合同管理員的具體職責(模板16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-06 16:09:14
合同管理員的具體職責(模板16篇)
時間:2023-12-06 16:09:14     小編:GZ才子

通過簽署合同,各方對交易內(nèi)容和義務有了明確的共識,減少了風險和爭議。為了避免誤解和爭議,合同的語言應當簡練明了,避免使用過于專業(yè)化的術語。以下是小編為大家整理的合同范文,供參考。

合同管理員的具體職責篇一

職責:

1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作。

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業(yè),

2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識,

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的具體職責篇二

職責:

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。

崗位要求。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的具體職責篇三

職責:

1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;。

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;。

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;。

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;。

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;。

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;。

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;。

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;。

4、有相關跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理員的具體職責篇四

職責:

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;。

2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;。

3.開票信息匯總、核查、備份;。

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;。

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數(shù)據(jù);。

相關要求:

1、做事仔細認真、有責任心;。

2、積極上進,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;。

3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;。

4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;。

5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;。

6、吃苦耐勞,服從公司安排;。

合同管理員的具體職責篇五

職責:

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術方案。

任職要求:

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷。

2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標、合同管理等商務工作經(jīng)驗.

3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠?qū)θ粘I虅展ぷ鬟M行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員的具體職責篇六

職責:

1、負責設計合同的起草、整理;。

2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;。

3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;。

4、標書的制作;。

5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;。

6、熟悉建筑設計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

任職資格:

1、大學??萍耙陨蠈W歷;。

2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;。

3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;。

4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;。

合同管理員的具體職責篇七

3、定期檢查防火安全制度落實情況,對重點部位采取。

4、負責員工防火意識和消防培訓工作,提高實戰(zhàn)能力。

5、負責制定、修改消防安全制度及消防應急方案。

6、負責參加對合作項目新建、改建、擴建的`設計審查和施工驗收。

7、負責完成上級交代的其他任務。

合同管理員的具體職責篇八

3、負責各項費用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項計劃的上報;。

5、開展業(yè)主滿意度調(diào)查;。

6、開展社區(qū)文化活動;。

3、具備良好的服務意識和溝通能力;。

4、工作踏實,責任心強,能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責篇九

成本管理員需要協(xié)同相關部門進行限額設計管理,根據(jù)設計圖紙編審初步設計概算。以下是本站小編整理的成本管理員的具體職責。

職責:

5.負責參與評估成本方案,及時改進成本核算方法;。

6.保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

任職要求:

1.會計類、財務類專業(yè)大專以上學歷,具備扎實的理論基礎功底;。

2.2年以上該崗位相關工作經(jīng)歷,持有會計證;。

3.工作認真負責、耐心細致、謙虛謹慎;。

4.熟悉會計報表的處理、熟知會計法規(guī)和稅法,熟練使用財務軟件;。

5.居住松江地區(qū)附近者優(yōu)先。

1、負責采購、招標的建設材料、物品、設備等的詢價、對比分析;。

3、負責建設材料、物品、設備樣品及樣板登記、收退管理,負責供應商來訪登記報備。

4、配合主管統(tǒng)計采購物料出庫量,對上量物料進行統(tǒng)籌,成本分析,完成降成本指標,

5、管理本部門資料、負責對核價信息物料標準化的管理工作及核價資料的歸檔;。

6、及時完成上級領導交辦的各項工作;。

職責:

1、擬定成本核算體系和成本管理體系;。

2、負責監(jiān)控重點(產(chǎn)品)項目的效益達成情況;。

3、參與降低成本或改善成本的活動監(jiān)控與分析;。

4、擬定預算的編制和控制分析;。

任職資格:

1、具備成本分析能力、較好的溝通協(xié)調(diào)能力。

2、有一定的成本管理、分析理論知識。

3、具備工業(yè)制造業(yè)相應崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

合同管理員的具體職責篇十

職責:

1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5、負責工程項目的'采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求:

1、大專以上學歷,25—45歲之間;

2、財務相關專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應屆生亦可;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統(tǒng)。

合同管理員的具體職責篇十一

3、負責各項費用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項計劃的上報;。

5、開展業(yè)主滿意度調(diào)查;。

6、開展社區(qū)文化活動;。

2、良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強的文字語言表達能力,熟悉物業(yè)日??蛻舴展ぷ?。

3、具備良好的'服務意識和溝通能力;。

4、工作踏實,責任心強,能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責篇十二

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。

2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;。

3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。

5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;。

6、負責工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;。

4、具有極強的敬業(yè)精神和責任心。

合同管理員的具體職責篇十三

協(xié)助物業(yè)經(jīng)理管理日常工作,如保安、保潔等管理工作;。

受理客戶來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和回訪;。

對所管理區(qū)域安全隱患進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報主管處理;。

按規(guī)定做好日常管理工作的`自檢,接受公司的監(jiān)督檢查;。

完成領導交辦的其它工作;。

工作時間:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強的語言表達能力,具備相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

工作踏實,責任心強,能承受工作壓力,具備良好的服務意識和溝通能力;。

熟練使用office辦公軟件,能制作表格、文檔錄入。

合同管理員的具體職責篇十四

負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;。

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關營銷業(yè)務會議;。

2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;。

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;。

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責公司投標電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責篇十五

職責:

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡:40歲以下。

3、性別:男女不限(***優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責篇十六

職責:

1、做好檔案相關的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;。

2、做好檔案的借閱和利用工作,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;。

3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;。

5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;。

6、協(xié)助完成其他行政事務;。

7、愛好攝影,使用ps、能簡單的處理圖片。

任職條件:

1、中專以上學歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;。

2、踏實細心,有較強的保密意識、責任心和原則性;。

3、與人溝通、交往,具有親和力和服務意識;。

4、熟悉使用辦公軟件。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/17698274.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔