最新學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度(15篇)

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最新學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度(15篇)
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學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇一

第二條各科室統(tǒng)計信息化建設(shè)由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護。

第三條計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補救和排除等措施。

第五條禁止在局域網(wǎng)設(shè)備上安裝運行與工作無關(guān)的任何軟件。

第六條嚴(yán)格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規(guī),禁止在網(wǎng)絡(luò)上進行任何非法活動。

第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時排除出現(xiàn)的問題。

第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

第十一條本制度由縣發(fā)改局負(fù)責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇二

一、學(xué)校的計算機要指定專人管理,負(fù)責(zé)人要管理好計算機,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,并負(fù)責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的.安裝、管理。負(fù)責(zé)人要服從學(xué)校微機網(wǎng)絡(luò)小組的管理。

二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置,以保障信息正常交流。

三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當(dāng)而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時報告給該計算機的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人要查明情況,及時處理,不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校。

四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè),教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計算機進行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

五、教職工和學(xué)生要愛護機器,保持室內(nèi)清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門,下班前要關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。

七、計算機的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。

八、計算機的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向負(fù)責(zé)人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

十、嚴(yán)禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),計算機禁止外借和外來人員使用。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇三

第一條為加強公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。

第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。

第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。

第七條公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。

第九條公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施的日常維護工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。

第十三條計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進行賠償或由當(dāng)事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。

第十六條公司計算機設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé),維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實可查。

第十八條信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。

第十九條公司信息設(shè)備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應(yīng)根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規(guī)定程序?qū)徟?,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應(yīng)應(yīng)及時、充足,保證經(jīng)營管理需要。

辦公室應(yīng)根據(jù)各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據(jù)實際需求及時調(diào)整。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,耗材管理人員應(yīng)按部門、品類設(shè)置耗材使用臺賬,詳細(xì)登記各部門耗材使用情況,并根據(jù)定額定期考核。

第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)資源分配,系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。

第二十一條辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對計算機設(shè)備、服務(wù)器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)服務(wù)器運行日志記錄工作。

第二十二條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢,網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。

第二十三條辦公室負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進行安全過濾,應(yīng)用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。

第二十四條信息管理人員應(yīng)定期對公司數(shù)據(jù)進行異地備份,并保證備份數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)丟失后,可以通過備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時時備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣。

第二十五條辦公室應(yīng)協(xié)助各部門設(shè)計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,以便數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復(fù)數(shù)據(jù)。

第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的'收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)加強密碼管理,并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。

第二十八條操作人員操作完畢應(yīng)及時退出應(yīng)用程序,以防他人非法進入系統(tǒng)。

第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應(yīng)執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。

第三十條公司全體工作人員對信息化設(shè)備有管理和維護的責(zé)任。來訪人員或非本部門人員未經(jīng)許可,不得操作公司設(shè)備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應(yīng)按照正確程序關(guān)閉辦公自動化設(shè)備及電源,要及時關(guān)閉門窗,防止失竊。

第三十一條信息化設(shè)備的具體使用者為該設(shè)備的第一責(zé)任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責(zé)任人負(fù)保密責(zé)任。嚴(yán)禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。

第三十二條操作人員應(yīng)有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網(wǎng)絡(luò)信息準(zhǔn)用存儲設(shè)備時,首先須對其進行殺毒操作,確認(rèn)其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理,發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應(yīng)立即隔離,盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。

第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動:

(一)未經(jīng)允許,進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源;

(二)未經(jīng)允許,對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加;

(三)未經(jīng)允許,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加;

(四)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序;

(五)任意方式對數(shù)據(jù)的惡意操作,如篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等。

(六)未經(jīng)授權(quán)查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。

違反本規(guī)定,公司將視情節(jié)和公司獎懲相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。

第三十四條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇四

第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導(dǎo)向,提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標(biāo),建立和完善公司信息化管理體系,規(guī)范信息化管理,特制定本制度。

第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護工作。

第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè),負(fù)責(zé)信息化工作的具體實施和日常管理。

主要職責(zé)包括:

1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

2、制定年度信息化目標(biāo)責(zé)任書。

3、組織信息化采購。

4、開展信息化實施。

5、負(fù)責(zé)信息化運維。

6、組織信息化培訓(xùn)。

第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》,編制周期為3—5年,根據(jù)信息化發(fā)展情況,可以對其進行修訂。

第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標(biāo)任務(wù)書,制定年度信息化目標(biāo)任務(wù)書。

第六條年度信息化目標(biāo)任務(wù)書內(nèi)的專項信息化項目,可成立臨時性信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成,負(fù)責(zé)項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護和技術(shù)支持。

第七條公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施,任何個人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項活動。

第八條硬件設(shè)備主要指以計算機設(shè)備為主的智能化設(shè)備,主要包含計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條硬件設(shè)備及耗材的采購和發(fā)放

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行,采購后到綜合管理部備案。

2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購審批權(quán)限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;單筆合同金額5萬元以上,須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、綜合管理部對硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理,按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書》及設(shè)備出庫單,更換設(shè)備時須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回,經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備;公共區(qū)域及會議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時準(zhǔn)備相關(guān)信息化設(shè)備;離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領(lǐng)取,廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

第十條硬件設(shè)備的使用與維護:

1、設(shè)備的正常運行、維護和保管工作由設(shè)備使用者負(fù)責(zé)。使用者應(yīng)愛護設(shè)備,保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失,其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)并負(fù)責(zé)維修或賠付。

2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書》上的登記信息為準(zhǔn)。使用者變更時,需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

3、嚴(yán)禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設(shè)備,雙倍賠償并予以警告。

4、嚴(yán)禁上班時間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。

5、未經(jīng)他人允許,嚴(yán)禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果,公司將會嚴(yán)肅處理。

6、公共設(shè)備(如復(fù)印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置,禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。

7、公共區(qū)域或會議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況,按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。

8、綜合管理部定期對公司設(shè)備進行巡檢,各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢,保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行。

第十一條硬件設(shè)備的維修

1、公司設(shè)備發(fā)生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

2、未經(jīng)公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備,否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)。

3、復(fù)印機維修由綜合管理部選定外包單位負(fù)責(zé),維修時如需更換配件,相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認(rèn),并向綜合管理部報備。

第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購

1、綜合管理部根據(jù)工作需求,制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向,進行前期調(diào)研和選型等工作。

2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項目建設(shè),須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認(rèn),由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實施。

第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后,應(yīng)由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會,各主責(zé)部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結(jié)果反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作,對業(yè)務(wù)部門提交的問題及時響應(yīng),確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責(zé)任。

第十七條信息系統(tǒng)的流程審批,辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

第十八條信息系統(tǒng)賬號管理

1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

2、使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進行系統(tǒng)操作,不得隨意越權(quán)使用,更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進行權(quán)限變更時,須提交申請,經(jīng)所在部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門審批或會簽后,由綜合管理部進行權(quán)限變更。

3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時,綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權(quán)限變更。

4、員工須對用戶賬號和密碼嚴(yán)格保密,任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

第二十條公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理

1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負(fù)責(zé)搭建、擴展、維護公司有線、無線網(wǎng)絡(luò),其中無線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡(luò)密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無線網(wǎng)絡(luò)。

2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,確保正常穩(wěn)定運行,公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng),相關(guān)移動設(shè)備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼,因私自設(shè)置、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼,導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

4、任何部門和個人嚴(yán)禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點。

第二十一條公司官方微信的建設(shè)和管理

1、公司官方微信公眾平臺的建設(shè)和維護納入相關(guān)部門的日常工作,綜合管理部主要負(fù)責(zé)新聞類、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。

2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門,必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴(yán)格保密,不得對外泄露,如發(fā)生賬號和密碼泄露,應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時采取補救措施,更改賬號和密碼。

3、官方微信各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真履行各自的更新、維護職責(zé),保證官方微信各方面信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任;涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、責(zé)任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部,并提供更改內(nèi)容的資料,由綜合管理部統(tǒng)一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負(fù)責(zé),在一定期限內(nèi)給予回復(fù),以維護公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息,否則公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理:

1)違反憲法確定的基本原則的。

2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的。

3)損害國家榮譽和利益的。

4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的。

5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。

6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的。

7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的。

9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理:

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。

3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。

5、員工應(yīng)適時修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設(shè)置要求,任何人不得主動轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動轉(zhuǎn)讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個人負(fù)責(zé)。

第二十三條其他的`網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

第二十四條計算機病毒防護

1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時通知綜合管理部進行處理。

2、對于外來的存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、u盤、光盤等)在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸,以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

4、嚴(yán)禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址,以防止病毒通過電子郵件進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

第二十五條綜合管理部負(fù)責(zé)每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

第二十六條嚴(yán)禁使用公司機房的服務(wù)器直接進行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。

第二十七條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。

第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進行回收和報廢。

第二十九條當(dāng)信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時,使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。

第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理,按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,禁止私自處理。

第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢,參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

第三十三條本制度中提及的部門,其負(fù)責(zé)人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇五

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備,為了確保設(shè)備的完好率、提高設(shè)備的利用率特制定本管理制度。

1.任何教育信息化設(shè)備,上班時間不能擅自用于娛樂。

2.未經(jīng)校長簽字同意,任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。

3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設(shè)置任何密碼,由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)ip,不得私自亂設(shè)ip。

4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的`設(shè)備使用完畢后,必須按相關(guān)操作規(guī)程進行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。

5.保持所有設(shè)備清潔干凈,教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對設(shè)備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。

6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后,責(zé)任人應(yīng)立即查明原因,進行登記,并及時將事故經(jīng)過報告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查,確認(rèn)事故責(zé)任人。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇六

第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風(fēng)險,保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。

第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。

第四條公司企管信息部

1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關(guān)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)組織實施公司信息化建設(shè);

3、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理;

4、負(fù)責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條公司信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人

1、協(xié)調(diào)公司各種資源,及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件;

2、負(fù)責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行;

第六條公司系統(tǒng)管理員

1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的'正常使用和安全保障;

2、負(fù)責(zé)解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;

第七條各單位系統(tǒng)管理員

1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題;

2、要及時建立問題處理情況匯總表,并定期上報給公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊,定期下發(fā)給所有操作人員,以做到最大程度的知識共享;

3、負(fù)責(zé)本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn);監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作;

第八條操作員

1、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù);

2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:

1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理;

2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;

3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司,用友技術(shù)顧問將制定處理解決方案,和公司系統(tǒng)管理員一起處理;

4、問題解決后,將問題解決過程記錄清楚,并由公司系統(tǒng)管理員備案,形成全公司系統(tǒng)知識庫;

第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理

1、系統(tǒng)管理員,每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境,并將檢查結(jié)果進行記錄;

2、使用信息系統(tǒng)的計算機都應(yīng)安裝統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫,在計算機需要讀取外來數(shù)據(jù)時應(yīng)先查殺病毒;

3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計劃,并確定實施方案;

4、服務(wù)器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴(yán)格管理、定期更換和及時存檔;

5、服務(wù)器必須使用不間斷電源(ups),以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運行;

6、當(dāng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或確需對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行修改或刪除時,必須由軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員評估后,提出切實可行的解決方案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進行數(shù)據(jù)庫操作;

7、在系統(tǒng)運行過程中,應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份,每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份;

8、發(fā)生計算機系統(tǒng)安全事故和計算機違法犯罪案件時,立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告,并保護現(xiàn)場;

第十一條計算機管理制度

1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與信息中心人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自調(diào)換設(shè)備配件;

2、不得讓無關(guān)的人員使用自己的計算機,嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員修改計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置;

第十二條操作規(guī)范

1、操作人員必須愛護電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

2、操作人員應(yīng)加強計算機知識的學(xué)習(xí),并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機;

3、工作時間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無關(guān)的信息,不得下載與安裝與工作無關(guān)的軟件,以防止計算機感染病毒和木馬,影響系統(tǒng)正常運行;

第十三條系統(tǒng)權(quán)限指應(yīng)用信息系統(tǒng)時,不同角色所需的權(quán)限,分為財務(wù)核算系統(tǒng)權(quán)限、系統(tǒng)報表權(quán)限、人力資源系統(tǒng)權(quán)限、供應(yīng)鏈系統(tǒng)權(quán)限、地磅系統(tǒng)權(quán)限、資產(chǎn)管理權(quán)限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權(quán)限;

第十四條信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權(quán)限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎(chǔ)角色權(quán)限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案;

第十五條權(quán)限變動

1、信息系統(tǒng)中用戶及權(quán)限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)起,由各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施;

2、信息系統(tǒng)中用戶權(quán)限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實施后,報公司系統(tǒng)管理員備案;

1、財務(wù)系統(tǒng)操作手冊

2、人力系統(tǒng)操作手冊

3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊

電腦配置要求

硬盤:操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間

打印機:操作系統(tǒng)所能適配的打印機

顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可

操作系統(tǒng):windows 20xx、xp、vista

瀏覽器:ie 6.0以上

網(wǎng)絡(luò)帶寬要求:需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。

1、本制度解釋權(quán)歸公司企管信息部。

2、各單位可根據(jù)本制度制定實施細(xì)則,并報公司備案。

3、本制度自20年月日起執(zhí)行。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇七

科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

檔案管理;信息化;完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,才能推進人事檔案信息化建設(shè)的步伐,建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

(一)檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的,由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意,導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

(二)管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中,許多的 機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè),頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo),是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

(一)完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

(二)不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學(xué)的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理,國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,要實現(xiàn)人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的`建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

(二)人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

(三)人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理,缺乏相關(guān)的計算機安全知識,沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員,沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

(四)信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中,必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏,嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。

其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā),借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件,避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。

最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識,重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識,具備良好的理論知識應(yīng)用能力,以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理,才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻。

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[j]。黑龍江檔案,20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[j]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[j]。中國科技縱橫,20xx。16。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇八

第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復(fù)建設(shè),促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。

第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。

第七條信息化項目申報

(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》(附件1);

(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;

(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案(報告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購,需附采購明細(xì),區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進行復(fù)評;

(四)經(jīng)復(fù)評合格的.項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預(yù)算。

第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應(yīng)急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預(yù)算。

第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。

第十二條項目評審范圍及方式

(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。

第十三條評審主要內(nèi)容

(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;

(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;

(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;

(五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;

(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。

第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。

第十六條信息化項目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。

第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應(yīng)實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。

第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。

第二十條信息化項目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。

第二十二條驗收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應(yīng)按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預(yù)算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。

第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的問題等。

第二十八條財政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預(yù)算管理。

第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。

第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇九

1、在分管校級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍,全面主持本中心工作。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定,推進學(xué)校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師,指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。

4、制定和組織實施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理,指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計和教學(xué)方法的研究,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的規(guī)定,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實驗計劃,完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。

7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。

8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度,檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作,落實責(zé)任到人,確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法,按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購方案,做好電教設(shè)備的報廢、報損、調(diào)撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解和掌握人員的思想動態(tài),協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計劃,認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)。

13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費的預(yù)算、申報和管理工作。承擔(dān)財務(wù)報帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。

1、電教管理教師負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動計劃,協(xié)助教師上好電教課。

4、協(xié)助任課教師設(shè)計、制作電教教材及輔助用具。

5、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。

6、保持室內(nèi)衛(wèi)生,器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時打掃干凈。

7、每學(xué)期期末,對所管理器材全面清點、檢查、維修,因保管不當(dāng)損壞或丟失器材,要予賠償。

8、對學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進行維護和保養(yǎng),對損壞設(shè)備能及時做報修或報損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

9、配合學(xué)校的財物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進的各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時入帳。總帳和分帳完備,做到帳、物、簽相符。

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時性、突發(fā)性任務(wù),每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。

1、負(fù)責(zé)管理計算機室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境,為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。

2、負(fù)責(zé)計算機室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備交接清單。

3、負(fù)責(zé)計算機室設(shè)備的日常維護、維修工作,經(jīng)常巡視計算機室,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,出現(xiàn)故障,及時與相應(yīng)公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設(shè)備,必須要同時兩人確認(rèn)設(shè)備的損壞部件,由信息技術(shù)負(fù)責(zé)人報請采購,及時完成維修,要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率,保證上機教學(xué)的正常開展。

4、提前10分鐘打開計算機室門窗,協(xié)助授課教師做好上機的各項準(zhǔn)備工作。

5、保管好自己所負(fù)責(zé)計算機室房門的`鑰匙,不能隨意轉(zhuǎn)借,如有遺失及時上報。

6、嚴(yán)格遵守用電規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時排除。離開時要關(guān)閉各種機器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計算機室門、窗。

7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得允許學(xué)生私自開機、關(guān)機或做與課程無關(guān)的操作,不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機,特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。

8、編排指定學(xué)生在微機室上課的座位,不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機器設(shè)備。

9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備,不得違規(guī)外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區(qū)嚴(yán)禁煙火,計算機室內(nèi)不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

11、計算機室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報警,積極使用滅火設(shè)備撲救。

12、定期負(fù)責(zé)清掃計算機室衛(wèi)生,保持整潔、禁止在計算機室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計算機室管理員負(fù)責(zé)計算機室的管理與維護,并負(fù)責(zé)建立工作日志。認(rèn)真做好各種記載(計算機室使用記錄、計算機室設(shè)施維護記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等)。

14、認(rèn)真鉆研,不斷積累,不斷進取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

15、嚴(yán)禁利用計算機室從事非法活動,嚴(yán)禁訪問不良網(wǎng)站。

16、及時升級殺毒軟件,確保計算機室安全運行。

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運行。

3、負(fù)責(zé)審定校內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn),審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。

4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。

5、承擔(dān)校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理,對網(wǎng)絡(luò)性能進行實時監(jiān)控。

6、承擔(dān)校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運行與管理維護(服務(wù)器主要包括:www/mail/代理/nat/其他應(yīng)用服務(wù)器)。

7、承擔(dān)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。

8、承擔(dān)分析日常網(wǎng)絡(luò)運行狀況,提出優(yōu)化方案,動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

9、負(fù)責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負(fù)責(zé)各種用戶訪問日志的記錄與備份。

10、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。

11、承擔(dān)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

12、承擔(dān)出口防火墻的安全管理。

13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計算機管理,用戶基本資料的存檔。

14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)資料的收集,及時提交拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的變更信息。

1、班級設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設(shè)備使用和管理,并直接對班主任負(fù)責(zé)。

2、班級設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設(shè)備,班級設(shè)備管理員是班級中唯一被授權(quán)使用班級電教設(shè)備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級電教設(shè)備。

3、班級設(shè)備管理員由班主任選拔,經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗,沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用,并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。

4、班級設(shè)備管理員負(fù)責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負(fù)責(zé)記錄。

5、班級電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

6、監(jiān)督并制止班級其它同學(xué)有損班級電教設(shè)備的行為,日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時溝通。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇十

1.目的

1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);

1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);

1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應(yīng)有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標(biāo)準(zhǔn);

1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標(biāo)準(zhǔn);

1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍

2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動化、erp管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計算機設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;

2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀(jì)要、計劃、信息傳遞、報表等);

2.3erp管理

2.4企業(yè)計算機信息安全管理;

2.5網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;

2.6企業(yè)計算機設(shè)備的購置、管理與操作;

2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理;

2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;

3.職責(zé)

3.1信息中心負(fù)責(zé)計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;

3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)機房與外圍設(shè)備的日常管理與維護;

3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計算機配置的批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計算機軟件購置的批準(zhǔn);

3.4各計算機配置部門負(fù)責(zé)計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負(fù)責(zé)計算機信息的安全與保密工作;

4.辦公自動化

4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位

各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;

4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體

企業(yè)oa系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);

4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求

4.3.1oa系統(tǒng)賬號由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息

中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;

4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公oa系統(tǒng)處于在線狀態(tài);

4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);

4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應(yīng)及時保存到本機,以便使用;

4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時進行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關(guān)部門的處理情況;

4.3.6在擬定公文時,應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;

4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;

4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序

4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個人密碼進入,

對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);

4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);

4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;

管理

5.1erp主要運行單位

各部門、生產(chǎn)車間等使用erp系統(tǒng)的相關(guān)單位;

5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門erp管理負(fù)全責(zé);

5.3erp系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改erp系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);

6.計算機信息安全管理

6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);

6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。

6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪

問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

6.4營銷、財務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的'商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;

6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;

6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;

6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;

6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;

6.10嚴(yán)禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴(yán)禁員工對公司局域網(wǎng)進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進行修改,但必須保證不會造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護工作,需報信息中心負(fù)責(zé)人審批;

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇十一

1、多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的實施場所,為教師進行多媒體教學(xué)的公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。

3、需要使用多媒體教室的`教師應(yīng)按教學(xué)計劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護設(shè)備。

5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇十二

一、信息化設(shè)備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學(xué)校教育教學(xué)專用。

二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,學(xué)校要成立管理機構(gòu),明確專人負(fù)責(zé),分級管理。

三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。

四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細(xì)記錄。

五、熟悉、了解設(shè)備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設(shè)備使用后必須斷開電源和接收信號源。

六、做好設(shè)備的`日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率,保持設(shè)備良好性能,保障正常的教育教學(xué)需要。

七、學(xué)校要建立故障登記薄,做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設(shè)備,在使用過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即停機并及時請專職技術(shù)人員處理。

八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。

九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設(shè)備,不得進行與教育教學(xué)無關(guān)活動。

十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作,嚴(yán)禁違法活動。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇十三

為進一步加強學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實施方案,結(jié)合實際,特制訂本制度。

學(xué)校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。

1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設(shè)進程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用

1、信息化建設(shè)項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。

2、學(xué)校信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。

3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的'推廣使用。

1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結(jié)。

1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用

3、學(xué)校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇十四

1、總體工作:負(fù)責(zé)學(xué)校信息化的日常工作,負(fù)責(zé)對全?,F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的管理,信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過程、方法和手段,承擔(dān)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)和指導(dǎo),制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項規(guī)章制度。

2、職能范圍:負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡(luò)的運行、管理和維護,以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關(guān)方面的工作。

3、教學(xué)任務(wù):承擔(dān)信息技術(shù)課程教學(xué)任務(wù),貫徹執(zhí)行本校的教學(xué)計劃,提高全省信息技術(shù)課匯考的通過率。

4、培訓(xùn)任務(wù):搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作,定期舉辦各種形式的信息化培訓(xùn)工作,不斷提高全校師生員工的信息化應(yīng)用技能。

5、校園網(wǎng)建設(shè):負(fù)責(zé)校園計算機網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設(shè)、運行、管理和維護。

6、網(wǎng)站建設(shè):負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護和日常更新,做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。

7、照相錄像:承擔(dān)校內(nèi)宣傳和教學(xué)工作的錄像和照相任務(wù),學(xué)科研究等專題片的制作,硬盤復(fù)制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。

8、課件制作:教學(xué)課件和教學(xué)素材的制作與保存。

9、信息采集:負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的收集與采編,建立學(xué)校資源庫(課件、教案、試題、教學(xué)光盤等),發(fā)布在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)上,為教育教學(xué)服務(wù)。同時,也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其管理部門提供信息服務(wù)。

10、電教服務(wù):準(zhǔn)備好各教研組多媒體課堂教學(xué)任務(wù)所用的電教設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校各計算機室的上機安排、多媒體教室的使用。

11、維護咨詢:負(fù)責(zé)對學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設(shè)備的管理和維護,定期檢查和維護各班教室的廣播和線路,負(fù)責(zé)為全校師生提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。

12、團隊建設(shè):信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,形成一支由計算機網(wǎng)絡(luò)、信息管理、計算機硬件維護、軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、教育教學(xué)、電教、管理及服務(wù)等各類人才組成的'專業(yè)隊伍,要有很強的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和服務(wù)能力,以適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要。

1、各年級組的計算機,年級組長為該計算機管理責(zé)任人,各處室的計算機,處室主任(負(fù)責(zé)人)為該計算機管理責(zé)任人。

2、使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。

3、不得隨意更改計算機設(shè)置,尤其是不得更改計算機的ip地址和工作組名等。

4、拆卸計算機外殼,或維修零部件,應(yīng)在管理責(zé)任人的同意下進行。

5、不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等,也不能私自更換好的零部件作其它用途,如遇自己解決不了的故障,請與信息中心聯(lián)系,由信息中心檢查維修。

6、計算機原則上不得安裝與教育教學(xué)無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁教師在上班時間利用年級組、處室計算機打游戲、聊天或做與日常教育教學(xué)工作不相關(guān)的事。

7、教師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用方面的法律法規(guī),預(yù)防計算機病毒,恪守信息道德,不得利用互聯(lián)網(wǎng)進行任何違法活動,不允許瀏覽不健康網(wǎng)站。

8、學(xué)生不得使用辦公室的計算機,若幫教師進行錄入等工作,必須在教師的指導(dǎo)下進行。

9、應(yīng)保持計算機和電腦桌的清潔,注意防塵,每周至少進行一次清潔工作,搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

10、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源,下班時務(wù)必切斷插座電源,確保用電安全,關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。

學(xué)校信息化管理制度 幼兒園信息化管理制度篇十五

第一條 目的

為實現(xiàn)xxx集團信息化目標(biāo),規(guī)范公司信息化建設(shè),建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:

(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

(二)提前規(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠(yuǎn)景規(guī)劃。

(三)分步實施原則:公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括:

(一)擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。

(二)組織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。

(三)根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。

(四)公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護。

(五)組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

第一條 信息化職能部門負(fù)責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。

第二條 信息化職能部門負(fù)責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進行驗收。

第三條 計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù),對不能進行修復(fù)的設(shè)備,由運營部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。

第一條 公司各部門根據(jù)工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。

第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。

第三條 各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0a系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。

第四條 信息化職能部門負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。

第一條 信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的.需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應(yīng)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批后組織實施。

第二條 公司計算機網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備,不得擅自拆卸設(shè)備、改變計算機配置

第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的,信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責(zé)任。

第四條 信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負(fù)責(zé),定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。

第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。

第二條 公司信息平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負(fù)責(zé)

組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。

第三條 信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負(fù)全部責(zé)任。

第四條 信息化職能部門負(fù)責(zé)計算機病毒防范工作,負(fù)責(zé)收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應(yīng)的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計算機使用人員進行病毒防范。

第五條 各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第一條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。

第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)人。

第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條 接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報,信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。

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