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淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇一
在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門批準后才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現(xiàn)的。當基層檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案資源的最大化利用。
現(xiàn)階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計算機上出現(xiàn)許多相關(guān)的'查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。
只有讓基層領(lǐng)導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此，當前，要加強領(lǐng)導者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程的開展。
（二）在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件。
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，離不開計算機這個基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次，要在準備計算機的基礎(chǔ)上，不斷完善服務(wù)器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數(shù)碼相機等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。
基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關(guān)的保護設(shè)備及管理設(shè)施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問題。
（四）在管理隊伍上加強基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度。
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能強的網(wǎng)絡(luò)信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu)，并引進高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網(wǎng)絡(luò)專業(yè)化教育，加強他們對網(wǎng)絡(luò)化知識，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供有力保證。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇二
從近年來的計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題來看，許多計算機病毒在發(fā)作時并沒有顯不出其特有的目標性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴重影響。
1.1網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性。
自我國加入世界貿(mào)易組織以來，中小企業(yè)逐步邁向世界。互聯(lián)網(wǎng)作為重要的交流平臺，是國內(nèi)中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的.開放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導致網(wǎng)絡(luò)安全問題層出不窮，日趨泛濫。據(jù)ncsa相關(guān)調(diào)查顯示，美國絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計算機病毒的侵襲，給企業(yè)帶來不可估量的損失。一方面是網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，另一方面則是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全問題。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)安全問題隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展口趨嚴峻，各類病毒、駭客、木馬程序?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)的攻擊日益激烈，對中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識和應(yīng)對風險能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據(jù)安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模不斷擴大，網(wǎng)絡(luò)安全成為了社會熱點問題。相關(guān)研究表明，對于一個中小企業(yè)的市場營銷部而言，丟失300mb的數(shù)據(jù)極有可能意味著損失了13萬元的人民幣，而對于財務(wù)部門而言則意味著損失了16萬元人民幣，對于工程部門而言，其損失金額甚至可能高達80萬元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并且在半個月之內(nèi)依舊無法恢復，則該企業(yè)極有可能直接被市場淘汰。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇三
檔案管理是基層事業(yè)單位工作中一個非常重要的部分，它真實的記錄了基層組織的工作活動，它涉及的內(nèi)容較為廣泛。當前我國檔案管理的現(xiàn)代化水平較低，信息技術(shù)子在檔案管理中的優(yōu)勢及潛能沒有充分的發(fā)揮出來。尤其是在基層事業(yè)單位工作管理方面，仍然受著傳統(tǒng)檔案管理問題的影響，有必要進行現(xiàn)代化的管理，使之更加適應(yīng)社會，適應(yīng)時代的發(fā)展。
在信息化時代到來之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質(zhì)為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當前通過網(wǎng)絡(luò)進行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。
隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實物檔案通過圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲的空間，通過這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問題。
隨著我國社會的快速發(fā)展，社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大，并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發(fā)展的“記錄儀”和“存儲庫”，在歷史發(fā)展的過程中，檔案具有著非常重要的價值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運作，促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護的意識，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機制，不斷地開發(fā)檔案本身潛在的價值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。
在當前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識，做到與時俱進，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應(yīng)經(jīng)濟的.發(fā)展，并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實際情況，通過開發(fā)軟件對管理目錄進行管理，并對目錄進行分類，這樣就可以通過計算機以及電腦的自動化對其進行操作，進行相應(yīng)的分類匯總和統(tǒng)計，這樣就可以節(jié)省時間，提高工作的效率。
當前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當前需要介乎額社會發(fā)展的具體實際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時俱進。
（三）規(guī)范檔案管理方法。
在基層事業(yè)單位中對檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，在對檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展。要注意引進先進的技術(shù)設(shè)備進行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務(wù)加強溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進一步對現(xiàn)行文件進行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結(jié)語。
有效的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式，要做到與時俱進，要堅持科學理論的知道，要不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，要結(jié)合先進的技術(shù)和設(shè)備，對檔案管理的方式方法進行改進，從而是現(xiàn)代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應(yīng)社會事業(yè)的快速發(fā)展，使人們更好的滿足人民群眾需求。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇四
網(wǎng)絡(luò)化管理與動態(tài)監(jiān)督是指通過檢察室的計算機系統(tǒng)與監(jiān)管機關(guān)的信息管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，使檢察室共享監(jiān)管機關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與監(jiān)控圖像，詳細內(nèi)容請看下文試論監(jiān)所檢察網(wǎng)絡(luò)化管理。
對監(jiān)管機關(guān)的刑罰執(zhí)行和監(jiān)管活動實行動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)督。檢察室網(wǎng)絡(luò)化管理主要由監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)構(gòu)成，利用監(jiān)控系統(tǒng)可以直接觀察監(jiān)管干警的執(zhí)法情況和監(jiān)室、審訊室、放風場等監(jiān)管場所情況;監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)能實現(xiàn)與監(jiān)管機關(guān)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動交換，建立在押人員信息檔案并實現(xiàn)出入所、留所服刑、超期羈押等信息科目的自動分類。我院駐朝陽區(qū)看守所檢察室實現(xiàn)了與朝陽區(qū)看守所的信息、監(jiān)控雙聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理與動態(tài)監(jiān)督，筆者結(jié)合基層工作實際，對監(jiān)所檢察網(wǎng)絡(luò)化管理與動態(tài)監(jiān)督進行一些探討。
網(wǎng)絡(luò)化管理與動態(tài)監(jiān)督現(xiàn)狀及發(fā)揮的作用。
在市院領(lǐng)導下經(jīng)過幾年的不懈努力，全市45個派駐檢察室(派駐勞教檢察室、派駐監(jiān)獄檢察室及派駐看守所檢察室)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)取得了較大進展，應(yīng)用能力普遍提高。
1.其中34個檢察室與所派駐監(jiān)管場所實現(xiàn)了信息聯(lián)網(wǎng)，均使用了我市獨立開發(fā)的派駐檢察信息管理系統(tǒng)，每月定期將派駐檢察數(shù)據(jù)上傳至首都檢察網(wǎng)監(jiān)所部門主頁。
2.在20個派駐看守所檢察室中，除3個檢察室(市第一、三看守所檢察室和市安全局看守所檢察室)以外，其余17個檢察室均實現(xiàn)了與看守所的監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)，聯(lián)網(wǎng)率達到85%。在17個監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)的檢察室中，有12個檢察室可以儲存監(jiān)控錄像15天以上。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇五
通過信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化的利用，可以進行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)化。同時可以實現(xiàn)建筑市場交易的網(wǎng)絡(luò)化以及資源有效利用的網(wǎng)絡(luò)化，并且相互整合信息網(wǎng)和軟件。
3.2通過計算機的應(yīng)用進行動態(tài)全過程造價管理。
所謂動態(tài)全過程造價管理，是指在建筑工程造價工作的全過程中，對建筑工程造價信息進行收集和有目的的分析整理，并通過分析得出的數(shù)據(jù)，形成使用者自己的企業(yè)的實際消耗標準，在后續(xù)的商業(yè)活動中發(fā)揮重要的參考作用。在動態(tài)全過程造價管理中，通過計算機和信息技術(shù)的應(yīng)用，強調(diào)了動態(tài)管理。只有通過各方面的相關(guān)技術(shù)的充分收集，將全過程造價的各個環(huán)節(jié)把握好，并且動態(tài)提取和分析歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)，形成經(jīng)驗性的積累，從而形成一個全過程造價管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺性。這樣，通過計算機的應(yīng)用進行動態(tài)全過程造價管理，能夠從根本上幫助用戶實行有效的建筑工程造價的成本控制和建筑工程造價的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場競爭力。
3.3通過建筑工程造價中計算機的應(yīng)用，切實降低工程造價。
由于建筑工程材料價格占建筑工程造價的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢，因此，降低工程造價與建筑工程材料價格是否合理有著密切的關(guān)系。目前，我國建筑工程造價將定額價格等部分作為確定材料價格的依據(jù)。目前，主要是由建筑工程定額管理部門制定下達定額價格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過建筑工程造價中計算機的應(yīng)用，實現(xiàn)了工程造價管理信息化后，建設(shè)了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過工程造價信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價格，并且進行準確的比較，對于各級定額管理部門下達材料價格的合理性進行審查，這樣，價格就能夠可以正確、準確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進行報價時報高不報低等情況，從而使工程造價得到直接地控制。
3.4通過計算機的應(yīng)用進行建筑工程造價的全方位管理。
在建筑工程造價行業(yè)中，隨著網(wǎng)絡(luò)化和全過程的計算機的應(yīng)用，不會將計算機的應(yīng)用只集中在某個具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類具體的企業(yè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，整個建筑工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺上工作，不論是行業(yè)協(xié)會，還是甲方、乙方、中介等相關(guān)企業(yè)和單位，都將在計算機以及信息技術(shù)的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場競爭力。在建筑工程造價行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務(wù)交流、工程計算分析以及企業(yè)的全面內(nèi)部管理都將全面借助計算機實現(xiàn)信息化，通過計算機的應(yīng)用進行建筑工程造價的全方位管理。
4結(jié)束語。
隨著信息技術(shù)的日新月異，計算機已經(jīng)逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價管理方式存在很多弊端。通過建筑工程造價中計算機的應(yīng)用，實現(xiàn)工程造價管理信息化，將在工程造價管理中發(fā)揮重要作用。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇六
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)運而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務(wù)。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網(wǎng)絡(luò)適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設(shè)。隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對檔案管理信息化建設(shè)認識不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應(yīng)時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓機會少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設(shè)的'需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進展。
（三）檔案信息化建設(shè)投入不足?；鶎訂挝粚n案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒有設(shè)立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設(shè)備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統(tǒng)性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
（一）重視檔案信息化建設(shè)。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設(shè)是未來檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應(yīng)樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發(fā)現(xiàn)檔案中的重點信息。
（二）樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進專業(yè)性強、實踐經(jīng)驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質(zhì)，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識，熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應(yīng)該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專項資金，并設(shè)置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，結(jié)合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發(fā)特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢。
（五）推進檔案管理資源數(shù)字化。在推進基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計算機技術(shù)對單位的檔案資源進行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫。其次應(yīng)加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
（六）實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過設(shè)置權(quán)限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規(guī)范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統(tǒng)一對其進行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內(nèi)裝入較為先進的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結(jié)束語。
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當前信息化建設(shè)中存在的問題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應(yīng)的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進檔案管理資源數(shù)字化；六是實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟、服務(wù)于社會、服務(wù)于民生。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇七
進入90年代以來，國際旅游業(yè)正在發(fā)生急劇的質(zhì)變。與六七十年代的標準化、大眾旅游相比，現(xiàn)代旅游業(yè)的變化突出表現(xiàn)在:旅游業(yè)的技術(shù)進步加快，髙技術(shù)、先進的管理手段得到廣泛應(yīng)用;消費者口味的敏感性增強，信息、廣告、宣傳等媒體的作用都能改變消費者的購買決定;旅游行業(yè)內(nèi)部分權(quán)與集中(deregulationandconcentration)，體現(xiàn)了靈活經(jīng)營與聯(lián)合競爭的優(yōu)勢。這一發(fā)展趨勢為我們提高旅游產(chǎn)品供給能力創(chuàng)造了機會，也因為旅游產(chǎn)品的脆弱性而經(jīng)營風險較大的旅游接待地區(qū)發(fā)展經(jīng)濟，增加社會財富創(chuàng)造了條件。特別是象我們這樣一個靠旅游外匯來彌補外匯供給不足的發(fā)展中國家，順應(yīng)世界旅游業(yè)發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)經(jīng)營方式與經(jīng)營思想更具現(xiàn)實意義。
旅游業(yè)全球化競爭將取決于旅游經(jīng)營者和旅游接待國充分利用其資源使之釋放出最大能量。建立靈活快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)正是對現(xiàn)代旅游業(yè)變革的快速反應(yīng)。
1世界旅游業(yè)發(fā)展變革。
1.1旅游消費者需求增加。
傳統(tǒng)的大規(guī)模‘‘生產(chǎn)”的旅游產(chǎn)品和度假地對旅游者已失去了吸引力.他們正在尋找新的產(chǎn)品、新的旅游目的地;而且，旅游者比以往任何時候更加關(guān)心產(chǎn)品的實質(zhì)內(nèi)容，他們追求更真實的旅游經(jīng)歷，而不過多計較目的地旅游資源的豐富程度;他們追求旅游活動個性化、差異化，而對傳統(tǒng)產(chǎn)品千篇一律的“老面孔”感到厭倦;此外，由于環(huán)境意識日益增強，旅游者也盡量避免參加高度商業(yè)化的旅游活動，去被污染了的旅游度假地，民風、民俗淳樸，呈現(xiàn)自然或原始狀態(tài)的旅游活動倍受青睞。
1.2旅游經(jīng)營者生產(chǎn)方式與經(jīng)營觀念發(fā)生改變傳統(tǒng)旅游業(yè)經(jīng)營，價格是主要競爭手段。為了在價格競爭中取勝，經(jīng)營者必須盡可能降低成本。旅游服務(wù)提倡標準化，縮小質(zhì)量差異-但難免單調(diào)、呆板、千篇一律，這種大眾的、非個性服務(wù)使消費者受到許多限制，沒有‘自由發(fā)揮”的時間與空間;行業(yè)通過橫向和縱向聯(lián)合，力求實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟以達到最大利潤;因勞動力是產(chǎn)品成本的主要方面，在經(jīng)營管理上追求不斷提高勞動生產(chǎn)率、最大限度地發(fā)揮經(jīng)營資源的能力，即能力最大化=從根本上看，傳統(tǒng)旅游業(yè)經(jīng)營還沒有擺脫“生產(chǎn)什么就賣什么”的生產(chǎn)導向的觀念。而現(xiàn)代旅游業(yè)經(jīng)營，則強調(diào)通過技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新來增強競爭實力;經(jīng)營者即用戶，旅游者需要什么就生產(chǎn)什么，“生產(chǎn)'’過程采用許多集成技術(shù)，靈活性增加，旅游者有充分參與的機會;勞動力是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，因此要更加重視職工的素質(zhì)、文化教育水平與發(fā)展;與傳統(tǒng)旅游業(yè)完全不同，現(xiàn)代旅游業(yè)的獲利能力不再停留在規(guī)模經(jīng)濟上，細分化市場、適應(yīng)消費需求的旅游活動項目、旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)總體所得對提高行業(yè)的競爭能力和獲利能力變得越來越重要了，即必須考慮范圍經(jīng)濟(scopeeconomy)。
1.3旅游業(yè)經(jīng)營體制相應(yīng)變革。
在過去的30年中，世界經(jīng)濟增長帶動和促進了旅游經(jīng)濟飛速增長。帶薪假期增多，多國企業(yè)的進入，橫向與縱向的聯(lián)合與集中，使得旅游業(yè)表現(xiàn)出驚人的增長速度。但是，應(yīng)該看到這只是一個行業(yè)在初級發(fā)展階段本身具有的特征。在旅游業(yè)已進人成熟發(fā)展階段的今天，新的競爭者將更多地來自行業(yè)之外，交叉聯(lián)合的趨勢已經(jīng)出現(xiàn);適應(yīng)消費者靈活多變的需求，旅游經(jīng)營企業(yè)要求有更大的資金調(diào)配權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)，我們已經(jīng)看到，美國及歐共體國家在銀行、保險、金融服務(wù)部門和航空工業(yè)逐步實施分權(quán)(deregulation/給經(jīng)營實體以更多的自主權(quán)，確保其一定的增長速度，它同時也給旅游業(yè)的其它部門，如飯店、娛樂部門增加收人帶來有益的影響;信息系統(tǒng)技術(shù)廣泛地運用于自動預(yù)訂和旅游管理，成為捕捉市場機會的有利手段;受制于第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和世界經(jīng)濟發(fā)展水平，旅游經(jīng)濟發(fā)展必須與之相適應(yīng)，不允許再出現(xiàn)非控制增長。所有這一切變革，從根本上要求旅游經(jīng)營的組織體制做相應(yīng)變革。
總之，靈活性、市場細分化、追求更真實的旅游經(jīng)歷是現(xiàn)代旅游發(fā)展的根本趨勢，同時，它也以向交叉方向推進的聯(lián)合組織和旅游業(yè)管理為特征。所有這些變化起因于：旅游業(yè)新信息系統(tǒng)技術(shù)的擴散、財政服務(wù)及航空工業(yè)的分權(quán)、大眾化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐陽光向多元化的轉(zhuǎn)變、環(huán)境壓力、技術(shù)競爭、消費者口味改變、閑暇時間增多、工作方式改變以及收人分配改變等。正是由于產(chǎn)生大眾化旅游的基本因素本身發(fā)生了改變，推動了現(xiàn)代旅游業(yè)的質(zhì)變。
2靈活快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)想。
在未來消費者導向的時代，如何對世界旅游市場環(huán)境急劇變化做出快速反應(yīng)，及時掌握旅游者的需求，創(chuàng)造出新的旅游活動，提供讓游客滿意的服務(wù)，是旅游經(jīng)營企業(yè)義不容辭的責任。因此，“企業(yè)不斷開辟消費者新市場”的管理思想.日益被人們所接受。近二三年來，一種體現(xiàn)上述思想的靈快、精簡、柔性生產(chǎn)系統(tǒng)(laf生產(chǎn)系統(tǒng))在美國、日本等發(fā)達國家興起。這種思想的提出主要是針對物質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)而言的。其實，將這種管理思想運用于旅游服務(wù)行業(yè)，建立靈活、快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)(aguetourismsystem，以下簡稱atss)仍有其重大意義。
(4)為了保證整個系統(tǒng)運行的有效性，必須有一個權(quán)威機構(gòu)在產(chǎn)品開發(fā)、市場推銷、地方總體旅游形象的宣傳、市場秩序的維護、旅游行業(yè)重要信息的傳播方面充當協(xié)調(diào)人的角色。
atss系統(tǒng)由三塊基石組成：管理創(chuàng)新、精明強干的專業(yè)化服務(wù)隊伍和彈性靈活組合技術(shù)。為了支持這個生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)，需要有一個強大的行業(yè)性信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
構(gòu)建atss系統(tǒng)的出發(fā)點是：將旅游企業(yè)擁有的基本服務(wù)設(shè)施(酒店、餐館.旅游車輛等)，技術(shù)與經(jīng)驗(各類崗位人員的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理經(jīng)驗)和相關(guān)資源(旅游吸引物、旅游基礎(chǔ)設(shè)施、旅游開發(fā)機構(gòu))集成為一個獨特的`管理環(huán)境和服務(wù)實體，并通過組織創(chuàng)新，使旅游企業(yè)釋放出巨大的潛能，使傳統(tǒng)的旅游經(jīng)營觀念發(fā)生顯著的變化。在國際市場競爭形勢下，速度是獲勝的根本，對旅游市場的靈活，快速反應(yīng)能力是atss系統(tǒng)的關(guān)鍵。
3atss系統(tǒng)與管理創(chuàng)新。
管理創(chuàng)新是atss系統(tǒng)存在與發(fā)展的重要條件。管理的作用猶如系統(tǒng)的神經(jīng)中樞p1。離開了神經(jīng)中樞的聯(lián)絡(luò)、指揮、控制.有機體便無法在復雜變化的環(huán)境中生存發(fā)展。對于atss系統(tǒng)來說，它是一個分工精細、協(xié)作廣泛、變化節(jié)奏快、活動連續(xù)并要保持嚴格的合理比例的有機整體，是一種集技術(shù)、管理和資源于一身的、相互協(xié)調(diào)、依存的系統(tǒng)。顯然沒有科學的管理，分工協(xié)作就難以實現(xiàn);沒有管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)的潛能就無法有效地釋放。
經(jīng)濟學家熊彼特認為，資本主義的發(fā)展主要依賴企業(yè)家的創(chuàng)新活動這一“內(nèi)在因素”。這種創(chuàng)新包括開辟新市場、采用新技術(shù)、發(fā)掘原材料新來源等“技術(shù)創(chuàng)新”及改進企業(yè)組織的制度創(chuàng)新，為旅游企業(yè)提供更多的包括開辟新市場在內(nèi)的“自組織”的活動機會，通過系統(tǒng)外境進行交換，使atss系統(tǒng)減熵，系統(tǒng)活力逐漸增加。
4atss系統(tǒng)與旅游經(jīng)濟效益。
其中，部門投資率包括：國家對部門的投資;部門的投資;私人儲蓄轉(zhuǎn)化為投資的部分;經(jīng)濟效率(單位投資帶來的收人)包括：追加投資的效率;原有投資的效率。
由此推論，實現(xiàn)效益型的發(fā)展模式，在目前部門或地區(qū)資金不足的情況下，提高原有旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)濟效益是有效途徑。而atss系統(tǒng)的建立則是提高系統(tǒng)經(jīng)濟效益的有效工具。
推行atss系統(tǒng)，涉及到旅游管理體制的變革。在世界旅游發(fā)展變革這樣一個大環(huán)境背景下，將靈活、快速反應(yīng)的旅游生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)思想與旅游業(yè)配套改革、旅游業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度問題有機結(jié)合，將有助于我國旅游業(yè)在宏觀決策與控制方面謀求中央與地方的協(xié)調(diào)配合，使其任何一個組成部分都能獲得合理的傾向性發(fā)展，最終達到旅游業(yè)整體經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇八
為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件.
作者：黃春艷作者單位：北安墾區(qū)尾山供電局,黑龍江,北安,164142刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關(guān)鍵詞：企業(yè)文件檔案管理計算機技術(shù)
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇九
民政部門作為政府重要的行政職能部門，在保障人民群眾基本生活權(quán)益，維護社會穩(wěn)定，促進經(jīng)濟社會發(fā)展與社會和諧進步等方面都發(fā)揮著重要作用。民政檔案管理是民政部門的基礎(chǔ)工作，也是整個民政行政業(yè)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。它包括民政文件資料的受理、錄入、整理、歸檔、管理、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)?？茖W規(guī)范的管理民政檔案，對運用現(xiàn)代化手段維護民政工作文件資料的完整和安全，充分發(fā)揮民政行政職能，具有十分重要的意義。民政部門必須加快民政工作檔案管理、使用、創(chuàng)新，大力推進民政檔案信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟和社會信息化的重要內(nèi)容，在新的形勢和機遇面前，我們必須運用現(xiàn)代高新技術(shù)手段，全面提升民政檔案工作水平，以更好地適應(yīng)信息社會對民政檔案工作的需求。
從民政部門檔案信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀看，目前主要存在以下幾個方面的問題：一是對民政檔案信息化工作重要性認識不到位。當前，一些民政部門工作人員，甚至部分檔案工作人員對抓民政檔案信息化重視不夠，簡單地認為民政工作信息化建設(shè)只要完成民政工作任務(wù)就可以了，對檔案主管部門的工作部署和檢查存在應(yīng)付心理，而民政部門檔案工作人員往往又身兼數(shù)職，承擔著繁重的民政工作任務(wù)，不能專心做好檔案工作，致使民政檔案管理工作是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的基層民政檔案管理工作做完了，卻沒有將文件材料及時歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。
二是檔案工作人員信息化管理水平不高。從目前基層民政檔案專業(yè)人員隊伍的整體狀況看，普遍存在專業(yè)素質(zhì)偏低、信息化管理水平不高等問題，與現(xiàn)時民政工作檔案信息化的發(fā)展要求存在較大差距。許多民政工作檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)工作經(jīng)驗上，信息化管理經(jīng)驗不足，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
三是電子文件管理不健全。雖然當前的電子文件應(yīng)用與管理越來越普遍，各級工作人員應(yīng)用計算機開展工作越來越廣泛，但是，由于當前計算機技術(shù)開發(fā)、推廣與使用上的制約，以及民政工作法律政策規(guī)定的要求，民政部門對民政工作文件的管理和利用仍然采用“雙軌制”，即文件電子版與紙質(zhì)文件實物載體同時并存，特別是針對電子文件修改、銷毀的隨意性的不確定性認知，人們還是對紙質(zhì)文本的信任度較強，因此，電子文件的整理、歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的部門的專門檔案室、檔案柜并未很好地建立起來或很好地使用，每個民政工作人員所使用的計算機里面都有電子文件，沒有按規(guī)定收集整理立卷歸檔，銷毀隨意性大，電子檔案管理很混亂。
四是民政檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足。由于對民政檔案工作信息化經(jīng)費投入的不足，民政檔案信息化管理軟硬件設(shè)施還相對缺乏，使得民政檔案信息化管理相對滯后，不能適應(yīng)民政工作信息化建設(shè)的需要，不能及時、迅速、準確、全面地為民政工作科學化、規(guī)范化推進提高提供有價值的信息資源。而且，目前部分民政文件資料仍然是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政工作檔案信息不能共享，查閱不方便。往往是要“沉入”檔案室的卷宗中，逐卷、逐頁尋找，不能適應(yīng)民政檔案信息化發(fā)展的要求。
針對民政部門檔案信息化管理工作中存在的上述問題，結(jié)合檔案信息化工作實際，要實現(xiàn)民政檔案規(guī)范化管理，應(yīng)從以下幾個方面采取對策：首先，要加強民政檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)。一方面各級民政部門應(yīng)充分認識到做好民政檔案信息化工作的重要意義，適應(yīng)民政工作信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入民政信息化建設(shè)的總體發(fā)展格局中，以促進民政檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為民政事業(yè)發(fā)展服務(wù)。另一方面，要提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入民政檔案工作人員知識更新和繼續(xù)教育工作計劃;采取請進來與走出去相結(jié)合、專家授課與個人自學相結(jié)合等培訓方式，加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，不斷拓寬民政檔案管理人員的知識面，準確掌握《檔案法》、民政部關(guān)于文書檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，促進基層民政檔案信息化管理水平的不斷提高。并且，民政檔案工作人員要堅持在工作中學習和掌握民政工作信息化的有關(guān)知識，努力自主提高自身的`業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)當前和今后一個時期的工作需要。
其次，要加強民政檔案信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是要加強電子文件歸檔管理。民政部門要根據(jù)民政工作檔案管理的要求，加強對本部門電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗，引導、規(guī)范機關(guān)電子文件的歸檔管理。二是要盡快實現(xiàn)民政檔案的信息化與民政工作的信息化同步。民政檔案必須適應(yīng)民政工作信息化要求，把電子文件妥善保管起來。民政工作信息化的迫切要求及快速發(fā)展，對民政檔案管理提出了更高的要求。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的成熟、數(shù)據(jù)安全問題的解決，電子文件將不斷增加，紙質(zhì)載體的文件數(shù)量將不斷萎縮，電子文檔的應(yīng)用是檔案發(fā)展的必然。民政工作電子文件不止是日常工作形成的方案、總結(jié)之類的文稿，更多的會是越來越多的每個工作日里形成的婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等工作中形成的文件資料及各類電子版的影像檔案，都要越來越多地作為電子檔案保存、應(yīng)用，使民政檔案現(xiàn)代化與民政工作信息化有機結(jié)合，同步發(fā)展。
再次，要加強民政檔案信息安全體系建設(shè)。按照《檔案法》和民政工作的相關(guān)法律法規(guī)的要求，在上級檔案工作主管部門的指導下，民政部門要建立健全與檔案法律法規(guī)及民政工作相關(guān)法律法規(guī)相配套的一系列內(nèi)部管理制度，建立民政檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，進一步規(guī)范民政工作電子文件檔案管理工作，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。
信息化條件下，文檔一體化已經(jīng)成為普遍共識，電子文件管理工作做得如何將直接影響電子檔案的真實、完整、長期可讀，推進民政工作檔案信息化建設(shè)是檔案工作的必然選擇。民政工作檔案是民政工作的記載，是工作中形成的文件材料的歸宿，以民政檔案信息化建設(shè)作為推進民政工作，推進民政檔案事業(yè)發(fā)展的杠桿，以此推動民政工作及民政檔案工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會服務(wù)。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十
下面是一篇關(guān)于oa中計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用的論文,對正在寫有相關(guān)論文的寫作者有一定的參考價值和指導作用!
摘要：21世紀人類全面進入了信息時代，計算機在人們的生活和工作中便起到了至關(guān)重要的作用。本文通過介紹信息技術(shù)和辦公自動化，對辦公自動化系統(tǒng)中計算機信息處理的主要技術(shù)進行了論述。最后歸納與總結(jié)，對未來辦公自動化的發(fā)展趨勢展開了討論和預(yù)測。
關(guān)鍵詞：信息時代;辦公自動化;信息處理;發(fā)展趨勢。
隨著計算機的發(fā)展和普及，計算機應(yīng)用已經(jīng)全面闖入了人們的生活與工作當中，在一定程度上它成為了人們娛樂、學習、工作于一體的重要工具設(shè)備。企業(yè)為了提高員工的工作效率與質(zhì)量，在員工工作中普遍都引進了辦公自動化技術(shù)?；谟嬎銠C使用辦公自動化技術(shù)不但能夠提高員工的工作效率和質(zhì)量，而且還能優(yōu)化企業(yè)的組織、管理機構(gòu)。給企業(yè)的經(jīng)濟帶來全新的突破和飛躍。
1信息技術(shù)和辦公自動化的概念。
1.1信息技術(shù)的概念。
信息的獲取、傳送、檢測、處理、分析和使用便形成了信息技術(shù)。管理和處理信息是信息技術(shù)的主要作用。它之所以被常稱為信息和通信技術(shù)或者是現(xiàn)代信息技術(shù)，是因為它是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、微電子技術(shù)和計算機技術(shù)結(jié)合而形成的。
1.2辦公自動化的概念。
隨著計算機技術(shù)以及整個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，便有了辦公自動化的概念，所以可以理解為辦公自動化是計算機技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。對于辦公自動化而言，它是一個整體的系統(tǒng)，整體中可分為操作人員和計算機本身;在這個整體的系統(tǒng)中，操作人員和計算機是不可分割的。辦公時，計算機里的軟件與硬件設(shè)備都必須確保齊全，這為操作人員提供了方便。
企業(yè)基于計算機實現(xiàn)辦公自動化提高員工工作效率、保證員工工作質(zhì)量的同時也實現(xiàn)了對企業(yè)組織與管理機構(gòu)的.優(yōu)化，并帶動企業(yè)的經(jīng)濟，讓企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳跟。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十一
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問題出發(fā)，闡述了人事檔案動態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強的國企也不例外。隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步，特別是我國社會主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理。現(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標準變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標準規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會的進步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動合同書、原始學歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標準變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標準鑒于多年沒有調(diào)整，有些標準已經(jīng)跟不上新的時代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學校報名均采用網(wǎng)絡(luò)報名的方式，在學籍檔案材料中不存放考生報名登記表，同以往的人工報名方式有較大區(qū)別。隨著學習形式的多樣化，學籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標準顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項管理均利用計算機手段管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動態(tài)管理工作水平有待于進一步提高。
5.員工對人事檔案認識程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實際工作情況出發(fā)可以認定員工的某些事實情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進行確認。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認識到人事檔案的重要性。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十二
隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過及時的就醫(yī)來進行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競爭能力，促進醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)?！边@也說明了醫(yī)院信息管理對于一個醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來說，醫(yī)院信息管理仍然需要走過一個很長的道路，很多的醫(yī)院對于信息化的管理依舊沒有一個明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運用，由于信息化的管理是一個系統(tǒng)的，完整的，復雜的的工程，如果醫(yī)院對于信息化管理沒有一個詳細的了解和相應(yīng)的方案計劃，對于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無法前行的，這樣不但浪費了資源，也浪費了大量的人力，財力，還有大量的時間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認為沒有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長遠的考慮，從而對于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個醫(yī)院的信息化建設(shè)的費用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實而言，總投入還不足1%，遠遠達不到衛(wèi)生部對其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學問題中，而對于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時候都是醫(yī)院自己對數(shù)據(jù)進行管理，缺乏足夠的人力物力以及財力，會對醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專業(yè)的醫(yī)護人員，但是對于信息管理的專業(yè)人才十分的缺乏，對于既要掌握專業(yè)的管理知識又要掌握專業(yè)的醫(yī)學知識，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對于計算機的專業(yè)要求十分的嚴格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進來，久而久之，醫(yī)院沒有合適的專業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對于醫(yī)院的在行業(yè)中的競爭中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問題，但是國家對醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計委信息化工作領(lǐng)導小組辦公室提出：在全國實現(xiàn)各城市居民的個人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運用，能夠很好的與各個部門加強相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學習，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個醫(yī)院的特點，醫(yī)院要建立相對應(yīng)的管理系統(tǒng)，對相關(guān)的規(guī)章制度進行完善和改進，明確的規(guī)定各個部分的權(quán)利與責任，使得工作中的各個部分能夠有序的進行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時候制定出相應(yīng)的對策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個部門認識到信息管理的必要性，提高自身對于管理的認識，這樣從根本上才能夠接受信息管理對于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對信息管理加大資金的投入，合理的投入專業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進行一個綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來，使得信息管理能夠貫穿在整個醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個部門的主管要想要加強對信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機構(gòu)，擯棄原先對于信息管理的沒有實際的用處的想法，加強對資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門的標準，從各個方向來加強對信息管理的重視，同時能夠源源不斷地對信息管理進行資金上的幫助，這樣才能夠促進信息化管理正常的運行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實行的網(wǎng)上預(yù)約掛號，化驗報告的自助打印服務(wù)等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
任何的管理都離不開人的指導、操作，因此要想要加強醫(yī)院信息管理就要擁有一支專業(yè)的人才支撐，而這種專業(yè)人才既要對計算機很好的應(yīng)用能力，同時又要對醫(yī)學方面具有專業(yè)的了解，所以一定要引進專業(yè)性的人才。領(lǐng)導要對信息管理高度的重視，在選擇專業(yè)人才是一定要保證專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時，對于醫(yī)院的信息管理部門的人員來說，醫(yī)院要加強投入對這些人員的培訓，要讓他們掌握專業(yè)的理論與實踐知識，創(chuàng)造一個良好的管理文化，加強這些管理人員的專業(yè)素質(zhì)，認真對管理負責，提高專業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對管理人員進行考核，對于有能力的員工進行相應(yīng)的獎勵，對于能力較弱的人要加強他們的學習力度，使得在學習的過程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個良好的合作學習的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結(jié)論。
綜上所述，隨著我們國家的經(jīng)濟科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當前發(fā)展的必然趨勢，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來了長遠的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競爭力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來說，醫(yī)院信息管理仍然還有很長的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點，比如說工作人員的專業(yè)技能水平較低、對于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對這些問題進行深入的分析，并及時的找到合適的方法來解決問題，推動醫(yī)院信息管理。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十三
摘要：目前，會計電算化是我國企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是，會計電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來了一系列管理難題。其中，如何提高對會計檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個難題。因此需要加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會計檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務(wù)檔案,提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。本文將從檔案管理的特點出發(fā)，詳細分析管理過程中存在的問題，結(jié)合在會計電算化工作的過程中所遇到的一些問題，提出一些具有實際意義的解決措施，期望對會計電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是會計工作對科技所對提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會計檔案。
傳統(tǒng)的會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會計檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化以后，同樣會有會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會計電算化檔案。其主要特點有：
（四）會計電算化檔案可以通過打印等手段，迅速實現(xiàn)與傳統(tǒng)會計檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會計軟件可以通過對電子數(shù)據(jù)的自動分析，提供一些具有價值的參考意見，同時也可以發(fā)現(xiàn)一些錯誤，以便及時進行糾正。
（六）會計電算化檔案便于查詢，可以實現(xiàn)隨時隨地進行查閱。
雖然會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案具有很多的優(yōu)勢，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對會計電算化檔案管理存在的這些問題，可以采用下面幾項措施進行解決：
（一）要建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國家要制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強制，在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作，這是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為，目前企業(yè)可根據(jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細化條例，保證會計電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。
（二）加強對會計人員和會計檔案管理人員的培訓，組織企業(yè)內(nèi)部會計人員和會計檔案管理人員認真學習《檔案法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強對會計電算化檔案的安全管理意識和檔案管理水平，另外，會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理人員提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是會計電算化檔案科學管理的關(guān)鍵，為了適應(yīng)新形勢下會計電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)注重會計檔案管理人才培養(yǎng)，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實現(xiàn)會計電算化檔案的'科學管理。
（三）注意電子計機的軟件和硬件升級、維護，對于企業(yè)使用的會計軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計廠商保持密切聯(lián)系，及時進行軟件升級，對于一些存在的可能導致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時進行修補。對于計算機的硬件，則要及時進行更新?lián)Q代，比如對硬盤容量進行升級等工作。同時還要適當加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和*客的安全措施，加強對計算機病毒的預(yù)防、檢測以及殺毒工作，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會計檔案的儲存安全。
（四）做好電算化會計檔案規(guī)范化管理，使用科學的管理辦法和利用電子計算機的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會計期間計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的聯(lián)系；財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)和資料恢復；對于會計電算化檔案還需進行備份，對于備份文件應(yīng)進行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮，防塵等，對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
五、結(jié)束語。
實現(xiàn)會計電算化，不僅提高了會計記賬的效率和準確性，也給我們帶來了資料檔案管理的難題。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化必將是未來發(fā)展的一個趨勢。因為實現(xiàn)會計電算化之后，不僅可以提高會計工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實現(xiàn)科學有效地管理，是每一個企業(yè)必須思考的難題，我國現(xiàn)在會計電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要創(chuàng)新，其中，會計電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，我們應(yīng)該健全電算化會計檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴格的內(nèi)部管理制度，加強對電算化會計檔案的管理和控制，使電算化會計檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻：
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十四
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展的到來，信息化管理以其錄入方便、準確、不易滅失、使用快捷等諸多優(yōu)點，其應(yīng)用正日益廣泛。人事檔案的信息化管理主要是指利用計算機等信息化管理工具開展人事檔案的管理工作?？梢哉f，人事檔案的信息化管理，提高了人事檔案信息管理工作的效率，節(jié)約了社會資源，更有利于人事檔案信息的傳播與使用。人力資源和社會保障局檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方向日益明顯，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使人事檔案的管理進入現(xiàn)代化管理的先進行列，并為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。但是，隨著社會經(jīng)濟的.發(fā)展，我國現(xiàn)行的人事制度也在不斷地向著適應(yīng)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及市場要求的方向發(fā)展，不斷的進行著改革改革力度的不斷加大。在這改革與信息化發(fā)展共存的時代，人力資源和社會保障局對于事業(yè)單位的人事檔案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在著諸多亟待改善的問題。有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。
管理機構(gòu)和管理人員的安全意識不足，和安全技術(shù)水平不足夠，信息安全立法保障不充。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。不知道該如何殺病毒、如何加強安全系數(shù)，導致電腦經(jīng)常癱瘓。往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。而且對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失。
人事檔案材料電子文檔建立不規(guī)范。很多人事檔案文件力和物力。沒有一個統(tǒng)一的電子文檔，都是隨心所欲的建立。在制作表格、字體、字號、甚至是字體顏色都是五花八門，讓人感覺就是一個“廢品收購站”。當需要打印提交的時候，還得重新整理文檔。這樣人為的重復勞動，不僅造成人力、物力、財力的浪費，同時也使得人事檔案案卷很不美觀。
提高信息化安全意識，完善信息安全保障措施及相關(guān)立法。不斷完善信息安全的保障體系作為人事檔案的管理者，一定要采取措施，從主觀上和客觀上共同保證電腦——這個信息化管理的重要載體之一電腦的安全，一方面，要加強對人事檔案信息化管理人員的計算機安全技術(shù)培訓，包括電腦病毒管理，禁止在電腦上亂插u盤、移動硬盤、手機等外接設(shè)備。等，檔案管理錄入和保存人事檔案的電腦要與其他的辦公電腦分開，盡量不要連接外網(wǎng)，并由專人采用秘鑰進行管理。在人事檔案的保存過程中，還要注意防潮、防高溫、防輻射。在做好電子檔案的備份工作的同時還要注意紙質(zhì)檔案的保存。此外，還要建立健全人事檔案信息管理的相關(guān)安全標準和法律法規(guī)，不斷專用，并確定專業(yè)人員管理。還要規(guī)范電腦安全制度，建立人事檔案信息化管理制度的法規(guī)和安全標準，不斷完善信息安全的保障體系。
開發(fā)和改進出信息化檔案管理軟件系統(tǒng)，對人事檔案的信息密級進行更加嚴密的界定，保證電子檔案的安全性。數(shù)據(jù)庫開發(fā)和改進更為先進的人事檔案管理軟件，健全人事檔案管理軟件可以系統(tǒng)的對人事檔案進行的數(shù)據(jù)自動分析、整理等相關(guān)功能、歸類、排列，提高人事檔案管理工作的效率，這是人事檔案管理信息化的必然要求，也是必由之路。開發(fā)和改進人事檔案管理軟件，還需要有利于實現(xiàn)遠程控制、遠程查閱和數(shù)據(jù)共享等功能。即準確快速又方便簡潔，大大減輕了管理人員的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且還可以實現(xiàn)遠程操控，檔案數(shù)據(jù)信息共享，快速查閱事業(yè)單位人員的基本信息，提高辦事效率。還要把檔案管理的信息數(shù)據(jù)做好備份，存儲起來，以防電腦操作不慎丟失信息數(shù)據(jù)。
在加強對人事檔案管理的相關(guān)政策的研究的基礎(chǔ)之上，利用計算機等信息化工具的先進功能，對各種信息資料的密級進行更為嚴格界定和加密，可以有效地降低人事檔案信息泄露的風險。
3保證電子檔案的安全性。
電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實加強檔案資料的安全性，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
人事檔案管理工作需要嚴肅認真對待檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用的每一個過程，人事檔案管理的信息化建設(shè)工作同樣需要重視人事檔案形成的整個過程。同時，需重視人事檔案入檔后，工作人員需要定期對歸檔檔案進行核查與修復工作，出現(xiàn)問題要及時修復或恢復數(shù)據(jù)，必要時，要與原始紙質(zhì)檔案進行對比修復，以保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。
電子文檔建立人事檔案電子文檔的要統(tǒng)一標準，定期開展數(shù)據(jù)的整理、更新與復查。
在電子檔案管理成為人事檔案管理的必然選擇的前提下，需要提高電子檔案管理工作的規(guī)范性。建議有關(guān)部門制定相對統(tǒng)一的人事檔案電子文檔格式，對于參數(shù)、字體、字號、顏色進行相對嚴格的規(guī)范，保證人事檔案電子文檔的相對統(tǒng)一性，減少在人事檔案電子文檔的流轉(zhuǎn)過程中不必要的重復工作。
同時，定期對人事檔案電子文檔進行必要的整理、更新與抽查，及時修復和整理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性和準確性，以免給相關(guān)人員帶來不便。
加強與人才服務(wù)機構(gòu)等其他部門之間的交流溝通，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。
人事檔案管理機構(gòu)應(yīng)當應(yīng)積極關(guān)注社會的新的需要，并加強與人才服務(wù)機構(gòu)等社會其他部門之間的聯(lián)系與交流，特別應(yīng)重視與人才服務(wù)機構(gòu)之間的溝通，認真不斷優(yōu)化研究流動人員人事檔案在新形勢下的管理方法，制定和改進流動人員在從事各項流動過程工作中形成的檔案材料的要求與收集制度，并及時收集他們在工作中形成的德能勤績等歸檔材料，使人事檔案能更加適應(yīng)社會與個體的新形成的各類流動人員的人事檔案符合管理要求，為社會及個體提供更好的服務(wù)。以便提供利用。
5結(jié)語。
隨著我國單位改革的步伐市場經(jīng)濟發(fā)展的加快，人事檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)。而在人事檔案信息化管理的過程中，也不斷出現(xiàn)新的需求和問題。推動人事檔案信息化管理工作更加適應(yīng)社會的需求，更好地發(fā)揮人事檔案在市場經(jīng)濟形勢下的作用，需要社會多方面加強對人事檔案管理工作的重視，需要管理層、信息化技術(shù)人員、檔案所有人、企事業(yè)單位與人事檔案管理機構(gòu)的共同努力。推動檔案不得不發(fā)生轉(zhuǎn)變，一份詳細的人事檔案能夠反映一個人的基本工作狀況，記錄了知識水平高低、工作崗位設(shè)置、工作業(yè)績和經(jīng)歷記載、人員調(diào)動和工作獎罰情況，從里面可以清楚看到每個人的詳細信息，也可以說是人才信息的重要記錄。利用現(xiàn)代科技信息管理技術(shù)，管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。信息化檔案管理建設(shè)，已成為事業(yè)單位人事檔案管理改革發(fā)展的趨勢。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十五
2013年全市農(nóng)機總動力達到1029萬千瓦。農(nóng)機原值64.86億元，大中型號拖拉機2.9萬臺，小型拖拉機107262臺、手扶式3397臺；大中型配套農(nóng)具4.84萬部、小型配套農(nóng)具105188部、機引犁41016臺、旋耕機29017臺、深松機2962臺、機引耙1480臺；聯(lián)合收獲機械16842臺，其中小麥聯(lián)合收割機11442臺，玉米聯(lián)合收割機5400臺；各類播種機49087臺、排灌動力機械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機械分散在我市所轄22個縣及4個市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機管理人員和力量進行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實施農(nóng)業(yè)機械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機械管理存在問題。
當前,我市農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績，信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡(luò)人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級情況更是嚴重，使得我市農(nóng)業(yè)機械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問題主要有以下幾個方面：
1、政府及相關(guān)部門認識不到位，政策及資金對農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機械信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡(luò)管理隊伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實施之后，業(yè)務(wù)量急劇下降，以前靠“收費養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機構(gòu)運行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴重。再加上我市農(nóng)機監(jiān)理隊伍人員長期沒有新鮮“血液”補充，年齡偏高,知識層次較低，根本不能滿足當前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務(wù)水平低，缺乏研究開拓農(nóng)機化。
信息服務(wù)市場，許多信息資源沒有得到充分的開發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機手需要的信息不能及時地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復建設(shè)，造成資源浪費。另一方面很多科學、先進的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來經(jīng)濟效益，如果能夠進行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)是一個全方位綜合服務(wù)和運用平臺，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務(wù)內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務(wù)報送，業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實現(xiàn)真正意義的“無紙化辦公”從而能夠達到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機械審批辦公效率，達到方便機手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個方面。檔案信息化管理可以促進農(nóng)機安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費時、費力、勞動強度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機手查詢駕駛違章等信息，達到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運營商平臺,采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機結(jié)合起來,采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準確、快捷、高效地進行安全宣傳，提醒機手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟損失，從而提高經(jīng)濟效益?？傊?，要做好農(nóng)業(yè)機械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點，使得信息價值得以充分利用，并及時有效地傳遞到農(nóng)機用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者手中，才能發(fā)揮其實效性，讓農(nóng)機用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者從中得到實惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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