規(guī)?;髽I(yè)的事情,說(shuō)小企業(yè)連人事部都沒(méi)有,人力資源管理更是聞所未聞,內(nèi)部管理也很不規(guī)范,怎么可能去搞績(jī)效?其實(shí),這是一種誤區(qū):企業(yè)不管大小,無(wú)一例外地需要做績(jī)效,也無(wú)一例外地可以做績(jī)效。

小企業(yè)之所以有此種困惑,其實(shí)是因?yàn)闆](méi)弄明白績(jī)效管理的本質(zhì),是混淆了績(jī)效的概念,片面地把績(jī)效當(dāng)做是對(duì)結(jié)果的一種考評(píng)所致。正常的績(jī)效邏輯是:沒(méi)有過(guò)程就一定不會(huì)有結(jié)果,結(jié)果不行也一定是過(guò)程出了問(wèn)題,過(guò)程與結(jié)果之間互為因果,所以,績(jī)效其實(shí)就是過(guò)程提升的一種手段。是企業(yè)制定并達(dá)成目標(biāo)的一種規(guī)范化過(guò)程。

對(duì)于小企業(yè)而言,可以沒(méi)有人力資源部,但是一定要具備人力資源思維,要讓現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)作;也不一定要等到內(nèi)部管理規(guī)范了再做績(jī)效,可以把績(jī)效當(dāng)做是內(nèi)部管理提升的一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),借績(jī)效項(xiàng)目的開(kāi)展來(lái)規(guī)范內(nèi)部管理,管理者也不要只針對(duì)結(jié)果,而要關(guān)注整個(gè)過(guò)程的改善和提升。具體可以分以下幾步進(jìn)行。

調(diào)整績(jī)效思維:人窮就是心窮,企業(yè)落后首先是思維落后,要是一個(gè)企業(yè)連思維都不愿調(diào)整改變時(shí),唯一的結(jié)局就是關(guān)門(mén)大吉了。所以,多與專(zhuān)業(yè)人士溝通交流,多在外接受一些培訓(xùn),多接受專(zhuān)業(yè)人士的建議就是最好的思維提升途徑。

樹(shù)立績(jī)效目標(biāo):目標(biāo)有經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)和管理目標(biāo)之分,也有期限之別,缺乏目標(biāo)的企業(yè)永遠(yuǎn)是小企業(yè),沒(méi)有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標(biāo)就是績(jī)效的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)必須根據(jù)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,制定自己的績(jī)效目標(biāo)。

列舉改善內(nèi)容:小企業(yè)幾乎處處都需要改善,但是一口又吃不出胖子。所以,企業(yè)必須羅列出內(nèi)部“最急于改善”的問(wèn)題,按照abc法則分類(lèi)并做成改善計(jì)劃,然后再化為績(jī)效任務(wù),一步步去改善。

分解績(jī)效指標(biāo):指標(biāo)是考核評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),任何事不是在做就行了,而是需要“做到一定程度”,做過(guò)了浪費(fèi)資源,半途而廢還不如不做?!扒〉胶锰帯辈攀强?jī)效的最好結(jié)局。

實(shí)施績(jī)效培訓(xùn):培訓(xùn)是一切管理改善方案實(shí)施推行的最有效手段,所以,系統(tǒng)化的績(jī)效培訓(xùn)必不可少,更需要有措施保證培訓(xùn)效果,促使培訓(xùn)順利消化和轉(zhuǎn)化。

創(chuàng)新績(jī)效模式:常規(guī)的績(jī)效模式都是扣分制,但小企業(yè)的績(jī)效不妨“反其道而行之”,先不扣分也不扣錢(qián),而統(tǒng)一實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),每月統(tǒng)一發(fā)布績(jī)效目標(biāo),月底統(tǒng)一考核,根據(jù)績(jī)效得分實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)下屬自我改善和提升。

績(jī)效與改善:績(jī)效提升就是一個(gè)“矮子爬樓梯”的過(guò)程,績(jī)效考核只是績(jī)效的一部分,考核之后必須及時(shí)總結(jié),將總結(jié)出來(lái)的問(wèn)題列入下月的績(jī)效計(jì)劃持續(xù)加以改善,這才是績(jī)效的終極目的。

企業(yè)合同管理的步驟篇四

企業(yè)全面預(yù)算管理關(guān)鍵是如何建立全面預(yù)算管理體系,建立這樣的體系應(yīng)分四步驟,則:確定預(yù)算的組織架構(gòu)、建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系、建立全面預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系、建立全面預(yù)算管理的程序體系。

管理對(duì)一企業(yè)來(lái)說(shuō),本來(lái)就是一張網(wǎng),這張網(wǎng)要網(wǎng)位企業(yè)的方方面面的東西,包括產(chǎn)、供、銷(xiāo),人、才、物、信息、技術(shù),將企業(yè)的一切活動(dòng)都置于管理機(jī)構(gòu)和人員的控制之下,成立管理機(jī)構(gòu)、設(shè)置管理崗位是一切管理工作的起點(diǎn)。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理系統(tǒng)一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問(wèn)題是管理的組織架構(gòu)問(wèn)題,設(shè)立預(yù)算機(jī)構(gòu)、挑選預(yù)算管理人員、設(shè)置管理崗位是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的起點(diǎn),架構(gòu)不到位,責(zé)職不明,預(yù)算管理就會(huì)成為空中樓角,最終可能成為一場(chǎng)沒(méi)有效果的數(shù)字游戲。

企業(yè)預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)部要部分,涵蓋了企業(yè)方方面面可以用數(shù)字來(lái)計(jì)量的一切工作,要做好這項(xiàng)工作,不是隨便組織幾個(gè)人能完成的,必須成立一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成,這個(gè)機(jī)構(gòu)就是企業(yè)的預(yù)算組織架構(gòu),通常叫企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì),該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算方針的制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與檢查、預(yù)算調(diào)整、考評(píng)與獎(jiǎng)懲等工作。企業(yè)預(yù)算員會(huì)一般由企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人寄頭,吸收企業(yè)方方面面的人員參加,包括各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),則各級(jí)副總,主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計(jì)組和考核評(píng)價(jià)組,從而形成一個(gè)結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算管理組織體系,當(dāng)然有些企業(yè)可能規(guī)模較小,參與預(yù)算的人員不多,但這幾項(xiàng)職能不能少,至少應(yīng)當(dāng)指定各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人員。

企業(yè)預(yù)算委員會(huì)各組職能主要是:預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)預(yù)算政策的審定、市場(chǎng)信息的收集與反饋、價(jià)格政策的制定與協(xié)調(diào)、實(shí)物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審定、預(yù)算調(diào)整與修改的批準(zhǔn)等重要事項(xiàng),以保證預(yù)算管理的權(quán)威性和與企業(yè)戰(zhàn)略的相符性;預(yù)算編制組負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的核算、調(diào)整、匯總等工作;內(nèi)部仲裁組負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)以及分部利益和整體利益的協(xié)調(diào),減少或消除矛盾,營(yíng)造一種公正、和諧的氛圍;內(nèi)部審計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中資料的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性進(jìn)行鑒定,同時(shí)對(duì)各預(yù)算單位編制的預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告進(jìn)行審計(jì);考核評(píng)價(jià)組負(fù)責(zé)按預(yù)算指標(biāo)考核各單位,負(fù)責(zé)貫徹獎(jiǎng)懲制度。當(dāng)然相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制必不可少,這是預(yù)算得以實(shí)現(xiàn)的保證。

只有建立了強(qiáng)有力的預(yù)算組織架構(gòu),才有可能保證預(yù)算管理過(guò)程中有足夠的、全面的信息來(lái)源;才能地制定出適用企業(yè)需求預(yù)算方案;才能強(qiáng)有力地即時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行檢查和適當(dāng)?shù)念A(yù)算的調(diào)整;才能進(jìn)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲,以保證企業(yè)預(yù)算能得以全面實(shí)施,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能得以實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,不太注重預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),往往是由主要負(fù)責(zé)人拍腦袋或?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理工作絕大部分丟給企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)去完成,這樣做的結(jié)果是缺少?gòu)?qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo),在預(yù)算之初就注定了企業(yè)預(yù)算管理的失敗。

企業(yè)預(yù)算管理本是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,預(yù)算的組織架構(gòu)只是這個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)主要部分,如果把它比著人體,就相當(dāng)于人體的骨骼組織,只是一個(gè)架子,人體要正常運(yùn)轉(zhuǎn),光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統(tǒng)支持,如:消化系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等,即使有這些系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要成為一個(gè)完整、健康的人,各個(gè)體系的配比適當(dāng)、運(yùn)行數(shù)量恰當(dāng)才能行,一只手長(zhǎng)、一只手短;消化不良、神經(jīng)紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業(yè)預(yù)算管理也如此,企業(yè)預(yù)算一般是用各種指標(biāo)來(lái)表達(dá)的,預(yù)算要考慮哪些指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)如何配比,構(gòu)成一個(gè)完整的預(yù)算管理指標(biāo)體系。

企業(yè)預(yù)算最終是以一系列數(shù)據(jù)指標(biāo)反映出來(lái)的,這些指標(biāo)中既有數(shù)量指標(biāo),也有質(zhì)量指標(biāo),既有定量指標(biāo),也有定型指標(biāo),既有財(cái)務(wù)指標(biāo),也有非財(cái)務(wù)指標(biāo),既有絕對(duì)指標(biāo),也有相對(duì)指標(biāo),指標(biāo)的種類(lèi)林林種種,企業(yè)應(yīng)制定適用自己需求的指標(biāo)體系。指標(biāo)的量化是企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中關(guān)鍵一環(huán),不可或缺。

在預(yù)算管理指標(biāo)體系中,關(guān)鍵的是核心指標(biāo)體系的建立,核心指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),筆者認(rèn)為就企業(yè)而言,核心指標(biāo)體系主要包括四類(lèi):反映經(jīng)營(yíng)成果的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率和凈現(xiàn)金流量等;反映企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況的`資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、市場(chǎng)占有率等;反映企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量情況的一級(jí)品率、優(yōu)級(jí)品率、新產(chǎn)品率、客戶(hù)投訴率、開(kāi)箱合格率等;反映企業(yè)控制情況的費(fèi)用完成率、消耗完成率、價(jià)格完成率、定期完成率等。

預(yù)算指標(biāo)選定后,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個(gè)較明確的規(guī)定,一旦定下以后,在預(yù)算期內(nèi)不進(jìn)行計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的修訂,如我們?cè)趯?duì)制造部門(mén)的預(yù)算中一般都有利潤(rùn)方面預(yù)算,這個(gè)指標(biāo)可能通過(guò)毛利來(lái)反映,也可能通過(guò)邊際利潤(rùn)來(lái)反映,還有可能是通過(guò)增加值來(lái)反映的,無(wú)論通過(guò)那一個(gè)指標(biāo)來(lái)反映,目標(biāo)都是指向利潤(rùn)的,因各指標(biāo)計(jì)算方法不同,也不一定是要抄教科書(shū)上的計(jì)算方法,只在被企業(yè)上下認(rèn)可,簡(jiǎn)便可算就好,唯一的一個(gè)就是要明確計(jì)算方法,始終堅(jiān)持,不得朝令夕改,各說(shuō)各的。

預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑盡可能要與企業(yè)歷史上的該指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑相同,這有利于部門(mén)統(tǒng)計(jì)的延續(xù)性,也有利于企業(yè)比較歷史數(shù)據(jù),避免不必要對(duì)比數(shù)據(jù)時(shí)的調(diào)整,考慮到與同行業(yè)對(duì)比,企業(yè)各指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑應(yīng)盡量與同行業(yè)相同批標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑相一次,這有利與同行業(yè)水平相比較,確定企業(yè)在同行業(yè)的所處的地位如何。

有了組織架構(gòu),有了指標(biāo)體系,企業(yè)預(yù)算管理還遠(yuǎn)不夠,指標(biāo)體系定好后,還有一個(gè)指標(biāo)數(shù)值怎么來(lái)的問(wèn)題,企業(yè)預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo),是需要上下認(rèn)可,既能保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),又是執(zhí)行單位墊墊腳能夠得到,是能實(shí)現(xiàn)的,預(yù)算指標(biāo)不能想當(dāng)然,不能靠拍腦袋,更不是簡(jiǎn)單地由最高領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,需要為各指標(biāo)的產(chǎn)生建立起一個(gè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,不能各說(shuō)各的,更不能打死狗來(lái)算狗賬。之所以說(shuō)是建立一套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,而不是一個(gè)模型,是因?yàn)轭A(yù)算的指標(biāo)很多,不同指標(biāo)預(yù)算時(shí)的計(jì)算方法各不相同,因此需建立一整套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系。

企業(yè)預(yù)算管理的編制階段,各指標(biāo)的計(jì)算難度是最大的,價(jià)格如何制定、銷(xiāo)售數(shù)量和銷(xiāo)售價(jià)格指標(biāo)怎么來(lái),成本在個(gè)什么水平合理、費(fèi)用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費(fèi)較大的精力去計(jì)算,這些計(jì)算不是憑空想象的,需要一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)算模型才行,在建立每個(gè)指標(biāo)計(jì)算模型之前,我們應(yīng)認(rèn)真分析該指標(biāo)影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關(guān)因素,確定計(jì)算方法與模型。

不知過(guò)去無(wú)以圖將來(lái),雖然我們說(shuō)歷史不會(huì)重復(fù)它的事實(shí),但歷史是會(huì)反復(fù)重復(fù)它的規(guī)律的。預(yù)算是在分析歷史資料的基礎(chǔ)上推衍出未來(lái)數(shù)據(jù)的,對(duì)歷史數(shù)據(jù)分析的透徹程度如何,對(duì)未來(lái)環(huán)境變化趨勢(shì)、頻度和影響分析如何,是企業(yè)編制預(yù)算,制定指標(biāo)的關(guān)鍵,在分析歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給定企業(yè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的數(shù)學(xué)模型是預(yù)算工作必不可少的一項(xiàng)工作。

企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程,一般是由企業(yè)高層的預(yù)算委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略及跨年度的戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要測(cè)算,提出本年的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司運(yùn)作計(jì)劃,通過(guò)預(yù)算會(huì)議下達(dá)到各個(gè)部門(mén),部門(mén)經(jīng)理再根據(jù)下達(dá)的公司運(yùn)作計(jì)劃編寫(xiě)本部門(mén)的部門(mén)運(yùn)作計(jì)劃,預(yù)算編制小組收集這些計(jì)劃,作為預(yù)算編制的依據(jù),編制詳細(xì)預(yù)算,部門(mén)經(jīng)理將對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行研判,并相應(yīng)修改部門(mén)運(yùn)作計(jì)劃,經(jīng)過(guò)幾個(gè)反復(fù)最張達(dá)成一至的共識(shí)。如果沒(méi)有詳細(xì)的預(yù)算指標(biāo)模型體系,預(yù)算編制小組與部門(mén)經(jīng)理間由于信息不對(duì)稱(chēng),相互之間就可能發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí),這樣不利于預(yù)算編制和預(yù)算管理工作。

談到企業(yè)管理無(wú)非就是制度、流程和責(zé)任心這三條,預(yù)算管理也然。預(yù)算組織成立了,制度定好了,指標(biāo)范圍給定了,指標(biāo)怎么計(jì)算出來(lái)也確定了,也就是說(shuō)完整的企業(yè)預(yù)算都編制出來(lái)了,如果沒(méi)有相應(yīng)的管理流程作保障,預(yù)算管理也可能流于形式。

全面預(yù)算管理目的是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性,這個(gè)計(jì)劃性不光是結(jié)果的計(jì)劃性,過(guò)程的計(jì)劃性也是不可或缺的,為確保預(yù)算過(guò)程與結(jié)果都能按企業(yè)的預(yù)想進(jìn)行,處處對(duì)其管理必不可少,預(yù)算管理該怎么進(jìn)行,誰(shuí)來(lái)編制預(yù)算、怎么編制預(yù)算、編制預(yù)算信息資源如何來(lái),企業(yè)資源如何分配、執(zhí)行結(jié)果如何反饋、反饋的信息是否真實(shí)可靠、信息分析、及時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差、獎(jiǎng)懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這都是流程應(yīng)給出的答案。

只有制定合適的流程才能使預(yù)算管理有條不紋,才能保證預(yù)算管理系統(tǒng)、全面、完整、有序的發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有合適的預(yù)算管理流程,才能劃清預(yù)算管理中的工作責(zé)任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來(lái)保證“執(zhí)行力”的有力工具。

預(yù)算管理流程是企業(yè)管理流程系統(tǒng)中一個(gè)部分,和其他管理流程一樣,是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)管理者有價(jià)值的輸出的活動(dòng),在實(shí)際操作過(guò)程中最好是將這些信息的轉(zhuǎn)化過(guò)程圖示化,以便一目了然,便于操作。

在目前企業(yè)管理水平不高,特別是相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)信息不健全的情況下,實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理難度是比較大的,但無(wú)論難度有多大,我們還是要堅(jiān)定不移地在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,在推行預(yù)算管理過(guò)程中這四個(gè)步子是必不可少的。

企業(yè)合同管理的步驟篇五

計(jì)劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理、文化管理,這五方面內(nèi)容是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系,順序不能顛倒,也不能只強(qiáng)調(diào)一個(gè)而忽略其它,下面我們就一起來(lái)詳細(xì)了解一下!

計(jì)劃管理常常被人們和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)聯(lián)系在一起,這種偏見(jiàn)帶來(lái)的直接后果是使管理處于無(wú)序狀態(tài)。在對(duì)計(jì)劃本身的理解當(dāng)中,大多數(shù)人都認(rèn)為計(jì)劃是一組數(shù)據(jù),是一個(gè)考核指標(biāo)的指導(dǎo)文本,沒(méi)有人認(rèn)真的想過(guò),計(jì)劃本身屬于管理的一部分。計(jì)劃管理要解決的是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問(wèn)題。因此,計(jì)劃管理由三個(gè)關(guān)鍵元素構(gòu)成:目標(biāo)、資源和兩者的匹配關(guān)系。

目標(biāo)是計(jì)劃管理的基點(diǎn)。計(jì)劃管理也被認(rèn)為是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)需要三個(gè)條件:

一、高層強(qiáng)有力的支持;

二、目標(biāo)要能夠檢驗(yàn);

三、目標(biāo)是經(jīng)過(guò)高層管理者確認(rèn)的。

資源是計(jì)劃管理的對(duì)象。很多人對(duì)于計(jì)劃管理的理解多是與目標(biāo)聯(lián)系在一起的,通常會(huì)以為目標(biāo)是計(jì)劃管理的對(duì)象,其實(shí)計(jì)劃管理的對(duì)象是資源,資源是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件,要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,唯一的辦法是獲得資源。

目標(biāo)與資源匹配是計(jì)劃管理的結(jié)果。也可以說(shuō)兩者的匹配關(guān)系是衡量計(jì)劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)的時(shí)候,計(jì)劃管理得以實(shí)現(xiàn);當(dāng)資源無(wú)法支撐目標(biāo)或者大過(guò)目標(biāo)的時(shí)候,要么是“做白日夢(mèng)”,要么是浪費(fèi)資源。所以我們不必關(guān)心企業(yè)確定什么樣的目標(biāo),企業(yè)設(shè)立多大的目標(biāo),我們只需要關(guān)心是否有資源來(lái)支撐目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)高調(diào)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的時(shí)候,是否擁有國(guó)際人才、國(guó)際渠道以及符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品呢?如果沒(méi)有這些,空有一腔鴻鵠之志也是徒勞。

提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程。實(shí)現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣:一是打破職能管理習(xí)慣;二是培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣;三是形成績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化。

打破職能習(xí)慣。中國(guó)企業(yè)中的職能部門(mén)很大程度上秉承古代官制沿襲下的“自利取向”而非“服務(wù)取向”。

在“自利取向”情況下,各職能部門(mén)特權(quán)膨脹,大家都只關(guān)注部門(mén)的職能完成程度和垂直性的管理控制,部門(mén)之間的職能行為往往缺少完整有機(jī)的聯(lián)系,由此導(dǎo)致企業(yè)總體效率下降。因此,必須打破職能區(qū)隔習(xí)慣。

培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣。流程導(dǎo)向側(cè)重的是目標(biāo)和時(shí)間,即:以顧客、市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,將企業(yè)的行為視為一個(gè)總流程上的流程集合,對(duì)這個(gè)集合進(jìn)行管理和控制,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化。每一件工作都是流程的一部分,是流程的節(jié)點(diǎn),它的完成必須滿(mǎn)足整個(gè)流程的時(shí)間要求,時(shí)間是整個(gè)流程中最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。時(shí)間作為基本坐標(biāo)決定了我們需要系統(tǒng)地思考問(wèn)題,而不是僅僅依據(jù)自己所在的部門(mén)或所處的位置。

形成績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化。形成以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化是流程管理的保障。管理層要重視轉(zhuǎn)變員工觀(guān)念,通過(guò)讓員工理解的概念激勵(lì)每個(gè)員工參與流程再造,重視員工的建議等完成管理方式改變。沒(méi)有這樣的文化氛圍,流程管理只能是流于形式,這也是很多企業(yè)引入流程再造不能取得成功的根本原因。

權(quán)力與責(zé)任一直是管理中需要平衡的兩個(gè)方面,讓這兩個(gè)方面處于平衡狀態(tài)是組織管理要解決的問(wèn)題。從古典組織理論中,我們知道組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要遵循四個(gè)基本的原則:一是指揮統(tǒng)一。一個(gè)人只能夠有一個(gè)直接上司。二是管理幅度。有效的管理幅度是5-6個(gè)人。三是分工。根據(jù)權(quán)責(zé)和專(zhuān)業(yè)化來(lái)進(jìn)行橫向與縱向分工。四是部門(mén)化。把分工所產(chǎn)生的同一專(zhuān)業(yè)的員工集合于一個(gè)部門(mén)內(nèi),由一個(gè)經(jīng)理來(lái)領(lǐng)導(dǎo)并加以協(xié)調(diào)。組織設(shè)計(jì)的.古典原則只是想平衡權(quán)力和責(zé)任兩者之間的關(guān)系。因此實(shí)現(xiàn)組織管理需要兩個(gè)條件:專(zhuān)業(yè)化與分權(quán)。

專(zhuān)業(yè)化。專(zhuān)業(yè)化能夠解決很多問(wèn)題,包括服務(wù)的意識(shí)、分享的可能,更重要的是,專(zhuān)業(yè)化能消除人們對(duì)權(quán)力的崇拜。如果一切以專(zhuān)業(yè)化為標(biāo)準(zhǔn),尊重標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué),人們就不會(huì)再依靠權(quán)力和職位來(lái)傳遞信息和指令。

分權(quán)。不少企業(yè)也有分權(quán)手冊(cè),也有分權(quán)制度,但是實(shí)施起來(lái)常常走樣,原因是不能正確理解什么是分權(quán)。分權(quán)是權(quán)力一經(jīng)分配就不再能收回,而授權(quán)是可以收回的,很多人喜歡混淆分權(quán)與授權(quán)的界限。

企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力包括三個(gè)基本特征:

1、核心競(jìng)爭(zhēng)力提供了進(jìn)入多樣化市場(chǎng)的潛能;

2、核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)當(dāng)對(duì)顧客重視的價(jià)值作出關(guān)鍵貢獻(xiàn);

3、核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)當(dāng)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的能力。

顯然,這三個(gè)特性都反映出核心競(jìng)爭(zhēng)力的最關(guān)鍵要素是從顧客需求的角度定義企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。不符合顧客需求、不能為顧客最重視的價(jià)值作出關(guān)鍵貢獻(xiàn)的能力不是核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力首先應(yīng)當(dāng)是深入理解和準(zhǔn)確把握市場(chǎng)和顧客需求的能力。對(duì)于這一點(diǎn),海爾是這么總結(jié)的:“與顧客零距離就是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)距離”。

核心競(jìng)爭(zhēng)力的建立和培育對(duì)于確立企業(yè)的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是極為重要的。為此,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上從長(zhǎng)計(jì)議。企業(yè)自己需要審察經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)、所擁有的資源和能力,觀(guān)察市場(chǎng)需求和技術(shù)演變的發(fā)展趨勢(shì);通過(guò)運(yùn)用企業(yè)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,獨(dú)具慧眼地識(shí)別本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展方向,并界定構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù),這些就是戰(zhàn)略管理需要回答的問(wèn)題。因此,簡(jiǎn)單地講,戰(zhàn)略管理就是為得到核心競(jìng)爭(zhēng)力所做的獨(dú)特的管理努力。在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力要素的整合過(guò)程中,需要相關(guān)的機(jī)制與環(huán)境條件加以支持。

戰(zhàn)略管理包括:有利于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的組織管理機(jī)制、以團(tuán)隊(duì)管理為中心的分權(quán)化扁平狀網(wǎng)絡(luò)組織、創(chuàng)造充滿(mǎn)活力的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以顧客價(jià)值追求為中心的企業(yè)文化氛圍。最后,是依賴(lài)既開(kāi)放又相互信任的合作環(huán)境。

基于此,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力同樣是一種以企業(yè)資源為基礎(chǔ)的能力優(yōu)勢(shì),而且是異質(zhì)性戰(zhàn)略資源,如:技術(shù)、品牌、企業(yè)文化、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、人力資源管理、信息系統(tǒng)、管理模式等。只有在這些方面進(jìn)行強(qiáng)化突出,建立互補(bǔ)性知識(shí)與技能體系,才能使企業(yè)獲得持續(xù)的差異競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

《福布斯》美國(guó)富豪排行榜揭曉通常是英雄的盛典,因?yàn)檫M(jìn)入美國(guó)富豪榜的人,他們的財(cái)富是慢慢積累起來(lái)并可以公開(kāi)度量的。而每到中國(guó)富豪榜揭曉,除了一些傳奇故事,大多都經(jīng)不住理性的推究和考量。隨著《福布斯》中國(guó)富豪的一個(gè)個(gè)落 馬或遭遇不測(cè),中國(guó)人開(kāi)始對(duì)財(cái)富有了戒心,人們于是注意到了富豪與企業(yè)領(lǐng)袖的區(qū)別:?jiǎn)螒{財(cái)富并不能成為社會(huì)的棟梁,企業(yè)領(lǐng)袖終于成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)領(lǐng)袖代表著民族精神的方向,一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化之根源,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的思維方式和管理方式的體現(xiàn)。

企業(yè)文化既是企業(yè)的核心靈魂,也是企業(yè)的本質(zhì)特征。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化的發(fā)展通常歷經(jīng)企業(yè)家個(gè)性魅力(企業(yè)家文化)—團(tuán)隊(duì)個(gè)性魅力(團(tuán)隊(duì)文化)—企業(yè)個(gè)性魅力(企業(yè)文化),到最終形成社會(huì)個(gè)性魅力(競(jìng)爭(zhēng)性文化)。所以企業(yè)文化管理要經(jīng)歷生存目標(biāo)導(dǎo)向、規(guī)則導(dǎo)向、績(jī)效導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向、愿景導(dǎo)向的逐步過(guò)渡,才可以保證企業(yè)能夠逐步成長(zhǎng)。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,中國(guó)企業(yè)正在推動(dòng)著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)性文化轉(zhuǎn)型,這其中還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走。

企業(yè)合同管理的步驟篇六

合同管理制度的完善能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、防止訴訟發(fā)生,發(fā)揮著不可替代的作用。

然而,很多企業(yè)對(duì)合同的管理往往不夠重視。我們經(jīng)常會(huì)看到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們往往只關(guān)注合同管理的其中一部分,比如有些只重視簽合同的過(guò)程,履行時(shí)卻忘記依據(jù)合同條款進(jìn)行就扔在一邊;有些重視合同簽署前的談判,至于合同文本上是否表達(dá)了談好的要點(diǎn)卻被忽略;還有一些企業(yè)認(rèn)為合同履行完了就沒(méi)有用了,不進(jìn)行歸檔管理;甚至有的企業(yè)不簽署合同,認(rèn)為都是熟人,有口頭約定就好了。正是因?yàn)檫@些企業(yè)沒(méi)有對(duì)合同管理加以足夠的重視,或者雖然重視了但沒(méi)有細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致合同不但沒(méi)有給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),反而增加了企業(yè)的糾紛,甚至產(chǎn)生訴訟。

所以,筆者建議企業(yè)要全方面的對(duì)合同進(jìn)行管理,發(fā)揮合同給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、反映企業(yè)動(dòng)向的各種作用。今天本文就分四步談一下企業(yè)合同管理。

簽署每一個(gè)合同都有它的目的,在簽署合同之前必須明確這個(gè)目的是什么,圍繞這個(gè)目的才能集合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的力量來(lái)對(duì)這份合同做準(zhǔn)備工作。

2、審查合同對(duì)方主體資信。

現(xiàn)代社會(huì)是陌生人的社會(huì),企業(yè)往往因?yàn)椴涣私饨灰讓?duì)象的具體情況而遭受損失。所以在簽署合同前,要對(duì)對(duì)方的資信進(jìn)行調(diào)查。

(1)請(qǐng)對(duì)方自行提供自身基本情況,如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等企業(yè)證照。

(2)必要的話(huà),要求對(duì)方到工商局、稅務(wù)局、銀行等開(kāi)具其企業(yè)的最新檔案信息。

(3)核查對(duì)方是否具有將要合作業(yè)務(wù)的資質(zhì)或許可。例如要委托對(duì)方進(jìn)行建設(shè)施工,則要核查是否具有相關(guān)施工資質(zhì);要加盟對(duì)方的連鎖項(xiàng)目,則要核查是否具有特許經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。

(4)調(diào)查對(duì)方是否涉及訴訟或者投訴、行政處罰等。

(5)在簽署重大合同時(shí),企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)、法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的盡職調(diào)查,如果調(diào)查結(jié)果不理想則應(yīng)取消合同的簽署計(jì)劃。企業(yè)切勿不可因前期資信調(diào)查費(fèi)時(shí)費(fèi)力或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用高而不進(jìn)行該項(xiàng)工作。如果調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)交易對(duì)象確有資信瑕疵,做了資質(zhì)調(diào)查對(duì)企業(yè)而言只是耗費(fèi)了相應(yīng)成本,沒(méi)做調(diào)查簽署了合同損失可就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此了。

1、相關(guān)負(fù)責(zé)人分工。

(1)確定談判負(fù)責(zé)人。進(jìn)入合同簽署的階段就需要確認(rèn)與對(duì)方談判的人員。一般情況下談判人員為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,但涉及較大合同,則需由企業(yè)業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員、相關(guān)技術(shù)人員等會(huì)同參加談判。

(2)確定文本內(nèi)容審核負(fù)責(zé)人。文本內(nèi)容的全面審核工作一般會(huì)交給法務(wù)部門(mén),筆者認(rèn)為這是一個(gè)不太合適的方式。法務(wù)故名思議是側(cè)重審核法律條款的,而且法務(wù)人員往往沒(méi)有參與合同簽署的全過(guò)程,審查內(nèi)容時(shí)難免會(huì)有遺漏或者偏頗。合同是整個(gè)項(xiàng)目談判的呈現(xiàn)載體,也是日后履行中的依據(jù),所以應(yīng)由全程跟進(jìn)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員與法務(wù)人員共同負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的全面審查。

(3)須指定一人跟進(jìn)合同簽署、執(zhí)行的全部流程。本文將合同的簽署分為。

四步,這四步中的前三步是前后連貫、相互銜接的,如果中間被隔斷將造成合同文本內(nèi)容與談判內(nèi)容不符,或合同履行與合同文本約定內(nèi)容不符的情況。故,應(yīng)指定一人全程負(fù)責(zé)合同的整個(gè)簽署、執(zhí)行過(guò)程。

每一類(lèi)型的合同有著不同的審核要點(diǎn),例如買(mǎi)賣(mài)合同重點(diǎn)審查對(duì)標(biāo)的物的。

質(zhì)量約定、價(jià)款約定、數(shù)量約定等;運(yùn)輸合同重點(diǎn)審查運(yùn)輸方式的約定、運(yùn)費(fèi)核算的約定、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的約定等。本文從一般合同的通用條款審查要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的梳理:

(1)雙方主體信息。合同首部應(yīng)列明簽署合同主體的準(zhǔn)確名稱(chēng)、地址、負(fù)責(zé)人等。

(2)合同簽署的背景及目的描述清楚明確。在合同條款前,一般會(huì)有“鑒于”部分,該部分主要描述了合同簽署的背景及目的,在日后發(fā)生糾紛時(shí)可以用來(lái)明確是否違背了合同的根本目的,或用來(lái)主張對(duì)方不具有鑒于部分描述的相關(guān)能力。

(3)審核合同雙方的權(quán)利義務(wù)。權(quán)利義務(wù)條款是合同的核心條款,對(duì)權(quán)利義務(wù)的描述應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、體現(xiàn)合同談判結(jié)果并具有可執(zhí)行性。企業(yè)的合同絕大多數(shù)是雙務(wù)合同,有權(quán)利必有義務(wù),權(quán)利與義務(wù)應(yīng)為對(duì)等或基本對(duì)等。在設(shè)定權(quán)利義務(wù)條款時(shí)不可太過(guò)傾向于自己一方,這樣的文本發(fā)給對(duì)方審核會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為我們?cè)谡勁薪Y(jié)果之上做文字游戲,沒(méi)有合作誠(chéng)意,因而影響合同簽署的進(jìn)度。

(4)合同通知條款的約定。因被通知方經(jīng)常會(huì)以沒(méi)有收到通知為理由不認(rèn)可通知內(nèi)容,故我們須在合同中約定多種通知方式,并要求雙方保證通知渠道暢通,如因一方單方變更收取通知的地址,則自行承擔(dān)未收取通知的責(zé)任?,F(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)達(dá),人們**慣以各種方式進(jìn)行工作聯(lián)系,所以除了傳統(tǒng)的'郵寄通知、郵件通知等方式外,還應(yīng)增加微信、qq等通知指定賬號(hào)的約定。注意應(yīng)對(duì)各種通知方式劃分界限,如解約通知必須書(shū)面送達(dá)、變更發(fā)貨時(shí)間必須郵件通知、即時(shí)消息僅可作日常聯(lián)絡(luò)等,以免因通知渠道增多造成合同變更形式不正式而產(chǎn)生糾紛。

(5)違約條款。違約條款應(yīng)具有可執(zhí)行性,我們不鼓勵(lì)做過(guò)度嚴(yán)苛的違約約定,這樣往往在簽署過(guò)程中影響簽約進(jìn)度,在出現(xiàn)糾紛后也很難得到法院的支持。違約責(zé)任應(yīng)與合同的權(quán)利義務(wù)條款相對(duì)應(yīng),避免出現(xiàn)高度概括性的違約責(zé)任條款,因?yàn)檫@在實(shí)踐中很難實(shí)際操作。

(6)法律適用及管轄條款。我們?cè)谡勁械匚辉试S的前提下,盡量爭(zhēng)取有利于自己的法律適用及管轄地點(diǎn)。如果實(shí)在難以約定在自身所在地點(diǎn)管轄,則退而求其次與對(duì)方協(xié)商約定為“被告所在地”或“原告所在地”這樣的方式。另外如想約定仲裁,則切記保證仲裁條款有效,不可出現(xiàn)“仲裁或訴訟”或?qū)χ俨脵C(jī)構(gòu)約定不明的情況。

(7)簽署與生效條款。明確合同簽署的與生效的條件,例如要求必須加蓋公章并且由法定代表人簽字。

(1)雙方均需簽署。確保合同主體均按照合同生效條款完備簽署,如約定需加蓋公章且授權(quán)代表簽字,則要注意不能忘記核查是否簽字。

(2)騎縫簽署。合同一般都會(huì)在兩頁(yè)以上,要確保除落款頁(yè)外,每一頁(yè)都要有清晰的騎縫簽署或每一頁(yè)都有簡(jiǎn)簽。對(duì)于合同內(nèi)容有手寫(xiě)修改的地方,需要保證每份合同所修改的內(nèi)容一致,并且由雙方在修改處進(jìn)行簽署確認(rèn)。

(3)自然人主體的注意內(nèi)容。合同主體一方為自然人的情況下,要確保自然人加印指紋,并將自然人身份證件復(fù)印件留作合同附件。

(4)當(dāng)面簽署或安排簽署見(jiàn)證人。筆者建議最好雙方在場(chǎng)條件下通時(shí)簽署合同,避免其中一方簽署完成寄送給對(duì)方,而對(duì)方卻不簽署回寄也不說(shuō)明情況,這時(shí)已經(jīng)簽署的一方將會(huì)比較被動(dòng)。另外,由于自然人簽字無(wú)法辨別真?zhèn)?,故建議當(dāng)面簽署或安排見(jiàn)證人,以能夠當(dāng)面核實(shí)自然人身份防止發(fā)生代簽的情況。

三、合同履行時(shí)。

合同簽署完成后應(yīng)交由專(zhuān)人保管,并嚴(yán)格按照合同約定開(kāi)始履行。合同的。

履行需要注意以下問(wèn)題:

1、簽署合同后,應(yīng)及時(shí)將原件交給存檔部門(mén)存檔,并由合同執(zhí)行的負(fù)責(zé)人留存合同副本,以便隨時(shí)查閱合同并按照合同約定內(nèi)容履行合同。

2、合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人督促企業(yè)各部門(mén)推進(jìn)合同履行進(jìn)度,例如作為建設(shè)施工合同的發(fā)包方,既要及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、控制施工節(jié)點(diǎn)又要按時(shí)付款、及時(shí)驗(yàn)收。在保證自身如約履行的情況下,也要按照合同約定的節(jié)點(diǎn)確認(rèn)對(duì)方是否及時(shí)履約,如對(duì)方?jīng)]有按照合同約定履行義務(wù),則要及時(shí)行使合同履行的三種抗辯權(quán)(同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)及不安履行抗辯權(quán)),以保證自身不會(huì)因單方繼續(xù)履行而產(chǎn)生更多的損失。

3、合同履行過(guò)程中若出現(xiàn)履行障礙應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并協(xié)商處理方式。很多時(shí)候合同履行出現(xiàn)障礙及時(shí)通知了對(duì)方可避免造成嚴(yán)重?fù)p失甚至不產(chǎn)生損失,而不及時(shí)通知對(duì)方則會(huì)造成根本違約。如買(mǎi)賣(mài)合同的賣(mài)方,因自身貨源不足無(wú)法供貨,及時(shí)通知對(duì)方后,對(duì)方可尋找其他賣(mài)家,但若臨近交貨期,則對(duì)方?jīng)]有時(shí)間再更換賣(mài)家,最終影響買(mǎi)家使用造成嚴(yán)重違約后果。

4、合同履行過(guò)程中注意使用約定的聯(lián)系方式,對(duì)于對(duì)方的通知、變更也要核實(shí)是否是約定人員、約定地址發(fā)出。

5、合同履行過(guò)程中若出現(xiàn)對(duì)方違約,應(yīng)及時(shí)采取救濟(jì)手段,進(jìn)行催促或提起法律救濟(jì)程序,以免超過(guò)時(shí)效。

四、合同履行后。

合同履行后,應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行妥善的歸檔、保管并對(duì)合同進(jìn)行登記、分析。

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門(mén)或行政部門(mén)。為保穩(wěn)妥,建議企業(yè)每個(gè)合同至少應(yīng)留存兩份原件,并分別放置兩個(gè)地方獨(dú)立留存。

2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與歸檔部門(mén)一同匯總,共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,登記應(yīng)至少包括對(duì)方主體信息、主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容、本企業(yè)合同負(fù)責(zé)人、對(duì)方合同負(fù)責(zé)人、主要權(quán)利義務(wù)履行期限、付款節(jié)點(diǎn)、收款節(jié)點(diǎn)、涉及資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的還應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)登記。

3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時(shí),查詢(xún)電子版本即可。

4、建立客戶(hù)檔案信息。通過(guò)簽署合同得知的客戶(hù)信息進(jìn)行匯總,方便日后查詢(xún)。匯總的信息應(yīng)包括客戶(hù)主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)成交過(guò)程中的重點(diǎn)注意事項(xiàng)等,為日后客戶(hù)回訪(fǎng)及老客戶(hù)維護(hù)提供信息支持。

5、建立客戶(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同,請(qǐng)客戶(hù)對(duì)本企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià),以收集自身企業(yè)在合作過(guò)程中的不足,并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的完善改進(jìn)工作。

6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理,從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分析。如在藝人經(jīng)紀(jì)公司中,可以按照藝人進(jìn)行分類(lèi),這樣可以匯總每位藝人的業(yè)務(wù)收支情況、經(jīng)紀(jì)事務(wù)發(fā)展情況,給每一個(gè)藝人團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持;可以按照業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi),這樣可以匯總公司的版權(quán)收入、演出收入、制作支出、造型支出,給公司老板在日后平衡總體收支提供參考;還可以按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)來(lái)源分類(lèi),這樣可以看出業(yè)務(wù)的來(lái)源是哪里,能夠促進(jìn)銷(xiāo)售體系的完善。根據(jù)每個(gè)企業(yè)情況的不同,可以靈活的、多維度的進(jìn)行匯總、分析,通過(guò)合同來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)而調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)策略。

本文將合同簽署、履行分為四步驟,簡(jiǎn)單對(duì)合同管理進(jìn)行梳理。這四個(gè)步驟既有前后順序也有交叉,在實(shí)際管理中應(yīng)對(duì)具體問(wèn)題制定對(duì)應(yīng)的管理方式。合同類(lèi)型紛繁復(fù)雜,每個(gè)企業(yè)的情況也各有特點(diǎn),本文僅是粗略的通用方式,企業(yè)要提高對(duì)合同管理的重視,結(jié)合自身情況來(lái)制定全過(guò)程、全崗位的的詳細(xì)管理模式,使合同發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防控、盈利、反映企業(yè)發(fā)展等各種職能。

企業(yè)合同管理的步驟篇七

簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理,重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立,提出一系列完備的方式方法。

首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái),最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。

如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)。

具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

2、完備,樹(shù)立正確的管理方式。

的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。

4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練。

企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。

【參考文獻(xiàn)】。

[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[j].新經(jīng)濟(jì),20xx,(5):71.

作者簡(jiǎn)介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:探究。

(作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部)。

企業(yè)合同管理的步驟篇八

甲、乙雙方根據(jù)《合同法》和其它相關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)管理咨詢(xún)事宜達(dá)成一致,于______年______月______日訂立本合同。

甲方聘請(qǐng)乙方在下列第______項(xiàng)為甲方提供管理咨詢(xún)服務(wù):

1.日常會(huì)計(jì)帳務(wù)處理咨詢(xún)及稅法咨詢(xún)。

2.制訂財(cái)務(wù)核算制度。

3.制訂財(cái)務(wù)管理制度。

4.制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。

5.受托財(cái)務(wù)分析,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

6.投資融資咨詢(xún)。

7.制訂人力資源管理工作手冊(cè)。

9.代辦一般納稅人臨時(shí)認(rèn)定手續(xù)。

1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。

2.本項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)_____元,于簽約后一次性支付。

三、甲方乙方的基本義務(wù)。

(一)甲方的基本義務(wù)。

1.與乙方誠(chéng)信合作,為乙方開(kāi)展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的情況和資料。

2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。

3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。

4.向乙方提出的要求不應(yīng)與法律及會(huì)計(jì)職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的規(guī)定相沖突。

(二)乙方的基本義務(wù)。

1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。

3.應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表顧問(wèn)意見(jiàn);按時(shí)完成提交項(xiàng)目報(bào)告。

4.對(duì)甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

四、生效、違約處理及其他約定事項(xiàng)。

1.本協(xié)議書(shū)在簽約并付費(fèi)后生效。

2.雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)商或由第三方調(diào)解,在無(wú)法通過(guò)協(xié)商和調(diào)解方式的情況下,任何一方均可向人民法院起訴。

3.本協(xié)議書(shū)未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決。

4.本協(xié)議書(shū)一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,效力相同。

5.其他約定事項(xiàng):

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

企業(yè)合同管理的步驟篇九

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

第二條、適用范圍。

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條、公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

(二)負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

(四)負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查。

(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第五條、合同的主體。

(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條、合同的形式。

訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?!皶?shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

第七條、當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所。

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。

第八條、合同標(biāo)的。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。

對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條、數(shù)量條款。

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的`應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條、質(zhì)量條款。

有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。

(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。

(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。

(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。

(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

(三)買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

第十三條、合同的擔(dān)保條款。

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條、合同的解釋條款。

第十五條、保密條款。

企業(yè)合同管理的步驟篇十

甲方:

乙方:。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)的事宜達(dá)成一致,簽訂本合同,以資共同遵守:

甲方聘請(qǐng)乙方為甲方提供管理咨詢(xún)服務(wù),服務(wù)內(nèi)容如下:

1.組織結(jié)構(gòu)咨詢(xún):含總部和各子公司。

2.制度、流程咨詢(xún):梳理、撰寫(xiě)制度和流程,詳見(jiàn)《體系文件清單》。

乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的訪(fǎng)談、調(diào)研,客觀(guān)中立地審視,提出有前瞻性和建設(shè)性的基礎(chǔ)建設(shè)變革思路,制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案,從而強(qiáng)化高、中和基層管理人員的管理意識(shí)、提高管理技能以及提高員工的工作積極性。

第二條服務(wù)期間。

1.本協(xié)議約定的咨詢(xún)服務(wù)期間自_____年____月____日至_____年____月底(共計(jì)4個(gè)月)止。

2.集中咨詢(xún)時(shí)間(包括企業(yè)調(diào)研診斷、項(xiàng)目方案規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目推動(dòng)實(shí)施和項(xiàng)目運(yùn)行)乙方咨詢(xún)顧問(wèn)應(yīng)保證其中4月和5月有20天在甲方所在單位辦公,若不足應(yīng)順延補(bǔ)足。甲方也可以根據(jù)實(shí)際情況與咨詢(xún)顧問(wèn)協(xié)商調(diào)整工作時(shí)間。

3.除集中咨詢(xún)期間外,乙方咨詢(xún)顧問(wèn)可以通過(guò)電話(huà)、郵件、傳真、信件以及其他方式向甲方提供不定時(shí)服務(wù),具體服務(wù)時(shí)間和方式由咨詢(xún)顧問(wèn)與甲方協(xié)商確定。

第三條咨詢(xún)費(fèi)用及支付方式。

1.本協(xié)議約定的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣40000元(大寫(xiě)_肆萬(wàn)元整_),甲方于_____年____月____日支付乙方人民幣10000元(大寫(xiě):壹萬(wàn)元整),剩余款項(xiàng)甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式匯至乙方指定賬戶(hù)。

開(kāi)戶(hù)銀行:

銀行賬號(hào):

2.專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)項(xiàng)目費(fèi)用從簽約之日起計(jì)算,合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),甲方即支付前期咨詢(xún)費(fèi)用10000元,從咨詢(xún)服務(wù)期的第二個(gè)月起,應(yīng)于每月31號(hào)前向乙方支付10000元整,直至本合同履行屆滿(mǎn)或者終止。

3.咨詢(xún)顧問(wèn)服務(wù)期間,甲方提供食宿、往來(lái)車(chē)費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第四條咨詢(xún)項(xiàng)目工作要求。

1.為保證本項(xiàng)目的順利進(jìn)行,甲方應(yīng)確定1位主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)甲方和乙方咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行項(xiàng)目日常工作的接洽與溝通。

2.乙方咨詢(xún)顧問(wèn)在甲方所在地的工作期間,甲方應(yīng)提供完善的辦公條件,(可上網(wǎng))、1臺(tái)打印機(jī)和足夠的辦公用紙。

3.甲方應(yīng)給予乙方咨詢(xún)顧問(wèn)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),即乙方咨詢(xún)顧問(wèn)對(duì)認(rèn)為與本項(xiàng)目有關(guān)的`企業(yè)資料有知曉的權(quán)力,并可要求甲方配合提供有關(guān)資料。如甲方無(wú)法提供部分資料,應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通,協(xié)商解決的辦法。

第五條雙方權(quán)利義務(wù)。

(一)乙方的權(quán)利義務(wù)。

1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。

3.應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表顧問(wèn)意見(jiàn);按時(shí)完成提交項(xiàng)目報(bào)告。

4.對(duì)甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

(二)甲方的權(quán)利義務(wù)。

1.與乙方誠(chéng)信合作,為乙方開(kāi)展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的情況和資料,并保證其真實(shí)、合法、有效。

2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。

3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。

第六條合同的終止。

1.因客觀(guān)情況發(fā)生變化,甲乙雙方協(xié)商終止合同。

2.乙方向甲方提交的方案與約定的有較大差距,而乙方拒絕按照甲方意見(jiàn)做出修改的,甲方有權(quán)終止合同。

3.合同因以上原因而終止的,對(duì)于乙方提交的方案,甲方應(yīng)支付相應(yīng)階段的咨詢(xún)費(fèi)。

第七條違約責(zé)任。

1.甲方逾期付款,應(yīng)向乙方支付每日萬(wàn)分之六的違約金。逾期一個(gè)月,乙方除可終止合同,已收取的費(fèi)用不予退還,對(duì)于逾期期間內(nèi)乙方所提交的經(jīng)甲方簽字認(rèn)可的方案,甲方應(yīng)支付咨詢(xún)費(fèi)。

2.因乙方原因造成未按時(shí)完成工作超過(guò)1個(gè)月,甲方除可以終止合同、收回已付的尚未完成工作的費(fèi)用外,乙方還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于總費(fèi)用10%的違約金。

4.乙方將在甲方了解到的有關(guān)情況、甲方向乙方提供的材料及本項(xiàng)目方案泄露給第三人,造成甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費(fèi)用;乙方擅自變更或解除本合同,應(yīng)退還已收取的費(fèi)用。

第八條其他事項(xiàng)。

1.本協(xié)議書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行友好協(xié)商解決,在無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的情況下,任何一方均可向甲方所在地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁處理。

3.本協(xié)議書(shū)未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決,并達(dá)成書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議。

4.本協(xié)議書(shū)一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。

5.其他約定事項(xiàng):______________。

甲方:_____________。

______年____月____日。

乙方:______________。

______年____月___日。

企業(yè)合同管理的步驟篇十一

加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬款的財(cái)務(wù)管理,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求,更有利于真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。那么,下面是小編為大家分享企業(yè)往來(lái)賬款財(cái)務(wù)管理步驟,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業(yè)往來(lái)賬款財(cái)務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來(lái)賬款管理之外,全面強(qiáng)化往來(lái)賬款源頭管理,提高往來(lái)賬款“注入”質(zhì)量。

厘清業(yè)財(cái)崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)對(duì)往來(lái)賬款的收付負(fù)“主體責(zé)任”,經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績(jī)效考核與銷(xiāo)售回款形成掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性,約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來(lái)款。財(cái)務(wù)人員則對(duì)往來(lái)賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)過(guò)程管理。在企業(yè)采購(gòu)或銷(xiāo)售過(guò)程中,應(yīng)充分評(píng)估往來(lái)賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本,并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)度等,避免資金長(zhǎng)期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)程中,管理策略則相反。對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長(zhǎng)的企業(yè),可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實(shí)施信用分類(lèi)管理。

企業(yè)應(yīng)梳理形成往來(lái)賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng),做好往來(lái)賬款科目的重點(diǎn)控制。比如對(duì)于“其他應(yīng)收款“科目中的員工借款,企業(yè)應(yīng)明確員工借款的適用范圍及借款期限;對(duì)于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類(lèi)預(yù)付款,要嚴(yán)格預(yù)付款資金支付的審批流程,一事一議。

往來(lái)賬款結(jié)余詳情的編制是對(duì)企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理過(guò)程中所形成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。往來(lái)賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會(huì)計(jì)科目為維度,明確結(jié)余詳情涵蓋的項(xiàng)目要素,如摘要、合同及編號(hào)、金 額、經(jīng)辦部門(mén)(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計(jì)收付時(shí)間等。

在明確項(xiàng)目要素的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對(duì)要素內(nèi)容、編制過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,比如摘要統(tǒng)一為“掛xx項(xiàng)目尾款”。對(duì)于編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的`會(huì)計(jì)差錯(cuò),要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認(rèn)和反饋機(jī)制。

如有可能,企業(yè)應(yīng)盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后,企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行匯總,并由編制人員之外的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),對(duì)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)形成整改建議。審核無(wú)誤后,牽頭人員應(yīng)對(duì)定稿后的往來(lái)賬按照既定格式進(jìn)行打印,交編制和復(fù)核人員簽名確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)結(jié)合往來(lái)賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對(duì)象對(duì)往來(lái)賬款結(jié)余詳情進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來(lái)賬款管理中存在的問(wèn)題,提請(qǐng)管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)(人)提前采取對(duì)策。

往來(lái)賬款形成后,財(cái)務(wù)部門(mén)要改變傳統(tǒng)的重視資金和費(fèi)用核算管理的慣性,要對(duì)往來(lái)賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,建立主動(dòng)管理式的清收清付機(jī)制,除落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求的對(duì)賬函證等法定動(dòng)作以確保業(yè)財(cái)、賬表、賬實(shí)一致之外,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加入自選動(dòng)作提高往來(lái)賬管理的效率和效益。

一方面,要定期進(jìn)行內(nèi)、外部對(duì)賬。

如每季度或半年選出部分往來(lái)掛賬寄送對(duì)賬函,向供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)于差異部分要重點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn),查實(shí)差異真正原因;建立內(nèi)部對(duì)賬機(jī)制,對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進(jìn)行查實(shí)、核對(duì),對(duì)于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門(mén)匯總確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果具體到人,并以?xún)?nèi)部公文形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)要建立往來(lái)賬款常態(tài)清理機(jī)制。根據(jù)往來(lái)賬款的特點(diǎn),按經(jīng)辦部門(mén)列出清單進(jìn)行催收催付,具體包含上期催收催付歷史遺留問(wèn)題、本期到期應(yīng)催收催付往來(lái)款項(xiàng)、即將到期應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)提示等,并將到期款項(xiàng)具體操作指引進(jìn)行融入。在業(yè)務(wù)部門(mén)層面,部門(mén)報(bào)賬員要建立臺(tái)賬對(duì)往來(lái)賬款進(jìn)行管理與反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行跟進(jìn),落實(shí)催收催付工作,改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。

企業(yè)合同管理的步驟篇十二

第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。

第三條本制度所稱(chēng)的合同管理,是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。

第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式:

(三)公司其他職能部門(mén)依據(jù)本部門(mén)工作職責(zé),負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報(bào)行政人力資源部存檔。

(一)職能部門(mén)職責(zé):

1、指定專(zhuān)人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出;

2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;

3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;

4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;

2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;

3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳,建立合同檔案;

4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。

第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。

第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等,依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,共同做好合同管理工作。

第九條合同采用書(shū)面形式。根據(jù)種類(lèi)和內(nèi)容盡量選用工商管理部門(mén)規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:

(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住址;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價(jià)款或者報(bào)酬;

(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭(zhēng)議的方法;

(九)其他約定事項(xiàng)等。

第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情。

況、履約能力,《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權(quán)委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無(wú)權(quán)辦理:

(一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書(shū)》,加蓋公司公章。

(一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無(wú)效。

(三)委托代理人履行如下職責(zé):

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同;

2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé);

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);

5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

(四)《授權(quán)委托書(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

(五)委托代理人因工作調(diào)動(dòng)或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書(shū)》。

(六)委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。

第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能。

履行,應(yīng)依法及時(shí)采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同管理和執(zhí)行部門(mén)除書(shū)面催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。

第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行:

(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);

(三)喪失商業(yè)信譽(yù);

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;

(五)其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行等。

對(duì)中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。

第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:

(一)當(dāng)我方需要變更合同時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意,簽訂變更協(xié)議。

(二)對(duì)方要求變更合同時(shí),如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

(一)當(dāng)需要解除合同時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方并說(shuō)明理由。

(二)當(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方,表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。

況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔(dān)保書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報(bào)、傳真、電話(huà)記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件;其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。

第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

(一)合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

(二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

(三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。

(四)未經(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門(mén)不得蓋章,財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。

第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章,部門(mén)和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號(hào)、回收,嚴(yán)防丟失。

第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,

必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。

第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:

(四)合同糾紛處理情況;

(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。

第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對(duì)受檢查部門(mén)作出如下處理:

(三)對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

企業(yè)合同管理的步驟篇十三

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)的事宜達(dá)成一致,簽訂本合同,以資共同遵守:

甲方聘請(qǐng)乙方為甲方提供管理咨詢(xún)服務(wù),項(xiàng)目如下:

日常會(huì)計(jì)帳務(wù)處理咨詢(xún)及稅法咨詢(xún)。制訂財(cái)務(wù)核算制度。制訂財(cái)務(wù)管理制度。制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。受托財(cái)務(wù)分析,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告。制訂人力資源管理工作手冊(cè)。制訂企業(yè)管理手冊(cè),對(duì)公司綜合管理進(jìn)行指導(dǎo)。

乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的訪(fǎng)談、調(diào)研,客觀(guān)中立地審視,提出有前瞻性和建設(shè)性的基礎(chǔ)建設(shè)變革思路,制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案,從而強(qiáng)化高、中和基層管理人員的管理意識(shí)、提高管理技能以及提高員工的工作積極性。

本協(xié)議約定的咨詢(xún)服務(wù)期間自_________年_________月_________日至乙方咨詢(xún)顧問(wèn)可以通過(guò)電話(huà)、郵件、傳真、信件以及其他方式向甲方提供不定時(shí)服務(wù),具體服務(wù)時(shí)間和方式由咨詢(xún)顧問(wèn)與甲方協(xié)商確定。

專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)項(xiàng)目費(fèi)用從簽約之日起計(jì)算,合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方全額支付專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)。

1、為保證本項(xiàng)目的順利進(jìn)行,甲方應(yīng)確定1位主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方和咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行項(xiàng)目日常工作的接洽與溝通。

2、甲方應(yīng)給予乙方咨詢(xún)顧問(wèn)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),即乙方咨詢(xún)顧問(wèn)對(duì)認(rèn)為與本項(xiàng)目有關(guān)的企業(yè)資料有知曉的權(quán)力,并可要求甲方配合提供有關(guān)資料。如甲方無(wú)法提供部分資料,應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通,協(xié)商解決的辦法。

(一)甲方的權(quán)利義務(wù)

1、與乙方誠(chéng)信合作,為乙方開(kāi)展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的.情況和資料,并保證其真實(shí)、合法、有效。

2、如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。

3、按照約定支付服務(wù)費(fèi)。

(二)乙方的權(quán)利義務(wù)

必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表顧問(wèn)意見(jiàn);按時(shí)完成提交項(xiàng)目報(bào)告。對(duì)甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

1、本協(xié)議書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效。

2、本協(xié)議書(shū)未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決,并達(dá)成書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議。

3、本協(xié)議書(shū)一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

企業(yè)合同管理的步驟篇十四

1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。

1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。

2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。

1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。

3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。

4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)賬。

對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢(xún)完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。

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