商務(wù)文員職位描述(13篇)

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商務(wù)文員職位描述(13篇)
時間:2023-03-21 09:58:51     小編:zdfb

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商務(wù)文員職位描述篇一

2、嚴(yán)格遵守《員工手冊》中的崗位紀(jì)律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。

3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。

4、對商務(wù)中心財、物、時間、空間等資源進(jìn)行管理。

5、傳達(dá)上級的指示,向上反映商務(wù)中心的情況,解決商務(wù)中心的實際問題。

6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進(jìn)行打字、復(fù)印、整理。

7、與有關(guān)單位及部門進(jìn)行聯(lián)系和溝通。

8、掌握客人對商務(wù)中心要求的變化,提供對未來市場信息,為管理層的決策做參考。

9、檢查各種設(shè)施設(shè)備,確保正常運行。

10、起草有關(guān)文件和報告。

11、當(dāng)班出現(xiàn)的特殊情況向上級請示匯報。

12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。

13、負(fù)責(zé)對客的賬務(wù),以及賓館各部門的相關(guān)賬務(wù)。

14、接聽電話。

15、對設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行報維修。

16、負(fù)責(zé)客人,賓館的打字,復(fù)印,收發(fā)傳真、會議橫幅刻字等。

17、檢查復(fù)印、通訊、打字設(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復(fù)印機(jī)紙盤紙張,傳真機(jī)紙張等,整理各類的復(fù)印紙并存放備用。

18、負(fù)責(zé)記錄進(jìn)出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。

19、核對、制作每月商務(wù)中心的營業(yè)記錄。

20、負(fù)責(zé)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備衛(wèi)生。

21、了解當(dāng)天會議接待方案,準(zhǔn)備好有關(guān)資料。

22、下班前檢查商務(wù)中心室內(nèi)所有設(shè)備機(jī)器是否完全切斷電源,門窗是否已鎖好。

商務(wù)文員職位描述篇二

1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;

3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制;

4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨立完成投標(biāo)工作;

4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

商務(wù)文員職位描述篇三

1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

2、商務(wù)的后勤工作。

3、相關(guān)文件的'傳遞與發(fā)放及記錄。

4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

5、營銷中心各有關(guān)文件的打印,校對。

6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。

7、負(fù)責(zé)對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)crm的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。

10、協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進(jìn)行整理。

12、訂單的處理和貨物的及時配送。

13、執(zhí)行保密制度。

商務(wù)文員職位描述篇四

1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;

3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。

1、熟悉計算機(jī)操作,會ps,標(biāo)書制作,精通word排版,熟悉使用word、excel等辦公軟件;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;

3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

商務(wù)文員職位描述篇五

一、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。

三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務(wù)。

四、具備外語知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。

五、熟悉長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項業(yè)務(wù)收費情況,工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。

六、微笑服務(wù),對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。

七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。

八、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。

商務(wù)文員職位描述篇六

1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù):

1.1禮貌熱情問候所有客人,主動詢問客人的要求,并提供幫助。

1.2為客人提供快捷、準(zhǔn)確的秘書服務(wù),如:傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。

1.3提供國際、國內(nèi)文件,物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。

1.4客人提供設(shè)備的出租服務(wù),如:打字機(jī)、投影儀、電腦等。

1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù),如:機(jī)票確認(rèn)、購買、航空時刻查詢等。

1.6為所有客人提供細(xì)致的問詢服務(wù)。

2、提供高效的傳真和長途電話服務(wù):

2.1替客人收發(fā)傳真,并準(zhǔn)確的計算出收費金額。

2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話,并準(zhǔn)確計算出收費金額。

商務(wù)文員職位描述篇七

1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準(zhǔn)備,項目申報的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。

2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。

3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。

4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。

1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗,以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。

3、有較強(qiáng)的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強(qiáng)。

4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進(jìn)取心,團(tuán)隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。

5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

商務(wù)文員職位描述篇八

1、負(fù)責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;

2、負(fù)責(zé)對客服中心同總部下達(dá)《采購訂單》,并跟進(jìn)處理及予以回復(fù);

3、負(fù)責(zé)對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強(qiáng)催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報表;

4、負(fù)責(zé)按要求及時準(zhǔn)確向營銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;

5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;

6、協(xié)助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;

8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報表的及時上交;

9、標(biāo)書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準(zhǔn)備;

10、樹立營銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;

11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

商務(wù)文員職位描述篇九

1、協(xié)助項目部完成各項招投標(biāo)工作,報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等;

2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;

3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;

4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);

5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;

6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);

7、熟悉使用crm進(jìn)銷存系統(tǒng)。

商務(wù)文員職位描述篇十

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價,商務(wù)電話接聽,電話記錄與傳達(dá);

2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理;

4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤;

5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊回款對接、對賬工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。

商務(wù)文員職位描述篇十一

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門文件的印刷;

4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

8、公司各類合同的管理與存檔

9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務(wù)。

商務(wù)文員職位描述篇十二

(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

(3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

(9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

商務(wù)文員職位描述篇十三

1.負(fù)責(zé)項目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排;

3.項目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計;

4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;

5.合作公司配合;

6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新

7.各經(jīng)營單元平臺支撐;

8.配合公司資質(zhì)申請。

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