教案是一種詳細的教學設計，包括教學目標、教學內容、教學方法等。教案的編寫要注意形式多樣化，注重培養(yǎng)學生的實踐能力。以下是小編為大家收集的教案范例，僅供參考，大家一起來看看吧
文件管理教案篇一
一、加強領導，落實責任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規(guī)范性文件清理領導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和范圍，認真排查局機關起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領導小組對局機關從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關規(guī)范性文件清理領導小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇二
這節(jié)課是東莞市初中信息技術使用的教材第一冊(上)第二章第四節(jié)管理計算機中的文件。這節(jié)課的內容為“查看文件與文件夾、搜索文件與文件夾、復制、移動文件和文件夾、刪除文件、格式化磁盤”，主要通過老師精講、任務推動學習法，讓學生理解外界的各種信息是以什么形式存放在計算機中的，學會如果系統(tǒng)的管理計算機中的文件和文件夾。這部分內容在本書中占重要地位，在以后的個章節(jié)的學習中，都要使用到文件及文件夾的管理方法。
1）、知識技能：
1、熟練掌握查看計算機中的文件的方法。
2、熟練掌握計算機中文件的操作：搜索、復制、移動、刪除。
3、熟練掌握分類整理計算機中的文件。
2）、過程與方法：創(chuàng)建一個情景，引起學生學習的興趣；通過老師精講，讓學生快速的吸收學習的內容；通過具體的任務，讓學生掌握和運用知識。
3）、情感目標：通過學習本節(jié)的內容，不但讓學生學會如何管理計算機中的文件，還可以培養(yǎng)學生整理計算機中的文件，合理分類，形成良好的計算機素養(yǎng)。
1）、重點。
1、文件和文件夾的概念和命名。
3、文件和文件夾的基本操作：復制、移動、刪除2）、難點。
樹立掌握、靈活運用文件和文件夾的基本操作。
本節(jié)課的授課對象為初一年級學生，他們接受新鮮事物強，但系統(tǒng)學習比較薄弱，需要加以任務驅動學習。在此之前，他們已學習計算機的操作與使用。部分學生在課余使用電腦的過程中，掌握了一些文件和文件夾的基本操作，為本節(jié)課打下基礎，但他們只是感性的記得操作步驟，對如何管理文件資料，缺乏系統(tǒng)的、理性的認識。另一部分學生課余操作較少，不懂文件和文件夾的操作。
1）、情景創(chuàng)設。
大家看到講臺上有一堆試卷。每個同學都會有許多試卷，平時測驗的、練習的、語文的、數(shù)學的，隨著期末的到來,試卷就越來越多啦.如果這些試卷亂堆在一起,等到你要找某種試卷就非常麻煩。
師：我們可以采用什么方法存放這些試卷時，查找起來才可以方便點?生：用夾子把他們分門別類。
師：對，用夾子，或其他一些工具將他們分類，分成語文的、數(shù)學的等等。這樣要找某張試卷就容易啦。不要覺得這種整理很麻煩，事實是很有必要的，它會提高你的學習效率！引入語：同樣的，隨著同學們電腦里的東西多了，例如下載的圖片、動畫、音樂多了，電腦里就會很亂，這些計算機上的信息就是文件，而文件夾就是在計算機磁盤空間里為了分類儲存文件而建立的目錄。這節(jié)課十分實用，在以后的學習中也會用到，是以后學習的基礎。本節(jié)課主要學習如何管理計算機中的文件和文件夾。
2）、講解過程：
（1）、查看文件和文件夾。
1、在文件夾中查找任務：
2、在資源管理器中查找任務：
在“我的文檔”窗口打開資源管理器查看文件，觀察資源管理器管理文件的特點，嘗試通過它來查找你要的文件。教師演示操作過程。
二、搜索文件和文件夾。
1、在本地磁盤中搜索任務：
查找保存在本地磁盤上、文件名有“繞口令”三個字的錄音文件。教師演示操作過程。
2、在“網上鄰居”上搜索任務：
在“網上鄰居”中查找提供文件共享的計算機，并查看其共享文件夾中的內容。教師演示操作過程。
實踐：a、搜索本地磁盤中的音頻文件，使用媒體播放器軟件欣賞一下。
b、搜索“網上鄰居”中提供共享文件夾的計算機。
三、復制、移動文件和文件夾任務：
把前面錄制的聲音文件和繪制的圖畫文件作為作業(yè)提交到老師指定的計算機上，復制到指定的共享文件夾中。教師演示操作過程。
實踐：在“我的文檔”中新建一個文件夾，文件夾名由你的入學年份、學號和姓名組成。把你自己的錄音文件、繪制的圖畫移動到新建立的文件夾中。通過網絡，把這個新建的文件夾復制到老師的計算機上，建立一個文件備份。
b、試在資源管理器中，把在右面窗口顯示的文件拖動到另外一個文件夾中，這個文件夾可以是右面窗口中的文件夾，也可以是左面列表中的文件夾。
五、格式化文件。
實踐：在確保作業(yè)已經提交的情況下，把你的文件夾中多余無用的文件或文件夾刪除，以便節(jié)省存儲空間，為其他同學使用計算機提供一個良好的、整齊的環(huán)境。
練習：完成課本48頁的“本章檢查站”的練習。
文件管理教案篇三
機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。
(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
文件管理教案篇四
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內在區(qū)別；
導入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇五
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務側邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側的滑動條將文件夾的名字調整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復制了。那么當我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇六
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結（3分鐘）。
文件管理教案篇七
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
2.能力目標。
以具體的任務為驅動，在教師的引導下，培養(yǎng)學生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標。
通過系列實踐任務，初步培養(yǎng)學生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準備：計算機房。
軟件準備：多媒體廣播教學系統(tǒng)、教學用幻燈片及相關練習文件(文件夾)。
創(chuàng)設情境法、任務驅動法、講授法、講練結合法。
導入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習慣會對學習和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農作物，請同學們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學上臺演示，再請同學總結步驟，學生自主練習。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學們聽語音。
學習了“ctrl”鍵的使用，請同學們使用新方法完成此關卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經移動到“農作物”文件夾了，怎么辦？同學們在上學期畫圖軟件中已經學習過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復習。
3.移動多個文件。
關卡3：請同學們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習慣。
作業(yè)：課后練習5。
板書設計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇八
根據(jù)辦公室《關于開展文件承辦工作自查的通知》的有關要求，結合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內、外部文件的批轉要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇九
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理教案篇十
為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。
2、經營業(yè)務類:公司規(guī)劃、年度計劃、經營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關市新江控股資產營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經營業(yè)務類;3人事關類;4財務類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經營發(fā)展大綱、經營戰(zhàn)略和經營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經營項目及決策、經營合同、公司經營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。
“aaa”機密級文檔:內控的公司經營發(fā)展大綱、經營戰(zhàn)略和經營規(guī)劃、經營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經辦指定專人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔,須經主管領導批準方可調閱。重要級以上文檔,須經各分公司總經理批準后方可調閱。機密級公司文檔,須經控股公司總經理批準后方可調閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經控股公司總經理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定己完結且無必要保存的文檔。
1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經各分公司總經理批準后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經控股公司總經理批準后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。各關聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇十一
年hse編制：
審核：
批準：
二零一零年一月。
2010。
目錄。
5、山西省天然氣股份有限公司hse指標......錯誤！未定義書簽。
7、太原分輸站環(huán)境因素及控制措施..............錯誤！未定義書簽。
9.太原分輸站2010年環(huán)境及危害因素銷減措施錯誤！未定義書簽。
16、太原分輸站2010年工作周期表..............錯誤！未定義書簽。
1.編制目的。
2.使用范圍。
本管理方案是本單位全年hse工作全面和整體的安排。是太原分輸站全年hse工作整體安排，所涉及的項目計劃、實施計劃分別由相關責任人完成，并納入全年工作計劃，按照完成工作時間進行驗收和考核。山西輸氣技術服務處安全總監(jiān)負責對管理方案的落實情況進行監(jiān)督檢查。涉及項目資金按申報程序上報審批，由相關部門落實。本方案由山西技術服務處經理審查批準。適用太原分輸站。
3.編制依據(jù)。
1、《因素識別評價程序》。
2、《目標指標管理程序》。
3、《法律與其他要求管理程序》。
4、《風險削減措施與管理方案管理程序》。
5、《環(huán)境保護管理程序》。
6、《能源管理程序》。
4、公司hse方針目標。
見附表一：山西省天然氣股份有限公司hse體系方針目標。
5、hse領導小組。
5.1.1組織結構。
組長：薛強——————————————————————————————。
1.接受山西輸氣技術服務處hse委員會領導，完成hse管理體系在本單位的宣貫，執(zhí)行公司hse作業(yè)文件規(guī)定。
2.負責完成分解到本單位的目標、指標及制定本單位管理方案、作業(yè)指導書。
3.每周召開一次會議，分析本單位工作形勢，進行hse方面的宣傳培訓，討論并解決安全生產活動的問題，消除各種事故隱患。4.每周定期檢查本單位hse體系運行情況，及時糾正出現(xiàn)的不符合，分析原因，采取糾正措施。
5.監(jiān)督和檢查本單位有關hse方面的設施、設備、器材、用具的使用和管理。
6.按要求及時上報各種報表。
6、太原分輸站危害和影響因素及控制措施。
高空墜落等。
1）天然氣為易燃、易爆物質，當設備自身密閉性不強，管線腐蝕穿孔，管線開裂，自然災害，第三方破壞等造成天然氣泄漏與空氣混合達到爆炸濃度，遇火源可發(fā)生爆炸或爆燃。2）輸氣管線及相關配套設施為帶壓設備，受外界不良影響，如設計和焊接缺陷、外界擠壓或撞擊、洪水沖擊、管內外腐蝕嚴重、地層應力、不合理施工等，操作失誤造成工藝參數(shù)失控而安全措施失效，特別是高低壓分界點，可能引起管線、設備超出自身承受能力發(fā)生物理爆破危險。
3）管線運行，進行收發(fā)清管球，檢修腐蝕穿孔管線、法蘭泄漏，介質置換或操作失誤等，造成管線內天然氣與空氣混合達爆炸濃度，遇火源或撞擊、靜電、電器火花等引發(fā)天然氣爆炸危險。4）電氣設備及線路，若有漏電及破損，且保護裝置失效，人觸及帶電體時，有發(fā)生觸電危險。
5）放空或處理通球過程中帶來的凝液和粉塵，當硫化鐵含量比較高與空氣接觸可能發(fā)生自燃，嚴重時帶來天然氣的爆燃。人員防護不當或未采取防護措施，可能造成人員的傷害。6）設備的附件，如壓力儀表、閥門杠桿等在事故情況下可能造成危險區(qū)域人員受到物體打擊的危險。
境，身心易受到危害。大量天然氣突然泄漏，危險區(qū)域人員有窒息的危險。
8）沿途巡檢、管線搶修中，人員可能發(fā)生觸電、機械傷害、起吊傷害、垮塌等物體打擊、中毒、疾病、水淹、高空墜落、交通事故等傷害。
7、太原分輸站2010年hse工作規(guī)劃與計劃。
堅持“安全第一，預防為主”的安全生產指導方針，以“一個監(jiān)督，兩個合同，一個體系”工作為重點，突出抓好風險管理，確保實現(xiàn)全年安全生產“六個杜絕”和“零事故，零傷害，零損失”的安全生產指標。具體工作如下：
（一）確保各項輸氣生產任務的完成。
1、運用先進技術，盡快建立起完善的生產運行管理體系。面對日趨復雜的輸氣管網，我們要在保障安全、平穩(wěn)供氣的同時，狠抓各項基礎管理，結合hse體系，加強對生產運行資料和工況預測情況綜合分析，進一步完善生產管理程序，規(guī)范生產運行管理工作，建立健全各種應急預案，適時開展針對性的實戰(zhàn)演練，盡快建立起完善的生產運行管理體系。
3、加強各種設備的規(guī)范化管理?，F(xiàn)場各類設備的維護管理，是確保全站安全生產最關鍵的一環(huán)，我們要狠抓各類標準和規(guī)范的貫徹落實，實現(xiàn)設備現(xiàn)場維護和巡檢維修作業(yè)的規(guī)范化，絕不允許有任何違反安全生產管理規(guī)定的行為發(fā)生。設備的日常維護管理要努力達到程序化和標準化。
4、進一步加強對大修理和更改項目的管理。大修理和更改項目的實施直接影響到輸氣生產的安全性和輸氣生產任務能否完成，因此必須在工程質量方面加強控制和管理。
（二）強化安全生產管理。
堅持“安全第一，預防為主”的安全生產指導方針。反“三違”是本次活動的重中之重，充分發(fā)動廣大員工，以違反hse體系文件和相關技術標準就是違章為標準，結合日常工作查找“三違”行為，自查自改。站領導帶頭從自身開始查找有無違章指揮行為，崗位人員自覺查找有無查違章操作、違返勞動紀律行為，在我站范圍內杜絕“三違”，此活動貫穿全年。
1、加強安全生產合同管理，層層落實安全生產責任制。
2、完善安全監(jiān)督管理體系，加大安全監(jiān)督的力度。抓好壓力容器等特種設備的安全管理，現(xiàn)場操作和作業(yè)都要做到事前制訂方案、事中心中有數(shù)和事后認真檢查。
（三）全面提升管理水平。
1、繼續(xù)抓好hse貫標工作。今年我站的hse體系工作重點是強化體系文件的培訓，全面貫徹hse體系文件的各項要求。要突出風險管理，并將其作為hse管理體系工作的重點。充實完善事故緊急處理程序，健全應急狀態(tài)反應體系。hse體系文件的各項要求貫穿于日常安全生產管理中，并作為生產設備維護、操作和運行管理的行為規(guī)范和考核標準。改變粗放的設備維護管理模式，提高設備運行的可靠性。
2、強化基礎工作，加強崗位練兵。要切實搞好各項管理基礎工作，落實各級各類崗位責任制。強化職工基本技能訓練，結合專業(yè)特點，開展崗位練兵活動。
3、在確保安全生產前提下，加強成本控制，降低各項費用支出，實行費用包干，節(jié)獎超罰。
4、全面實施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預防。
按公司要求全面實施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預防。在站范圍內進一步進行危害因素和環(huán)境因素的識別工作，發(fā)動全體員工認真查找本單位的危害因素，要讓每一名員工了解本單位、崗位存在的風險。體現(xiàn)“全員、全方位、全過程、全天候”的管理原則，進行“精細化管理”，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時整改。
5、狠抓人員培訓，全面提高職工的業(yè)務素質。要繼續(xù)開展各專業(yè)和多種形式的技術培訓，使職工技術水平得到全面提高。
上做好應急搶險預案的修訂、完善、補充工作，組織職工進行培訓、演練及評價工作。應急搶險工作應常抓不懈，此項工作貫穿全年。
7、加大檢查力度，消除安全隱患，站內對要害部位、關鍵裝置進行重點檢查，包括春檢、汛期檢查、秋檢、大氣量前檢查及節(jié)前檢查等。對查處的問題和隱患要逐項登記，落實整改措施，責任到人。對站場設備儀器進行一次全面檢查，對設備的安全性，工作狀態(tài)要有記錄，對壓力容器、鍋爐、安全閥、可燃氣體檢測儀、電工防護用具、車輛、消防設施要進行檢定校驗，不能漏過一臺設備、閥門、儀器。徹底清除安全死角，并要建立隱患臺帳，對記錄在案的隱患要提出整改意見，此項工作貫穿全年。
8、加強日常管理，遵守勞動紀律。加強日常安全生產管理工作，加大員工崗位的監(jiān)督檢查力度，抓好值班人員的查崗工作，抓好運行的巡檢、交接班制度的落實，堅決杜絕“脫崗、睡崗、串崗”等違反勞動紀律的行為，抓好員工勞保著裝的佩戴工作，發(fā)現(xiàn)違章、違紀問題要及進給予教育和處罰，此項工作貫穿全年。
（四）以主人翁精神進一步加強服務意識。
我們要以主人翁精神，牢固樹立“乙方”服務意識，以文明禮貌的言行舉止、一流的技術水平和優(yōu)質高效的服務贏得甲方的信賴。
2、樹立“管理無止境”的思想，處處用挑剔的眼光對待自己的工作，無論是站場還是基礎資料，要從一點一滴小事做起，不斷的查找問題，彌補不足。
3、樹立“管好金大線人人有責”的思想，堅決杜絕講客觀條件和推諉扯皮的現(xiàn)象。對于公司交辦的各項任務要件件有落實，責任到人，做到急事急辦、特事特辦，保質保量的完成。
4、建立不同層次、不同形式的定期溝通制度，做到上情下達，了解工作重點，掌握生產技術的最新動態(tài)，做到電話隨時聯(lián)系，工作隨時請示。
8、太原分輸站能耗指標與節(jié)能降耗措施。
1、嚴格執(zhí)行公司能源管理細則。
2、嚴格控制各站場各種能源的消耗量。
3、發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止。
4、每月至少一次對職工進行節(jié)能教育。
5、辦公用紙在允許的情況下,要雙面打印,各辦公設施如電腦、打印機等下班以后要關機。
6、房間、衛(wèi)生間杜絕長明燈。
7、食堂用水、用氣要嚴加管理，后勤管理人員經常巡視杜絕長流水及燃氣浪費。
8、用車實行派車制度，由站長直接把關。
9、燃氣鍋爐實行定點開啟制度，定點洗浴19:00—20:30。
9、太原分輸站污染物處理方式。
每周檢查本單位固體廢棄物的管理情況，包括固體廢棄物的收集、處置方法，排放量控制和統(tǒng)計記錄。安全專業(yè)每月進行安全生產檢查時同時檢查各單位固體廢棄物的管理情況。1.生產污水：
包括：分離器排污、清管產生、天然氣處理裝置產生的水、輕烴等。
目前站內處理方式為：進入排污池自然揮發(fā)、排污池的清理由地方環(huán)衛(wèi)部門負責。但排放總量由我站進行統(tǒng)計并上報省公司安全總監(jiān)。2.生活污水：
目前站內處理方式為：經過生化裝置處理后外排、進入化糞池處理。排放總量由我站進行統(tǒng)計并上報北京部安全總監(jiān)。3.工業(yè)固廢：
包括：分離雜物、清管雜物、廢清管球、廢棉沙(抹布)、廢零部件、廢電纜電線、廢濾芯、廢油漆包裝桶、廢密封（潤滑）脂（液）包裝等。
4.生活固廢：
包括：廢電池、廢燈管、廢硒鼓、廢墨盒、生活垃圾、食堂剩飯等。
包括：天然氣放空、鍋爐煙氣、燃油發(fā)電機組煙氣、食堂油煙。天然氣放空為有組織、少量、不連續(xù)放空，已經國家環(huán)保局評估認為符合要求，要統(tǒng)計、控制排放量。食堂煙氣應控制排放量。燃油（氣）發(fā)電機煙氣屬于有組織、短時的排放，已經國家環(huán)保局評估認為符合要求，應加強控制排放量。6.廢機油、潤滑油、油漆及施工廢料：
廢機油、潤滑油的處理方式可交給有資質的單位處理或再利用，不得隨意丟棄。廢油漆、施工廢料應由施工單位統(tǒng)一清理收走或交環(huán)衛(wèi)部門處理。交外單位處理的應明確提出處理的環(huán)保要求。7.噪聲、電磁輻射：
主要處理方式為發(fā)電機房隔音，出口設置消音器降噪。調壓設備可通過控制調壓范圍，控制節(jié)節(jié)流量。備用發(fā)電機組屬于短時使用。變電所高壓設備、衛(wèi)星通訊設備輻射控制方式為減少該區(qū)域人員停留時間，避免正對輻射源。8.節(jié)能降耗：
包括：水、電、氣、熱等能源消耗；紙張的消耗；氮氣、標樣氣的消耗等。
按照省公司能源專業(yè)要求采取必要的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣措施；辦公用紙可采取雙面使用措施；節(jié)約氮氣氦氣、標樣氣的消耗。具體可見本方案中“11.太原分輸站能耗指標與節(jié)能降耗措施”。9.汽車尾氣：
站內車輛尾氣的控制方式為每年車輛檢測時做尾氣檢測，符合國家要求。
9、遵循的的法律法規(guī)及相關方信息溝通。
1、太原分輸站遵循的的法律法規(guī)。
10、太原分輸站hse培訓計劃。
每周進行一次有關hse的會議、教育或培訓，并做好相關記錄。對轉崗、新入廠的職工進行hse二級、三級教育。
培訓。定期組織對職工進行健康教育，提高職工對職業(yè)衛(wèi)生工作重要性的認識。
11、管理方案的審批與更新。
省公司hse委員會每年對我站hse管理方案的進行審批。對未能正常實施的應查明原因，進行分析、總結。按照公司《目標指標和管理方案管理程序》進行更新。
2.國家及行業(yè)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化；3.內部條件發(fā)生變化；4.相關方提出特殊要求。
5.發(fā)生與本單位目標、指標和管理方案有關的意外事件等。
13、附表清單。
1.附表一。
文件管理教案篇十二
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機關、本系統(tǒng)內部工作的文件；
（二）會議紀要。
第三條：規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設下列事項：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費；
（三）行政處罰；
（四）行政強制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件，應由業(yè)務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業(yè)人員或社會團體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構成后，應由負責起草的業(yè)務工作機構將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；
（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規(guī)定進行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務工作機構將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監(jiān)督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件管理教案篇十三
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關于文書處理的有關規(guī)定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。
第四條公文的簽收
1、凡來廠公啟文件（除廠領導訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。
2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。
第六條公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
第八條發(fā)文的規(guī)定
1、全廠上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。
3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：
（1）公布全廠規(guī)章制度；
（2）轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；
（4）公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；
（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；
（6）其他有關全廠的重大事項；
3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：
（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
（2）同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
6、各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文。
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；
6、經兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；
7、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；
8、需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；
9、文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā)；
10、經領導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打??；
11、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：
（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；
（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
（6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；
（8）反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；
（9）工廠日志和大事記；
（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2、業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
文件管理教案篇十四
防止在服務過程中因公用設施和服務過程無標識或標識不當導致各類不合格的發(fā)生。
適用于公司各部門的日常工作。
3.1總經理或授權人負責公用設施、倉庫內物資、重要、危險部位及其他服務過程標識的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。
4.1公用設施的標識。
4.1.1機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標識。
4.1.4所有設備間出入門上應有'機房重地,非請勿進'的標識。
4.1.5所有閥門上應作上標識以確認閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進天臺的通道上應有'天臺重地,非請勿進'的標識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務過程的標識。
4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內的財產要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設備維修時,必須在開關上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂設施、會所等設施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標識。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設施時,應放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務過程(如一些清潔、保安、設備維護服務)標識,應通過制定明確的服務規(guī)范和做好質量記錄予以實現(xiàn)。
4.3.1各部門自行制作的標識,必須嚴格參照公司ci手冊標識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標識,部門必須嚴格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設置中英文對照標識,需將中文及譯文內容報品質主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時更換、替補或撤消。
4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷標識時,必須經總經理或授權品質主管同意后方可執(zhí)行。
《ci標識手冊》。
文件管理教案篇十五
1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準,用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十六
一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內部重要的行政、財務、資產管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內部公文由院長簽發(fā)。
3、學院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經學院領導同意或交辦。
2、公文內容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內容及其表述形式。其內容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關文件和學院有關規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉交協(xié)辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領導進行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關領導簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。
9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領導審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。
注：
1、共產黨員和教職工處分類文件，由紀檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監(jiān)察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。
2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學院的文件、公函以及院領導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務學習，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴守文件機密，不斷提高文印質量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十七
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責。
2.1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經過的文件應寫經過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內發(fā)文格式。
8.11報告總結格式。
8.12會議紀要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
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