員工勞動(dòng)合同管理制度(優(yōu)秀10篇)

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員工勞動(dòng)合同管理制度(優(yōu)秀10篇)
時(shí)間:2023-12-05 00:51:05     小編:琴心月

合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇一

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。

第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。

第四條勞動(dòng)合同簽訂

(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。

(二)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。

(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。

(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。

第五條勞動(dòng)合同的期限

(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。

(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、變更

(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。

(四)勞動(dòng)合同屆滿或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同。

第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;

(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:

(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;

(七)義務(wù)服兵役期間的;

(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。

第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定

(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償。

第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇二

(一)有固定期限的(臨時(shí)工合同期不得超過一年)。

(二)無固定期限的。

(三)以完成某一項(xiàng)任務(wù)為期限的。

勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。

無固定期限勞動(dòng)合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,必須明確終止和解除合同的條件。

第十五條勞動(dòng)合同雙方可以約定試用期限,試用期最長不得超過六個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以內(nèi)的',可不實(shí)行試用期。

實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的單位與原有職工簽訂勞動(dòng)合同,如工種、專業(yè)對(duì)口的,可不實(shí)行試用期。

重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專門對(duì)口的,可不實(shí)行試用期。

第十六條屬下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:

(一)雙方協(xié)商同意的。

(二)訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的。

(三)企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的。

(四)因工致殘,部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。

任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對(duì)方。被通知方接到通知后,應(yīng)在十五日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動(dòng)合同。

第十七條勞動(dòng)合同沒有變更,用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:

(一)發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害,需要及時(shí)搶修或救災(zāi)。

(二)因生產(chǎn)、工作需要,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。

(三)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。

第三章勞動(dòng)合同的解除和終止

第十八條經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

第十九條屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

(一)試用期內(nèi)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的。

(二)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的。

(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的。

(四)用人單位歇業(yè)、停業(yè)依法宣告破產(chǎn)或?yàn)l臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。

(五)勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。

(六)因生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動(dòng)行政部門確認(rèn),用人單位無法調(diào)劑安置的富余人員。

(七)勞動(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現(xiàn)的。

第二十條企業(yè)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會(huì)的意見。

第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員。

用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)需錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

第二十二條用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項(xiàng)以及第二十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條屬下列情況之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期內(nèi)的。

(二)經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),用人單位勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動(dòng)者身體健康的。

(三)用人單位不履行勞動(dòng)合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的。

(四)用人單位不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬,克扣或無故拖欠工資的。

(五)經(jīng)用人單位同意,自費(fèi)考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的。

(六)符合國家和我省有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的。

(七)勞動(dòng)者出國自費(fèi)留學(xué),出境定居的。

(八)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的。

第二十四條勞動(dòng)者被開除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被判刑的,勞動(dòng)合同自行解除。

第二十五條屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同:

(一)勞動(dòng)合同期限未滿,又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的。

(二)勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院確認(rèn)仍需住院治療的。

(三)勞動(dòng)者患有職業(yè)病或因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。

(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規(guī)定的除外)。

(五)勞動(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。

第二十六條任何一方解除勞動(dòng)合同(本規(guī)定第十九條第(一)、(二)、(三)項(xiàng),第二十三條第(二)、(三)、(四)項(xiàng)除外),必須提前三十日以書面形式通知對(duì)方。

用人單位未能提前三十日通知?jiǎng)趧?dòng)者的,應(yīng)當(dāng)支付該勞動(dòng)者當(dāng)年一個(gè)月的月平均工資的補(bǔ)償金。

第二十七條符合下列條件之一的,勞動(dòng)合同即告終止:

(一)勞動(dòng)合同期限屆滿的。

(二)勞動(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的。

(三)無固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的。

(四)企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的。

(五)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)裁決終止合同的。

(六)法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。

第二十八條勞動(dòng)合同期限屆滿終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動(dòng)合同。

第二十九條勞動(dòng)合同期滿終止或勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成,用人單位應(yīng)按規(guī)定一次性發(fā)給勞動(dòng)者生活補(bǔ)助費(fèi)。

第三十條生活補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)者在本單位的工作年限計(jì)算,每滿一年,發(fā)給勞動(dòng)者一個(gè)月的月平均工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的,發(fā)給半個(gè)月的月平均工資。

月平均工資按勞動(dòng)合同解除前三個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計(jì)算。

第四章集體合同

第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng),簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過。

集體合同由工會(huì)代表職工與企業(yè)簽訂;沒有建立工會(huì)的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。

集體合同期限最長不得超過三年。

第三十二條集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。

第三十三條依法簽訂的集體合同對(duì)企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個(gè)人與企業(yè)訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。

第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動(dòng)行政部門可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。

因履行集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;對(duì)仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

第五章勞動(dòng)合同鑒證

第三十五條勞動(dòng)合同鑒證,是勞動(dòng)行政部門依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。

勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動(dòng)行政部門辦理鑒證。

第三十六條各級(jí)勞動(dòng)行政部門應(yīng)配備專門人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同鑒證工作。

第三十七條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:

(一)勞動(dòng)合同書一式三份。

(二)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明。

(三)其他與勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。

第三十八條勞動(dòng)合同鑒證包括下列內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格。

(二)勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

(三)勞動(dòng)合同條款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準(zhǔn)確

(四)合同形式是否規(guī)范。

(五)當(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理。

(六)訂立勞動(dòng)合同的程序是否符合規(guī)定,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。

第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動(dòng)合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動(dòng)合同鑒證專用章,注明鑒證日期,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

第四十條辦理勞動(dòng)合同鑒證,應(yīng)繳納鑒證費(fèi),鑒證勞動(dòng)合同每份收費(fèi)五元。

第六章違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

第四十一條由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò),造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行,由過錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任;給對(duì)方造成損失的,必須承擔(dān)賠償責(zé)任;如果雙方過錯(cuò),由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。

第四十二條在下列條件下,當(dāng)事人可免除違反勞動(dòng)合同的責(zé)任:

(一)違反勞動(dòng)合同的行為,是由不可抗力造成的。

(二)當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)合同上約定不需負(fù)責(zé),并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的

第四十三條用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎(jiǎng)金和勞保福利待遇;勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第四十四條勞動(dòng)者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由,自行離職連續(xù)十五日以上而被解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)認(rèn)定后,用人單位不發(fā)給其生活補(bǔ)助費(fèi)。

第四十五條因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁不服的,可在收到仲裁決定書之日起十五日內(nèi),向人民法院提起訴訟。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇三

勞動(dòng)合同制度——專門規(guī)范勞動(dòng)合同的制度,稱為勞動(dòng)合同制度。

中國的勞動(dòng)合同制度從二十世紀(jì)八十年代中期開始試點(diǎn),在九十年代得到大力推行,至今已在城鎮(zhèn)各類企業(yè)中廣泛實(shí)施。中國的法律規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者依法建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)該書面訂立有固定期限、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同;在訂立勞動(dòng)合同過程中,勞動(dòng)關(guān)系雙方必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,明確了勞動(dòng)者與用人單位雙方的權(quán)利和義務(wù),保障了勞動(dòng)者擇業(yè)自主權(quán)和用人單位的用人自主權(quán)。

勞動(dòng)合同法律制度,是通過平等自愿、協(xié)商一致的原則,確立勞動(dòng)者與用人單位之間穩(wěn)定和諧勞動(dòng)關(guān)系的制度;是通過勞動(dòng)合同明確雙方權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方合法權(quán)益的制度。勞動(dòng)合同制度的建立,從源頭上規(guī)范企業(yè)用工行為。勞動(dòng)合同制度是勞動(dòng)社會(huì)保障工作的基礎(chǔ)工作。通過勞動(dòng)合同制度,來保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方的合法權(quán)益,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的事實(shí)越來越被人們肯定。為此,各級(jí)政府要重視勞動(dòng)合同工作,把它納入政府工作的重要工作議程。勞動(dòng)保障部門更應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同工作引起高度重視,充分認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同制度在整個(gè)勞動(dòng)社會(huì)保障工作中的地位和作用,統(tǒng)一思想,集中精力,全力以赴地實(shí)施勞動(dòng)合同制度。

勞動(dòng)合同管理體制

隨著以勞動(dòng)合同為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工制度的確立,勞動(dòng)保障部門對(duì)勞動(dòng)用工管理的任務(wù)越來越重,特別是非公有制企業(yè)的迅速發(fā)展,勞動(dòng)用工管理的面和量都有明顯的增多。為此,要全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度,必須加強(qiáng)、完善勞動(dòng)合同管理體制。

首先,要建立勞動(dòng)管理的專門部門或科室。隨著企業(yè)用工自主權(quán)的擴(kuò)大,一些地方在機(jī)構(gòu)改革中將勞動(dòng)保障部門中勞動(dòng)管理的科室撤銷或合并,致使勞動(dòng)管理的功能削弱。筆者認(rèn)為企業(yè)自主用工,不等于勞動(dòng)保障部門不需要?jiǎng)趧?dòng)管理,而是要求勞動(dòng)保障部門按照企業(yè)自主用工來進(jìn)行勞動(dòng)管理,也就是全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度。因此,必須要加強(qiáng)勞動(dòng)管理的部門或科室的建設(shè)。由其全面組織、實(shí)施勞動(dòng)合同制度,對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、備案、管理的全過程進(jìn)行管理。

其次,要建立科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)合同管理程序。按照《勞動(dòng)法》和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下勞動(dòng)合同制度的要求,從勞動(dòng)者擇業(yè)、企業(yè)用工,到簽訂勞動(dòng)合同、錄用備案,勞動(dòng)合同的變更、解除、終止等勞動(dòng)合同管理的全過程進(jìn)行梳理,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、條件、要求作出明確具體的規(guī)定,使用工單位、勞動(dòng)者、勞動(dòng)管理部門都能按規(guī)定的程序進(jìn)行運(yùn)行。還要建立勞動(dòng)合同簽訂登記、變更、解除、終止預(yù)報(bào)制度,存檔管理制度,履行檢查制度,統(tǒng)計(jì)分析制度,確保勞動(dòng)合同制度規(guī)范有序地實(shí)施。

最后,要加強(qiáng)勞動(dòng)用工錄用備案、勞動(dòng)合同備案工作。勞動(dòng)保障部門應(yīng)配合專職工作人員專門負(fù)責(zé)錄用備案工作,同時(shí),還要發(fā)揮社區(qū)(鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道)勞動(dòng)保障管理站的作用,由其負(fù)責(zé)做好本區(qū)域的合同簽訂臺(tái)帳,個(gè)人勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)帳,并及時(shí)將每年勞動(dòng)合同、錄用資料裝訂歸檔。要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理勞動(dòng)合同,建立企業(yè)和個(gè)人勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫,及時(shí)將錄用備案的企業(yè)和個(gè)人情況輸入數(shù)據(jù)庫中,并要實(shí)現(xiàn)社區(qū)(鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道)勞動(dòng)保障管理站的計(jì)算機(jī)與勞動(dòng)保障部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理提供方便。

應(yīng)針對(duì)勞動(dòng)合同制度實(shí)施現(xiàn)狀,依照《勞動(dòng)法》全面推行勞動(dòng)合同制度。

加強(qiáng)宣傳,在社會(huì)上形成自覺簽訂勞動(dòng)合同的氛圍。先要在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中進(jìn)行宣傳,使其認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同法律制度在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用;再要對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳,使其認(rèn)識(shí)到用工簽訂勞動(dòng)合同是企業(yè)最起碼的職責(zé);還要對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行宣傳,使他們認(rèn)識(shí)到簽訂勞動(dòng)合同是保護(hù)自己的合法權(quán)益,教育他們運(yùn)用法律武器來保護(hù)自己的權(quán)益。還可在公共場(chǎng)所、車站、碼頭張貼大型宣傳廣告,使全社會(huì)都認(rèn)識(shí)到簽訂勞動(dòng)合同的重要性。

加強(qiáng)、完善已簽訂勞動(dòng)合同的管理。要把已簽訂的勞動(dòng)合同整理歸檔,并進(jìn)行全面清理、核對(duì),然后輸入勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫。同時(shí),要對(duì)勞動(dòng)者的基本情況、實(shí)際工作年限、勞動(dòng)合同期限進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,充分發(fā)揮勞動(dòng)合同在勞動(dòng)管理中的作用。

制定切實(shí)可行的全面推行勞動(dòng)合同制度工作計(jì)劃。根據(jù)各地勞動(dòng)用工情況,以及已簽訂勞動(dòng)合同情況,制定勞動(dòng)合同制度實(shí)施工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)突出重點(diǎn),采取分類排隊(duì)等方法。

明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任制。根據(jù)工作計(jì)劃,由政府召開會(huì)議,進(jìn)行部署,按照企業(yè)屬地管理原則抓落實(shí)。要發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),確保勞動(dòng)合同簽訂工作落實(shí)到實(shí)處。

科學(xué)地做好勞動(dòng)合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)。勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)計(jì)必須要數(shù)據(jù)真實(shí),按照錄用備案數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)正確地反映勞動(dòng)合同簽訂情況。

對(duì)拒不簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)依法進(jìn)行處罰。運(yùn)用勞動(dòng)監(jiān)察的職能對(duì)各類企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)按《勞動(dòng)法》和各省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,促進(jìn)企業(yè)自覺簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同制度運(yùn)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題,勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)主動(dòng)出擊,及時(shí)檢查,通過勞動(dòng)年檢、日常巡視和專項(xiàng)整治活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和糾正違法違規(guī)行為,確保勞動(dòng)合同制度實(shí)施工作順利進(jìn)行。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇四

第一條、目的

為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法,。

第二條、適用范圍

公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條、合同簽署權(quán)限

一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。

二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。

三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

第四條、勞動(dòng)合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。

第五條、簽訂時(shí)間

一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。

二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。

三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》(附件二)。

四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限

一、對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。

二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。

第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

第八條、公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。

第九條、公司按國家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn),建立住房公積金。

第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。

第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條、本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

附:

1、試用協(xié)議

2、勞動(dòng)合同書

附件一:

試用協(xié)議

甲方:有限公司

乙方:身份證號(hào)碼:

根據(jù)《勞動(dòng)法》以及《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》等國家及北京市有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,自愿簽訂本協(xié)議,共同遵守本協(xié)議所列條款。

一、乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔(dān)任部門

崗位工作。

本協(xié)議有效期內(nèi),甲方可以根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)整乙方的工作崗位。

二、自本協(xié)議雙方簽字之日起至年月日為試用期。本協(xié)議試用期滿終止。

三、根據(jù)乙方工作表現(xiàn)和工作業(yè)績,乙方可以提前轉(zhuǎn)為正式員工。乙方提前轉(zhuǎn)正時(shí),須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門簽字認(rèn)可后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

四、甲方每月30日前向乙方支付工資,乙方試用期工資為元/月(人民幣)。

公司其他福利待遇及考核獎(jiǎng)金按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、雙方協(xié)商同意,待本協(xié)議期滿、經(jīng)甲方考核合格并轉(zhuǎn)為甲方正式員工后,甲方再按國家及北京市有關(guān)規(guī)定為乙方辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)。

六、甲方工作時(shí)間為每天八小時(shí),每周工作五天,周一至周五。

七、乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真接受甲方組織的上崗培訓(xùn),服從上級(jí)的'工作安排,努力掌握崗位專業(yè)知識(shí)和技能,不斷豐富自己。

八、乙方承諾其向甲方提供的所有有關(guān)其個(gè)人能力及工作經(jīng)歷等背景資料,完全是真實(shí)有效的。乙方同意,若甲方發(fā)現(xiàn)其有任何虛假行為,甲方可以立即解雇乙方,并可以要求乙方支付一定經(jīng)濟(jì)賠償金。

九、本協(xié)議有效期內(nèi),甲、乙雙方有權(quán)隨時(shí)終止本協(xié)議,但在乙方提出終止本協(xié)議時(shí),其必須自提出終止本協(xié)議之日起2個(gè)工作日內(nèi)辦理完工作交接等離職手續(xù)。乙方未辦理完工作交接手續(xù)、擅自離職的,甲方將不向其支付已出勤工資;給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,后果嚴(yán)重的,甲方將保留訴諸法律的權(quán)利。乙方在離職手續(xù)辦妥7日后,可以領(lǐng)取已出勤工資。

十、本協(xié)議有效期內(nèi),乙方在社會(huì)上從事的與工作無關(guān)的任何其他活動(dòng)均與甲方無關(guān);乙方不得從事任何其他兼職工作,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可以立即解雇乙方,并可以要求乙方支付一定經(jīng)濟(jì)賠償金(原則上不超過乙方已出勤工資總額)。

十一、乙方在試用期違反公司的規(guī)章制度,給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方須進(jìn)行相應(yīng)賠償,后果嚴(yán)重的,甲方有權(quán)訴諸法律。

十二、乙方試用期滿經(jīng)考核合格,甲方按有關(guān)規(guī)定為乙方辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),乙方享受正式員工待遇。

十三、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

十四、雙方簽訂的《保密協(xié)議》作為本協(xié)議的附件,具有同等法律效力。

十五、本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

十六、本協(xié)議解釋權(quán)在公司人力資源部。

甲方:有限公司乙方(簽字):

日期:年月日日期:年月日

保密協(xié)議

甲方:有限公司

乙方:身份證號(hào)碼:

甲、乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,就乙方保守甲方商業(yè)秘密等事宜,自愿訂立本協(xié)議,共同遵守本協(xié)議所列條款。

第一條、乙方保守其在與甲方勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間所獲知的與甲方或其關(guān)聯(lián)單位經(jīng)營、管理等有關(guān)的信息。包括但不限于甲方的:

員工勞動(dòng)合同管理制度篇五

第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保護(hù)勞動(dòng)者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號(hào)令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號(hào)令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

第二條集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理,并對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第三條勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

第四條訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。

第六條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款:

(一)勞動(dòng)合同期限

(二)工作內(nèi)容

(三)勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇

(四)作息時(shí)間、休息、休假

(五)勞動(dòng)紀(jì)律

(六)勞動(dòng)合同終止的條件

(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

第七條勞動(dòng)合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。

第八條勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。

第九條勞動(dòng)合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后,按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政管理部門鑒證。

勞動(dòng)合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。

第十條集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。

第十一條在下列情況下,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。

(一)經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。

(二)企業(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動(dòng)組織的。

(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。

(四)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況)的。

第十二條勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

第十三條員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。

(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的。

(四)被依法追究刑事責(zé)任的。

第十四條有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。

(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。

(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的'。

(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門報(bào)告后,可以裁減人員。

第十六條員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。

(二)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。

(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十七條有下列情形之一的,員工可隨時(shí)通知集團(tuán)解除勞動(dòng)合同。

(一)在試用期內(nèi)的。

(二)公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。

(三)公司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。

第十八條勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。

第十九條勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》,由員工本人簽字。

第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的期限。

第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個(gè)月之間,最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分:

(一)實(shí)際工作年限不滿十年,在公司工作年限不滿五年的為三個(gè)月,五年以上的為六個(gè)月。

(二)實(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個(gè)月,五年以上不滿十年的為九個(gè)月,十年以上不滿十五年的為十二個(gè)月,十五年以上為二十四個(gè)月。

第二十二條醫(yī)療期為三個(gè)月的,按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。

第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條勞動(dòng)者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定,完全喪失勞動(dòng)能力的,解除勞動(dòng)關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,如本人自愿,可以終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。

第二十五條此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。

第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計(jì)算)發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資(指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過十二個(gè)月。

第二十七條公司按本規(guī)定第十四條(一)項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

(一)患絕癥的,不低于十二個(gè)月的工資。

(二)患重病的,不低于九個(gè)月的工資。

(三)患其它疾病的,不低于六個(gè)月的工資。

第二十八條發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算。

第二十九條對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。

為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。

2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;

10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對(duì)不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案。

各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見,人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。

集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下:

1、一般工作人員—1年

2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年

3、管理人員:

4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)———2年以上,10年以內(nèi)

為加強(qiáng)集團(tuán)勞動(dòng)管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

1、凡勞動(dòng)合同期限未滿,員工要求解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請(qǐng),由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。各公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

2、勞動(dòng)合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動(dòng)合同者(包括辭退、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)??偨?jīng)理助理級(jí)別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。

勞動(dòng)合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。

對(duì)公司不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。

2、員工須將各部門會(huì)簽的《查對(duì)單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》。

2、公司對(duì)簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對(duì)于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報(bào)告后,方可在《查對(duì)單》上簽字并需加以注明。

3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。

4、離職員工需在一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇六

一、總 則

第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保護(hù)勞動(dòng)者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號(hào)令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號(hào)令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

第二條 集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理,并對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第三條 勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

第四條 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

二、勞動(dòng)合同的訂立

第五條 公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。

第六條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款:

(一) 勞動(dòng)合同期限

(二) 工作內(nèi)容

(三) 勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇

(四) 作息時(shí)間、休息、休假

(五) 勞動(dòng)紀(jì)律

(六) 勞動(dòng)合同終止的條件

(七) 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

第七條 勞動(dòng)合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。

第八條 勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。

第九條 勞動(dòng)合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后,按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政管理部門鑒證。

勞動(dòng)合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。

三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止

第十條 集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。

第十一條 在下列情況下,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。

(一) 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。

(二) 企業(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動(dòng)組織的。

(三) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。

(四) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況)的。

第十二條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

第十三條 員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。

(一) 在試用期間被證明不符合錄用條件的。

(二) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

(三) 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的。

(四) 被依法追究刑事責(zé)任的。

第十四條 有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。

(一) 員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。

(二) 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。

(三) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

第十五條 企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門報(bào)告后,可以裁減人員。

第十六條 員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

(一) 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。

(二) 患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

(三) 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。

(四) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十七條 有下列情形之一的,員工可隨時(shí)通知集團(tuán)解除勞動(dòng)合同。

(一) 在試用期內(nèi)的。

(二) 公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。

(三) 公

司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。

第十八條 勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。

第十九條 勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》,由員工本人簽字。

四、醫(yī)療期限

第二十條 醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的期限。

的為六個(gè)月。

(二) 實(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個(gè)月,五年以上不滿十年的為九個(gè)月,十年以上不滿十五年的為十二個(gè)月,十五年以上為二十四個(gè)月。

第二十二條 醫(yī)療期為三個(gè)月的,按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。

第二十三條 員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條 勞動(dòng)者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定,完全喪失勞動(dòng)能力的,解除勞動(dòng)關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,如本人自愿,可以終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。

五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第二十五條 此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。

第二十六條 公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的`,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計(jì)算)發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資(指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過十二個(gè)月。

第二十七條 公司按本規(guī)定第十四條(一)項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

(一) 患絕癥的,不低于十二個(gè)月的工資。

(二) 患重病的,不低于九個(gè)月的工資。

(三) 患其它疾病的,不低于六個(gè)月的工資。

第二十八條 發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算。

第二十九條 對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。

為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。

一.續(xù)簽合同程序

2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;

10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對(duì)不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案。

二、續(xù)簽合同期限

各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同

審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見,人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。

集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下:

; 1、一般工作人員——1年

2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年

3、管理人員:

4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)——2年以上,10年以內(nèi)

為加強(qiáng)集團(tuán)勞動(dòng)管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

一、解除勞動(dòng)合同程序

1、凡勞動(dòng)合同期限未滿,員工要求解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請(qǐng),由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。::各公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

2、勞動(dòng)合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動(dòng)合同者(包括辭退、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)??偨?jīng)理助理級(jí)別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。

二、終止勞動(dòng)合同程序

勞動(dòng)合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。

對(duì)公司不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

三、辦理手續(xù)方法

1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。

2、員工須將各部門會(huì)簽的《查對(duì)單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》。

四、有關(guān)規(guī)定

2、公司對(duì)簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對(duì)于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報(bào)告后,方可在《查對(duì)單》上簽字并需加以注明。

3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。

4、離職員工需在一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇七

第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

(五)合同所附資料;

(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

5、有關(guān)的重要資料。

第八條合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的.各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。

2、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同)

3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。

3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

員工勞動(dòng)合同管理制度篇八

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,并提出書面報(bào)告;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

3、依法履行合同,及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

3、認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財(cái)務(wù)部門不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門不予付款。

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。

第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條法人托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);

4、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見;

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔。

第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的'修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進(jìn)行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;

3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

4、公司顧問律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,并簽署意見;

6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否。

第二十條、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:

1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))

2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)

3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))

3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;

5、索賠條款的合理性;

6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。

第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,并加斧司法人印章。

第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。

第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說明報(bào)辦公室備案。

第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書,維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。

第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇九

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的`勞動(dòng)關(guān)系。

第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第二章、勞動(dòng)合同的訂立

第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇十

6.1勞動(dòng)合同期滿或者合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。員工退休、退職或死亡,勞動(dòng)合同自然終止。

6.2勞動(dòng)合同期限屆滿的員工,在平時(shí)工作中表現(xiàn)較好的,根據(jù)公司的生產(chǎn)工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上,合同期滿時(shí)雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,如果該員工提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同,公司在無特殊理由和原因的情況下,可同員工續(xù)訂無固定期限勞動(dòng)合同。

6.3合同的變更:公司因發(fā)展需要,為員工提供學(xué)習(xí)、住房、出國等條件的需變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,變更內(nèi)容由雙方協(xié)商確定;同時(shí)簽訂協(xié)議,作為合同的附件。

6.4有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:

6.4.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

6.4.3嚴(yán)重失職,營私舞弊,謀取私利,對(duì)公司利益造成重大損害的;

6.4.4違反勞動(dòng)合同,對(duì)公司造成重大損害的;

6.4.5被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的。

6.5有下列情形之一的,公司提前30日以書面形式通知員工本人,解除勞動(dòng)合同:

6.5.3員工在職工交流站待崗滿六個(gè)月以上的。

6.6公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到市規(guī)定嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個(gè)月內(nèi)確需新招人員,可優(yōu)先從裁減人員中錄用。

6.7有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:

6.7.2員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

6.7.4距法定退休年齡不足10年而無正當(dāng)理由的;

6.7.5法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。

6.8員工同時(shí)存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形,公司可依據(jù)本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

6.9有下列情形之一的,員工可以提出解除勞動(dòng)合同(需提前30日書面報(bào)告給公司):

6.9.1在合同試用期內(nèi),員工對(duì)公司不滿意的;

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