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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇一
摘要:主要論述了電力系統(tǒng)中電氣試驗存在的問題分析,并針對相關(guān)問題提出了有效的措施。
關(guān)鍵詞:電氣試驗;電力系統(tǒng);應(yīng)對措施。
1電氣試驗及其重要性。
1.1電氣試驗。在電氣試驗過程中,工作人員的主要任務(wù)在于:在檢驗電氣設(shè)備質(zhì)量的同時,對設(shè)備的性能指標(biāo)和質(zhì)量進(jìn)行測試,在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確判斷其運行情況,以確保電氣機械設(shè)備和工作人員操作過程的安全。
1.2電氣試驗的重要性。在電氣試驗過程中,無論是電氣設(shè)備,還是工作人員,都將面臨極大的安全隱患。在試驗過程中出現(xiàn)的任何一絲紕漏,都有可能導(dǎo)致電氣設(shè)備的嚴(yán)重受損,乃至發(fā)生不必要的安全事故。為此,工作人員應(yīng)切實提高對電氣試驗過程的重視程度,以有效降低事故發(fā)生的概率,以確保自身的安全,避免給家人帶來不必要的傷痛和給社會帶來不穩(wěn)定的因素。除此之外,電氣試驗過程中所用到的機械和設(shè)備都價格不菲,一旦受損,將難以修復(fù)。為此,工作人員在試驗過程中應(yīng)格外認(rèn)真,以確保機械和設(shè)備的安全性,進(jìn)而有效減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在完成電氣設(shè)備的安裝或維修之后,應(yīng)首先進(jìn)行交接和接收試驗。究其原因,主要在于:機械設(shè)備的制造過程較為復(fù)雜,出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題在所難免。而在設(shè)備的安裝過程中,人為因素造成的損壞,也將成為其潛在缺陷的一個重要原因。加之,設(shè)備的運行過程中還受到熱、化學(xué)和機械振動等因素的影響,以至于絕緣劣化,甚至出現(xiàn)絕緣性能盡失的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。
2電氣試驗存在的問題。
雖說國內(nèi)的電氣試驗取得了一定的進(jìn)步,但在具體操作過程中,因某些因素的影響而出現(xiàn)偏差的情況依然存在,甚至造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。從國內(nèi)的電氣試驗來看,其存在的問題主要包括以下幾個方面:
2.1設(shè)備連接問題。首先,在電氣試驗過程中經(jīng)常會出現(xiàn)電氣設(shè)備接地不良的情況,導(dǎo)致介質(zhì)發(fā)生一定的損耗,此類情況常見于電容性電氣設(shè)備的試驗過程中。在ta和tv的使用過程中,電氣設(shè)備的二次回路也將出現(xiàn)接地不良的情況。在高壓電的測試過程中,必須使用ta和tv,并切實根據(jù)電磁感交互定律來實現(xiàn)彼此間的交互。但在具體的操作過程中,ta和tv之間的交互很可能導(dǎo)致二次繞組的接地不良。正因如此,通過試驗得到的數(shù)值和銘牌值之間通常都會存在一定的偏差。其次,在試驗過程中,工作人員的疏忽大意,經(jīng)常會導(dǎo)致線路的錯接。須知,在電路集成化程度不斷提高,供電、配電設(shè)備試驗端口不多的情況下,應(yīng)首先對設(shè)計圖紙和方案進(jìn)行認(rèn)真研究,然后才能進(jìn)行接線試驗,而且不能在電器設(shè)備處直接進(jìn)行試驗。但在現(xiàn)實生活中,工作人員往往不遵守規(guī)定,而只是單純地憑借自身的印象來進(jìn)行接線試驗,導(dǎo)致許多線路被錯接,使電氣設(shè)備在出現(xiàn)嚴(yán)重短路的情況下被燒壞。這不僅嚴(yán)重影響了供電的正常運行,還使企業(yè)蒙受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第三,出現(xiàn)了嚴(yán)重的避雷器引線問題。以某次高壓變電站的檢修試驗為例,若檢修人員只是將避雷器的引線斷開,而將其接頭留在避雷器的邊上,就很可能會出現(xiàn)以下情況:在75%直流參考電壓之下,其漏電量高達(dá)80μa;若是將引線接頭拆下,其漏電量僅為20μa。由此不難看出,若要有效降低電流的泄漏量,減少電表的誤差,我們應(yīng)切實做好高壓處引線的拆分和去除工作,同時拆除絕緣帶,以有效減少介質(zhì)電阻。
2.2環(huán)境因素。眾所周知,電氣試驗環(huán)境是極其危險的。在整個試驗過程中,試驗人員都在近距離地接觸著電流,稍有疏忽,便可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。雖說電力系統(tǒng)和試驗設(shè)備之間,已經(jīng)采取了隔離措施,但非試驗設(shè)備卻未停止運行。若不認(rèn)真檢查工作前的環(huán)境,便很可能會導(dǎo)致試驗間隔錯誤情況的發(fā)生,從而引發(fā)一系列的安全問題,甚至發(fā)生人員觸電身亡的嚴(yán)重事故。須知,即便是靜電電荷,也可能在經(jīng)過長期的累積之后,瞬間迸發(fā)出較高的電流,使工作人員受到極大的傷害。為此,我們應(yīng)切實避免電氣試驗過程中容器元件的靜電效應(yīng),并以相同方法來徹底泄漏其零部件中的靜電電流。此外,電氣試驗現(xiàn)場的危險點極多,它們常常被工作人員所忽視和遺漏。
3解決電氣試驗問題的相應(yīng)措施。
3.1解決連接問題,做好準(zhǔn)備工作。
第一,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定要求來完成電氣設(shè)備的接地操作,以確保其可靠性。當(dāng)下,許多電氣設(shè)備(如:電壓互感器等)的接地操作,都可以在延長自身使用壽命的同時,有效較低與介質(zhì)之間的損耗。一般情況下,不同的電氣設(shè)備都有不同的工作標(biāo)準(zhǔn)電壓。正因如此,在進(jìn)行電氣試驗之前,我們應(yīng)切實做好準(zhǔn)備工作,以確保所有設(shè)備的電壓值都處于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。而在具體的試驗過程中,我們應(yīng)對所有的數(shù)據(jù)都進(jìn)行充分的分析和研究,及時矯正其存在的誤差,并對偏差較大的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾。若是因數(shù)據(jù)的錯誤或偏差而影響到整個設(shè)備的正常工作,那就得不償失了。
第二,避雷器的引線問題,是現(xiàn)實生活中一個極為常見的連接問題。無論是對參數(shù)的變化,還是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而言,它都將帶來一定的影響。正因如此,我們應(yīng)確保電氣試驗中高壓部位的所有引線都被拆除殆盡,以有效避免因引線拆除不當(dāng)而導(dǎo)致的電流泄漏情況的發(fā)生。
第三,切實做好試驗前的準(zhǔn)備工作。在電氣試驗開始之前,應(yīng)首先對試驗程序進(jìn)行預(yù)設(shè),同時準(zhǔn)備好所有的設(shè)備和儀器,并對試驗現(xiàn)場進(jìn)行清理,做好帶電設(shè)備的隔離工作。
3.2完善試驗安全制度。
第一,在交接和預(yù)防性試驗過程中,大部分試品都被裝設(shè)于變電站或發(fā)電廠現(xiàn)場。無論是試品的對外引線,還是其接地裝置,都極易與附近的帶電設(shè)備相接觸,再加上人員和外界因素帶來的'影響,將導(dǎo)致工作的復(fù)雜性大大提高。為此,建議試驗現(xiàn)場采取工作票的形式,并嚴(yán)格遵守工作許可,工作監(jiān)護(hù),工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制度。對試驗現(xiàn)場的任何一個部分,都應(yīng)設(shè)置警告牌;而在危險的地方,不僅要圍設(shè)護(hù)欄,還應(yīng)由專門的警務(wù)人員負(fù)責(zé)看管。
第二,進(jìn)行高壓試驗的人數(shù)應(yīng)在2個或2個以上,并以其中經(jīng)驗最為豐富者為負(fù)責(zé)人。在試驗過程中,斷開接頭時,應(yīng)切實做好標(biāo)記,并在完全恢復(fù)之后進(jìn)行檢查。盡可能對試驗工具和儀器進(jìn)行可靠接地,與此同時,在最大程度上縮短高壓引線的長度,以有效避免發(fā)電狀況的發(fā)生。
第三,在進(jìn)行電力預(yù)防性試驗過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守《電氣設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實相關(guān)要求。
3.3提高工作人員技術(shù)及素質(zhì)水平。
工作人員的技術(shù)和素質(zhì)水平是保證試驗安全的關(guān)鍵。為了保證其技術(shù)水平符合工作要求,不僅要進(jìn)行定時的審查,還要不斷設(shè)置一些獎勵制度,以激發(fā)工作人員的積極性和學(xué)習(xí)主動性。定期安排一些專業(yè)培訓(xùn),對提高工作人員專業(yè)技能有很大的幫助;定期安排工作匯報活動和安全意識宣講活動,對檢驗工作人員工作進(jìn)度與質(zhì)量和提高工作人員的安全意識有很大幫助。另外,開展技術(shù)交流活動也能夠促進(jìn)工作人員之間的經(jīng)驗交流,幫助其互相學(xué)習(xí),互相進(jìn)步,促進(jìn)員工之間的感情與契合度。在進(jìn)行新設(shè)備的安裝與試驗時,需要對原廠家進(jìn)行技術(shù)詢問,并進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),以增強工作人員對新裝置和新技術(shù)的適應(yīng)性與專業(yè)性。
4結(jié)語。
在電力系統(tǒng)運行過程中,采取必要的電氣試驗措施能夠有效維持和提高電氣設(shè)備運行的效率和穩(wěn)定性,特別是對于一些使用時間較長的電氣設(shè)備,不僅能夠延長其使用壽命,還能在一定程度上提升整個電力系統(tǒng)供電的安全穩(wěn)定。電氣試驗的工作環(huán)境比較復(fù)雜,必須對工作中存在的問題進(jìn)行仔細(xì)研究,充分地了解試驗過程中可能出現(xiàn)的危險點,并需要對電力系統(tǒng)中電氣試驗所存在的問題有針對性的解決,這樣才能更好的提高試驗安全,促進(jìn)我國電力事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇二
摘要:首先介紹了電子商務(wù)的涵義及實現(xiàn)方式,在此基礎(chǔ)上分析我國外賈企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的階段,以及存在的問題,最后針對問題提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);國際賈易;網(wǎng)絡(luò)。
一、電子商務(wù)的涵義及其實現(xiàn)方式。
1、電子商務(wù)的涵義。電子商務(wù)是指通過信息網(wǎng)絡(luò)以電子數(shù)據(jù)信息流通的方式在全世界范圍內(nèi)進(jìn)行并完成的各種商務(wù)活動,交易活動,金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動。它涉及信息交換、銷售、支付、運輸?shù)日麄€貿(mào)易過程。隨著以計算機網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù)的迅速發(fā)展,國際互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及和應(yīng)用,電子商務(wù)己成為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用新的發(fā)展方向。
二、我國企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的階段分析。
我國傳統(tǒng)企業(yè)開展電子商務(wù),一般需要經(jīng)過展示階段、交流階段、交易階段和集成階段。電子商務(wù)對企業(yè)流程的影響程度隨著企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用層次的不同而有所差異,電子商務(wù)應(yīng)用的水平越高,企業(yè)流程受到的沖擊就會越大。
1、電子商務(wù)的展示階段。大多數(shù)企業(yè)邁向電子商務(wù)的第一步是擁有一個公司的網(wǎng)址,為任何一個潛在的用戶提供信息和一個單項的交流方式。這種以靜態(tài)的方式提供企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、聯(lián)系方式以及相關(guān)信息的階段被稱為展示階段。在展示階段,電子商務(wù)的作用一方面表現(xiàn)為在網(wǎng)上提供企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,吸引潛在的顧客;另一方面作為企業(yè)對外的一個窗口,獲取企業(yè)所需要的信息。展示階段是企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的低級階段,信息技術(shù)并沒有真正地融合到企業(yè)的流程之中,因此毋須變革企業(yè)流程。
2、電子商務(wù)的交流階段。該階段可以實現(xiàn)企業(yè)同客戶(銷售者、消費者)或供應(yīng)商的雙向交流,企業(yè)可以通過網(wǎng)站為顧客或供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的信息,并通過網(wǎng)絡(luò)獲得訂單、進(jìn)行報價和談判,為客戶提供個性化服務(wù)。該階段的另一個優(yōu)勢是供應(yīng)商可以準(zhǔn)確獲取庫存信息。有條件的企業(yè)在交流階段還可以組建企業(yè)外部網(wǎng)。盡管交流階段實現(xiàn)了雙向交流,但還不能進(jìn)行資金交易。該階段,企業(yè)的網(wǎng)站變成了信息聚集、傳播的工具,在這樣的情況下,市場營銷和銷售部門就需要進(jìn)行相應(yīng)的流程變革以保證定單能夠得到及時處理。交流階段要求企業(yè)的信息化水平進(jìn)一步提高,企業(yè)需要建立前臺電子商務(wù)系統(tǒng)。該階段在網(wǎng)上銷售商品并不是主要的目標(biāo),目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)大都處在這個發(fā)展階段。
3、電子商務(wù)的交易階段。企業(yè)在交易階段面臨著新的挑戰(zhàn),不僅要求具有較高的技術(shù)能力和較完備的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,而且對信息系統(tǒng)安全性和可靠性提出了更高的要求。交易階段的電子商務(wù)活動會涉及到方方面面,除了買方和賣方外,銀行等金融機構(gòu)、政府機構(gòu)、認(rèn)證機構(gòu)、配送中心等都參與其中。數(shù)據(jù)加密和電子簽名等技術(shù)也是電子商務(wù)活動中不可缺少的因素。
4、電子商務(wù)的集成階段。集成可以分為企業(yè)流程的集成、信息系統(tǒng)的集成以及流程與信息系統(tǒng)的集成三個方面,按照集成的范圍,集成又可以分為企業(yè)內(nèi)部集成和跨企業(yè)集成。集成階段存在重要的技術(shù)障礙包括企業(yè)之間的流程和信息系統(tǒng)的不兼容問題。集成階段是電子商務(wù)發(fā)展的高級階段,從市場營銷開始到訂單獲取、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、貨款結(jié)算、產(chǎn)品的提供以及售后服務(wù)等活動都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)系統(tǒng)來完成的。
盡管在電子商務(wù)在我國的外貿(mào)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,電子商務(wù)占的比重也越來越大,但是還是存在很多的問題,制約著電子商務(wù)的發(fā)展。這些問題主要集中在以下幾個方面:1、對電子商務(wù)的認(rèn)識缺乏;2、電子商務(wù)本身的安全問題;3、電子商務(wù)的法律制度問題;4、電子商務(wù)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題;5、外貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)人才缺乏.
四、完善外貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的對策與建議。
1、加強宣傳教育,提高對電子商務(wù)的認(rèn)識。提高外經(jīng)貿(mào)企業(yè)對國際電子商務(wù)的認(rèn)知度,這是全面應(yīng)用國際電子商務(wù)的一個必要條件。國際電子商務(wù)在我國還剛剛起步,對其重要性的認(rèn)識程度低,不利于它的發(fā)展。全社會應(yīng)加大宣傳力度,提高各級政府和外貿(mào)企業(yè)對電子商務(wù)的認(rèn)知度,特別要使廣大外貿(mào)企業(yè)都能熟悉、了解國際電子商務(wù),愿意采用國際電子商務(wù)方式。
2、加強網(wǎng)絡(luò)管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。電子商務(wù)的發(fā)展需要解決安全性和可靠性問題。網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)系到每一個人的切身利益。當(dāng)白己的計算機被病毒侵害,被黑客人侵,造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤燒毀,都會感到極度的痛苦和憤怒。如果在電子商務(wù)活動中,還會產(chǎn)生直接的'經(jīng)濟(jì)損失。這種情況對電子商務(wù)的推行造成了極為不利的影響,使公眾在電子商務(wù)前裹足不前。因此,政府應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)管理,維護(hù)必要的網(wǎng)絡(luò)安全,減少網(wǎng)上犯罪行為,維護(hù)正當(dāng)?shù)纳碳液拖M者權(quán)益,保護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全和文化安全。
3、制定和完善電子商務(wù)的法律法規(guī)。法律法規(guī)和安全問題對于電子商務(wù)的健康發(fā)展至關(guān)重要。建立新的法律法規(guī);對原有的相關(guān)法律體系進(jìn)行必要的調(diào)整,以適應(yīng)國際電子商務(wù)發(fā)展的需要。要建立和健全關(guān)稅、稅收、支付、版權(quán)、專利、消費者權(quán)益等方面的政策法規(guī)。完善現(xiàn)有法律法規(guī),保證電子交易的合法性,保護(hù)個人隱私和防范網(wǎng)上犯罪,建立電子商務(wù)安全認(rèn)證法律機制。
4、加快電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。良好的電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施是一個國家成功發(fā)展電子商務(wù)的根基,這一根基必須能夠支持不斷發(fā)展、日益復(fù)雜的交易過程。想要促進(jìn)電子商務(wù)快速的發(fā)展,就必須加大對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投人,使網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施更加完善。因此,發(fā)展電子商務(wù)必須根據(jù)本企業(yè)的市場環(huán)境、客戶關(guān)系、產(chǎn)品創(chuàng)新、財務(wù)要素、企業(yè)資源、業(yè)務(wù)流程六個要素,因地制宜地選擇能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的電子商務(wù)開展方式,才能對企業(yè)管理創(chuàng)新和傳統(tǒng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型有重要的理論和實踐意義。
人才培養(yǎng)體系。首先我國的高校應(yīng)承擔(dān)起培養(yǎng)這方面人才的重任,根據(jù)國內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展的需要增設(shè)電子商務(wù)專業(yè),我國的教育部門也應(yīng)建立起從初中即開始培訓(xùn)學(xué)生電子商務(wù)知識的體制,從而給這項人才培訓(xùn)計劃以長期性、體制性的保證。其次,應(yīng)充分發(fā)揮我國業(yè)余大學(xué)、遠(yuǎn)程教育、民辦大學(xué)等社會辦學(xué)力量,針對市場對這方面人才的需求,加大培養(yǎng)電子商務(wù)人才的力度。
企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇三
“科教新國”戰(zhàn)略的實施,促進(jìn)我國高等學(xué)校教育科研事業(yè)蓬勃發(fā)展。近年來,高校教育事業(yè)發(fā)展迅速,但其內(nèi)部會計控制管理制度建設(shè)卻發(fā)展緩慢,造成高等學(xué)校財務(wù)問題逐漸突出。只有構(gòu)建有效的內(nèi)部會計控制制度才能與高校發(fā)展相適應(yīng),從而避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,推動高等學(xué)校全面發(fā)展。
高等學(xué)校內(nèi)部會計控制的主要目標(biāo)是落實國家財務(wù)政策及法律法規(guī),確保資產(chǎn)不會流失,并且保留財務(wù)信息的完整性、真實性和全面性。為了降低高等學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,高校領(lǐng)導(dǎo)要明確內(nèi)部會計控制的重要性。但是,當(dāng)前階段許多高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在思想上對內(nèi)部會計控制認(rèn)知不足,未將內(nèi)部會計控制制度建設(shè)擺在正確的位置上,造成會計監(jiān)督機制與獎罰機制嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部會計管理工作出現(xiàn)很多問題。首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)常片面地認(rèn)為內(nèi)部會計制度只需財務(wù)管理人員負(fù)責(zé),而與其他教育職工、領(lǐng)導(dǎo)干部無關(guān)。高校內(nèi)部會計控制不僅需要財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)督部門的管理,而且也需要各院系、處室建立健全的管理章程,積極配合高校財務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部控制。如果制度建立只是浮于表面,敷衍了事,會嚴(yán)重弱化內(nèi)部管理控制作用,極易造成財務(wù)風(fēng)險。其次,我國近二十年來頒布實施了一系列的內(nèi)部會計制度,比如《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范———工程項目》,不過這些規(guī)范大多數(shù)針對企業(yè)。初,我國起草實施了《事業(yè)單位會計制度》,試圖改變我國高等學(xué)校內(nèi)部會計控制的滯后現(xiàn)象,但由于內(nèi)部會計制度多年來的模式根深蒂固,很難形成各部門間相互間獨立、牽制的形式。造成以上結(jié)果的原因主要是內(nèi)部會計單位權(quán)威不夠、獨立性不強、專業(yè)技術(shù)人員缺乏、控制范圍不確定以及綜合評價體系健全。再次,高等學(xué)校自身對內(nèi)部控制認(rèn)識不全面。高等學(xué)校通常認(rèn)為學(xué)校應(yīng)以科研、教育為重心,不能過于看重內(nèi)部會計控制,否則將會有濃郁的“金錢味”。因此,高校內(nèi)部財務(wù)制度經(jīng)常遭到輕視,造成會計控制力度嚴(yán)重不足。這種認(rèn)知會導(dǎo)致在學(xué)校做出重大項目支出時,僅考慮科研技術(shù)發(fā)展,不顧內(nèi)部財政開支,缺乏全面論證分析,最終出現(xiàn)決策失誤。最后,高等學(xué)校沒有明確的獎罰制度,形成對嚴(yán)格遵守財務(wù)制度的人不獎勵,對破壞會計制度的人不懲罰的狀態(tài),變相地鼓勵了違反會計制度的行為。久而久之,高校內(nèi)部財務(wù)問題就會越來越多。
1.根據(jù)我國頒布的《事業(yè)單位會計制度》,制定高等學(xué)校內(nèi)部會計制度標(biāo)準(zhǔn),凡是涉及到財政工作的部門或個人,無論是哪個處室、院系、領(lǐng)導(dǎo)均不得違反設(shè)立的制度標(biāo)準(zhǔn),不允許有任何特殊情況存在。
2.全部經(jīng)費,包括財政經(jīng)費與創(chuàng)收經(jīng)費,均由高等學(xué)校內(nèi)部會計部門統(tǒng)一控制,不許以任何形式采取其他會計處理方式處理,比如,利用不同渠道越過高校內(nèi)部會計部門私自處理。
3.要在高等學(xué)校內(nèi)部組建財務(wù)控制小組,由分管學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長,領(lǐng)導(dǎo)小組人員嚴(yán)格控制財務(wù)支出??蓪⑿〗M分為財務(wù)、審計、監(jiān)督等處室,允許二級院系負(fù)責(zé)人參與領(lǐng)導(dǎo)小組,樹立榜樣,以身作則,全面落實內(nèi)部會計控制制度。
4.改善原有高等學(xué)校內(nèi)部會計控制機制,并逐步細(xì)化流程,分別針對學(xué)校特點、學(xué)科設(shè)置、科研方向等設(shè)計會計業(yè)務(wù)流程處理方法。近幾年來,許多學(xué)校采用集體審議聯(lián)簽責(zé)任制處理重大投資與項目投資決策,通過這種方法能夠使會計主體間受到互相牽制,更好的發(fā)揮內(nèi)部會計控制作用。內(nèi)部會計控制應(yīng)深入到執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),有效地提高業(yè)務(wù)監(jiān)控力度,避免財務(wù)問題發(fā)生。
1.強化規(guī)章制度。為強化高等學(xué)校內(nèi)部會計控制規(guī)章制度,對各階層均應(yīng)一視同仁,不管是領(lǐng)導(dǎo)干部還是教育職工。同時,內(nèi)部會計控制制度還應(yīng)該細(xì)化到每一位負(fù)責(zé)人,規(guī)定崗位責(zé)任與義務(wù)。會計制度實施時,如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)制度不符合高等學(xué)校財務(wù)制度的實際情況,應(yīng)及早改進(jìn)。嚴(yán)格管理財務(wù)憑證及印章,保證賬目及時結(jié)清、一目了然,實行一系列的財政防控措施,杜絕可能引起財務(wù)風(fēng)險的時間發(fā)生,做到令行禁止。2.實行職權(quán)分離制度。高等學(xué)校中與財務(wù)相關(guān)的崗位和部門應(yīng)實行權(quán)利分離制度,將決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)分散于不同部門或個人,以防權(quán)利集中于某些部門或個人手中。這種制度可以使崗位、職能間相互牽制,避免了越權(quán)行為發(fā)生,確保了會計信息真實、獨立。
3.建立內(nèi)部會計評價監(jiān)督制度。高等學(xué)校應(yīng)盡快加強內(nèi)部會計控制評價與監(jiān)督機制,使內(nèi)部監(jiān)督與會計結(jié)算相結(jié)合,兩者相互聯(lián)系、相互制約。會計評價監(jiān)督使會計核算的結(jié)果得到保證,而會計核算過程中的內(nèi)部評價監(jiān)督能夠促進(jìn)會計工作有序進(jìn)行,增加內(nèi)部評價監(jiān)督功能的有效性。高校領(lǐng)導(dǎo)人與財會人員要定期對財務(wù)資金狀況相互交流,通過財務(wù)人員提供的成本費用報表進(jìn)行項目支出控制。如果在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時修正,并且跟蹤調(diào)整結(jié)果,制作驗收報告。在此過程中,不僅提高了高校自我控制意識,而且完善了內(nèi)部會計控制機制。4.明確獎罰制度。對高等學(xué)校廣大教育職工嚴(yán)格執(zhí)行會計管理制度的行為進(jìn)行獎勵,能夠促使內(nèi)部會計控制制度更好的實施。如若放任違反制度之人,采取放任狀態(tài),會使人產(chǎn)生行為正確的錯誤意識,導(dǎo)致制度難以落實。只有重罰才能使其認(rèn)識到觸犯制度的代價遠(yuǎn)高于收益,起到最好的警示效果。
5.創(chuàng)新內(nèi)部會計管理機制。內(nèi)部會計制度的服務(wù)目標(biāo)是加快高等學(xué)校教育科研事業(yè)健康發(fā)展,而創(chuàng)新能夠讓會計控制制度時刻緊跟學(xué)校發(fā)展步伐,所以應(yīng)更好地將創(chuàng)新與內(nèi)部會計制度結(jié)合,促進(jìn)會計管理工作良性發(fā)展,降低財務(wù)風(fēng)險,提高內(nèi)部會計控制活力。
6.引入社會審計監(jiān)督。隨著高等學(xué)校利益主體呈現(xiàn)出多元化、多樣化、復(fù)雜化的趨勢,審計部門對學(xué)校內(nèi)部資金管理越來越重要。會計內(nèi)部審計監(jiān)督主要是內(nèi)部財務(wù)人員對學(xué)校本身資金的審計監(jiān)督。為確保監(jiān)督工作更加準(zhǔn)確、全面、公正,需要引入第三方注冊會計師對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行評價,其中注冊會計師是提高審計工作有效性的基礎(chǔ),這種經(jīng)濟(jì)審計活動被稱為社會審計監(jiān)督。除此之外,還要考慮到群眾監(jiān)督,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合,創(chuàng)造良好的會計工作監(jiān)督環(huán)境??傊叩冉逃聵I(yè)不斷發(fā)展,使高校利益主體越來越復(fù)雜,如果財務(wù)管理制度停滯不前,無疑會阻礙高校教育科研事業(yè)健康發(fā)展。所以建立完善的高等學(xué)校會計制度,已經(jīng)成為高校不容忽視的問題。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇四
合同管理作為項目管理的重要內(nèi)容之一,貫穿在項目管理的各階段。某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會引起連環(huán)的反應(yīng),因為它是不可逆的過程。因此,作為工程從業(yè)者,首先要明晰工程合同的含義,并深刻認(rèn)識到現(xiàn)階段加強工程合同管理的重要性。
(一)工程合同管理的含義。
工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是訂立合同的當(dāng)事人在建筑工程項目實施建設(shè)過程當(dāng)中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方的經(jīng)濟(jì)活動、協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決合同糾紛的法律依據(jù)。工程合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動。
(二)加強工程合同管理的意義。
隨著我國建筑市場的不斷發(fā)育成熟,工程合同管理的重要性日益顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.加強工程合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建筑市場機制的健全和完善,工程合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強工程合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
2.加強工程合同管理也是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要。建設(shè)工程項目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理建設(shè)工程項目實施過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。縱觀目前我國建筑市場的經(jīng)濟(jì)活動及交易行為,所出現(xiàn)的誠信危機、不正當(dāng)競爭多與建設(shè)主體法制觀念淡薄及工程合同管理意識薄弱有關(guān)。加強工程合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,對整頓我國的建筑市場起到了促進(jìn)作用。
3.加強工程合同管理是迎接國際競爭的需要。我國建筑市場已全面開放,面對來自國外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),就必須適應(yīng)國際市場規(guī)則、遵循國際慣例。如果我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對fidic條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗不足,將造成我國建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使我們的工程發(fā)包商認(rèn)識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強工程合同的規(guī)范管理,只有加強工程合同管理,建筑企業(yè)才有可能與國外建筑企業(yè)一爭高下,才能贏得自己生存與發(fā)展的空間。
二、工程合同管理存在的主要問題。
工程建設(shè)的長期性、復(fù)雜性和不可逆轉(zhuǎn)性等特點決定工程合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得工程合同管理中存在諸多問題。主要表現(xiàn)在:
(一)是對合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。
合同是當(dāng)事人雙方意志表示一致的結(jié)果,它一經(jīng)簽訂生效,就應(yīng)奉為雙方的行為準(zhǔn)則,對當(dāng)事人雙方都具有法律約束力。自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。但是現(xiàn)實中有些承包商認(rèn)為與業(yè)主關(guān)系良好,合同怎么寫無所謂,有什么問題都能協(xié)商,甚至個別施工合同僅有一頁,沒有明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),如果業(yè)主主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化或因為個別問題,雙方關(guān)系轉(zhuǎn)壞,將會給承包商帶來巨大的合同風(fēng)險。
簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。但在實際工作中,還有些合同,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,絲毫不顧及由此而產(chǎn)生的法律后果,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的`發(fā)生。
(二)法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范。
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,由于建筑市場監(jiān)管存在漏洞、簽訂合同的甲、乙雙方由于缺乏工程合同管理的經(jīng)驗,以及市場競爭激烈等多種原因,訂立的合同存在以下幾種不規(guī)范甚至違法情況:
1.少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2.合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險。但是有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3.“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由和一些客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認(rèn)可的“陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
(三)工程合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。
一部分工程參與方憑借自己的主觀意愿和想象,把合同當(dāng)作一根拐杖,需要就用,不需要就丟,結(jié)果吃虧的當(dāng)然是企業(yè)。這種對合同所抱的態(tài)度,在一些臨時性小型工程項目的表現(xiàn)更加突出,碰到問題時,不是用合同條款去解決處理,而是采用行政的辦法,脫離合同的內(nèi)容去解決,造成兩相分離的狀態(tài)。當(dāng)然也就談不上全面履行合同了。還有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
(四)合同管理專業(yè)人才缺乏。
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識以及造價、質(zhì)量和進(jìn)度管理方面的知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(五)合同索賠工作難以實現(xiàn)。
索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
(六)違法簽訂合同、違法轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。
實際工作中承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在,有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項目工程資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。還有一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格,不惜以低價中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。破壞了建筑市場的秩序嚴(yán)重影響了建筑工程市場的健康發(fā)展。
三、加強工程合同管理的措施。
通過近年來的學(xué)習(xí),結(jié)合這些年的實際工作經(jīng)驗,我認(rèn)為解決工程合同管理中存在的問題,需采取以下幾項措施:
(一)強化合同法律意識。
與建設(shè)工程合同有直接關(guān)系的法律法規(guī)有《民法通則》、《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《擔(dān)保法》、《勞動法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《采購法》、《城市規(guī)劃法》以及fidic合同文本和其他一些國外相關(guān)法律法規(guī)等。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,尤其是我國加入wto之后,市場的運作要求更加規(guī)范、更加透明,以法制為依據(jù),一切依法辦事,作為建設(shè)工程領(lǐng)域的從業(yè)人員,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),熟悉合同的相關(guān)法律知識,理解好相關(guān)條款的精髓,增強合同觀念和合同法律意識,學(xué)會利用法律和依法訂立合同,在保護(hù)自己的合法權(quán)益的同時,增強自己的國際競爭力。
(二)大力推行工程合同示范文本。
目前,建設(shè)部在施工、監(jiān)理、設(shè)計及勘察等方面的合同均有示范文本,這些示范文本具有全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c,有很強的操作性。推行合同示范文本,一方面有助于當(dāng)事人了解掌握有關(guān)法律、法規(guī),使具體實施項目的建設(shè)工程合同符合法律法規(guī)的要求,避免缺款少項,防止出現(xiàn)顯失公平的條款,也有助于提高合同的履約率,減少合同履約過程中的爭議和糾紛。另一方面,有利于行政管理機關(guān)對合同的監(jiān)督,有助于仲裁機構(gòu)或人民法院及時裁決糾紛,維護(hù)當(dāng)事人的利益。使用標(biāo)準(zhǔn)化的范本簽訂合同,對完善建設(shè)工程合同管理制度起到了極大的推動作用。
(三)強化工程合同履約過程的管理。
由于一個工程項目從跟蹤、談判、投標(biāo)、簽約、實施到建成移交,要持續(xù)很長時間,在項目實施過程中合同可能要經(jīng)過多次修訂、補充,投標(biāo)人員也不一定是在項目上的具體執(zhí)行者,項目人員也會發(fā)生變動,為了保持連貫性,必須讓項目部對合同簽約整個過程進(jìn)行了解,對實施過程中的合同修改情況加強管理。要注重以下措施的實施:
1.執(zhí)行合同交底制度。一個管理優(yōu)秀的公司,應(yīng)建立合同管理制度,明確公司和項目部對于合同管理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。因為合同的執(zhí)行者———項目經(jīng)理不可能參加工程承攬的全過程,公司總部在合同管理中應(yīng)明確合同交底制度,將招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、投標(biāo)圖紙、投標(biāo)書(報價書、概算、施工組織設(shè)計、承諾書)和合同文本對項目部進(jìn)行交底,使項目部明確了解工程項目的特殊技術(shù)和商務(wù)要求。公司和項目部應(yīng)將合同責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,落實到部門和責(zé)任人,提高全員合同意識。
2.合同履約中的過程管理。承包商應(yīng)加強合同履約期間的動態(tài)管理,防止違約事件發(fā)生。應(yīng)設(shè)立專職合同管理人員進(jìn)行工程合同管理、分析和研究,收集各種資料和信息,將合同實施情況與合同進(jìn)行對比分析,找出其偏離的原因,做出正確的診斷或建議,從而制訂防范風(fēng)險的對策,將風(fēng)險損失程度降到最小,將索賠收益做得最大。在發(fā)生合同條件變化時,要及時辦理工程洽商記錄,搜集整理雙方來往文件、會議紀(jì)要、工程圖片、變更洽商等重要資料,既為合同爭議準(zhǔn)備證據(jù),也為工程索賠打下基礎(chǔ)。
3.合同索賠研究程序化。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。工程合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。因為工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
(四)加強工程合同履約中的索賠與反索賠。
索賠和反索賠是一個事物的兩個方面,承包商根據(jù)合同條件的變化提出索賠要求,減少工程損失;業(yè)主則利用合同中的罰則將無原由拖延工期、不可彌補的質(zhì)量缺陷和承包商責(zé)任事故等進(jìn)行反索賠。合同和現(xiàn)行法規(guī)是索賠和反索賠的依據(jù),是索賠最終解決的判定標(biāo)準(zhǔn),因此,一方面必須重視簽訂合同前的的合同風(fēng)險分析和對策爭取合同有利;另一方面要重視工程各方在合同簽約后就要建立項目檔案,將各種技術(shù)和商務(wù)資料及時歸檔,重要資料要經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表簽證,為索賠和反索賠提供技術(shù)支持。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。
因為工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,造成工程索賠和反索賠的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證、當(dāng)事人違約、監(jiān)理人指令、不可抗力或不利物質(zhì)條件以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的一項重要工作,因此必須認(rèn)真對待索賠和反索賠工作。
(五)健全工程合同管理體系和制度。
一些建設(shè)項目不重視工程合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對工程合同管理的有效監(jiān)督和控制。因此,加強合同管理,應(yīng)當(dāng)設(shè)立工程合同管理機構(gòu),配備合同管理人員,一方面,工程合同管理工作應(yīng)作為建設(shè)行政管理部門的管理內(nèi)容之一;另一方面,建設(shè)工程合同當(dāng)事人內(nèi)部也要建立合同管理機構(gòu),不但應(yīng)當(dāng)建立合同管理機構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備合同管理人員,建立合同管路臺賬、統(tǒng)計、檢查和報告制度。重視合同歸檔管理,提高管理信息化程度和合同管理手段。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲伽工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。應(yīng)充分利用計算機輔助工程合同管理,提高工程合同管理工作的效率,把整個項目建設(shè)涉及到的合同文本存儲在計算機內(nèi),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惡途幋a,隨時掌握各個具體合同的實施動態(tài),針對合同實施過程中出現(xiàn)的問題,分析研究,不斷修改、完善合同條款。還應(yīng)當(dāng)將合同管理目標(biāo)分解為管理的各個階段的目標(biāo),并落到實處,建立建設(shè)工程合同管理評估制度,有效督促有關(guān)人員做好工程合同管理。
總之,工程合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,工程項目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。建筑工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風(fēng)險,切實維護(hù)建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進(jìn)行。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇五
內(nèi)部會計控制是指與保護(hù)財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動的合法性和有效性有關(guān)的控制。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入,我國醫(yī)院面臨的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大改變,面對日益激烈的競爭環(huán)境,各醫(yī)院為了在競爭中立于不敗之地,紛紛構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,確保醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作有序、高效地開展,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效率。從實踐來看,內(nèi)部會計控制作為一種有效的內(nèi)部管理手段,通過制定相關(guān)控制措施,保證醫(yī)院能夠在正常的流程下開展活動,醫(yī)院財務(wù)信息質(zhì)量得到顯著改善。但實踐中也暴露出一些問題,需要研究解決。
在醫(yī)院財務(wù)管理工作之中,將內(nèi)部會計控制的相關(guān)方法應(yīng)用于其中,能夠很好地促使醫(yī)院內(nèi)部管理制度更加完善,使醫(yī)院財務(wù)管理工作在一個規(guī)范化的有秩序的環(huán)境中開展,從而促進(jìn)了醫(yī)院財務(wù)管理工作效率與水平的顯著提升。醫(yī)院內(nèi)部會計控制對醫(yī)院內(nèi)部管理所產(chǎn)生的影響主要包括三個方面:其一,財務(wù)核算方面。醫(yī)院財務(wù)核算流程相對比較繁雜,工作量較大,在內(nèi)部會計控制制度的影響之下,能夠使得醫(yī)院財務(wù)核算的各項流程變得更加規(guī)范。醫(yī)院財務(wù)部門通過在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中按照手續(xù)控制、程序控制和憑證編號、復(fù)核等手段,讓會計處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系、制約,可以在很大程度上預(yù)防舞弊及錯誤,確保會計記錄的準(zhǔn)確及齊全。不但可以提升會計賬簿、憑證、報表等資料的準(zhǔn)確性,還可以保證醫(yī)院資產(chǎn)安全。其二,經(jīng)營效率方面。內(nèi)部會計控制能夠保證醫(yī)院經(jīng)營活動的順利開展。提升管理效率。它通過劃清財務(wù)和其他部門的分工,有利于形成高效的激勵體制,提升工作效率,強化責(zé)任意識,保證醫(yī)院經(jīng)營活動有序、協(xié)調(diào)、高效地進(jìn)行,最終實現(xiàn)獲得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。其三,監(jiān)督方面。內(nèi)部會計控制通過采取特定的程序和方法,能夠?qū)︶t(yī)院各項業(yè)務(wù)活動開展監(jiān)督工作,保證每個環(huán)節(jié)都得到有效監(jiān)督,很大程度上減少了發(fā)生貪腐的幾率。
(1)醫(yī)院對內(nèi)部會計控制建設(shè)的重視度不高。目前,有相當(dāng)一部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,醫(yī)療業(yè)務(wù)是為醫(yī)院創(chuàng)收的主要來源,醫(yī)院的工作重點就是醫(yī)療工作,只要將醫(yī)療工作抓緊就可以了,只有抓好了醫(yī)療工作,才能夠有效提高醫(yī)療服務(wù)水平,增強醫(yī)院的社會影響力,醫(yī)院才能夠得到更好的發(fā)展。對于財務(wù)工作,醫(yī)院管理者一般不太重視。由于重視不足,目前國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度不夠完善,許多醫(yī)院在制定內(nèi)部會計控制制度方面,并非真正地從內(nèi)控實質(zhì)出發(fā),而是為了走過場或應(yīng)付上級檢查。(2)內(nèi)部會計控制制度不夠健全。部分醫(yī)院雖然按照上級要求建立了一些內(nèi)部會計控制制度,卻不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。一是沒有考慮控制成本與效益的關(guān)系,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)設(shè)置的環(huán)節(jié)過多,增加了運行成本。二是職責(zé)劃分、獎懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,沒有形成相關(guān)崗位和業(yè)務(wù)之間的內(nèi)部牽制,相關(guān)崗位和業(yè)務(wù)之間不能相互制約、相互監(jiān)督,影響控制效果。另外控制范圍方面,往往強調(diào)收入類的內(nèi)部會計控制,而弱化對報銷、后勤、基建、設(shè)備購置等支出類的內(nèi)部會計控制。三是風(fēng)險控制薄弱。隨著我國衛(wèi)生改革的深入,醫(yī)療服務(wù)市場競爭日趨激烈,醫(yī)療服務(wù)市場運行的風(fēng)險也在加大,而不少醫(yī)院風(fēng)險意識缺失,忽視內(nèi)部風(fēng)險管理,風(fēng)險控制成為醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)。(3)內(nèi)部審計的作用發(fā)揮不足。內(nèi)部審計是醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,部分醫(yī)院尚未設(shè)置內(nèi)部審計部門,有些醫(yī)院設(shè)置了內(nèi)部審計部門,卻沒有配備相應(yīng)的審計人員。有些醫(yī)院配備了審計人員,卻沒有相應(yīng)的獨立機構(gòu),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。目前,會計電算化在醫(yī)院已得到普遍應(yīng)用,這對醫(yī)院內(nèi)部控制審計工作提出了挑戰(zhàn)。在手工系統(tǒng)中,審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,運用各種審核檢查的方法達(dá)到目的。在會計電算化條件下由于電子數(shù)據(jù)的不可見性,手工審計方式已無法對日益嚴(yán)重的計算機舞弊、財務(wù)會計信息失真現(xiàn)象進(jìn)行有效的檢查,傳統(tǒng)的審計工具也已很難適應(yīng)會計數(shù)據(jù)電子化的需要,必須借助計算機輔助技術(shù)來達(dá)到審計目的。從內(nèi)部審計人員的素質(zhì)來看,部分審計人員只是兼職,未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計專業(yè)知識,很難勝任對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的監(jiān)督工作。
(1)樹立正確觀念,提高管理層對內(nèi)部會計控制重要性的認(rèn)識。針對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱的情況,各醫(yī)院應(yīng)廣泛深入地開展內(nèi)部會計控制制度的宣傳教育,提高員工對內(nèi)部會計控制重要性的認(rèn)識,從而使大家能夠理解并能有效地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé),健全內(nèi)部會計控制是會計信息真實性的制度保障,因而醫(yī)院管理層應(yīng)統(tǒng)一思想,重視內(nèi)部會計控制工作,將其納入醫(yī)院議事日程,支持和督促這項工作的開展。(2)完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度,強化風(fēng)險控制。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),構(gòu)建契合醫(yī)院實際的內(nèi)部會計控制制度,確保制度的科學(xué)性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性。制度要明確界定權(quán)責(zé),充分體現(xiàn)審批下執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結(jié)算等內(nèi)部相互牽制原則,分離不相容職務(wù),形成嚴(yán)密的職務(wù)分離控制,解決權(quán)力制衡和內(nèi)部監(jiān)督約束的實質(zhì)問題,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動在嚴(yán)格的監(jiān)督下有序高效地運行。同時,要突出對業(yè)務(wù)風(fēng)險點的防范,通過對會計業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險的系統(tǒng)排查,找出各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,加以重點控制,及時防范和化解其中的風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險危害。(3)強化醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)。隨著醫(yī)院會計電算化的發(fā)展,要求醫(yī)院進(jìn)一步加強審計信息化建設(shè)進(jìn)程,在傳統(tǒng)審計方式基礎(chǔ)上加以改善和創(chuàng)新,逐步朝著數(shù)字化內(nèi)部審計方向發(fā)展。首先,醫(yī)院應(yīng)盡快培養(yǎng)一支信息化水平高的審計人才隊伍。安排組織內(nèi)部審計人員參加信息化專業(yè)培訓(xùn),從而懂得如何通過計算機有效開展內(nèi)部審計工作。其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建專門的信息化數(shù)據(jù)庫。這里涉及了內(nèi)部資料制度、審計文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、審計歷史數(shù)據(jù)等內(nèi)容。最后,通過內(nèi)部審計軟件的查詢、篩選、匯總分析等功能綜合評價與有效監(jiān)控醫(yī)院會計信息化狀況,同時對醫(yī)院流動資金使用過程進(jìn)行動態(tài)跟蹤,最終完成風(fēng)險管理的綜合化審計??傊?醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場運作的經(jīng)濟(jì)實體,要想使國家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理配置和使用,必須健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理體系,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,有效地控制和防范經(jīng)營風(fēng)險,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇六
中學(xué)物理作為一門極其重要的理科學(xué)科,教學(xué)質(zhì)量和方法都是不可忽視的問題,它直接影響到學(xué)生的高考和終身發(fā)展.對此本文主要針對在物理教學(xué)的課堂上,同學(xué)們反應(yīng)的“聽不懂”、“難理解”、“不會分析”而導(dǎo)致學(xué)生不愿學(xué)習(xí)物理等問題的反思及針對此類問題所提出的應(yīng)對措施.
1當(dāng)前物理教學(xué)中存在的主要問題。
1.1教學(xué)中過于依賴課本。
許多本應(yīng)實驗教學(xué)的課程,一些教師都通過課本的圖解或視頻模擬實驗講解,禁錮了學(xué)生思維,不能讓學(xué)生主動發(fā)散思維,思考問題.這不但不利于學(xué)生的動手能力培養(yǎng),更加讓學(xué)生喪失學(xué)習(xí)物理的興趣.
1.2師生之間缺乏有效互動。
學(xué)生無法及時地反饋給老師是否理解和學(xué)會,教師更不能根據(jù)反饋進(jìn)行針對性的講解和練習(xí),只好把自認(rèn)為的難點和疑點以填鴨式的教給學(xué)生.學(xué)生被動的接受所授知識而不是主動的汲取,更加談不上把所學(xué)知識運用到實際生活中去.
1.3教學(xué)中缺乏基本的套路和技能,創(chuàng)新教學(xué)思想淡薄。
課堂上有的老師沒有引導(dǎo),直接進(jìn)入主題,導(dǎo)致學(xué)生對問題的由來不清楚,造成聽課的脫離感,想深入探究的欲望不強烈.層次模糊,不能使學(xué)生由表及里,從現(xiàn)象到本質(zhì),從感性到理性的二次飛躍.知識系統(tǒng)建立不清晰,為后續(xù)學(xué)習(xí)埋下隱患.
1.4教學(xué)設(shè)備不完善。
在實驗教學(xué)課程中,多名學(xué)生共用一套實驗設(shè)備,學(xué)生的動手能力無法得到完全的鍛煉.注重實驗結(jié)果,而忽視了實驗過程的重要性,面對實驗中所出現(xiàn)的問題,沒有探索精神,學(xué)生不能發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,造成創(chuàng)新精神的缺失.
2應(yīng)對措施。
2.1改進(jìn)教學(xué)觀念,提高教學(xué)理論學(xué)習(xí),重視培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新和實踐能力。
素質(zhì)教育的靈魂和追求的最高目標(biāo)是:培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神.培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才,教師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究創(chuàng)新教育理論,并在自己的實際教學(xué)中運用這一理論,使理論與實踐相結(jié)合.在物理教學(xué)中,采取靈活多樣的形式,故意設(shè)下問題埋下學(xué)習(xí)障礙,用問題驅(qū)動式探究等引導(dǎo)學(xué)生主動思考如何解決問題的能力,開發(fā)出學(xué)生的創(chuàng)造性思維.適時創(chuàng)設(shè)包含物理問題的小情景,提供探究素材,精心設(shè)計實驗,鼓勵學(xué)生深入探究,爭取做到讓每一個學(xué)生親自動手做,讓學(xué)生在實驗中親身經(jīng)歷知識的形成過程,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,鍛煉學(xué)生的實踐能力且有利于將課本的'知識運用到生活中去,實際解決問題,讓學(xué)有所用.“讓每一片葉子都翠綠”是教育的最終目的.
“興趣是最好的老師”,著名物理學(xué)家愛因斯坦這樣說過.教育心理學(xué)指出:興趣是產(chǎn)生注意的基礎(chǔ),求知的動力.學(xué)習(xí)活動包括定向、執(zhí)行控制和反饋三個環(huán)節(jié).在定向環(huán)節(jié)中,好奇心、求知欲等內(nèi)部動機具有至關(guān)重要的作用,并且好奇心等內(nèi)部動機為執(zhí)行控制和反饋提供了持久、根本的動力源泉,是學(xué)生主動學(xué)習(xí)的內(nèi)部機制.所以學(xué)生一旦對物理學(xué)習(xí)發(fā)生興趣,就會產(chǎn)生強大的內(nèi)驅(qū)動力的作用,能提高學(xué)習(xí)效率,事半功倍,所以培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)習(xí)物理上的興趣有著極其顯著的作用.
要想激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,首先要營造和諧愉快的課堂氣氛,加強老師與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間的交流與協(xié)作,在合作學(xué)習(xí)中會增強學(xué)生的主體意識,為自主學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ);其次要讓教學(xué)過程成為學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,充分利用好學(xué)生興趣和好奇心,為學(xué)生創(chuàng)造出能感知的實踐的壞境.通過提供素材、提示思路方法等等,為學(xué)生在現(xiàn)象與本質(zhì),感性與理性之間搭建出一座認(rèn)知的橋梁,使學(xué)生在此過程中體驗到探索的樂趣,獲得成就感;最后老師在面對學(xué)生提出的不同觀點,老師都應(yīng)給予鼓勵和肯定,因為知識具有多面性,不要輕易否定學(xué)生的觀點,要多引導(dǎo)學(xué)生在這個觀點下進(jìn)行探索和思考,發(fā)散創(chuàng)新性思維.如美國的道爾頓中學(xué)因培養(yǎng)學(xué)生全部上哈佛、耶魯?shù)纫涣鞔髮W(xué),被稱為“天才搖籃,哈佛熔爐”.他們的教育理念是“孩子的初期教育條件中,最重要的是不增加他們的知識,而是提升他們對學(xué)習(xí)產(chǎn)生的興趣.”“孩子的教育不在于智商高低,而在于他們快樂學(xué)習(xí).”要培養(yǎng)學(xué)生樂于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),合理安排時間,堅決執(zhí)行計劃的優(yōu)秀品質(zhì).
2.3教學(xué)模式要由“填鴨式教育”轉(zhuǎn)向為個性化的“自主創(chuàng)新式探究”
教師角色、觀念的轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵.學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,是課堂的中心,教師只是學(xué)生學(xué)習(xí)活動的組織者、促進(jìn)者.教師要以學(xué)生為本,以學(xué)定教,推行發(fā)現(xiàn)問題、合作學(xué)習(xí)、創(chuàng)新學(xué)習(xí)、研究性學(xué)習(xí)的創(chuàng)新模式.讓學(xué)生可以用自己的心靈去領(lǐng)悟,用自己的觀點去判斷,用自己的語言去表達(dá),給學(xué)生自主發(fā)展的舞臺.教師要精心創(chuàng)設(shè)問題情景,讓學(xué)生在課堂上始終處于思維的最佳狀態(tài),在師生互動中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題.維護(hù)和助推學(xué)生主動學(xué)習(xí)的積極性,培養(yǎng)學(xué)生的問題意識和探究創(chuàng)新能力,讓學(xué)生思維能力得到發(fā)展,形成良好的學(xué)習(xí)品質(zhì).
2.4完善應(yīng)有的實驗設(shè)備,提高學(xué)生的動手能力。
在進(jìn)行實驗教學(xué)課中,應(yīng)該盡量滿足一人一套實驗器材或兩人一套實驗器材,使所有的學(xué)生都應(yīng)該充分的得到實踐機會,鍛煉自己的動手能力.從實驗中獲得知識得出結(jié)論,體會科學(xué)研究的方法和成功,讓抽象的物理概念得到更加充分的理解.
在當(dāng)今物理教學(xué)中,教學(xué)的主體應(yīng)該是學(xué)生.我們應(yīng)以學(xué)生為中心,根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知特點和大綱要求來制定和改善教學(xué)實施方案.增強課堂內(nèi)容的科學(xué)性,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)新精神,致力于為每個學(xué)生營造出有利的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍.作為教師,要不斷地在教學(xué)過程中進(jìn)一步的研究和探索,不斷地改善教學(xué)方法.
企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇七
摘要:近些年來成本意識越發(fā)深入人心,企業(yè)都開始了對成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競爭市場中,進(jìn)行精細(xì)化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益在市場站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細(xì)化對策。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭加劇,許多企業(yè)涌入市場,這種情況下企業(yè)要想在同類市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對市場進(jìn)行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場上的供需量,從而對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭中,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,將成本降到最低是每個企業(yè)管理者都在思考的。本文即對有效實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對策進(jìn)行探討。
一、企業(yè)成本控制的過程。
按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來鐘,其成本控制分為前中后三個過程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對產(chǎn)品的市場行情有所了解,包括市場價格、飽和度、盈利、市場需求、客戶消費能力等,在對這些情況進(jìn)行掌握后要進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計,用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費用來換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這時候所要花費的成本包括設(shè)計費用、材料費用、工藝成本、人力費用等,對這些費用做一個大致的估算,將金額控制在一個額度限制內(nèi),對生產(chǎn)做一個提前的控制。而在生產(chǎn)過程中成本控制包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制是動態(tài)的,隨著生產(chǎn)過程的進(jìn)行而被實時進(jìn)行成本監(jiān)控。而說到實時監(jiān)控就不得不提計算機信息技術(shù),正是因為應(yīng)用了軟件來幫助企業(yè)對成本在生產(chǎn)中的波動進(jìn)行監(jiān)控和計算,才能讓成本控制更加精細(xì)。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費、代言費等。在對這些費用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價的定位,為了銷售量必要的時候可以進(jìn)行促銷活動,但促銷的價格、時間有待商榷。銷售的同時也要注意反饋工作的進(jìn)行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點、價格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場競爭中更具優(yōu)勢。
二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對策。
(一)從外界學(xué)習(xí)先進(jìn)控制經(jīng)驗。
我國的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進(jìn)行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗,大部分企業(yè)的.成本控制都達(dá)不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來說每個企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個企業(yè)要進(jìn)行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來說,還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進(jìn)的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,加大對自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中對一切涉及成本的工作進(jìn)行管理,但與此同時,生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場信息,如市場售價及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計和成本控制。
(二)加快成本控制觀念的推行。
在如今競爭不斷加劇的市場情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場環(huán)境,尤其是管理階層,要主動學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實際中運用,如生產(chǎn)工人不斷對機械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實況進(jìn)行思維的創(chuàng)新,對成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競爭中保持優(yōu)勢地位。
(三)在人工和設(shè)備上下功夫。
撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對于人工來說,有許多生產(chǎn)工人的勞動技能不過關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購進(jìn)新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。
三、結(jié)語。
在當(dāng)前市場競爭激烈的情況下,只有實行成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過程中的費用,才能在經(jīng)濟(jì)效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇八
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容??刂苹顒舆^程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計算機信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機系統(tǒng)的控制,由于計算機信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實際對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇九
近年來,內(nèi)部控制是企業(yè)研究的重點內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題日益顯現(xiàn)。但目前國內(nèi)外學(xué)者研究最多的是上市公司的內(nèi)部控制問題,忽略了對中小型民營企業(yè)內(nèi)部控制的研究,在我國企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還不是很健全的情況下,不斷加強民營企業(yè)的內(nèi)部控制對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。
在我國許多民營中小企業(yè)的發(fā)展歷程都很相似,在剛成立的前幾年發(fā)展迅速,過后幾年經(jīng)營狀況開始惡化,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、資不抵債,能夠持續(xù)經(jīng)營下去的很少。
民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著很重要的地位,根據(jù)最近幾年政府發(fā)布調(diào)研報告顯示:我國中小企業(yè)的平均存活期限為3.7年,而國外中小企業(yè)的平均存活期限相對較高,其中美國中小企業(yè)壽命比我國高出1倍多,歐洲和日本大概高出2倍多。雖然相關(guān)政府部門采取了一系列優(yōu)惠措施來推進(jìn)中小型民營企業(yè)的發(fā)展,但中小型民營企業(yè)的壽命仍然很短。主要原因是其自身原因,有著不健全的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營惡化。因此,完善民營企業(yè)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前需要解決的主要問題。
2.1家族式經(jīng)營。
家族式經(jīng)營是我國民營企業(yè)中最常見的經(jīng)營管理模式,民營企業(yè)的創(chuàng)立者直接參與公司經(jīng)營管理,企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)大多掌握在一個人手中,全憑個人的經(jīng)驗和個人興趣愛好做決策,公司的股份基本上掌握在家族成員手中,高級管理層也由家族成員擔(dān)任,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不分離。即使有董事會,成員大多由家族內(nèi)部人員擔(dān)任,常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,其組織結(jié)構(gòu)缺乏規(guī)范性,沒有科學(xué)的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),考評受到家族關(guān)系的影響,沒有根據(jù)每個員工的實際工作情況進(jìn)行定性和定量考核,有些獎勵無法兌現(xiàn)、對家族內(nèi)員工犯了錯,懲治措施也落不到實處。
很多民營企業(yè)沒有設(shè)立清晰的崗位職責(zé)說明書,職責(zé)劃分不清楚,為了節(jié)約成本,讓家族里的人同時兼任多個崗位工作。一人多職雖然節(jié)約了人力資源成本,實則存在內(nèi)部重大控制缺陷,很容易導(dǎo)致隱瞞資產(chǎn)和財務(wù)舞弊行為,這種模式將會束縛企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)難以吸引更多的優(yōu)秀人才。
2.2高層管理者文化水平低。
在我國民營中小企業(yè)中,其創(chuàng)立者大多文化水平較低,公司員工本科及以上學(xué)歷也很少。然而,這并不是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,公司管理者缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神才是關(guān)鍵所在。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多民營企業(yè)的內(nèi)部管理人員對于現(xiàn)代企業(yè)管理理論并不了解,知識更新已跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,更不要說將這些管理理念運用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。文化的缺失直接阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,使企業(yè)失去了競爭優(yōu)勢,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
民營企業(yè)的管理者一般缺乏創(chuàng)新精神,最為關(guān)注的焦點是利潤問題,重視短期利益,對于企業(yè)其他方面,如內(nèi)部管理等,并沒有引起足夠重視,不能及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化制定新的發(fā)展方向。
2.3規(guī)模較小,缺乏企業(yè)文化。
民營中小企業(yè)在創(chuàng)立時,規(guī)模普遍較小,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在激烈的市場競爭中將難以占據(jù)有利地位,規(guī)模過小,難以獲取足夠的資金支持,在遇到風(fēng)險時,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。民營中小企業(yè)的存在年限一般較短,缺乏相應(yīng)的文化積淀,在遇見危機時,其風(fēng)險應(yīng)對能力較弱,中小民營企業(yè)很少有自己的企業(yè)文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企業(yè)文化,沒有結(jié)合自身的實際情況和特點,公司管理層也沒有重視這一問題,當(dāng)遇到突發(fā)問題時,公司員工缺乏向心力和凝聚力。在培訓(xùn)方面,新進(jìn)員工除了上崗前業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)以外,為了節(jié)約成本,之后再沒有培訓(xùn)機會,員工缺乏對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2.4缺乏相應(yīng)的風(fēng)險評估措施。
我國多數(shù)民營企業(yè)并沒有意識到風(fēng)險評估的重要性。認(rèn)為風(fēng)險評估是一個虛指標(biāo),不像利潤指標(biāo)那么實在。企業(yè)的管理者也普遍認(rèn)為公司沒有進(jìn)行風(fēng)險評估的必要,缺乏對風(fēng)險評估的正確認(rèn)識,公司內(nèi)部沒有完善的風(fēng)險評估機制。當(dāng)企業(yè)有風(fēng)險時,多數(shù)管理人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗來判斷,而不是采用科學(xué)的方法評估風(fēng)險發(fā)生的可能性,對風(fēng)險進(jìn)行分析。對于已經(jīng)存在的風(fēng)險也沒有采取相應(yīng)的措施,而是任其發(fā)展,長此以往,公司將面臨更多、更嚴(yán)重的問題。
大部分民營企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制在判斷風(fēng)險時只需識別企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險,從而忽略了外部風(fēng)險。
3.1樹立現(xiàn)代企業(yè)價值理念。
民營中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的公司治理機制,樹立現(xiàn)代企業(yè)價值觀念,企業(yè)高層管理者也應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念意識,逐漸改變現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營模式,讓所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,在現(xiàn)有家族經(jīng)營模式的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一些職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入管理層,要適當(dāng)下放一些權(quán)力給職業(yè)經(jīng)理人,讓其有一定的空間發(fā)揮自己的能力。在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,要明確哪些崗位和職務(wù)是不相容的;企業(yè)的規(guī)章制度是否能使不相容崗位和職務(wù)相分離,使員工熟悉企業(yè)的這些規(guī)章制度和工作流程,并要求員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并使他們之間相互監(jiān)督和相互制約。
完善人才選拔機制,對于接班人從自己的家族中選拔,還是選擇職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)堅持任人唯賢的原則,根據(jù)他們的自身能力和素質(zhì)來選拔,看是否能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
3.2拓寬管理者眼界。
企業(yè)管理者素質(zhì)的高低,關(guān)系著公司今后的發(fā)展方向,管理者眼界要開闊,要有很強的專業(yè)勝任能力,可以準(zhǔn)確把握公司發(fā)展的大方向,以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為原則,堅決避免追求短期利益。建議對公司的高層管理者進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在業(yè)余時間加強學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),定期參加一些培訓(xùn),并經(jīng)常關(guān)注時事熱點,及時把握經(jīng)濟(jì)市場趨勢,努力提升自己的綜合素質(zhì),發(fā)揮帶頭模范作用,使管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險就會適當(dāng)?shù)臏p少,企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)就會有保障。
3.3注重企業(yè)文化的樹立、弘揚與傳承。
企業(yè)文化是一種行為文化,是企業(yè)在經(jīng)營過程中的行為特征、精神面貌和人際交往的動態(tài)體現(xiàn)。企業(yè)文化對激發(fā)員工工作熱情和約束員工的行為具有強大的指引作用。
企業(yè)文化是建立在經(jīng)營理念基礎(chǔ)之上的,不同的企業(yè)有不同的特點,企業(yè)文化也不同。企業(yè)文化的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)相協(xié)調(diào),企業(yè)文化樹立和弘揚需要公司全體員工的共同努力。樹立起屬于本企業(yè)的企業(yè)文化,使企業(yè)文化深深扎根于每一位員工的心中,提高員工的工作熱情和凝聚力。
3.4建立風(fēng)險防范系統(tǒng)。
建立風(fēng)險防范系統(tǒng)是企業(yè)的有效保障措施,有效的風(fēng)險防范系統(tǒng)可以使企業(yè)在危機發(fā)生以前,就能夠預(yù)測到風(fēng)險的存在,并提前做好防范工作,將風(fēng)險降到最低。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到風(fēng)險防范的重要性,加大對風(fēng)險評估的重視程度,建立風(fēng)險評估機制。
民營企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營特點,經(jīng)營環(huán)境和規(guī)模等實際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險防范系統(tǒng),防微杜漸,做好突發(fā)事件的應(yīng)對策略。通過分析企業(yè)財務(wù)報表及相關(guān)經(jīng)營資料,利用財務(wù)報表數(shù)據(jù),分析出民營企業(yè)今后將會面臨的風(fēng)險以及產(chǎn)生這些風(fēng)險的原因,并發(fā)現(xiàn)整個會計內(nèi)部控制體系中隱藏的風(fēng)險和問題,及時將這些數(shù)據(jù)報告給管理者,及時采取相關(guān)措施防范風(fēng)險的發(fā)生。
民營企業(yè)在推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,民營企業(yè)的健康發(fā)展將對社會進(jìn)步有著舉足輕重的作用。民營企業(yè)的外部生存環(huán)境雖然在逐步改善,但內(nèi)部管理依然存在許多問題,民營企業(yè)要想健康發(fā)展,需加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
[1]茶紅云。我國民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[j]。當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015(2)。
[2]陳新屋。淺談民營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及對策[j]。中國外資,2011(9)。
[3]楊雄勝。內(nèi)部控制范疇定義探索[j]。會計研究,2011(8)。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇十
1、內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計的作用,是隨著內(nèi)部審計目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計監(jiān)督是對單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個窗口,通過審計監(jiān)督來規(guī)范單位的經(jīng)營行為,使經(jīng)濟(jì)整體運行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。具體來說,要對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的重點部門進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。通過對所發(fā)現(xiàn)問題的揭示,促使各部門規(guī)范管理,堵塞漏洞,為單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
2、內(nèi)部審計的評價鑒證作用。評價是內(nèi)部審計的基本職能和作用之一,實質(zhì)是對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評議。鑒證是對單位經(jīng)濟(jì)活動的鑒別和證明,針對所取得的成績和存在的問題,提出有建設(shè)性和針對性的意見和改進(jìn)建議。通過開展績效審計、經(jīng)營目標(biāo)審計、內(nèi)控制度審計,對單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時掌握及評價,協(xié)助管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營管理活動。
1、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不完善,獨立性不強。內(nèi)部審計的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。獨立性原則是內(nèi)部審計工作的一項根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對內(nèi)部審計認(rèn)識不足,將內(nèi)審機構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財會部門,或者由會計人員兼任,使得內(nèi)部審計的獨立性和公正性無法得到保證。
2、內(nèi)部審計程序不規(guī)范,技術(shù)手段滯后,難以適應(yīng)工作需要。許多單位的內(nèi)部審計工作仍局限于單純的財務(wù)收支或收費價格等方面的審計,沒有或很少開展對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)控制度的評價。少數(shù)審計人員缺乏風(fēng)險意識,不能嚴(yán)格履行相應(yīng)的審計程序,導(dǎo)致相關(guān)審計準(zhǔn)則的運用流于形式或沒有得到正確運用,使得很多部門內(nèi)審工作不能為單位管理者提供決策參考,不利于兩個效益的提高。
3、單位內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計工作的開展?,F(xiàn)代內(nèi)部審計工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識,但實際工作中,搞內(nèi)部審計工作的審計科班出身的人少,有的人員是從其他部門調(diào)來的,有的只掌握某一方面的知識,甚至對審計業(yè)務(wù)一竅不通,缺乏必要的審計專業(yè)知識和審計技巧,而且對單位經(jīng)營管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。
1、嚴(yán)格執(zhí)行審計程序。嚴(yán)把審計取證關(guān),審計人員所取得的證據(jù)必須客觀、真實、充分、有力、合規(guī);嚴(yán)把審計復(fù)核關(guān),通過實行審計復(fù)核,強化審計人員的服務(wù)意識,增強審計人員的責(zé)任感和使命感,確保審計質(zhì)量,從而降低審計風(fēng)險。
2、不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。一是事前審計與事中、事后審計相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制。隨著單位管理水平的提高,它將對單位進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價,以便及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把單位風(fēng)險降到最低,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。二是微觀審計與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項目,又在審計若干具體項目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財務(wù)收支行為提出建議。三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
3、建立健全內(nèi)部審計制度考核機制和激勵機制。為了保證單位內(nèi)部審計制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,必須定期對內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,評價單位管理內(nèi)控制度的健全性和有效性,看內(nèi)部審計制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部審計制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。開展對專項業(yè)務(wù)活動的審計,評價各部門對單位決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部審計的目的。
4、加強內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提升審計工作水平。要將那些懂業(yè)務(wù)、知識面廣、能力強的人選拔進(jìn)來,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),在對內(nèi)部審計人員的業(yè)績評價上,嚴(yán)格考核制度。內(nèi)部審計人員不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計理論水平。單位應(yīng)對內(nèi)審工作提出更高的要求,增強內(nèi)審人員的使命感、責(zé)任感。同時,還要加強內(nèi)審人員的后續(xù)教育,內(nèi)審人員也應(yīng)注意更新知識,通過自學(xué)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,促進(jìn)單位又好又快發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇十一
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢,但會計控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點,建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會計理論界和實務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會計控制的爭論很多,對內(nèi)部會計控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會計監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是單位內(nèi)部制訂出來的一些與財務(wù)會計有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會計控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制貫穿于內(nèi)部控制的全過程,但畢竟無法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭的事實。其次,內(nèi)部會計控制也不完全等同于內(nèi)部會計監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎懲和矯正,以及控制環(huán)境的營造和保護(hù)等;后者主要是對既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會計控制包容內(nèi)部會計監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部會計控制的一個部分。再次,內(nèi)部會計控制實際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實施;第二,它是一個“動態(tài)的過程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)新的問題,解決新的問題的循環(huán)往復(fù)過程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項經(jīng)濟(jì)活動中的一連串行動;第四,它是一個充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價值觀念等的控制過程。因此,正確理解把握上述含義,對于建立內(nèi)部會計控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國理論界和實務(wù)界對內(nèi)部會計控制的理解不一,一部分對建立企業(yè)會計控制制度重視不夠,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強內(nèi)部會計控制制度。二是偏重事后控制。目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制從總體上來看,基本上屬于以補救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會計控制失去效力。三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠。
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎懲有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實施情況的得力機構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性和警覺性。
另外企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會形同虛設(shè);各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計制度。
(四)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞。
我國內(nèi)部會計控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動,還未完成一系列切實可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會計控制是多余的羈絆,熱衷個人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部會計控制時,管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度耄灾贫缺旧聿豢赡芡昝罒o缺。
(2)人為錯誤。即使是設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。如對方發(fā)票總金額計算錯誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計和出納相互勾結(jié),采購人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會計控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會計控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級管理人員可能置內(nèi)部會計規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會計控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時內(nèi)部會計控制被削弱或失效。
長時間來,會計監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒有監(jiān)督??刂瞥J鞘潞笱a救為主的控制,而無事前、事中的相關(guān)控制;審計也是事后突擊審計,而缺乏常規(guī)審計與定期或不定期相結(jié)合的審計。由此形成了會計監(jiān)督與會計控制等同的理解。實際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒有控制,或只有控制而沒有監(jiān)督的狀況。事實上削弱了會計監(jiān)督與會計控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會計監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會計控制制度的規(guī)范和完善。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會計控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會計監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無民主的現(xiàn)象;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)的不設(shè),該配置專職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并沒有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的制度。
(五)對會計人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國受計劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對會計人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實行公開、公平、公正的競選、招聘、考核制度;在管理對象上,片面強調(diào)對行政機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育制度,對職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會計人員選拔任用機制不健全。
在內(nèi)部會計控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強崗位和在職員工的培訓(xùn),切實提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強職業(yè)道德教育,使員工自覺遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會計控制制約機制;四是對有些重要崗位實行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
企業(yè)應(yīng)該以《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,大致包括內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部制約機制和控制程序三個方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是做好內(nèi)部會計控制的前提,是確保會計信息真實、完整的措施,是確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會計法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制制度。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中,要充分考慮內(nèi)部會計控制的制約機制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎懲機制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評價科學(xué)合理的考核與獎懲機制,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對于公司來說,公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、經(jīng)營機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補各利害關(guān)系人在信息不對稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度的過程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機構(gòu)的設(shè)計不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營管理績效,建立一套行之有效的激勵機制,只有建立起合理的激勵與約束機制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎懲制度。企業(yè)員工業(yè)績考核評價體系的設(shè)計要科學(xué)合理,不同的部門與崗位,其考核的內(nèi)容及評價的側(cè)重點應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計。尤其是對經(jīng)理層考核評價指標(biāo)的設(shè)計,應(yīng)兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)。對于執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵機制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績、出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部會計控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對會計人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強會計人員的自我約束能力,使之自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強對會計人員的繼續(xù)教育,特別要重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯誤。
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企業(yè)內(nèi)部會計控制問題論文篇十二
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計內(nèi)控的含義及作用,為會計內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的目地為確保會計報表及核算數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
第二,提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
對于會計內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會計內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會計內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計內(nèi)控部門歸屬于財務(wù)部門或者審計部門,在財務(wù)和審計部門的管轄下,會計內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴(yán)格控制而削弱了會計內(nèi)部控制管理作用。
2.3會計、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會計及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計人員持證上崗多年來其會計相關(guān)知識結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會計內(nèi)控人員存在無證、無學(xué)歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當(dāng)缺乏。
將會大大影響會計內(nèi)部控制質(zhì)量的同時也降低了財會工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
3.1會計清查、反饋制度不完善,致使會計信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會計清查、反饋制度不夠健全,使會計內(nèi)部控制獨立性受到威脅,也就必然會引起高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎懲與績效機制,但與會計內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時,人力部門就極為不合作。
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