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公司后勤管理簡歷篇一
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理。
第一條:帶薪年休假及相關待遇。
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)?。ㄤN)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖?,但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇。
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及相關待遇。
『1』『2』『3』『4』『5』。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調動假。
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第五條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假。
(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假。
非晚育者90天35天125天。
晚育者105天35天140天。
(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理。
第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)。
&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的.皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個工作日著裝標準。
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理。
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理。
第一條:圖書的購買。
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記。
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
『1』『2』『3』『4』『5』。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱。
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密。
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進。
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理。
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章會議管理。
第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用。
公司后勤管理簡歷篇二
1.負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
2.負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情。
3.負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等。
/9―2014/6:xx有限公司[9個月]。
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
公司后勤管理簡歷篇三
1、食堂管理要堅持公平合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如通過食堂協(xié)助他人煮飯菜的.罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)覺一次罰責任人200元,情節(jié)嚴峻的免職。
3、食堂一律實行管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)覺延續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜所有過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴峻者免職出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必需每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)覺隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)覺一次即給以30元罰款。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1。5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規(guī)定,違背一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和藹,盡量做到飯菜可口有味,保證每天熱水、開水供給,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為便利職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,酬勞為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,其次次罰500元,繼續(xù)下去者免職;對該職工的對付菜票以3倍票價追回,二次重犯者免職。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調配。
公司后勤管理簡歷篇四
一、校產保管使用制度:
1、總務處設立學校財產總帳,各部門設立財產分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、認真做好校產、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經(jīng)管人辦理報廢手續(xù),經(jīng)總務處請示校長提出處理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當?shù)?處理。
6、財產在使用過程發(fā)生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)現(xiàn)損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學校的一切財產總務處可以根據(jù)各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律責任到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究責任人責任,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經(jīng)費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內外經(jīng)費開支,均需通過審批手續(xù)(校長簽字、經(jīng)手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據(jù)憑證,均需由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據(jù)更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經(jīng)局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經(jīng)濟民主,以利群眾當家理財。
7、一切校產均應列入校產登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數(shù)量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責任自負。
五、采購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經(jīng)手人在單據(jù)上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經(jīng)行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據(jù)上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報中心??倓仗帉徟?,視其情況和經(jīng)費承受能力而定。
4、凡未經(jīng)學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經(jīng)濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內。
2、未經(jīng)學校同意不得在校內參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經(jīng)常對學校進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學校規(guī)定時間開門、關門、滅燈。
七、安全保衛(wèi)制度:
1、每周學校要對學生進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行經(jīng)常性的安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部責任。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部責任。
5、每天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償?shù)闹贫取?/p>
6、各班學生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經(jīng)家長簽條負責方可,學校一律不負一點責任。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啟校門,若造成學校財產被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產的安全。凡造成責任范圍內不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
公司后勤管理簡歷篇五
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。
第一章作息時間管理。
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;。
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理。
第一條:帶薪年休假及相關待遇。
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。
一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。
一年內病、事假相加超過50天;。
一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇。
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及相關待遇。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調動假。
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第五條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假。
(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假。
非晚育者90天35天125天。
晚育者105天35天140天。
(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理。
第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)。
男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個工作日著裝標準。
從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理。
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理。
第一條:圖書的購買。
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記。
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱。
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;。
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;。
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密。
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進。
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進,
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理。
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章會議管理。
第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第四條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章辦公用品管理。
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序。
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;。
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章資產管理。
第一條:固定資產的管理。
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監(jiān)控和管理。
第二條:資產的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第三條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3.資產的編號規(guī)則:(資產代號)-(資產序號)。
4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第四條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的'評估價值賠償公司損失。
第五條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。
第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。
第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;。
第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章印章證照管理。
第一條:印章管理。
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章。
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理。
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定。
用章事項用章審批人。
1、公司文件和信函。
法人授權委托書。
單位介紹信。
邀請函。
感謝信。
總經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公室負責人。
總經(jīng)理辦公室負責人。
總經(jīng)理辦公室負責人。
2、財務報表。
借貸申請。
資金擔保。
資金使用。
開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人。
4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導。
5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導。
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
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公司后勤管理簡歷篇六
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定,
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;。
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理。
第一條:帶薪年休假及相關待遇。
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。
&61656;一年內病、事假相加超過50天;。
&61656;一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇。
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及相關待遇。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調動假。
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第五條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假。
(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假。
非晚育者90天35天125天。
晚育者105天35天140天。
(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理。
第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)。
&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個工作日著裝標準。
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理。
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理。
第一條:圖書的購買。
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記。
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記,
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱。
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的`文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;。
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;。
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密。
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進。
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理。
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章會議管理。
第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第四條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章辦公用品管理。
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序。
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;。
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章資產管理。
第一條:固定資產的管理。
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監(jiān)控和管理。
第二條:資產的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第三條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3.資產的編號規(guī)則:(資產代號)-(資產序號)。
4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第四條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第五條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。
第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。
第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;。
第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
公司后勤管理簡歷篇七
第一條:公司作息時光詳見下表:
公司作息時光按照時節(jié)變化會做出相應調節(jié),調節(jié)以后由總務處通知全體同伴,望各位同伴嚴格遵守。
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0、8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊舉行處罰。
第三章假期管理。
第一條:休假及相關待遇。
(一)?。ㄤN)假的普通程序如下:
n職員展示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
其次條:婚假以及相關待遇。
依法履行正式結婚記下手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天?;榧賾诮Y婚記下之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室展示結婚證記下備案。
第三條:喪假以及相關待遇。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時光不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理。
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊張聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證天天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證天天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機情況。如發(fā)覺職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資歷。
第五章圖書管理。
第一條:圖書的購買。
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必需到公司總務處記下,然后交申購部門使用,使用盡畢后必需歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處記下的圖書,財務部不予報銷購書費用。
其次條:圖書的記下。
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書記下。
(二)圖書記下內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱。
(一)借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續(xù)后才干借書。
(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或走失,按原價賠償。
第六章辦公管理。
第一條:職員上班時光應佩帶好工作牌。
其次條:辦公時光內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時光應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。
第七章會議管理。
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。
第三條:參與會議應及時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理。
第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一選購。
其次條:辦公用品領用程序。
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標。
準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。
第九章資產管理。
第一條:固定資產的管理。
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產舉行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。
其次條:資產記下的要求:
1、分離做好固定資產、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產盤點表》。
2、為便利公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類舉行固定資產記下。
第三條:資產管理指引:
1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2、資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注重設備維護、保養(yǎng)。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可舉行資產的購置。
2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可舉行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理。
第一條:印章管理。
1、各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得任意存放,隨意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的`目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。
其次條:公司公章。
3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章舉行保管。
第四條:各類證照的管理。
1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定。
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賦予辭退處理。
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司后勤管理簡歷篇八
一、幼兒伙食應有專人負責,民主管理,建立伙委會(園領導、炊管人員、保健大夫、保教人員代表及家長代表),定期開會,研究伙食問題。
二、伙食費要專用,精打細算,計劃開支,合理使用。
三、根據(jù)季節(jié)變化及幼兒生長發(fā)育的需要,科學合理的制定幼兒食譜。
四、準確掌握幼兒出勤人數(shù),做到每天按人按量供應主副食,不吃隔日剩飯菜。
五、工作人員(包括炊事員)和幼兒伙食要嚴格分開。
六、保健醫(yī)要定期計算幼兒的進食量、營養(yǎng)量,保證幼兒營養(yǎng)素的供給量。
七、按時開飯,兒童進餐時間不應少于二十至三十分鐘,保證兒童吃好每餐飯。
衛(wèi)生保健制度。
一、積極貫徹以預防為主的方針,建立健全保健制度,建立幼兒健康卡片。
1、嚴格進行晨間檢查,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離消毒。
2、按時為幼兒接種疫苗,接種率要求達100%。
3、每年幼兒全面查體一次,身高、體重、半年一次,并將查體結果進行綜合測評,及時反饋給家長。
4、積極做好幼兒沙眼、弱視、斜視、齲齒的預防矯治工作。
二、室內衛(wèi)生每日保持整潔,空氣清新,廁所干凈無味,環(huán)境衛(wèi)生分片包干定期檢查,每周全園大掃除一次,幼兒床、桌、炊具、大中大小型玩具徹底清潔消毒。
三、幼兒的口杯、毛巾等專人專用,每天清洗消毒,飯前便后要用肥皂流水冼手,飯后漱口。
四、園工作人員每年檢查身體一次,發(fā)現(xiàn)傳染病者立即調離。
五、幼兒被褥要定期拆洗、晾曬,每周剪指早一次,保持幼兒自身整潔干凈。
六、調劑幼兒伙食花樣,搞好飲食衛(wèi)生。做好營養(yǎng)評價。
七、不吃腐爛變質食物,生食瓜果要洗凈消毒。
八、定期向幼兒和家長進行衛(wèi)生常識教育,培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習慣。
體格鍛煉制度。
一、要有組織地經(jīng)常開展適合幼兒特點的.游戲及體育活動,每日做一至二次體操或活動性游戲。
二、在正常天氣下,要有充足的戶外活動時間,每天堅持兩個小時以上戶外活動,加強冬季鍛煉。
三、要創(chuàng)造條件,充分利用日光、空氣、水等自然因素,有計劃的鍛煉兒童體格。
四、鍛煉要經(jīng)常和循序漸進。運動項目和運動量要適合各年齡組的特點,對個別體弱的幼兒要以特殊照顧。
一、體弱兒管理范圍:
1、貧血、血色素低于11克者。
2、佝僂病活動期。
3、先天性心臟病。
4、體重不增、體重在均值減2個標準差以上。
5、特殊殘疾及特殊疾病。
6、反復感染(呼吸道或消化道疾病),半年內發(fā)作四次以上者。
7、嚴重食欲低下,與同齡比較,飯量小于三分之二以上者。
8、重癥多汗,睡眠枕濕。
二、對每個體弱兒進行專案管理,并對管理情況做必要記錄。
三、向家長了解體弱兒情況,共同分析,制定管理措施。
四、對體弱兒進行定期檢查和觀察,及時掌握病情變化或康復情況。
五、體弱兒管理由保健大夫及各班老師共同負責。
衛(wèi)生消毒制度。
一、幼兒每人一巾一杯,專人專用,每天清洗一次,并及時徹底消毒。
二、食堂所用炊具,餐后認真清洗,每天煮沸消毒一次,每次20分鐘。
三、兒童所用餐具,每餐清洗后消毒并烘干。
〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗。
四、幼兒臥室、地面、墻壁等周圍用紫外線消毒燈消毒。
五、廁所用3%的來蘇水定期噴灑、消毒。
六、幼兒所用被褥每周日光曝曬一次,每兩周被褥、床單用消毒液浸泡、消毒一次。
七、幼兒及工作人員發(fā)現(xiàn)傳染病、所在班立即徹底消毒(按呼吸道、腸道傳染病消毒方法)。
疾病預防制度。
一、堅決貫徹“預防為主”的方針,做好經(jīng)常性的疾病預防工作。
二、按年齡和季節(jié)完成防疫部門所布置的預防接種工作,做到一個不漏,全程足量,記錄完整。凡有禁忌者不應接種或暫緩接種。
三、及時了解疫情,發(fā)現(xiàn)傳染病要及時報告;及時采取各種辦法來防治疾病,降低發(fā)病率,減輕病情。
四、在傳染病流行期間不要帶幼兒到公共場所,參加各種活動。
五、加強體育鍛煉,增強兒童體質,提高對疾病的抵抗力。
衛(wèi)生檢查制度。
一、室內外環(huán)境衛(wèi)生要堅持每日一小掃,每周一大掃,定人定員,分片包干,并隨時滅蠅。
二、廁所要清潔通風,定時打掃并消毒。
三、被褥擺放要整潔衛(wèi)生、被褥要勤洗勤曬,并保持室內空氣流通新鮮,定期開窗通風換氣。
四、教室要做到窗明、地凈、光線充足、桌椅每周用消毒水擦洗三遍,做到不留油漬污跡。
五、幼兒做到一人一杯一巾專人專用,并做好消毒工作。
六、幼兒飯前飯后用流水洗手,并經(jīng)常保持手臉干凈,服裝整潔,飯后漱口,每周剪指甲一次。
七、幼兒園工作人員要保持儀表整潔,勤洗頭、洗澡、剪指甲,不準留長指甲,飯前、便后要用肥皂水洗手。
健康查體制度。
一、幼兒入園體檢查制度。幼兒入園前必須進行全身體格檢查,其中包括胸透、肝功能檢查,健康合格才方可入園。
二、工作人員體檢制度。工作人員上崗前必須進行體檢,持有衛(wèi)生防疫部門簽發(fā)的健康證件(合格證)方可就職。
三、定期體檢制度。
1、一歲以上的幼兒每半年體檢一次,每半年測身高、體重一次,并做好記錄,進行健康分析評價,填好幼兒健康卡。
2、工作人員每年全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)傳染病立即隔離治療,待病愈,持醫(yī)療單位的衛(wèi)生健康證明,方可恢復工作。
3、每學期開學前,為全體幼兒進行肝功檢查,發(fā)現(xiàn)有肝功能異常及病毒攜帶,不得入園。
四、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好“一摸、二看、三問、四查”工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、幼兒離園1個月以上或從外地返回時,要經(jīng)醫(yī)務室檢查,詢問后確定回班或檢疫。
一、班上發(fā)生傳染病,及時召開班務會,研究隔離措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。
三、老師穿隔離衣,吃飯單獨一桌。
四、幼兒不串班,出入走一個門。
五、飯前、便后用肥皂洗手。
六、幼兒被褥每周曬1次,毛巾每天消毒。
七、室內空氣流通,加強幼兒身體鍛煉。
八、家長可以給幼兒帶糖果,加強營養(yǎng)。
一、培養(yǎng)幼兒養(yǎng)成飯前、便后洗手,飯后擦嘴的好習慣。
二、天天洗手絹,每天洗腳,女孩要洗屁股。
三、每周剪甲1次,每2周剪腳指甲1次。
四、培養(yǎng)幼兒不隨地吐痰,不隨地亂仍果皮紙屑的好習慣。
公司后勤管理簡歷篇九
兩年以上工作經(jīng)驗|男|26歲(1990年11月22日)。
居住地:上海。
電話:180******(手機)。
e-mail:
最近工作[1年3個月]。
公司:xx有限公司。
行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
最高學歷。
學歷:本科。
專業(yè):物流管理。
學校:上海大學。
求職意向。
到崗時間:一個月之內。
工作性質:全職。
希望行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
目標地點:上海。
期望月薪:面議/月。
工作經(jīng)驗。
/7—/10:xx有限公司[1年3個月]。
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
1.負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
2.負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情。
3.負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等。
/9—2014/6:xx有限公司[9個月]。
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
2.負責各類會議的會議記錄及整理會議紀要并上報到總公司。
3.到門店檢查門店日常工作及接待辦公室來訪人員。
教育經(jīng)歷。
/9—2013/6上海大學物流管理本科。
證書。
/12大學英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)。
自我評價。
能吃苦耐勞,責任心強,能適應各種工作能力,善于與人溝通交流,比較成熟,為人正直,能夠處理好各種人事關系。并且能迅速的融入團隊工作,屬學習實干型職員。工作以完成目的和達成目標為己任,敢于承擔責任,富有工作激情,相信有激情就有一切。
公司后勤管理簡歷篇十
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。
第一章作息時間管理。
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;。
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理。
第一條:帶薪年休假及相關待遇。
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。
一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。
一年內病、事假相加超過50天;。
一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇。
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及相關待遇。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調動假。
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第五條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假。
(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假。
非晚育者90天35天125天。
晚育者105天35天140天。
(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理。
第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)。
男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個工作日著裝標準。
從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理。
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理。
第一條:圖書的購買。
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記。
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱。
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;。
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;。
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密。
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進。
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進,
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理。
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章會議管理。
第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第四條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章辦公用品管理。
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序。
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;。
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章資產管理。
第一條:固定資產的管理。
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監(jiān)控和管理。
第二條:資產的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第三條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3.資產的編號規(guī)則:(資產代號)-(資產序號)。
4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第四條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的'評估價值賠償公司損失。
第五條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。
第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。
第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;。
第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章印章證照管理。
第一條:印章管理。
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章。
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理。
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定。
用章事項用章審批人。
1、公司文件和信函。
法人授權委托書。
單位介紹信。
邀請函。
感謝信。
總經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公室負責人。
總經(jīng)理辦公室負責人。
總經(jīng)理辦公室負責人。
2、財務報表。
借貸申請。
資金擔保。
資金使用。
開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人。
4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導。
5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導。
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
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公司后勤管理簡歷篇十一
公司后勤管理簡歷怎樣寫才算是標準的'
求職簡歷
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,以參考寫作技巧與標準。姓名:文書幫
兩年以上工作經(jīng)驗|男|26歲(1990年11月22日)
居住地:上海
電話:180******(手機)
e-mail:
最近工作[1年3個月]
公司:xx有限公司
行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)
職位:公司后勤管理
最高學歷
學歷:本科
專業(yè):物流管理
學校:上海大學
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)
目標地點:上海
期望月薪:面議/月
目標職能:公司后勤管理
工作經(jīng)驗
2014/7 — 2015/10:xx有限公司[1年3個月]
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)
辦公室公司后勤管理
1. 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
2. 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情。
3. 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等。
2013/9 — 2014/6:xx有限公司[9個月]
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)
辦公室公司后勤管理
1. 負責公司考勤統(tǒng)計和人事檔案的整理及保管。
2. 負責各類會議的會議記錄及整理會議紀要并上報到總公司。
3. 到門店檢查門店日常工作及接待辦公室來訪人員。
教育經(jīng)歷
2009/9— 2013/6 上海大學物流管理 本科
證書
2010/12 大學英語四級
語言能力
英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)
能吃苦耐勞,責任心強,能適應各種工作能力,善于與人溝通交流,比較成熟,為人正直,能夠處理好各種人事關系。并且能迅速的融入團隊工作,屬學習實干型職員。工作以完成目的和達成目標為己任,敢于承擔責任,富有工作激情,相信有激情就有一切。
公司后勤管理簡歷篇十二
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簡歷模板。
個人簡歷模板。
姓名:
大學生個人簡歷網(wǎng)。
性別:
女
民族:
漢族。
1987年8月26日。
證件號碼:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
165cm。
體重:
50kg。
戶籍:
廣東湛江。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學校:
雷州市職業(yè)技術學校。
學歷:
中專。
專業(yè)名稱:
會計。
畢業(yè)年份:
2006年。
工作年限:
五年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質:
全職。
職位類別:
財務/審計/稅務-會計。
行政/后勤。
職位名稱:
會計員;。
工作地區(qū):
湛江市;。
待遇要求:
到職時間:
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力:
普通話標準。
計算機能力:
良好;。
綜合技能:
教育培訓。
教育經(jīng)歷:
時間。
所在學校。
學歷。
2003年9月-2006年6月。
雷州市職業(yè)技術學校。
中專。
培訓經(jīng)歷:
時間。
培訓機構。
證書。
工作經(jīng)歷。
所在公司:
深圳市好百味餐飲公司。
時間范圍:
2007年3月-2010年5月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
餐飲、娛樂、酒店。
擔任職位:
辦公室文員。
工作描述:
物資核算,工資核算等。
離職原因:
所在公司:
深圳市嶄新電子有限公司。
時間范圍:
2010年5月-2011年6月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
電子、微電子技術。
擔任職位:
前臺文員。
工作描述:
負責公司人事管理,發(fā)布通知,接聽電話等。
離職原因:
所在公司:
深圳市永勝制衣廠。
時間范圍:
2011年6月-2012年1月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品、皮具)。
擔任職位:
會計文員。
工作描述:
負責公司客戶物資對帳,統(tǒng)計等工作。
離職原因:
其他信息。
自我評價:
我是一個性格開朗活潑的女孩,我同時也具有做事嚴謹?shù)牧晳T,但也有很多還要向大家去學習,我相信只要公司領導給予我加入您們大家庭的`機會,我會成為您們當中的一位得力助手。
發(fā)展方向:
其他要求:
聯(lián)系方式。
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公司后勤管理簡歷篇十三
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務學習,樹立全心全意為學校教學服務的思想,培養(yǎng)出一支適應現(xiàn)代化教育教學需要的后勤隊伍。
2、遵守學校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好學校的固定資產,充分發(fā)揮固定資產使用的效益,更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規(guī)劃,確保學校的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的`綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學條件和學習環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學用品的采購、供應、發(fā)放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。
公司后勤管理簡歷篇十四
公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢?以下小編提供公司后勤管理制度,僅供參考。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
10天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的'圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產管理
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
后勤管理具有兩個方面的基本職能:既有按本單位職能活動規(guī)律組織后勤服務的職能,又有通過管理推動社會主義生產關系,調動人的積極性的職能。正確認識服務與管理兩個方面的職能,這對我們全面理解后勤管理的內容,堅持社會主義方向,實行后勤管理科學化、后勤服務社會化,有著很重要的意義。
后勤作為一個職能性的服務保障部門,從職能分工看,他服務于全局各項工作,以大局為先,服務為重。后勤其實質就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線,沒有適時的物質保障和適宜的服務保證,各部門工作和活動就會失去基礎和動力,一切都將無從談起。
公司后勤管理簡歷篇十五
年,公司后勤部門在集團領導下緊緊圍繞“用心做事,追求卓越”的企業(yè)文化理念,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政后勤年度個人工作總結。
一、工作主要表現(xiàn)。
狠抓觀念轉變,增強服務意識。河南煤化成立已兩年有余,在大集團的正確領導和焦煤公司抓觀念轉變,增強服務意識的精心指導下,新東公司后勤干部職工進一步解放思想、轉變觀念、提高意識,熱愛大集團,服務三產項目,工作作風明顯轉變,用心做事、追求卓越的良好風氣已經(jīng)形成。我們把職責定位為“服務”,以服務為宗旨,謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本,明確創(chuàng)新方向,堅持務實作風,變被動服務為主動服務,不斷提高服務能力和水平。
2、加強安全檢查,及時消除安全隱患。加強安全檢查,及時消除安全隱患。檢查把安全放在第一位,每天在公寓樓內巡視,嚴查員工使用大功率電器、出門不關停用電器等行為;同時加強出入宿舍的安全管理工作,對來訪人員進行登記,每晚11時查房,對留宿人員進行登記,保證了公寓的運行安全。平時管理人員進入宿舍和員工談心、交流,隨時隨地掌握員工思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。
3.、做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。今年,后勤部門多次對公司后廣場的裸露地面進行平整,目前后廣場的地面硬化工程正在穩(wěn)步實施當中。平日,物業(yè)中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強綠化養(yǎng)護,嚴格控制病蟲害的滋生,粉砌道路路邊石、修補花崗巖磚等零星土建工作200余處,清除花池及死角雜物,及時對枯死的樹木進行移裁、補種,在本年的省市級衛(wèi)生先進單位復查工作中得到了相關部門的好評。物業(yè)中心服務熱情周到,建立巡視機制和24小時值班制度,保質保量完成各種維修及改造工作。維修路燈、花燈30余盞;更換損壞的路燈地埋電纜60米。
二、存在的問題。
后勤部門在_年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作上跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安工作落實不徹底,導致工作出現(xiàn)紕漏。排工作不清晰,偶爾會出現(xiàn)工作要求雖然傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2、日常管理制度形成后,貫徹不夠徹底。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出日常管理制度形成后,貫徹不夠徹底?,F(xiàn)的問題出現(xiàn)。
公司后勤管理簡歷篇十六
很多人在自己簡歷中過于包裝自己,凡事都有一定的限度?;旧线壿嬊逦膫€人簡歷可讀性更高,過度包裝和粉飾讓人覺得沒有真實性,產生質疑。
個人信息。
性別:男。
民族:漢族年齡:29。
婚姻狀況:已婚專業(yè)名稱:土木工程。
主修專業(yè):土建類政治面貌:群眾。
畢業(yè)院校:閩西職業(yè)技術學院畢業(yè)時間:2014年1月。
最高學歷:本科電腦水平:精通。
工作經(jīng)驗:五年以上身高:168cm體重:70公斤。
現(xiàn)所在地:上杭縣戶籍:上杭縣。
求職意向。
期望工作地區(qū):上杭縣新羅區(qū)期望工作性質:全職。
最快到崗時間:三天內需提供住房:需要。
教育/培訓。
教育背景:培訓經(jīng)歷:
培訓機構:紫金礦業(yè)管理學院(2014年4月-2014年4月)。
課程名稱:非礦人員知識培訓證書:
工作經(jīng)驗。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2015年3月-2016年2月)。
公司規(guī)模:1000人以上工作地點:福建上杭紫金山。
職位名稱:辦公室主任。
工作描述:1、做好會議安排,會議紀要及會議精神的傳達。
2、做好新進員工的體檢,食宿安排等。
3、做好對外接待工作。
4、做好合同的簽訂,合同管理工作。
5、完成領導安排的其他工作。
離職原因:2016年4月份離職,因人事變動。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2014年6月-2015年2月)。
公司規(guī)模:500~1000人工作地點:福建上杭紫金山。
職位名稱:辦公室副主任。
工作描述:1、做好會議安排,會議紀要及會議精神的傳達。
2、做好新進員工的體檢,食宿安排等。
3、做好對外接待工作。
4、做好合同的簽訂,合同管理工作。
5、完成領導安排的其他工作。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2014年1月-2014年6月)。
公司規(guī)模:500~1000人工作地點:福建上杭紫金山。
職位名稱:辦公室科員。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2014年1月-2014年6月)。
公司規(guī)模:500~1000人工作地點:福建上杭紫金山。
職位名稱:辦公室科員。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2013年3月-2013年12月)。
公司規(guī)模:1000人以上工作地點:吉林省琿春市。
職位名稱:采購員兼辦公室科員。
工作描述:負責項目部材料的采購,甲方材料進場驗收,辦公室用品的采購等工作。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2011年7月-2013年3月)。
公司規(guī)模:1000人以上工作地點:福建上杭坪埔。
職位名稱:資質升級辦科員。
工作描述:協(xié)助辦公室主任做好公司資質升級工作。
公司名稱:福建金山建設工程有限公司(2010年6月-2011年7月)。
公司規(guī)模:1000人以上工作地點:福建上杭坪埔。
職位名稱:施工員助理。
工作描述:協(xié)助施工員測量等事項。
自我評價。
自我評價:畢業(yè)出來多年,有較多的社會經(jīng)驗。為人處事穩(wěn)重,有較強的團隊協(xié)作精神,上進好學,服從領導安排。
語言能力。
語種名稱掌握程度。
英語良好。
普通話良好。
拓展閱讀:簡歷成功與否的標準。
1)突出優(yōu)勢。
如果你是名牌大學畢業(yè)生就盡量突出你的畢業(yè)學校。如果你應聘的職位與你所學專業(yè)非常對口那就突出你的專業(yè)背景。如果在學業(yè)上不占優(yōu)勢,那就想辦法在經(jīng)驗上勝人一籌。好好挖掘自己的優(yōu)勢。
2)投遞簡歷巧用心思。
投遞簡歷給招聘官前要多用心思提前做些功課,在網(wǎng)上查查用人單位的資料并有針對性的修改簡歷,不要著急投遞。
3)現(xiàn)場招聘會怎樣凸顯你的簡歷。
大型招聘會現(xiàn)場給企業(yè)遞交簡歷時,要選擇人不是很多很亂的時候。爭取跟應聘管聊天的機會增加對方印象,最好能約時間下次進公司面試的時間。否則你的簡歷很可能會淹沒在人山人海。
4)簡歷上的'證件照。
有些簡歷上要求貼證件照,多準備一些自己滿意的證件照,最好能體現(xiàn)出氣質的近照。一張好的照片能讓招聘官加深對你的印象。
注意以上四點,對你的簡歷有莫大的幫助,最后選擇好想要應聘的職位,找到把我最大的職位應聘,不同時應聘一個公司的多個職位,否則應聘官會覺得你定位不清楚不是專業(yè)人才。
公司后勤管理簡歷篇十七
戶口所在:廣州國籍:中國。
婚姻狀況:未婚民族:漢族。
培訓認證:未參加身高:155cm。
誠信徽章:未申請體重:
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向。
人才類型:應屆畢業(yè)生。
應聘職位:銷售代表:,行政/后勤:,人事專員:
工作年限:0職稱:無職稱。
求職類型:兼職可到職日期:隨時
月薪要求:1500--希望工作地區(qū):越秀區(qū),白云區(qū),天河區(qū)。
工作經(jīng)歷。
公司性質:中外合資所屬行業(yè):保險。
擔任職位:客戶服務代表/csr。
離職原因:項目完成。
公司性質:事業(yè)單位所屬行業(yè):文字媒體/出版。
擔任職位:業(yè)務宣傳。
工作描述:負責廣東省質量協(xié)會2010全國質量月活動的業(yè)務宣傳。主要工作是以打電話的方式聯(lián)系廣東省大中企業(yè)的負責人,宣傳質量月的活動,告知活動通知要求企業(yè)參加“質量與責任同行”的活動,要求企業(yè)落實到位,以迎接全國質量月的到來。
離職原因:活動宣傳結束。
公司性質:民營企業(yè)所屬行業(yè):廣告。
擔任職位:雜志促銷。
工作描述:主要負責《1626》、《vision》、《青年視覺vision》、《希望》、《薇友》等雜志的促銷,工作地點是廣州各大報亭。工作期間,銷售量是各銷售區(qū)域第一,工作受到上級領導的認同和表揚。
離職原因:促銷完成。
公司性質:股份制企業(yè)所屬行業(yè):醫(yī)療/護理/保健/衛(wèi)生。
擔任職位:兼職文秘、促銷人員。
工作描述:主要負責文檔整理和資料更新,和一些活動的促銷工作;負責日本“可愛的甘油丸”產品促銷,工作中得到主管的認同。
離職原因:學習。
教育背景。
畢業(yè)院校:廣州工程技術職業(yè)學院。
專業(yè)一:人力資源管理專業(yè)二:
起始年月終止年月學校(機構)所學專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語良好粵語水平:精通。
其它外語能力:
國語水平:良好。
工作能力及其他專長。
我的適應能力較強,能夠快速適應環(huán)境,投入到工作中。對工作熱情,認真、一絲不茍,且具有很強的責任心和進取心。有著強烈的集體精神,有一定的管理能力和團隊組織協(xié)助能力,能夠承受壓力大的工作。
熟悉基本的計算機操作,基本英語交流能力。專業(yè)知識較強,有文秘和銷售的工作經(jīng)驗。對人員招聘以及工作分析內容、績效考評比較熟悉。
我待人誠懇,善于與人交際,興趣廣泛,有著外向的性格,樂觀,讓我做事不怕艱難,勇于向困難挑戰(zhàn)。
詳細個人自傳。
雖然我是一普通學校的'大專生,但是我有著豐富的社會實踐經(jīng)驗。在校擔任班干部,現(xiàn)任班長、學生會干部以及教師助理。我是廣州的一名志愿者,平時樂于助人,經(jīng)常參加志愿者活動和社會實踐。參加2008、廣州春運鐵路志愿者;參加各種大型義賣活動,以及活動的籌劃工作。我有愛心,有責任感,更能感受到社會的氛圍。
在豐富的社會實踐經(jīng)歷中,我的工作和表現(xiàn)受到了同事和上級的認同和贊許。在實踐中,我不斷改正自己的不足之處,讓自己能做到更好,以適應社會的需要。我不甘于現(xiàn)狀,為了充實自我,我還進行本科(人力資源管理)的學習,豐富自己的專業(yè)知識,我有很好的自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。
豐富的校園生活和社會實踐,讓我不斷地挑戰(zhàn)自我、充實自己,為實現(xiàn)人生的價值打下堅實的基礎。剛剛開始接受社會洗禮的我,對未來充滿希望。在此,希望能有一次鍛煉自己的機會,我不期盼有豐厚的回報,但希望能為貴公司的發(fā)展獻出自己的力量。
“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海?!蔽矣蔑枬M的熱情、堅韌的性格、勤奮的態(tài)度,面對機遇與挑戰(zhàn)!
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