總結是對我們所經歷的一切進行記錄和總結的過程。在總結之前,我們可以先列出要點和關鍵詞,以幫助自己更好地組織思路。下面是一些著名學者的研究成果和見解,希望能夠給您一些新的認識和思考。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇一
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,會計信息的功能和作用愈顯重要。但是,長期以來,企業(yè)會計信息質量問題一直是制約我國經濟健康穩(wěn)定發(fā)展的一個瓶頸。本文從會計文化的視角來探討如何提高企業(yè)會計信息質量問題。
會計文化涉及到會計目標、會計計量屬性、會計收益方面的變化,通過這三者來影響了企業(yè)會計以及經營的理念以及行為,從而對會計信息質量產生影響。
在會計目標采取的是受托責任觀的觀念情況下,會計信息更注重的是企業(yè)已經發(fā)生的經營業(yè)績與成果的信息,其信息使用者通常是實際的資產所有人。而在會計目標才去的是決策有用觀的情況下,會計信息的使用者更加關心的是對他們作出合理決策有用的會計信息,這時會計信息的使用者包括了企業(yè)資產的所有者以及具有潛力的投資者,其更加注重的是未來信息,希望會計財會報告能夠提供他們預測未來投資風險與作出科學決策的會計信息。由此可見,與過去的受托責任觀不同,決策有用觀所承擔的使命比受托責任觀更長遠。
計量屬性從傳統的歷史成本觀念轉變?yōu)楣蕛r值觀念,在受托責任觀的會計目標下所對應的計量基礎是歷史成本觀,而在決策有用觀的會計目標下所對應的計量基礎是公允價值觀,隨著會計目標的轉變,計量基礎理論也發(fā)生了相應的轉變。由此可見,采用歷史成本價值觀進行入賬所反映的價值只是過去的,而沒有反映出未來的收益,如果通過按照歷史成本計價的會計信息來對未來的收益進行預測,那么將會出現比較大的誤差。而公允價值計價觀念則是按照市場交易的實際情況,在買賣雙方交易當日所確定的價格進行計價,該種計價方法必須符合公平交易和雙方自愿的原則。公允價值計價觀念有助于企業(yè)管理者對企業(yè)股權價值的評估與了解,反映了企業(yè)資產、負債和權益的市場價值及其價值的變化。因此,公允價值計價觀念讓企業(yè)管理者在經營企業(yè)的過程中更為注重對企業(yè)資本保值與增值,也促使他們加深了對企業(yè)運作環(huán)境的總體認識。
3、會計收益確認觀念的轉變對企業(yè)理念與行為的影響。
會計目標的轉變帶來了會計計量屬性的轉變,而會計目標和會計計量屬性的轉變又會帶來收益確認觀念的轉變,三者之間的變革是相互對應的。會計收益確認由傳統的收入費用觀念轉變?yōu)橘Y產負債觀,在這種新的收益確認觀念下,其所確定的收益具有著較高的綜合性,指的是一切與所有者無關的凈資產增加額,包括了會計主體在企業(yè)經營的一段時間內所確認的所有會計信息,包括收入、費用、權益以及損失。綜合收益的會計報告不但涉及到企業(yè)日常經營活動的損失和收益,而且涉及到企業(yè)其他日?;顒拥膿p失和收益,體現了企業(yè)收益的多樣性。由此可見,對于已經成為現實的價值變動,以及尚未實現的價值變動,只要符合相關的條件就可以對其進行確認,從而對現有凈資產進行未來的收益能力的預測,從中體現了企業(yè)未來的發(fā)展實力。
1、提高會計信息化水平,促進會計信息的及時性以及相關性的提高。
基于電算化會計系統,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度對企業(yè)的長期發(fā)展至關重要。面臨著我國新時期市場經濟的新要求,企業(yè)的會計信息化系統的內部控制必須加強自身對會計信息化系統的內部控制制度的認識,促使自身在認識觀念上進行改革,從而帶動企業(yè)的會計信息化系統的內部控制進入新的發(fā)展階段。通過對企業(yè)管理工作人員進行定期的信息技術相關的培訓,加強企業(yè)管理工作人員的信息應用能力,加強企業(yè)機密的保護措施,促進企業(yè)管理發(fā)展。
2、注重高素質會計人才的培養(yǎng),促進會計信息專業(yè)性的提高。
企業(yè)應當重視對工作人員的選取與培養(yǎng)。首先從企業(yè)工作人員的思想道德素質進行改善,要求其具備良好的專業(yè)的職業(yè)素質,同時注重提高其實質的企業(yè)管理技能,通過構建高素質的企業(yè)管理團隊來實現管理工作的高效率性與專業(yè)性。其次,通過建立完善的招聘流程與制度來選拔新員工;同時,建立有效的激勵制度,獎懲分明。
3、加強會計法律制度以及道德文化建設,促進會計信息可靠性的提高。
首先,對立法和執(zhí)法的力度進行強化,確保會計行為符合國家的法律規(guī)范以及標準??梢韵驀庀冗M例子學習,結合我國企業(yè)的實際發(fā)展情況,對會計有關的法律制度與法規(guī)體系進行健全與完善,提高會計法律法規(guī)體系的科學性以及完整性,為企業(yè)的會計行為提供可靠的法律依據,增加了企業(yè)會計決策的可操作性。其次,加強執(zhí)法力度,重視培養(yǎng)和強化會計人員的職業(yè)判斷能力,同時通過全面的培訓來為會計人員進行深入的培訓。綜上所述,會計信息作為一種標準化的國際通用商業(yè)語言,是信息使用者做出投資或融資等經濟決策、評估企業(yè)過去經營狀況或預測未來經營業(yè)績、改善企業(yè)經營管理或對企業(yè)進行有效調控的重要依據。會計文化是社會文化的有機組成部分,是社會文化在會計領域中所特有的反映,它滲透在會計實踐活動之中。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇二
投資者保護和財務會計信息質量有著緊密的聯系,兩者相互融合、滲透、影響。因此,投資者保護成為我國學者極為關注的話題,然而投資者財務保護是話題中的關鍵點。從我國的發(fā)展角度來看,投資者財務保護機制還算較為完善,但是,在會計信息質量方面還沒有受到足夠的重視,那么給投資者在會計信息質量方面就會存在一些安全隱患。文章對投資者保護和財務會計信息質量進行了分析和闡述,對兩者之間的關系和內容等進行了探究,并針對投資者保護和財務會計之間的關系提出了相關建議。
投資者保護;財務會計。
信息質量隨著我國經濟的不斷發(fā)展,我國的資本市場也得到了有效的發(fā)展,并取得了優(yōu)異的成績,投資者的財務在我國的資本市場中的保護,受到了人們廣泛的關注。隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展,會計信息在我國的中小企業(yè)起到了關鍵性的作用。因此,會計信息的質量對我國中小企業(yè)發(fā)展中起到了重要作用,也影響著投資者利用財務會計信息進行資金保護,導致市場信息缺乏準確性等問題。
由于國家的地理位置的不同,相關法制和國情也有著很大的不同,對投資者保護也有著顯著的差異。一般情況下我國將投資者保護和財務會計信息質量之間的聯系根據以下幾種情況進行分析:一是我國對財務會計信息質量有著較高的要求,具有一定的準確性、透明性,對投資者的保護進行了有效的保障,有效緩解了我國金融市場的分散帶來的壓力。對于投資者保護較為重視的地區(qū),當地的金融市場的發(fā)展往往較快,隨之而來的就是由于信息不對稱所帶來的代理問題。二是由于地區(qū)對投資者的財務的保護沒有引起足夠的重視時,財務會計信息可能成為某種替代的相關機制,避免了給投資者財務方面帶來隱患,有效地起到了法律監(jiān)督的作用,為相關投資機構提供了準確的信息。
2.1具有一定的真實性。
財務會計信息質量具有一定的真實性,對相關投資機構在市場中的交易也提出了更高的要求。同時,在投資者進行交易的過程中,可以有效地幫助投資者進行確認等一系列的操作,并且對投資者的信息進行如實的記錄,對財務會計信息質量進行了有效的保障,展現了會計信息質量的真實性、內容的完整性。
相關投資機構在給投資者提供財務會計信息的時候,應該具有一定的有效性,并于投資者財務等方面的經濟實用有著緊密的聯系。財務會計信息質量中的有效性有利于投資者對相關投資機構的發(fā)展的實際情況進行了準確的評估。
財務會計信息質量中的明確性對相關投資機構提出了更高的要求,有利于投資者對相關投資機構提供的信息進行明確的分辨。在這樣的基礎下,有效地為投資者提供財務會計信息的實用性,最終實現了財務會計存在的價值,為投資者在投資的過程中起到了重要的保障作用,有效地滿足了投資者在投資的過程中對財務會計信息的需求。
財務會計信息質量中的對比性對相關投資機構提供信息質量應該進行相互比較的性能。在財務會計中的對比性一般包含著兩種含義:一是相關投資機構對不同階段的信息質量進行對比;二是不同的相關投資機構進行相同階段的信息質量對比,并且相關投資機構還應該進行一定的注解。相關投資機構應當按照財務會計制度向投資者提供信息,這樣可有效地保證財務會計信息質量的準確性和一致性,同時,相關機構內部或者之間的相互比較,對投資者保護起到了重要的保障,對會計信息質量的確認、評估等工作提供了準確性。
在財務會計信息質量中形式化起到關鍵性的作用,它決定了相關投資機構在向投資者提供信息的時候,是否依據法律的規(guī)章制度進行確認和評估,這樣可以在最大程度上保證投資者的經濟效益。
3.1規(guī)章制度不夠完善在我國的會計體系中有著相對健全的規(guī)章制度,也是財務工作人員在進行財務工作中重要準則,也是對工作人員在財務工作上起到了約束的作用。但是,在我國現有的會計體系的規(guī)章制度中依然存在了許多的問題,相關的規(guī)章制度中依然存在著不嚴謹的條例,這樣對投資者在投資過程中的保護帶來了重要的影響。使相關投資機構在給投資者提供財務會計信息中的質量較差,并且在投資者在進行投資的過程中,因為信息質量較差的因素,導致投資者的經濟效益帶來了安全隱患。
3.2相關投資機構管理制度不完善相關投資機構在工作人員的工作管理中,由于管理制度上的不健全,導致工作人員的工作范圍和職責沒有清晰的概念,健全的管理機制是相關投資機構正常運行的命脈。在我國的金融市場上,有很多的投資機構內部管理并不是很完善,普遍存在著管理人員較多,工作人員較少,并且對工作流程依舊是模糊的狀態(tài),相關工作人員的調換過于頻繁,這樣的現象,對財務會計的信息質量的準確性帶來巨大的影響。
4.1不斷完善相關的規(guī)章制度。
由于財會體系中的相關制度并不是很完善,因此,要不斷地借鑒和學習其他國家的相關制度,不斷加快我國財務會計體系規(guī)章制度,在最大程度上保證我國投資者的經濟利益。我國的金融市場的發(fā)展速度較為緩慢,在相關制度和財務會計信息質量等方面存在許多的問題。因此,我國在制定相關的法律機制上,要不斷地吸取其他國家和地區(qū)的一些經驗,在經驗中總結。
4.2加強協議體系,保證投資者的經濟效益。
投資者在進行投資的過程中,要有效地利用協議等體系,使投資者的經濟效益得到最大的保障。投資者在投資交易的過程中,如果發(fā)現投資機構提供的財務會計信息有不真實的現象,并且危害到了自己的親身利益時候,投資者可以有效地利用與投資機構簽訂的協議進行維護,通過我國的相關法律對自己的經濟利益進行保障。
4.3完善投資機構的管理制度。
在投資機構的管理中,一定保持內部的平衡、監(jiān)督等機制。領導的階層一定要有懂金融投資理念的人,對投資機構的管理工作進行指導。在工作人員的使用中,投資機構應當對工作人員定期培訓,新來的員工一定要培訓合格以后再上崗,這樣可以在一定程度上保證投資工作的正常流程,甚至可以將應聘門檻設高,這樣可以在最大程度上對投資者進行了保護。
4.4明確管理階層的行為。
在投資機構中的管理階層的行為是對工作人員最好的榜樣,因此,對管理階層一定要明確在自己在工作中的工作行為。應當對管理階層的人員進行嚴格規(guī)范,嚴格按照企業(yè)內部的管理制度進行,實行賞罰分明制度,不能因為是領導就不去遵守。甚至領導要是有違背企業(yè)管理制度等現象,要加大懲罰力度,以作警告。
4.5加強投資者的投資觀念。
我國普遍的投資者嚴重缺乏投資素養(yǎng)和投資觀念,對投資沒有明確的意識,只是一味地盲目投資,這在很大程度上縱容了投資機構在管理和財務會計信息質量的行為。因此,要加強投資者在投資素養(yǎng)和投資觀念,要在投資之前先進行詳細的了解,盡可能地對相關信息資料進行查詢,確定沒有問題的時候再進行投資。
綜上所述,財務會計信息質量是對投資者的利益的保障起到了重要的作用。本文簡單地介紹了投資保護和財務會計之間的聯系和特點,并且針對我國金融市場中的投資機構的現狀進行了分析,不斷地完善我國的相關法律機制,加強我國投資機構的管理制度,并且對我國投資者的投資素養(yǎng)和投資觀念進行了強調,在最大程度上保證了投資者的利益,促進我國金融市場可持續(xù)的發(fā)展。
[1]樊舒雅.財務會計信息質量對投資者權益保護的作用研究[j].財經界:學術版,2015(1).
[2]孫穎.上市公司投資者保護與會計信息披露質量評價[j].遼寧工程技術大學學報:社會科學版,2015(3).
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇三
會計在很多企業(yè)中有“第三者”之稱,也就是說既不完全附屬與管理者,又不能完全地代表企業(yè)的員工。這個矛盾所在就很難使會計管理真正意義上介入企業(yè)的管理中。就此而言,應該是會計管理的理論矛盾點所在。當前有一種說法就是把企業(yè)會計管理“獨立”出來。顯然這種說法是不科學的,脫離了企業(yè)管理的會計管理理論是不具有科學依據的,更深一個層面來看,會計管理的轉型已經成為企業(yè)管理的必然,管理內容的多元化使得會計管理更多地參與到企業(yè)的經營行為中,尤其在生產與人力資源管理中,會計管理應當量化成本,量化人力資源的動態(tài)價值,把企業(yè)內部資源作好統籌分配,實現資源內部資源到資本的轉化。如果僅僅是財務管理或者成本的管理,那么勢必對企業(yè)的管理一些盲區(qū)問題是鞭長莫及的。會計管理的定位應當是體現會計管理的全面性與復合性,在管理層面要發(fā)揮其決策的作用,在生產銷售中又要發(fā)揮好其服務作用。在會計管理的轉型中,筆者認為:
(1)要加強會計的管理能力培養(yǎng),對企業(yè)中的風險規(guī)避,財務分析有著預知和處置能力;
2.4優(yōu)化管理質量,完善評價體系?
參考文獻。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇四
:市場競爭愈加激烈促使企業(yè)生產經營模式不斷發(fā)展,這就使得會計信息質量提出了非常高的要求。作為企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)決策重要依據,企業(yè)管理工作成為整合內部信息關鍵方式,更加真實、更加及時體現企業(yè)財務狀況以及現金流量等等,為企業(yè)管理者提供決策依據。本文對會計信息質量在企業(yè)管理中的重要性作了分析,提出了會計信息質量在企業(yè)管理中的應用對策,為提升企業(yè)經濟效益打下良好的基礎。
企業(yè)在會計實踐過程中,會計信息直接影響財務管理質量。會計信息能夠有效搜集以及整理數據材料,提升數據處理有效性,為企業(yè)財務分析實效性以及財務決策科學性提供保障。會計信息質量包含了記錄環(huán)節(jié)、傳送環(huán)節(jié)與保存環(huán)節(jié),這對管理者認知具有非常大影響。會計信息對企業(yè)財務管理、企業(yè)財務分析具有非常重要的影響,對生產經營活動、產品開發(fā)工作具有非常大的影響。從目前企業(yè)管理來看,財務管理工作具有非常重要的作用,這就需要更加合理分析會計信息,尋找財務管理中可能存在的問題,這樣也能夠促使投資者更加有效掌握企業(yè)會計信息。從目前來看,企業(yè)的財務分析工作主要針對資金使用、資金周轉兩部分。如果企業(yè)需求膨脹,那么管理者需要合理的分析融資情況以及資金流動,這樣能夠有效控制資金,這樣能夠通過最小成本實現更高發(fā)展。
從企業(yè)角度分析,財務管理對企業(yè)經營活動具有重要的作用,而會計信息則在財務管理中居于核心位置。會計信息質量直接影響企業(yè)管理有效性。企業(yè)在實際的生產經營過程中,企業(yè)管理者需要結合會計信息實際情況來確定資金周轉情況以及資金使用情況,這樣能夠合理調控企業(yè)資金流動情況以及企業(yè)資金融資情況,不僅能夠節(jié)約成本,還能夠節(jié)約企業(yè)成本。企業(yè)內部管理質量對企業(yè)經濟效益具有非常大的影響,同時有利于提升企業(yè)市場競爭力,對企業(yè)未來發(fā)展具有非常重要的影響。會計信息系統對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,為信息可靠性、準確性提供保障,對決策者決策合理性提供保障,有利于促進企業(yè)內部管理。
會計信息對企業(yè)前期決策、企業(yè)生產經營具有非常重要的影響,這就需要結合會計信息質量來有效調整企業(yè)生產戰(zhàn)略。從企業(yè)生產經營角度分析,企業(yè)需要結合會計信息質量來有效了解企業(yè)前期的財務變動,實現財務設計與企業(yè)生產經營有效結合,做好會計信息對比工作,及時掌握市場變化情況以及消費者實際需求,這就為企業(yè)產品開發(fā)指明了發(fā)展方向,有利于提升有限資源實際使用效率,能夠盡可能降低企業(yè)的生產經營成本。
2.3會計信息質量有利于促進市場健康發(fā)展。
從上市公司的角度分析,利用會計信息披露制度能夠為企業(yè)披露實際經營情況,投資者往往利用分析會計信息來評估自身投資方向。會計信息披露對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,企業(yè)管理者可以利用信息披露來全面評估企業(yè),對企業(yè)經營行為以及經營決策來進行綜合性規(guī)劃。上市公司信息披露得到社會廣泛關注,同時有利于強化行業(yè)的監(jiān)管制度,有利于提升企業(yè)經濟效益,實現資源的合理優(yōu)化配置,促進企業(yè)良性發(fā)展??傊?,在企業(yè)綜合性評估過程中,會計信息質量具有非常重要的作用,對市場發(fā)展具有非常重要的影響。
3.1利用現代企業(yè)產權制度來提升會計信息的需求度。
隨著市場經濟環(huán)境日趨完善,企業(yè)法人制度在現代企業(yè)產權制度中具有非常重要的作用。作為實體,企業(yè)法人具備獨立生產經營管理,社會其他實體沒有干涉的理由和權利,這在一定程度上使得企業(yè)法人擺脫了政府工作部門的限制,具有權責分明和產權清晰的特點,這樣能夠明確企業(yè)生產經營管理,促使企業(yè)具備自主經營管理以及自負盈虧責任,為企業(yè)經濟發(fā)展打下良好的基礎。從企業(yè)的角度分析來看,由于激烈的外在市場競爭促使企業(yè)逐漸放棄原有生產經營模式,這就需要從企業(yè)長遠角度著手,構建更加完善的激勵模式,提升會計信息使用價值,積極推動落實企業(yè)現代產權制度。因此,企業(yè)在實際的管理過程中,需要重視構建更加完善的現代企業(yè)產權制度,明確企業(yè)產權意識,逐步構建企業(yè)新型經營模式,利用高質量企業(yè)信息為企業(yè)管理提供有效保障。
3.2做好監(jiān)督會計政策的選擇力度。
為了能夠提升企業(yè)會計信息可靠性以及相關性,需要不斷提升企業(yè)會計信息質量。為了能夠促使會計信息使用者能夠更加及時提供高水平會計信息,那么就需要不斷加企業(yè)會計信息監(jiān)督以及會計信息管理的選擇力度。內部審計監(jiān)督職能能夠有效反映賬目收支情況以及收支真實性,特別是合法權益保護以及企業(yè)內部管理方面。會計政策性質以及內部審計職能對企業(yè)會計政策監(jiān)督具有非常重要的影響。在社會審計監(jiān)督工作中,注冊會計師需要結合相關法律法規(guī)接受委托單位并且開展會計報表審計工作以及審計結果發(fā)表工作。政府工作部門需要借助社會審計監(jiān)督開展企業(yè)會計工作,做好會計政策選擇工作以及會計政策變更審計,有效預防快政策,提升企業(yè)會計報表質量。政府不僅需要承擔服務工作、支持工作,還需要發(fā)揮監(jiān)督工作,及時監(jiān)控企業(yè)會計信息運行情況,有效利用企業(yè)會計政策來統籌企業(yè)生產全局。
3.3創(chuàng)新企業(yè)管理模式來有效規(guī)避會計信息失真問題。
從企業(yè)實際運營來看,企業(yè)管理者往往會要求會計工作人員在賬目方面造價,這就使得會計信息在一定程度上存在著失真,會計信息失真不僅致使會計信息缺乏使用價值,還容易錯誤引導投資者,容易產生無法預料的后果,因此,需要真實創(chuàng)新會計管理工作模式,有效消除企業(yè)會計信息的失真問題,提升企業(yè)會計信息質量。作為目前會計信息管理新形勢,會計派駐制度能夠實現上級主管工作部門向各個企業(yè)事業(yè)單位派出會計,從隸屬關系角度分析,派駐會計和原有企業(yè)工作脫鉤,這就需要相關工作部門進行統一管理,諸如,任職管理工作、考核管理工作以及繼續(xù)教育工作等等,實現管理工作部門統一組織和協調發(fā)展。從工作方式角度分析,派駐會計往往具備獨立工作權利,并不受到排至企業(yè)制約,在會計信息搜集工作、會計信息處理工作以及會計信息處理等方面也往往獨立工作并且全權負責。會計駐派制度能夠為企業(yè)會計信息質量提供保障。
3.4全面提升財務工作人員的綜合素質。
財務工作人員的綜合素質對項目規(guī)模計算、項目規(guī)模選擇等都具有重要的影響,直接影響其專業(yè)性、可靠性,企業(yè)需保證生產記錄與銷售記錄合理性、規(guī)范性,從人事管理角度需要明確財務工作人員職責分工,選擇更加準確企業(yè)戰(zhàn)略,有效改善在會計信息方面質量問題,逐步提升財務工作人員職業(yè)素質與道德修養(yǎng)。企業(yè)需重視財務工作人員資格考試管理工作以及定期培訓,嚴格的控制會計上崗工作制度,逐步提升財務工作人員業(yè)務素質,盡可能規(guī)避短期速成工作人員進入財務工作崗位,為會計信息合法性、真實性、完整性、準確性提供保障。企業(yè)還需做好財務職業(yè)道德工作環(huán)境凈化工作,做好財務工作人員職業(yè)道德的宣傳工作,構建更加完善財務會計職業(yè)道德準則,促使財務工作人員能夠從道義上給予支持,這樣能夠更好完成本職工作,培養(yǎng)財務工作人員職業(yè)習慣與職業(yè)心理?,F代企業(yè)制度的確立促使財務工作人員在回歸企業(yè)過程中,還需將會計責任制度歸入到企業(yè)的領導責任體系中,促使財務責任制度和業(yè)績評估之間有效結合,企業(yè)經營者需要認識到財務工作人員責任感對實際工作重要影響,為財務信息質量可靠性提供保障。會計信息過程中存在錯誤,企業(yè)經營者個人監(jiān)管工作在其中具有非常大的影響。部分企業(yè)存在著會計信息虛假編造的問題,那么企業(yè)法人應承擔相應法律責任。責任制度影響下促使企業(yè)領導明確自身在財務會計工作中的重要責任,能夠促使企業(yè)領導更加關心與支持會計工作,嚴格的遵守國家相關紀律,為會計信息質量提供保障。
會計信息質量直接影響企業(yè)管理質量,會計信息準確性有利于促進企業(yè)收益。企業(yè)在實際的管理過程中,需要重視數據精確性,重視數據的搜集整理工作。企業(yè)在實際的管理過程中,需要有效整合各項數據,提升會計信息質量,利用信息數據有效反饋企業(yè)管理。企業(yè)在實際的管理過程匯總,需要重視會計信息質量,從信息數據開始來進行謹慎對待,重視信息保存程序性以及信息傳遞準確性,提升企業(yè)管理工作重量。會計信息質量直接的影響到企業(yè)管理質量,對促進市場健康發(fā)展,降低企業(yè)的管理成本等都具有不可替代的作用。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇五
摘要:會計信息質量是會計工作的生命,沒有質量的會計信息,不光無益,并且有害。因而在會計工作中,應注重會計信息質置,進步會計信息質量,使會計信息能夠滿意有關各方運營決議計劃的需求。
會計工作的方針是向有關各方供給有用的會計信息,以滿意他們作出運營決議計劃的需求,為了幫助有關各方作出準確的決議計劃,有必要對會計信息質量提出請求。
會計信息質量的凹凸取決于許多要素,對此,可以從會計信息的供給方和需求兩方進行分析,從會計信息的供給方來看,影響會計信息質量的要素主要有:單位領導對會計工作的注重程度、單位方內部操控的健全程度、會計人員本質等。
中國《公司會計準則》中規(guī)則了如下八條:
1.牢靠性。公司應當以實際發(fā)作的買賣或許事項為根據進行會計承認、計量和陳述,照實反映契合承認和計量請求的各項會計要素及其他有關信息,確保信息實在牢靠、內容完好。
2.有關性。公司供給的會計信息應當與財政會計陳述運用者的經濟決議計劃需求有關,有助于財政會計報表運用對公司曩昔、現在或許將來的情況作出評價或許猜測。
3.清楚性。公司供給的會計信息應當明晰明了,便于財政會計陳述運用者理解和運用。
4.可比性。公司供給的會計信息應當具有可比性。同一公司不同期間發(fā)作的相同或相似的買賣或許事項,應當選用共同的會計方針,不得隨意改變。確需改變的,應當在附注中闡明。
5.實質重于方式。公司應當依照買賣或許事項的經濟實質進行會計承認、計量和陳述,不該僅以買賣或許事項的法令方式為根據。
6.重要性。公司供給的會計信息應當反映與公司財政情況、運營效果和現金流量等有關的所有重要買賣或許事項。
7.慎重性。公司對買賣或許事項進行會計承認、計量和陳述應當堅持應有的慎重,不該高估財物或許收益、輕視負債或許費用。
8.及時性。公司對現已發(fā)作的買賣或許事項,應當及時進行會計承認、計量和陳述,不得提早或許拖延。
雖然中國《公司會計準則》對會計信息質量的請求作了詳細的規(guī)則,但在實際的會計工作中許多公司的會計工作存在假賬、錯賬以及會計信息質量不高的情況,要想進步會計信息質量,應當從以下幾個方面著手:
1.單位負責人要高度注重會計信息質量。根據中國《會計法》規(guī)則,單位負責人對單位的會計工作和會計材料的實在性和完好性負責,因而只要單位負責人高度注重,進步會計信息質量才干有牢靠的確保。
2.樹立與健全單位的內部操操控度。單位的內部操操控度是進步會計信息質量的根底,假如單位沒有內部操操控度或許雖然有內容操操控度,但不去履行,相同也會極大地影響會計信息質量。
3.加強會計隊伍建設。會計人員是會計工作的主體,因而會計信息質量的進步,最底子的仍是要進步會計人員的本質,一個單位只要有了德才兼?zhèn)涞臅嬋藛T,才干從底子上進步會計信息的質量。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇六
摘要:會計的目的在于為有關人員作出有根據的經濟決策提供信息。為此,會計信息必須符合一定的質量要求,才能對使用者決策有用。為保證會計信息符合一定的質量的要求,必然要發(fā)生一定的成本與費用。文章在提出會計信息質量成本概念及特征的基礎上,來討論會計信息質量成本的內容、測算方法及其控制與決策。
標準質量成本是物質生產領域對產品質量進行控制時廣泛應用的一個術語,其含義有狹義和廣義之分。狹義的質量成本,僅包括產品的生產方為保證產品質量符合一定質量標準所發(fā)生的費用以及由于未能符合該標準而產生損失之和。
廣義的質量成本則不僅包括狹義質量成本的全部內容,而且還包括產品使用方在使用過程中,由于產品質量未能達到滿意標準而承擔的、不能向生產方求償的費用。在研究會計信息質量時,究竟采用哪種質量成本概念呢?既然會計的目的在于通過向使用者決策提供信息,以使社會福利達到最大化,那么考察會計信息質量成本時,不僅要從會計信息提供者角度,而且要從全社會包括使用者的角度來全面地加以衡量。因為會計信息之所以倍受重視,是由于它對使用過程中因其質量不符合使用者決策需要而發(fā)生的。由使用者承擔的那部分費用,更加不容忽視。
因此,本文對會計信息質量成本所做的解釋是,所謂會計信息質量成本,是指會計信息提供者為確保會計信息符合一定的質量標準所發(fā)生的一切費用和因未符合既定質量標準而造成的一切損失,以及會計信息使用者為改善規(guī)定質量標準的會計信息以滿足其決策需要所追加的一切投資之和。在上述解釋中,反復提到了會計信息質量標準,的確,會計信息質量成本總是相對于一定的質量標準而言的,質量標準不同,質量成本也可能隨之發(fā)生變化。因此,在考察會計信息成本時,就不可回避對其質量標準做出規(guī)定。筆者認為會計信息質量標準主要具備相關性、可靠性、可比性等質量特征。為此,完善信息質量———就是用以保證會計信息具有充分相關、適度可靠和廣泛可比的品質的標準。非完善信息質量標準———是指在相關性、可靠性及可比性等方面與完善信息質量標準偏離的質量標準。
從會計信息的披露、傳遞和接收使用的全過程來看,會計信息質量成本可以劃分為預防、鑒定以及信息披露、傳遞與接收使用的故障成本幾部分。
1.預防成本,主要指會計信息提供者為確保其會計符合一定質量標準而在質量管理教育和質量管理技術等方面所耗用的費用。主要包括提供者用于內部控制制度建立和運行的費用;用于提高財會人員的業(yè)務水平和職業(yè)責任心的教育、培訓費用等。
2.鑒定成本,是指為確保會計信息符合一定質量標準而對會計信息在傳遞給使用者前所進行的質量檢查活動所發(fā)生的、由提供者承擔的費用。主要是支付社會審計人員的審計費用。
3.披露質量成本,是指會計信息提供者在對受其控制的范圍內的資金運動進行確認、分類、匯總和傳遞信息的過程中,因未能按一定質量標準進行這些活動(簡稱“非標準披露”)時,信息提供者所遭受的損失。主要包括非標準披露超過標準披露鑒定成本部分;因鑒定過程中發(fā)現的非標準披露而造成對有關會計事項的調整所增加的人工、簿記費用;因舞弊造成的資產流失的損失。
4.信息傳遞和接收使用的故障成本,是指會計信息使用者因提供者所提供的信息在時間上遲于、數量上少于或因可比性的缺乏而不適合其決策需要時,另行搜集相關會計信息所發(fā)生的費用,以及對所接收的會計信息進行進一步加工的費用。
以上從成本的累積過程對會計信息質量成本進行了分類。如果從成本承擔的主體看,其中預防成本、鑒定成本以及信息披露的故障成本(為行文方便,將這三部分成本之和稱為內部質量成本)是由信息提供者承擔的;而信息的傳遞與接收使用的故障成本(下稱外部質量成本)則是由信息提供者承擔的。
由于會計信息質量成本是提供者和使用者分別承擔,因而,信息提供者對測算全部質量成本缺乏內在動力,即使強求他們那樣做,也必然導致外部質量成本的低估,難以收到理想的效果。因此,內部質量成本由信息提供者測算,而全部質量成本則由會計準則制定機構來測算。對會計信息提供者來說,測算工作宜由其內部審計機構負責,分別按預防成本、鑒定成本以及信息披露故障成本項目歸集費用,開支。
定期或不定期地計算出內部質量成本。通過與前期比較,評價內部質量成本開支的合理性和有效性。對會計準則制定機構來說,主要是運用抽樣調查的方法不定期地全面測算會計信息質量成本??梢允轻槍φ讜嫵绦颉嬛贫葋頊y算其質量成本,也可以針對某一具體的會計程序,如存貨計價由歷史成本法變換為現行市價法時,就可以分別測算歷史成本法和現行市價法下的會計信息質量成本。具體方法先抽取一定數量的、富有代表性的會計信息提供者的樣本,測算這些樣本的內部質量成本,便可得出樣本總和的內部質量成本。然后,再找出樣本的會計信息的使用者,將這些使用者的下列費用匯總:
1.因樣本提供的信息少于使用者決策的正常需要而另行搜集相關會計信息的費用。
2.因樣本提供會計信息的間隙期遲于使用者決策需要而使用者提前收集相關會計信息的費用。
3.因樣本提供的會計信息缺乏可比性而對這些信息進一步加工或另行收集信息的費用。
以上三項費用的總和就是樣本總的外部質量成樣本??偟臅嬓畔①|量成本等于樣本的總內部質量成本與總外部質量成本之和。通過對不同會計準則(或會計制度)、不同會計程序相應的質量成本的比較,可以評價這些會計準則、會計程序下會計信息質量成本的高低,進而依據質量成本最低原則對備選會計程序進行選擇。
通過定性比較可知會計信息質量成本,在完善信息質量標準下不一定比非完善信息質量標準下高。如果高的信息質量標準的采用所引起的外部質量成本的節(jié)省以補償內部質量成本的增加,以全社會角度來說,仍然表現為社會福利的改善。由于會計信息是一種公共品,它具有不可獨占性等特點,提供者為保證會計信息符合一定質量標準所發(fā)生由他們承擔的內部質量成本難以直接從使用者那里獲得補償,因此,他們缺乏主動提高會計信息質量標準并保證符合其要求的內在動力。此時,會計準則制定機構從社會福利最大化的目標出發(fā),通過修訂、完善會計準則,以推動高的信息質量標準的實施。
對會計信息質量成本的控制量應分別不同的控制主體全面地進行具體分析:
1.對會計信息提供者來說,他們只能控制內部質量成本的一部分,內部質量成本的鑒定成本,信息提供者基本不能控制,因之主要取決于企業(yè)規(guī)模大小,業(yè)務量大小,保證會計信息的符合性質量。為此,信息提供者應作好如下幾項工作;首先,應嚴格遵守會計管理機構所規(guī)定的會計原則或制度;其次,應加強對財會人員業(yè)務技術的培訓和責任心,使其樹立真實、中立地反映經濟業(yè)務意識;再次,要建立健全內部控制制度,使會計信息的符合性質量建立在健全的制度保證基礎上;最后,應推行和完善內部審計制度,充分發(fā)揮內部審計機構的監(jiān)督職能。
2.對會計管理機構來說,他們所能控制的是會計信息的外部質量成本,主要保證制度質量。外部質量成本,是由會計準則(或制度)所決定的。因而,會計準則制定機構首先應按照質量成本最低的原則,充分調查研究使用者的信息需求,對信息提供者應向使用者提供哪些信息,如何提供等問題做出科學、合理的規(guī)定。這種從會計準則層次,以全社會角度的制度性控制是對會計信息質量成本最有效的控制。其次,會計準則制定機構亦應合理地規(guī)定對會計信息在傳遞給使用者前的質量鑒定原則和制度,重視發(fā)揮社會對企業(yè)會計信息質量的監(jiān)督作用,提高審計質量,以保證會計信息合乎既定的質量標準。
參考文獻:
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇七
從提高會計信息質量的角度出發(fā),筆者建議,企業(yè)在進行erp系統參數設置時應由高層管理人員直接參與,這樣可以避免財務人員為了自身工作便利而設置一些有悖于內部控制原則的參數。例如,有些單位會因為人手不夠而選擇“制單人與審核人可以為同一個人”的參數,還有些單位會為了減少操作程序而放棄“憑證記賬前必須出納簽字”的參數,等等。而這些不合理的參數設置,無疑為會計人員將來有意或無意的錯誤埋下了禍根。建議企業(yè)在進行erp系統參數設置時應遵循三個原則:高層領導參與原則、有效的內部控制原則、從嚴原則。“科目合法性檢查”功能是指企業(yè)預先在erp系統內指定要檢查的會計科目,并設置其對應的合法科目或非法科目。一旦設置生效,系統就會自動對每一筆涉及到指定科目的記賬憑證進行自動檢測,如果發(fā)現業(yè)務分錄不符合合法會計科目所定義的內容或符合非法會計科目所定義的內容,系統就會自動報警,提示用戶“該憑證未通過科目合法性檢查”,并拒絕保存該憑證。用戶此時必須對該憑證進行修改,只有滿足了“科目合法性檢查”中的條件要求時,系統才允許保存該憑證。這樣就從源頭上控制了非法業(yè)務進入會計處理程序,保證了會計信息的真實性與可靠性。
erp軟件盡管最大限度地實現了財務與業(yè)務的集成,但企業(yè)日常業(yè)務中仍然有大量的經濟業(yè)務需要會計人員手工錄入憑證。為了減輕會計人員的工作負擔,很多erp軟件都提供了“模式憑證”功能,用戶只要在系統內預先設置好不同類型經濟業(yè)務對應的模式憑證,當經濟業(yè)務發(fā)生時,會計人員只需要在憑證錄入操作界面中點擊“調入模式憑證”功能并選擇相應的模式憑證,系統就會自動生成一張記賬憑證。該功能不僅減輕了會計人員的憑證錄入工作量,而且減少了憑證錄入環(huán)節(jié)錯誤與舞弊行為的發(fā)生。然而,“模式憑證”功能在減少錯誤憑證產生的同時,也可能會加劇錯誤行為的'連鎖效應。因為模式憑證一旦定義錯誤,那么根據模式憑證自動生成的所有記賬憑證都將是錯誤的。因此,企業(yè)在設置模式憑證時應慎重:一方面,應該派業(yè)務素質高的會計人員參與模式憑證的設置;另一方面,應該加強對模式憑證定義環(huán)節(jié)的審核,由參與模式憑證定義之外的其他會計人員對模式憑證進行審核和二次把關,保證所有投入使用的模式憑證都是合法和正確的,從源頭上保障會計信息質量。
在erp系統的日常業(yè)務處理階段,引發(fā)會計信息失真的因素更多、也更復雜。而如何從技術層面規(guī)范erp系統的使用,是提高會計信息質量的重要途徑。
相比手工會計信息系統而言,計算機會計信息系統一般都提供有“無痕跡修改憑證”的功能,該功能通常配合“反記賬”、“反審核”等逆向操作功能一起使用,即對已經記賬的憑證,會計人員先進行“反記賬”、“反審核”操作后,就可以對該憑證直接修改,而且不會留下任何修改痕跡。erp軟件中提供的這些逆向操作功能無疑為會計舞弊提供了便利的工具,也使篡改會計數據的行為變得更加隱蔽,加劇了會計信息失真。從提高會計信息質量的角度出發(fā),筆者建議,政府相關部門在對erp軟件或財務軟件進行審核時要從嚴把關,應要求所有的憑證修改都必須留下修改痕跡,做到有據可查,從制度上保障會計信息的質量。同時,嚴格限制“反記賬”功能的使用,從國家層面來講,政府主管部門應出臺相關法規(guī),嚴格限制軟件開發(fā)商在erp軟件中提供“反記賬”功能;從企業(yè)層面來講,企業(yè)負責人應制定內部管理制度,有條件地限制“反記賬”功能的使用,并加強對有權使用該功能的會計人員的監(jiān)督。
根據內部控制中不相容職務相互分離原則的要求,會計崗位與出納崗位必須由不同的人員來擔任,并且相互獨立。然而,目前國內大多數erp軟件的“用戶管理”功能中并沒有設計“出納與會計不能為同一個人”的控制程序,這就為同一個用戶同時操作賬務系統和出納系統提供了便利,也為會計舞弊行為提供了可乘之機。同時,erp系統的集成性決定了其內部的各個子系統之間可以共享數據,這樣,出納系統就可以從賬務系統直接獲取數據自動生成現金日記賬和銀行存款日記賬,顯然,出納直接利用了會計的工作結果,而非獨立登賬,這雖然表面上滿足了賬賬相符這一要求,其實卻隱藏著巨大的隱患,不僅使會計人員的舞弊行為很難被發(fā)現,而且一旦賬務系統的數據出現問題,數據共享的連鎖反應效應就會隨之波及到出納系統,導致現金日記賬和銀行存款日記賬出現同樣的數據錯誤。這無疑使內部控制中的“會計崗位與出納崗位相互牽制”的制度設計從根本上失效。筆者建議,應禁止出納人員直接從賬務系統中獲取數據自動生成現金日記賬和銀行存款日記賬。一方面,erp軟件應在程序設計上禁止賬務系統與出納系統之間數據的雙向傳遞;另一方面,企業(yè)應嚴格要求會計人員與出納人員分別獨立登賬并定期進行對賬,這樣才能保證內部控制的有效性,減少會計信息失真。
erp系統的高度集成性決定了賬務系統與業(yè)務系統之間可以最大限度地共享數據與信息。當經濟業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務系統會根據原始單據調用系統內置的憑證模板程序,自動生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務系統。這種財務與業(yè)務一體化的模式不僅減輕了會計人員的工作負擔,而且減少了憑證錄入過程中的人工干預,對提高會計信息質量起到了一定的促進作用。然而,大多數erp軟件對業(yè)務系統數據的傳遞與修改缺乏相應的控制程序,甚至允許賬務系統直接修改業(yè)務系統傳遞過去的憑證,這無疑造成了erp系統內部數據的混亂和不一致,引發(fā)會計信息失真。為了提高會計信息質量,筆者建議從兩個方面設置控制程序,一是erp系統內部應設置自動檢測程序,要求業(yè)務系統的數據在傳遞到賬務系統之前必須經過專人復核,賬務系統在接受業(yè)務系統傳遞過來的憑證時,應馬上啟動檢測程序識別復核人簽章,沒有復核人簽章的憑證賬務系統應拒絕接收并自動退回到相應的業(yè)務系統中。二是erp軟件在賬務系統的程序設計中應指定相應的會計科目(即應該在業(yè)務系統中操作的會計科目)并設置觸發(fā)程序,一旦發(fā)現用戶試圖在賬務系統中修改指定的會計科目數據,觸發(fā)程序馬上啟動,進行警告并拒絕執(zhí)行修改操作。
在erp系統中,企業(yè)所有的經濟業(yè)務最終都匯集到賬務系統進行期末處理。期末處理的正確與否,直接關系到會計報表的信息質量。
在賬務系統的期末處理階段,會計人員往往需要編制大量的轉賬憑證,不僅涉及到利息的計提、費用的分攤,還涉及到期末調匯和結轉損益等,業(yè)務量大且工作復雜,極容易發(fā)生錯誤和舞弊。而利用erp軟件提供的“自動轉賬”功能,用戶只需要在期初定義好各種類型的轉賬業(yè)務對應的自動轉賬憑證模板,期末只要執(zhí)行“轉賬生成”操作,系統便會自動從賬簿中提取數據并根據相應的自動轉賬憑證模板進行數據計算,生成相應的轉賬憑證。“自動轉賬”功能的使用不僅減輕了會計人員的工作負擔,而且可以有效規(guī)避人為錯誤和舞弊的發(fā)生,保證期末處理階段所產生的會計信息的真實性和可靠性。然而,“自動轉賬”功能也是一把“雙刃劍”,使用不當也會產生錯誤的連鎖效應,因為一旦自動轉賬憑證模板設置錯誤,那么據此生成的所有轉賬憑證都必然是錯誤的。筆者建議,企業(yè)在擴大“自動轉賬”功能使用范圍的同時,應規(guī)范自動轉賬憑證模板的定義,加強對自動轉賬憑證模板的二次復核和技術測試,保證期末處理階段會計信息的質量。
與前面提到的“反記賬”功能相似,“反結賬”功能如果與其他逆向操作功能聯合使用,會導致任何時點的會計信息都可以被隨意篡改而不留下任何痕跡,甚至連系統訪問記錄都不留下。較“反記賬”功能而言,“反結賬”功能對會計數據的破壞更具毀滅性,對會計信息質量的影響也更深。
為防止利用erp軟件的逆向操作功能惡意篡改數據,會計理論界與實務界應統一認識,聯手抵制“反結賬”功能的開發(fā)與使用。筆者建議應采用“三管齊下”的方式抵制“反結賬”功能的開發(fā)與使用:行業(yè)主管部門應出臺相關的法律法規(guī),明確禁止軟件開發(fā)商在erp軟件或財務軟件中內置逆向操作程序,并禁止企業(yè)使用該類逆向操作功能;軟件開發(fā)公司應意識到“反結賬”功能被惡意使用時對會計信息造成的破壞性后果,自覺停止設計該類操作程序;企業(yè)負責人應制定內部規(guī)章制度,明確禁止會計人員使用“反結賬”功能,同時采用技術手段凍結“反結賬”功能。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇八
摘要:從業(yè)務流程角度出發(fā),考察高校財務管理信息化建設中出現的問題,再將信息化與流程再造結合起來,給出解決問題的辦法。介紹了高校財務管理信息化建設階段模型。對流程再造理論的核心思想和原則進行介紹,探討了將流程再造應用于高校管理中的原因、方式和內容。分析了流程再造和信息化之間的關系,流程再造在信息化建設各階段中的地位和作用,以及流程再造和信息化對組織的結構、文化和人力資源構成帶來的影響。
關鍵詞:高校;財務;管理;信息化;流程再造。
一、我國高校財務管理信息化發(fā)展階段理論。
信息化本身是一個動態(tài)發(fā)展的過程。具體到高校財務管理信息化建設,同樣有其自身發(fā)展規(guī)律可循。研究高校財務管理信息化建設的發(fā)展階段理論,有助于高校認清自身信息化建設的現狀和所處階段,為未來的發(fā)展指明方向。
1、諾蘭信息化發(fā)展階段模型。
諾蘭模型是為信息系統規(guī)劃所制定的框架,它闡明了信息系統的成長曲線是s型曲線,并提出了信息系統成長的六個階段。即初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數據管理階段和成熟階段。在初始階段,組織中開發(fā)了應用于某個具體功能的應用程序,各部門逐步應用了針對本部門工作的管理軟件來降低成本。在傳播階段,信息技術的應用范圍越來越廣,信息化對辦公方式的改變被越來越多人接受。管理者也開始關注信息化帶來的經濟效益。在控制階段,“控制”成為一種需求,管理者和各部門用戶共同規(guī)劃組織信息化的發(fā)展,對信息系統進行集中控制。在集成階段,經過前三個階段的發(fā)展,組織內各部門都有了各自獨立的管理系統。在這一階段,利用網絡技術和數據庫技術,分散獨立的管理系統被整合為一體化的解決方案。在數據管理階段,建立數據管理體系和數據通用標準,對信息系統數據進行統一的管理和應用。管理者對組織中的信息化建設進行全面評估和規(guī)劃。最后,在成熟階段,對數據資源進行戰(zhàn)略規(guī)劃,更有效的利用數據資源,提升組織的競爭力[1]。
2、我國高校財務管理信息化建設階段模型。
諾蘭模型的正確性和預見性后來被全球很多企業(yè)的信息化建設過程所證實,該理論已經成為描述企業(yè)信息化建設發(fā)展階段的工具。高等學校財務信息化建設是教育信息化的一部分,必然遵循一定的發(fā)展規(guī)律,呈現諾蘭模型中描述的階段性特征[2]。同時,由于諾蘭模型提出的時間和背景與我國高校財務信息化建設的環(huán)境相比較,發(fā)生了很大變化。因此,應該在結合高校財務管理信息化自身特點的基礎上借鑒諾蘭模型,找到適合高校財務管理信息化的發(fā)展階段劃分方法,并對各發(fā)展階段的目標、內容和可能出現問題做出相應的規(guī)劃。首先,要對高校的財務管理信息化建設進行統一規(guī)劃,信息化建設是一項綜合性的系統工程,需要管理者站在全校的高度進行規(guī)劃和設計,沒有統一的規(guī)劃作為支撐,信息化建設難以取得成功。其次,高校的財務管理信息化建設具有階段性,各發(fā)展階段具有自己的內容和特點,并未作為進入下一階段的基礎,循序漸進,不能片面追求發(fā)展速度。第三,高校應當對自身進行合理的定位,認清本校所處的發(fā)展階段,這樣才能使信息化建設更加合理更符合本校的實際需要。綜上所述,以諾蘭階段模型作為理論基礎,結合高校財務管理信息化建設的實際,本文將高校財務管理信息化建設劃分為三個階段,即單項業(yè)務引人階段、各部門系統化集成階段和學校整體系統化集成階段[3]。單項業(yè)務引人階段,對應諾蘭模型中的初始階段和傳播階段,為高校財務管理信息化建設打下基礎。隨著個人電腦和網絡的普及,特別是微軟office系列應用軟件的使用,高校中的財務管理人員也逐步把手工完成的工作用信息化的方式來完成,特別是重復性強、相對獨立并且易于實現的業(yè)務。財務管理信息化建設由財務部門內部主導完成,為后兩個階段的發(fā)展打下基礎。各部門系統化集成階段,對應諾蘭模型中的控制階段和集中階段,起著承上啟下的作用。在上一階段中,信息化給工作帶來的變革,工作效率得到了提升,信息化的理念逐步深入人心。同時上一階段中存在的問題也顯露出來,設計和開發(fā)時缺乏前瞻性、專業(yè)性的管理軟件不能適應工作中新的變化和需要。在高校擴大規(guī)模、財務部門工作量增加的情況下,各自獨立的管理軟件數據冗余、準確性差的弊端更加凸顯。為了解決以上問題,在這一階段中,如何將分散在各工作崗位或工作流程中獨立的管理軟件進行集成和整合,形成財務部門統一的管理信息系統,是高校財務管理信息化建設的主要方向。為了實現以上目標,需要對財務部門的業(yè)務流程進行詳細的分析和梳理,在此基礎上進行設計和開發(fā),使工作效率進一步提高。這一階段對財務人員信息化素質水平更加重視,高校普遍建立信息中心等部門對本校的信息化建設提供支持。學校整體系統化集成階段,對應諾蘭模型中的數據管理階段和成熟階段,是高校財務管理信息化建設的最高階段。在這個階段中,高校將站在更高的層次統一規(guī)劃包括財務管理在內的全校的信息化建設,建立校級的信息化工作指導小組或者cio機制。面對上一階段產生的信息孤島現象,從認真研究高校教學、管理的業(yè)務流程和服務對象入手,協調業(yè)務流程中各部門之間的關系,建立健全相應政策和規(guī)定,應用新的信息化技術手段,統一制定數據格式和各管理系統之間的接口,使信息能夠在各部門之間充分流通和共享。最終實現高校信息化的目標,使高校教學、科研和管理現代化、規(guī)范化,為廣大高校師生服務。
二、流程再造理論在高校財務管理中的應用。
1、流程再造理論簡介。
企業(yè)流程再造(businessprocessreengineering),簡稱bpr,哈默和錢皮在《改造企業(yè)――再生策略的藍本》一書中對流程再造的定義是:“業(yè)務流程再造就是對企業(yè)的業(yè)務流程進行根本性的再思考和徹底的再設計,從而獲得可以用諸如成本、質量、服務和速度等方面的業(yè)績來衡量的戲劇性的成就”。(1)流程再造的核心思想流程再造的核心思想是打破企業(yè)按職能設置部門的管理方式,代之以業(yè)務流程為中心,重新設計企業(yè)管理過程,從整體上認識企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個別最優(yōu)。傳統的層級制管理機制是各職能部門層層分工形成的“金字塔”型組織結構,整個業(yè)務流程被分解開由各部門分別完成,關注的是職能管理和職能部門的精細化、專業(yè)化。用三角形來代表傳統的組織結構,組織中的絕大多數人位于三角形的下部,科層制的管理向上延伸。這種類型的組織往往由一系列“子組織”構成。這些稱作職能部門的“子組織”由擁有專業(yè)技能的人員組成。流程再造的核心思想是把“流程”作為關注的重點。打破面向職能的科層制組織結構和職能分工的界限。建立面向客戶、市場的業(yè)務流程體系,實現從傳統面向職能管理轉變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?,建立扁平化的流程型組織結構。(2)流程再造的基本原則流程再造過程中需要堅持的三個基本原則是:以流程為中心原則、以人為本的團隊式管理原則和以顧客為導向原則。以流程為中心原則。指的是把原本層級組織結構中以部門和分工為中心轉變?yōu)橐詷I(yè)務流程為中心,堅持以流程為向導,調整組織內部部門的辦事方式和任務,協調處在業(yè)務流程中各部門之間的關系,使業(yè)務流程的方向直接指向顧客。以人為本的團隊式管理原則。傳統的層級組織結構中,管理的方向是垂直的,領導制定計劃、分配資源、安排下屬工作,下屬對領導負責,保證質量按時完成工作,他們不關心其他個人和部門的工作,忽視整體的業(yè)務流程的完成情況。以顧客為導向原則。顧客是組織或企業(yè)業(yè)務流程的服務對象,業(yè)務流程為顧客創(chuàng)造價值。在流程再造過程中,應當以顧客的'需要和訴求作為導向,從顧客的角度出發(fā)分析、設計業(yè)務流程,使之真正為顧客提供便捷、滿意的服務,為顧客創(chuàng)造價值[4]。流程再造的三個基本原則是相互依存互為前提的,在流程再造的實施過程中,需要以客戶為向導來規(guī)劃流程,那么就需要打破原有的組織形式和管理方式,以流程為中心并且使用團隊式的管理方式取而代之。
2、流程再造在高校財務管理中的應用。
高校的財務管理中存在諸多業(yè)務流程,離不開對流程的設計。把流程再造理論和高校財務管理結合起來,對提高我國高等教育質量和提高高校財務管理水平具有十分重要的意義。把流程再造理論中以流程為中心的思想應用于高校財務管理,有助于我們發(fā)現管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足,有針對性的進行改造,以建立合理、高效的業(yè)務流程,實現高校財務管理水平的提高。對現有流程改造的重點是增進服務水平和提高工作效率,理順管理工作中各項業(yè)務流程,減少非增值環(huán)節(jié)。具體來說就是用esia代表的四個字:清除(eliminate),簡化(simply),整合(integrate),自動化(automate)[5]。清除,主要指清除業(yè)務流程中的非增值環(huán)節(jié),重新審視和設計業(yè)務流程,其中一項非常重要的內容就是消除非增值活動。簡化,對流程進行簡化。使業(yè)務流程科學合理。整合,將業(yè)務流程中原本分散在不同部門、由不同員工完成的工作,通過流程的合理設計,整合為單個部門、單個人員或者以團隊的方式來完成。自動化,體現出信息技術在流程再造中的重要地位。在業(yè)務流程的改造中充分運用信息技術,使財務管理人員從大量繁雜數據的桎梏中解脫出來,并確保數據的完整性和正確率。建立團結協作高效的管理團隊。流程再造理論中的另一個重要原則是建立以人為本的團隊管理模式。我國高校目前普遍存在的以職能為中心的科層制組織結構已經不能很好的適應業(yè)務流程再造的需要。近年來,我國各高校都準備進行或者正在進行內部管理體制和運行機制改革,如管理機構大部制改革、二級學院制改革等,這些改革降低了組織的管理層次,增加了管理圍度,使組織扁平化。各職能處室的管理邊界變得模糊,加強了各部門之間的溝通。決策權的下放,增強了管理人員的責任意識。這些改變都迎合了高效業(yè)務流程再造的需要,把流程再造理論和高校管理體制改革結合起來,才能更好的促進學校的改革發(fā)展,使改革的成效發(fā)揮出來。關注于流程的管理團隊必須是一個學習型的團隊。流程管理使工作中各部門間的交流和溝通增多,對流程負責的整個團隊需要對工作進行整體的了解,這就促使員工加強學習新的知識和技能。革新高校管理理念,增強服務意識。我國高校的管理體制長久以來參考了政府管理體制的模式,由此帶來“官本位”思想盛行,高校行政權利泛化等弊端。同時,高校所處的環(huán)境已經發(fā)生了很大的變化,高等教育已經從以往的“精英化”轉變?yōu)椤按蟊娀保咝=逃Y源的配置方式也從計劃經濟模式轉變?yōu)槭袌鼋洕J剑咝Vg的競爭越來越激烈,陳舊的高校管理理念已經不能適應新的機遇和挑戰(zhàn)。以顧客為導向是流程再造理論的核心原則。滿足客戶的需求、為客戶創(chuàng)造價值是業(yè)務流程設計的出發(fā)點和落腳點。高校財務管理面對的“顧客”最主要的組成部分是學生和廣大教職員工?!邦櫩汀钡陌l(fā)展是高校發(fā)展的前提,“顧客”對服務的滿意程度是衡量高校管理水平的重要標準。重新審視高校管理所面對的顧客群體,從滿足他們的需要,為他們創(chuàng)造價值,提供更優(yōu)質的服務的角度出發(fā),是轉變高校管理理念的一條有效途徑。
高校財務管理信息化和流程再造是相輔相成、相互促進的關系。流程再造是一種管理思想,它能夠使高校財務管理在業(yè)務運行和團隊建設方面發(fā)生根本的變革,這些改變正與信息化建設現階段的發(fā)展需要相契合。信息化的發(fā)展又為流程再造提供了動力和技術支持,成為流程再造取得成功的保障。高校的管理者需要統籌規(guī)劃、統一建設,實施對學校整體的信息化集成。而集成的依據應當以工作流程為重點,因為管理工作通過業(yè)務流程得以實現,正是業(yè)務流程中的一系列活動將各部門、管理人員和顧客聯系起來,組織在業(yè)務流程中為顧客創(chuàng)造價值。高校財務管理信息化和流程再造理論的結合對高校管理部門的組織結構、管理文化和管理人員團隊都提出了更高的要求,這些都需要把流程再造和信息化建設結合起來,以使高校信息化建設的功能和優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇九
“管理會計”的概念最早出現于20世紀50年代初,由國際會計師聯合會提出,用以指代企業(yè)內部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統會計與現代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現的最有效工具和途徑(財政部會計司,)。管理會計信息化就是運用計算機、網絡通信等現代信息技術和現代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內部和外部環(huán)境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此??缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經濟的支柱,但在快速發(fā)展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現,嚴重制約了其健康發(fā)展,財務管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(以下簡稱a集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。
(一)概述。
早在,a集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至20底,a集團管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現了管理層對海內外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。a集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務的經營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。a集團管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團現有業(yè)務特點,該報告體系將全部業(yè)務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到a集團是一家業(yè)務范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務進一步細分為境內業(yè)務和境外業(yè)務兩個部分。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,目前a集團下屬子公司的業(yè)務不僅廣泛分布在境內外各地,而且跨越多個業(yè)務板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,a集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。
按照a集團建立“適應性組織”的相關要求,目前a集團既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務類型和地域相結合的業(yè)務單元布局。業(yè)務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經濟活動所在地分成境外部分和境內部分,再將境外部分細分到國家,境內部分細分到地級市;(2)業(yè)務類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產及其他五個業(yè)務類型,然后根據核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務類型下分為投資和非投資兩類。
按照a集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業(yè)務單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產負債表、利潤表和現金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務狀況、經營成果和現金流量及各行業(yè)經營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據,以單戶財務報表為基礎,按業(yè)務單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數據的可復核性原則。各單位按業(yè)務單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內各項數據計算準確,而且業(yè)務單元、行業(yè)的管理會計報告數據應與財務會計報告數據保持一致。3.業(yè)務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據編報規(guī)則對本單位的業(yè)務類型、地域、行業(yè)進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業(yè)務單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業(yè)務單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規(guī)則進行分配,并要確保依據充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務單元及行業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量。
管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:1.確定報表數據涉及的主要業(yè)務單元及行業(yè)。報表編制單位應根據經濟業(yè)務實質和編報規(guī)則,選擇相應的業(yè)務單元、行業(yè)將數據進行分解。業(yè)務類型、地域、行業(yè)應為主要業(yè)務類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關聯交易、關聯往來以及內部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯交易、關聯往來以及內部股權投資事項等分解成業(yè)務單元與行業(yè)的'內部關聯交易、關聯往來以及內部股權投資報表,并再次進行核對,保證業(yè)務單元、行業(yè)、數據一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業(yè)務單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產負債項目、收益類項目、現金流量項目。各單位將資產負債類、損益類以及現金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業(yè)務單元、行業(yè)進行分配。5.合并生成各業(yè)務單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
目前,a集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數據挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“a集團管理會計報告系統”,而不是“a集團管理會計信息系統”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統運行的最終結果和輔助決策的依據,只涵蓋了管理會計信息系統應用的一小部分內容,而信息、數據的獲取和運用才是管理會計信息系統最核心、最關鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失。
a集團管理會計報告的基礎數據主要從現有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數據與財務會計數據主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數據應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統不僅考慮了歷史和現時數據,更主要的是將未來預測數據納入決策范圍。因此,采用a集團現行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規(guī)定的強制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。a集團現有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數據,也無法弄清產生這些結果的原因。忽視預算管理也是a集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業(yè),預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強化內部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是a集團目前管理會計體系中一大明顯短板。a集團規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據,其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據”只能是一句空話。
從a集團管理會計信息化實施的人員現狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓練,傳統的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從4月8日公司總部統計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集團現行的管理會計報告系統中沒有設置專門的成本管理模塊。a集團的主營業(yè)務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現有的財務會計成本核算系統中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導致企業(yè)成本信息的嚴重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰。
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復雜、施工周期長、業(yè)務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業(yè)務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務活動的真實狀況,厘清業(yè)務失敗的根源,并進行恰當的激勵。而目前a集團恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務重報、漏報等現象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務活動的內在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數據為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系。
績效考評是現代企業(yè)管理的一項重要職能。基于上述的分析可知,在無法真正厘清業(yè)務活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制。
作為一家大型跨國企業(yè),投資也是a集團的一項重要業(yè)務。然而,令人遺憾的是,其現有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務風險(尤其是跨國業(yè)務風險)。
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數據共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數據的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統的建設上,應充分利用現有資源,實施erp等信息系統的二次開發(fā),將管理會計信息系統與erp、oa等系統無縫連接,實現管理會計數據的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合a集團業(yè)務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統建設(李聞一、劉東進,2015),實現管理會計數據的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應強調采用標準的xbrl形式本體統一架構,將系統的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數據的兼容性和可交流性,實現管理會計信息系統的高效運轉。
(二)明晰編制主體。
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業(yè)務(項目)為對象,編制業(yè)務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業(yè)務動因和可追溯的業(yè)務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系。
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
通過加大培訓力度,從集團現有財務人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當專職管理會計業(yè)務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業(yè)務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內化為管理者和業(yè)務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數據、遵守規(guī)則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十
信息是企業(yè)經營發(fā)展的無形資源,能為管理者經營提供有效的信息,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的有作用。但是,當前在許多企業(yè)生產、經營、管理、發(fā)展當中,卻沒有很好地建立一套信息管理制度或系統,使得信息在企業(yè)發(fā)展中沒有發(fā)揮出應有的作用。筆者擬對此進行分析,并提出一些改進的意見。
1.社會信息系統較為落后由于信息是企業(yè)發(fā)展中的無形資源,同時決定信息的過程,對企業(yè)而言,并不是一個獨立的環(huán)節(jié)。企業(yè)在信息和信息化的建設途中,其工作的順利開展與外部信息系統有著不可分割的關系。雖然我國改革開放政策實行了多年,也取得巨大成績。但是,目前在許多企業(yè)當中,其社會系統建設不夠完善,甚至部分企業(yè)還沒有構建起有效的信息系統。
隨著社會開放程度的加速,企業(yè)之間競爭壓力的增大,使許多企業(yè)也開始認識到了信息工作的重要性。但是,在實際工作中,只有少數企業(yè)認真去建立信息管理機構,多數企業(yè)信息管理機構并沒有建立,還是處于一個管理松散或者其他機構兼任的狀態(tài),使得企業(yè)不能有效地與市場信息及時建立聯系。
3.信息人員素質不高。
當前,信息化管理得到了許多大中型企業(yè)管理者的認同并積極采用。但是,在部分小型企業(yè)當中,還不具備使用此技術的條件。另外,在采用信息化管理技術的企業(yè)中,其從業(yè)人員的素質相對國外企業(yè)而言還是處于較低的水平,其人員在專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理知識與能力與市場需要還存在一頂的差距,信息管理人員素質和工作能力的整體素質還不夠理想。
4.管理者對信息及其重要性認識不足在許多企業(yè)的管理中,管理者往往把注意力放在了如何安排生產、實現經營效益,卻很少關注到信息管理的重要性,沒有把信息同其他物質型資源放在同等重要的地位上。而實際上,在當今信息化時和知識經濟時代,信息資源對于一個企業(yè)的發(fā)展而言,比其他資源還要重要,更具有價值。
1.企業(yè)管理者重視度不夠在我國企業(yè)中,很多領導者認為,給會計人員配備了電腦、安裝了相應的財務管理軟件或者搭建了管理網頁就是會計現代化和信息化了,進而忽視了真正的信息化建設。其實際的信息化水平低下,無法發(fā)揮應有的效能,使財務的管理中心地位得不到體現和發(fā)揮作用。
探究原因,就在于企業(yè)領導缺乏相關的現代知識和財務管理意識,對于信息化的認識和建設沒有足夠的認識,有的企業(yè)對信息化建設是建立在跟風、裝門面的基礎上。忽略了企業(yè)會計信息化的建設是一個系統、長期的過程,它建設的好壞,對企業(yè)具有重要影響。
2.會計信息化建設資金投入少。
資金是一個企業(yè)發(fā)展的血液和基礎,而現代化的會計信息化建設在前期往往需要較大的資金投入,在后期的維護和保養(yǎng)中,也需要一定的經費支持。
許多中小企業(yè)在資金問題上本身就存在著問題,因而從會計信息化的的資金投入上就可以預見結果。據有關調查表明,將近20%的中小企業(yè)認為,資金不足是信息化建設中的主要障礙。很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入相對落后。這種“重硬輕軟”的做法不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設備發(fā)揮效益。
信息化是現代化的技術,從它的開發(fā)、使用、管理、維護、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)都需要專人去操作,而這“人”必須具備相應的專業(yè)知識,因而,在現代企業(yè)競爭中,人才的的競爭就成為了企業(yè)競爭的核心。許多中小企業(yè)缺乏這樣的專業(yè)信息化人才,特別是既掌握了現代化的信息技術、又精通企業(yè)管理的綜合性人才。這在很大程度上制約了中小企業(yè)會計信息化的建設進程,也不利于其功效的發(fā)揮。
三、改進對策與建議。
1.加強對人才的'培養(yǎng)。
現在管理機制發(fā)展的基本趨勢是對人才發(fā)展與管理觀念的重視度逐漸提高,這是時代發(fā)展的必然要求。它決定一個企業(yè)能否應對全球經濟大融合發(fā)展的局面?,F代企業(yè)財務管理的每一項活動都是由人通過操作計算機來實現有效管理的,其成效的好與壞就取決于人對知識的掌握度以及自身智慧和努力的程度。因而具有培養(yǎng)高素質的會計信息化的人才是我國現代教育的任務,也是企業(yè)所及其需要與渴望得到的。會計信息化需要的不僅是精通會計專業(yè)的知識,還必須要掌握網絡信息技術、基本的計算機技術甚至是電子商務等。
在信息社會,誰最先掌握了信息,誰就掌握了先機,在現代企業(yè)財務管理中也同樣如此。首先,企業(yè)要實現有效的、合理的財務管理就必須要準確、及時、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企業(yè)積極發(fā)展的信息,進而開展財務管理和決策。其次,在財務管理目標上,也要改變傳統的管理目標,不能把物質資本的多寡當成企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。信息時代,更多的是在于無形資產在企業(yè)資本中比重,創(chuàng)造這種無形資本的資源越來越受到了企業(yè)的重視。再次,在財務管理的內容上也必須要拓展,不僅僅要對物質資本投入產出、辦公用品等資產進行有效管理,還要對無形資本進行風險管理,而這一塊往往是許多企業(yè)所忽略甚至忽視的。
3.提高領導層的信息意識。
企業(yè)領導是企業(yè)發(fā)展的領航人,市場判斷力、管理能力、管理意識等的高度將對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。而在實際中,部分企業(yè)領導層對財務管理中的會計信息化建設卻未有足夠的重視意識,忽略了對它的投入。因而在現代競爭愈加激烈的局面中,一定要深化企業(yè)領導層的信息化意識,使之堅定對信息化建設的信心和決心,加強對會計信息化建設的投入,使其順利開展。不僅如此,還要使其認識到會計信息化建設是一個必要的長期性建設工程。同時,其更要參與具體的建設過程中去,加強自身的知識積累,適應企業(yè)信息化的需求。還要深化原有的業(yè)務流程,提高員工的素質,加強對財務人員的專業(yè)培訓,增強企業(yè)的競爭力。
四、結論。
會計信息化是網絡技術、通訊技術與會計行業(yè)相結合產生的新的管理機制,它的出現,無疑是傳統會計理論的發(fā)展與延續(xù),也是社會進步的表現。新事物的出現到被社會大眾所接受,必然要經過一段漫長的發(fā)展。但是,會計信息化技術是企業(yè)長遠、持續(xù)發(fā)展所不可缺少的。在將來,它將扮演著更加重要的角色,將會是會計技術發(fā)展歷程上新的里程碑。因此,企業(yè)應不斷提高對信息的重視度與管理。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十一
近年來,隨著建筑領域制度的不斷完善,行業(yè)內愈演愈烈的競爭態(tài)勢不減,建筑市場已進入了微利時代,優(yōu)勝劣汰、適者生存法則警示著施工企業(yè)必須通過自我調整,不斷提升項目成本管控水平,才能使企業(yè)獲取健康且可持續(xù)發(fā)展的經濟效益。企業(yè)是以利潤為中心,項目是以成本為中心,企業(yè)的效益和利潤來源于項目,效益和利潤是企業(yè)發(fā)展的最根本目的。
二、影響項目成本管理的主要環(huán)節(jié)。
成本管理貫穿于整個項目管理過程,包含標前籌劃、合同簽約、進場施工、過程控制直至收尾竣工等多個環(huán)節(jié),其中任一環(huán)節(jié)出現偏差,均會對項目成本造成影響,僅程度不一而已。
1.標前風險評估。
標前風險評估工作至關重要,不能流于形式,企業(yè)相關業(yè)務部門須對招標文件、合同條款,對擬定方案、施工重點難點及經濟成本等進行一個全面且系統的“把脈會診”,充分預判潛在風險,杜絕因走形式、不嚴謹、不專業(yè)等行為造成的評估偏差,導致項目成本的“先天性不足”,出現中標即虧損的局面。
2.預控管理。
預控管理是決定項目成敗最為要害的環(huán)節(jié)。項目管理的實踐證明,凡未做好預控措施的項目,都存在“先干后算、干了不算”、“鋪張浪費、秋后算賬”的現象,規(guī)范化管理程度不高,項目成本管理失控。
3.施工過程管控。
項目生產過程中的管理控制是預控管理的具體實施,它是一個系統且復雜的動態(tài)管理過程,是項目成本管理中最為關鍵的一環(huán),包含計劃、技術、安全、質量、物資、機械、勞務等多項的管理內容,過程中任何一項出現偏差,都會對項目成本產生影響。
4.變更與索賠管理。
建設項目中的工程變更與索賠幾乎是不可避免或者勢必發(fā)生的,它作為合同管理的一部分,是一項細致且嚴格的重要工作,其涉及項目的進度、工期以及費用,會對項目的經濟效益造成直接影響,換句話說有可能會直接決定項目的最終經營成果。
5.竣工收尾工作。
在現今國家基建大規(guī)模推進的同時,施工企業(yè)面臨著規(guī)模擴張與人力資源間的矛盾,由于人力資源的相對匱乏,很多企業(yè)在項目竣工收尾階段往往將主要技術管理力量抽調到在建項目,對竣工收尾工作重視程度不夠,進度拖拉不前,來回反復折騰,致使項目已有的經濟利益流失。
三、如何加強項目成本管理。
要做好施工項目的成本管理,應樹立成本管理“三全”概念,分別全員、全程、全面,從標前運作直至竣工收尾全過程對成本實施動態(tài)管理,合理預測項目經營風險,以先進的理念和完善的體系來贏取更多的競爭優(yōu)勢和更大的市場份額。
1.強化標前評估工作。
企業(yè)應著重強化標前調研和策劃工作的力度,建立標前評審制度,注重通(專)用條款的解讀,注重項目施工重點及難點的分析,注重項目標前成本的測算,應針對項目特點,考慮市場行情,結合自身實際,慎重決策,合理定價,確保高質量中標。
2.做好超前謀劃,強化預控管理。
企業(yè)要將公司的智力資源滲透輻射至項目,將控制力延伸至項目,提前做好分析謀劃,要在預控管理上起到主導作用。
(1)注重項目管理團隊的組建。
企業(yè)應針對項目特點,認真物色項目經理及項目管理團隊的人選。和諧、團結、高效的管理團隊是項目至關重要的核心框架,而項目負責人作為受企業(yè)委托的'項目第一責任人,是項目管理團隊的主心骨,其職業(yè)素養(yǎng)、組織經驗、判斷決策等方面能力的強弱將會給項目管理帶來決定性影響,甚至會關系到工程質量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。
(2)著重抓好施組方案的編制和優(yōu)化。
施組方案是投標技術方案的完善和優(yōu)化,是指導項目進行組織施工的綱領性文件,是項目建設的質量和技術保障。施組方案的編制須符合可操作性、可完善性、靈活性、全局性及全面性。企業(yè)應根據設計圖紙和有關技術資料,結合自身實際,充分利用自有資源,對施工工藝、組織模式、設備選型及措施保障等進行分析優(yōu)化,制定詳盡且操作性強的施組方案,使資源配置合理,工序銜接緊湊,生產有序推進,同時通過合理優(yōu)化來降低成本投入。
(3)提高責任成本編制質量,簽訂經濟承包責任書。
成本預算是成本管理之本,在強化責任成本及時編制與下達的同時,必須突出責任成本編制的精度和質量。與項目經理簽訂經濟承包責任書,即要調動項目經理的積極性,又要對其有所約束,防止項目成本失控。
(4)做好增值稅政策及法規(guī)的研究,做好項目稅務籌劃。
營改增后,建筑施工企業(yè)籌劃的基礎是增值稅,因此稅收籌劃在納稅人的類型、計稅依據以及稅率等諸多方面將不同于“營改增”前。企業(yè)應對增值稅法深入研究,結合建筑施工企業(yè)的特點,安排稅務籌劃,同時充分利用好試點時期原營業(yè)稅的稅收優(yōu)惠在增值稅上的適用。
3.加強項目施工過程的管控。
項目施工階段是成本發(fā)生和成本管理的主要階段和關鍵階段。前期的預控策劃是公司智力的體現,項目實施階段應嚴格執(zhí)行既定方案,通過嚴密的生產組織和過程的合理優(yōu)化,采取有效的管理措施,確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
(1)安全管理。
安全重于泰山,作為以創(chuàng)造經濟效益為目的的施工企業(yè),安全管理不僅關系到企業(yè)在社會中良好的形象,更事關企業(yè)的生存發(fā)展和前途命運。
安全管理工作必須堅持“以人為本”,堅持“安全第一、預防為主”和“管生產必須管安全,不安全不生產”的原則,無數案例事實證明,忽略和放棄“安全第一”的原則,教訓都是慘痛的。企業(yè)須保證合理的安全經費投入,完善安全防護措施,改善作業(yè)環(huán)境,消除安全隱患,防患于未然。結合施工特點、重點及難點,開展有針對性的安全教育或培訓工作,強化安全意識,落實安全生產責任制,責任分解到人,做到全員參與管安全,全過程安全監(jiān)管,安全管理全覆蓋,同時也應加大獎罰力度,采取“株連”政策,一人違章,多人受罰,促使相互監(jiān)督。
(2)質量管理。
“百年大計,質量第一”,質量是企業(yè)的立足根本,它反映了整個企業(yè)的技術和管理水平,是企業(yè)品牌的象征。
進行全員質量教育,提高全員質量覺悟,增強全員精品意識,做好技術交底,加強技術規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作。建立質量管理目標,健全內控質檢體系,落實質量終身責任制,責任層層分解,逐級落實到人,強化施工現場的質量管理。實行全面質量管理,采取“事前、事中、事后”質量監(jiān)控程序,制定階段質量控制要點,建立檔案簽證制度,對發(fā)現的質量問題要追根溯源,研究總結并制定防范措施。企業(yè)在狠抓工程質量同時,也應注重成本管理,通過提高質量來贏得滿意度及市場份額,通過降低經營資源成本,提高企業(yè)經濟效益,走質量效益型發(fā)展道路。
(3)計劃管理。
凡事預則立,不預則廢,沒有計劃就等于沒有目標,編制實施性強的計劃就顯得尤為重要。
項目應結合施組方案,通過不斷優(yōu)化,合理配置要素資源,制定相應的進度計劃、成本計劃、物資采購計劃、機械投入計劃、安全投入計劃、資金計劃等等。以科學嚴謹的進度計劃為主線,制定對應的成本計劃目標,樹立方案比選優(yōu)選理念,合理調配資源,科學安排工作面。以關鍵線路為主線,針對不同階段的重點與節(jié)點,采取有效措施,制定操作細則,確保計劃的整體實現。建立計劃動態(tài)調整機制,對實施過程中發(fā)現的問題及時糾偏導正,使進度和成本始終處于可控狀態(tài)。
(4)物資管理。
物資管理是項目管理的重要組成部分,其在項目成本中所占比重最大的,重要程度自然不言而喻。
建立總控臺賬,按照進度計劃要求,提交申購計劃。采取招標及詢價等方式,堅持貨比三家,加大采購透明度,控制好材料采購價格。遵循“保證重點,兼顧一般”的原則,分清輕重緩急。物資須點驗登記入庫,認真做好數量和質量驗收。做好發(fā)料領用臺賬,實行限額發(fā)料制度,對超出限額領用的,須先查明原因,經過審批后方可領料。企業(yè)設立周轉料管理機構,負責統一購置、統一租賃、統一調配,提高完好率和使用率,實現保值增值;項目上要設立周轉料庫,做好周轉料的點驗入庫及保管工作。加強廢舊返還料管理,充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產,避免野蠻作業(yè)、隨意切割,避免長料短用、優(yōu)材劣用。另外,廢料要及時按規(guī)處理,防止丟失。
(5)機械設備管理。
根據工程項目特點,規(guī)模大小及工期要求,合理選型配備機械設備,遵循“滿足生產、經濟合理”的原則。盡可能加強企業(yè)內部機械設備的運轉和調配,提高自有機械設備的綜合利用率,降低綜合使用成本。合理安排施工工序和施工負荷,提高機械設備的使用效率,盡可能減少機械設備閑置時間,降低機械使用成本。
(6)勞務分包管理。
通過招標或競爭性談判,選擇與綜合實力強的勞務公司合作。分包單價要合理,力求雙贏,要樹立綜合大成本概念。實行“量價分離”的方法,嚴格合同簽訂,責權清晰,嚴格合同結算及付款等方面的管控。
(7)現場經費管理。
企業(yè)要結合項目實際,合理配備人力資源,組建一支高效精干的項目管理團隊。項目要以責任成本為紅線,做好內部控制,把好現場經費的支出關,控制非生產性支出。
(8)項目經營盤點分析工作。
項目經營盤點主要目的是如實反映項目實際運營情況,了解項目成本構成,便于分析產生偏差原因,采取針對性的糾偏措施,從而實現項目成本的動態(tài)控制和主動控制。項目應堅持成本的定期分析制度,及時掌控成本動態(tài),及時查找漏洞,及時采取措施,及時糾偏導正。企業(yè)應定期召開項目經濟活動分析大會,大力開展互比互看活動,對內公布所屬項目的外包單價、材料單價、設備租賃單價、現場管理費和責任成本預算節(jié)超率等成本管理關鍵性指標,形成互比互看熱潮,以無形的輿論壓力和輿論氛圍,促進管理激發(fā)降本增效的積極性。
4.加大變更索賠的力度。
變更索賠工作對于項目效益的影響十分巨大,應將此項工作擺在萬分重要的地位來抓。
企業(yè)應組織變更索賠專家團隊深入現場,會同項目做好策劃梳理,竭力尋找現場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,制造變更索賠條件,下達變更索賠目標,采取定期或不定期的現場督導幫扶,協助項目突破具體難關。
當生變更事項時,項目應及時請建設相關方確認,明確費用歸屬問題。在談判的博弈中,要據理力爭,善于“抓大放小”,將重點聚焦在金額大、利潤高的項目上。
項目上應注重索賠證據的收集及確認工作,勤辦理簽證,經常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認,通過索賠來維護企業(yè)權益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
5.高度重視項目收尾及竣工驗收工作。
企業(yè)要重視項目竣工收尾工作,組建精干高效的收尾工作組。工作組須嚴格按照設計要求及合同內容,確保資料正確、完整、及時。特別強調收尾工作的計劃性,建立定期例會制度,及時溝通并解決。工程竣工后,要及時進行項目決斷,明確債權債務關系,加強與業(yè)主溝通力度,加快決算進程,加強應收賬款管理。另外還要對整個經營管理情況進行總結分析,發(fā)掘成功經驗,剖析問題和不足,為日后項目管理提供參考經驗。
四、結論。
施工企業(yè)項目成本管理是一個系統的、全面的、全員的、全過程動態(tài)管理工作,在現今微利的建筑行業(yè)內,企業(yè)只有通過不斷的自我調整,不斷提升項目管控水平,提升項目盈利能力,提升企業(yè)品牌影響力,才能夠獲得更大的市場份額和更多的經濟效益。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十二
摘要:近年來國家經濟持續(xù)高速發(fā)展,建筑業(yè)的規(guī)模和數量也隨之急劇增長,投資額度和復雜程度越來越大,導致工程管理的難度劇增。然而,企業(yè)工程項目管理的開發(fā)與應用水平卻沒有“與時俱進”。認真分析了實現項目管理信息化的重要意義,提出了加快其發(fā)展的合理方法。
關鍵詞:信息技術;項目管理;方法。
0引言。
以不同工程項目作為管理的基本單元,是建筑施工企業(yè)的基本特點。對于一個工程項目而言,信息扮演著提供其過程中規(guī)劃、控制、協調和決策的依據的重要角色。
1建筑工程項目管理信息化的重要意義項目管理信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對日趨白熱化的市場競爭環(huán)境,如果仍然使用傳統的工程項目管理模式,部門之間不能協調統一,就會處于十分不利的環(huán)境之中。因此,尋求一種與新時期相適應的項目管理模式,突破舊機制的束縛,已成為一種共識和必然。面對項目管理的優(yōu)化問題,人們提出建筑工程項目管理信息化。首先,以信息網絡作為項目信息交流的載體,使項目管理信息反饋速度發(fā)生了質的變化,在信息化速度加快的同時,減輕了相關人員的工作負擔,極大提高了工作效率。其次,隨著建筑業(yè)各項機制與方法的不斷完善,信息量急劇增長,項目管理信息化建設可以對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理。第三,建筑工程項目投資大,周期長,不確定因素多,是高風險行業(yè)。風險管理需要大量和十分復雜的信息處理過程,信息化建設可以有效對風險進行預測、分析、防范和控制。第四,信息資源規(guī)劃是項目管理信息化建設的核心。通過建立企業(yè)信息標準和信息系統模型,衡量現有的信息系統及各種應用,從而使信息化建設更穩(wěn)步、積極的.發(fā)展。
當前大多工程項目的管理工作特別重視對成本與進度的控制,軟件的開發(fā)與應用也偏重于此,這就使項目管理信息化不能達到預期的效果,對項目的策劃、質量、風險等預測不足。另外企業(yè)的各個參與部門沒有協調統一,數據獨立分散,常出現缺失與重復現象,給項目管理軟件制造了障礙,不利于項目信息化管理的實現。由于對項目管理信息化的認識不足,所以它的應用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項目整體管理,把責任重點僅放到項目的某個階段或某項工作,如企業(yè)很重視施工的前期階段,造價預算、招投標、施工設計等,一旦進入施工階段,企業(yè)似乎就放下重擔,全憑項目施工管理人員經驗和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應用范圍,使項目管理的施工階段沒有合適的信息系統模型,難以進行科學的風險預測和分析,有巨大的潛在風險。
2.2高管層的信息化意識薄弱,部分人仍抵觸其推廣。
許多建筑企業(yè)的高管層年齡結構較大,計算機的使用水平普遍較低,這就造成他們對計算機停留在認知階段,對計算機應用在項目管理上的潛在利益認識較為模糊,所以在選擇與否時,常抱有疑慮。這一特點尤其表現在中小型企業(yè),一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發(fā)展和應用的障礙。項目管理的信息化,有意無意地打破了企業(yè)內部工作小組以及個人的平衡領地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權利,還加大了一部分人的工作量,出于個人利益的考慮,這兩部分人違背實事求是的原則對其進行消極的評論。項目的數據是一個智能又帶有一定色彩的資源,是企業(yè)許多部門和機構享受自己的權利和地位的保證,所以抵觸信息化的推廣也無可厚非。
3推進信息化建設速度的方法。
3.1消除抵觸情緒,革新觀念,推廣信息化。
企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人,應當立足于科學的發(fā)展觀,清楚地認識惡意的評價只會阻礙信息化技術在建筑行業(yè)上應用的步伐,但不會改變任何結果,項目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結果。因此,應當認清形勢,不是讓企業(yè)適應你,而是你積極的適應企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術是提供準確實時的信息,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項目管理水平,就必須認識到信息化建設的重要性,切實改進工作思路,抓好信息化建設工作。一個先進的管理方式,首先應從觀念上革新,必須深刻地認識到建筑企業(yè)的信息化實施過程只是一個業(yè)務流程的變更過程,在這個過程當中計算機將發(fā)揮不可取代的作用。
3.2重視信息資源規(guī)劃建設。
信息資源規(guī)劃是項目工程信息化的基礎。實行信息資源規(guī)劃的建設,可用如下方法:第一,數據流分析和信息需求分析應當具體情況具體對待,這樣可以為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎,規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務層信息需求。第二,數據環(huán)境必須有一個統一的標準,建立包括信息分類編碼、數據元素、用戶視圖等標準,然后將這些標準貫穿于整個環(huán)境的開發(fā)之中。第三,建立工程網絡、信息系統框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負責人和信息系統開發(fā)人員在工程建設的總體規(guī)劃方面達成共識,并制定統一的發(fā)展目標和實施策略,從而有效推進工程項目管理的信息化建設。建筑企業(yè)各部門應主動參與信息資源規(guī)劃,在應用中找出各個環(huán)節(jié)中存在的問題并予以解決。
3.3明確信息化管理目標,盡快建設相關政策。
確定合理的建設目標才能明確工作的方向和重點。因此要想提高工程項目的管理水平,實現其跨越式發(fā)展,就必須運用信息技術全面提升建設工程項目信息化、管理水平和核心競爭能力。加強相關人員培訓是樹立建設目標的重要方法。另外,國家應當盡快出臺相關的政策。當前我國有關項目管理信息化建設的政策還比較少,這對其發(fā)展是很不利的。因此,企業(yè)在消除各種障礙,努力實現項目管理信息化的同時,政府應當給予強有力的政策支撐,出臺加強建筑工程項目管理信息化建設的相關政策。
4結語。
建筑企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立一套“與時俱進”的管理系統,才能提高管理水平,從容應對競爭挑戰(zhàn)。21世紀是信息發(fā)達的時代,對信息的處理方式體現了一個企業(yè)的競爭能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
參考文獻:
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十三
為了有效落實建筑工程施工項目,建筑施工企業(yè)需要對建筑施工項目實行全方位管控。為了達到這一目標,首先要明確建筑施工項目管理的基本目標和任務:一要確保施工質量。切實保障施工質量是施工核心,為了更好實現對建筑施工質量的有效保障,應該對整個施工流程詳細把關控制,確保工程質量,構建建筑施工企業(yè)的社會形象。二要確保施工工期。對于建筑工程施工項目管理工作的落實,往往還需要切實把握好工期,切實做好施工進度管理工作,實現對整體建筑工程施工效果的提升優(yōu)化,避免可能形成的明顯問題威脅。結合施工工期方面的保障,需要切實圍繞著相應的施工流程和預期需求進行匹配性控制,針對一些延誤工期的問題進行詳細分析,提前采取較為合理的方式進行預控。三要確保施工安全。在建筑工程項目具體施工中,確保施工安全同樣也是比較重要的`一環(huán)。這需要切實保障施工操作的安全水平,能夠對于以往常見的各類安全隱患細化分析,了解以往導致安全事故發(fā)生的人為因素、環(huán)境因素以及技術要素等,加以克服,確保施工更加安全有序,降低安全事故發(fā)生率,確保人身安全,避免遭受更大的經濟損失。四要提升經濟效益。建筑施工企業(yè)承建項目的一個主要目的就是贏得更高的經濟效益,促進企業(yè)發(fā)展,因此,需要在建筑工程項目施工中切實做好施工造價控制,把握好施工操作中的各個經濟因素?;谶@種經濟效益的有效提升,需要從建筑工程項目施工的各個要點入手進行詳細管控,詳細把關各類要素的應用,,避免可能形成的嚴重威脅。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十四
摘要:醫(yī)院的信息管理系統不僅是提高醫(yī)院工作效率和服務質量的重要手段,而且有助于病人順利地完成就醫(yī)過程。為提高醫(yī)院信息化管理水平,根據模型—視圖—控制器的設計思路,筆者提出了基于模型—視圖—控制器的醫(yī)院信息管理系統設計方案。從病人就醫(yī)的過程及系統的可維護性出發(fā),將系統分為四個模塊,并實現了各個模塊較為詳細的功能設計,為醫(yī)院信息化水平的提升提供了有力保障。
關鍵詞:醫(yī)院;信息管理系統;模型—視圖—控制器;系統設計。
1緒論。
隨著各行業(yè)信息化水平的迅速提高及我國醫(yī)療體制改革的深入,改善當下醫(yī)院信息管理模式,以病人為核心輔助病人實現就醫(yī)過程的醫(yī)院信息管理系統需求日益旺盛[1]。一方面醫(yī)院信息管理系統有助于實現醫(yī)院內部不同科室間病人基本信息、病例信息及醫(yī)生診斷意見的共享;另一方面也有助于醫(yī)院簡化病人的看病流程、提高就診效率?;谀P汀晥D—控制器的系統開發(fā)設計方法,因其對模型、視圖和控制器進行了劃分,具有低耦合性、開發(fā)成本低、便于合作開發(fā)等優(yōu)勢,而在科研評審等領域中得到了廣泛應用[2]。本文將該程序設計方法引入醫(yī)院信息管理系統的開發(fā)中,在提升醫(yī)院工作效率、工作質量的同時,也有效地保障了病人的利益。
2模型—視圖—控制器模式。
模型—視圖—控制器模式是1974年由trygvereenskaug提出的一種可以實現動態(tài)程序設計的方法,其包含模型、視圖和控制器三部分[3]。該模式通過將系統劃分為三部分,使得開發(fā)得到的系統邏輯性更強、模塊結構更加明晰,很大程度上簡化了系統的開發(fā)過程。該模式的三個部分分別承擔了不同的任務。模型是該模式的核心,其封裝了系統的核心數據、數據處理方式及邏輯關系,并通過刷新機制實現模型數據變化的更新與公布;視圖是用戶與系統之間交互的媒介,視圖從模型獲取顯示信息來實現數據的可視化,同時,視圖對模型中的數據進行實時監(jiān)測,進而及時反映模型中數據的變化情況;控制器架起了視圖和模型之間的橋梁,一方面接收用戶端的輸入,并將其轉化為系統可以識別的對象,另一方面將可識別的對象作為模型的輸入,并選擇合理的處理方式,最終將處理結果反饋給視圖,選擇合適的視圖顯示數據及處理結果,實現對模型和視圖的控制。由于模型—視圖—控制將系統分成了多個不同的部件,將業(yè)務部分和顯示部分合理地分離,從而其具備以下幾方面的優(yōu)勢:(1)開發(fā)周期縮短,模型、視圖和控制器三部分相對獨立,從而更易于實現團隊協作,進一步降低開發(fā)成本;(2)各部分耦合性低,模型、視圖和控制器彼此之間相互分離,彼此間為傳遞關系,不存在明顯的功能交叉,使得系統更易于維護、升級;(3)不同的視圖可實現對同一模型的訪問,即模型具有較強的復用性,從而具備較強的可適用性。
基于模型—視圖—控制器的醫(yī)院信息管理系統中,模型部分確定了系統所有參與者業(yè)務之間的邏輯關系,java服務器頁面定義了數據的具體顯示形式,并向服務連接器傳輸用戶的請求。sqlserver數據庫提供后臺數據的存儲功能,信息管理系統中的控制器為servletjava,其通過相關參數的取值確定數據的處理方式和數據展現形式。進一步地,首先進行需求分析,其次確定系統的功能模塊,最后實現針對不同用戶需求的具體功能設計。
3.1需求分析。
醫(yī)院信息管理系統的核心作用是以現代化手段輔助病人看病過程中各個參與者的工作,在提高醫(yī)院工作人員工作效率的同時,也使得病人的看病過程更加方便、快捷。醫(yī)院信息管理系統涉及的用戶包括病人、導醫(yī)、醫(yī)生、護士、收費員、發(fā)藥員和系統管理員等[4]。但總而言之,醫(yī)院信息管理系統的所有功能模塊都是圍繞為病人提供服務展開的。不同對象包括病人在內的用戶在病人就醫(yī)過程中扮演著不同的角色、承擔著不同的責任,故對于醫(yī)院信息管理系統的需求是不一致的。病人的需求是選擇合適的醫(yī)生,以合理的價格高效、順利地完成整個就診過程。導醫(yī)的需求是幫助病人注冊辦卡、查詢醫(yī)生信息、查詢價目信息等。醫(yī)生的需求是叫號、查詢病例、開檢驗單、查看檢驗結果、開處方、病歷的添加等。系統管理員的需求是醫(yī)院員工、供應商、病人的信息管理,就診項目價格、藥品信息的維護,病人就醫(yī)過程中的財務信息的更新維護等。由于篇幅限制,其他參與者的需求不再逐一列出。
3.2系統功能設計。
由于醫(yī)院信息管理系統的用戶比較多,故根據用戶進行功能劃分顯然是不合理的。根據從病人入院到就診再到出院的過程,可將其分為三個階段:導醫(yī)階段、就診階段和護理階段。進而,可將信息系統的功能模塊劃分為:導醫(yī)模塊、就診模塊和護理模塊。同時,為了提高信息管理系統的移植性、可維護性和普適性,滿足系統管理員的需求,在系統中補充系統管理與數據維護模塊。綜上,醫(yī)院信息管理系統可分為以下四個模塊,分別是:導醫(yī)模塊、就診模塊、護理模塊和系統管理與數據維護模塊。綜合醫(yī)院信息管理系統的用戶需求及劃分的四個模塊,進一步完善各個模塊的具體功能。導醫(yī)模塊的主要功能為引導病人進入醫(yī)院,完成病人就診初期的輔助工作,故其包含的功能有:協助病人注冊辦卡、查詢醫(yī)生信息、查詢價目信息和匹配就診科室等。就診模塊的主要功能是輔助醫(yī)生完成病人的診斷,故該模塊包含的功能有:掛號及收費、醫(yī)生叫號、查詢病例、寫病歷、開檢驗單、查看檢驗結果、開處方、交費和發(fā)藥等。護理模塊屬于病人就診的后治療階段,其功能包括:病人護理需求提交、護理醫(yī)師安排、護理醫(yī)師開藥、指導護士護理、入院管理和出院管理等。系統管理與數據維護模塊主要實現各類信息的登記、更新、刪除等,具體包括:員工信息維護、病人信息維護、供應商信息維護、價目信息維護、藥品信息管理、財務信息管理等。
3.3系統測試。
由于基于模型—視圖—控制器的設計模式中模型、視圖和控制器彼此間是分離的,因此,在測試系統時,要注意逐一分單元進行測試,同時,也要保證單元間的協調工作。測試工作可分為以下兩類:用戶登錄及權限管理測試和具體模塊功能測試。對于用戶登錄及權限管理方面的測試要著重于驗證系統是否可以正常登錄及退出,系統是否能根據用戶的身份給予正確的權限。具體功能模塊測試中測試者要站在使用者以及病人的角度,逐一驗證各個功能的可用性、實用性,且保證不同模塊間信息的及時共享與傳輸。
4結語。
本文以病人為核心依據醫(yī)院信息管理系統中各用戶的需求,運用模型—視圖—控制器模式開發(fā)設計了具備四個功能模塊的信息管理系統,為醫(yī)院工作效率的提高和管理水平的提升提供了有力保障。該信息管理系統涵蓋了從病人入院到出院的整個過程,并補充了針對管理員用戶的系統管理與數據維護模塊。該系統不僅有助于病人高效、順利地完成就醫(yī)過程,而且有助于醫(yī)院的信息化建設和全面發(fā)展。
參考文獻。
[2]單越.基于模型視圖控制器模式下的科研評審系統設計[j].軟件應用與設計,20xx(24).
作者:朱璋華單位:紹興市上虞人民醫(yī)院。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十五
提要本文從會計信息化的含義入手,闡述會計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動態(tài)性、多元性和智能性等特點,指出會計信息化存在的問題及解決方案,由此說明會計信息化的實現是一個動態(tài)的循序漸進的過程。
關鍵詞:會計信息化;特點;問題。
現代企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經營環(huán)境的基礎上,又對外部環(huán)境審時度勢地進行改變適應,這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統,必須由信息輸入、信息轉換和信息傳輸等部分組成,對企業(yè)組織來講,這個信息系統就是管理信息系統。
在企業(yè)組織的經營管理活動中,都需要信息系統的支持來提供所需要的各種信息,并且需要這個信息系統提供的信息種類多、數量大,因而這個信息系統就需要有多個不同的子系統來組成,以適應有效管理的需要。
會計信息系統就是其中的一個子系統。
如果會計信息系統能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,并與管理信息系統中的其他子系統以及企業(yè)組織外部的相關經濟信息系統實現無縫聯結,達到物流、資金流、信息流和業(yè)務流的融合,這樣我們就可以說,企業(yè)組織已經實現了會計信息化。
會計信息化是對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上,建立起技術與會計工作高度融合、業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享的現代會計信息系統。
會計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進全面信息化建設,通過建設滿足現代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統,來迅速提高企業(yè)的現代管理水平,從而推動整個社會經濟信息化的快速發(fā)展。
首先,會計信息化涵蓋會計的各個領域,從算賬、報賬、預測、決策、計劃和控制,到根據信息原理和信息技術重整會計流程;其次,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網絡和通訊技術為主,進行現代會計信息系統的構建。
2、信息流通實現雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實現了信息化,數據處理高度自動化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網絡獲取外部數據(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產部門和人事部門),外部信息網絡也可以根據本企業(yè)的授權,獲取本企業(yè)的數據。
會計信息化的本質是會計與現代信息技術不斷融合的一個發(fā)展過程。
作為會計發(fā)展史上的一個里程碑,是一次質的飛躍。
它不單是會計技術手段的簡單替代或是計算機應用的延伸,而是由此引發(fā)對現代會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統會計理論與方法的整合。
這場革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會計信息化條件下,會計系統通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時信息,還可以提供歷史信息和未來信息,使提供信息的時間多元化;隨著計算機多媒體技術的采用,會計系統除了提供數字化信息,也可以提供圖形化信息以及語音化信息,提供信息形式多元化。
5、會計信息系統是一個“智能型”系統。
會計信息化是以計算機、網絡技術及電子商務為手段,由人、計算機系統、網絡系統、數據、程序、軟件等有機結合的信息系統,它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用,會計信息系統再先進,也必須在專業(yè)技術人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會計信息化時代,會計信息系統是一個人機交互作用的“智能型”系統,由此提供的會計信息更加實用、可靠。
(一)安全性問題。
在會計信息化大環(huán)境下,網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會計信息系統也會產生非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時,會計信息可能會被毀損或者篡改,這不僅會影響企業(yè)對信息技術使用的質量、效果,同時還會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發(fā)展。
同時,我國會計軟件的數據安全保密性也比較弱,在多數軟件中數據往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對操作人員、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來,出現問題無法追究責任,使企業(yè)缺乏相應的信息安全保障。
為了確保會計信息的安全和質量,更好地發(fā)揮會計信息化給我們帶來的優(yōu)勢,應建立并實施一些安全保障措施。
首先要在信息技術的角度做好保障,對各個層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過加強對信息輸入輸出的控制與管理,來保證輸入數據的正確性和安全性;對信息加密,保證信息能在公共網絡進行安全傳輸;在企業(yè)內部和外部網絡接口處建立會計數據系統的防火墻,通過網絡之間建立一道屏障,利用數字簽名技術對來訪用戶進行認證;為了防止系統出故障造成信息丟失,要加強核心數據的備份和硬件的維護;及時對系統軟件進行升級和平臺轉換,防止計算機病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關政策,對網上交易的支付方式和行為進行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現在單位不缺會計人員而缺綜合素質高的會計人員。
也就是說,高素質會計人員的匱乏已經成為當前大多數企事業(yè)單位面臨的問題。
會計信息化需要即懂信息技術知識,又熟悉會計專業(yè)知識的人才。
但是當前許多計算機方面的技術人才不懂會計,而精通會計專業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現代網絡、電子商務以及計算機技術。
企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓,培養(yǎng)既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才,同時實施信息化建設的繼續(xù)教育工作,實現人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員綜合素質和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差,“信息孤島”現象嚴重。
會計信息化要求會計信息不但能在企業(yè)內部各部門之間共享,同時還應該在企業(yè)與證券部門、稅務部門、其他企業(yè)之間也能實現流通。
但是,在企業(yè)內部會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門一手把持。
財務部門與企業(yè)外部社會成員(投資者、稅務、財政、審計、銀行等部門)及企業(yè)內部其他部門之間缺乏緊密的聯系,不能進行必要的信息傳遞。
企業(yè)財務部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求,嚴重影響著企業(yè)會計信息化的進程。
所以,領導要高度重視,加強企業(yè)與政府部門,企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應商、制造商、銷售商、企業(yè)內部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動,通過各方互動,共同推進會計信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節(jié);而且會計信息系統內部各子系統也只是以轉賬憑證的方式聯系;從而造成數據不能共享,信息不能暢通,無法進行數據更換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業(yè)管理信息系統。
另外,企業(yè)各自購買自己的會計軟件,而各軟件公司為了技術保密相互缺乏交流和溝通,也沒有業(yè)界的協議,自然也就沒有統一的數據口,信息共享性極差,很難實現數據、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會各組織、開發(fā)商及用戶加強合作和互動,重構企業(yè)全局共享數據庫,實現互聯互通的集中化管理。
(四)內控問題。
在會計信息化的發(fā)展進程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內部控制制度。
完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。
企業(yè)的內部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運行過程中需要正確劃分每個工作人員的權限,共同參與對當前實行的會計信息化管理制度進行分析、清理,對不符合新形勢和會計信息化需求的企業(yè)內部管理制度要及時修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內部管理制度,從制度上保證網絡環(huán)境下會計信息化系統的安全運行,必將對信息系統的正常運行和會計信息的真實可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國的會計信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界還都在探索。
目前在我國,會計信息化實踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關管理部門應鼓勵理論的發(fā)展,適時制定相關政策、法規(guī),而不能一味地等待會計信息化實踐成熟后再來制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會計信息化實踐選擇會計程序和方法的過程,因為過早地制定詳細的政策法規(guī),也很可能會抑制會計信息化實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會計信息化的發(fā)展。
所以,當前應盡快制定既能指導會計信息化的發(fā)展,又不束縛會計信息化實踐的政策法規(guī)。
三、結語。
會計信息化是企業(yè)對當今日益形成的社會信息化需求的產物,是新經濟環(huán)境發(fā)展的需要。
現代信息技術的發(fā)展為會計革命提供了充分的條件。
會計信息化與社會現實中的各種業(yè)務和信息體系相關聯,其實施過程將會是相當地漫長;同時,由于我國會計信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設滯后,我們必須認識到會計信息化的發(fā)展還存在相當大的難度。
要從我國信息化管理的實際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強會計信息化人才的培養(yǎng),建立起會計與企業(yè)和社會的、便于進行交互式活動的信息系統,從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。
主要參考文獻:
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十六
摘要:隨著市場經濟不斷發(fā)展,社會環(huán)境和市場環(huán)境日益復雜,為滿足現代市場的發(fā)展需求,電力企業(yè)應積極創(chuàng)新企業(yè)管理模式,使企業(yè)能適應新形勢的發(fā)展。但目前中國電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作現狀并不是非常理想,主要分析了當前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作中存在的主要問題,并提出了促進電力企業(yè)管理創(chuàng)新的幾點建議。
0引言。
管理是任何一個企業(yè)發(fā)展的基礎和保障,科學、有效的管理可促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。新形勢下,電力企業(yè)面臨的內部環(huán)境、外部環(huán)境都發(fā)生了很大變化,為維持生存和發(fā)展,電力企業(yè)必須進行創(chuàng)新[1]。創(chuàng)新主要是重新組合企業(yè)自身的生產條件及新的市場要素,使其出現新的變化,管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重點內容,主要是根據市場經濟客觀發(fā)展規(guī)律及企業(yè)自身生產特點,精心組織、計劃、指揮、協調、控制電力企業(yè)的各項生產經營活動,最大限度應用企業(yè)的人力、物力、財力等資源,使電力企業(yè)經濟效益達到最大化,進而促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
因為電力企業(yè)一直以來都是一種壟斷性經營模式,面對的競爭壓力相對比較小,因此很多電力企業(yè)在管理過程中僅僅強調安全生產,對于外部的信息搜集、了解較少,呈現的是條塊分割管理模式[2]。隨著市場經濟體制不斷發(fā)展,電力行業(yè)市場競爭機制慢慢建立,各電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,傳統管理模式顯然無法滿足現代電力企業(yè)的發(fā)展?,F代電力企業(yè)必須樹立成本意識、主動服務意識及競爭意識,注重管理信息化建設,全面提高企業(yè)管理水平。
隨著信息技術不斷創(chuàng)新和發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設也越來越受到企業(yè)關注和重視。信息是電力企業(yè)非常寶貴的戰(zhàn)略性資源,很多電力企業(yè)已開始意識到信息的重要性,開始加強信息一體化建設,高效整合企業(yè)內外部各項信息資源。然而由于企業(yè)沒有制定完善的信息化管理制度,對信息化建設的資金投入不足,也沒有針對信息化建設制定系統規(guī)劃,導致企業(yè)各系統之間聯系不強,無法協同開展各項生產經營業(yè)務,無法實現信息共享,常常會有系統不相容、信息孤島、信息重建等相關問題。其次,企業(yè)信息編碼缺乏規(guī)范性、信息系統的技術標準缺乏規(guī)范性,也在很大程度上影響企業(yè)信息化建設[3]。電力企業(yè)具有自身獨特的生產經營特點,因此不能直接照搬其它企業(yè)的信息化建設經驗,電力企業(yè)應根據自身的生產特點、發(fā)展特點建立適應企業(yè)發(fā)展的信息管理系統。
2.1企業(yè)管理思想及管理理念創(chuàng)新。
只有轉變、創(chuàng)新思想觀念,才可以促成一系列創(chuàng)新行為,創(chuàng)新、轉變電力企業(yè)管理思想觀念對于建立企業(yè)創(chuàng)新體系具有極其重要的現實意義[4]。為此,電力企業(yè)管理者應樹立服務型管理觀念,明確企業(yè)大體的發(fā)展方向后,應向企業(yè)組織機構及企業(yè)員工不斷提供相應資源,并加強企業(yè)員工培訓,提高企業(yè)員工的綜合素質,幫助員工制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工能充分發(fā)揮自己才能。電力企業(yè)具有基礎性、公益性等特點,電力企業(yè)的服務水平對于企業(yè)品牌形象建設具有直接影響,因此現代電力企業(yè)應樹立“服務第一,客戶至上”的服務理念,在服務上體現商品價值,為廣大用戶提供優(yōu)質服務,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)服務更好地適應于市場發(fā)展,更好地滿足客戶需求。同時,電力企業(yè)應樹立知識型管理理念,這種管理理念充分體現了“人本管理”的理念,更加先進、科學。電力企業(yè)應根據本企業(yè)特點進行管理創(chuàng)新,具體而言應將企業(yè)管理方面的新知識及新經驗等價轉變成企業(yè)的生產力,建立學習型企業(yè)管理模式。首先,應培養(yǎng)團隊型管理思想,根據每一個工種及企業(yè)崗位的要求和自身特點編制成各種團隊組織,靈活應用多種管理方法。這樣可明確劃分企業(yè)的組織結構,使各團隊可很好地協調、配合,更好地應對市場變化,適應市場發(fā)展。其次,企業(yè)應樹立無形資產管理理念,包括管理技術、商標、企業(yè)形象、技術專利及版權等,充分利用企業(yè)的無形資產,實現無形資產增值,增強電力企業(yè)智力優(yōu)勢,促進電力企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。
2.2.1進一步完善法人治理結構。
現代企業(yè)制度的主要根本是法人治理結構,根據電力體制改革要求,中國應建立一個有序、開放、統一的適應市場經濟發(fā)展客觀規(guī)律的電力市場?;趯嶓w管理模式,電力企業(yè)一定要明確自己在市場上的主體資格,進一步夯實企業(yè)法人治理結構,使企業(yè)成為一種股份制企業(yè),實現投資主體的多元化,建立明確的產權關系,建立監(jiān)事會―――董事會―――股東會三級一體的領導體系,形成相互制約、各盡其責的管理局面。
2.2.2完善人力資源開發(fā)管理制度。
人力資源是現代企業(yè)非常重要的資源,因此建立科學、合理的人力資源開發(fā)和管理制度顯得尤其重要。人才管理的主要內容是引進人才、使用人才、培養(yǎng)人才,現代電力企業(yè)應轉變以往“以數量為主”的人力資源管理理念,應建立“提高員工素質為核心”的人力資源管理理念,制定科學、合理的激勵機制,不斷增強企業(yè)員工綜合素質,提高員工勞動生產率,建立良好企業(yè)形象。在人才招聘過程中,一定要根據本企業(yè)實際發(fā)展需求及崗位要求選拔真正適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。企業(yè)在用人方面應實施“競爭上崗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理應用人才,將人才內在潛力充分挖掘出來。其次,企業(yè)應制定科學的分配制度,將企業(yè)利益和企業(yè)的產業(yè)經營業(yè)績直接掛鉤,并有機結合“按生產要素分配”和“按勞分配”制度,確保優(yōu)秀人才的薪酬待遇高于普通員工。
2.2.3建立完善的財務管理制度。
合理、完善的財務管理制度可有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經濟效益。現代電力企業(yè)應建立一個專門的財務管理中心部門,并建立一個系統的財務管理信息系統,實時動態(tài)地掌握電力企業(yè)的一切財務活動,充分發(fā)揮財務管理的核算職能、監(jiān)督職能,合理調整企業(yè)資金結構,有效提高企業(yè)資金使用率,盡可能減少企業(yè)財務風險。值得一提的是,電力企業(yè)還需建立配套財務審計制度,加強內部控制管理,確保電力企業(yè)內部財務管理的透明化、真實化。
現代電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,電力企業(yè)應充分利用自身的相對優(yōu)勢,緊緊圍繞業(yè)主實際需求進行多元化經營管理,使組織結構偏向決策分散化,也就是指結合電力企業(yè)實際發(fā)展情況適當調整企業(yè)組織結構,可以是局部調整,也可以是整體調整。電力企業(yè)在參與市場的過程中,應有機結合當地經濟發(fā)展戰(zhàn)略,這樣可充分利用當地管理政策,也可獲得更多的項目支持,吸收更多投資資金,進一步擴大經營規(guī)模,為當地用戶提供電力產品的一條龍服務[5]。同時,現代電力企業(yè)應建立有機結合內外部市場的組織管理結構,電力企業(yè)內部各職能部門及崗位之間并非簡單的行政被執(zhí)行業(yè)務關系,更應是相互協調、相互配合的關系[6]。而且電力企業(yè)應建立資本市場,把電力資源視為一種資本進行投資運營,這樣通過資本市場可進一步升級電力產業(yè),擴大電力產業(yè)經營規(guī)模,促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,傳統電力企業(yè)是一種直線職能型的垂直組織結構,這種組織結構管理流程較多,整體比較復雜,現代電力企業(yè)應盡可能簡化企業(yè)組織結構,使其變成平行流程網絡結構,這種組織結構層次較少,可加快信息流通、傳遞速度,確保電力企業(yè)高效、有序、穩(wěn)定運行。
3結語。
現代電力企業(yè)為適應市場經濟發(fā)展需求及促進電力產業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須加強企業(yè)的管理創(chuàng)新工作,積極轉變企業(yè)管理理念,建立起完善的企業(yè)管理制度,更進一步優(yōu)化企業(yè)自身的管理模式及管理環(huán)境,并在實踐過程中不斷探索新的管理方法,從而有效提升電力企業(yè)市場競爭力,使得企業(yè)能更為有效應對市場變化。
參考文獻:
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十七
(一)在進行檔案信息化建設初期階段,對其調研力度不足。
目前,我國建筑施工企業(yè)普遍存在在開展企業(yè)檔案信息化建設工作前期,對檔案信息化建設調研不充分的問題。因此,如果企業(yè)對檔案信息資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理,實現檔案信息化。有數據顯示,目前我國只有2%的企業(yè)能夠使用計算機進行企業(yè)檔案信息等相關數據的管理。由此可見,建立數字化的檔案數據庫是建筑施工企業(yè)實現現代化的前提。檔案信息化建設的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數據。因此在檔案信息化建設初期,要加強對其調研。
(二)對檔案信息化建設重視力度不夠,針對性不強,檔案從業(yè)人員業(yè)務水平參差不齊。
在我國建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設受到很多企業(yè)內部因素的影響,比如高層領導不夠重視,導致協調溝通不到位,又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好,對檔案信息化建設的重要性認識不足,單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識和專業(yè)人才,導致檔案管理人員專業(yè)知識水平不高、業(yè)務水平偏低、來源雜亂,這對檔案信息化管理建設有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開發(fā)和建設傳統化。
目前國內大多數建筑施工企業(yè)檔案信息化的開發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統方式轉變?yōu)閿底只木W絡化的`保管,在建立開發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲方式,沒有從根本上改變,沒有實質上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調研更是少之又少,甚至沒有。
(一)通過幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強對企業(yè)檔案信息化的管理。
加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓,要有針對的根據建筑企業(yè)檔案的實際情況進行,要著重于計算機、網絡與應用系統等方面的相關知識與操作的培訓。同時也要加強企業(yè)檔案信息化軟件系統維護人員的培訓,這其中包含:數據的管理、各個業(yè)務模塊使用權限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案,集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統一的要求。
(二)從頂層設計入手,同時培育復合型人才,積極建設并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國家及行業(yè)的規(guī)劃,同時結合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現狀,制定切合實際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃。總體規(guī)劃要從信息化現狀、建設目標、系統構架、行動路線、與企業(yè)信息化的關系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標,使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業(yè)務技能的培訓,提高對企業(yè)檔案管理人員學歷要求、專業(yè)對口性要求。加強對相關人員現代化信息技術方面的培訓,在恰當的時機引進專業(yè)人才,增強團隊實力,為企業(yè)更好地服務。
(三)在檔案信息化建設中引進新的方法,用應用來促進檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應用、擴展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時應用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用it新技術。
三、結束語。
企業(yè)檔案信息化是一項系統而又全面具體的工程,利用好這項資源有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更好的創(chuàng)造經濟效益,為企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造動力。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十八
1.1企業(yè)信息化應用有待深化。
目前我國電力企業(yè)管理信息化建設進程已經進入了整成階段,尤其已經是國家電網實施“十二五”規(guī)劃的第4年,也是sg-erp信息化系統建設即將進入收尾階段的一年?;厥?年來的信息化管理系統建設,數據集成、專業(yè)集成、部門集成和企業(yè)集成取得豐碩成果,但在基層的應用與管理方面還不盡如人意,電力企業(yè)的信息化實用水平距離世界同行還有著一定的差距。
1.2內控體系不夠完善,風險管控能力較低。
實施erp等信息化管理模式是進一步完善企業(yè)內控體系、全面提升企業(yè)風險管控能力的非常有效的手段。但從目前情況來看,電力企業(yè)已經逐步地實現了erp系統建設、風險防控體系建設、全面預算管理等,管理水平提到了一個新的層次,只是各管理模式的融合度有待加強,風險管控能力還有待進一步加強。
1.3部分員工的應用能力不強,培訓機制有待完善。
電力企業(yè)管理信息化建設并不單單的是對硬件設施的改善,也包括對軟件設施的改進,甚至軟件設施對企業(yè)的影響超過了硬件設施。而隨著信息化建設進程的不斷推進,對工作人員的綜合素質要求也必將越來越高,因此需要不斷地對工作人員的認識進行拓展,而且還要加強培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和水平,提高其信息系統操作水平,這樣才能充分發(fā)揮信息化在電力企業(yè)管理中的作用。
2.1充分利用信息網絡技術。
互聯網技術的發(fā)展可以說是實現電力企業(yè)由管控分離向信息一體化轉變,實現生產信息和管理信息集合的最好途徑,因此對信息網絡技術要有足夠的重視。經過幾十年的努力,我國的電力企業(yè)管理信息化技術已經接近國際先進水平,調度日志管理系統、電量遠傳及調度運行技術支持系統、dts(調度員培訓模擬系統)、操作票管理系統等得到廣泛應用和推廣。但是這些還遠遠不夠,電力企業(yè)目前要重點關注的是信息資源的共享問題,只有通過信息網絡技術實現企業(yè)管理系統的改造和數據的共享,才能夠有效克服信息孤島和孤立系統給電力企業(yè)信息化發(fā)展帶來的阻礙。
2.2正確地進行管理信息化設計。
正確的設計是實現電力企業(yè)管理信息化的重要基礎,因此對其要有著足夠的重視,管理信息化設計主要包括以下幾個方面。
2.2.1科學規(guī)劃電力企業(yè)管理信息化建設從整體的角度來說,電力企業(yè)管理信息化建設是一項復雜的系統工程,其不僅僅涉及計算技術的應用,更包含了管理制度創(chuàng)新、業(yè)務流程優(yōu)化、系統規(guī)劃、方案設計等多個因素。如果沒有一個科學合理的規(guī)劃,電力企業(yè)管理信息化建設就沒有一個明確的發(fā)展方向,其價值也就無法得到實現。
2.2.2構建可持續(xù)的電力企業(yè)管理信息化構架電力企業(yè)管理信息化的核心是由各方面建設內容共同構成的一個系統的、完整的構架。應以實事求是為原則,充分結合企業(yè)的具體現實情況,從企業(yè)的業(yè)務需求出發(fā),以實現企業(yè)的`發(fā)展戰(zhàn)略為目標,結合實踐經驗和信息技術構建出一個科學合理、可持續(xù)利用的電力企業(yè)管理信息化構架。
2.3加強管理信息化的安全系統和制度建設。
電力企業(yè)管理信息化系統是一個統一復雜的網絡系統,其安全問題不僅僅會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,更會對社會的穩(wěn)定和發(fā)展造成一定的影響,因此必須加強管理信息化的安全系統和制度建設。從目前情況來看,國家科技部已經將電力企業(yè)信息安全作為全國信息安全示范工程之一,部分電力企業(yè)也開始重視安全系統的建設。網絡身份信息驗證軟件、防病毒軟件、防攻擊軟件等一系列安全軟件被逐步地應用到管理信息化系統之中,為電力企業(yè)管理信息化建設提供有力的保障。另外,電力企業(yè)信息安全建設的重點除了安全系統建設之外,還有安全管理制度建設,尤其是要防止有害信息和惡意攻擊對電力實時系統造成干擾,保證電力生產的安全、經濟、優(yōu)質運行,保證信息系統在符合國家保密要求范圍內安全運行,防止失密事件的發(fā)生。
3結語。
實現電力企業(yè)管理信息化的主要目的就是提高企業(yè)的經濟效益,因此對于電力企業(yè)管理信息化建設要在有詳細計劃的情況下進行,必須仔細地規(guī)劃好信息化建設的內容、周期、規(guī)模和投資,并且要充分考慮到企業(yè)的自身實際情況。將電力企業(yè)管理信息化建設和管理制度改革有機地結合起來,以管理制度創(chuàng)新促進管理信息化建設,以管理信息化建設帶動管理制度創(chuàng)新,爭取使企業(yè)管理信息化建設成為市場競爭中的有力武器。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十九
[摘要]近年來,會計信息化導致會計數據處理和工作效能等方面發(fā)生了根本的變化,從而對審計線索、審計內容、審計技術、內部控制和審計人員產生了影響。
為此,應當要建立統一的會計信息化審計的準則,創(chuàng)新會計信息化下的審計方法,加強審計軟件技術的開發(fā),提高審計人員的業(yè)務素質,以適應會計信息化的審計需要。
會計信息化審計是指利用現代信息技術,對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代審計模式上通過評價控制會計信息化系統,深入開發(fā)和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現代審計監(jiān)督體系,以提高審計在優(yōu)化資源配置中的作用,促進經濟發(fā)展和社會進步[1-3]。
信息化環(huán)境下,會計信息輸出的實時化要求審計監(jiān)督必須向實時審計鑒證方向發(fā)展。
不僅如此,實行會計信息化后,一些審計證據更具易逝性,使審計難度更高,風險加大。
因此必須變革審計技術和方法,實施內部審計信息化建設,增強其在信息化環(huán)境下查錯防弊、規(guī)范管理、遏制、打擊犯罪的能力[4]。
1會計信息化環(huán)境下審計的目標、對象及內容。
(1)會計信息化審計以會計信息系統的安全性、可靠性和有效性作為審計目標。
審計部門可通過數據通訊的控制測試、硬件系統的控制測試、軟件系統的控制測試、數據資源的控制測試、系統安全產品的測試等方式來測評信息系統的安全可靠性。
同時,在風險評估的基礎上,從一般控制和應用控制兩方面評價信息系統有關控制的健全性和有效性。
(2)會計信息化審計的對象就是會計主體。
審計對象從傳統的被審單位的看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉變?yōu)闊o紙化的電子數據、文件;審計方式從審計人員采用傳統的手工翻賬、計算、記錄、核對轉變?yōu)橥ㄟ^鼠標的點擊方式;審計的范圍已經不再是傳統的被審單位的紙制資料、數據,而是包括對被審計單位的計算機系統平臺、業(yè)務處理系統、電子數據、文件以及軟件、硬件獲取、操作安全性等多個方面。
(3)會計信息化的審計內容是會計信息系統。
會計信息系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件與軟件以及系統工作人員和維護人員組成,所以會計信息系統的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。
會計信息系統審計的內容主要包括:對會計信息系統的內部控制的審計;對會計信息系統的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計信息系統程序的審計;對會計信息系統的處理對象即會計數據的審計;對會計信息系統開發(fā)質量的審計[5]。
2會計信息化對審計的影響。
(1)傳統的審計線索缺失。
在手工會計方式下,憑證、賬簿及會計報表等各種審計資料都是按照一定的標準填寫與登記,并有經手人簽字,是可見的文字、數字記錄。
而在信息化會計系統中,原先審計所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質中,肉眼不可見,會計數據的生成方式、傳遞方式也發(fā)生了變化,原有的審計線索改變了方式或干脆消失了。
(2)會計信息系統是建立在互聯網和計算機基礎之上的,信息系統的引進會給會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統固有風險所造成的。
在計算機以及網絡環(huán)境下,會計信息系統存在技術風險、業(yè)務風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險和安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監(jiān)督難度,而且對審計人員的素質有很高的要求。
(3)審計技術的復雜化。
在會計信息化的條件下,原有的審計技術方法雖然仍然有效、仍很重要,但已經不能滿足對會計信息系統進行審計的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計人員只能利用計算機對數據和系統進行審查,計算機輔助審計成為必不可少、效率更高的審計技術[6]。
(4)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降。
如果按照傳統審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但隨著信息化會計的深入應用,審計人員老齡化及審計人才缺失的問題將會日益突出,審計風險將不斷加大[7]。
在會計信息化環(huán)境下,現有的一些法律法規(guī)呈現出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據是亟待解決的問題。
為了規(guī)范會計信息化審計業(yè)務,明確工作要求,保證審計質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。
一方面,有賴于政府制定相關的法律法規(guī),對電子信息的有效性進行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。
另一方面,可以由行業(yè)組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業(yè)標準和規(guī)范,不斷完善原有的技術規(guī)范,統一網絡技術管理規(guī)范、計算機系統內部控制的評價標準和要求,并對審計人員應具備的資格、計算機審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規(guī)范。
(2)加強會計信息化審計理論研究及學習。
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。
沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。
因此,要在審計實踐中善于及時發(fā)現、總結規(guī)律性的問題,將其上升到理論的高度。
國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發(fā)展動態(tài),不斷發(fā)展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
每位審計人員應當加強對計算機知識的學習,而且還要增強開展計算機審計的意識,并掌握計算機審計操作方法,逐步能根據審計過程中所出現的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。
(3)積極探索審計方法的創(chuàng)新。
審計環(huán)境的變化,客觀上要求審計方法也要創(chuàng)新,審計過程中所產生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然。
在審計過程中,審計人員可以采用計算機抽樣或者建立數據模型來輔助審計,使審計人員從簡單的重復勞動中解放出來,利用現代手段,找到審計的關鍵點和線索。
通過計算機的海量搜尋,可以進一步擴大和延伸審計范圍,從而可以抽取足夠多的樣本,達到從單一的事后審計轉變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結合,從單一的靜態(tài)審計轉變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結合,從單一的現場審計轉變?yōu)楝F場審計與遠程審計相結合的目標。
審計人員還可以充分運用數學方法、會計方法、控制方法等多學科的方法交叉進行,從而達到發(fā)現問題、分析問題和解決問題的目的。
(4)在審計軟件技術的開發(fā)上下功夫。
由于審計的范圍已擴大到會計信息系統及其他計算機信息處理系統,迫使審計人員在采用傳統的各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
審計軟件是大量審計方法和技術的集成,一般包括內部控制評價、審計計劃管理、數據轉換、抽樣審計、實質性測試、會計報表生成、審計工作底稿打印與管理、審計證據歸集與評價、審計報告生成等功能。
為適應會計信息化環(huán)境下的各種財務軟件的發(fā)展,必須提高開發(fā)審計軟件的速度,加快審計軟件更新換代的步伐,開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。
當前大部分具有豐富的會計、審計知識和經驗的老審計人員,由于歷史、客觀的原因使他們接觸計算機的機會不多,造成一些知識結構上的欠缺。
而年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但由于非計算機專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計算機基礎知識和運用技能,缺乏深層次的計算機系統設計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統結構。
因此要真正運用計算機軟件完成難度較大的實質性審計程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計算機技術人員協助,但又造成審計人員獨立性減弱。
因此培養(yǎng)復合型審計人員迫在眉睫[8]。
審計機構應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計信息化審計的要求。
對審計專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對審計人員計算機專業(yè)知識的培養(yǎng)和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業(yè)人員財務知識、審計知識的培養(yǎng)和計算機知識的更新。
首先應強化培訓。
各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要出發(fā)加強不同崗位的適應性培訓。
其次應重點選拔人才。
即有重點地選派一些“尖子”人才進相關高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干。
(6)提高審計風險的防范能力,加強對信息系統的安全性和保密性進行審計。
側重對數據的輸入與輸出,軟件開發(fā)維護及系統程序修改或管理等之間的關系處理進行審查,并對被審計單位網絡結構進行分析與評價,以確認防范黑客侵入的能力;對被審計單位的系統容錯處理機制、安全管理體制和安全保密技術等作深入的了解,以評價其系統安全性的等級,從而有效地控制審計風險[5]。
(7)加大會計信息化審計的宣傳力度。
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環(huán)境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展[9]。
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