檔案安全管理制度范文(16篇)

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檔案安全管理制度范文(16篇)
時間:2023-12-06 17:23:16     小編:念青松

從平凡的事物中汲取靈感,才能創(chuàng)造出藝術和文學的奇跡??偨Y的寫作過程中應該注意哪些問題,怎樣提高寫作效率?以下是小編為大家分享的一些繪畫技巧和藝術作品,供大家學習和欣賞。

檔案安全管理制度篇一

學校安全檔案管理工作是學校安全管理工作的重要內(nèi)容,學校安全檔案是學校安全工作真實具體的原始性記錄,安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施學校安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設與管理,規(guī)范我縣各級各類學校安全工作檔案立卷工作,統(tǒng)一學校安全工作檔案管理,使我縣學校安全工作科學化、規(guī)范化、制度?化,特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學校安全工作檔案管理按基本情況、領導管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、安全工作預案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學校安全工作會議記錄和其它13個方面歸類組檔。

(一)基本情況

分類裝入本單位安全工作基礎臺賬。

1、學?;厩闆r說明

2、單位位置圖、單位平面圖、重點目標位置分布圖

繪制單位位置圖裝入。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱;縮印、繪畫均可(注:附單位門牌照片)。

繪制單位平面圖裝入。應標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

繪制重點目標位置圖裝入。標明單位內(nèi)部重點、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。

3、消防器材、設備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學校機動車輛登記臺賬

7、駕駛人員登記表

8、安全責任事故登記表

9、備案材料(復印件)

(1)學校法人代碼證;

(2)學校建筑安全驗收合格證;

(3)學校建筑消防安全驗收意見書;

(4)學校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證;

(5)學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證;

(6)易燃易爆化學危險品儲存批準證書;

(7)學生?飲用水水質檢測報告;

(8)鍋爐檢測報告及司爐工證;

(二)組織管理

1、組織建設。裝入領導小組及其辦公室、安全機構等。

2、安全目標責任書。裝入上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》?!秾W校安全工作目標責任書》應簽字蓋章,填寫成文日期。

3、年度工作計劃?、總結?。裝入本年度安全工作計劃、總結。(三)安全制度

將本單位安全工作制度按順序裝入。

(四)上級來文

按級別、按時間先后分類裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的文件。

(五)安全教育、活動

1、上級要求開展的專題教育資料。分類按上級通知、教育計劃(方案?)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結的順序組檔。

2、學校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。

3、重特大事故應急救援預案演練情況。組檔順序同上。

(六)安全工作預案

將學校安全工作突發(fā)事件總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學??荚囆姑芡话l(fā)事件預案等各項預案按順序裝入。

(七)值班記錄

將學校安全值班記錄按以下順序組檔。

1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國慶節(jié)、8、上級要求的其他重要時段。

(八)專項整治

1、上級要求開展的專項整治資料,按時間先后順序分類裝入學校開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按上級通知、本級工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結的順序組檔。

2、本級開展整治的資料。組檔順序同上。

(九)事故隱患類

分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報告、隱患鑒定申請(視情而定)、相關職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。

(十)報送資料

按時間先后順序分類裝入學校報送上級的各類安全資料。

(十一)安全檢查情況

將學校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學校檢查記錄表

2、學校安全自查報告

3、上級檢查記錄

(十二)學校安全工作會議

將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等按順序裝入。

(十三)其它

按時間先后順序分類裝入學校開展的目錄中未列入且有特色的`安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

(一)組檔要求

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷

2、學校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應將該檔案轉交檔案局。

3、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應按新名稱重新立卷,原檔案應予保留。

(二)立卷要求

1、學校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標簽上注明分卷順序,如學校安全工作預案(1)……,檔案側面有同樣字體的豎標簽。

3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、所有材料一律用a4 紙制作??捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5、檔案用棉繩、黑色鞋帶(采用三孔一線裝訂,裝訂長度為160 毫米)裝訂,不得用金屬物品訂夾。

6、卷內(nèi)材料當中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內(nèi)容向無關人員擴散。

8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。

三、全縣所有學校均執(zhí)行本規(guī)定。

四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問題,由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負責解釋。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

1、學校安全工作?建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃?各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

檔案安全管理制度篇二

一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。

二、認真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。

三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應急救援預案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發(fā)森林火災點、危房等)等。

四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設置歸類要有以下內(nèi)容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發(fā)文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應急救援預案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調查資料等。

六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。

七、安全生產(chǎn)目標任務完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。

檔案安全管理制度篇三

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

檔案安全管理制度篇四

為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。

本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。

4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料;負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應忠于職守,認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標注清楚以下內(nèi)容。

重大危險源的位置、數(shù)量等;

主要應急救援設施、設備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司安全生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析)。

5.1.4公司應急救援體系建設情況。內(nèi)容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數(shù)量以及應急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

1. 主要負責人的安全資格證書。

2. 安全管理人員的安全資格證書。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡。

4. 其他與安全組織方面有關的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內(nèi)容

安全目標管理

安全生產(chǎn)責任制

法律法規(guī)標準規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風險評估和控制管理

安全教育培訓管理

特種作業(yè)人員管理

設備設施安全管理

建設項目安全“三同時”管理

生產(chǎn)設備設施驗收管理

生產(chǎn)設備設施報廢管理

施工和檢維修安全管理

危化品及重大危險源管理

作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)

相關方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

安全檢查及隱患排查治理

應急管理

事故管理

安全績效評定管理

安全會議制度

安全機構設置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設備安全管理(機電類、承壓類)

上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結、報告等材料。

安全活動日管理制度

上級部門有關安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。

其他與安全相關的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項檢查的總結匯報材料。

其他與安全檢查相關的材料。

5.1.9安全教育培訓方面的內(nèi)容

安全培訓計劃。

公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。

員工三級安全教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。

換崗教育培訓記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。

應急救援培訓、演練記錄及總結。

5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。

安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

安全防護設備、設施方面的投入記錄。

安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。

其他與安全有關的投入。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參加工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。

其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內(nèi)容

各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。

各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。

各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。

應急救援設備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設施運行狀況記錄。

5.1.16特種設備方面的內(nèi)容

特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。

特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。

特種設備的日常使用狀況記錄。

特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。

事故調查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據(jù)自身實際情況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2―5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。

5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要保護總廠的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導、借鑒作用。

5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務工作。

檔案安全管理制度篇五

(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。

(二)收集整理安全生產(chǎn)機構設置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。

(三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關應急救援預案。

(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等:

2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;

8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;

10、其他有關安全生產(chǎn)的檔案資料。

(一)本機構的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全人員負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4妗?/p>

(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。

(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,專檔專管,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領導批準。查閱結束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

(四)檔案室應隨時保持通風干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災,應設防火警示標志,建立用火制度。發(fā)生火災時,應首先將檔案資料安全轉移。

(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。

1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;

2、安全管理活動無記錄的';

3、記錄不規(guī)范、不完整的;

4、設備檔案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。

1、檔案管理混亂,未歸類保存的;

2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;

3、檔案室未建立用火制度,未設防火標志的;

4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;

5、因管理不善造成水浸、受潮的;

6、不重視檔案資料管理的。

檔案安全管理制度篇六

1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則,切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作,進行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時作出詳細記錄,并采取相應的補救措施。

3、庫房內(nèi)應裝好遮光窗簾,嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備,確保庫房內(nèi)電路暢通,使用安全。

4、嚴禁吸煙,嚴禁帶入易燃易爆物品,嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災是檔案遭受損失者,應按有關規(guī)定追究責任。

6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時開啟抽濕機和空調機,調節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管,不得亂放或遺失,進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調動或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。

1、認真學習、宣傳,執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?!稒n案管理實施辦法》及工作制度,努力學習檔案業(yè)務技術,不斷提高自己和政治業(yè)務水平。

2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務周到,并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

6、根據(jù)上級規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

檔案安全管理制度篇七

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

檔案安全管理制度篇八

一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

檔案安全管理制度篇九

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

(一)學校安全工作組織機構及人員;

(二)學校安全工作規(guī)章制度;

(三)學期安全工作計劃和總結;

(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

(十)學校教職工安全培訓材料;

(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案安全管理制度篇十

為確保在信息化建設中的檔案信息安全,經(jīng)局領導班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:

一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾?,確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時,應將有關數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規(guī)定處理。

檔案安全管理制度篇十一

一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進入庫房,因特殊情況需要進入庫房,必須經(jīng)館長批準并進行登記后,由本館工作人員陪同方可進入。

二、未經(jīng)批準,任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館,不得私自復印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。

三、檔案工作人員不得超越職責范圍,私自為他人查閱、摘抄、復印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場合與任何無關人員談論館藏未開放檔案的內(nèi)容;不得向無關人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準以通信等任何方式泄漏密級檔案內(nèi)容;未經(jīng)領導批準,不得復印、摘抄機密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。

四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復制、拍攝的檔案材料,凡使用完畢應集中存放,需要作廢的,必須親自及時的予以銷毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣,禁止將檔案內(nèi)容抄于個人筆記本上。

五、檔案工作人員與利用者應做到:不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;不在普通電話、明碼電報、普通郵電局傳達機密事項;不攜帶機密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場所。

六、凡查閱密級檔案,應嚴格手續(xù),按保密規(guī)定掌握使用,并嚴格控制查閱范圍,未經(jīng)有關領導批準,不予查閱。利用一般檔案時,未經(jīng)接待人員同意,查閱人員不得擅自抄錄、復制;從本館抄錄的檔案內(nèi)容,未經(jīng)本館批準,不得擅自對外公布或印刷出版;調閱未開放檔案和有關機密檔案以及復制限制件,須經(jīng)區(qū)有關領導批準,方可查閱。利用涉密檔案,要嚴格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開放或擴大利用范圍。

七、實行嚴格的檔案資料查借閱制度和歸還核對制度,接待外調人員查閱檔案實行監(jiān)閱,檔案資料用畢及時入箱入庫保存。檔案的降密、解密,按國家有關規(guī)定辦理,任何人不得自行其事。

八、檔案工作人員變動時,要認真辦理交接手續(xù),離職后不得泄露黨和國家機密。

九、本館工作人員有責任、有義務和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅決斗爭。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜,應立即報告有關領導并及時查追。

十、對違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關檔案保密制度,丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為,本館將視其情節(jié)輕重給予紀律處分,甚至依法追究刑事責任。

檔案安全管理制度篇十二

一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的`,應責令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實”)。

四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任,應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。

六、重大事故隱患整改結束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全管理制度篇十三

為加強檔案數(shù)字化安全管理,確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全,根據(jù)國家有關規(guī)定和標準,特制訂本制度。

(一)檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前,由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記,確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

(二)檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求,履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

(三)在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中,必須有檔案部門工作人員在場進行全程監(jiān)督,及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題,排除泄密隱患。

(四)檔案部門工作人員根據(jù)工作進度,不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進行抽樣檢查,確保檔案原件準確、完好。

(五)檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進行登記備案。同時,每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記,簽到表由現(xiàn)場負責人簽名確認。

(六)檔案部門必須與承擔檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)字化加工單位的保密義務和責任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議,明確工作人員的保密義務和責任。

(七)生產(chǎn)加工完成后,數(shù)字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質全部移交給檔案部門,不得擅自復制或留存,并辦理移交手續(xù)。

(八)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求,并按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。

(九)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計算機及其存儲介質,應當嚴格遵守計算機有關保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級,確定計算機及其存儲介質的密級,采取相應的保密技術防護措施。

(十)使用計算機及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng),必須與其他網(wǎng)絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設備。任務完成后,應當繼續(xù)按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。

(十一)使用的移動硬盤、u盤、光盤等存儲介質。按涉密載體進行管理,不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用。

(十二)生產(chǎn)加工場所應當安裝攝像頭,隨時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。

(十三)生產(chǎn)加工場所應有專門的休息室或儲物柜,便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、私人移動存儲介質等設備帶入生產(chǎn)加工場所。

檔案安全管理制度篇十四

安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),它的`完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障,為此,特制定本制度。

2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。

(1)傷亡事故登記表。

(2)事故調查報告書及批復(調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

(3)技術鑒定和試驗報告。

(4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗報告等)。

(5)直接和間接經(jīng)濟損失情況。

(6)事故審批結案文件。

(7)工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

(1)進廠職工三級教育資料(長期保存)。

(2)特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審,持證上崗有關資料。

(3)換崗及復工教育資料。

(4)每年至少一次對全員進行安全教育資料。

(5)公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。

以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

(1)應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

(3)公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

(4)安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

(2)隱患下達的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進行驗證。

(3)記錄應至少保持3年以上。

2.5安措項目檔案

(1)安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目,其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

(2)記錄應至少保持3年以上。

2.6特種設備及危險設備檔案

(1)本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器;危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。

(2)設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

(3)特種設備檔案應長期保存。

2.7職業(yè)健康檔案

(1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

(2)其他職工體檢記錄。

2.8安全防護設備設施檔案。

(1)設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。

(2)驗收測試記錄及啟用日期。

(3)維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

(4)安全防護設備設施檔案應長期保存。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)

(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

(2)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

(3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告)。

(5)急性職業(yè)中毒事故調查資料

2.10電器設備檢測記錄

(1)絕緣檢測記錄。

(2)接地電阻檢測記錄。

(3)漏電保護器運行、檢測記錄。

本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全管理制度篇十五

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的'完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核;

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

(1)國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求;

(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等;

(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等;、

(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

(6)供應商、承包商、施工單位相關材料等;

(7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;

(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

2、立卷歸檔

(3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;

(5)、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷;

3、檔案保管

(1)、檔案應入架、科學排列,避免暴露和捆扎堆放;

(2)、應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

4、檔案借閱

(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;

(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;

5、檔案銷毀

《文件檔案清單》

檔案安全管理制度篇十六

學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

1.領導責任:年度安全工作計劃、總結;學校安全會議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。

2.工作機制:學校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領導小組及網(wǎng)絡構成;落實“一崗雙責”文件、資料,上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3.制度建設:學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學生安全明白紙、告知書等。

1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表;教育轉化工作記錄;對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

1.校門管理、學校門衛(wèi)管理制度;學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關校門時間材料。

2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件;對保安進行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關材料;學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設施、器材分布統(tǒng)計;疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄;落實易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計表;學校消防安全責任書;學校消防演練記錄。

3.衛(wèi)生安全:學校食堂設立證照復印件、體現(xiàn)不以營利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件;醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件;檢查藥品質量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

5.接送學生車輛安全:接送學生車輛安全管理制度;接送學生車輛登記臺賬;駕駛人員情況登記、駕駛證復印件;學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告;隨車護導人員安排記錄。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過程材料;學校安全工作日志。

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。

2.文明風尚、學生行為規(guī);學生違紀處理規(guī)定;學生違紀處理記錄。

3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃;師德建設活動資料;師德調查問卷。

1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案;安全班會記錄(要求學生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件;安全管理人員培訓資料。

2.法制教育:學校法制教育計劃、總結;法制副校長、法制輔導員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學生幫教記錄資料:

3.心理健康教育:學校心理健康教學計劃;心理健康教育活動資料;心理咨詢機構照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動記錄:

4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

5.學校安全工作其它檔案資料

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應將該檔案轉交新?;蛏霞壗逃鞴懿块T。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應按新名稱重新立卷,原檔案應子保留。

1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽,標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導(1)......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用a4紙制作??捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴格制度,嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

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