最新對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 19:32:02
最新對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容(九篇)
時間:2023-03-23 19:32:02     小編:zxfb

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對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇一

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇二

1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇三

一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。

五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。

七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫檢查報告。

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇五

職責(zé):

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進(jìn)行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

5、做事積極主動、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇六

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計算機(jī)的使用。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負(fù)責(zé)月報上報;

5、負(fù)責(zé)證書打印;

6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇八

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

對檔案管理人員的要求 檔案室管理員工作內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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