2023年行政總務(wù)崗位職責(zé)描述(7篇)

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2023年行政總務(wù)崗位職責(zé)描述(7篇)
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行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇一

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);

3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);

4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;

5.部門(mén)計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;

6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;

7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。

行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇二

負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具、認(rèn)證等工作;

負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;

負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;

負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)文書(shū)合同;

負(fù)責(zé)管理銷(xiāo)售及采購(gòu)合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇三

1.全面落實(shí)公司和部門(mén)的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;

2.負(fù)責(zé)編輯制作部門(mén)內(nèi)各種文案、報(bào)告;

3.依據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;

4.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作;

5.負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動(dòng)與落實(shí);

6.協(xié)助部門(mén)企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;

7.負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;

2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷(xiāo),及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;

4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;

5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。

行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇五

1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)

2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤(pán)點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理

3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理erp系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來(lái)訪(fǎng)檢查接待

5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)?、核?duì)及上報(bào)

行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇六

1.來(lái)訪(fǎng)接待

2.總機(jī)話(huà)務(wù)

3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理

4.員工宿舍管理

5.車(chē)輛管理

6.郵件收發(fā)

7.名片管理

8.辦公用具管理

9.員工調(diào)查

10.重要活動(dòng)協(xié)助實(shí)施

11.其他行政事務(wù)

行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇七

1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項(xiàng)行政管理制度,以確保日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.負(fù)責(zé)公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔(dān)保管職責(zé),根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行借閱、復(fù)印及登記手續(xù)。

3.為保證公司日常業(yè)務(wù)開(kāi)展,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)后勤服務(wù)措施,如:班車(chē)、工作餐供應(yīng)等,辦公用品、日用品及部分辦公設(shè)施、設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、租賃,廠(chǎng)區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護(hù),公司各項(xiàng)工程項(xiàng)目的裝修、整修等。

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報(bào)工作及其他公司宣傳資料的'整理、編制及公布張貼。

5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施采購(gòu)、審批、管理、報(bào)廢等措施,制定卡片、標(biāo)簽,并根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的資產(chǎn)清冊(cè)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

6.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)及人身意外險(xiǎn)的各項(xiàng)手續(xù)履行。

7.根據(jù)質(zhì)量體系要求,管理公司文檔,實(shí)施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。

8.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)及會(huì)務(wù)組織。

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