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部門例會制度目的 部門例會流程安排篇一
（1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。
（2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。
（3）時間：每周一次。
（4）主要內(nèi)容：
a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議
紀(jì)要分發(fā)至各部門。
2、班前和班后例會
（1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
（2）出席人員：當(dāng)班員工。
（3）時間：上崗前或下班后。
（4）主要內(nèi)容：
班前會：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。
班后會：對當(dāng)班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇二
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1.會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。
2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4.會議記錄人：行政部
5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6.會議地點：公司會議室
7.會議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的'問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
1.會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
1.行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3.會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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20xx年3月1日
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇三
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：
每月的19日下午15：00
2、會議地點：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：
生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的`問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
8、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
9、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核?？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇四
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1、會議組織、責(zé)任部門：
總經(jīng)辦。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的`實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
1、會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇五
加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。
2.1、人力資源部辦公室。
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4.1、周會主要內(nèi)容
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的'困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。
7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇六
為了加強部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。
1、主持與記錄：每日例會由本部門負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。
1、主持與記錄：每周例會由本部門負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的`，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。
1、主持與記錄：每月由部門負責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。
3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負責(zé)人進行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價和統(tǒng)籌安排。
1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀(jì)律。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇七
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題：
前一段工作中存在的.問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
7、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
8、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核?？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?？己说臄?shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇八
1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。
1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。
2、會議地點：公司辦公室。
1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
公司項目負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人員。
1、各項目負責(zé)人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的'安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進行接聽。
4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇九
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議內(nèi)容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的`運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇十
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
（一）行政部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
（二）會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
（一）、月度工作會議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的'，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會議內(nèi)容：
各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
本制度由行政部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇十一
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第三條會前各部門負責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇十二
1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的.工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2.1各部門全體員工；
2.2部門負責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責(zé)人提前報備行政人事部；
2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；
3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；
4.1部門負責(zé)人；
5.1對上周的工作總結(jié)；
5.1.1上周工作的完成情況及進度說明
5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2本周工作部署及安排；
5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉；
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責(zé)人請假；
7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；
7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇十三
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?？偨?jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
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1、會前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的.概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
部門例會制度目的 部門例會流程安排篇十四
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的.問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
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