制定一個(gè)優(yōu)秀的方案可以為整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在方案制定過(guò)程中，需要進(jìn)行多方面的評(píng)估和權(quán)衡，確保選擇最佳的方案。通過(guò)學(xué)習(xí)其他人的成功方案，我們可以獲得啟發(fā)和借鑒。
會(huì)議活動(dòng)方案篇一
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市xx-xxx-x局xx-x局長(zhǎng)提出的“四抓四?！笨傄?，鞏固擴(kuò)大xx-xx工作成績(jī)，圓滿完成年度全市xx-xx工作任務(wù)，特制訂在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展學(xué)習(xí)習(xí)近平主席-x局長(zhǎng)在市xx-xxx-x干部會(huì)議講話精神活動(dòng)實(shí)施方案：
一、指導(dǎo)思想
以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合市政府對(duì)xx事業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，以xx-xx局xx-xx局長(zhǎng)提出的“抓項(xiàng)目、保發(fā)展，抓服務(wù)、保民生，抓管理、保安全，抓建設(shè)、保和諧”的“四抓四?！眱?nèi)容以及“統(tǒng)一思想抓落實(shí)、明確責(zé)任抓落實(shí)、協(xié)調(diào)配合抓落實(shí)、安全發(fā)展抓落實(shí)”的“四個(gè)落實(shí)”內(nèi)容為主線，為推動(dòng)我市xx-xx的進(jìn)步和全面建設(shè)xx-xx提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
二、目標(biāo)任務(wù)
保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)，為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻(xiàn)力量。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
以x月xx日x局長(zhǎng)在xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的講話精神為主，與x月xx日x局長(zhǎng)到xx-xx視察指導(dǎo)工作的講話精神、x月xx日x局長(zhǎng)在局城建工作會(huì)議上的講話精神、x月xx日董事長(zhǎng)在xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。
（一）樹(shù)立以項(xiàng)目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設(shè)項(xiàng)目季節(jié)性、時(shí)效性特點(diǎn)鮮明，唯有強(qiáng)力推動(dòng)項(xiàng)目落實(shí)、盡快取得建設(shè)實(shí)效才是根本。一要提高思想認(rèn)識(shí)，將項(xiàng)目緊張情況成效與貢獻(xiàn)大小、政績(jī)多少、進(jìn)退快慢相結(jié)合；二要查實(shí)工作成效，按照工作計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)工程進(jìn)度，將項(xiàng)目保質(zhì)保量建設(shè)好；三要以項(xiàng)目建設(shè)為練兵場(chǎng)，錘煉、鍛造后備干部力量；四要完善長(zhǎng)效工作機(jī)制，成立項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，狠抓落實(shí)，確保項(xiàng)目建設(shè)成效；五要形成合力，提前謀劃項(xiàng)目進(jìn)程，做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”；六要鍥而不舍，認(rèn)準(zhǔn)的項(xiàng)目要拿出舍我其誰(shuí)的氣勢(shì)，發(fā)揮最大能動(dòng)性拓展項(xiàng)目。
服務(wù)環(huán)境；xx行業(yè)重點(diǎn)在開(kāi)戶申請(qǐng)、運(yùn)行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進(jìn)行提升，大搞崗位練兵活動(dòng)，提升全員綜合素質(zhì)；發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，對(duì)民眾重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題要及時(shí)解答、及時(shí)回復(fù)、及時(shí)辦結(jié)；結(jié)合各類創(chuàng)建活動(dòng)，創(chuàng)新服務(wù)舉措，提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
（三）嚴(yán)抓管理確保安全。一是要嚴(yán)格落實(shí)市場(chǎng)準(zhǔn)入推出機(jī)制，配合x(chóng)x-xxx局整頓市場(chǎng)；二是要建立健全產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督檢查制度，自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督；三是要加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)管，實(shí)行招標(biāo)預(yù)先報(bào)告制度，充分體現(xiàn)“誰(shuí)參與、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“招投標(biāo)和工程質(zhì)量終身責(zé)任制”的要求；四是要全力確保安全生產(chǎn)，落實(shí)“一崗雙責(zé)”制，一級(jí)與一級(jí)簽訂責(zé)任狀，建立健全應(yīng)急預(yù)案、充實(shí)應(yīng)急隊(duì)伍、強(qiáng)化應(yīng)急演練，切實(shí)增強(qiáng)應(yīng)急能力；五是要嚴(yán)格企業(yè)崗位責(zé)任、企業(yè)管理制度，確保將工作做細(xì)、做精、做實(shí)；六是要增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，配合開(kāi)展大型活動(dòng)，提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
（四）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)班子要帶頭堅(jiān)持原則，落實(shí)各自分工，自覺(jué)服從集體決策；堅(jiān)持“四個(gè)服從”原則，即：個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級(jí)服從上級(jí)、全黨服從中央，嚴(yán)禁有令不行、有禁不止、各行其是；建設(shè)一支履職盡責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)、廉潔從業(yè)的干部隊(duì)伍；勤勉干事，保持良好的精神狀態(tài)，杜絕懶、慢、散、庸的工作作風(fēng)，摒棄休息時(shí)間不辦公的陳舊思想，推崇“只要工作需要，就是工作日”的工作態(tài)度，切實(shí)將干部隊(duì)伍建設(shè)成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅(jiān)力量。
四、活動(dòng)步驟
此次學(xué)習(xí)活動(dòng)自xx-xx年x月xx日開(kāi)始至x月xx日結(jié)束。為將此次活動(dòng)實(shí)施好，發(fā)揮其最大效能，公司建立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為組員的學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織實(shí)施。
具體步驟如下：
（一）宣傳發(fā)動(dòng)期（x月xx日—x月xx日）
利用辦公會(huì)時(shí)間向中層干部傳達(dá)公司開(kāi)展此次活動(dòng)的方案，部門負(fù)責(zé)人利用晨會(huì)和專門時(shí)間傳達(dá)活動(dòng)實(shí)施方案，確保每名職工都能嚴(yán)格按照活動(dòng)步驟開(kāi)展學(xué)習(xí)。
（二）學(xué)習(xí)討論期（x月xx日—x月xx日）
通過(guò)學(xué)習(xí)和討論相結(jié)合的形式，部門自行組織集中學(xué)習(xí)和業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，并通過(guò)就學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行討論，按照x局長(zhǎng)講話精神重新理清、理順部門各項(xiàng)工作，部門要開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng)，查找自身和他人的不足，堅(jiān)決改正自身缺點(diǎn)。
（三）評(píng)比交流期（5月1日—5月15日）
積極組織開(kāi)展“六個(gè)一”活動(dòng)：
6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽，各部門均要派員參賽，評(píng)比出前三名，與優(yōu)秀心得體會(huì)前三名合并頒獎(jiǎng)。
（四）全面總結(jié)提高
公司各部門要在學(xué)習(xí)的'同時(shí)對(duì)照學(xué)習(xí)講話精神的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，對(duì)本部門學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)，深挖根源，查找不足，形成文字資料，確保學(xué)習(xí)活動(dòng)取得實(shí)質(zhì)效果。
五、幾點(diǎn)要求
一是要提高思想認(rèn)識(shí)。x局長(zhǎng)講話精神內(nèi)涵豐富，深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義，透徹分析了當(dāng)前我們工作中存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施，明確提出了xx事業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)和工作要求，是指導(dǎo)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期我市xx-xx工作的綱領(lǐng)性文件，公司各部門要迅速行動(dòng)起來(lái)，把學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神作為當(dāng)前一件頭等大事切實(shí)抓緊、抓好、抓出實(shí)效，掀起貫徹落實(shí)的高潮。
討論、邊實(shí)踐，把學(xué)習(xí)貫徹活動(dòng)與今年公司大項(xiàng)工作結(jié)合起來(lái)，切實(shí)將局長(zhǎng)講話精神轉(zhuǎn)化為做好公司各項(xiàng)工作的動(dòng)力。
三是要注重活動(dòng)實(shí)效。各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、切實(shí)貫徹，在將講話精神學(xué)深學(xué)透、弄懂弄通上下功夫，在完善思路、改進(jìn)方法和真抓實(shí)干上下功夫，積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路，務(wù)求活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。
四是要一門心思抓落實(shí)。公司各級(jí)要切實(shí)以x局長(zhǎng)的講話精神為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求逐項(xiàng)逐條深入學(xué)習(xí)，xx-xx部要加強(qiáng)檢查督導(dǎo)力度，將各部門人員貫徹學(xué)習(xí)講話精神納入xx-xxx獎(jiǎng)懲內(nèi)容，切實(shí)將學(xué)習(xí)活動(dòng)抓緊抓好。
附：
1、x局長(zhǎng)在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的講話稿
2、董事長(zhǎng)在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的表態(tài)發(fā)言
3、主題演講比賽活動(dòng)方案
xx-xx年x月xx日
根據(jù)縣教育局《關(guān)于開(kāi)展落實(shí)全縣教育工作會(huì)議精神專項(xiàng)督導(dǎo)工作的通知》精神，結(jié)合我校的工作實(shí)際，特制訂我校學(xué)習(xí)這次會(huì)議精神的宣傳活動(dòng)方案。
一、指導(dǎo)思想
4月12日，我縣召開(kāi)了2015年度全縣教育教學(xué)工作會(huì)議，這次會(huì)議意義重大，影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識(shí)教育工作會(huì)議精神，深入領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí)，牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題，通過(guò)改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長(zhǎng)：孫 智（校長(zhǎng)）
副組長(zhǎng)：劉愛(ài)紅 趙子萍
成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法
（一）學(xué)習(xí)重點(diǎn)
著重學(xué)習(xí)崔、周局長(zhǎng)在全縣教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針，學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì)，進(jìn)入人力資源強(qiáng)國(guó)行列”的戰(zhàn)略目標(biāo)，學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題，學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措，進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺(jué)性。
（二）具體活動(dòng)
以多項(xiàng)活動(dòng)為載體，確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)
會(huì)要集中安排專題學(xué)習(xí)，認(rèn)真研讀講話精神，充分交流學(xué)習(xí)心得體會(huì)，研究討論貫徹落實(shí)全國(guó)教育工作會(huì)議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。
2.開(kāi)展座談研討、專題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對(duì)這次會(huì)議精神的理解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大師生員工對(duì)實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情，為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識(shí)，聚集力量，形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng)，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結(jié)合社會(huì)需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn)，破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，更加符合這次會(huì)議精神要求，科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)要求
1.高度重視，精心組織。要充分認(rèn)識(shí)好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會(huì)議精神的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署，認(rèn)真實(shí)施。
2.重點(diǎn)實(shí)施，濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會(huì)議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動(dòng)等工作相結(jié)合。
3.貼近實(shí)際，創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌安排，把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會(huì)議精神落到實(shí)處。
2015年4月23日
為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國(guó)教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求，我校特制定如下：
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國(guó)教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)學(xué)科教學(xué)滲透法制教育規(guī)劃。
二、會(huì)議規(guī)模。全校教師和各校負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議議程。2011年10月12日上午，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國(guó)教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。2011年10月12日下午，結(jié)合我校實(shí)際情況研究教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。12日上午舉行，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，胡連海組織學(xué)習(xí)文件精神和要求。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。校里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉此項(xiàng)教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，找出我校的實(shí)際存在的情況，定制出方案。
六、請(qǐng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議。
朱昌中心校教導(dǎo)處
2011年10月12日
朱昌中心校關(guān)于“十二五”教師繼續(xù)教育
《小學(xué)科教學(xué)滲透法制教育——教師培訓(xùn)手冊(cè)》
為了貫徹中共中央及教育部門關(guān)于學(xué)科教學(xué)滲透法制教學(xué)的相關(guān)規(guī)定和要求，我校結(jié)合自己的實(shí)際情況，對(duì)我校教師進(jìn)行教師培訓(xùn)手冊(cè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為了更好的做好這項(xiàng)活動(dòng)，達(dá)到更好的培訓(xùn)效果，集合我校實(shí)際情況，特制定如下：
一、會(huì)議目的。
組織教師共同的學(xué)習(xí)《小學(xué)科教學(xué)滲透法制教育——教師培訓(xùn)手冊(cè)》，通過(guò)這次培訓(xùn)活動(dòng)，讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成，為什么要在教學(xué)中滲透法制教育，在中小學(xué)的教學(xué)中應(yīng)如何滲透法制教育，它的內(nèi)涵又是什么。同時(shí)，清楚在以后的教學(xué)中，如何在自己的教學(xué)中滲透法制教育，滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學(xué)，才能真正的把法制教育融入到課堂，讓法制教育與課堂教育渾然一體。
二、會(huì)議規(guī)模。全校教師和各校負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議議程。
1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動(dòng)員講話。
3朱昌鎮(zhèn)中心校校長(zhǎng)錢瑾作總結(jié)講話。
四、會(huì)議準(zhǔn)備工作。
由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排活動(dòng)，各小組分項(xiàng)進(jìn)行，由黃玉蓉主講。
朱昌中心校教導(dǎo)處
2011年11月16日
會(huì)議活動(dòng)方案篇二
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的`各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷會(huì)
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)
橫 幅： 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
給以評(píng)定。
12：00結(jié)束會(huì)議。
注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。
談，之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 所謂會(huì)議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢？如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地？下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文，僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇三
服務(wù)流程圖：
第二節(jié) 會(huì)務(wù)服務(wù)
我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年，而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如：xx在會(huì)務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢(shì)和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，遵循“服務(wù)以人為本”的理念，使xx局辦公大樓的會(huì)務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。
以下為我公司針對(duì)xx局辦公大樓的特點(diǎn)，制訂的切實(shí)可行的會(huì)務(wù)服務(wù)方案：
1、服務(wù)中心專設(shè)會(huì)議接待員為貴單位提供會(huì)議接待服務(wù)。
2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書(shū)組、各處室電話、傳真或書(shū)面會(huì)務(wù)通知后，根據(jù)會(huì)務(wù)的要求通知會(huì)議接待員提前做好會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作（根據(jù)會(huì)議人數(shù)的多少擺放臺(tái)簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等）。
3、根據(jù)會(huì)議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會(huì)議會(huì)標(biāo)等，并提前懸掛、擺放到指定位置。
4、配置音響師，嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程，認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作；會(huì)議使用音響時(shí)，確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會(huì)議設(shè)備。
5、根據(jù)會(huì)議要求，開(kāi)設(shè)會(huì)議專梯，設(shè)專人開(kāi)梯，運(yùn)送與會(huì)人員直達(dá)會(huì)議室。
6、根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì)或難易程度，物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系，盡可能了解會(huì)議的意圖性質(zhì)，為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備提供相對(duì)應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
7、遇重要會(huì)議時(shí)，物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書(shū)組聯(lián)系，詳細(xì)了解會(huì)議意圖，根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議前召開(kāi)物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議，為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議前，保潔員提前做好會(huì)議室衛(wèi)生工作；會(huì)議結(jié)束后，保潔員及時(shí)將會(huì)場(chǎng)打掃干凈，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。會(huì)議過(guò)程如有保潔需要，服務(wù)中心將安排專職保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議的衛(wèi)生服務(wù)。
8、會(huì)議過(guò)程接待員定時(shí)添加茶水（保密會(huì)議除外）。
9、會(huì)議結(jié)束后，物業(yè)服務(wù)中心組織召開(kāi)會(huì)議，對(duì)會(huì)議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié)，為以后的會(huì)議接待積累經(jīng)驗(yàn)。
后保潔工作外，在開(kāi)會(huì)時(shí)將多加安排專人（會(huì)議接待管-理-員）在會(huì)場(chǎng)外以防需要。另外針對(duì)會(huì)議期間人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專職保潔，使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
11、會(huì)議接待員嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)會(huì)議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會(huì)務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)
根據(jù)貴局的要求，在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù)，對(duì)此，就我公司對(duì)辦公大樓的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，我們將在以下方面予以操作：
一、送水服務(wù)
辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ，針對(duì)此種配置，我服務(wù)中心擬先對(duì)各辦公室進(jìn)行專項(xiàng)意見(jiàn)調(diào)查，將對(duì)需求的辦公室，進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括：房號(hào)、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時(shí)安排人員進(jìn)行操作。
設(shè)立送水電話，若哪個(gè)辦公室需要，可即時(shí)通知物業(yè)辦公室，報(bào)房間號(hào)，大桶或小桶礦泉水，再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓，并裝入飲水機(jī)，裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時(shí)間。
每個(gè)季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計(jì)表，注明每個(gè)月大、小桶礦泉水共多少桶、單價(jià)、總金額后開(kāi)具發(fā)票，交由區(qū)國(guó)稅局服務(wù)中心報(bào)帳。
我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時(shí)間，對(duì)于超過(guò)15天尚未飲用完的桶裝水，在征求所在辦公室工作人員的同意后，及時(shí)更換舊水，以確保桶裝水不因長(zhǎng)期無(wú)人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖，避免造成飲水后身體不適。
為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專設(shè)了1臺(tái)免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對(duì)此，我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視，不間斷及時(shí)換上飲用水，保證正常供水，也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。
我服務(wù)中心還要對(duì)樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗，并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡，注明本次消毒時(shí)間，下次消毒時(shí)間，操作人員等，物業(yè)服務(wù)中心登記備檔，保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品
車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等，我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請(qǐng)專業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn)，搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢？如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地？下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇范文，僅供參考。
任何一個(gè)，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文：
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議活動(dòng)方案篇四
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：
活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)。
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本。
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00x20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;。
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。
開(kāi)場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5x6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)。
年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中。
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)。
年會(huì)照片的收集及保存;。
年會(huì)總結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇五
按照市委統(tǒng)一安排，結(jié)合“七一”建黨節(jié)點(diǎn)和體育工作實(shí)際，7月4日機(jī)關(guān)支部主題黨日活動(dòng)如下：
1、開(kāi)展革命傳統(tǒng)教育活動(dòng)。7月4日(星期一)08:30，機(jī)關(guān)黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車到團(tuán)風(fēng)杜皮烈士紀(jì)念館參觀，引導(dǎo)黨員干部緬懷先烈，銘記歷史，增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感和緊迫感。
辦公室：負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛、就餐、門票等;。
政工科：負(fù)責(zé)人員通知、現(xiàn)場(chǎng)銜接等。
2、開(kāi)展主題黨日規(guī)定動(dòng)作系列活動(dòng)。14:40分，主題黨日活動(dòng)。全體黨員奏唱國(guó)歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現(xiàn)場(chǎng)繳納黨費(fèi)、誦讀黨章、學(xué)習(xí)黨規(guī)黨情、知識(shí)測(cè)試。
主持人：機(jī)關(guān)支部書(shū)記陳明喜。
責(zé)任科室：辦公室、政工科。
3、開(kāi)展“黨在我心中”演講比賽。15:30，組織開(kāi)展“黨在我心中”演講比賽活動(dòng)，增強(qiáng)全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀(jì)、敬畏先烈意識(shí)，充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定選手出場(chǎng)順序，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分發(fā)獎(jiǎng)。
主持：汪組長(zhǎng)。
議程：1、選手演講。
2、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分、發(fā)獎(jiǎng)。
責(zé)任單位(科室)：體育中學(xué)、政工科、辦公室。
4、開(kāi)展優(yōu)秀表彰活動(dòng)。16:00，組織召開(kāi)表彰一個(gè)先進(jìn)黨支部、一個(gè)優(yōu)秀支部書(shū)記、一批優(yōu)秀共產(chǎn)黨員表彰大會(huì)。其中優(yōu)秀黨員名額分配：局機(jī)關(guān)2名，其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議：先進(jìn)黨支部為體育中學(xué)黨支部、優(yōu)秀支部書(shū)記為張俊明。
主持：汪組長(zhǎng)。
主要議程：
1、吳局長(zhǎng)宣讀表彰決定;。
2、局領(lǐng)導(dǎo)班子為優(yōu)秀集體、個(gè)人頒獎(jiǎng);。
3、楊局長(zhǎng)講話。
政工科：負(fù)責(zé)表彰大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、表彰文件、議程等;。
辦公室：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)通知、會(huì)議室準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)方案篇六
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用，提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平，促進(jìn)我縣英語(yǔ)教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展，xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)?！獂x鎮(zhèn)中心學(xué)校開(kāi)展送教活動(dòng)。
11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道，11月12號(hào)10：55開(kāi)始講課，上午2節(jié)，下午3節(jié)，11月13號(hào)上午3節(jié)課，下午說(shuō)課、評(píng)課。
二、活動(dòng)目標(biāo)：
以生本課堂研究為主導(dǎo)，以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體，以教師專業(yè)成長(zhǎng)為主線。全面推動(dòng)生本教育教學(xué)研究，最大限度調(diào)動(dòng)教師開(kāi)展課堂教學(xué)改革的積極性和主動(dòng)性，全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平，整體提升教師綜合素質(zhì)，全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。
（一）以研促學(xué)。通過(guò)名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開(kāi)課，進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革，開(kāi)展以生本課堂為主題的磨課和評(píng)課活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)全體教師開(kāi)展生本課堂研究的積極性和主動(dòng)性，為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主、合作、探究學(xué)習(xí)，真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo)，讓學(xué)生學(xué)得快樂(lè)，教師教得輕松。
（二）以研促教。充分發(fā)揮集體智慧，搭建教師成長(zhǎng)的平臺(tái)，通過(guò)名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng)，整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過(guò)講示范課、說(shuō)課、評(píng)課等活動(dòng)，給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動(dòng)中得到歷練，獲得成長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高，使第四協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師整體提升素質(zhì)，促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)，以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。
（三）以研促研。名師工作室通過(guò)與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng)，進(jìn)一步把教研活動(dòng)落到實(shí)處，在名師的示范引領(lǐng)下，將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研，積極開(kāi)展教師間的相互探討、交流，總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn)，積極反思，完善教學(xué)資源，提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語(yǔ)老師一起共同探討英語(yǔ)生本課堂教學(xué)模式，將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合，初步形成英語(yǔ)課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作，共同進(jìn)步，從而提高協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師的課堂教學(xué)水平和教研能力，全面提高英語(yǔ)學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。
1、名師工作室成員講示范課；
2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開(kāi)課；
3、講課教師說(shuō)課；
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場(chǎng)評(píng)課；
5、縣英語(yǔ)教研員作英語(yǔ)生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo)；
6、活動(dòng)小結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇七
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里，陽(yáng)光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍(lán)，點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨，這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。
會(huì)議活動(dòng)方案篇八
會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷會(huì)。
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)。
橫幅：加盟萬(wàn)佳成就夢(mèng)想。
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)。
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）。
2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間事項(xiàng)。
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07：20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評(píng)分人員做好記錄，會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表，給以評(píng)定。
12：00結(jié)束會(huì)議。
注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。
談，之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
會(huì)議活動(dòng)方案篇九
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件：日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
主辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)
協(xié)助單位：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱：長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活動(dòng)形式：采取交流會(huì)的形式展開(kāi)，邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
五、活動(dòng)背景：馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年，通過(guò)她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn)，給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的.：通過(guò)對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹，給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去，學(xué)習(xí)新知識(shí)。
七、活動(dòng)主題：你我同在·共迎未來(lái)
八、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（3—5人）
馬師姐
其他邀請(qǐng)嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織）
研究生會(huì)全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一）活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議，交流，確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
（二）、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會(huì)的開(kāi)始，介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對(duì)系部介紹
3、研究生（馬學(xué)姐）發(fā)言，三個(gè)方面，學(xué)習(xí)，生活，工作。
4、同學(xué)提問(wèn)
5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié)，散會(huì)
（三）、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)
2、學(xué)習(xí)部成員寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
（四）、活動(dòng)具體工作安排
主席：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛
宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳，活動(dòng)后的新聞稿
文體部：負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部：負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議活動(dòng)方案篇十
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。
(一)x月x日上午。
1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;。
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)。
(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十一
一、活動(dòng)背景：
雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育，有一定的辨別是非的能力，但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響，不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生，這樣不僅有損學(xué)生自身的成長(zhǎng)與發(fā)展，也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來(lái)的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以，從我做起，從點(diǎn)滴小事做起，提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
二、活動(dòng)目標(biāo)：
開(kāi)展此次主題班會(huì)，將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中，以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范，讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié)，同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起，從自我做起，從一點(diǎn)一滴做起，努力提高自己的文明修養(yǎng)，把文明帶到學(xué)校，帶回家里，帶向社會(huì)，展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌，展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會(huì)課件。
四、實(shí)施過(guò)程：
1.由主持人致辭，宣布活動(dòng)開(kāi)始;。
2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如：孔融讓梨等)，接著讓同學(xué)們自由發(fā)言，從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象，展示一些不文明圖片，引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為：
(1)不愛(ài)護(hù)公物：門、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫(huà)的痕跡，讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔：地板上時(shí)常躺著紙屑，各類糖果包裝袋。
(3)同學(xué)之間交往的不文明：課間的追逐打鬧，甚至還有說(shuō)粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序：騎車帶人，亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
4.再來(lái)看看發(fā)生在我們身邊的小故事：小品表演《搬家以后……》。
故事一：王華一家隨著新城的發(fā)展，舉家搬到了新區(qū)的樓房，樓房寬敞明亮，社區(qū)整齊美觀，但王華總覺(jué)得家里似乎少點(diǎn)什么，他的媽媽也這么認(rèn)為。一天，王華放學(xué)回家，看到了新城門口正在種植“玻璃翠”，遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著，粉嘟嘟的小花，開(kāi)的嬌艷欲滴，在碧綠小葉的襯托下，更是可愛(ài)。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是，他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意，迅速的拔了兩棵“玻璃翠”，飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤(rùn)的花圃，卻因?yàn)橥跞A的亂拔，變得不那么和諧了，新城的門口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語(yǔ)道：“還中學(xué)生呢!”
但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做，結(jié)局又會(huì)如何?
會(huì)議活動(dòng)方案篇十二
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件：日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題：(自己起一個(gè)主題名字)
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會(huì)議
二、會(huì)議目的：（自擬：注意組織語(yǔ)言和措辭）
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3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔?，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會(huì)議議程的案例）
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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
九、日程及議程（與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書(shū)機(jī) 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì)：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項(xiàng)：
附錄：
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）
一、會(huì)前階段
（一）會(huì)議分工
會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員，并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書(shū)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會(huì)務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
（二）會(huì)議通知
1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）
4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話者本人。
2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。
（四）會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）
1、會(huì)場(chǎng)布置形式
會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。 座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：
（1）職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的，以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
（2）同等職位的，按任實(shí)職時(shí)間為先；不在職的同志，根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。
（3）上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置（看誰(shuí)做主要講話）酌情排列。
3、席簽
席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重，同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名（核實(shí)無(wú)誤）或單位名稱。
4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。
根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素，會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí)，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料，必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小，可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高，參會(huì)人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
（五）新聞報(bào)道
由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）
（六）車輛及食宿安排
如需參觀，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。 若無(wú)會(huì)議指南，可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人，在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
（七）其他事項(xiàng)
1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作，并分發(fā)會(huì)議材料。
3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù)，并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況，會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
9、如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
三、會(huì)后
1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的工作計(jì)劃
（佚名 2016年）
會(huì)議活動(dòng)方案篇十三
故事二：王華看到花以后，感嘆不已，看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦，不知不覺(jué)來(lái)到工人旁邊，幫他們遞花翻土。工人們直夸這個(gè)孩子懂事，不一會(huì)花種完了，滿眼的小粉花漂亮極了，王華不禁感嘆道?！靶』镒?，這幾株剩的花送給你吧，看你那么喜歡!”工頭說(shuō)著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天，工頭也沒(méi)收回去，“送給你了，這是你助人為樂(lè)應(yīng)得的，沒(méi)事，拿著吧!”拗不過(guò)工頭，王華收下了那幾株小花，并一再表示感謝。看著王華漸遠(yuǎn)的身影，工人們點(diǎn)了點(diǎn)頭自言自語(yǔ)道：“多好的孩子呀!”
請(qǐng)同學(xué)們談?wù)動(dòng)^看后的感想，并說(shuō)說(shuō)，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)哪個(gè)王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂(lè)更健康。大家來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)文明禮儀。
(1)文明用語(yǔ)的學(xué)習(xí)。
(2)文明儀態(tài)的學(xué)習(xí)。
由學(xué)生表演正確的站姿，正確的坐姿，正確的行路姿勢(shì)，正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊(duì)，并行擁擠那不對(duì)，年級(jí)有序不爭(zhēng)搶，真好。
出門遵守交通法，紅燈停來(lái)綠燈行，保證交通秩序好，暢通。
公共場(chǎng)所講粗話，事情雖小影響大，不講文明素質(zhì)低，太差。
衣食住行不浪費(fèi)，奢侈揮霍才可恥，攀比心理要不得，節(jié)約。
借東西，按時(shí)還，勤借勤還借不難，借用東西不歸還，討厭。
文明禮儀伴我行，品格高尚做棟梁，看我七一共努力，沒(méi)問(wèn)題。
6.由班長(zhǎng)帶領(lǐng)大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結(jié)：
古人云：“勿以善小而不為，勿以惡小而為之?！蔽拿餍袨?，貴在實(shí)踐。那些日常學(xué)習(xí)、生活的小事，要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學(xué)都要少說(shuō)漂亮話，多做實(shí)事，積極參加各種修身養(yǎng)性的活動(dòng)，做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長(zhǎng)、尊重他人，以自己的實(shí)際行為，告別各種不良行為，堅(jiān)持不懈地提升自身的`道德素質(zhì)，做一個(gè)文明的中學(xué)生。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十四
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的.嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作
（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
（4）提出與會(huì)人員名單。
（5）選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
（9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會(huì)中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
（2）安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
（三）會(huì)后工作
（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。
（2）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
一、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
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