意識到時間的寶貴，并合理安排自己的學習和工作計劃，才能提高效率。要注意總結(jié)的條理性和邏輯性。推薦以下幾篇閱讀材料，希望能給大家的總結(jié)提供一些啟發(fā)。
文秘檔案管理制度篇一
經(jīng)過對近年來醫(yī)德檔案相關(guān)文獻的回顧梳理和對河北省26家綜合醫(yī)院的調(diào)研，我們認為醫(yī)德檔案管理工作存在著以下幾個主要問題：2.1國家層面的醫(yī)德檔案管理制度需要進一步完善?，F(xiàn)在全國各醫(yī)療單位的管理制度，是依據(jù)衛(wèi)生部20xx年的《關(guān)于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》，結(jié)合實際情況制訂的。衛(wèi)生部的這個指導意見本身就是試行版，說明還不太成熟，需要進一步實踐和探索。七年多時間過去了，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)面臨的情況和問題也有很大變化，指導意見還需進一步修改和完善。2.2醫(yī)德考評的客觀公正性受到質(zhì)疑。根據(jù)試行的指導意見規(guī)定，醫(yī)德考評分為自我評價、科室評價和單位評價三個環(huán)節(jié)。但這三個環(huán)節(jié)，都是以醫(yī)務人員的自我評價為基礎(chǔ)。自我評價，要求醫(yī)務人員根據(jù)自己的實際工作表現(xiàn)，對照醫(yī)德考評的內(nèi)容和標準進行客觀評價。但讓一個人對自己進行客觀評價，其實是比較困難的，尤其是評價結(jié)果還影響著個人實際利益的時候，往往會更難。而科室評價、醫(yī)院評價又都是以上一個環(huán)節(jié)評價為基礎(chǔ)的，這樣，個人評價成為影響醫(yī)德考評結(jié)果的關(guān)鍵，這就出現(xiàn)了自己評自己、自己人評自己人的情況，醫(yī)務人員、科室和醫(yī)院本來就是一個利益共同體，存在著各種各樣的關(guān)系和聯(lián)系，雖然試行的指導意見規(guī)定，醫(yī)院評價醫(yī)務人員時，要將日常檢查、問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等記錄反映出來的具體情況作為重要參考依據(jù)，但在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)評價時突出表揚和優(yōu)點，縮小甚至回避批評和缺點的“揚美避丑”現(xiàn)象，考評結(jié)果的客觀公正性會受到很大的影響和質(zhì)疑。2.3河北省新版醫(yī)德檔案工作存在的問題。20xx年河北省衛(wèi)計委出臺了《河北省醫(yī)務人員醫(yī)德考評實施細則》，規(guī)定了25個考核項目，涉及到了64個加分、扣分點和13個一票否決項。我們對26家醫(yī)院進行了調(diào)研，大家反映由于項目繁多，實施起來工作量大，耗費時間長，需要很多人力、精力和較長時間。由于考評內(nèi)容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個管理部門，協(xié)調(diào)工作多、難度大。有些醫(yī)院不能及時完成檔案資料收集、整理和歸檔工作，收集的資料也不完整；有的醫(yī)院沒有醫(yī)評結(jié)果與個人利益掛鉤的具體方案，考評結(jié)果沒有得到切實應用；有些醫(yī)院出現(xiàn)個別醫(yī)務人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等。
2.1科學設(shè)置內(nèi)容和評分標準。
一是考評內(nèi)容應該包括完整的醫(yī)療服務過程中所反映出來的醫(yī)德行為，重點包括醫(yī)務人員基本行為規(guī)范、衛(wèi)生行政部門強調(diào)的醫(yī)德問題、社會和患者集中關(guān)切的醫(yī)德問題。1988年的《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》規(guī)定了救死扶傷等7項考評內(nèi)容，20xx年底《關(guān)于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》對這7項內(nèi)容進行具體化，河北省的實施辦法在此基礎(chǔ)上，增加了“為患者提供評價服務，自覺接受監(jiān)督”內(nèi)容。20xx年底，國家衛(wèi)計委出臺《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設(shè)“九不準”》，是對于醫(yī)務人員職業(yè)道德的最新規(guī)范，應該及時地將醫(yī)務人員遵守“九不準”情況納入到醫(yī)德考評內(nèi)容。醫(yī)改新政策實施后，應該把藥品和耗材的使用是否合理、是否符合比例等問題，也要納入到醫(yī)德檔案內(nèi)容中。二是在醫(yī)德檔案評分標準中，應明確列出一票否則項目，只要醫(yī)務人員出現(xiàn)所列的任一項情形，當年的醫(yī)德考評結(jié)果即定為較差。河北省的實施辦法里列出了患者滿意度低于60%、服務態(tài)度惡劣造成嚴重后果、索要患者財物等11項一票否決項。我們認為，還應該把違反“九不準”規(guī)定的行為納入到一票否則項目中。三是對每項內(nèi)容科學的設(shè)定分值。醫(yī)德檔案應該突出醫(yī)德醫(yī)風，重要的項目賦予的分值相對要高。我們調(diào)研的一家河北省級醫(yī)院，8項考評內(nèi)容基礎(chǔ)分為100分，分值最高的是“患者評價”，基礎(chǔ)分為20分，為了杜絕醫(yī)務人員誘導患者贈送錦旗、表揚信現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)定了此項最高加分上限為35分。分值最低的為“注重科研”，基礎(chǔ)分為8分。按照河北省實施辦法規(guī)定，承擔高層次科研課題、發(fā)表sci收錄論文、獲得省級科研獎項，可以獲得很高的加分，為了避免出現(xiàn)醫(yī)德部分得分較低，總體得分較高情況的發(fā)生，該院規(guī)定“注重科研”最高加分上限為10分。
2.2建立科學的考評方法。
一是要有健全的考評工作機制。醫(yī)院應建立醫(yī)德檔案管理和考評領(lǐng)導小組，由醫(yī)院主要負責人任組長，下設(shè)辦公室，由相關(guān)職能部門參加，具體負責考評工作。各醫(yī)療、醫(yī)技科室都要成立考評小組，負責對日常醫(yī)德情況資料的收集、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別。各科室和部門要認真收集和保存體現(xiàn)醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風的相關(guān)資料。認真核對各種資料的真實性、可靠性，特別是要客觀公平的甄別各種患者投訴事件中，醫(yī)務人員是否存在違背職業(yè)道德的行為。對于醫(yī)務人員是否違反一票否決項目，更要特別小心，慎之又慎，一般要和本人當面核實，醫(yī)德檔案中要保存正式的調(diào)查結(jié)論或處理文件的復印件。三是組織量化打分，確定考評等級。河北省要求實行季度統(tǒng)計、半年考核、年終總評的考評方式。每季度結(jié)束后，科室要收集整理本科人員日常醫(yī)德表現(xiàn)資料，并把患者滿意度記入醫(yī)德檔案。每半年結(jié)束后，醫(yī)務人員撰寫自我評價，科室按照考評量化標準計算得分，填入“量化評分表”，并給出科室評價，上報領(lǐng)導小組辦公室，進行復核和分值修正，并參考個人評價、科室評價，做出單位評價，并按比例劃定考評等級，在院內(nèi)公示一周、接受監(jiān)督和申訴后記入醫(yī)德檔案。
2.3建立患者評價機制。
一是患者對醫(yī)德水平最有發(fā)言權(quán)?；颊呤轻t(yī)務人員的直接服務對象，醫(yī)務人員醫(yī)德怎么樣，患者有著最切身的體會，最有發(fā)言權(quán)，因此，醫(yī)德檔案里應該充分反映患者的意見，突出患者的評價對醫(yī)德考評的主導性作用，才能做到以問題為導向，針對患者意見不斷改進和加強醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)。二是應該讓所有患者都能方便的參與評價。衛(wèi)生部指導意見雖然規(guī)定了醫(yī)德考評制度規(guī)定可將問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等反映出來的具體情況作為考評的重要參考依據(jù)，但在實際工作中，受到患者投訴和表揚的醫(yī)務人員畢竟是少數(shù)，沒有受到表揚或投訴的醫(yī)務人員，也并不代表著沒有值得表揚的行為或者沒有違反醫(yī)德規(guī)定的行為，也不意味著他們的醫(yī)德就在同一個水平上。而問卷調(diào)查結(jié)果往往是對某個科室醫(yī)療服務情況的綜合反映，對具體醫(yī)務人員的指向性不強。顯然，這種考評辦法，患者的參與度不夠，是少數(shù)患者表達了對少數(shù)醫(yī)務人員的意見，影響了考評結(jié)果的客觀公正性。應該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實現(xiàn)讓所有患者對所有醫(yī)務人員的監(jiān)督和評價，這樣得到的評價信息才更加完整和公平。三是建立患者評價平臺。河北省在二級以上醫(yī)院中開展患者評價機制建設(shè)。我們調(diào)研的某家省級醫(yī)院，已建立了完整的患者評價系統(tǒng)，實現(xiàn)了可以讓所有患者對所有醫(yī)務人員、所有醫(yī)療服務環(huán)節(jié)進行評價。評價系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的一部分，由門診患者評價模塊、住院患者評價模塊和出院患者回訪模塊組成。在門診的收費窗口、取藥窗口和各個病區(qū)，都安裝了患者評價器，評價內(nèi)容涉及到了服務態(tài)度、技術(shù)水平、醫(yī)患關(guān)系、廉潔行醫(yī)等各個方面，涵蓋了從掛號一直到結(jié)賬出院所有的服務環(huán)節(jié)。評價器操作方便，門診患者在交費和取藥時，就可以對接診醫(yī)生進行評價。住院患者出院時，可以對經(jīng)治醫(yī)護人員進行評價。一個門診號、一個住院號對同一項服務只能評價一次，評價是“背靠背”的方式進行，不受醫(yī)務人員的干擾，評價系統(tǒng)對實施評價患者的身份保密，保證了患者能夠表達自己真實意愿?；颊呋卦L中心人工進行出院患者電話回訪，并全部錄音存檔，工作人員把患者評價和意見輸入到評價系統(tǒng)，出院患者沒有了住院時的擔心和顧慮，做出的評價更加真實可靠。評價系統(tǒng)把門診、住院和出院患者評價信息自動匯總，計算出各位醫(yī)務人員的滿意度，成為醫(yī)德考評的主要依據(jù)。
2.4發(fā)揮教育、警示激勵和約束作用。
一是醫(yī)德檔案管理工作要與醫(yī)德醫(yī)風教育相結(jié)合，要在糾風反腐中發(fā)揮應有的作用。醫(yī)德檔案的內(nèi)容和標準明確了醫(yī)務人員應該遵循的醫(yī)德規(guī)范，也明確了違反醫(yī)德要求的禁止行為，把學習醫(yī)德檔案內(nèi)容和標準作為廉潔行醫(yī)教育的重要內(nèi)容，筑牢醫(yī)務人員思想政治的防線。醫(yī)務人員每半年都要對照標準，進行自我評價，也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫(yī)德檔案工作融入醫(yī)院管理工作，做為加強醫(yī)務人員隊伍建設(shè)、提高醫(yī)院服務水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤，只有醫(yī)德考評結(jié)果為良好以上的人員，才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱晉升掛鉤，考評結(jié)果為較差的，不得晉職晉級。要與績效工資和獎金掛鉤，醫(yī)院列出一定比例的獎金作為醫(yī)德獎懲基金，根據(jù)醫(yī)德考評情況對醫(yī)務人員進行獎懲。要與醫(yī)師定期考核掛鉤，考核周期內(nèi)，有一次醫(yī)德考評結(jié)果為較差的，該考核周期即定為不合格。
隨著醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)政策的落實，必須突破現(xiàn)有的以醫(yī)院為單位的醫(yī)德檔案管理制度，應該由衛(wèi)生行政主管建立本地區(qū)統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理平臺，可以開發(fā)適合當?shù)貙嶋H情況的醫(yī)德檔案管理軟件，把醫(yī)德檔案信息收集、管理和考評通過網(wǎng)絡(luò)完成，實現(xiàn)醫(yī)德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，對本地區(qū)所有醫(yī)院的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一監(jiān)管，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，為醫(yī)務人員建立了統(tǒng)一的醫(yī)德檔案，最后實現(xiàn)全國醫(yī)德檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，在多點行醫(yī)背景下，不論醫(yī)生到哪里去執(zhí)業(yè)，患者都可以進行評價，并且評價信息都能匯總到醫(yī)生本人的醫(yī)德檔案中?；颊呖梢栽诰W(wǎng)上評價醫(yī)生，也可以查看醫(yī)生的一些醫(yī)德檔案信息。經(jīng)過努力，逐步實現(xiàn)在全國范圍內(nèi)對醫(yī)生的醫(yī)德情況可評可查。
文秘檔案管理制度篇二
第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權(quán)益及公司各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實物等門類的檔案。
第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應有的作用。
第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學習檔案業(yè)務知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平，認真做好檔案管理工作。
第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復?。ㄖ疲┘?，必須由申請部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復?。ㄖ疲┬杞?jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。
第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。
第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。
第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領(lǐng)導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：
（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；
（三）涂改、偽造檔案；
（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
（五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。
第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
文秘檔案管理制度篇三
為加強機關(guān)檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準。
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
文秘檔案管理制度篇四
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。
文秘檔案管理制度篇五
為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。
1、實行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導簽批意見督辦落實。
2、文件應按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。
3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實行從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。
4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。
5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。
6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。
7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專柜存放，落實防護措施，防止損毀。
文秘檔案管理制度篇六
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務領(lǐng)導和工作實務指導。
2.2各部門所負責的`部門內(nèi)部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導下，其管理的主要職責為：
2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監(jiān)督。
2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。
2.3.4總結(jié)經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務產(chǎn)生收益。
3.1計劃性文件資料，包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。
文秘檔案管理制度篇七
第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條本工作細則適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。
第三條檔案人員崗位職責。
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二)負責制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。
(五)負責接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。
(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。
(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖。
(一)接收流程:。
材料齊全。
缺少材料。
1.執(zhí)行標準。
(1)應歸檔文件齊全完整;。
(2)應歸檔文件為原件;。
(3)及時登記;。
2.處理措施。
(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;。
(二)借閱流程。
1.執(zhí)行標準。
(1)借閱登記;。
(2)保持文檔完整;。
2.處理措施。
(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;。
(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。
(四)檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比;。
(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。
(六)考核由集團檔案管理領(lǐng)導小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。
第六條本工作細則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。
文秘檔案管理制度篇八
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。
7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
文秘檔案管理制度篇九
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。
七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責任。
文秘檔案管理制度篇十
一、檔案工作人員要保守檔案機密，認真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀律，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續(xù)。庫房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內(nèi)。
三、凡屬有密級的檔案，登記編目時，必須在有關(guān)欄目注明密級字樣;這類檔案，必須單獨存放，專人管理。
四、未經(jīng)批準，任何人員不得私自將檔案攜出檔案室，不得隨意復印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室有關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機密并造成不良后果者，應按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫，對尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。
七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過鑒定,并報校領(lǐng)導批準。平時辦公廢紙、重復件，不能當垃圾隨便倒掉，必須燒毀。
文秘檔案管理制度篇十一
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
文秘檔案管理制度篇十二
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;。
2、各部門應設(shè)管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:。
(1)文件類:。
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;。
(2)會議記錄類:。
(3)人事檔案類:。
(4)工作計劃類:。
(5)活動內(nèi)容類:。
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:。
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:。
(1)學生會干部個人檔案;。
(2)學生會干部各學期的工作總結(jié)以及工作成績評定;。
(3)與學生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;。
(4)各類材料均一式兩份。
1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;。
2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;。
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調(diào)檔時,必須持有主席的簽字證明;。
6、調(diào)檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關(guān)部門并及時補檔;。
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實,報主席團嚴肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗、教訓;。
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;。
2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;。
5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
3、遇有學生會干部工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;。
5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;。
6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應處理。
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
文秘檔案管理制度篇十三
為加強對機關(guān)文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。
（一）機關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機關(guān)檔案的安全。
（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。
（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。
（四）查閱借用檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關(guān)分管領(lǐng)導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準后可以借用，但必須嚴格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。
（五）機關(guān)檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。
（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。
文秘檔案管理制度篇十四
為進一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加強農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護,大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。
一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的追查。
二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。
三、生產(chǎn)記錄由主要負責人填寫,并由相關(guān)人員對其記錄進行定期檢查。
通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量控制標準、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標準,也加強了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。
文秘檔案管理制度篇十五
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設(shè)備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設(shè)計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
文秘檔案管理制度篇十六
第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準確的原則。
稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監(jiān)督，并接受上級稅務機關(guān)的檢查、指導和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復印送交征管組，進入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準。
第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調(diào)用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監(jiān)督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三?！?、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調(diào)閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。
文秘檔案管理制度篇十七
(1)函:與不相隸屬機關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作，詢問和答復問題等用函。
(2)通告:在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問題，或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用通告。
(3)通知:是發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位，要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項時所使用的下行文種。常用的有指示性通知、批示性通知、周知性通知、會議通知、任免通知。
(4)報告:向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關(guān)的詢問等用報告。
(5)請示:請求上級機關(guān)對某項重要工作作出指示，答復和批準事項時用請示。
2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息
(1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集;
(2)從政府相關(guān)部門下發(fā)的文件資料中整理收集;
(3)從物業(yè)管理協(xié)會會刊中收集;
(4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料;
(5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況;
(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務主管部門的聯(lián)系，從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規(guī);
(7)可從報刊、雜志等資料中收集。
3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么
(1)嚴格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度;
(2)及時做好催還、清退工作，檔案材料不得個人保管;
(3)除做好日常材料的收集和清理工作外，每年要集中時間整理前一年的檔案材料;
(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;
(6)必須按檔案分類項目進行檔案的整理和歸檔;
a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法、問題分類法、材料性質(zhì)分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類方法。
b、檔案分類項目一旦確定，要執(zhí)行到底，不因易人而變更。
c、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料，可根據(jù)材料與類目的密切程度進行歸類。
(7)檔案材料的卷宗的處理:
a、對無主題的材料應擬定確切的標題;
b、所有歸檔材料均須編號，并按序號進行先后排列;
c、填寫材料目錄表，其主要內(nèi)容有:順序號、發(fā)文部門、標題、文號和日期;
(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。
(9)檔案材料的保管。檔案材料應集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。
4、物業(yè)管理應保存的基本材料有哪些
物業(yè)管理公司應保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結(jié)、報告;規(guī)章制度;調(diào)查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項分承包合同、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術(shù)圖紙、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財務憑證、帳冊、報表;財產(chǎn)和物資單據(jù);各類經(jīng)營證明、證件等。
文秘檔案管理制度篇十八
為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用，進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團體輔導文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
心理檔案應由專人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案，必須嚴格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時，須由咨詢工作人員指導。
學生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學期咨詢結(jié)束至該學期結(jié)束時間段內(nèi)，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學期結(jié)束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應按規(guī)定年限完好保存。
檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設(shè)施。
學生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴格保密，不向他人談論被咨詢?nèi)擞嘘P(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。
文秘檔案管理制度篇十九
一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息，主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結(jié)業(yè)證書》復印件等。
二、公司員工檔案主要：身份證、駕駛證、教練證、三、車輛檔案：行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。
四、上級有關(guān)文件登記歸案。
1、檔案管理接受上級領(lǐng)導部門的監(jiān)督、檢查和指導。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務。
3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類、歸檔。
4、檔案工作人員調(diào)動時，應做好檔案的移交工作，并經(jīng)領(lǐng)導同意履行交接手續(xù)。
5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。
6、檔案工作人員應根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件精神，認真做好檔案的管理工作，對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導審查批準后銷毀，并登記銷毀日期。
文秘檔案管理制度篇二十
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案資料。
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