寫(xiě)報(bào)告需要明確目的，合理規(guī)劃結(jié)構(gòu)，有邏輯性地展開(kāi)論述，同時(shí)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和流暢度。在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，要避免冗長(zhǎng)和啰嗦，簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)觀點(diǎn)。[報(bào)告標(biāo)題2]
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇一
接到上級(jí)通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開(kāi)專題會(huì)議，傳達(dá)貫徹指示精神，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門(mén)嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報(bào)，對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對(duì)查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專題會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報(bào)，經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí)，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報(bào)檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源，對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì)議，并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的`檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí)，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制，對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)xx條(包括科技、文書(shū)、會(huì)計(jì)、、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項(xiàng)，撰寫(xiě)檔案管理論文xx篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。
近日，我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分xx分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級(jí)的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇二
在20xx年上半年度的工作中，行政人事部按照公司要求，完善了人事制度，完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度的細(xì)化，具體由以下幾個(gè)方面：
1、實(shí)施了新員工的職前培訓(xùn)。
隨著公司越來(lái)越正規(guī)化，新進(jìn)入公司的員工我們進(jìn)行了職前培訓(xùn)，在入職培訓(xùn)中，主要目的是讓新員工初步了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況，公司的發(fā)展理念以及公司所代理的產(chǎn)品特性及公司各項(xiàng)管理制度及相關(guān)績(jī)效考核制度等等。
2、完善并落實(shí)相關(guān)的人事管理制度。
在人事制度方面，在去年制定的相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，我們對(duì)新進(jìn)員工的職前培訓(xùn)、員工轉(zhuǎn)正后提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,由部門(mén)主管審核到員工離職移交的各項(xiàng)表格和手續(xù)等各方面都已完善了流程，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，人員流動(dòng)也大。所以人事方面制作出了一張《人員流動(dòng)表》，到月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月整個(gè)公司的人員數(shù)，包括本月新進(jìn)人員數(shù)、轉(zhuǎn)正人員數(shù)、離職人員數(shù)等，這樣方便了解公司人員的流動(dòng)情況。及時(shí)向各部門(mén)主管及公司高層反應(yīng)人員流動(dòng)率，幫助各部門(mén)制定人員招聘計(jì)劃及人員錄用標(biāo)準(zhǔn)。
3、整理了現(xiàn)有員工的檔案，更新了員工的檔案。
按照公司規(guī)定，我們將原有的員工檔案按照目前的實(shí)際情況予以了更新，更新后的人員檔案能更好的反應(yīng)公司員工的實(shí)際情況包括（個(gè)人基本資料、學(xué)歷、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭狀況等）為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)員工潛力、與之相適應(yīng)的工作環(huán)境及工作崗位提供了詳盡的參考。
4、簽訂了現(xiàn)有公司包括外地辦事處所有員工的合同，轉(zhuǎn)正的和試用的。
為相應(yīng)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，我們已經(jīng)為每一位在上海匯通任職的員工簽訂了勞務(wù)合同，為適應(yīng)尚未轉(zhuǎn)正的員工情況，我們?cè)诤贤瑮l款內(nèi)加入了相應(yīng)的試用期條款，在維護(hù)員工權(quán)益及公司合法利益方面提供了法律保障。
1、整理并制作出了一本《公司管理手冊(cè)》，內(nèi)容含概了公司所有的規(guī)章制度，所有的表格范本，發(fā)放給各部門(mén)的主管處。使得在公司各項(xiàng)規(guī)范制度上都有章可依，有了統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2、加強(qiáng)了公司的行政制度的管理，完善并修改了一些現(xiàn)有表格，增添了一些新表格。以便于完善公司員工的個(gè)人資料檔案，更好的為員工制定職業(yè)計(jì)劃。
3、完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢以及公司地址變更。
4、審核半年辦公用品使用狀況，依據(jù)制定的辦公用品費(fèi)用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)上半年辦公用品的使用情況，使用總額，人均的消耗量。按照目前控制的情況，人均辦公消耗低于年初制定每人每月200元的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際為190元，較去年有一定幅度的降低。
行政人事部的工作在經(jīng)過(guò)1年的磨合后已基本可以達(dá)到目前公司基本要求，在下半年的工作中，主要任務(wù)是：
1、嚴(yán)把人才關(guān)，人事部在招聘人員時(shí)按照各部門(mén)提交的人員招聘申請(qǐng)表的要求，嚴(yán)格審核應(yīng)聘人員相關(guān)資料，在招聘的源頭為公司提供符合公司發(fā)展思路的人才。
2、在合理的成本控制下擴(kuò)大人才招聘的渠道，為公司人才引進(jìn)提供最好的資源。
3、嚴(yán)格審核到崗人員各項(xiàng)資質(zhì)，保證到崗人員素質(zhì)符合公司要求。
4、在實(shí)踐中完善公司各項(xiàng)績(jī)效考核制度，配合各部門(mén)主管實(shí)施績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合公司要求的人員要提前預(yù)警，給予部門(mén)主管積極的用人建議。
5、組織公司各項(xiàng)人員培訓(xùn)，合理安排各部門(mén)相關(guān)培訓(xùn)，將培訓(xùn)納入公司整體考核。
6、進(jìn)一步控制公司辦公成本，合理節(jié)約辦公用品資源。
以上為行政人事部20xx年上半年工作總結(jié)及相關(guān)工作計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱！
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇三
根據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開(kāi)，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開(kāi)展情況報(bào)告如下：
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來(lái)畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫(kù)房，做到了“三室分開(kāi)”庫(kù)房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20xx年12月召開(kāi)局黨組會(huì)議專門(mén)研究教育人事檔案的審核工作，會(huì)上成立了局長(zhǎng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，具體工作又枯燥無(wú)味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對(duì)他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。
(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對(duì)他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開(kāi)展以來(lái)，先后將近3萬(wàn)多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對(duì)近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)
針對(duì)在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報(bào)形成正?；?、規(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施
我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購(gòu)置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門(mén)和滅火器，通過(guò)這些硬件的`投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(kāi)(庫(kù)房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來(lái)基礎(chǔ)差，雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績(jī)，但還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題包括：1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫(kù)房面積稍小，很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén)；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；3、檔案材料缺項(xiàng)多，補(bǔ)救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補(bǔ)救難度大。4、許多教師在填寫(xiě)各類材料時(shí)，思想上不夠重視，填寫(xiě)不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改，通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇四
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問(wèn)題。現(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下：
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況?，F(xiàn)有干部人事檔案庫(kù)房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)1臺(tái)，抽濕機(jī)與文書(shū)檔案室合用1臺(tái)，縫紉機(jī)1臺(tái)，切紙打洞機(jī)2臺(tái)，濕溫度表1只。專門(mén)鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開(kāi)檔案工作會(huì)議以后，黨工委書(shū)記辦公會(huì)議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作予以高度重視和支持，及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組發(fā)字12號(hào)文以及長(zhǎng)委組134號(hào)文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，明確審核工作要求，對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對(duì)所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容，將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補(bǔ)材料達(dá)466余份，補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志。
就著手對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對(duì)照文件精神，對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對(duì)新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過(guò)審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多。
（1）1997年以來(lái)干部崗位調(diào)動(dòng)任免表；
（2）先進(jìn)材料；
（3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級(jí)證書(shū)等材料。組織科的同志對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)的材料，如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的`基礎(chǔ)上，對(duì)所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和審查，一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫(xiě)是否完整；四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫(xiě)是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對(duì)九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)，二是對(duì)年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對(duì)先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對(duì)。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求，組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對(duì)每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
（一）存在問(wèn)題。
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補(bǔ)全。
3、庫(kù)房設(shè)施條件還不夠完善。
（二）今后打算。
1、針對(duì)干部檔案審核中存在的問(wèn)題，今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對(duì)新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員）的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請(qǐng)當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫(kù)手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí)，對(duì)干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對(duì)新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。
4、對(duì)晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員，相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過(guò)自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全，按照樂(lè)中檔發(fā)2號(hào)要求，對(duì)照《檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記為組長(zhǎng)，黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)，專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3.提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作，提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對(duì)每年生成的'文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理，并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計(jì)算機(jī)，辦公室人人配置了u盤(pán);堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備，機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4.對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長(zhǎng)效機(jī)制，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，校驗(yàn)。備有專門(mén)的u盤(pán)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì)，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作，建立了《檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇六
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx] x號(hào))文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇七
摘要：人事檔案作為評(píng)價(jià)一個(gè)人學(xué)習(xí)和工作期間表現(xiàn)的重要依據(jù)，在個(gè)人的工作前途上有著重要的作用，相關(guān)單位可以查閱檔案進(jìn)行人事的考察和任免，通過(guò)檔案的記錄給予職工的正確評(píng)價(jià)。
因此，檔案分類審核整理工作的完整實(shí)施有著重要的意義，關(guān)系著每個(gè)社會(huì)人在社會(huì)中的存在狀態(tài)，有利于國(guó)家的管理。
本文針對(duì)人事檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析，并提出了幾點(diǎn)建議。
精準(zhǔn)、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個(gè)人品德作風(fēng)、最高學(xué)歷、工資待遇、技術(shù)水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進(jìn)行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。
由于我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認(rèn)真分類、審核、整理人事檔案，對(duì)人事檔案真實(shí)、完整、安全及精準(zhǔn)性進(jìn)行有效維護(hù)，使認(rèn)識(shí)檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時(shí)所存在的主要問(wèn)題。
(一)檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術(shù)得不到應(yīng)有的開(kāi)發(fā)。
通常人事檔案管理員由組織部門(mén)或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對(duì)以往操作方法進(jìn)行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號(hào)及裝訂等各道工序。
因?yàn)槿耸聶n案相關(guān)配備人員缺乏、單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行分類、審核與整理，怎樣通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，怎樣構(gòu)建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應(yīng)。
(二)當(dāng)前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。
《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型(297mm×210mm)。
材料左邊應(yīng)留有2.5cm的裝訂邊。
a4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。
以前檔案材料都是規(guī)格為16開(kāi)的辦公用紙載體，檔案左邊需要預(yù)留2.5cm左右的裝訂邊。
而目前的檔案材料規(guī)格大多為a4，比如學(xué)歷材料、職稱評(píng)審材料等。
檔案中原有小于或等于a4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是a4和16開(kāi)的紙張放在一起整齊度無(wú)法得到有效保證，而如果對(duì)16開(kāi)的材料進(jìn)行重新打孔和裱糊，則又會(huì)浪費(fèi)大量的人力，提高時(shí)間成本，且影響美觀。
(三)人事檔案整卷裝訂，不易長(zhǎng)期保存，且具有較差保密性。
雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對(duì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，通常要全卷查閱，對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)極為不利，在材料添加或者復(fù)印時(shí)，必須全部拆開(kāi)材料，由此反復(fù)拆卸，極易破壞材料，對(duì)長(zhǎng)期保存極為不利。
二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施。
(一)人事檔案的審核工作是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點(diǎn)，在審核過(guò)程中工作人員必須要時(shí)刻保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，按照人事檔案管理的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行檔案的審核，認(rèn)真檢查檔案的完損工作，對(duì)于損害或遺失的篇章進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)交。
在審核過(guò)程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯(cuò)裝和亂裝事件的發(fā)生，時(shí)刻履行自身的工作職責(zé)，將別人的工作前途視為工作的重點(diǎn)，培養(yǎng)工作責(zé)任感。
在審核中還要進(jìn)行細(xì)節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。
在審核工作中避免低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內(nèi)容。
(二)完整的進(jìn)行個(gè)人檔案的收集工作。
個(gè)人檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，從就學(xué)到就業(yè)的過(guò)程中都有細(xì)致的記錄，在個(gè)人檔案收集的過(guò)程中就要對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)和工作階段進(jìn)行完整性的工作。
在學(xué)校就學(xué)期間有關(guān)人事檔案人員要依據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行收集，學(xué)生每學(xué)期的成績(jī)、在校期間的獎(jiǎng)懲、政治面貌和每學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)等。
對(duì)于社會(huì)中的工作人員的檔案收集，要按照相關(guān)單位的工作性質(zhì)進(jìn)行，例如黨政機(jī)關(guān)的要對(duì)政治活動(dòng)和政協(xié)會(huì)議等階段性材料進(jìn)行記錄和管理，對(duì)于企業(yè)單位的要進(jìn)行季度考核表和工作表現(xiàn)等進(jìn)行檔案收集工作。
當(dāng)然人事檔案的收集工作都有具體的工作內(nèi)容進(jìn)行指示，只要相關(guān)工作人員能夠循序漸進(jìn)的進(jìn)行收集，保持細(xì)心的工作態(tài)度即可。
(三)鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內(nèi)容。
檔案是一個(gè)人進(jìn)入社會(huì)工作的重要保證之一，為了實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實(shí)。
在審核過(guò)程中注意查看每個(gè)時(shí)期的工作表現(xiàn)和相關(guān)印章，對(duì)不規(guī)范填寫(xiě)和虛假信息的進(jìn)行另行放置，查看相關(guān)責(zé)任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復(fù)，對(duì)于異常的檔案文件進(jìn)行不歸檔處理，做到維護(hù)個(gè)人檔案的真實(shí)可靠性。
避免由于個(gè)別檔案的虛假造成人事檔案管理機(jī)構(gòu)的信任缺失。
(四)在對(duì)人事檔案進(jìn)行整理時(shí)應(yīng)該做到分類準(zhǔn)確、審核無(wú)誤。
在對(duì)人事檔案進(jìn)行分類審核整理時(shí)，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應(yīng)該注意對(duì)檔案資料及其內(nèi)容進(jìn)行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時(shí)，要保證檔案的完整性與精美性。
首先，確保人事檔案能夠準(zhǔn)確分類。
建議對(duì)檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料;b.自傳材料;c.考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料;d.學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料。
e.政審材料;f.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料;g.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料;h.涉法違紀(jì)材料;i.工資、待遇材料;招錄、聘用材料;出國(guó)(境)材料;人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料;j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。
依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對(duì)材料排列、分類合理與否進(jìn)行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯(cuò)裝等情況。
三、結(jié)語(yǔ)。
作為人事組織工作的關(guān)鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎(chǔ)。
所以，在分類、審核、整理人事檔案時(shí)，一定要做到細(xì)致、完整、精準(zhǔn)、真實(shí)。
作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應(yīng)該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過(guò)程。
認(rèn)真完成人事檔案的分類審核整理工作對(duì)人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻(xiàn)：
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[2]丁敏.芻議人事檔案的分類審核整理[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014(09).
人事檔案材料的收集與整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，材料收集是否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、規(guī)范，整理是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到人事檔案的價(jià)值，決定著能否為組織人事部門(mén)提供高質(zhì)量服務(wù)，更好地起到憑證與參考作用。
筆者作為事業(yè)單位一名從事人事檔案管理十余年的檔案工作者，謹(jǐn)在此談一談實(shí)踐中的工作體會(huì)。
一、檔案材料收集整理工作現(xiàn)狀。
近年，隨著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)的推進(jìn)，人事檔案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因，有的單位在人事檔案材料收集與整理方面尚存在一些問(wèn)題：
1、檔案意識(shí)淡漠人事檔案一般由組織人事部門(mén)保管，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔由人事干部負(fù)責(zé)完成。
人事檔案主要為組織人事部門(mén)服務(wù)，一般干部職工接觸不到自己的檔案，這種特殊性、距離感影響了個(gè)人對(duì)檔案的關(guān)注程度，很多人不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求，也不重視對(duì)個(gè)人檔案的充實(shí)，將工作中形成的諸如培訓(xùn)、資格考試、獎(jiǎng)勵(lì)、科研等材料長(zhǎng)期個(gè)人存放，而不交由人事檔案管理部門(mén)存檔，造成檔案不能全面反映個(gè)人綜合素質(zhì)，給組織考察了解干部帶來(lái)偏差。
而人事干部由于工作的繁忙，對(duì)檔案材料的收集、歸檔工作重視不足的狀況也在一定范圍內(nèi)存在。
2、材料缺失嚴(yán)重由于部分同志檔案意識(shí)的淡漠，使得一些屬于歸檔范圍的有價(jià)值的材料不能及時(shí)被收集，久而久之，造成人事檔案材料的遺失和破損。
而檔案管理者一般由人事干部兼職，有的人員交替較頻繁，本職工作的忙碌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都影響了對(duì)檔案材料收集的全面性。
職工個(gè)人不知、不交，管檔單位不催、不收，導(dǎo)致一些檔案材料始終與卷宗“無(wú)緣”。
3、檔案整理欠規(guī)范對(duì)檔案材料進(jìn)行加工、整理、裝訂，是檔案管理人員的基本功之一，但有的單位管檔人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、交接不及時(shí)、素質(zhì)不過(guò)硬、業(yè)務(wù)不熟練，影響了檔案的整理水平，出現(xiàn)紙張大小不標(biāo)準(zhǔn)、分類不準(zhǔn)確、裝訂不整齊等問(wèn)題;有的卷宗零散材料長(zhǎng)期不予裝訂，很容易丟失;有的材料裝錯(cuò)卷盒，張冠李戴;有的切割不準(zhǔn)確，材料部分內(nèi)容被剪裁，損失無(wú)法彌補(bǔ)。
二、加強(qiáng)人事檔案收集整理工作的對(duì)策。
1、加大宣傳力度，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)。
人事檔案工作是組織人事部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是一項(xiàng)與全體職工切身利益密切相關(guān)的工作，收齊、管好、用活人事檔案具有重要意義。
加大檔案知識(shí)宣傳力度，普遍增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)，是做好人事檔案工作的保障。
我們可通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)、座談等方式，隨時(shí)將檔案知識(shí)滲透到職工意識(shí)中，主動(dòng)把與大家切身利益相關(guān)的檔案知識(shí)送到他們手中，如繼續(xù)教育學(xué)歷的適時(shí)取得可提高工資待遇、年度考核表與晉升職稱的密切關(guān)系，各類資格證書(shū)有利于組織考察提拔干部，招工、入伍等參加工作材料與個(gè)人社保利益的息息相關(guān)等等，使他們?cè)跓o(wú)形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價(jià)值，提高大家的檔案意識(shí)和協(xié)助做好人事檔案工作的自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案材料收集力度，保證檔案的完整性。
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)。
為使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的要求，應(yīng)建立健全相關(guān)規(guī)章制度，以制度的形式保障工作落實(shí)到位。
如可建立兼職檔案員制度，選派專人作為各部門(mén)的兼職檔案員，將材料的收集任務(wù)分解到各部門(mén)、落實(shí)到責(zé)任人;同時(shí)保持人員的穩(wěn)定，人事檔案部門(mén)定期對(duì)其進(jìn)行有關(guān)檔案知識(shí)的培訓(xùn)，有利于單位及時(shí)準(zhǔn)確收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面材料。
檔案管理部門(mén)也要變被動(dòng)接收為主動(dòng)出擊，對(duì)定期形成的如年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、職稱、工資等材料及時(shí)督促材料形成部門(mén)按時(shí)保質(zhì)上交，同時(shí)了解掌握職工動(dòng)態(tài)，不失時(shí)機(jī)地主動(dòng)收集有價(jià)值的屬歸檔范圍內(nèi)的材料。
3、加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案整理水平。
材料收集完備后，檔案管理部門(mén)將對(duì)材料進(jìn)行一系列的鑒別、分類、排序、加工、歸檔工作。
檔案管理人員必須掌握過(guò)硬的基本功，熟練進(jìn)行檔案整理工作。
首先要對(duì)材料進(jìn)行審核，看材料是否屬于歸檔范圍，是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備;然后將審核完畢的材料進(jìn)行技術(shù)加工，對(duì)不規(guī)范紙張適當(dāng)進(jìn)行折疊、剪裁、托裱等，制成整齊劃一的16k紙張，按照《干部檔案工作條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、排序，使用《組織干部管理信息系統(tǒng)》軟件進(jìn)行信息錄入并打印檔案目錄;最后將條理清晰、整理規(guī)范的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成對(duì)一卷人事檔案的階段性整理。
以后陸續(xù)收集的檔案材料也要嚴(yán)格按照流程補(bǔ)充入檔案卷宗。
檔案的整理過(guò)程比較繁瑣，需要檔案工作者以耐心、細(xì)致的工作態(tài)度，學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、掌握專業(yè)技能才能做好。
單位應(yīng)選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員盡量保持穩(wěn)定，如遇崗位交替，一定要提前做好交接工作，杜絕檔案管理出現(xiàn)“真空地帶”的危險(xiǎn)狀況。
人事檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)歷程的縮影和概括，檔案材料的全面收集與規(guī)范整理能更好地體現(xiàn)并實(shí)現(xiàn)人事檔案的使用價(jià)值，為組織人事部門(mén)考察使用干部服務(wù)，也為個(gè)人維護(hù)、保障自身利益提供依據(jù)。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇八
優(yōu)秀作文推薦！根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，我局自20xx年10月以來(lái)，高度重視，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下：
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級(jí)干部9人，副科級(jí)干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級(jí)干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
1、認(rèn)識(shí)到位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)凇?/p>
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇九
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解，我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫(kù)，也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先，必須做到耐心細(xì)致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰，并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認(rèn)無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫(kù)；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。
庫(kù)房管理，安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸，以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則，把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn)，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇十
本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái)，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說(shuō)，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話，那么，這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié)，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內(nèi)容的，以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中：
幾年來(lái)，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問(wèn)題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以，如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí)，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響，到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措，通過(guò)各種渠道，從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會(huì)的眼光，盡努力與責(zé)任做好以下工作：
（一）在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
（二）通過(guò)不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過(guò)派員給學(xué)生講課，在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式，打開(kāi)對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。
（一）在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
（二）近年，積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
（一）本人熱愛(ài)集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門(mén)人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。
（二）近年來(lái)，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過(guò)不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，20xx年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇十一
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門(mén)的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的`規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
人事干部檔案管理自查報(bào)告篇十二
2013年初，按照省、組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門(mén)力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級(jí)干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。
近年來(lái)，我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門(mén)班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位，區(qū)委組織部被組織部命名為2007年全市檔案工作先進(jìn)集體。
二、主要做法
(一)認(rèn)識(shí)上再明確，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的'重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確”：在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，對(duì)照組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位，強(qiáng)化工作保障
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了4組檔案密集架，2臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量
在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集。對(duì)干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時(shí)間進(jìn)行收集;對(duì)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集;對(duì)政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。審核過(guò)程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí)，采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至2007年底，經(jīng)過(guò)近9個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作，共收集有關(guān)信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經(jīng)過(guò)整理的檔案做到“四無(wú)三齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號(hào)、排列上架科學(xué)合理，便于隨時(shí)使用、查詢。
(四)機(jī)制上再完善，促進(jìn)規(guī)范管理
結(jié)合這次審核工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會(huì)議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購(gòu)置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級(jí)干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前，此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省組織部的檢查驗(yàn)收。
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