8.寫心得體會可以幫助我們發(fā)現自己的不足和需要改進的地方,并在以后的學習和工作中加以改正。寫心得體會時可以通過歸納總結的方式來提煉出關鍵點和要點。以下是小編為大家整理的心得體會精選,每一篇都富有啟發(fā)和價值,不容錯過。
客服溝通心得體會篇一
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內布置是我自己做的第一個,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
客服溝通心得體會篇二
客服工作是一個關乎與人交流和溝通的職業(yè)。在這個信息爆炸的時代,客服人員需要具備良好的溝通技巧,才能有效地解決用戶的問題和需求。在我多年的客服工作經驗中,我深刻體會到了客服溝通的重要性和技巧,下面將分享幾點心得體會。
第二段:傾聽的重要性。
在客服溝通中,傾聽是一項非常關鍵的技巧。作為客服人員,我們需要真正地傾聽用戶的問題和需求,而不僅僅是打開模板化的回答。通過傾聽,我們能夠更好地理解用戶的問題,并且更準確地給予幫助和解決方案。傾聽能夠增強用戶的信任感,使用戶感受到被關心和被尊重的態(tài)度。
第三段:善于表達和解釋。
客服人員需要具備良好的表達能力,能夠清晰地傳達信息。有時候用戶提出的問題可能并不是很明確,這就需要客服人員去解釋和理解用戶的問題,并使用簡潔明了的語言回答。在解釋時,要避免使用行話和專業(yè)術語,要用通俗易懂的語言,使用戶能夠輕松理解。通過清晰的表達和解釋,用戶會對我們的服務產生更高的滿意度。
第四段:客服應具備的耐心和親和力。
客服工作經常會遇到一些情緒激動或不滿的用戶,這時候我們需要保持耐心并保持冷靜。不管遇到何種情況,我們都要用親和力和友善的語氣去對待用戶,盡量平息他們的不滿情緒。有時候回答一個簡單的問題可能需要反復解釋,我們不應嫌煩,要用耐心和耐心地去回答用戶的問題。通過耐心和親和力的表現,用戶會感受到我們真誠的態(tài)度,從而更加信任我們。
第五段:不斷學習和提升自己。
客服工作是一個不斷學習和提升的過程。我們需要不斷了解新的產品知識和行業(yè)信息,學習并掌握更多的解決問題的方法和技巧。同時,我們也應該關注用戶的反饋和建議,通過不斷改進和提升自己的服務能力,來更好地滿足用戶的需求。只有不斷學習和提升自己,才能夠適應不斷變化的工作環(huán)境,并且在客服工作中不斷成長。
總結:通過以上幾點心得體會,我深刻認識到客服溝通的重要性和技巧。傾聽、善于表達和解釋、保持耐心和親和力以及不斷學習和提升自己,這些都是客服工作中非常關鍵的因素。只有通過不斷的實踐和積累經驗,我們才能夠成為真正優(yōu)秀的客服人員,為用戶提供更好的服務。
客服溝通心得體會篇三
客服作為企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,承擔了重要的職責。良好的客服溝通是提高客戶滿意度、增加客戶粘性的關鍵。然而,實際工作中,客服人員常常面臨各種挑戰(zhàn)和困難,如情緒管理、信息傳遞不暢等。本文將從個人經驗出發(fā),結合相關理論,分享一些客服溝通的心得體會。
第二段:積極的情緒管理。
首先,在客服工作中,積極的情緒管理至關重要??头藛T需要以積極的心態(tài)面對各種挑戰(zhàn),并學會適當釋放負面情緒。例如,在面對一些難纏的客戶時,我們可以通過理智思考,客觀分析問題,避免個人情緒對工作產生負面影響。同時,在與客戶交流時,客服人員應保持親善、友好的態(tài)度,積極傾聽客戶需求,并盡可能給予幫助與支持。
第三段:清晰準確的信息傳遞。
其次,在客服溝通中,清晰準確的信息傳達是關鍵??头藛T需要具備良好的口頭和書面表達能力,以確??蛻裟軌驕蚀_理解所傳遞的信息。在口頭溝通中,我們可以通過語音清晰、節(jié)奏穩(wěn)定、語速適中等方式,提高信息傳遞的效果。在書面溝通中,我們應注意選擇簡潔明了的詞語,避免使用行話或專業(yè)術語,以便客戶能夠輕松理解所述內容。此外,有效的信息采集能力也是客服人員必備的技能。通過提問、傾聽、記錄等方式,客服人員能夠及時獲取客戶需求,并為客戶提供準確的解答和建議。
第四段:耐心與細心的跟進服務。
再次,耐心與細心的跟進服務是提高客服質量的關鍵??头藛T應妥善處理好每一個客戶的問題,為客戶提供個性化的服務。在與客戶交流中,我們應主動詢問客戶是否滿意,及時解決客戶的疑慮和困難,并確保客戶在整個溝通過程中感受到關懷與尊重。此外,在客服工作中,細心是非常重要的品質??头藛T應耐心傾聽客戶的訴求,仔細排查問題,確保提供準確、全面的解決方案。只有這樣,客戶才能感受到專業(yè)的服務質量,增加對企業(yè)的信任和認可。
第五段:持續(xù)學習與改進。
最后,持續(xù)學習與改進是客服溝通的基石??头藛T應關注行業(yè)動態(tài),提升自身專業(yè)知識水平,并不斷學習溝通技巧和心理學知識,以更好地與客戶進行有效的溝通。同時,客服部門也應建立有效的反饋和改進機制,定期對客服質量進行評估和整改,以不斷提升客戶滿意度和企業(yè)形象。
總結:
客服溝通是企業(yè)與客戶之間連接的紐帶,良好的客服溝通能夠提高客戶滿意度,增加客戶粘性。通過積極的情緒管理、清晰準確的信息傳達、耐心細心的跟進服務以及持續(xù)學習與改進,客服人員能夠提升自身素質,為客戶提供更好的服務,從而促進企業(yè)的發(fā)展。作為一名客服人員,我深刻體會到溝通的重要性,同時也意識到持續(xù)學習與積極改進的意義。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升溝通能力和服務質量,為企業(yè)與客戶之間搭建更加穩(wěn)固的橋梁。
客服溝通心得體會篇四
客服售前溝通是企業(yè)與客戶交流的重要環(huán)節(jié),不僅可以為客戶提供產品信息和解決問題的服務,也能為企業(yè)贏得客戶的信任和滿意度。本文將分享我的一些心得體會,希望對大家在客服售前溝通中有所幫助。
第二段:建立良好的溝通氛圍。
在客服售前溝通中,首要任務是建立一個良好的溝通氛圍。我通常會以微笑和友善的態(tài)度與客戶打招呼,用尊重和耐心的語氣與他們交談。同時,我也會用簡單明了的語言表達,避免使用專業(yè)術語或行話,以便客戶能夠更好地理解和接受信息。在溝通過程中,我會多次確認客戶的理解和需求,并根據客戶的反饋及時調整自己的表達方式。
第三段:傾聽客戶的需求。
傾聽客戶的需求是客服售前溝通的關鍵一步??蛻敉ǔJ且驗閷δ硞€產品感興趣或遇到問題才會聯(lián)系客服,所以我們要主動詢問客戶的需求并進行深入的了解。在詢問過程中,我會用開放性的問題引導客戶表達,例如:“您在選擇這個產品時最關心的是什么?”或者“您對其他產品有過什么要求?”這樣可以讓客戶更準確地表達他們的需求,我也可以更好地為他們提供專業(yè)的建議和指導。
第四段:提供個性化的解決方案。
每個客戶的需求都是不同的,作為客服,我要根據客戶的情況提供個性化的解決方案。當客戶提出問題或需要建議時,我會根據他們的需求和我們的產品特點,為他們提供最適合的解決方案。有時候,客戶可能并不完全清楚自己的需求,這時,我會通過與客戶的深入交流,幫助他們更好地理解產品的優(yōu)勢和功能,從而為他們提供更全面的解決方案。此外,我還會提供一些實際案例來進一步說明我們的產品和服務的價值,以增加客戶的信任和滿意度。
第五段:留下良好的印象和建立長期合作關系。
在客服售前溝通的過程中,留下良好的印象是至關重要的。每個客戶的需求都是獨特而重要的,所以我會盡全力回答客戶的問題,解決他們的疑慮,并在結束交流之前確認是否還有其他問題需要解決。另外,我也會在交流結束后致以感謝,并邀請客戶給予反饋或提供意見,以便我們不斷改進客服售前溝通的質量。通過積極地為客戶提供滿意的服務,我們可以建立起長期穩(wěn)定的合作關系,為企業(yè)帶來更多的商機和口碑推廣。
結語:
客服售前溝通是企業(yè)與客戶建立聯(lián)系的重要環(huán)節(jié),良好的溝通和傾聽技巧有助于我們更好地理解客戶的需求,提供個性化的解決方案,并留下良好的印象。希望我們在今后的工作中能夠不斷的改進和提升,為客戶提供更好的產品和服務。
客服溝通心得體會篇五
隨著現代科技的發(fā)展和互聯(lián)網的普及,客服溝通在生活中變得越來越重要。對于企業(yè)而言,良好的客服溝通能夠有效提升顧客的滿意度和忠誠度,為企業(yè)贏得更多的商機。而作為客服人員,溝通技巧的運用更是必不可少。以下是我在日常工作中的一些心得體會。
首先,高效的傾聽是一種關鍵的溝通技巧。作為客服人員,我們需要經常與顧客進行溝通,傾聽是我們能夠了解顧客需求并解決問題的前提。但是,很多時候我們只是聽而不是真正地傾聽。通過我自己的經驗,我發(fā)現僅僅聽到顧客說的話并不夠。我們需要仔細地去理解他們的需求、望提供什么樣的幫助。并且,在傾聽過程中,我們不僅要關注顧客表達的內容,還要注意他們的語氣、情緒和肢體語言。這樣才能夠更好地與顧客建立連接,有效解決問題。
其次,學會掌握情緒管理是客服人員必備的技能。在處理顧客問題的過程中,我們經常會遇到一些急躁、情緒激動或者不滿的顧客。在這種情況下,客服人員需要保持冷靜,并且靜下心來與顧客進行溝通。我們可以通過一些方式來控制自己的情緒,如深呼吸、給自己放松的時間、暫時離開現場等。同時,客服人員還需要學會換位思考,盡量理解顧客的情感需求,并且主動向顧客道歉和提供解決方案,以緩解顧客的不滿情緒,并取得顧客的認可。
第三,語言表達能力對于客服人員來說是非常重要的。清晰、簡潔的語言表達能力可以讓顧客更好地理解我們的意思,并且提高工作效率。在與顧客進行溝通時,我們應該盡量使用簡單易懂的詞匯和語句,避免使用專業(yè)術語和復雜的句子。同時,我們還需要注重與顧客的語言風格和表達方式保持一致,以便更好地與顧客建立關系。除了語言表達能力,客服人員還需要通過提問的方式來引導顧客表達需求,從而更快地找到解決問題的方法。
第四,主動回饋和持續(xù)學習也是客服溝通的關鍵。在與顧客溝通的過程中,我們需要及時地回應顧客的需求和問題,并給予積極的反饋。這可以增加顧客對我們的信任,提高工作效率。同時,客服人員還應該保持持續(xù)學習的態(tài)度,了解最新的產品知識和服務流程。這樣可以更好地為顧客提供幫助,并且在溝通中展現自己的專業(yè)性和能力。
最后,客服人員需要對顧客保持耐心和友好的態(tài)度。無論顧客提出的問題有多么瑣碎或者重復,我們都應該以禮貌的態(tài)度進行回答和解決。耐心和友好的態(tài)度能夠幫助我們與顧客建立起良好的關系,并且給予顧客滿意的服務體驗。另外,我們還需要善于借助積極的語言和肢體語言來營造積極的服務氛圍,使顧客感受到我們真誠的關心和關注。
總結起來,客服溝通是一門需要實踐和不斷學習的技巧。通過高效的傾聽、良好的情緒管理、清晰的語言表達能力、主動回饋和持續(xù)學習以及耐心友好的態(tài)度,我們可以成為一名優(yōu)秀的客服人員。同時,這些心得體會也能夠幫助我們更好地理解和滿足顧客的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機。最重要的是,良好的客服溝通不僅能夠提升業(yè)績,更能夠為我們帶來更多的個人成長和發(fā)展機會。
客服溝通心得體會篇六
第一段:引言及話題介紹(150字)。
在現代社會中,客服是企業(yè)與客戶之間的橋梁和連接紐帶。作為客服人員,建立良好的溝通協(xié)調能力是至關重要的。在過去的幾年里,我作為一名客服人員,深感溝通協(xié)調對于提供優(yōu)質服務和滿意的客戶體驗的重要性。本文將從個人經驗出發(fā),分享一些關于溝通協(xié)調的心得體會。
第二段:注重傾聽與理解(250字)。
在與客戶進行溝通時,注重傾聽和理解對于解決問題非常重要。首先,要摒棄主觀偏見,以開放的心態(tài)傾聽客戶的問題和意見。傾聽不僅僅是聽到客戶說的話,更要理解他們的需求和感受。為了更好地理解客戶,我們需要深入了解客戶的背景和環(huán)境。其次,要養(yǎng)成總結和澄清的習慣,以確保自己正確地理解客戶的意思。及時反饋給客戶,避免誤解和不必要的麻煩。
第三段:善于溝通并表達(250字)。
良好的溝通能力是客戶服務工作中的核心能力。在與客戶交流過程中,客服人員需要簡明扼要地表達自己的觀點和建議,確保信息的準確傳達??头藛T應該注重話語的準確性和流暢度,避免使用過于專業(yè)化的術語或復雜的語言,使客戶能夠更好地理解并接受。此外,身體語言也是溝通的重要組成部分。面帶微笑、積極主動的姿態(tài)可以增強客戶對服務的信任和滿意度。
第四段:處理沖突與協(xié)調能力(250字)。
在客服工作中,難免會遇到些許矛盾和沖突。這時,客服人員的沖突處理和協(xié)調能力就顯得尤為重要。首先,注重情緒控制,保持冷靜和理性,不隨意發(fā)火或忽視客戶的訴求。其次,善于消除沖突,采取平衡的態(tài)度與雙方進行溝通并提供解決方案。通過傾聽,理解雙方的意見和需求,尋找共同利益點,實現雙贏的結果。
第五段:持續(xù)學習與提升(300字)。
在客服工作中,溝通協(xié)調能力是一個日益提高的過程。持續(xù)學習和提升對于保持專業(yè)能力和提供更好的服務至關重要??头藛T可以參加相關的培訓課程和講座,了解最新的溝通技巧和有效的協(xié)調策略。此外,客服人員還可以與同事進行經驗交流和溝通學習,互相促進提高。同時,重視客戶反饋也是不可或缺的,通過客戶評價和建議不斷改進自己的能力和缺點。
總結(100字)。
客服工作中的溝通協(xié)調能力直接影響客戶的滿意度和企業(yè)形象,因此,客服人員應該注重傾聽與理解,善于溝通并表達,處理沖突與協(xié)調能力,持續(xù)學習與提升。只有不斷提高自己的溝通協(xié)調能力,才能更好地服務客戶,為企業(yè)贏得良好聲譽。
客服溝通心得體會篇七
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
answer:答案回答;problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問?;卮饐栴},讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
(比如訪客問:您這個產品用在哪里了?訪客回答:在路橋上??头卮穑郝窐蛏嫌玫臇|西肯定要質量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
客服溝通心得體會篇八
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說明專業(yè)性的術語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當的投其所好,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。
樹立端正、積極的態(tài)度對網店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應讓買家感覺的購物的樂趣。
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
客服溝通心得體會篇九
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發(fā)展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,并產生相應的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態(tài)度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系,雙贏的關系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
客服溝通心得體會篇十
1、當對方接電話時,問一聲“是x總嗎?”,核實其身份。
2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸?!被蛘摺爸x謝你接聽我的電話?!币寣Ψ接X得你有急事找他。
3、接下來直接陳述你的來意。用詞應簡明扼要,且要涉及對方所關注的業(yè)務問題,同時證明你有能力4、報出姓名。只有當你道出意圖,建立了良好信譽之后,你才可以說出自己的姓名。
5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個問題。問題應該將對話引向下一個明確的目標,并且提出一個時限。例如,“x總,在本月底之前,我們怎樣才能最快地知道,我們的方案是否得到你和你的團隊更多的關注?”
6、在陳述意圖時不能讓對方覺得你是一名在試圖完成推銷指標的推銷員,而應該表現得像是“一位懂得如何及何時與他建立業(yè)務關系的志同道合的領軍人物”。
1、針對性問題是指什么?比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了?;蛘哒f"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的**是什么時候開的呀"、"當時**開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的`質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆耍纯梢詥?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業(yè)的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業(yè)的客戶服務是否是優(yōu)質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
客服溝通心得體會篇十一
不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經掛斷。我們在撥測熱線時還經常遇到2-4秒內沒有聲音,感覺非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現2次不回應客戶的情況,客戶對此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經過很長時間的交流后,客戶已經表現出不耐煩了。
客服代表:“號碼沒有實名現在開通不了?!?/p>
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶代表:“對,那是以前,現在我們系統(tǒng)目前需要實名才能開通業(yè)務,對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的?!?/p>
客戶:我現在就需要來電顯示。
客戶代表:……( 7秒內沒有任何聲音,無回應)
當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應,導致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對結果不滿意。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
談話過程中要保持冷靜,遇到沒有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業(yè)的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業(yè)對客戶的服務態(tài)度。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待??头硇枰獣簳r離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發(fā)自內心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發(fā)現,不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結束通話。雖然是按照公司的規(guī)定在結束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
客服溝通心得體會篇十二
問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發(fā)現問題,主要的目的是澄清事實。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案"、再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業(yè)的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業(yè)的客戶服務是否是優(yōu)質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
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