計劃可以幫助我們分解任務,使復雜的目標更易于實現(xiàn)。在制定計劃時,可以設定一些合理的時間和資源限制,以提高可行性和效率。不同的計劃范文展示了不同領域和目標的計劃制定方式和內容安排。
辦公室一季度工作計劃篇一
作為領導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風,改進工作方式,提高服務水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區(qū),認為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規(guī)劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機關中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協(xié)調、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室承擔著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,被動服務多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉,充分發(fā)揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F(xiàn)實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務隸屬關系,在管理指導上不像業(yè)務科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標準進行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓,只能在工作點滴中積累學習經(jīng)驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓的機會。相比業(yè)務科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔著繁重的任務,工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務員,只能從局屬單位借調人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機關公務員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調而來。
做好辦公室工作,必須在科學發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領下,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室工作質量和服務水平。
(1)加強理論學習,提高對辦公室工作的思想認識辦公室的工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上學習到很多(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
辦公室的同志要堅決克服忙于事務、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學發(fā)展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的.侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。
(2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務水平。
提供文稿服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把文稿服務放在各項工作的首位,努力加強信息和調研工作,不斷提高文稿質量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。
二是準確領會領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領導的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。
三是緊扣全局中心任務有針對性地抓好信息工作,善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領導科學決策提供有效支持。
(3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內在潛力,提高其綜合協(xié)調能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。
二是優(yōu)化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應工作。
三是加強專業(yè)人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業(yè)務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
辦公室一季度工作計劃篇二
22019年一季度,市地方志辦公室在市委、市政府的堅強領導下,圍繞年初目標任務,攻堅克難,扎實工作,努力做好存史、資政工作?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
(一)積極推進215卷《滁州年鑒》的資料收集和編輯工作。一是制訂了22019年《滁州年鑒》編纂方案,明確分工,責任到人。二是召開215卷《滁州年鑒》組稿和業(yè)務培訓會,督促縣市區(qū)和市直單位按要求上報年鑒資料,開展編輯工作。
(二)完成了《滁州大事記》(22019年)編輯整理工作。書稿已送出版社審定,上半年公開出版。按月收集滁州大事要事,完成了22019年一季度大事記記錄整理工作。
(三)繼續(xù)推進部門志的編纂和舊志點校工作。組織開展《瑯琊山志》、《體育志》文字和圖片的征集工作,推進明萬歷《滁陽志》的點校工作,取得了階段性成果。
(四)認真做好地情人文資料收集工作。一是完成了《歷代名人與滁州》編輯工作,書稿已交付印刷廠印刷,上半年就可以與讀者見面。二是按月收集地情人文資料,為編輯出版《人文滁州》準備基礎材料。
2年二季度,我們將進一步突出工作重點,提高工作效率,努力實現(xiàn)時間過半任務過半。
(一)繼續(xù)做好《xx市志》的贈閱工作,使市志宣傳進社區(qū)、進農村、進學校、進軍營。
(二)進一步做好《滁州年鑒》編纂工作,力爭7月底前完成《滁州年鑒》編輯和審定等工作。
(三)繼續(xù)開展《滁州大事記》(22019年)記錄整理和資料收集工作。
(四)推進縣市區(qū)地方志工作上臺階,努力實現(xiàn)縣市區(qū)年鑒編纂工作全覆蓋。
(五)做好地情研究工作。一是完成《歷代名人與滁州》的編輯出版工作。二是繼續(xù)收集地情人文資料,積極參加省、市有關城市變遷和地方歷史文化研究課題調研工作。
(六)扎實開展“弘揚沈浩精神,打造四型機關”的主題實踐活動,開展廉政警示教育,加強機關效能建設。
辦公室一季度工作計劃篇三
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。
3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。
4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設,做好網(wǎng)站升級工作,及時發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關媒體單位、報刊、網(wǎng)絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;
(2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
(3)、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學習活動;
(4)、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。
(5)、實行行政5s管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5s”檢查,對做得好的給予表揚,5s檢查不達標的給予通報批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調勞資關系。
1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行20xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據(jù),嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。
1、加強部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調能力,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
2、積極做好各子公司各項目部相關工作的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作。
1、積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務及集團辦公室日常對外接待工作。
2、構建與政府相關業(yè)務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務多元化發(fā)展打下基礎。
3、外聯(lián)工作延伸,協(xié)調協(xié)助其他部門提升集團知名度,拓展公司業(yè)務。
4、保持與友和航空的協(xié)調與溝通,保證公司領導出差方便。
5、做好與協(xié)議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務工作。
6、處理好與物業(yè)之間的關系和業(yè)務,確保公司辦公環(huán)境優(yōu)美和車輛出入方便。
集團辦率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務成本控制。
1、按照集團車輛管理制度和規(guī)定,切實做好車輛使用管理,做好集團車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。
進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責。
辦公室一季度工作計劃篇四
1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會工作會議精神,履行上傳下達職能,督促和落實有關部門按時完成會議布置的各項工作,保證中心政令暢通。
2、履行崗位職責,嚴格按程序使用中心印章,做到使用印章有領導簽字,并作好記錄。
3、做好對外聯(lián)絡及接待,對內溝通協(xié)調工作,積極配合各部門工作順利開展。
4、及時辦理中心各項證照的年檢、換證工作,確保經(jīng)營正常。
5、做好辦公物資的采購、入庫、發(fā)放和庫房管理工作。做好信件、報刊的收發(fā)管理工作。
6、加強對各部門違紀、違章、衛(wèi)生等監(jiān)督管理工作。做到每周質檢一次,節(jié)日大檢一次,并做好質檢記錄。
7、做好員工勞保、福利的發(fā)放,及辦理員工社會勞動保險費的繳納。
8、加強本部門員工思想和業(yè)務知識的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。
9、做好離退休職工的接待和管理工作。
10、及時完成領導交辦的臨時工作任務。
辦公室一季度工作計劃篇五
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
(一)增強責任意識,協(xié)調各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學?!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
1.為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
辦公室一季度工作計劃篇六
在這三個月中我主要要做的工作就是以下幾個方面的內容:
1.整理好辦公室的所有文件,把文件按照種類和時間擺放整齊,對過期和已失效的文件做其它的處理。
2.做好辦公室用品的登記情況,及時的購買部門同事工作所需的辦公用品,結合同事的意見跟領導反饋增加和減少一些辦公用品的采購。
3.做好節(jié)假日的放假安排、值班人員安排等工作,讓公司全體員工能夠安心的度過假期。
4.完成領導臨時安排的一些工作,以及協(xié)助其它部門的同事完成工作,做好自己應該要做的事情。
以上就是我為自己這一個季度的工作制定的工作計劃,以上的工作只是我工作內容的一部分,具體的工作安排是會根據(jù)實際的情況和領導的安排來決定的,但相差應該是不大的。自己在這一個季度的工作中是一定會盡力的去做好自己應該要做的,讓領導對我的工作感到放心,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
辦公室一季度工作計劃篇七
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經(jīng)驗教訓,對20xx年的工作做如下規(guī)劃:
商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。
1、完善商戶的合同。
(1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人。
(2)不準私自空柜,影響商場的營業(yè)。
(3)自愿退場的如在三個月以內把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。
(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。
2、完善供貨商管理制度。
針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務制度。
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門管理方面的問題。
出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。
在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),a7、a-1、b-3,b4要求增加商區(qū)面積,商場應大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。
辦公室一季度工作計劃篇八
自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據(jù)。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。
要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
辦公室一季度工作計劃篇九
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20xx年度辦公室工作計劃:
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協(xié)調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
3、做好通知、文件收發(fā)工作負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
辦公室一季度工作計劃篇十
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
(一)搞好配合及協(xié)調工作。
協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地。
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,此時加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務。
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
(一)建立有序的運轉機制。
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程。
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度。
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
辦公室一季度工作計劃篇十一
:使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調各社團之間的關系。
3、監(jiān)督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作。
社團評選將在每學期的結束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
辦公室一季度工作計劃篇十二
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排。
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學校各部門工作計劃。
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調整。
4、2015年春季開學典禮。
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
2、協(xié)助做好2015年度招生宣傳工作。
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結。
5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開學相關工作。
3、秋季開學典禮。
4、教職工調入、調出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調整。
1.學分登記工作。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、師生意見反饋及測評工作。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫2017年度學校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
辦公室一季度工作計劃篇十三
緊緊圍繞宮工作的總體要求,以運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位為目標,抓培訓,抓協(xié)調,抓督查,抓提高與作風建設。在宮主任的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為宮、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在宮黨支部和宮領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為宮發(fā)展作出應有的貢獻!
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制。
做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
協(xié)助宮主任、書記督促宮各部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向宮主任、書記反饋信息,為宮決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好宮班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
及時收發(fā)文件,并交宮主任、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與宮有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集宮各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報宮的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
組織宮辦公會議以及宮領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式。
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為宮工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大宮在社會上的影響,提高宮知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的品牌形象。
辦公室一季度工作計劃篇十四
1、認真落實村級計生人員月報月訓月發(fā)、工作日志制度,不斷提高村級計生人員業(yè)務水平,促進村級計生工作納入經(jīng)常化、規(guī)范化管理軌道。
2、對村級計生隊伍進行調整,村級計生隊伍年齡結構、學歷構成、性別構成進一步優(yōu)化,全部達到上級要求。
3、組織開展好“百強村級計生干部”評選和表彰工作。
4、抓好縣鄉(xiāng)村三級計生工作人員的繼續(xù)再教育工作,提高計生干部業(yè)務平和工作能力。
5、開展兩次以上對鄉(xiāng)村級計生干部的業(yè)務輪訓工作,培訓面達到100。
6、開展一次對鄉(xiāng)村兩級計生隊伍建設和能力建設的專題調研活動,書寫專門的調研報告。
1、做好機關人員調資、職稱評定工作。
2、做好縣鄉(xiāng)村三級人員的信息統(tǒng)計和上報工作。
3、抓好對全縣提拔任用干部和評先、評模人員的計劃。
生育“一票否決”把關工作。
1、積極向上級黨委、政府和人口計生部門上報政務信息和要事月報,客觀反映本地工作情況,為領導提供決策依據(jù)。
2、加強人口文化網(wǎng)建設,提高信息數(shù)量和質量,切實起到宣傳國策、展示部門形象和指導基層工作的作用。
1、規(guī)范檔案管理,建立局機關資料閱覽室,公開非涉密檔案。加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的檢查和指導工作,至少開展兩次集中指導檢查。
2、規(guī)范文件管理,做好本機關文件起草、編號、歸檔等工作,切實發(fā)揮文件對工作的指導作用。
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辦公室一季度工作計劃篇十五
因為新學期開始沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學年我的工作計劃重點將放在與新生的交流,培養(yǎng)上。
新生剛進到大學,對大學的一切都是非常的陌生,這時,我們作為前輩,有必要也有義務多更新生交流,以自己的親身經(jīng)驗來告訴新生們如何來適應大學的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的安排一些工作給新生們,然后從旁對他們進行指導,在這個過程當中,新生們就會慢慢的適應和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們交流,以助于幫助他們盡快地適應這里的生活,甚至在學習上,我們也可以對他們進行一些幫助。
在這個過程當中,新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時老干部必須嚴格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生服從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在,辦公室內部將根據(jù)實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如:應該每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,根據(jù)有一些同學缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。
根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,這些制度都是堅持不了多長時間,但對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以下個學期,在這方面一定要加強力度,使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個人而言,新學年我將認真履行自己的義務,和張悅同學共同領導好本部門的工作,同時積極配合其他部門的工作,為創(chuàng)造一個活力,團結的青協(xié)獻言獻計。
以上是我對新學年的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,我會朝著這個方向,加以努力,向組織交出一分漂亮的成績單出來!
辦公室一季度工作計劃篇十六
不知不覺,20xx年已經(jīng)走過了一半的路程。對于經(jīng)營部來說,二季度是一個努力的階段,是一個忙碌的階段,是一個有所成果的階段?;仡櫠径鹊墓ぷ?,經(jīng)營部在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門大力支持和密切配合下,認真貫徹執(zhí)行公司相關規(guī)定和決策,積極開展落實,各項工作有計劃有步驟進行,現(xiàn)將經(jīng)營部20xx年第一季度的主要工作匯報如下。
金額為125419554.31元。同時我部門努力尋求適合公司的投標策略,加強與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結投標經(jīng)驗教訓,提高了投標能力以及工作的主動性。
工作過程中,我部門根據(jù)公司發(fā)展需要,多次前往即墨、濟南等地區(qū)辦理備案,以便于開拓公司在濟南市場、即墨市場的項目,并已經(jīng)成功辦理即墨、濟南備案備案手續(xù)。
協(xié)助人力資源部將7個在建項目項目經(jīng)理證取回辦理延期注冊。參與自主投標項目的投標詢價工作。
在合同管理過程中,經(jīng)營部加強與工地的溝通,了解項目實際情況,制定合同簽訂計劃。同時,我部門堅持完善較為詳細的分包信息,便于勞務隊伍選取工作的展開。繼續(xù)做好合同洽談記錄,為合同簽訂提供依據(jù),并維護雙方權益。在合同的簽訂、會簽、履行過程中,充分聽取各部門及項目部的意見,及時調整合同條款,使之能夠較為嚴密。
1、上一季度共完成各類總分包合同合同40份。
南王社區(qū)安置房項目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等。
白沙灣工程項目主要合同包括白沙灣經(jīng)濟適用房三標段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程等分包合同。
萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內墻膩子、外墻丙烯酸涂料工程等分包合同。
通山路青年公寓項目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項目機械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區(qū)后勤保障中心二期項目基坑支護合同、基坑輔路鋪設合同。
2、積極開展合同交底工作:對白沙灣工地和萊西葛家泊工地進行了合同交底,通過與項目部探討,把合同中存有疑問的地方提出來,共同解答,將在合同簽訂過程中的不足與缺漏進一步填補,同時也對各項目部下一步的工作安排有了大概的了解,以便更好的為項目的順利進行做好服務工作。
一季度經(jīng)營部人員的變動較大,為了讓新員工盡快適應新的工作環(huán)境,我們部門加強部門內部員工交流溝通,明確職責分工,樹立樂觀認真的工作態(tài)度,快樂的工作,提高工作熱情,增強集體凝聚力。
培養(yǎng)對公司忠的理念,時刻站在公司的立場上思考問題,以維護公司的利益為宗旨,不斷充實自身,能夠經(jīng)得起任何考驗。
加強企業(yè)文化的學習,通過公司組織的企業(yè)文化學習,以及日常的溝通,鼓勵員工養(yǎng)成良好的工作習慣,與先進的企業(yè)文化相接軌。積極響應公司“我為企業(yè)做什么”大討論活動,深化員工對企業(yè)文化的認知。
1、因招投標及合同、詢價等工作較忙,經(jīng)營部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度,隨著午山、高新區(qū)后勤保障中心等項目大量工程的開展,經(jīng)營部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強合同交底工作,明確責任條款的同時,了解各工程進展情況,同項目部充分交流,掌握項目進度計劃安排,更好配合項目部的管理工作;于此同時還要加強項目部的合同管理工作,協(xié)助項目部做好施工合同的履行工作。
2、對于報價、定額等相關結算知識了解不夠,在下季度,經(jīng)營部將繼續(xù)加強學習,按時組織內部學習討論,希望能夠邀請到成本部定期給我們講解相關知識,讓我們在招投標過程中能夠更好地掌握重點,在合同洽談過程中更直觀的比對出市場價與定額價的差距,并通過學習及時總結上季度工作所取得的經(jīng)驗教訓,更好的開展經(jīng)營部的后續(xù)工作。
4、時效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現(xiàn)象,造成有些工作效率低,個別工作直接影響工程的施工進度。有時候教條地、僵化地執(zhí)行領導指示,不能夠根據(jù)眼前形式形成有效地解決方案,對此我們將在下季度工作中切實將工作量化、細化,將每份投標文件、每份合同的擬定落實到天,甚至小時,在每日早上給自己訂立日工作計劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。
抓工作,不能將工作放到整個施工進程大局下進行思考與把握,對工作中的新經(jīng)驗、新做法缺乏及時總結提煉,缺乏對項目整體進展和各方面情況全面深入系統(tǒng)地認識了解和研究把握。從招投標開始把握整體施工節(jié)奏,從大局著手,以框架領路,枝葉填充的方式認識和了解整個施工進程。
6、起草合同、制定工作方案對策措施不強,習慣于等領導指示辦事,不敢大膽地提出措施和辦法,使工作跟不上新形勢發(fā)展要求。
辦公室一季度工作計劃篇十七
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學生會其他各部門協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的.責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
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