學(xué)習(xí)和工作生活中的表現(xiàn)是我們進步和成長的重要標(biāo)志。寫總結(jié)時要注意避免羅列和重復(fù)，突出重點和亮點。如果你想了解一些成功人士的總結(jié)心得，可以參考以下范文進行學(xué)習(xí)和借鑒。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇一
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。
報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作。
6.達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、?居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負責(zé)填寫，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的`健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設(shè)。及時準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息。 ，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。
建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
一、負責(zé)健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態(tài)變更，管理有序。
二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中心（站）保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、熟練運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1.設(shè)專（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。
2.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，掌握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4.針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預(yù)活動，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳材料。
5.對本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿病）患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，詳細記錄。
6.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇二
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國-家-安-全監(jiān)管總局令第47號）的要求，制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；
（二）職業(yè)病危害項目申報檔案（附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（附件4）；
（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（附件5）；
（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（附件6）；
（七）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（附件7）；
（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護工作，并制定相應(yīng)的'應(yīng)急措施。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上簽章。
十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)當(dāng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項目申報檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案
7.勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案
附件1：
（??????年度）
衛(wèi)生檔案的管理制度篇三
范文一、
一、檔案工作實行統(tǒng)一管理，分室存入，分工負責(zé)，文書檔案由辦公室具體負責(zé)，會計檔案由計財科具體負責(zé)，業(yè)務(wù)檔案由對口科室具體負責(zé)。
二、各科室應(yīng)明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理限期，于每年5月底以前完成上年度檔案整理工作。
三、檔案管理要有專人負責(zé)，專櫥存放，及時收集、整理、鑒定和統(tǒng)計檔案材料，定期把具有保存價值的檔案向辦公室移交，做到帳物清楚，不得丟失，不得拆卷、撕頁，確保檔案資料的完整與安全。
四、嚴格檔案查閱制度，查閱檔案要有記錄，外借檔案必須有所需檔案單位的介紹信，并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，但七天內(nèi)必須歸還，并當(dāng)面交清；規(guī)定時間內(nèi)不能歸還的，要及時催還。
五、嚴格遵守保密制度，不得私自向他人提供檔案，不討論和泄漏檔案內(nèi)容。
范文二、
一、檔案管理必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)各項規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強法律意識，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門類和載體的'檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門類、載體分永久、30年分別入柜保管（財會檔案分永久、25年、15年），柜面寫明載體名稱，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實記錄，必須妥善保管。隨時保持卷面的清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開檔案室時，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開前更須嚴格檢查，必要時可打封條。
六、檔案管-理-員對所保管檔案每半年要全面、仔細地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對破損和褪變的檔案要進行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計算機等先進設(shè)備來加強科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認真編好案卷目錄、卷行目錄、專題目錄、重要文件號索引、卷宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、立卷說明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅持履行檔案借閱手續(xù)，認真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴格區(qū)分開放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認真負責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷毀及檔案管理工作人員變動，必須進行檔案交接，逐一清點核對，履行交接簽收手續(xù)，及時記入《檔案移交和接收登記簿》；對接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊原貌，以分清責(zé)任。
十二、對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對無需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專人監(jiān)銷。
十三、檔案在歸檔前由保存者個人負責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負責(zé)。誰出問題誰負責(zé)。
十四、會計檔案應(yīng)由會計按照規(guī)定確定保管期限和填寫題名，編制財務(wù)活動分析報表，依照報表、帳簿、憑證分別編文書處理號，并裝訂成冊，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇四
第一條為加強衛(wèi)生檔案管理工作，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合衛(wèi)生檔案工作實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的衛(wèi)生檔案，是指各級衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機構(gòu)（以下簡稱各衛(wèi)生機構(gòu)），在工作中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。
第三條衛(wèi)生檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。各衛(wèi)生機構(gòu)要加強對衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關(guān)人員的職責(zé)考核范圍，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。
第四條衛(wèi)生檔案管理工作是國家衛(wèi)生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護公民和衛(wèi)生機構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。各衛(wèi)生機構(gòu)要把檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，保證機構(gòu)、人員、經(jīng)費和設(shè)施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。檔案的信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。
第二章檔案工作體制和職責(zé)
第五條衛(wèi)生檔案管理工作由上級衛(wèi)生行政管理部門和同級檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。各衛(wèi)生機構(gòu)檔案部門或檔案工作人員負責(zé)本單位檔案管理工作，并對直屬單位檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條衛(wèi)生部負責(zé)制定衛(wèi)生檔案發(fā)展規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。省級衛(wèi)生行政管理部門制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檔案管理實施細則，并報衛(wèi)生部備案。
第七條各衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理部門或檔案工作人員履行下列基本職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
（二）制訂本單位各項檔案管理制度，統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案；
（四）負責(zé)本單位檔案的提供利用、信息開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，開展檔案宣傳工作。
第八條衛(wèi)生檔案工作人員應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備操作技能，定期參加檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。
第九條衛(wèi)生檔案工作人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審、崗位聘任等按照現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本單位同等職級的其他專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
第十條對接觸有毒有害物質(zhì)的衛(wèi)生檔案工作人員，各單位應(yīng)配備相應(yīng)的防護用品，并定期進行體檢。
第三章檔案的收集與管理
第十一條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位全部檔案的形成情況及其規(guī)律和特點，編制科學(xué)的檔案分類方案。對在工作活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十二條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全歸檔工作體系，實行文件處理部門立卷制度。辦理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門負責(zé)收集和整理后，送交本單位檔案管理部門或檔案工作人員進行歸檔保存。檔案管理部門或檔案工作人員負責(zé)檔案質(zhì)量檢查和驗收。
第十三條各衛(wèi)生機構(gòu)要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強對醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專業(yè)檔案的管理。加強知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理。
第十四條各衛(wèi)生機構(gòu)在重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重點工程項目建設(shè)、大型儀器設(shè)備管理等工作中，要同步進行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗收時，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門或檔案工作人員對應(yīng)歸檔的文件材料進行檢查驗收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，不得進行鑒定或驗收。
第十五條各衛(wèi)生機構(gòu)形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)集中保管，任何部門和個人不得拒絕歸檔和移交。
第十六條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對本單位保管的檔案進行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。做好檔案統(tǒng)計工作。
第十七條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強電子文件的收集、管理和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，加強檔案信息化建設(shè)。
第十八條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全保管制度，制訂防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。檔案庫房和檔案裝具應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案安全保管要求。做好檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)的'安全工作。
第十九條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開展檔案鑒定工作。在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門人員共同組成鑒定組，對己到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，可依照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案的目錄應(yīng)永久保存。嚴禁擅自處理檔案。
第二十條各級衛(wèi)生行政管理部門形成的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)國家綜合檔案館移交。
第四章檔案的利用與開放
第二十一條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制訂檔案的公開利用與保密范圍，積極進行檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。檔案管理部門或檔案工作人員應(yīng)當(dāng)配合本單位做好政府信息公開工作。
第二十二條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案開發(fā)利用及服務(wù)水平。采取檔案編研等多種形式，主動開展檔案的利用服務(wù)和宣傳工作。
第二十三條各衛(wèi)生機構(gòu)保管的與公民、法人和其他社會組織人身權(quán)益、財產(chǎn)權(quán)益等直接相關(guān)的檔案資料，一般應(yīng)允許當(dāng)事人查閱利用。在查閱利用服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)注意保護相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個人隱私。
第二十四條社會組織及公民查閱利用未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和國家衛(wèi)生行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。
第五章附則
第二十六條對在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績的部門和人員，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)給予以表彰或獎勵。對違反國家有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、失泄密的，依法進行處罰。
第二十七條由衛(wèi)生行政管理部門委托或以衛(wèi)生行政管理部門名義進行的衛(wèi)生行政職能工作產(chǎn)生的檔案，其所有權(quán)歸委托或同級衛(wèi)生行政管理部門所有，可由檔案產(chǎn)生單位負責(zé)暫時保管。
第二十八條各衛(wèi)生機構(gòu)可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本單位的檔案管理制度。
第二十九條本規(guī)定由衛(wèi)生部負責(zé)解釋。
第三十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
1、總則
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和國-家-安-全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令〔2012〕第47號《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)制定本制度。
2、制度內(nèi)容
2.1公司應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案，并按照公司檔案管理制度管理。
2.2職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括：
(1)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;
(2)單位基本情況一覽表(工藝流程簡介、單位總平面圖)
(3)單位各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;
(4)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(5)年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃、總結(jié);
(6)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程和事故事故應(yīng)急救援預(yù)案(及演練記錄);
(7)建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”資料。
(8)職業(yè)病危害項目申報材料;
(9)職業(yè)病人病例資料;
(10)接觸職業(yè)病危害因素職工人員情況(名單與崗位);
(11)職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布與防護設(shè)施情況;
(12)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料;
(13)用人單位勞動者健康監(jiān)護檔案(個人);
(14)勞動者防護用品發(fā)放、使用登記記錄;
(15)職業(yè)病防護設(shè)施防護及維修檔案;
(16)職業(yè)病診斷、鑒定資料;
(17)勞動者崗前、在崗期間培訓(xùn)資料;
(18)職業(yè)衛(wèi)生管理工作會議、活動記錄;
(19)職業(yè)衛(wèi)生自查情況及整改情況記錄;
(20)各種衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督文書。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇五
一、檔案管理必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)各項規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強法律意識，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門類和載體的檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門類、載體分永久、30年分別入柜保管（財會檔案分永久、25年、15年），柜面寫明載體名稱，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實記錄，必須妥善保管。隨時保持卷面的.清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開檔案室時，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開前更須嚴格檢查，必要時可打封條。
六、檔案管-理-員對所保管檔案每半年要全面、仔細地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對破損和褪變的檔案要進行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計算機等先進設(shè)備來加強科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認真編好案卷目錄、卷行目錄、專題目錄、重要文件號索引、卷宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、立卷說明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅持履行檔案借閱手續(xù)，認真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴格區(qū)分開放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認真負責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷毀及檔案管理工作人員變動，必須進行檔案交接，逐一清點核對，履行交接簽收手續(xù)，及時記入《檔案移交和接收登記簿》；對接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊原貌，以分清責(zé)任。
十二、對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對無需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專人監(jiān)銷。
十三、檔案在歸檔前由保存者個人負責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負責(zé)。誰出問題誰負責(zé)。
十四、會計檔案應(yīng)由會計按照規(guī)定確定保管期限和填寫題名，編制財務(wù)活動分析報表，依照報表、帳簿、憑證分別編文書處理號，并裝訂成冊，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇六
一、為加強本同家莊鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，保管和利用好檔案，有效地為各項工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)范、辦法，制定本制度。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指本所依據(jù)衛(wèi)生法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，在衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督、現(xiàn)場檢測以及衛(wèi)生行政執(zhí)法等工作中形成的具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像及其它不同載體、不同形式的真實記錄，具有原始性、唯一性和不可再生性，是重要的信息資源，是歷史的憑證，各科室要高度重視，確保衛(wèi)生監(jiān)督檔案的完整，準(zhǔn)確和
安全
。三、同家莊衛(wèi)生所衛(wèi)生監(jiān)督檔案實行科室立卷、分類歸檔、辦公室負責(zé)管理指導(dǎo)的原則。檔案管理工作納入綜合目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容之一。
四、科室兼職檔案管理人員應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進行系統(tǒng)整理組卷，編寫頁號，制作卷內(nèi)目錄和說明、注明保管期限等。衛(wèi)生許可審核檔案的保管期限為定期，以申請單位的有效期為準(zhǔn)，一般在申請單位歇業(yè)滿兩年后銷毀，衛(wèi)生監(jiān)督檔案、現(xiàn)場檢測檔案的保管期限一般為兩年，有衛(wèi)生許可的期限與許可期限同步。衛(wèi)生監(jiān)督行政處罰檔案的保管期限為五年。衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案采用一戶一檔、一事一檔、一案一檔的方法整理立卷。歸檔資料應(yīng)格式統(tǒng)一，質(zhì)地優(yōu)良，書寫工整。
檔案人員集中保管，衛(wèi)生許可和衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案由許可受理科集中保管。辦公室和許可受理科應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，依據(jù)檔案移交清單，按照規(guī)定的分類編號辦法，登記、編目和排列。已歸檔的檔案材料，需要補充、更改時，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。凡屬秘密和絕密級檔案要采取單獨登記、保管的方法。
六、設(shè)立專柜保管檔案。檔案管理人員要經(jīng)常檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)的檔案，應(yīng)注明修補和復(fù)制，并做出記錄。
七、科室及個人不得保留應(yīng)當(dāng)歸檔的衛(wèi)生監(jiān)督檔案，工作人員變動工作時，應(yīng)辦理檔案和文件資料的移交手續(xù)，不得私自帶走和銷毀。銷毀檔案，應(yīng)由辦公室進行鑒定，造冊登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀檔案必須兩人以上監(jiān)督并履行簽字手續(xù)。
八、應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種必要的檢索工具和統(tǒng)計資料，做好利用和服務(wù)，科室查閱本所一般檔案時，說明利用檔案的目的和范圍，即可查閱。外單位查閱本所檔案應(yīng)持介紹信，征得相關(guān)科室負責(zé)人同意批準(zhǔn)后方可查閱。凡摘錄、復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)所長批準(zhǔn)，檔案管理人員對摘錄、復(fù)制的內(nèi)容認真核對并出具證明后生效。
九、未經(jīng)批準(zhǔn)，本所檔案不得公開和外借。
為加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，為我市經(jīng)濟建設(shè)服條，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實際，制定本制度。
一、基本原則
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強規(guī)范化建設(shè)的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計算機和適用的檔案管理軟件，運用計算機輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、崗位職責(zé)
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強對檔案工作的管理，應(yīng)確定一名以上專職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時間，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，并切實解決檔案工作中的實際問題。
檔案員負責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力
學(xué)習(xí)
，具備一定專業(yè)
知識。7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負責(zé)全所綜合檔案的基本職責(zé)：建立、健全本單位檔案工作的各項規(guī)章制度；督促、指導(dǎo)和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場執(zhí)法科室對所形成的文件材料進行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護本單位及管理相對人的利益；組織開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著
成績
的科室或個人，予以適當(dāng)獎勵；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。《同家莊中心衛(wèi)生院監(jiān)督檔案管理制度》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇七
根據(jù)陽谷縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目補助資金管理暫行辦法，為切實加強我鎮(zhèn)醫(yī)療機構(gòu)的管理，切實做好公共衛(wèi)生經(jīng)費的發(fā)放，促進村級機構(gòu)的工作開展，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定本制度。
第一條為規(guī)范和加強我鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目專項資金的管理，保障專項資金安全，提高資金使用效率，更好地為全鎮(zhèn)居民提供公共衛(wèi)生服務(wù)，根據(jù)衛(wèi)生局有關(guān)要求和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，特制定本制度。
第二條基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目是指：建立居民健康檔案、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、兒童保健、婦女保健、老年人保健、慢性病及重性精神疾病管理、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管等。
第三條公共衛(wèi)生項目專項資金主要用于公共衛(wèi)生服務(wù)，為本鎮(zhèn)居民提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的工作成本補助。
第四條公共衛(wèi)生服務(wù)項目經(jīng)費的使用和管理主要體現(xiàn)兩個結(jié)合，一是經(jīng)費管理采取預(yù)算和項目管理相結(jié)合；二是經(jīng)費核撥以工作數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合。
第五條專項資金必須按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配、專款專用、追蹤問效的.原則，實行項目管理。
第六條根據(jù)本年度上級財政部門對我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金補助數(shù)額，結(jié)合我鎮(zhèn)實際服務(wù)人口，確定各村衛(wèi)生室基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金撥付總額。
第七條各衛(wèi)生室要收到撥付資金后，根據(jù)各村衛(wèi)生室公共衛(wèi)生服務(wù)工作完成情況，下發(fā)到工作人員。
第八條根據(jù)各村轄區(qū)常住人口等因素確定預(yù)撥資金，第一次撥付金額為本年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金總額的50%，時間在六月份或七月份。
民健康指標(biāo)改進情況等。根據(jù)考評結(jié)果將項目資金余額按季度撥付。
第十條各衛(wèi)生室對下?lián)艿膶ｍ椯Y金，?？顚Ｓ茫⒚鞔_專人負責(zé)。項目不得相互混用，確保全面、真實地反映資金使用情況。
第十一條專項資金不得作為其他用途，與其他經(jīng)費混用。
第十二條各衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金實行專賬管理，專款專用。
第十三條凡與項目有關(guān)的資料要按檔案管理有關(guān)規(guī)定做好原始資料的歸檔工作，逐步實行計算機管理，加強信息化工作，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的服務(wù)和管理水平，自覺接受上級部門的檢查與監(jiān)督。
第十四條衛(wèi)生院加強對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金的日常監(jiān)督，對不按規(guī)定用途使用專項資金的要及時制止和糾正，情節(jié)嚴重的按照規(guī)定予以處罰。
第十五條要建立相應(yīng)的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目考核評估機制，將專項資金的落實、管理、使用情況以及項目實施的績效作為考核評價的主要內(nèi)容，考核到人。
第十六條衛(wèi)生室和個人不得以任何形式截留、擠占和挪用基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目專項資金；不得將專項資金用于項目規(guī)定用途之外的工作，不得用于基本建設(shè)或事業(yè)經(jīng)費等。
第十七條衛(wèi)生院將對每筆經(jīng)費實行跟蹤管理。對各村衛(wèi)生室實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目及專項資金使用等情況進行通報、提高項目實施的公開性和透明性。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇八
為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國-家-安-全監(jiān)管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》(國-家-安-全監(jiān)管總局令第49號)的要求，制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容：
(一)建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案(見附件1);
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見附件2);
(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見附件3);
(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案(見附件4);
(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案(見附件5);
(六)勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案(見附件6);
(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專(兼)職人員負責(zé)管理。
六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的`，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。
十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實際，對本規(guī)范的要求進行適當(dāng)調(diào)整。
十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇九
（一）健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的.原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）應(yīng)通過多種信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的連續(xù)性。
（三）統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼，采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
（四）按照國家有關(guān)專項服務(wù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。各類檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔。
（五）健康檔案管理要具有必需的檔案保管設(shè)施設(shè)備，按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責(zé)健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（六）加強信息化建設(shè)，有條件的地區(qū)應(yīng)利用計算機管理健康檔案。
（七）積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為城鄉(xiāng)居民提供中醫(yī)健康服務(wù)，記錄相關(guān)信息納入健康檔案管理。
考核指標(biāo)
（一）健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100％。
（二）健康檔案合格率=填寫合格的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100％。
（三）健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100％。 有動態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)服務(wù)記錄的健康檔案。
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2. 應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標(biāo)識區(qū)分。
4. 健康檔案由全科醫(yī)師負責(zé)填寫，項目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評價、計劃）要求書寫。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進行動態(tài)管理。
6. 健康檔案應(yīng)及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的，應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7. 健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實、管理達標(biāo)，逐步納入計算機系統(tǒng)管理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷的改革進步，病例檔案管理工作的重要性在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生活動中的地位也在不斷的提升。近幾年，醫(yī)療糾紛事件頻繁發(fā)生，每年平均以10%~20%的速度遞增，例如：福建南平醫(yī)療鬧件，桂陽二院醫(yī)療事件等。在醫(yī)療事故發(fā)生后病例文書資料則是法官為醫(yī)療事件定性的重要證據(jù)。因此，病例檔案不僅是醫(yī)院記錄就診病人病情的內(nèi)部的資料，更是國家法律部門調(diào)查取證的重要法律文書。還是醫(yī)療技術(shù)人員在進行醫(yī)療實驗時參考分析的重要資料，所以病歷檔案對臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)療研究、醫(yī)學(xué)教學(xué)等方面也有重大作用。由此可見，病歷檔案管理工作已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院日常工作中不可忽視的一項任務(wù)所以加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷檔案管理工作刻不容緩。
一、期刊中心采編網(wǎng)本文記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)生在診治病人過程中形成的記錄患者就診前的病情、治療過程中的病情變化、以及治療后復(fù)診時健康狀況變化的全部資料，主要包括病人的個人基本資料、病情基本信息、身體檢查資料、診治恢復(fù)資料、病程護理資料及診療過程中發(fā)生的相關(guān)費用等，是醫(yī)院管理中重要的文獻資料。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對于病例管理工作并不重視主要體現(xiàn)在檔案管理意識淡薄管理人員怠慢、管理技術(shù)及設(shè)備落后、檔案管理制度不夠健全等方面。
（一）病歷檔案管理制度不完善
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的'各項管理制度中，衛(wèi)生院醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定了關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量、藥品安全、藥物管理、疾病防控、后勤保障等相關(guān)的各種醫(yī)療管理制度。但是涉及病歷檔案管理的制度卻寥寥無幾，醫(yī)院缺乏對檔案管理的重視，在進行年度考核的時候一般也不會將病歷檔案管理納入考核的范圍中。因此，醫(yī)護人員更加不重視檔案管理工作。
（二）對病歷檔案的重要性缺乏認識
在城市等較大的醫(yī)院由于病人檔案較多人工管理比較繁瑣能夠利用計算機、除濕器等現(xiàn)代化設(shè)備但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中卻很少應(yīng)用。期刊中心采編網(wǎng)本文記錄醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，對病歷檔案管理意識不強，他們只關(guān)注業(yè)務(wù)收入潛意識里認為病例檔案可有可無，并不需要花費較多的醫(yī)療經(jīng)費在由管理檔案硬件設(shè)施建設(shè)上，大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都將醫(yī)療檔案放置在狹窄、潮濕的廢棄房間，很少能利用一個專門的房間放置檔案資料更不用說應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備了，很多檔案由于時間較長，房間教潮濕保護不好紙張都已將泛黃，字跡模糊了。進入新世紀，信息技術(shù)發(fā)展迅速，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常醫(yī)療活動中廣泛的應(yīng)用計算機，但是檔案管理工作卻還是采用傳統(tǒng)手工操作，對病例進行手工摘抄、手工整理、手工整理，這種方式效率低下，嚴重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平低下
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員大多數(shù)都是退休的醫(yī)生、實習(xí)的護士、其他醫(yī)生兼職檔案管理工作或者是聘請的其他行業(yè)的人員，沒有真正的學(xué)習(xí)過檔案管理學(xué)也沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)。即使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院幾乎每年都會挑選業(yè)務(wù)較好的醫(yī)生進行專業(yè)的培訓(xùn)卻很少有領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理人員選去參加培訓(xùn)。
科學(xué)檔案管理信息化落后投入經(jīng)費不足
期刊中心采編網(wǎng)本文記錄現(xiàn)如今技術(shù)飛速發(fā)展，計算機在社會上廣泛應(yīng)用，逐漸進入到信息化的時代，而信息化卻很少在檔案管理中應(yīng)用，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的病歷檔案都采取人工收集、分類、整理、歸檔這就局限了鄉(xiāng)鎮(zhèn)病例檔案管理工作進行，并且檔案資料室建筑老舊、條件落后、檔案柜不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展較緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療經(jīng)費不足，以及管理者對檔案管理不夠重視，因此，科學(xué)檔案管理信息化投入的資金不足，極大的阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的有序開展。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理措施
（一）建立健全的病例檔案管理制度，
在病案交接、借閱的時候很容易發(fā)生病例檔案損毀、丟失等情況，因此建立健全病歷檔案管理等相關(guān)制度非常重要。制定明確的病歷檔案借閱權(quán)限，期刊中心采編網(wǎng)本文舉例如：只允許本院的正式的醫(yī)護人員進行查閱，但不允許將病歷檔案帶出資料室，實習(xí)醫(yī)生護士不允許借閱病歷檔案資料。嚴格制定病歷檔案借閱手續(xù)，以及借閱時間，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的人員，應(yīng)當(dāng)給予嚴厲處罰。
（二）加強病案管理人員素質(zhì)的素質(zhì)培養(yǎng)
檔案管理是一門涉及面較廣的學(xué)科，管理人員不僅僅一名資料保管者，還應(yīng)該是一個具有較高的檔案管理知識并且能隨著科技的進步革新管理技術(shù)，提高管理檔案管理水平的技術(shù)人員。因此，醫(yī)院在聘請檔案管理人員的時候不僅要求具有工作能力和文化水平，還應(yīng)該掌握一定的醫(yī)療知識、管理經(jīng)驗、計算機知識等。在平常的工作中還應(yīng)該給予檔案管理人員外出學(xué)習(xí)的機會，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
（三）加強病歷檔案質(zhì)量的管理
病歷檔案質(zhì)量在醫(yī)療檔案質(zhì)量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例檔案呢？期刊中心采編網(wǎng)本文列舉首先，應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量監(jiān)管部門，針對病例檔案的整理編排、分類匯總、存檔保管等工作流程進行質(zhì)量管理控制。其次，加強對醫(yī)療人員的宣傳教育，提高醫(yī)療工作者對病歷檔案的重視強化質(zhì)量意識。然后，對病歷檔案的編排書寫、分類整理進行規(guī)范化。最后，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，促使他們加強自身學(xué)習(xí)，提高管理水平，加強病例檔案質(zhì)量的管理。
（四）利用高科技技術(shù)進行檔案管理。
醫(yī)院病患較多檔案資料較多、整理工作量較大、操作繁瑣、勞動工程量大、采用傳統(tǒng)的管理方法不利于檔案管理容易歸錯類、放錯檔。因此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的今天應(yīng)用計算機對檔案進行管理既方便省時，又節(jié)省人力、物力、財力例如：運用現(xiàn)代化的故障專移技術(shù)系統(tǒng)，能夠從容的面對突發(fā)情況的計算機故障，不破壞原始數(shù)據(jù)保留檔案。應(yīng)用計算機操作可以減少檔案管理工作人員的工作量提高工作效率，還可以縮減手工操作帶來的分錯類、數(shù)據(jù)抄錯等弊端，而利用高科技進行檔案管理能夠更好的服務(wù)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作。
四、結(jié)語
期刊中心采編網(wǎng)本文總結(jié)綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療的發(fā)展具有重要作用，我們要重視檔案管理，運用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新的管理模式，引進優(yōu)秀的管理型人才，進一步加強和改進鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療檔案管理工作，有效的利用檔案中蘊含的對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展有利的信息，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，建立一個現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的楷模，事業(yè)醫(yī)療的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十一
1、認真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十二
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;。
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;。
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;。
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;。
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案:。
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:。
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。
七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十四
一、設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十五
1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。
2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責(zé)，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責(zé)檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>
8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十六
1、為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;。
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;。
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;。
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;。
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
(15)職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案;。
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;。
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:。
(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;。
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權(quán)索取個人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，企管部應(yīng)如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十七
第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責(zé)。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:。
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);。
(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;。
(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;。
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結(jié);。
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;。
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;。
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;。
(十)職業(yè)性健康體檢報表;。
(十一)職業(yè)病報表;。
(十二)職業(yè)病事故報表;。
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;。
(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計劃、材料)。
第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;。
(五)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:。
1.建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;。
2.建設(shè)項目初步設(shè)計書;。
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;。
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);。
5.職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;。
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;。
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;。
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;。
2.職業(yè)病防護設(shè)施檔案:。
(1)職業(yè)病防護設(shè)施清單并注明安裝地點。
(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;。
(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實配備清單，使用情況等;。
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:。
1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;。
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;。
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;。
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;。
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;。
(十三)職業(yè)病病人檔案;。
(十四)各種監(jiān)督文書;。
(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;。
(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;。
2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;。
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;。
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓(xùn)情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業(yè)病防護設(shè)施匯總資料;。
9.勞動者死亡資料;。
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);。
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;。
(三)質(zhì)量控制文件;。
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;。
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術(shù)文件;。
(六)建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價與控制效果評價文件;。
(七)職業(yè)病防護設(shè)施評價文件;。
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括:。
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;。
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;。
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計表;。
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;。
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項目計劃任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;。
(二)有關(guān)科研項目的委托、批準(zhǔn)文件，專家的建議、協(xié)作合同等;。
(三)實驗、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;。
(五)各種稀有實物、標(biāo)本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;。
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;。
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:。
(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守秘密。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十八
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應(yīng)有專人負責(zé)，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十九
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責(zé)任。
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
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